Upload
dmitry-maev
View
376
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
© 2013 PM Expert
PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project
Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management
learning activities and products.
Новый подход в управлении
крупными капитальными проектами
нефтегазодобывающей компании –
практический пример замещающего
аутсорсинга
Маев Дмитрий Евгеньевич Заместитель Генерального директора
PM Expert
+7 968 721-36-80
Конференция «Нефть и газ России: проблемы и перспективы 2013» • 15 марта
2 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Лидер в области управления проектами
в России
Более 10 лет на российском рынке; обучено 50 000 руководителей
Более 40 сотрудников имеют профессиональные сертификаты
в управлении проектами PMP (PMI и IPMA), PME, PRINCE2
Обладатель национальной премии «Лидер российской экономики»
под патронатом Совета Федерации РФ в 2008 году
Обладатель премии «Компания года» на выставке Trainings Expo 2010
Система менеджмента качества Компании сертифицирована
по стандарту ISO 9001:2008
Статусы PMI провайдера обучения Global R.E.P. и провайдера услуг
консалтинга RCP
Генеральный спонсор крупнейшей в России конференции по
управлению проектами
Один из разработчиков ГОСТов в области управления проектами
Собственная система сертификации проектных менеджеров
на степени РМЕ, РМЕР, PMEA и PRIME
Лицензия на право ведения образовательной деятельности
Лицензия ФСБ на право работы со сведениями, составляющими
государственную тайну
ГОСТ Р 54869-2011
3 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Руководитель
программами
проектов
Заказчик
Передача проектов на аутсорсинг внешним профессиональным
управленческим компаниям
пример Олимпиада – Лондон 2012
Международный опыт
OC Organizing
Committee
London 2012
ODA Olympic
Development
agency
CLM
Delivery
Partner
Аутсорсинг управления проектами
Управление программой
подрядчик
подрядчик
подрядчик
4 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Национальные стандарты по управлению
проектами, программами и портфелями
Управление портфелем проектов
Управление программой
проектов
Управление проектом
Стандарт ГОСТ Р
54869-2011
Стандарт ГОСТ Р
54871-2011
Стандарт ГОСТ Р
54870-2011
5 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Заказчик Управление
контрактами
Управление проектами
PMC
Ген.
подрядчик
Субподрядчики
PMC (Project Management Company,
Агент по управлению проектом):
• профессионально управляет проектом в интересах
Заказчика
• Независимость от генерального подрядчика
• Используют технологии в УП недоступные отдельным
Заказчикам.
Причины привлечения PMC:
• Недостаток количества и квалификации РП подрядчика
• Проекты – непрофильная деятельность Заказчика
Преимущества:
• высший профессионализм в управлении проектами
• Разрешение конфликта интересов генподрядчика
Основные услуги:
• Управление проектами в роли РП
• Планирование и мониторинг проекта
• Администрирование проекта
• Функции Проектного офиса
Экономика:
Стоимость услуг 2-10%, эффект 15-20%
Project Management Company
PMC – компания, предоставляющая
сервисы управления проектами
Перспективная модель управления проектами
6 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Российский опыт. Замещающий аутсорсинг
управления проектами в нефтегазовой компании
Программа
крупных
капитальных
проектов
освоения
газового
месторождения
7 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Структура Программы проектов
Бюджет программы –
более несколько млрд
долларов.
Срок реализации 5-7 лет.
Рамки программы –
обустройство
месторождений
и сопуствующей
трубопроводной
и транспортной
инфраструктуры
Штатная численность
команды управления
проектами – более 400 чел.
(вкл. технологических
экспертов)
Оценка Выбор G1 G2 Определение G3 Реализация G4
Этап Программы:
2. УКПГ.
Проект
реконструкции
Установки
Комплексной
Подготовки Газа
1. УКПГ и К.
Проект
строительства
Установки
Комплексной
подготовки газа
и Конденсата
3. Обустройство
Проект
обустройства
лицензионных
участков
4. Газопровод.
Проект
строительства
Газопровода
внешнего
транспорта “
5. Конденсато-
провод и
межпромысло-
вые
трубопроводы.
Проект
строительства
межпромысловых
трубопроводов и
конденсатопро-
водов
6. Ж/д налив.
Проект
строительства
железнодорожного
терминала налива
газового
конденсата и СПБТ
Программа
Полномасштабная разработка
газоконденсатных
лицензионныйх участков”
8 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Цель:
Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии систему
управления проектами до появления у Заказчика квалифицированных
кадров в проектном управлении
Условия:
Первые версии планов должны быть получены в течение 3-х
месяцев
Отсутствие утвержденной штатной структуры Заказчика
Большое количество территориально распределенных экспертов
Разрозненные источники информации
К моменту начала работ ни на одном проекте не были назначены
Директора проектов
Постановка задачи
9 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Первоочередные действия
Запуск операционного управления Программой и входящих
в нее проектов
Создание утверждения Планов управления и исполнения
Создание и утверждение Базовой календарно-сетевой модели
Запуск проектного офиса, комитета по управлению изменениями
10 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Участники со стороны Заказчика
Куратор
Эксперты
Дочернее предприятие
Заказчика:
Сибнефтетранспроект
Эксперты
ТюменНИИгипрогаз
Эксперты
ВНИПИГАЗДОБЫЧА
Эксперты
Гипротюменнефтегаз
Эксперты
ЛЕНХИММАШ
Эксперты
ILF Consulting Engineers
Эксперт
Саратов
Москва
Санкт-Петербург
Новый Уренгой
Омск
Тюмень
Куратор услуги
Эксперты Заказчика
Заказчики
Омск
11 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
2.УКПГ 1.УКПГиК Программа 3.Обустройство 4.Газопровод 5.Конденсато-
провод и
межпромысловые
трубопроводы
6. Ж/д налив
Команда Исполнителя
Руководитель
проекта
Планировщик
проекта
Администратор
проекта
Руководитель
проекта
Планировщик
проекта
Руководитель
проекта
Планировщики
проекта
Руководитель
проекта
Планировщик
проекта
Администратор
проекта
Руководитель
проекта
Планировщик
проекта
Администратор
проекта
Руководитель
проекта
Планировщик
проекта
Методолог
проекта
Методолог
проекта
Руководитель
проекта
Методолог
проекта
Администратор
проекта
Куратор Услуги Партнеры
Администратор
программы Методолог
программы
Планировщик
программы
12 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Ключевые документы по управлению
План управления проектами
Календарно-
сетевая модель
проекта
Календарно-
сетевая модель
Программы
План исполнения проекта
План управления Программой
Концепция Программы
Описание
содержания
проекта
Границы и стратегия реализации
Программы
Процедуры управления и мастер-график
исполнения Программы
Единые процедуры управления
проектами
Планы исполнения проектов
13 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Ключевые компоненты
по управлению проектами
Диаграмма
Гантта Структура работ
(WBS)
Работы
критич. пути
План
котрольных
точек Календари
Планирование сроков
Структура
ресурсов
(RBS) Назначение
ресурсов на
работы
Выравнивание
Планирование ресурсов
График
финансирования
Нормы,
расценки
Планирование стоимости
Управление изменениями
Запросы
на изменение
Управление рисками
Качественный
анализ
Планирование
резервов
Отчетность
План-Факт
Отклонения
14 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Уровни планирования работ
•Технологические этапы до уровня
пакетов работ
•Распределение ответственности
между организациями
•Договорная стоимость
•Основные технологические
этапы
•Нормативные сроки
•Цели и задачи
•Предварительная стоимость
•Технологические цепочки работ
•Распределение ресурсов
•Установленная цель
•Основные ограничения
•Бюджет
Уровень I
Уровень II
Уровень III
Уровень IV
Этапы планирования
Принятие управленческих решений
Планирование реализации и консолидация данных
Планирование исполнения и отчетность
Исполнения и отчетность (зона ответственности подрядчиков)
•Дата начала и окончания проекта
•Промежуточные контрольные события для отслеживания хода работ
•Физ. объемы
•Бригады
•Техника
•Подрядные организации
•Физ. объемы
•Стоимость работ
•Основные технические решения
•Стоимость подрядных работ
•Даты подключения к внешним сетям и оборудованию
Ключевые параметры
15 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Возможности КСМ Программы проектов
График отклонения ввода
скважин от установленных
deadline:
График потребности в МТР:
График потребности в людских ресурсах:
0,5 т.
1 т.
1,5 т.
2 т.
2,5 т.
deadline расчетный
срок
отклонение
Анализ стоимости проекта:
зимний период
2000 чел.
16 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Динамика замещения команды Исполнителя
Количество сотрудников
Исполнителя
4
24
11
18
Январь 2012 Апрель 2012 Июль 2012 Октябрь 2012
У Заказчика назначены все
Директора проектов, штат
Проектного офиса
укомплектован на 25%
Начало построения системы
управления проектами
Штат Проектного
офиса укомплектован
на 60%
Штат Проектного
офиса укомплектован
на 90%
17 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании
Преимущества
Основной результат – переданная
в эксплуатацию система управления проектами
Быстрый старт полноценного
управления проектом
Время на формирование команды
Апробация кандидатов в среде
профессионалов
Быстрый набор компетенций
проектного управления
Возможность тиражирования опыта
© 2013 PM Expert
PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project
Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management
learning activities and products.
фото
+7 968 721-36-80
Маев Дмитрий Евгеньевич
Заместитель Генерального директора
PM Expert