حتليل وتصميم نظم املعلومات

تقديم دعاء حممد سيد عبد الرحيم. د

أستاذ المناهج وطرق التدريس

دورة حياة وإعداد النظام System Development Life Cycle

:المستخدمة في التحليل والتصميم الطرقتطورت

Unstructured Methodology :الطريقة غير الهيكلية - 1

عداد المنظومات بدأت في الستينات مستخدمة المخططات إهي طريقة قديمة في وهي ال تستخدم حاليا إال نادراً نظراً لتعقد . االنسيابية كوسيلة للتحليل والتصميم

.المنظومات المستخدمة

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

:Structured Methodologyالطريقة الهيكلية - 2

هذه الطريقة في السبعينات وتتميز باألدوات والتقنيات الهيكلية المنظمة تاستخدمهذا النوع من الطرق تناسب إعداد المنظومات الكبيرة والمعقدة . والسهلة االستعمال

على هذه الطريقة كمثال . نظراً ألنها تقسم المنظومة إلى أجزاء صغيرة لتبسيطها ).المخطط الهيكلي(

: Object_Oriented Methodology) الكائنية(الطريقة الشيئية - 3

تستعمل تقنيات متقدمة مثل إعادة استعمال األجزاء البرمجية ) الكائنية(الطريقة الشيئية و بعض األدوات في هذه الطريقة هي مخطط حالة . لتقليص وقت إعداد المنظومات

.الخ....االستعمال ومخطط الفصيلة

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

دورة حياة النظام

منهجية شالل المياه

إلكمال كل عملياتها) أجهزة و بشر، برمجيات(كل مرحلة تحتاج إلى مستلزمات.

كل مرحلة تحتوي على مدخالت ومعالجة ومخرجات.

يجب إجراء مراجعة في نهاية كل مرحلة.

ومراجعتها في نهاية كل مرحلةيجب إعداد وثيقة المواصفات.

يجب التحقق من اكتمال وصحة ووضوح وثيقة المواصفات في كل مرحلة.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

.Planning Phase مرحلة التخطيط: أوالً

User requestطلب المستخدم .1

Feasibility Studyدراسة الجدوى .2

Project Planخطة المشروع .3

Project Proposalمقترح المشروع .4

المستخدمطلب -1 . معرفة احتياجات المستخدم والمشاكل التي يواجهها في نظامه القائم هالهدف من

تستخدم نماذج خاصة يمألها المستخدم لغرض تحديد المشاكل الموجودة في النظام ، و في هذا النموذج . الحالي وتعريف الحدود واألهداف المرجوة من النظام المقترح

:واحداً من االختيارات التاليةيمكن أن يطلب المستخدم

المطلوب نظام جديد.

المطلوب تحسين النظام الحالي.

المطلوب تصحيح أخطاء المنظومة الحالية.

:مثال نموذج مبسط لطلب المستخدم

رئيس قسم المبيعات: من

المدير العام لشركة: إلى

نظام المبيعات: الموضوع

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

يستقبل القسم أكثر من . يدفع الزبون إما نقداً أو بالدين. يقوم قسم المبيعات ببيع األثاثويتوقع القسم زيادة في . تقريباً الدفع نقداً %50زبون في اليوم الواحد منهم 50

المبيعات نظراً لجودة المنتجات التي تقدم للزبائن

فالعمليات في . ومع ذلك أود أن أفيدكم بأننا في حاجة لتحسين أداء قسم المبيعاتوالنظام الحالي يعاني بعض المشاكل في الحصول على . القسم تجرى يدوياً

ونحن نود أن نطور خدماتنا والتفوق على المنافسين . المعلومة عند الحاجة إليهاويمكن أداء ذلك بربط جميع فروع المبيعات وبهذه الطريقة نحصل . في السوق

.على رضا الزبائن الحاليين وجلب زبائن جدد

الجدوىدراسة -2

هذه الدراسة يجب أن تتم ألغلب المشاريع المتوسطة والكبيرة الحجم وهي تتكون :من

الجدوى االقتصادية.

الجدوى الفنية.

الجدوى التشغيلية.

:الجدوى االقتصادية

هي تحليل التكاليف والمزايا لمعرفة ما إذا كانت المزايا تفوق التكاليف المتوقعة.

لتحقيق هذا الهدف يقوم المحلل بإعداد نموذج يذكر فيه المزايا المتوقعة مثل و :، اتخاذ قرارات أفضل، تحسين رضا الزبائن، تقليص التأخير، تحسين الخدمات

. إعداد موقع لشركة على شبكة االنترنت، تحسين صورة الشركة

يقوم المحلل بحساب التكلفة التقديرية للمشروع كالتاليو:

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

تكاليف البرمجيات .تكاليف العتاد والمعدات.

تكاليف برامج التدريب .تكاليف القوة العاملة.

تكاليف االستشارات .تكاليف التجهيزات.

المجمــــــــــوع .مصاريف أخرى .

باإلضافة إلى ذلك يجب دراسة الفترة الزمنية وتقدير الوقت الالزم لكي يبدءا في .ئد من المشروع يفوق التكاليفالحصول على عا

:الجدوى الفنيةهل للشركة :الستفسارات التاليةلإجابة يجب أن نحصل علىمن هذه الدراسة

هل يمكن ، المعدات والبرمجيات و الشبكة الالزمة للمشروع؟ إذا كان ذلك غير متوفر الحصول على هذه المستلزمات بسهولة؟

؟ إن كان غير ذلك فهل يمكن توفيرها؟هل للشركة الخبرات الفنية الالزمة

هل سيتمكن النظام من معالجة حجم المعامالت المتزايد في المستقبل؟ إذا كانت اإلجابة لهذه األسئلة بنعم فإن النظام المقترح يعتبر ذا جدوى فنية؟

:الجدوى التشغيليةعدادها هل ستكون المنظومة بعد إ هذه الدراسة لتجيب عن االستفسارات التالية

سهلة االستخدام وتعمل بكفاءة؟

وهل سيكون لديهم الشعور ، هل سيتقبل المستخدمون والمدراء المشروع الجديد بأن المنظومة الجديدة ستحقق احتياجاتهم؟

هل سيتم قبول المنظومة بعد استالمها من قبل المستخدم؟

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

التسليم؟ هل ستتطلب المنظومة الجديدة تدريب؟ وهل سيتم التدريب قبل عملية

إذا كانت اإلجابة عن هذه االستفسارات بنعم فإن النظام ذو جدوى تشغيلية.

محتويات تقرير دراسة الجدوى:

Project Planخطة المشروع - 3

:يتم فيها إعداد وثيقتين هما

وثيقة خطة المشروع.

وثيقة مقترح المشروع.

وتتضمن: وثيقة خطة المشروع

ملخص المشروع -1

.المشروعجدول -2

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

.قيود المشروع - 3

.األهداف المرجوة - 4

.الوظائف المطلوبة - 5

.نطاق المشروع - 6

.التكلفة التقديرية - 7

.المستلزمات المطلوبة - 8

.األدوات الالزمة لمرحلة التحليل والتصميم - 9

.خصائص الجودة المطلوبة - 10

.تحليل األخطار - 11

:مقترح المشروع - 4

وتتضمن: وثيقة مقترح المشروع

.وصف المشكلة -1

.مشاكل النظام الحالي -2

.مقارنة بين الحلول البديلةوللنظام المقترح شرح وتبرير -3

.الجدوى االقتصادية والفنية والتشغيلية للنظام المقترح -4

.األدوات التي ستستخدم في المشروع -5

.األفراد ودورهم في المشروع -6 .تأثير المشروع المقترح على عمليات النظام الحالي -7

.نسخة من خطة المشروع التي تم عرضها في البند السابق -8

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)