Embed Size (px)
Citation preview
Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)
Александра ПодымоваПроект HRedu
Проект HRedu
106вебинаров
4297участников
7стран
56городов
Подымова Александра
Бизнес-тренер. Опыт работы более 10ти лет.
- Бизнес-тренер в сфере управления- Методолог- Фасилитатор- Спикер
Компании - клиенты: «Кораблик», «Активизм», «Diva», «Gemalto», «ZOOM Int.» (Ростелеком), «Mango», «Obuv.com», «Usability», «Paul Hartmann», «Roche» и др.
Интересно узнать!
Как часто вы проводите\участвуете в совещаниях?
Интересно узнать!
Что вам хотелось бы изменить в совещаниях?
Зачем?
Как?
Кто?
Что?
Зачем?
МОГУ ли я решить задачу без проведения совещания?
ХОЧУ ли я решить задачу без проведения совещания?
Каков результат?
ПОВЕСТКА ДНЯ
Тема совещания:
Дата и время:
Место:
Участники:
Цели:
Ответственный:
Пункт Кто Время, отведенное на обсуждение
Кто?
Хозяин - фасилитатор
Руководитель - секретарь
Особый гость
«Злодей»
Докладчик
Как?
Приглашение
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения
Проведение встречи
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения
Проведение встречи:- Формат- Условия- Роли- Протокол- Регламент- Вода и еда
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения Проведение встречи:
- Формат- Место и расстановка- Роли- Протокол- Регламент- Вода и еда
Завершение
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения Проведение встречи:
- Формат- Место и расстановка- Роли- Протокол- Регламент- Вода и еда
Завершение:- План КТО/ЧТО/КОГДА- Назначение новой даты встречи- Итоговое письмо
КОНТРОЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ СОВЕЩАНИЯ
Вы Да Нет Примечания
1 Определили цели совещания?
2 Выбрали участников и распределили роли?
3 Определили процесс принятия решения ?
4 Решили когда, где и как проводить совещание?
5 Подготовили повестку дня?
6 Известили участников?
7 Раздали подготовительный материал?
8 Уведомили участников, какие вопросы требуют подготовки?
9 Убедились, что все приглашенные смогут присутствовать?
10 Подготовились (раздаточный материал, доска.)?
Что?
ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
Подразделение, отдел
Тема:Место проведения:Дата:Продолжительность (от - до):
Ведущий обсуждения Ведущий протокол
Участники совещания: Привлеченные участники:
ЧТО СДЕЛАТЬ КТО\КОГДА Контроль
1
2
3
….
Что?
Фасилитационная сессия
1. Тезис дня. Трейлер
Наши самолеты на 100% удовлетворяют заказчика
2. Индивидуальная работаЧто помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помешало мне поставить
2 плюсаЧто помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
3. Группировка
Д
Г
В
А
Б
Что помешало мне поставить
2 плюсаЧто помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
4. Выбор направлений
Д
Б
А
Г
В
А1._______2._______3._______
Г1._______2._______3._______
Д1._______2._______3._______
Б1._______2._______3._______
5. «Карусель»
Х 4
А1._______2._______3._______
Г1._______2._______3._______ Д
1._______2._______3._______
Б1._______2._______3._______
6. Голосование
1.__________________2.__________________3.__________________4.__________________6.__________________7.__________________
№ ЧТО КТО КОГДА
1
2
3
4
5
6
7
7. Проработка
Резюме
1. Трейлер2. Индивидуальная работа3. Группировка4. Выбор направлений5. «Карусель»6. Голосование7. Проработка
5. «Фишки»
Зачем?
Как?
Кто?
Что?
Нужный результат
Правильная организация
Нужные люди
Нужный метод
Остались вопросы?
Ближайшие мероприятия• 09 июля, 12.00 Как измерить лояльность сотрудников к своей
компании, Ирина Петракова• 14 июля, 12.00 7 ключей к эффективной оценке персонала, Екатерина
Сухобаевская• 16 июля, 19.00 Мотивация без мотивации, Маргарита Суворова• 21 июля, 12.00 Эффективная презентация (как донести свою идею до
руководителя), Александра Подымова• 23 июля, 12.00 Саботаж в компании, Станислав Миронов• 30 июля, 12.00 Эволюция снабжения и компетенции менеджера по
закупкам, Наталья Уразова
Присоединяйтесь!
• Мы в социальных сетях
• Список мероприятий и регистрацияhttp://goo.gl/Xx1Uvm
• Голосуйте за темы вебинаровhttp://goo.gl/ZIOfyU
