م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 1 of 13  

تقييم البرنامج الزمنى باستخدام

kPoint Assessment Chec-DCMA 14

 

م. خالد عبد العال

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 2 of 13  

تقييم البرنامج الزمنى

تقييم البرنامج الزمنىمن األوراق الھامة المنشورة فى تقييم البرنامج الزمنى قواعد تقييم البرنامج التى وضعتھا وكالة ادارة العقود

)USA Defense Contract Management Agency (DCMAالتابعة لوزارة الدفاع االمريكية.. DCMA 14-Point Assessment Checkنقطة لتققيم البرنامج 14..وضعت

Ron Winter Consulting LLCوكتب عن الموضوع ده يشرح مفصل على موقع ية تراجع نقطة ونتناقش فيھا وكيفية مراجعتھا على بريمافيرا أو عن طريق برامج خارج 14ھانستعرض ال

نقطة بطريقة أتوماتيكية 14ال والنقاط ھى كالتالى:

1. Logic 2 . Leads 3 . Lags 4 . Relationship Types 5 . Hard Constraints 6 . High Float 7 . Negative Float 8 . High Duration 9 . Invalid Dates 10 . Resources 11 . Missed Tasks 12 . Critical Path Test 13 . Critical Path Length Index (CPLI( 14 . Baseline Execution Index (BEI(

نقطة نحدد أوال بعض التعريفات المطلوبة فى تقييم البرنامج الزمنى 14وفبل البدء فى ال

milestones start or"...جميع أنشطة البرنامج فيما عدا ...األنشطة ذات مدة صفر Total Task -اfinish" أوLevel of effort أو...summary

Total Tasksأنواع من األنشطة لما بنتكلم عن 6ھانترجم ده فى البريمافيرا ان عندنا ......فقطResource Dependentأو Task Dependentيبقى بنتكلم عن نوعين فقط

2- Complete Task عدد األنشطة المنتھية من الـTotal Tasks

3- Incomplete Tasks عدد األنشطة الغير منتھية من الـTotal Tasks

4- Relationship Countعدد العالقات لألشطة الغير منتھية.....

يحدد الثالث تعريفات األولى وذلك بعد عمل فلتر لألنشطة لتكون من نوع Layoutالشكل التالى يوضح شكل Task dependent أوResource dependent فقط

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 3 of 13  

مواضع فى بريمافيرا فيھا احصائيات عن ھذا الموضوع 3يوجد بالنسبة لعدد العالقات لالنشطة الغير منتھية فيه تقرير بيطلع فيه احصائبات منھا عدد العالقات لكن ده غير مفيد بالنسبة Schedule األول لما بتعمل حسابات

ألنشطة محددة وليس كل األنشطةلنا الننا عاوزين عدد العالقات

ده أيضا غير مفيد الن الفلتر بتاعه .....Relationships الكسيل وتختار الموضوع Export الثانى انك تعمل ضعيف جدا

Predecessor وموضوع فرعى Activities الثالث ھو التقارير ھاتختار موضوع التقرير

اللى ھاتعملھا فلتر علشان تعمل فلترلألشطة User data وقبلھا تكون عامل كود أو, وھاتفتحه من اكسيل وتقدر تحصل على العدد بسھولة , HTML وتخلى التقرير

وبتحسب أوتوماتيك العالقات XER الرابع فيه ملفات اكسيل جاھزة بتقرا ال

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 4 of 13  

وشكل التقرير كما بالشكل

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 5 of 13  

Logicالنقطة األولى فى التقييم

ويتم التقييم فى بندين

Missed Logicأوال

ھذا التقييم يعتمد على ان جميع األنشطة الغير منھية مرتبطة بأنشطة أخرى ويسمح بنسبة محددة وتحسب ھذه النسبة كما يلى: %5بحيث ال تزيد عن Open Endsمن الـ

عدد األنشطة الغير منتھية /عدد األنشطة ذات بداية أو نھاية مفتوحة

%5ھذه النسبة ال تزيد عن

من برنامج بريمافيرا من األنشطة الغير منتھية كيفية تحديد األنشطة ذات النھاية المفتوحة كما يلى Global Changeبعمل

Global Changeذى اخترناه فى الـ ال User-textبال organizeبعد ذلك نعمل كما يلى Layoutفيكون شكل ال

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 6 of 13  

Dangling Activitiesھو تجنب وجود Logicالجزء الثانى من تقييم الـ

حين ربط أنشطة البرنامج يجب معرفة أن كل نشاط يربط بما قبله من ناحية بداية النشاط ويربط بما بعده من ناحية النھاية

يجب ربط النشاط فى بدايته بالنشاط السابق له بعالقة Dangling Activitiesولتجنب الـ FS أوSS وربط النشاط فى نھايته بعالقةFF أوFS

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 7 of 13  

Leadsفى التقييم الثانيةالنقطة

Negative Lagبال DCMAوال تسمح Negative Lagھنا ھو الـ Leadsالمقصود بـ Leadsفى أى عالقة ويعتبر البرنامج مرفوض فى حالة وجود

DCMA سبب منع ال من وجھة نظرھا أنLeads بالعبارة التالية The use of leads distorts the total float in the schedule

ويكون غير حقيقى وغير معبر Total Floatيشوه ال Negative Lagبمعنى أن استخدام عن البرنامج الفعلى للمشروع وبعيدا عن الواقع الفعلى

أنشطة فقط 3على المشروع نفترض مشروع صغير مكون من ve Lag–ولتوضيح تأثير ال

متر طولى ووضع مواسير ثم الردم 100لحفر سيناريوھات 3باستخدام

FSمع عالقة ve Lag–السيناريو األول باستخدام FFمع عالقة ve Lag+السيناريو الثانى استخدام

وذلك بتقسيم األنشطة لتفاصيل أكثر Lagالسيناريو الثالث بإلغاء الـ

كما بالشكل

عند تحديث البرنامج ابتدأ النشاط األول فى موعده ولكن يتوقع تأخير ثالثة أيام وبتطبيق نفس و

السيناريوھات الثالثة كانت النتائج كما يلىالبيانات الفعلية على

السيناريو األول ورغم التأخير فى أو نشاط اال أن تاريخ نھاية المشروع لم يتغير وأعطى نتائج خاطئة

السيناريو الثانى ظھر تأخير النشاط األول على باقالى األنشطة فى مساره وبالتالى على نھاية

المشروع

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 8 of 13  

نتائج أكثر دقة رغم ان تاريخ نھاية المشروع نفس تاريخ السيناريو السيناريو الثالث...أعطى الثانى اال ان السيناريو الثالث حدد بدقة منطقة وأسباب التأخير وھو األكثر واقعية

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 9 of 13  

Lagsفى التقييم الثالثةالنقطة

اال بنسبة محددة من الـ DCMAوال تسمح Positive Lagھنا ھو الـ Lagsالمقصود بـ Lag

وتحتسب النسبة كما يلى

%5فى األنشطة المنتھية مقسوما على عدد العالقات ال يزيد عن Lags عدد الـ

Relationshipsفى التقييم الرابعةالنقطة

ھى العالقة األصلية والتى FSأن العالقة DCMAدد تقييم أربعة أنواع من العالقات يحبوجود األنشطة بمساراتھا وضمنھا المسار الحرجھى األساس فى تكوين شبكة

من العدد الكلى %90ال يقل عن FSلذا فان أساس التقييم أن يكون عدد العالقات من النوعية للعالقات

Hard Constraintsفى التقييم الخامسةالنقطة

DCMA قامت بتقسيم أنواع الـ Constraints إلى نوعين ھما المختلفة

:ويشمل Hard Constraintsالنوع األول

Must Start On Must Finish On

Start No Later Than Finish No Later Than

ويشمل: Soft Constraintsالنوع الثانى

As-Soon-As-Possible Start-No-Earlier-Than

Finish-No-Earlier-Than (FNET).

Hardعن ال DCMAولكن بالبحث فى فلسفة المسميات ھنا تختلف عن البريمافيرا Constraints نجد أنھا تحدد ذلك بأن النشاط ال يتأثر بالنشاط السابق له بمعنى انه بيعمل

Override للعالقة وفى برنامج بريمافيرا يحدث ھذا فقط فى نوعين من الـConstraints ھما

Mandatory Start وMandatory Finish

مقسوما على العدد الكلى لألنشطة Hard Constraintsوالمعيار ھنا عدد األنشطة التى لھا %5الغير منتھية ال يزيد عن

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 10 of 13  

High Floatفى التقييم السادسةالنقطة

موجبه وسالبه وصفره...كبيره وصغيره محل نقاش وجدل فى علم ادارة Floatسيظل الـ المشروعات

يوما وتم حساب ھذه القيمة على 44بأنه أكبر من High Floatتعريفا للـ DCMAوضعت يوما معبرة عن شھرين 44يوم فتكون 22أساس أن عدد أيام العمل فى الشھر

مقسوما على عدد األنشطة الغير High Floatلھا والمعيار ھنا بقسمة عدد األنشطة التى %5مكتملة...............ال يزيد عن

6وقد يكون ھذا المعيار غير معبر بدقة عن التقييم الفعلى حيث ساوى بين مشروع قصير المدة

سنوات على سبيل المثال 4شھور مثال بمشروع مدته كبيرة بدقة خاصة المدد الكبيرة للتأكد Total Floatيجب مراجعة ال DCMAوبعيدا عن تقييم

من عالقات ھذا النشاط وربطه بما قبله ومابعده من انشطة

Negative Floatفى التقييم السابعةالنقطة

وطبعا ده النه ھايأثر اما على تاريخ Ve Float–بوجود أى نشاط له DCMAال تسمح فى المشروع Milestoneأو Constraintsالمشروع أو على أنشطة لھا

High Durationفى التقييم الثامنةالنقطة

يوما وتم حساب ھذه القيمة 44بأنه أكبر من High Durationتعريفا للـ DCMAوضعت يوما معبرة عن شھرين 44يوم فتكون 22على أساس أن عدد أيام العمل فى الشھر

مقسوما على عدد األنشطة الغير High Durationوالمعيار ھنا بقسمة عدد األنشطة التى لھا %5مكتملة...............ال يزيد عن

يعنى لو بتعمل Updateھناك من يضع معيار لمدة النشاط بأال تزيد عن مدة عمل ال Update يوم عمل يعنى شھر 22كل شھر يكن أقصى مدة ألى نشاط ھى

يوما لكن يجب األخذ فى االعتبار األنشطة ذات طبيعة خاصة تتطلب طول 20بعض يجعلھا وال المدة مثل توريد المعدات

Invalid Dateفى التقييم التاسعةالنقطة

ھذا التقييم يشمل نوعين من التواريخ Dataأوال التواريخ الفعلية.....وينص التقييم على عدم وجود أى تواريخ فعلية (فى أو بعد) ال

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 11 of 13  

Date جميع التواريخ الفعلية يجب أن تكون قبل الـ....Data Date

Data Dateيجب أن تكون فى أو بعد الـ forecast datesثانيا جميع التواريخ المخططة Data Dateل ال وال يسمح بأى تواريخ مخططة قب

Resourcesفى التقييم العاشرة النقطة

يراجع الموارد أو التكلفة المحملة على كل نشاط بحيث يكون كل نشاط مدته يوم أو ھذا التقييم أكثر البد أن يكون محمال بالموارد أو التكلفة

Missed Tasksفى التقييم الحادية عشر النقطة

قبل الـ Baseline Finish Dateھى األنشطة التى لھا Missed Tasksالمقصود بالـ Data Date وانتھت فعليا بعد الBaseline Finish Date أو لم تنته بعد

%5ونسبة ھذه األنشطة يجب اال تزيد عن

Critical Path Testفى التقييم الثانية عشر النقطة

Remainingوذلك بزيادة مدة كبيرة على ال Critical Pathفى ھذا التقييم يتم اختبار ال Duration يوم ونتأكد ان تاريخ نھاية 600لنشاط واقع على المسار الحرج يحددھا االختبار ب

المشروع أخر نشاط فى المسار الحرج تحرك بنفس المدة

Critical Path Length Index (CPLI)فى التقييم الثالثة عشر النقطة

التقييم بقيس مدى التقدم فى المشروع طبقا للمخطط من خالل معادلة تعريفھا كما يلىھذا Critical Path Length وھى المدة بين الData Date "وتاريخ نھاية المشروع "المخطط

Total float يمثل الFloat للمسار الحرج يكون موجب فى حالة تقدم المشروع أو صفر

ير طبقا للمخطط أو سالب اذا كان يوجد تأخير ونحسب النسبة التاليةفى حالة المشروع ييس

CPLI = (Critical Path Length + Total Float)/Critical Path Length

0.95ھذه النسبة يجب أن تكون أكثر من

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 12 of 13  

Baseline Execution Index (BEI)فى التقييم الرابعة عشر النقطة

مستوى تقدم األعمال بالمشروع وتحديد األنشطة المنتھية لھذا المقياس ھذا التقييم بقيس Dataوذلك بقسمة عدد األنشطة المنتھية فعليا على عدد األنشطة المخطط االنتھاء منھا عند الـ

Date 0.95وال يجب أن تقل ھذه النسبة عن

 م. خالد عبد العال  تقييم البرنامج الزمنى

Page 13 of 13  

المراجع:

USA Defense Contract Management Agency (DCMA

Ron Winter, DCMA 14-Point Schedule Assessment

Patrick Weaver, FLOAT – IS IT REAL?

For Project Technology, Inc.,

Understanding and Applying the DCMA Schedule Assessment Metrics

Mr. Edward E. Douglas III CCC PSP, Mr. Timothy T. Calvey PE PSP, Mr. Donald F. McDonald Jr. PE CCE PSP, and Mr. Ronald M. Winter PSP

"The Great Negative Lag Debate"