แนวปฏบต “หลกเกณฑ วธการปฏบตเกยวกบการเบกจาย

และรบเงนงบประมาณของบคลากร”

ส านกงานมหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร แมสอด

มลลกา ปญญาเทพ | 1

วตถประสงค เพอใหบคลากรมแนวทางและวธการปฏบตเกยวกบการเบกจาย รบเงนงบประมาณ

ของกจกรรม/โครงการตามแผนปฏบตงาน แบบสรปเขาใจงายและน าไปใชงานไดจรง

เพอใหบคลากรมความเขาใจขนตอนการจดกจกรรม/โครงการตามแผนปฏบตงาน

เพอใหบคลากรทราบเสนทางการอนมตของเอกสารภายในหนวยงานและ

มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

เพอใหบคลากรสามารถเตรยมเอกสารประกอบการจดกจกรรมและเบกจายครบถวน

หลกเกณฑ วธการปฏบตทเกยวของกบบคลากร 1. ขนตอนทเกยวของกบบคลากรในหนวยงาน

1. ขนตอนการขอจดกจกรรม/โครงการตามแผนปฏบตงาน มหลกเกณฑ 2

ประเภท คอ การจดอบรม สมมนา ประชมและการเดนทางไปราชการ

2. ขนตอนการขอยมเงนทดรองราชการ

3. ขนตอนการเบกจายงบประมาณ ในกรณเบกจายปกตและการลางเงนยม

2. หลกเกณฑ ขอปฏบตและระเบยบทเกยวของในการจดกจกรรม/โครางการ

ขนตอนทเกยวของกบบคลากรในหนวยงาน

1. ขนตอนการขอจดกจกรรม/โครงการตามแผนปฏบตงาน

บคลากร/ผรบผดชอบโครงการ

แนวปฏบต “หลกเกณฑ วธการปฏบตเกยวกบการเบกจายและรบเงนงบประมาณของบคลากร”

ส านกงานมหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร แมสอด

วางแผน ประสานงานผเกยวของ วสด สถานทและงบประมาณ ม 2 ลกษณะ ดงน

เรมตน

ตรวจสอบแผนปฏบตงาน/โครงการ

2

มลลกา ปญญาเทพ | 2

หลกเกณฑการปฏบตเกยวกบการเบกจายเงนงบประมาณแตละประเภท

*ระเบยบทเกยวของระบไวในหวหลกเกณฑ ขอปฏบตและระเบยบทเกยวของในการจดกจกรรม/โครงการ

คาใชจายทเบกได ลกษณะการเบกจาย ประเภทการเบก รายละเอยดคาใชจายในการอบรม

ขอสงเกตการเบกจาย ประเภท ก ประเภท ข บคคลภายนอก

บคคลทเบกคาใชจาย ประธานในพธเปดปด แขกผเกยรต จาหนาท วทยากร ผเขารบการฝกอบรม ผสงเกตการณ

สามารถเซนชอเบกคาอาหารและอาหารวางได (แยกใบลงชอตามประเภท)

ประเภทผเขาอบรม อตราคาใชจายแตละประเภท

ผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐทมทกษะพเศษ เชยวชาญ ทรงคณวฒ ผอ านวยการระดบสง ผบรหารระดบตน,สง

ผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ระดบปฏบตงาน ช านาญงาน อาวโส ช านาญการ,พเศษ (บคลากรเราอยระดบน)

ผเขาอบรมเกนกงหนง มใชบคลากรของรฐ (ฝกอบรมเฉพาะในประเทศเทานน เชน นกเรยน นกศกษา

งบแผนดนอดหนน บคลากร นกศกษาเขาอบรมและลงชอเบกคาอาหารได

บคลากรเปนวทยากรไดและ เบกได กรณอบรมใหบคลากรตามเปาหมายโครงการ เบกไมได กรณอบรมใหกบนกศกษาตามเปาหมายโครงการเพราะถอเปนภาระงาน

งบแผนดนบรการวชาการ อบรมใหกบคนภายนอกเทานน นกศกษาไมสามารถเบกคาวทยากรได เนองจากไมมระเบยบรองรบการเบกจาย

บคลากร นกศกษาเขาอบรมไมได แตรวมท ากจกรรม สงเกตการณและสามารถลงชอเบกคาอาหารได ตามค าสงทแตงตงโดยทานอธการบดหรอรองอธการบด และตองไมเกนครงหนงของผเขาอบรมทงหมด

บคลากรในภายเปนวทยากรไดและเบกไดตามระเบยบ

งบรายได สามารถเบกไดตามปกต แตตองเปนไปตามแผนเปาหมายของโครงการ

คาใชจายในการฝกอบรม 1.คาตกแตงสถานท 2.คาใชจายพธเปดปด 3.คาวสดอปกรณ 4.ประกาศนยบตร 5.คาถายเอกสาร สงพมพ 6.หนงสอส าหรบผอบรม 7.คาใชจายการตดตอสอสาร 8.คาเชาอปกรณทใชอบรม 9.คากระเปาหรอ สงของทบรรจเอกสารใหผอบรม อตราใบละ ไมเกน 300 บาท 10.อาหารวางและเครองดม 11.คาอาหาร 12.คาวทยากร 13.ของทระลกดงานไมเกน1500 14.คาเชาทพก 15.คายานพาหนะ

1.รายการท 1-9 เบกแบบจดซอจดจาง แบบ กง.1 2.รายการท 10-12 เบกแบบ กง.2 3.รายการท 13 เบกแบบจดซอจดจาง แบบ กง.1 4.รายการท 14-15 เบกแบบรายงานการเดนทางไปราชการ แบบ กง.3

คาวทยากร เปนบคลากรของรฐ ไมเกนชวโมงละ 800.- ไมเกนชวโมงละ 600.- ไมเปนบคลากรของรฐ ไมเกนชวโมงละ 1,600.- ไมเกนชวโมงละ 1,200.- ตามระเบยบมหาวทยาลย ไมเกนชวโมงละ 3,000.- การบรรยาย วทยากรไมเกน 1 คน/ชวโมง การอบรมเปนลกษณะ การแบงกลม ฝกปฏบต,อภปราย,ท ากจกรรม วทยากรไมเกน 2 คน/ชวโมง การอภปราย สมมนาเปนคณะ รวมผด าเนนการ วทยากรไมเกน 5 คน/ชวโมง คาอาหารอาหารวาง

ใชอตรา (ตามมาตรการประหยด)

คาอาหารในการฝกอบรม/ประชม ไมเกน 80 บาท/มอ/คน คาอาหารวางและเครองดม ไมเกน 30 บาท/มอ/คน คาขาวกลอง ไมเกน 50 บาท/มอ/คน

คากรรมการ ตดสนแขงขนทางวชาการ/แขงขนตางๆ

เปนบคคลภายนอก จายไดไมเกนครงละ 1,500 บาท/คน เปนบคคลภายใน จายไดไมเกนครงละ 800 บาท/คน

คาเงนรางวล ใหผเขาแขงขน/ประกวด อตราใหเบกไดตามจ านวนทระบไวในโครงการทไดรบอนมตจากมหาวทยาลยฯ คาวสด งบประมาณแผนดน

1. จดซอ/จาง 1 ชด : 1 รานคา/ผขาย 2. จดซอ/จาง 1 ชด 1 รานคา/ผขายทมวงเงนไมถง 5,000 บาท จะเบกจายผานระบบ 3DGF (ตามปกต) โดย สามารถยมเงนทดรองได ตดใบสงของหรอส ารองเงนได 3. จดซอ/จาง 1 ชด 1 รานคา/ผขายทมวงเงนตงแต 5,000 บาท จะเบกจายผานระบบ e-GP โดย -ไมสามารถยมเงนทดรองได ตดใบสงของของผขายและจายตรงไปยงผขายเทานน งบรายได 1. จดซอ/จาง 1 ชด สามารถด าเนนการไดตามระเบยบของมหาวทยาลยฯ และจะเบกจายผานระบบ 3DGF (ตามปกต) 2. สามารถยมเงนทดรองได โดยการฝายการเงนสดใหกบผเบก/จายผานบญชใหกบผขายตามเอกสารเบกจาย

คาใชจายทเบกไมได 1.สมดบนทก สมดฉก ของช ารวย 2.คาพมพ จดสงบตรอวยพร คานามบตร 3.คาพวงมาลย ดอกไม ของขวญ ของเยยมไข 4.คาทป คานนทนาการ 5.เงนหรอคาบรจาค

1

คาตอบแทน คาใชสอย วสดอปกรณ

1. การเบกจายเงนในกจกรรมอบรม/ประชม/สมมนา

3

มลลกา ปญญาเทพ | 3

หลกเกณฑการปฏบตเกยวกบการเบกจายเงนงบประมาณแตละประเภท

*ระเบยบทเกยวของระบไวในหวหลกเกณฑ ขอปฏบตและระเบยบทเกยวของในการจดกจกรรม/โครงการ

บคคล คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ

คาใชจายอนๆ ครงวน เตมวน เหมาจาย คาทพก มหาวทยาลย สวนบคคล คารถประจ าทาง/เครองบน

อธการบด รองอธการบด

135.-

270.-(รายได) 240.-(แผนดน)

400.-

พกเดยว=2,200/คน พกค=1,200/คน

จายตามจรง

-รถยนต จายตามจรงไมเกน กโลเมตรละ 4 บาท

1. คารถปรบอากาศชน 1 ตามอตราบรษทขนสง (รถ VIP เบกไมได) 2. คารถรบจาง Taxi จากทพก-สถานขนสงจายตามจรง -กทม.ไป-กลบไมเกน 600 บ. -ตางจงหวดไป-กลบไมเกน 300 บ. 3. เครองบนชนประหยด/ต าสด (เฉพาะมราชการดวนและวทยากร)

1.คาลงทะเบยนการอบรม สมมนาเบกไดตามจรง บคลากรของ

หนวยงาน 120.-

240.-

400.- พกเดยว=1,500/คน

พกค=850/คน นกศกษา นกเรยน

105.-

210.- 200.- พกเดยว=900/คน พกค=600/คน

วทยากร - - - พกเดยว=1,500/คน พกค=850/คน

หมายเหต (เกน 6 ชวโมง

ขนไป) (เกน 12 ชวโมงขน

ไป ถอเปน 1 วน)

1. ตองมใบเสรจและออกนามผเขาพกและทอยของหนวยงานเทานน (สวนเกนใหช าระเอง) 2. ลกษณะการเบกตองเปนลกษณะเดยวกน เชน เบกเหมาจายกตองเหมาจายทงคณะ 3. กรณอบรม สมมนาศกษาดงาน ไมสามารถเบกแบบเหมาจายได ยกเวนนกศกษาเบกได(และตองใชใบเสรจรบเงนประกอบการเบก)

1. ตองมใบเสรจรบเงน 2. ใบเสรจทางดวน 3. คาทจอดรถเบกไดแตตองเปนใบเสรจเตมรปแบบ 4. กรณเหตฉกเฉนรถไมสามารถวงได ใหซอมรถกอนได และใหกลบมาท าบนทกขออนมตถงผบรหาร และเบกจายตามระเบยบพสดตอไป

1. ตองมใบเสรจรบเงน 2. คาเดนทางวทยากรภายนอกสามารถระบในบนทกขอจดเปนแบบเหมาจายไดและไมตองใชใบเสรจรบเงนคาน ามน 3.คาเดนทางวทยากรภายใน ตองระบเลขทะเบยนรถและขอใชรถสวนตวในบนทกขอจดกจกรรมอยางชดเจน 4. เขยนรบรองใบแทน แบบ กง.111 หนา2 5.คาทางดวน (เบกไมได)

1. คารถทวรไมตองมใบเสรจ 2. คาตวเครองบนตองมใบเสรจรบเงนออกนามผนงทอยของมหาวทยาลยฯ 3. เขยนรบรองใบแทน แบบ กง.111 หนา 2 ส าหรบคารถทวรและคารถรบจางล าดบตามเหตการณจรง

ตองมใบเสรจรบเงนออกในนามผเขาอบรมเทานน

1 .กรณไปราชการทพกคางแรมมากกวา1วนจะเบกไดเฉพาะกรณเตมวนเทานน 2. กรณเปนการอบรม สมมนาทมอาหารกลางวน เบกไดเพยง 2/3 ของคาเบยเลยง เชน 240 บาท (2/3=160บาท/วน (การประชม/ราชการอนทนอกเหนอจากอบรม/สมมนาสามารถเบกไดตามอตราปกต)

1.ใบเสรจรบเงนคาน ามน ออกในนาม มหาวทยาลยฯ พรอมทอย และระบเลขทะเบยนรถทเตมทกครง

คาใชจายในการเดนทางไปราชการแตละรายการตองระบรายละเอยดคาใชจายในบนทกขออนญาตจดกจกรรมหรอมระบไวในแผนปฏบตงาน/โครงการ

2

2. การเบกจายเงนในการเดนทางไปราชการ

คาเบยเลยง คาทพก ยานพาหนะ คาใชจายอน

4

มลลกา ปญญาเทพ | 4

บคลากร/ผรบผดชอบโครงการ งานธรการ(แมสอด) งานธรการ(ก าแพงเพชร)

สงเอกสารหนงสอเชญใหกบวทยากร

บนทกขอไปราชการในระบบ E-Per

ยมเงนทดรองคาตอบแทน คาใชสอยทการเงน

ขอจอซอ/จางวสดทตองการใชทงานพสด

ประสานสถานท ผเขาอบรมและอนๆตาม

แผน

ส าเนาเอกสาร

ขนตอนขอ 2

ขนตอนขอ 3

ขนตอนขอ 2 (ตองไดรบอนมตแลว)

3

บนทกขออนญาตจดกจกรรม/โครงการ โดยระบ

งบประมาณรายละเอยดคาใชจายใหครบถวน วนเวลา

สถานทจดใหชดเจน และก าหนดการ โครงการตามแผน

หนงสอเชญวทยากร(กรณมวทยากรทตองเชญ)

ตรวจสอบและลงรบหนงสอใน

ระบบ E-Office

ผอ านวยการ

พจารณา

ตรวจสอบและลงรบหนงสอใน

ระบบ E-Office

อธการบด

พจารณา สงเอกสารฉบบจรงพรอม

รายละเอยดแนบ

บนทกขออนญาตจดกจกรรมทอนมตแลว พรอม

ก าหนดการ โครงการตามแผน หนงสอเชญวทยากร

ก าหนดการ

ด าเนนการจดกจกรรมตาม

ก าหนดการ

ขอเบกคาใชจายของกจกรรม

รายงานผลการด าเนนงานโครงการ

จบ

มลลกา ปญญาเทพ | 5

2. ขนตอนการขอยมเงนทดรองราชการทเกยวของกบบคลากร

บคลากร/ผตองการ งานการเงน(แมสอด) งานการเงน(ก าแพงเพชร)

อธการบด

อนมต

กรอกใบขอยมเงนและแนบหลกฐานประกอบ ดาวนโหลดท

https://maesot.kpru.ac.th/wp-

content/uploads/2017/04/form_borrow.pdf

ตรวจสอบและบนทกการยมในระบบ 3 มต 3DGF

ตามขนตอนการบนทกลงค https://maesot.kpru.ac.th/wp-

content/uploads/2017/10/lend_Bills2560.pdf

ผอ.

ตรวจสอบ ตรวจสอบและยอดคางเงนยมของผขอยม

ออกเงนสดวงเงนยมไมเกน 5,000 บาท

ออกเชคในวงเงนยมตงแต 5,000 บาทขนไป รบเงนสด/เชคเงนสดน าไปด าเนนการกจกรรม

เรมตน

พมพใบสญญายมเงน 2 ฉบบใหผยมลงนาม

จบ

*ด าเนนการกอนกจกรรมอยางนอย 5-7 วนท าการ

มลลกา ปญญาเทพ | 6

*หลกฐานประกอบอยในใบ

ขอเบกเงนเรยบรอย

3. ขนตอนการเบกจายงบประมาณทเกยวของกบบคลากร

บคลากร/ผรบผดชอบโครงการ งานการเงน(แมสอด) งานการเงน(ก าแพงเพชร)

1.ใบสรปปะหนากรณเบก2 คนขนไป

2.ใบส าคญรบเงน+ส าเนาบตรประชาชน

3.หนงสอเชญวทยากรฉบบจรง

4.บนทกขอจดทอนมตแลว+ก าหนดการ

5.แผนปฏบตงาน/โครงการทอนมตแลว

6.สญญายมเงน(ถาม) ตรวจสอบและบนทกในระบบ

3 มต 3DGF แบบ กง.2

พมพและใหผขอเบกลงนาม

C:\Users\AnNoKo

nGwiN\Download

s\ตามข นตอนการ

บนทกลงค

https:\maesot.kp

ru.ac.th\wp-

content\uploads\

2017\10\lend_Bill

s2560.pdf

ผอ.

พจารณา ตรวจสอบและตงเบก

เรมตน คาตอบแทน

วทยากร

กรอกใบขอเบกเงน

และแนบหลกฐาน

ประกอบ ดาวน

โหลดท

https://maesot.kpru.

ac.th/wp-

content/uploads/201

6/08/form_compens

ation_v2-2.pdff

1.ใบสรปปะหนากรณเบก2 คนขนไป

2.ใบส าคญรบเงน+ส าเนาบตรประชาชน

3.ใบลงชอผเขาอบรมฉบบจรง(แยกตามวนทจด)

4.ค าสงแตงตงนกศกษาเขารวมกจกรรม

5.บนทกขอจดทอนมตแลว+ก าหนดการ

6.แผนปฏบตงาน/โครงการทอนมตแลว

7.สญญายมเงน(ถาม)

คาอาหาร/

อาหารวาง

1.ใบเบกคาใชในการเดนทางไปราชการ 3 แผน

2.ใบเสรจรบเงนคาใชจายตางๆ

3.ส าเนาหนงสอเชญวทยากร (กรณเบกคาเดนทางวทยากร)

4.ค าสงแตงตงนกศกษาใหไปราชการ (กรณไมมระบไวในแผน)

5.ใบขออนญาตไปราชการทอนมตแลว(พมพหนา-หลง)

6.บนทกขอจดทอนมตแลว+ก าหนดการ

7.แผนปฏบตงาน/โครงการทอนมตแลว

8. แบบสรปผลรายงานการเดนทาง(พมพหนา-หลง)

9.สญญายมเงน(ถาม)

งานพสดจะเปนผ

ด าเนนการตามระเบยบพสดฯ

คาใชจาย

เดนทางไป

ราชการ

คาวสด

ตรวจสอบและบนทกในระบบ

3 มต 3DGF แบบ กง.3

พมพและใหผขอเบกลงนาม

C:\Users\AnNoKo

nGwiN\Download

s\ตามข นตอนการ

บนทกลงค

https:\maesot.kp

ru.ac.th\wp-

content\uploads\

2017\10\lend_Bill

s2560.pdf

2 หมายเหต กรณลางเงนยม=การเดนทางไปราชการ ใหรายงานภายใน 15 วนนบจากวนกลบจากราชการ =การอบรม/ประชม/สมมนา ใหเบกจายแลวเสรจภายใน 30 วนนบจากวนไดรบเงนตามสญญา

มลลกา ปญญาเทพ | 7

บคลากร/ผรบผดชอบโครงการ งานการเงน(แมสอด) งานการเงน(ก าแพงเพชร)

ตรวจสอบขอมลการโอน

และแจงใหกบบคลากร

ตรวจสอบยอดและรบยอดเงนโอน

เงนสดรบไดทงานการเงน

จบ

อธการบด

อนมต

รบเงนสด/รายละเอยด

การโอนเงนสด

1

จายตรงใหกบผขาย

ผาน e-GP

กรณเกน 5,000.-

กรณต ากวา 5,000.-

กรณตดใบก ากบ/ใบสงของ

จายตรงใหกบผเบก

ผานบญชธนาคาร

กรณตดใบเสรจรบเงน

กรณต ากวา 5,000.-

คาเดนทางไปราชการ

จายเงนสดให

ผขอเบก

คาเดนทางไปราชการ

กรณตดใบเสรจรบเงน

ตรวจสอบและจายเงนตามประเภท ดงน

เงนรายได เงนแผนดน

โอนเงน/เชคให

ผขาย

กรณตดใบก ากบ/ใบสงของ

กรณสงลางเงนยม

งานการเงนจะจายคนเงนตามจ านวนทขอเบกใหกบมหาวทยาลยฯ เพอลางเงนยมตามสญญายม

เงนนน ๆ

แจงผล

มลลกา ปญญาเทพ | 8

หลกเกณฑ ขอปฏบตและระเบยบทเกยวของในการจดกจกรรม/โครงการ

เอกสารประกอบการขอยมเงน กรณตางๆ ดงน

ประเภทการยม รายการเอกสาร

คาวทยากรและ

คาอาหาร

คาเดนทางวทยากร

(บคคลภายนอก)

1. ส าเนาบนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ ทระบงบประมาณรายละเอยดคาใชจาย

ครบถวน วนเวลา สถานทจด พรอมก าหนดการ แผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง)ประจ าป

ทมลายมอชอผเสนอและผเหนชอบโครงการเรยบรอยแลว และไดรบอนมตเรยบรอย

แลว จ านวน 1 ฉบบ

คาวสด 1. บนทกขอความรายงานขอซอ/จางพรอมรายละเอยดทไดรบอนมตแลว ฉบบจรง 1 ฉบบ

พรอมแนบส าเนาบนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ ระบงบประมาณรายละเอยด

คาใชจายใหครบถวน วนเวลา สถานทจด พรอมก าหนดการ แผนปฏบตโครงการ(แนว

ขวาง)ประจ าปทมลายมอชอผเสนอและผเหนชอบโครงการเรยบรอยแลวไดรบอนมต

เรยบรอยแลว

2. ส าเนาเอกสารขอจดซอ/จางทไดรบอนมตจากอธการบดแลว ส าเนา 1 ฉบบ

(โดยไมตองแนบเอกสารตามขอ 1)

(เงนรายไดสามารถยมไดทกชด เงนแผนดนไดเฉพาะชดทไมเกน 5,000 บาทเทานน)

คาเดนทางไป

ราชการ

กรณใชรถมหาวทยาลยฯและไปรถประจ าทาง

1. ส าเนาใบขออนญาตไปราชการทอนมตเรยบรอยแลว(จากระบบ E-Par) พมพหนา-

หลง จ านวน 1 ฉบบ

2. ส าเนาตนเรองบนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ ระบงบประมาณรายละเอยด

คาใชจายใหครบถวน วนเวลา สถานทจด พรอมก าหนดการ แผนปฏบตโครงการ(แนว

ขวาง)ประจ าปทมลายมอชอผเสนอและผเหนชอบโครงการเรยบรอยแลว หรอ เอกสารท

ไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชาอยางชดเจน หรอ ค าสงใหไปราชการ/กจกรรม

กรณใชรถสวนตว(บคคลภายในหนวยงาน)

1. ส าเนาใบขออนญาตไปราชการทอนมตเรยบรอยแลว (จากระบบ E-Par) ปรนหนา-หลง

จ านวน 1 ฉบบ

2. บนทกขอความขออนญาตใชรถยนตสวนตวเพอเดนทางไปราชการ โดยระบหมายเลข

ทะเบยนรถ เจาของรถ วนเวลา สถานท คาใชจายทจะใชในการไปราชการทไดรบ

อนมตแลว พรอมแผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง)ประจ าปทมลายมอชอผเสนอและผ

เหนชอบโครงการเรยบรอยแลว ฉบบจรง 1 ฉบบ ส าเนา 1 ฉบบ

3. ส าเนาตนเรองบนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ ระบงบประมาณรายละเอยด

คาใชจายใหครบถวน วนเวลา สถานทจด พรอมก าหนดการ แผนปฏบตโครงการ(แนว

ขวาง)ประจ าปทมลายมอชอผเสนอและผเหนชอบโครงการเรยบรอยแลว หรอ เอกสารท

ไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชาอยางชดเจน หรอ ค าสงใหไปราชการ/กจกรรม

(กรณทตนเรองไมใชฉบบเดยวกนกบขอ 2)

เงนเดอน/คาจาง ไมสามารถยมเงนไดทกกรณ

มลลกา ปญญาเทพ | 9

เอกสารประกอบการเบกเงนงบประมาณ

1. คาตอบแทนและใชสอย

เอกสารประกอบการเบกจายแตละรายการตองมรายละเอยดครบถวนตามแบบฟอรม

และหากมจดทผดพลาดและแกไขตองมลายมอชอผรบเงนเซนก ากบทกจด ตามกรณตางๆ ดงน

ประเภทการเบก รายการเอกสารเรยงตามล าดบ

คาตอบแทนวทยากร /

คาตอบแทนกรรมการแขงขน

1. ใบสรปรายละเอยดการเบกคาตอบแทนวทยากร/คาตอบแทนกรรมการ

แขงขน (กรณเบกตงแต 2 คนขนไปตามประเภท)

2. ใบส าคญรบเงน(ส าหรบวทยากร)

3. ส าเนาบตรประจ าตวตวประชาชน/บตรขาราชการ ทมลายมอชอก ากบ

เรยบรอยแลว

4. หนงสอเชญวทยากร/กรรมการแขงขน ฉบบจรง

5. ตารางสอน (กรณอาจารยเปนวทยากร)

6. ส าเนาบนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ พรอมก าหนดการ/ตาราง

การแขงขน (กรณแขงขนตางๆ ) แผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง)ประจ าป

และไดรบอนมตแลว

7. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงนทดรอง)

คาอาหารและอาหารวาง 1. ใบสรปรายละเอยดการเบกคาอาหาร อาหารวาง (กรณทมผขายตงแต 2

คนขนไปตอครงหรอ มจ านวนวนและผเขาอบรมไมเทากน)

2. ใบส าคญรบเงน

3. ส าเนาบตรประจ าตวตวประชาชนทมลายมอชอก ากบเรยบรอยแลว

4. ลายมอชอผเขาอบรมแยกตามวนเวลาทจด ฉบบจรง

(กรณมผรวมกจกรรมทไมใชผอบรมใหแยกเอกสารลงชอและระบใหชดเจน)

5. ค าสงแตงตงนกศกษารวมกจกรรม (กรณน านกศกษามาเบกดวย)

6. ส าเนาบนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ พรอมก าหนดการ/ตาราง

การแขงขน (กรณแขงขนตางๆ ) แผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง)ประจ าป

และไดรบอนมตแลว

7. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงนทดรอง)

คาเงนรางวลการแขงขน 1. ใบสรปรายละเอยดการเบกเงนรางวลการแขงขนแยกตามประเภท

(กรณเบกตงแต 2 คนขนไปตามประเภท)

2. ใบส าคญรบเงน

3. ส าเนาบตรประจ าตวตวประชาชนทมลายมอชอก ากบเรยบรอยแลว

4. ส าเนาบนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ พรอมก าหนดการและ

ตารางการแขงขน ระเบยบการแขงขน แผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง)

ประจ าป และไดรบอนมตแลว

5. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงนทดรอง)

คาวสด งานพสดจะเปนผด าเนนการเอกสารตามระเบยบของงานพสด

*เอกสารใชค าสนๆตามความเขาใจของบคลากร

มลลกา ปญญาเทพ | 10

2. คาใชจายเดนทางไปราชการ/ศกษาดงาน

ประเภทการเบก รายการเอกสารเรยงตามล าดบ

กรณใชรถยนตมหาวทยาลยฯ

(6 รายการ)

1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 3 แผน

2. ใบเสรจรบเงนคาใชจายตางๆ

3. ส าเนาใบขออนญาตไปราชการทอนมตแลว พมพหนา-หลง

4. ส าเนาตนเรอง/บนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ พรอมก าหนดการ

.แผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง) ทไดรบอนมตแลว

5. แบบสรปรายงานผลการเดนทาง พมพหนา-หลง

6. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)

กรณใชรถยนตสวนตว

(7 รายการ)

1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 3 แผน

2. ใบเสรจรบเงนคาใชจายตางๆ

3. ส าเนาใบขออนญาตไปราชการทอนมตแลว พมพหนา-หลง

4. ส าเนาตนเรอง/บนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ พรอมก าหนดการ

.แผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง) ทไดรบอนมตแลว

5. แบบสรปรายงานผลการเดนทาง พมพหนา-หลง

6. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)

7. บนทกขอใชรถยนตสวนตว ฉบบจรง (กรณเปนบคลากรภายใน)

กรณคาเดนทางการวทยากร

(8 รายการ)

1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 3 แผน

2. ใบเสรจรบเงนคาใชจายตางๆ

3. ส าเนาใบขออนญาตไปราชการทอนมตแลว พมพหนา-หลง

4. ส าเนาตนเรอง/บนทกขอความขอจดกจกรรม/โครงการ พรอมก าหนดการ

.แผนปฏบตโครงการ(แนวขวาง) ทไดรบอนมตแลว

5. แบบสรปรายงานผลการเดนทาง พมพหนา-หลง

6. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)

7. บนทกขอใชรถยนตสวนตว ฉบบจรง (กรณเปนบคลากรภายใน)

8. ส าเนาหนงสอเชญวทยากร

*เอกสารใชค าสนๆตามความเขาใจของบคลากร

มลลกา ปญญาเทพ | 11

ความหมาย/ค านยามศพท

การฝกอบรม หมายความวา การอบรม ประชม สมมนา (วชาการเชงปฏบตการ

บรรยายพเศษ ฝกศกษา ฝกงาน ดงาน หรอเรยกชออยางอนทงในประเทศ ตางประเทศ ม

โครงการ/หลกสตร ชวงเวลาทจดแนนอน เพอพฒนาบคลากร/เพอประสทธภาพในการปฏบตงาน

ไมมการรบปรญญา/ประกาศนยบตรวชาช ไมใชหลกสตรการเรยนการสอน/การศกษาตอ ไมใชการ

ประชมหารอ ประชมคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ คณะท างาน

บคลากรของรฐ หมายความวา ขาราชการทกประเภท รวมทงพนกงาน ลกจางของสวน

ราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ

ขาราชการทกประเภท ไดแก ขาราชการพลเ รอนตามกฎหมายวาดวยระเบยบ

ขาราชการพลเรอน ขาราชการครและบคลากรทางการศกษาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการ

ศกษา ขาราชการฝายตลากการศาลยตธรรมตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายตลาการ

ศาลยตธรรม ฝายอยการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ขาราชการพลเรอนใน

สถาบนอดมศกษาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา ขาราชการ

ฝายรฐสภาสามญตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการต ารวจตามกฎหมาย

วาดวยระเบยบขาราชการต ารวจแหงชาต และขาราชการทหารตามกฎหมายวาดวยระเบยบ

ขาราชการทหาร

พนกงานของสวนราชการ ไดแก พนกงานราชการ พนกงานมหาวทยาลย

ลกจางของสวนราชการ ไดแก ลกจางประจ า และลกจางชวคราว ทงทจางจากเงน

ในงบประมาณและเงนนอกประมาณ

ระเบยบและเอกสารทเกยวของ

1. คาใชจายในการฝกอบรม จดงาน ประชมและสมมนา

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางฝกอบรม การจดงาน

และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางฝกอบรม การจดงาน

และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ.2552

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางฝกอบรม การจดงาน

และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ.2555

มลลกา ปญญาเทพ | 12

ระเบยบมหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร วาดวยหลกเกณฑการใชจายเงน

รายไดเพอจดกจกรรมทางวชาการของนกศกษา พ.ศ. 2557

ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยเรองพสด

บนทกขอความกองนโยบายและแผน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยราช

ภฏก าแพงเพชร ท กนผ.115/2558 ลงวนท 5 สงหาคม 2558 เรอง แจง

รายละเอยดการปรบปรงแกไขแผนปฏบตงาน/โครงการ ประจ าปงบประมาณ

พ.ศ. 2559 (การเบกคาอาหารในการจดประชมอบรม สมมนา)

หนงสอกระทรวงการคลง ท กพ.0017.2/ว6288 เรอง การจดอาหาร อาหาร

วางและเครองดม และคาเชาทพกของหนวยงานรฐ ตามระเบยบ

กระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการ

เบกคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 หรอระเบยบท

เกยวของของหนวยงานของรฐนน

2. คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

รวมระเบยบทเกยวของ

พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 5) พ.ศ. 2534

พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2548

พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

พ.ศ.2550

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปรากชาร

(ฉบบท 2) พ.ศ. 2554

บนทกขอความ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ลงวนท 18 มนาคม 2554

เรอง เกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทาง (การเบกคาทพกแบบเหมาจาย)

ระเบยบมหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร วาดวยหลกเกณฑการใชจายเงน

รายไดเพอจดกจกรรมทางวชาการของนกศกษา พ.ศ. 2557

หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0408.4/ว165 หลกเกณฑและหลกฐาน

ประกอบการเบกจายเงนในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรและการ

เดนทางไปราชการตางประเทศ และวธการปฏบตกรณผเดนทางท าหลกฐาน

ประกอบการเบกจายสญหาย

งานการเงนและบญช

ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร แมสอด

222 หม 7 ต.แมปะ อ.แมสอด จ.ตาก 63110 โทร.055-801661-4 ตอ 8003

มอถอ 081-4753502 Email : annokongwin@gmail.com