Gestion de stocks, inventarios

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  • 1. GESTION DE STOCK O INVENTARIOS
  • 2. INVENTARIOS
    • Definicin. - el inventario es la lista detallada del contenido de un almacn o instalacin que se valora peridicamente para verificar o corregir la informacin contenida en las planillas de registro de stock a fin de que se pueda preparar el balance de la empresa.
    • Los inventarios deben realizarse peridicamente a fin de garantizar la consistencia de los datos y la eficiencia de las gestiones.
  • 3.
  • 4. OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS OBJETIVOS Para establecer un sistema de gestin de inventarios ha de lograrse un equilibrio entre los dos objetivos fundamentales Costo Razonable en la inversin del Inventario Adecuado Nivel de Servicio al Cliente
  • 5. Para encontrar dicho equilibrio, se deben tomar decisiones respecto a:
    • 1. Cul es el equilibrio deseado entre la inversin en stocks y el servicio al cliente?
    • 2. Cul es el equilibrio deseado entre la inversin en stocks y los costos resultantes para los cambios en el nivel de produccin?
    • 3. Cul es equilibrio deseado entre la inversin en stocks y el costo de los pedidos de reabastecimiento?
    • 4. Cul es el equilibrio deseado entre la inversin en stocks y los costos de transporte?
  • 6. Costos relacionados con los inventarios
    • Costos de adquisicin
    • Es el relacionado con la compra (pedidos externos) o fabricacin (pedidos internos) de los lotes solicitados.
    • Costos de mantener inventario o de posesin
    • Resultan de guardar, o mantener, artculos durante un perodo.
  • 7. Costos relacionados con los inventarios
    • Costos por falta de existencias o de ruptura
    • Cuando se necesita un tem y no hay existencias del mismo.
    • Costos de emisin
    • Todos los que se producen cada vez y por el hecho de solicitar y recibir un pedido.
  • 8. VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAO DEL INVENTARIO
    • La Demanda.
    • El tiempo de entrega.
    • Nivel de servicio al cliente.
  • 9. RAZONES PARA MANTENER UN INVENTARIO
    • Proteccin contra la incertidumbre, como:
    • * La demanda.
    • * El tiempo de entrega.
    • * Tiempo de consumo.
    • * Cambios de programa.
    • * Nivel de servicio al cliente.
    • Para permitir la produccin o la compra bajo condiciones economicas ventajosas.
    • Para cubrir cambios en la oferta y la demanda.
    • Para mantener el transito
  • 10.
    • Mantener independencia en las operaciones
    • Ajustarse a la variacin de la demanda de productos.
    • Permitir una flexibilidad en la programacin de la produccin
    • Proveer una salvaguardia para la variacin en el tiempo de entrega de las materias primas.
    • Sacar provecho econmico al tamao de pedido de compra
    Funcin de los Inventarios
  • 11. Razones que justifican la existencia de Inventarios
    • Hacer frente a la demanda de productos finales. Incertidumbre en la demanda.
    • Evitar interrupciones en el proceso productivo.
    • La propia naturaleza del proceso productivo-productos en curso.
    • Nivelar el flujo de produccin.
    • Ej.. Demanda estacional.
  • 12. Razones que justifican la existencia de Inventarios
    • Obtener ventajas econmicas. Ej.: rebajas en el precio al aumentar el tamao de pedido.
    • Falta de acoplamiento entre la produccin y el consumo. Ej.: produccin agrcola, se produce en una temporada y se consume a lo largo del ao..
    • Ahorro y especulacin. Ej.: cuando se prev alza en los precios.
  • 13. Cules son las necesidades de informacin del inventario?
    • Los responsables del manejo y monto de los inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
    • Estado actual de inventarios
    • Localizacin
    • Antigedad
    • Existencias actuales
    • Consumo venta anual
    • Lote ptimo de compra
    • Mximos y mnimos
    • Costos actuales
    • Precios de las materias primas principales
    • Abastecimiento, etc.
  • 14. El nivel de inversin de los inventarios
    • Qu tan grande deben ser los inventarios para poder servir a la produccin y al mercado?
    • La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a esa produccin y al mercado, y esto trae consigo la determinacin de polticas para su administracin financiera.
  • 15. Polticas de Inventarios
    • Deben de tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
    • Las principales polticas son las siguientes:
    • Reducir al mximo la inversin en inventarios en das de inversin, sin afectar a ventas y la produccin.
    • Obtener el mximo de financiamiento (sin costo) a travs de los proveedores.
    • Mantener las existencias, mediante una administracin eficiente.
    • Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin.
  • 16.
    • Stock : Cantidad de un material que est almacenado en una bodega para su posterior consumo o transformacin. Equivalente al inventario del material.
    • Stock valorado : Parte del stock que se controla tanto en cantidades como en valores. Por lo tanto, el stock valorado esta reflejado en cuentas de inventario en la contabilidad.
    • Stock por cantidad : Parte del stock que se controla slo en cantidades mas no en valores. Por lo tanto, se carga desde el gasto hasta el momento de su venta.
    • Stock de libre utilizacin : Parte del stock que se encuentra disponible para su uso (consumo, venta, baja o transformacin) inmediato.
    • Stock bloqueado : Parte del stock que se encuentra bloqueado para inspeccin o por cualquier otro motivo que impide su uso inmediato.
    • Stock en calidad : Parte del stock que se encuentra en inspeccin cuando se cuenta con el mdulo de gestin de calidad.
    Conceptos de Stock
  • 17.
    • Definicin
    • Or Organizar, controlar y planificar el conjunto de stocks pertenecientes a una empresa.
    • Organizar significa : Fijar los criterios y polticas para su regulacin. Determinar las cantidades mas convenientes de cada uno de los artculos.
    • Cuando se planifica se : Establecen los elementos de previsin. Determinan los momentos y cantidades de reposicin.
    LA GESTION DE LOS STOCKS
  • 18.
  • 19. TIPOS DE INVENTARIOS
    • 1) Los inventarios completos o generales incluyen todos los artculos existentes en un almacn, se pueden realizar en un momento determinado, cuando sea necesario o sobre la base de un ciclo continuo de inventarios programados por la gerencia logstica para asegurar que cada articulo sea verificado dentro del periodo preescrito.
    • 2) los inventarios parciales o especiales se realizan cada vez que sea necesario verificar o reajustar el registro de stock de un articulo determinado por ejemplo cuando el registro de stock de un articulo muestra un bala