ادارة المنشآة

www.bms-est.com-------------------- Bader Al-Madina ------------------1

عام في للكمبيوتر المدينة بدر مؤسسة هـ 1412 – 1411تأسستشبكات ) – – – صيانة البرمجيات نظم قسم منها أقسام عدة وتضم

بيت – – ( الحمد ولله والمؤسسة مبيعات اإلنجليزية اللغة التدريباالستشارات وتقديم البشرية الموارد تنمية في تساهم وطني خبرةوتساهم والشركات المؤسسات أداء تدعم التي المتنوعة والخبرات

كافة في واإلبداعي المتميز األداء على قادرة بشرية موارد تكوين فيالعمل .مجاالت

العمل نشاط هذا تطور عامنا استطاع حتى الحمد نا، خالله ولله منمع المتعاملين ثقة ومؤسسات نكسب وشركات حكومية هيئات من ا

التي الثقة هذه ، مال نوأفراد رأس نتيجة نعتبرها جاء والذي ، الغالي امع المتعاملين مع بالعالقة والشفافية انالمصداقية .

التطور ن محرك هي واإليجابية الشريفة المنافسة أن حقيقة من نطلقإلى وننظر األفضل نحو و والتقدم على الشركات المنافسة المؤسسات

للجمهور دوما األفضل لتقديم ومساعد أساسي وعامل لنا دافع .أنهاهذا " في للجميع كثيرة فرص توجد مبدأ من المنافسين مع عالقتنا

في " ) ( ) ( الندرة عقلية من بدال الوفرة عقلية نتبنى لذا الخير الوطنيفشل " أن يجب النجاح أردت إذا بمبدأ نؤمن وال المنافسين مع تعاملنا

مفتوحة " وأبوابنا معا ننجح أن يمكن جميعا بأننا نؤمن بل اآلخرونليرى بالضوء نعمل فنحن ، المنافسين تجاه أسرار لدينا وليس ، للجميع

الجميع .عملنا



المنشآة ادارة

كالتالى :- وهى أقسام عدة الى تنقسم . خارجية زيارات

المندوب ) – – اسم الشركة أو العميل اسم وهى الزيارة بيانات تسجيل فيه من ويتم اتخذ ماخالل اجراءات

المقابلة – انهاء ووقت للعميل الوصول ووقت وتاريخها- ( الزيارة الزيارة وقت. داخلية زيارات

– الزيارة ) – – نتيجة المندوب اسم الشركة أو العميل اسم وهى الزيارة بيانات تسجيل يمكنوقت – الزيارة سبب

وتاريخها ( الزيارة اجتماعات.

النحو على سواء االجتماعات فى قرارات من اتخاذه ماتم متابعة الشاشة هذه خالل من نستطيعمع الخارجى أو االدارى

. اليهم . الموكلة والمهام االجتماع أطراف هم ومن العمالء. واردة تليفونية اتصاالت

أو االفراد العمالء من الواردة المكالمات عن البيانات كافة بتسجيل الشاشة هذه تسمحوتسجيل الشركات

المحولة . المكالمات


. صادرة تليفونية اتصاالتاالتصال . وأشخاص المنشأة من الصادرة المكالمات جميع لتتبع صممت

. رسمى واردعنها البيانات وكافة المنشآة الى الواردة الرسمية المعامالت جميع بتسجيل الشاشة هذه تتميز

كانت وان المعاملة باستالم القائم الموظف واسم قائمة الزالت أو منتهية معاملة كانت سواءعادية . أو سرية معاملة

. رسمى صادرموضوعها - – المعاملة نوع متابعتها وفترة المعاملة اليها الصادر الجهات عن بيانات على تشتمل

انهائها . بعد المعاملة حفظ سجل تحديد ويتم. ادارى وصادر وارد

المراسالت كافة فى رسمية وبصورة المنشأة أفراد بين التعامل لتسهيل الشاشة هذه صممت . تاريخها و الرسالة استالم وقت ومعرفة فرد لكل الموكلة والمهام االدارية

. القبض سنداتالعميل جهة من المالية المعاملة بيانات ادخال فيمكن البرنامج أجزاء باقى مع القبض سندات تترابط

سدادها . ومتابعة نقدا أو شيكات كانت سواء . المنشأة اعدادات

الحسابات . فى القبض سندات له ستوجه التى المكان تحديد طريقه عن يتم


يخص فيما العامة الحسابات مع يتكامل وهو ومراحله عناصره بكافة كامل نظام على البرنامج هذا يحتوى-: . الى الشاشة هذه وتنقسم للموظفين المالية الشئون

باقى مع التعامل قبل أوال البيانات هذه كل ملىء يجب الشاشة هذه وفىالشاشات .

-: الموظفين بياناتموظف بكل الخاصة البيانات كافة تسجيل الشاشة هذه فى تتم

كانت سواءخطة وانشاء به الخاصة العمل وعقود شخصية أو وظيفية بيانات

له . دوامموظف :- وإنصراف حضور

الحضور يقرأ ألنه بدقة موظف كل وانصراف حضور يسجل فهوواالنصراف

بالحاسب . المتصلة االلكترونية الساعات من

شئون الموظفين


الموظفين أعمالبالتاريخ له العمل نقاط وحساب موظف لكل الموكلة المهام تحديد بها ويتم

والوقت . الموظفين اجازات

لفترة كانت سواء الموظف بها القائم اآلجازات تسجيل من الشاشة هذه تتيح

رفضها . أو عليها الموافقة تمت وإن كامل ليوم أو معينة الموظفين غياب

له . المقررة الخصم ونسبة الموظف غياب تسجيل يمكن الموظفين جزاءات

وتاريخه . الجزاء سبب بتحديد نقوم الموظفين امك فآت

وقيمتها . وسببها للموظف المعطاه المكافآة نوع تسجيل بها يتم شاشة فهى الموظفين تسويات

غيره . أو عهد تسوية كانت سواء ونوعها التسوية قيمة تسجيل فيها يتم الموظفين سلف

سدادها . ومدة وقيمتها موظف بكل الخاصة السلف بها يسجل الموظفين راتب حساب

يخصه وما بالراتب كشف واصدار الموظف راتب حساب البرنامج يستطيعالضرائب – – – – – . التامينات اجازات أذن بدون غياب وانصراف حضور سلف من


ا ــمحتوي لمخــازنات

المخازن إعدادات اضافة اذن الصرف اذن التحويل اذن المخزن جرد


ا ـمحتويتابع لمخـازناتالمخازن إعدادات

المخازن: إعدادات أوال1هى و بعد فيما الستخدامها البرنامج من مألها يتم و

كالتالىالمخازن- 1 المخزنية- 2 الحركة نوعالجرد- 3 طبيعةالمندوبين- 4 أنواعاضافات- 5 خصومات- 6 الضرائب- 7 القياس- 8 وحداتاألصناف- 9 دليل

البيع- 10 سعر أنواع

البونص- 11


ات ــــمحتويتابع لمخـــــــازنا

المخازن إعدادات المخـــازن -1أحدهم اسم تعديل او حذف او المخازن من عدد أى اضافة يمكن

المخزنية -2 الحركة نوع - مشتريات ) المخازن على للعمليات المصاحبة الحركات انواع تحديد يتم وفيه

) الخ – - هدايا مبيعات

الجرد -3 طبيعة - - الكمية ) – تساوى نقصان زيادة لالصناف الجرد بعد المخزن احوال اضافة يتم

الخ(

المندوبين -4 انواعمبيعات ) والمبيعات المخازن على بالعمليات القائمين المندوبين أنواع اضافة يتم

) الخ– - مشتريات اضافات -5

او قيمة تكون وقد العميل المباع الصنف تكلفة على المضافة المبالغ وهىويمكن ) نسبة

الحاجة حسب على الفواتير اضافة عند (تغييرها


خصومات -6تكون وقد للعميل البيع سعر من خصمها تم التى المبالغ وهى

نسبة او قيمة ( الحاجة حسب على الفواتير اضافة عند تغييرها (ويمكن

الضــــرائب -7الضرائب انواع جميع باضافة المستخدم يقوم وفيها

الحساب واضافة لألصناف المبيعات على المفروضةضريبة بكل الخاص

القياس -8 وحداتالقياس وحدات تحديد يتم وفيها باالصناف خاصة الجزئية هذه

) - - - الخ ) كيلو علبة كرتونة للكميات

ات ــــمحتويتابع لمخـــــــازنا

المخازن إعدادات


األصناف- 9 دليليتميز هنا ومن شجرى شكل على المجموعات اضافة يتم وفيه

المنشأة نظام مع ليتالئم تامة مرونة مرن بأنة األصناف دليلالشجرى التصنيف داخل والحذف التعديل إمكانية إلى الشجرى باإلضافة التصنيف داخل والحذف التعديل إمكانية إلى باإلضافة

سهولة سهولة بكل بكلالشجرى التصنيف من المجموعة اختيار يتم األصناف الشجرى وإلضافة التصنيف من المجموعة اختيار يتم األصناف وإلضافة

المجموعة لتلك األصناف من عدد أى نضيف المجموعة ثم لتلك األصناف من عدد أى نضيف ..ثمالبيع- 10 سعر أنواع

غير عدد إضافة فيمكن البيع أسعار من معين بعدد التقيد يتم ال) ........ الخ ) – قطاعى جملة البيع أسعار من محدود

البونص- 11العرض هذا فية يسرى الذى والتاريخ الكمية تحديد يتم

ات ـمحتويتابع لمخــازنا

المخازن إعدادات


األرقام واضافة المختار المخزن إلى األصناف باضافة المستخدم يقوم ) وجدت ) ان لها التسلسلية

للصنف الضمان انتهاء تاريخ أو الصالحية تاريخ تحديد وكذلك والفرع المورد تحديد التأثير ليتم االضافة اذن باعتماد المستخدم يقوم الالزمة البيانات ادخال بعد

المخزن فى قبل من لالعتماد s انتظارا المخزن إلى االضافة يتم ال االعتماد عدم حالة فى

المستخدم االضافة اذن بيانات فى التعديل المستخدم يستطيع لن االعتماد حالة فى به الخاص الباركود باختيار الصنف بيانات اضافة يمكن

ا ـمحتويتابع لمخـازناتاالضافة اذن


األرقام • واضافة المختارة المخازن من األصناف بصرف المستخدم يقوم ) انتهاء ) تاريخ أو الصالحية تاريخ تحديد وكذلك وجدت ان لها التسلسلية

للصنف الضمانليتـم • الصرف اذن باعتماد المستخدم يقوم الالزمة البيانات ادخال بعد

المخزن من الصــرفقبل • من لالعتماد s انتظارا المخازن من الصرف يتم ال االعتماد عدم حالة فى

المستخدمالصرف • اذن بيانات فى التعديل المستخدم يستطيع لن االعتماد حالة فىبه • الخاص الباركود باختيار الصنف بيانات اضافة يمكنبطريق • عميل أى عن البحث و اختيار اسلوب بالبرنامج الخاصة المميزات من

وبسيطة سهلة

من • المختار المخزن فى s حاليا الموجودة الكمية رؤية المستخدم يستطيعالمختار الصنف

ا ـمحتويتابع لمخــازناتالصرف اذن


آخر • مخزن إلى مخزن من معينة اصناف بتحويل المستخدم يقومالصــرف • ليتـم التحويل اذن باعتماد المستخدم يقوم الالزمة البيانات ادخال بعد

إليه المحول المخزن إلى واالضافة من المحول المخزن منقبل • من لالعتماد s انتظارا المخازن فى التأثير يتم ال االعتماد عدم حالة فى

المستخدمالتحويل • اذن بيانات فى التعديل المستخدم يستطيع لن االعتماد حالة فىبه • الخاص الباركود باختيار الصنف بيانات اضافة يمكن

مالحظات : إليه ومحول منه محول كمخزن المخزن نفس اختيار اليمكن ) صرف ) واذن إليه المحول للمخزن اضافة اذن باضافة s تلقائيا البرنامج يقوم

) منه) المحول للمخزن

ات ـمحتويتابع لمخـازنا

التحويل اذن


المبيعات محتويات والمشتريات

حسابات : إعدادات s أوالالمبيعات

المندوبين : s ثانيااألصناف : سعر s ثالثا

القبض : سندات s رابعاالمشتريات : s خامسا

مردودات : s سادساالمشتريات

المبيعات : s سابعاأجهزة : مبيعات s ثامنا

الكمبيوترالمبيعات : مردودات s تاسعا


المبيعات: حسابات إعدادات أوال1أو المشتريات عمل فى الشروع قبل s اوال المبيعات حسابات باعدادات القيام يجب

غيرذلك أو المبيعاتبالحسابات يومية قيود عنها وينتج البرنامج بها يقوم التى العمليات من

كالتالى هى و البرنامج من االعدادات عمل يتم : والخزينة -1

المشتريات -2 حسابالمشتريات -3 مردودات حساب

المبيعات -4 حسابالمبيعات -5 مردودات حساب

القبض -6 سندات توجيه

ال تابع مبيعات محتوياتوالمشتريات

المبيعات حسابات إعدادات


المندوبين : ثانيا1والمشتريات • المبيعات مندوبين باضافة المستخدم يقوممندوب • لكل وللمردودات للمبيعات شرائح اضافة يتممشر • مندوب على الضغط يتم s مشرفا المندوب كون حالة فى

عطاء • ال والممبيعات المخازن عمليات فى البداية قبل المندوبين اضافة يتمالستخدامهم امكانية

ال تابع مبيعات محتوياتوالمشترياتالمندوبين


األصناف : سعر ثالثا1• ) الخ ) – - قطاعى جملة لألصناف البيع أسعار باضافة المستخدم يقومالبيع • سعر اعطاء ثم األصناف من مجموعة من أكثر أصناف عرض يمكن

منهم صنف لكلالجزء :• بهذا الخاصة بالبرنامج الموجودة المميزات من

معين - صنف بيع أسعار على للوقوف األصناف فى البحث امكانيةاألصناف - من مجموعة من ألكثر البيع أسعار عرض امكانية

البرنامج - أجزاء كباقى والحفظ والبحث التعديل سهولة


األصناف سعر


سندات : القبض رابعا1بشيك • أو s نقودا كانت سواء العمالء من المقدمة المبالغ تسجيل يتمطريق • عن العميل من الدفع كان حالة فى الشيك ورقم البنك اسم اختيار يتم

الشيكالطرف ) • فى العميل حساب اليومية القيود إلى s تلقائيا الحساب ترحيل يتم

) المدين الطرف فى القبض سندات وحساب الدائنالجزء • بهذا الخاصة بالبرنامج الموجودة المميزات : :من

- ) ( أو فردى عميل العميل اسم باستخدام العمالء فى البحث امكانية ) شركة) عميل الفرع

كل ) فى والموجودة البرنامج خاصة البحث شجرة باستخدام وذلك) عمالء بها التى الشاشات


القبض سندات


خامسا1 : فاتورة المشترياتيقوم المستخدم باضافة األصناف إلى المخزن المحدد وتحديد بعض البيانات •

مثل نوع الفاتورة (مشتريات – عينات-الخ) - طريقة السداد(نقدى - شيك) – المورد والفرع-

المندوب والمشرف – تاريخ الفاتورة وتاريخ االستالم من المورد يمكن للمستخدم عمل اضافات او خصومات تطبق على قيمة الفاتورة سواء •

كانت االضافة أو الخصم بمبلغ معين أو بنسبة

عند اضافة األصناف يقوم المستخدم بتحديد وحدات الكمية الرئيسية والفرعية •(ان وجدت) وتحديد سعر االضافة للصنف والذى يتم تطبيقه على الوحدة الفرعية, ويمكن اضافة األرقام التسلسلية لوحدات الصنف (ان وجدت)

مالحظات :• عمل اذن اضافة للمخزن s عند عمل فاتورة مشتريات واعتمادها يتم تلقائيا

المختار إلى القيود اليومية(الحسابات) بعد االعتمادفاتورة مشتريات يتم ترحيل s تلقائيا

ال تابع مبيعات محتوياتوالمشترياتالمشتريات


المشتريات : مردودات فاتورة سادسا1•) ( ) معين ) لمورد المشتريات فواتير أو لفاتورة مرتجع بعمل المستخدم يقوم• ) المشتريات ) فواتير أو فاتورة بيانات مع متوافقة المردودات فاتورة بيانات اختيار يتم

) - والفرع) المورد السداد طريقةالرئيسية • الكمية ثم الصنف واختيار الفاتورة رقم اختيار يتم األصناف لبعض مرتجع لعمل

ردها المراد والفرعيةاالعتماد • بعد اليومية القيود إلى s تلقائيا الحساب ترحيل يتمالمتبقية • والكمية المشتراه الكمية المرتجع إلى األصناف اضافة عن المستخدم أمام يظهر

الشراء من) الحالية ) للفاتورة سابقة مردودات فاتورة فى الكمية هذه من جزء رد إلمكانية


المشتريات مردودات


الجزء هذا فى البرنامج فى الموجودة المميزات من مردودات فاتورة فى لهم مرتجع وعمل فاتورة من أكثر اختيار امكانية

واحدة كلها الكمية وليس أكثر أو لصنف الكمية من جزء رد امكانية اخطار يتم منها الصرف تم قد المشتراه الكمية كانت حالة فى

يختار ان ويمكن بذلك المستخدمالمطلوبة الكمية لرد آخر مخزن


المشتريات مردودات تابع


المبيعات : فاتورة سابعا1مثل • البيانات بعض بتحديد ويقوم المخازن من األصناف بصرف المستخدم يقوم

- – ) - ( - ) - المــورد ) – شيك نقدى السداد طريقة الخ هدايا مبيعات الفاتورة نوعنوع- – - – المورد من االستالم وتاريخ الفاتورة تاريخ المشرف المندوب الفرع

لألصناف البيع سعرسواء • الفاتورة قيمة على تطبق خصومات او اضافات عمل للمستخدم يمكن

الخصم أو االضافة كانبنسبة أو معين بمبلغ

والفرعية • الرئيسية الكمية وحدات بتحديد المستخدم يقوم األصناف صرف عند ) لنوعية) s طبقا وذلك s تلقائيا للصنف البيع سعر بإظهار البرنامج ويقوم وجدت ان , المختارة الصنف كمية صرف تكلفة اظهار وكذلك للصنف المختارة البيع سعر

) وجدت ) ان الصنف لوحدات التسلسلية األرقام اضافة ويمكن المخزن منمالحظات :-

( واعتماد المخازن من المختارة لألصناف صرف اذن عمل s تلقائيا يتم واعتمادها المبيعات فاتورة عمل عندكذلك( االذن

المبيعات يتم ترحيل s إلى القيود اليومية(الحسابات) بعد االعتمادفاتورة تلقائيا


المبيعات


) الكمبيوتر : ) أجهزة مبيعات فاتورة ثامنا1

االضافات • بعض ماعدا شىء كل فى السابقة المبيعات فاتورة مع تشتركوهى :

جهاز – كل مكونات اضافة قبل الكمبيوتر ألجهزة عدد اضافة يجبنفسه ) – هو األجهزة عدد الكمية فى الكمبيوتر أجهزة مكونات جميع تشترك

) مكون كل كميةالخاصة – كميته ملحق لكل ويكون لألجهزة ملحقات اضافة يتمفى – أخرى مرة اضافته يمكن ال الجهاز مكونات من مكون اضافة عند

صحيح والعكس الملحقات


الكمبيوتر ) أجهزة )مبيعات


المبيعات : مردودات فاتورة تاسعا1•) ( ) معين ) لمورد المبيعات فواتير أو لفاتورة مرتجع بعمل المستخدم يقوم• ) المبيعات ) فواتير أو فاتورة بيانات مع متوافقة المردودات فاتورة بيانات اختيار يتم

) - العميل) السداد طريقةالكمية • ثم الصنف واختيار الفاتورة رقم اختيار يتم األصناف لبعض مرتجع لعمل

ردها المراد والفرعية الرئيسيةوالكمية • المباعه الكمية المرتجع إلى األصناف اضافة عن المستخدم أمام يظهر

إلمكانية ) البيع من المتبقية) الحالية للفاتورة سابقة مردودات فاتورة فى الكمية هذه من جزء رد


المبيعات مردودات


المستخدم . دليل والمبيعات المخازن تقارير

الصنف -1 كارتالمخزون -2 رصيد

اإلضافة -3 أذون أصناف كشفالصرف -4 أذون أصناف كشف

الطلب -5 حداألقصى -6 الحد

الصالحية -7 انتهاء تاريخفتره -8 خالل مخزن حركة كشف

تقارير: أوال1المخازن


كارت تقرير شرح الصنف

معين مخزن نختار ثم زمنيه فتره نحدد ثم له صنف اختيار يتم تقرير هوالمخازن كل أو

جميع أو مخزن علي والصرف اإلضافة حركات جميع به عرض يتم والمخازن

الوحدات قيمة أي الوقت نفس في أيضا وبالقيمة بالكمية أي بالوحداتالنقدية

الفترة هذه قبل لما الرصيد حساب ويتم المحدده الفترة في


تقرير رصيد شرح المخزون

كل أو معين مخزن نختار ثم زمنيه فتره نحدد ثم له صنف اختيار يتم تقرير هوالمخـازن

المخازن جميع أو المخزن في اختياره تم الذي الصنف أرصدة به عرض ويتمورصيـــد

وبالقيمة بالكمية أي بالوحدات أيضا له الصرف ورصيد المختار للصنف اإلضافاتأيضـا

الرصيد حساب ويتم معينه فتره في النقدية الوحدات قيمة أي الوقت نفس فيقبـــــل لما

المده . نهاية رصيد ثم الفترة هذه


تقرير أصناف شرح كشفاإلضافة أذون

ويتم المخازن كل أو معين مخزن نختار ثم زمنيه فتره اختيار يتم تقرير هوأرصــــــدة به عرض

المخازن جميع أو المخزن في الفترة األصناف في لألصناف اإلضافات ورصيدبالوحدات المحدده

فتره في النقدية الوحدات قيمة أي الوقت نفس في أيضا وبالقيمة بالكمية أيحســـاب ويتم معينه

المده . نهاية رصيد ثم الفترة هذه قبل لما الرصيد


تقرير أصناف شرح كشفالصرف أذون

ويتم المخـــازن كل أو معين مخزن نختار ثم زمنيه فتره اختيار يتم تقرير هوأرصـــدة به عرض

الفترة في لألصناف الصرف ورصيد المخـازن جميع أو المخزن في األصنافبالوحدات المحدده

في النقدية الوحدات قيمة أي الوقت نفس في أيضا وبالقيمة بالكميــــــــة أيويتــــــم معينه فتره

المده . نهاية رصيد ثم الفترة هذه قبل لما الرصيد حساب


حد تقرير شرحالطلب

) في ) المحدده الفترة خالل للصنف ككميه الطلب حد الي وصلت التي األصناف يوضح تقرير هوالمخازن . كل أو المحدد المخزن


الحد تقرير شرحاألقصى

) خالل ) للصنف ككميه األقصى الحد الي وصلت التي األصناف يوضح تقرير هوالمحدده الفترة

المخازن . كل أو المحدد المخزن في


أقل التقرير ويعرض صالحيتها تاريخ انتهي التي األصناف يوضح تقرير هوصالحية تاريخ

المحدد المخزن في المحدده الفترة خالل الصالحية تاريخ خانة في للصنفالمخـازن . كل أو

انتهاء تاريخ تقرير شرحالصالحية


ويتم المخـازن كل أو معين مخزن نختار ثم زمنيه فتره اختيار يتم تقرير هوأرصدة به عرض

اإلضافات ورصيـــد المخازن جميع أو المخزن في اختياره تم الذي األصنافورصيد لألصناف

قيمة ) أي الوقت نفس في أيضـا وبالقيمة بالكمية أي بالوحدات أيضا الصرف) النقدية الوحدات

نهاية رصيد ثم الفترة هذه قبـــــل لما الرصيد حساب ويتم معينه فتره فيالمده .

تقرير مخزن شرح حركة كشففتره خالل


عميل- 1 حساب كشفمندوبين - 2 عمولة كشف

المبيعاتالمشرفين - 3 عمولة كشفمندوب - 4 حساب كشفمشرف - 5 حساب كشفالمبيعات - 6 يومية تقرير

تقارير: ثانياالمبيعات


حساب كشف تقرير شرحعميل

به عرض يتم و زمنيه فتره نحدد ثم له العميل اسم اختيار يتم تقرير هوحركـــــات جميع

ويتم المحدده الفترة في العميل لهذا والسداد والمردودات المبيعاتقبل لما الرصيد حساب

الفترة . هذه


كشف تقرير عمولة شرحالمبيعات مندوبين

جميع به عرض يتم و زمنيه فتره نحدد ثم له المندوب اسم اختيار يتم تقرير هوحركـات

في المندوب لهذا المردودات وعمولة المبيعات وعمولة والمردودات المبيعاتالمحدده . الفتــــــــرة


تقرير عمولة شرح كشفالمشرفين

جميع به عرض يتم و زمنيه فتره نحدد ثم له المشرف اسم اختيار يتم تقرير هوالمبيعات حركـات

في المشـــرف لهذا المردودات وعمولـة المبيعـات وعمولة والمردوداتالمحــــــــدده . الفتـــــــرة


كشف تقرير شرحمندوب حساب

جميع به عرض يتم و زمنيه فتره نحدد ثم له المندوب اسم اختيار يتم تقرير هوحركـــــات

المحدده . الفترة في المندوب لهذا والمردودات المبيعات


حساب كشف تقرير شرحمشرف

حركـــــات جميع به عرض يتم و زمنيه فتره نحدد ثم له المشرف اسم اختيار يتم تقرير هوالمحدده . الفترة في المشرف لهذا والمردودات المبيعات


يومية تقرير شرحالمبيعات

المبيعات حركـات جميع به عرض يتم و له زمنيه فتره تحديد يتم تقرير هووالمردودات

المحدده . الفترة في


العامة المستخدم الحسابات دليل االول االصدار


البرنامج محتويات

أساسية: بيانات أوال1كالتالى هى و بها للعمل البرنامج على اضافتها ويتم

المالية- 1 الفترات

الحسابات - 2 دليل

المدة - 3 أول أرصدة

التكلفة - 4 مراكز


اليومية: قيود إدخال ثانيا1المحاسبية: التقارير ثالثا1

الحسابات - 1 دليلالمساعد /حـ-2 االستاذالعام /حـ-3 االستاذاليومية -4 قيودللعام -5 االفتتاحية االرصدةالعامة- 6 اليوميةالمراجعة- 7 (ميزان المجموعات ) مستوى علىالمراجعة -8 (ميزان العناصر ) مستوى علىتكلفة حساب -9 مركزالتكلفة- 10 لمراكز تحليلى كشفالتكلفة- 11 لمراكز مجمع تقريرحساب - 12 تحليلمجموعة - 13 تحليل


الختامية: الحسابات رابعا1

المتاجرة /حـ- 1 و التشغيل

الخسائر /حـ- 2 و االرباح

العمومية- 3 الميزانية


المتقدمة: ) ( التقارير المستخدم تقارير خامسا1

من • الذى و المدينة بدر شركة برامج به تنفرد الذى و لدينا الجديد هو وعمل البيع رجال و االدارى و القرار صناع و المستخدم يستطيع خالله

. أعمالهم فى تفيدهم التى المالية التقاريرمثل • البيانات مختلفة التقارير من نهائى ال عدد عمل طريقه عن يمكن و

النسب و العامل المال رأس و النقدية التدفقات قائمة و الدخل قائمةالبرنامج من القصوى االستفادة يتيح مما يسر و سهولة بكل ذلك و المالية

لصانع واضحة و دقيقة بيانات ضوء فى االدارية القرارات إتخاذ إمكانية والقرار.

الحسابات • دون و غيرها دون الحسابات ببعض يهتم من االداريين منيحتاجه الذى التقرير له لتقدم المتقدمة التقارير تأتى هنا من و ، الختامية

. البيانات هذه مثل إعداد وقت استهالك دون


التسجيل طريقةالبرنامج فى

المحاسبى: الدليل فى التسجيل s أوالتامة مرونة مرن بل المستويات من معين بعدد محدد غير بأنه ويتميز

. المنشأة نظام مع ليتالئمفرعية حسابات و رئيسية حسابات من يتكون وهو

أو رئيسية ه : المجموعات الحسابات الرئيسية ىو مثل )الحساباتالمصروفات و المتداولة االصول و الثابتة االصول و االصول

يتم( عناصر أو أخرى مجموعات على المجموعة تحتوى و العموميةالمجموعة , ) - اسم نحدد مجموعة عمل عند و عليها القيد عمل

- به - تقفل الذى الختامى الحساب دائنة أم مدينة المجموعة طبيعةهل - ال أم الختامى الحساب فى المجموعة عناصر اظهار

) التالية المالية للفترة حساباتها ترحل المجموعة أو الفرعية الحسابات و : العناصرو عليها القيد عمل يتم التى هى و

مجموعة تحت الشجرة فى .موقعها


: كالتالى المجموعات تسجيل يتم و- الحسابات إعدادات على بالدخول

المحاسبى الدليل

الحساب اسم نكتب و إضافة عمل ثمنضغط و االصول مثل الرئيسى

إضافةالتالية القائمة فتظهر

كالتالى لتكون البيانات فندخل

• ) ( الفرعية المجموعات الفرعية للحسابات بالنسبة الحال كذلكو مسار نفس تأخذ بالتالى هى و االسم إضافة يتم فقط لكن

االم المجموعة خصائص


: مرحل الحساب يرمز والتالى للعام افتتاحى كرصيد ترحيله سيتم الحساب رصيد أن الى

المرحلة الحسابات ضمن ترحيله يتم لن الحساب رصيد فإن فارغة تركت إذا و. التالى للعام

بالتقاير العناصر إظهار يرمز :وستظهر الرئيسية المجموعة هذه أسفل الفرعية المجموعات أو العناصر أن إلى

) – – . ( أما العمومية الميزانية المتاجرة و التشغيل خ أ الختامية الحسابات فىالحسابات ظهور دون وحده سيظهر الرئيسى الحساب فإن نختارها لم إذا

. له الفرعية: الحساب طبيعة يرمز و

أما مدينة تكون المصروفات و االصول مثل دائن أم مدين الحساب طبيعة الىدائنة االيرادات و الخصوم

: الختامى الحساب يرمز وإحدى يكون هو و الحساب هذا فيه سيقفل الذى الختامى الحساب الى

. الثالث الختامية الحسابات

فى التسجيل طريقة تابعالبرنامج


: كالتالى العناصر إدخال يتم ونذهب ثم المجموعة على نضغط

الجانب الى بالماوسيمين على نضغط و الفاصل من اآلخر

فيظهر الماوسالذى الحساب اسم به نكتب شكل

عمل سيتمموافق نضغط ثم عليه القيد

ملحوظة:حساب تحت عنصر إضافة يمكن ال

مجموعات به رئيسى


: المالية السنوات إلى نذهب ذلك بعد

مالية فترة نضيفالمالية السنة رصيد حساب زر على نضغط ثم

وقيمته: تلقائيا رصيد عمل يتم للشجرة ذلك بعد يضاف عنصر أى ملحوظةبصفر

العناصر ارصده شاشه من ذلك بعد الرصيد تعديل ويمكن



التكلفة : مراكز نحددشركات و المقاوالت لشركات إفادة االكثر ليكون البرنامج ترشح التى هى و

عمل من تتيحه لما الفروع متعددة الشركات و التصدير و االستيرادالمتعددة ) ( الفروع و المقاوالت و المستندية لالعتمادات التحليلية الحسابات

عناء دون

: الخسارة و الربح صافى توجيهمن البد فإنه التالية المالية للفترة الحسابات أرصدة بترحيل يقوم البرنامج ألن

كمثال و ، التالى العام إليه سيرحل الذى للحساب العام ربح صافى توجيهلذلك :

/ سابقة : سنوات أرباح أو مرحلة أرباح حـ إلى يرحل الحالى العام ربح صافى / سنوات : خسائر أو مرحلة خسائر حـ إلى يرحل الحالى العام خسائر صافى

سابقة



: اآلتى نتبع اليومية قيد لتسجيلقيد ألى تضاف التى االساسية كالبيانات

القيد - رقمالقيد - قبض )نوع أو صرف أو تسوية (يكوناليوم - تاريخالقيد - شرحل ثم إضافة زر بيانات ادخال نضغط من باقى يتكون الذى و القيد

(الحساباسم المجموعات) دون -( دائن أممدين ) المبلغ - –للعناصرفقطالتكلفة - - مركز المستند رقم مالحظات

قيود تسجيلاليومية


الطرق بإحدى الحساب اسم اختيار يمكن والتالية:

(االولى ( الحساب بجوار اليمين جهة منالشجرة من مباشرة نختار فيها و

.الثانيةأما الحساب رقم كتابة فيمكننا

قيود تسجيل تابعاليومية


التقرير استدعاء فى بالسهولة العامة للحسابات المدينة بدر برنامج تقارير تتميزعرضه و

- / المتاجرة و التشغيل حـ الختامية للحسابات بالنسبة الحال كذلك و / الخسائر و االرباح حـالعموميــــــة الميزانيــة

فترة - ألى أو المالية الفترة خالل مدة ألى التقارير استعراض يمكن كذلكسابقة مالية

المسار - بدون أو االم المجموعة بمسار الحساب استعراض يمكن ويمكننا : - تقرير هو و مجموعة تحليل و حساب تحليل هو تقاريرنا فى الجديد و

خمس لمدة السنة أشهر مدى على معين حساب حالة معرفة خالله منخمس خالل المبيعات مقارنة فى الرغبة حالة فى s مثال مفيد هو و ، سنوات

و االشهر و السنوات مدار على المبيعات انتظام عدم أسباب لمعرفة سنواتخالل المصروفات مقارنة أو ، الفرق هذه فى البيع رجال لمراجعة المواسم

. خفضها طرق و اتجاهها معرفة و لمقارنتها معينة سنوات و معينة أشهر

و التقارير استعراضالختامية الحسابات


) المتقدمة ) التقارير المستخدم تقاريرقائمة • مثل البيانات مختلفة التقارير من نهائى ال عدد عمل طريقه عن يمكن و

ذلك و المالية النسب و العامل المال رأس و النقدية التدفقات قائمة و الدخلإتخاذ إمكانية و البرنامج من القصوى االستفادة يتيح مما يسر و سهولة بكل

. القرار لصانع واضحة و دقيقة بيانات ضؤ فى االدارية القرارات• ، الختامية الحسابات دون و غيرها دون الحسابات ببعض يهتم من االداريين من

استهالك دون يحتاجه الذى التقرير له لتقدم المتقدمة التقارير تأتى هنا من والبيانات هذه مثل إعداد وقت

وقت • أى فى عرضه امكانية مع حفظه و جديد تقرير بإنشاء التقرير عمل يتم والحصر ليس و كمثال اآلتى عمل طريقه عن يمكن و مدة ألى و

العمومية المصروفات بإجمالى تقرير عملالتسويقية المصروفات إليها s مضافا العمومية المصروفات بإجمالى تقرير عمل

المصروفات و العمومية المصروفات منها s مخصوما االيرادات بإجمالى تقرير عملالتسويقية

النقدية التدفقات بحركة تقرير عملمعينة لحسابات االدارة تحتاجه بيان بأى تقرير عمل

و التقارير استعراضالختامية الحسابات

Documents

ادارة المنشآة