Управление закупкамина основе системы

NAUMEN GPMS в соответствии с

44-ФЗ от 05.04.13 г

Naumen General Procurement Management System

Специализированное решение для автоматизации деятельности по закупкам продукции и услуг для органов власти, компаний с государственным участием и крупных коммерческих предприятий.

Решаемые задачи:

•Комплексное планирование и исполнение закупочной деятельности

•Поддержка проведения тендерных процедур

•Ведение реестра контрактов и поставщиков.

Эффект от внедрения:

•Повышение показателей экономии при размещении заказа

•Увеличение показателей качества закупаемых товаров и услуг

•Сокращение времени и трудозатрат на закупочную деятельность

Naumen Управление закупками

Положение на рынке:

•15,000 организаторов закупок уже пользуются нашим решением

•Наиболее законченное решение на рынке СНГ

•Соответствие 94/44-ФЗ и 223-ФЗ

Отраслевая применимость:

•Администрации регионов

•Государственные корпорации

•Все компании с гос.участием

•Крупные холдинговые компании

•Промышленность и ТЭК

Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.Процесс закупок

Учет бюджетных

лимитов

Мониторинг, контроль и

аудит

Планирование

Подготовка документации

Осуществление закупки

Контрактная деятельность

Отчетность

Функции системы. Учет бюджетных лимитов

Система позволяет вести учет бюджетных лимитов организации, загружать их из сторонних источников,

возможна интеграция с бюджетной системой

Контроль не превышения бюджетных лимитов суммой закупок

Учет бюджетных лимитов организации

Распределение бюджетных лимитов по

подразделениямУчет бюджетных лимитов по подразделениям

Задачи Возможности системы

Пример. Учет бюджетных лимитов

Бюджетные лимиты могут учитываться как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям

В собственном бюджете подразделения отражается использование бюджетных средств

Функции системы. Планирование

Учет обоснования цены закупки. Система поддерживает все пять способов определения максимальной цены.

Дополнительно, система может осуществлять подбор ранее заключенных контрактов (по данным системы) для

обоснования цены закупки методом сопоставимых рыночных цен

Формирование и учет планов на основе потребностей организации, возможность согласования планов как внутри

организации, так и с уполномоченным органом

Обоснование цены закупки

Обоснование необходимости закупки, требований к предмету

закупки

Формирование и согласование планов

закупок

Формирование и согласование планов-

графиков

Учет обоснования необходимости закупки, требований к предмету закупки, формирование требований к предмету

закупки

Формирование и учет планов-графиков подразделений организации, формирование консолидированного плана-

графика всей организации, возможность согласования планов-графиков

Задачи Возможности системы

Пример. Планирование размещения заказа.План-график закупок

При добавлении строки плана графика – указывается статья бюджета – по которой будет осуществлено финансирование закупки

Возможно формирование печатной версии плана

Пример. Мониторинг цен, для определения максимальной цены контракта

• Формирование по лоту обоснования планируемой цены контракта с занесением данных о ценах по результатам проведенного мониторинга рынка, с указанием цены за единицу товара (работы, услуги), количества закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг с попозиционной детализацией внутри лота;

• Контроль на указание не менее 3-х результатов опроса цен;

• Формируется печатная форма мониторинга цен.

Функции системы. Подготовка документации

Формирование документации на основе шаблонов организации.

Согласование конкурсной документации.

Автоматическое формирование извещения с использованием информации из плана графика закупки

Согласование извещения о проведении закупки.

Подготовка конкурсной документации

Подготовка приказа о составе комиссии

Подготовка извещения о проведении закупки

Подготовка приказа о проведении закупки

Учет пожеланий подразделений о составе комиссииФормирование приказа на основе шаблонов организации.

Автоматическое формирование приказа на основе шаблонов организации.

Задачи Возможности системы

Пример. Формирование заявок на размещение заказа

При формировании заявки на размещение заказа заказчик указывает все сведения, необходимые Уполномоченному органу для проведения закупки. Заказчик направляет заявки на согласование в Уполномоченный орган.

Подготовка документации для закупки начинается с создания заявки на закупку.

Пример. Извещение о проведении открытого конкурса

Создание открытого конкурса, на основе ранее созданной заявки на закупку

Ввод данных о закупаемой продукции и этапах размещения заказа

Формирование извещения о проведении открытого конкурса

Функции системы. Осуществление закупки

Автоматическое размещение извещения и конкурсной документации в ЕИС, на собственном сайте заказчика, а также на электронной площадке (в случае интеграции с

электронной площадкой)

Размещение протоколов в единой информационной

системе

Признание заявки получившей максимальную оценку (или иной по решению комиссии) - победившей, с включением

данной информации в итоговый протокол.

Размещение извещения о закупке и конкурсной документации к ней в

единой информационной системе

Прием, рассмотрение и оценка заявок

Определение победителя

Формирование протоколов в соответствии с

законодательством

Прием заявок на участие в закупке, ведение журнала заявок, а также учет, результатов их рассмотрения и оценки

комиссией.

Автоматическое формирование всех протоколов, требуемых законом.

Автоматическое размещение всех протоколов (а также выписки) в единой информационной системе (до ее

появления на сайте zakupki.gov.ru), на собственном сайте заказчика.

Задачи Возможности системы

Поддержка всех способов определения поставщика

Пример. Журнал заявок на участие в закупках

В журнале заявок ведется учет всех заявок на участие в закупке.

Новая заявка регистрируется в системе, в ней указываются сведения о поставщике и условия заявки, включая данные об обеспечении заявки

Пример. Протокол вскрытия заявок.Протокол рассмотрения и оценки заявок

Ввод данных по рассмотрению заявок

Ввод данных по распределению мест заявок

Функции системы. Контрактная деятельность

Учет контрактов, их изменений, а также случаев расторжения

Оплата контракта Учет платежей по контракту, включая авансовые платежи.

Заключение контракта

Внесение изменений, расторжение контракта

Отслеживание хода исполнения контракта

Экспертиза результатов

Учет документов по исполнению контракта

Автоматическое размещение контракта в ЕИС, а также изменений по контракту, сведений о его расторжении, а

также всех сведений об исполнении контракта

Задачи Возможности системы

Размещение контракта, сведений по его

исполнению, изменению, расторжению в единой

информационной системе

Учет результатов проведения экспертизы

Пример. Добавление нового контракта в реестр контрактов

Регистрация контрактов на основе данных завершенных заказов

Возможно добавление изменений к контракту

Пример. Исполнение контракта

Добавление сведений о счетах-фактурах, об актах выполненных работ

Учет первичных документов в системе

Функции системы. Отчетность о результатах закупки

Доступно автоматическое формирование следующей отчетности:

Отчет по форме № 1-торги (Росстат)Реестр договоровОтчет по эффективности закупокОтчет по исполнению плана закупкиОтчет по закупкамОтчет по объявленным и завершенным заказамОтчет по показателям конкуренцииОтчет по участию региональным поставщиков

Возможна разработка отчетов по формам организации

Функции системы. Интеграция с системами

В Naumen GPMS реализована интеграция со следующими системами:

Официальный общероссийский сайт zakupki.gov.ru. Автоматическое размещение данных о закупке в личном кабинете (в состоянии – черновик), и ответное получение данных (например реестровый номер закупки)Бюджетные системы. Информационный обмен осуществляется в соответствии с Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой.

Дополнительная функциональность

Автоматическое формирование приглашений принять участие в закупке и их электронная рассылка по списку (с предварительным согласованием).

Учет запросов на разъяснение конкурсной документации и ответов на них, а также их автоматическое размещение в единой информационной системе, на собственном сайте заказчика, на электронной площадке.

Формирование комиссии, планирование деятельности комиссии.

Проведение общественных обсуждений на внешнем сайте системы, и отражение хода обсуждений в самой системе.

Отражение жалоб в системе, со ссылкой на закупку.

Доступ к системе обеспечивается с любого рабочего места, подключенного к сети «Интернет» через веб-браузер.

Поддерживается применение средств электронной подписи.

Преимущество использования Naumen GPMS

Система Naumen GPMS осуществляет комплексную автоматизацию всего цикла закупок в соответствии с принципами и требованиями контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Система обеспечивает:

взаимодействие всех участников процессов контрактной системы в едином информационном пространстве;полноту учета информации от планирования закупки до исполнения контракта;учет и контроль использования бюджетных средств на всех этапах закупки;автоматическое формирование документов и сведений, сопровождающих процессы закупок;планирование и контроль деятельности сотрудников уполномоченного органа и контрактных служб;предоставление сведений, в том числе специализированных отчетов, для обеспечения контроля и мониторинга закупок уполномоченным органом, контролирующими органами и заказчиками;полную двустороннюю интеграцию с сайтом zakupki.gov.ru и типовыми системами составления и исполнения бюджетов.

Реализованные проектыпресс релизы на www.naumen.ru/products/gpms/pages/clients/

Спасибо за внимание!

Тел: +7 (343) 378-42-87 / +7 (495) 783-02-87sales@naumen.ru,www.naumen.ru