หนวยท 2 การทางานกบตารางขอมล

การเปดแฟมขอมลเกา เมอเราไดทางานตางๆ เราจะตองทาการบนทกขอมลไวเพอทจะเปดขนมาดหรอแกไขขอมลในไฟลงาน

ทสรางขนดวย Excel กเชนเดยวกน การบนทกไฟลดวย Excel 2007 จะไดไฟลทมนามสกล .xlsx โดยเรา

สามารถเปดไฟลงานเกาขนมาเพอดหรอแกไขไดดงน

1. คลกทป มออฟฟศ

2. เลอกคาสง เปด

3. เลอกไฟลทตองการ

ใช งาน

4. คลกป ม เปด

1

2

3

4

5. จะไดงานทเราตองการ เปด

ขนมา

การเลอกเซลลหรอกลมเซลล

การเลอกเซลลหรอกลมเซลล สามารถทาไดหลายวธดงน

การเลอกเฉพาะชองเดยว

5

ตาแหนงของเซลล ขอมลทอยภายในเซลล

คลกเลอกชองตารางท

การเลอกทงแถว

คลกเลอก

หมายเลข

ของแถวท

ตองการ

จะปรากฏ

แถบขน

แสดงวา

แถวนน

ถกเลอก

การเลอกทงคอลมน

คลกเลอกหวขอคอลมนทตองการ

จะปรากฎแถบขนตลอดทงแนวคอลมนแสดงวาคอลมนนนถกเลอกแลว

การเลอกหลายเซลลทอยตดกนในตาราง

1. คลกเซลลเรมตน

2. แดรกเมาสไปยงเซลล

สดทายทตองการ

3. จะปรากฎแถบแสดง

พนทท เราทาการ

เลอกเอาไว

1

2

3

การเลอกหลายเซลลทไมไดอยตดกนในตาราง

1. แดรกเมาสเลอกกลมเซลล

2. กด Ctrl คางเพอเลอก

เซลลอน

3. หาก Ctrl คางไวและ

เลอกกลมเซลลอนท

ตองการ

1

2

3

การกาหนดชอใหเซลลหรอกลมเซลลทตองใชงานบอย

หากเรามเซลลหรอกลมเซลลทจะตองใชงานบอย เราสามารถกาหนดชอเซลลหรอกลมเซลลทม

ความหมายสอถง และนามาใชอางองได โดยสามารถทาไดงายๆ ดงน

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการ

1. พมพชอทตองการลงในชองจากนนแลวกด Enter

การเรยกใชเซลลหรอกลมเซลลทตงชอไว

เมอเราไดกาหนดชอใหกบเซลลทเราตองใชงานบอยไวแลว ตอไปเรากจะมาทาการเรยกใชเซลลหรอ

กลมเซลลทเราไดทาการตงชอได โดยทาตามขนตอนดงน

1. คลกเมาสทป ม

2. เลอกชอเซลลหรอกลมทเราตองการ

1

2

1

2

3.จะปรากฎกลมเซลลทเราเลอกไว

การยายขอมลในเซลล

หากเราพมพขอความในชองตารางผดตาแหนง เราสามารถยายขอมลภายในชองตารางได 2 วธ ดงน

วธท 1 ใชเมาส

1. แดรกเมาสโดยการเลอกกลมเซลลท

ตองการยาย

2. แดรกเมาสแลวทาการเลอนไปยง

ตาแหนงใหม

3. จะไดขอมลทยายมายงตาแหนงใหมททา

การยาย

3

1

2

3

วธท 2 ใชปมคาสง

1. แดรกเมาสโดยการเลอกเซลลท

ตองการตด

2. คลกป มคาสง (ตด)

3. คลกเมาสเพอเลอกตาแหนงการวาง

ขอมล

4. คลกเลอกป มคาสง (วาง)

เพอวางขอมล

5. ปรากฎเซลลทถกยายไป

2

4

3

1

5

การคดลอกขอมลในเซลล

หากเราตองพมพขอความซาๆ กน เราสามารถใชวธการคดลอกขอมลภายในตารางเพอความสะดวก

และรวดเรว ซงสามารถทาได 2 วธ ดงน

วธท 1 การใชเมาส

1. คลกเมาสเลอกเซลลทตองการ

2. กดป ม Ctrl+แดรกเมาสไปยงท

ตองการ

3. จะปรากฎขอความทถกคดลอกมา

วธท 2 ใชปมคาสง (คดลอก)

1. คลกเลอกเซลลทตองการ

2. คลกป มคาสง (คดลอก)

1

2

3

1

2

3. คลกเลอกตาแหนงทตองการวาง

4. คลกป มคาสง (วาง)

5. จะปรากฎขอความทถกคดลอก

มา

การลบขอมลในเซลล

หากเราพมพขอความผด หรอไมตองการขอมลในเซลลบางเซลลอก มวธการลบขอมลอย 2 วธ คอ

วธท 1 การลบเฉพาะขอมลในเซลล

1. คลกเลอกเซลลทตองการลบ

4

3

5

1

2. คลกป ม Delete เพอลบ

ขอความในเซลล

วธท 2 การลบขอมลทตองการใหเซลลทอยตดกนเลอนเขามาแทนท

1. คลกเลอกเซลลทตอวการลบ

2. คลกเลอกคาสง ลบโดยเลอก

ลบเซลล

3. เลอกวธการลบตามทตองการ

4. คลกป มตกลง

5. ขอมลทถกเลอกจะหายไป

และมขอมลทอยขางๆ เลอน

เขามาแทนท

2

2

1

3

4

5

1

การปรบความกวางของตาราง

เราสามารถปรบความกวางของตารางได 2 วธ ดงน

วธท 1 การปรบความกวางโดยใชเมาส

1. เลอนตวชเมาสไปทเสนแบง

คอลมน จากนนใหแดรก

เมาส

2. เมอไดขนาดของตาราง

ตามทเราตองการใหปลอย

เมาส

วธท 2 การปรบความกวางโดยการกาหนดคา

1. คลกเลอกคอลมนทตองการ

2. คลกเลอกคาสง รปแบบ

เลอกความกวางของ

คอลมน

1

2

2

1

3. กาหนดขนาดตามทตองการ

4. คลกป มตกลง

5. ความกวางของคอลมนท

เปลยนไป

การปรบความสงของตาราง

เราสามารถปรบความสงของตารางได 2 วธ ดงน

วธท 1 การปรบความสงโดยใชเมาส

1. เลอนตวชเมาสไป

ทเสนแบงแถว

แดรกเมาสเพอให

ขนาดตามทตองการ

3

4

5

1

2. เมอปลอยเมาสจะได

ขนาดความสงตาม

ตองการ

วธท 2 การปรบความสงโดยการกาหนดคา

1. คลกเลอกแถวท

ตองการ

2. เลอกคาสงรปแบบ

เลอกความสงของ

แถว

3. กาหนดความสง

4. คลกป มตกลง

5. ความสงของแถว

เปลยนไป

2

1

2

3

4

5