ALICORP-S area de ocntabilidad

8/15/2019 ALICORP-S area de ocntabilidad

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LICORP S. .C.

1. La empresa:

ALICORP es la empresa de alimentos más grande del Perú. Con unafacturación anual de aproximadamente 550 millones de dólares produce !distri"u!e cerca de #00 productos de tres di$isiones de negocios.

Alicorp es la empresa peruana con ma!or infraestructura de fa"ricación !distri"ución cuenta con tres di$isiones de negocios %aceites ! grasasfarináceos ! golosinas& 'ue disponen de die( fá"ricas a ni$el nacional sietede ellas en Lima ! tres en pro$incias. )entro de estas últimas se inclu!euna fá"rica de alimentos "alanceados para animales u"icada en *ru+illo.

Actualmente la empresa cuenta con una fuer(a de tra"a+o de ,.-00personas entre empleados ! o"reros. La parte de distri"ución se apo!a en,0 sucursales propias %centro de $entas& ! 50 $endedores contandoademás con otros /0 distri"uidores exclusi$os.

Con el crecimiento de la empresa se a eco necesaria la implementación

de un sistema 'ue agilice los procesos principalmente el de $entas 'ue es alo 'ue se dedica la empresa !a 'ue casi no se lle$a"a un procesotradicional %arci$os de reci"os gu1as notas de pedido li"ro de ingresos enefecti$o etc.& además se procesa"an los datos sólo en el programa 2xcel !se presenta"an los reportes principalmente de control de letrassemanalmente.

Al incrementarse las $entas se i(o este proceso muco más tedioso es poreso 'ue la gerencia opto por implementar un sistema de información 'ueagili(ara los procesos de $entas e iciera más con3a"les los reportes. 4e"usca"a ma!or control a tra$s de este sistema.

2. MARCAS:

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AREAS"#EPARAMENOS #E LA EMPRESA:

Recursos Humanos y RelacionesPágina | $

OR%ANI%RAMA #E LA EMPRESA ALICORP

CONA&ILI


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Planeamiento Industrial

Responsa"le de plani3car la producción compra !distri"ución de los productos 'ue la empresa

comerciali(a. 4u o"+eti$o es asegurar la disponi"ilidaddel producto para atender los re'uerimientos de losclientes optimi(ando los costos producti$os log1sticos! 3nancieros en "ene3cio de los clientes ! A'i()rp.

Materias Primas Responsa"le de a"astecer a las plantas con materiaprima de calidad a costos competiti$os ! de maneraoportuna. )e pre$enir las $ariaciones de precios delos insumos en los mercados nacionales e

internacionales as1 como de darles seguimiento paralograr un arri"o adecuado ! e$itar el so"re stoc9.

Compras Locales

Responsa"le de reali(ar ad'uisiciones dentro de altosparámetros de calidad respondiendo en el menortiempo ! "uscando o"tener la ma!or renta"ilidad endicas operaciones. Aplica los últimos conceptos encompras ! tcnicas efecti$as de negociación a largopla(o.

Almacenes de Insumos

Responsa"le de gestionar con los pro$eedores ela"astecimiento de insumos en$ases ! repuestos a lasplantas de producción. )e administrar los almacenesmediante el control de ingresos ! salidas de materialesla toma de in$entarios ! la li'uidación de materialeso"soletos. *odo esto mediante un control ! mane+o deni$eles de in$entario e3ciente ! aplicando tcnicas de4uppl! Cain :anagement.

Demanda

Responsa"le de pronosticar la demanda del mercadode distri"uir los planes de $enta ! de pro$eer deinformación e indicadores de $entas a toda laorgani(ación contando para esto con erramientas 'uepermiten efectuar pronósticos en el 2RP 4AP.

Distribución

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Responsa"le del dise7o ! gestión del modelo dedistri"ución f1sica de productos a clientes a ni$elnacional. A"arca desde la recepción de productos elalmacenamiento la preparación de pedidos laadministración ! programación del transporte asta el

control de la entrega de pedidos a clientes. Para ellocuenta con Almacenes de Productos *erminadosCentros de )istri"ución Plataformas Log1sticas dereexpedición ! una ;ota de transporte externa.

Servicio al Cliente

Responsa"le de incorporar $alor agregado a losprocesos 'ue aseguren la excelencia en la satisfacciónde los clientes internos ! externos< logrando as1 ni$eles

de ser$icio 'ue contri"u!an al incremento de las $entas! al retorno de la in$ersión. Opera "a+o exigentesindicadores de ni$el de ser$icio estudios desatisfacción del cliente ! un e3ciente ser$icio de CallCenter Integrado.

Ventas

Responsa"le de optimi(ar la gestión de $entas en cadaregión e+ecutando e3cientemente las estrategiasplanteadas. 4us funciones principales son esta"lecer lasdirecti$as de la gestión de $entas 'ue permitan lograr

los o"+eti$os de $olumen co"ran(a distri"ución !mercandising para cada una de las marcas de Alicorp.

Marketing

Responsa"le de detectar las oportunidades de negocios! desarrollar productos 'ue satisfagan las necesidadesde los consumidores. 2ncargada de de3nir lasestrategias de producto precio distri"ución !promoción de todas las marcas 'ue comerciali(a lacompa71a.

Comercio Exterior

Responsa"le de mane+ar la log1stica de todas lasimportaciones ! exportaciones de la empresa.2ncargada de contactar con los pro$eedores nacionalese internacionales =tales como ser$icios de transportede aduana entre otros= para e$aluar ofertas ! decidir lacompra en los casos 'ue sea aplica"le.

Sistemas

Responsa"le de proponer e impulsar el uso de la

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tecnolog1a en los procesos identi3cando soluciones"ene3ciosas e$aluando re'uerimientos tecnológicos !de información de las áreas usuarias ! priori(ando suatención en función a los planes estratgicosde A'i()rp.

Contabilidad

Responsa"le de "rindar información 3nanciera ! degestión en forma oportuna ! con3a"le a los clientesinternos ! externos para la toma de decisionesrespecti$a. 2stá centrada en controlar anali(ar !re;e+ar en los 2stados >inancieros la situacióneconómica 3nanciera del negocio de acuerdo con las6ormas Internacionales de Conta"ilidad %6ICs&.

Presupuestos

Responsa"le de la ela"oración del presupuesto "ase dela empresa ! de la consolidación ! control delpresupuesto de gastos e in$ersiones. Pro!ecta losresultados de cada e+ercicio los costos de producción !$entas< además de ela"orar las planillas de renta"ilidada ni$el 4?@ ! dar soporte a las áreas para la e$aluaciónde pro!ectos.

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EL AREA #E CONA&ILI#A# Y LAS #IE-RENES AREASCON LAS UE INERACUA

4egún el organigrama de la empresa el área de conta"ilidad está a cargodel área /e -inan0as, a/minisra(in 3 sisemas.

INERPREACION: 2l área de conta"ilidad de"e tra"a+a lado a lado con elárea de control de gestión el área de sistemas el área de presupuestos ! elárea de administración central. Reportando directamente al área de>inan(as Administración ! 4istemas.

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CONROL #E %ESION SISEMAS

CONA&ILI#A#

A#MINISRACIONCENRAL

PRESUPUESOS


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EL AREA #E CONA&ILI#A#

La dirección de un negocio re'uiere adoptar normas de conducta formular +uicios ! desarrollar mtodos. Para 'ue estas normas +uicios ! mtodos seane3caces tienen 'ue fundamentarse en una información amplia ! exacta !

esta información a de o"tenerse en gran parte de los registros deconta"ilidad ! estad1stica. 6o "asta para estos efectos con la preparación detales registros sino 'ue es preciso anali(ar ordenar e interpretar lainformación 'ue en ellos se contiene para formular +uicios adecuados !actuar en consecuencia. A este 3n a de adaptarse una organi(acióncapa( de responder del cumplimiento de este cometido.

-UNCIONES #EL AREA #E CONA&ILI#A#:

-a(5ra(in:2mitir al"aranes ! facturas a clientesBdeudores %! en$1o a

destinatarios&Reci"ir al"aranesBfacturas de pro$eedoresBacreedoresReci"ir extractos "ancarios ! otros documentos.

C)6r)s 3 Pag)sCo"ros a clientes ! deudoresPagos a pro$eedores ! acreedoresPagos a personalPagos impuestosCompro"ación importes correctosControl mo$imientos cuentas corrientes de la empresa ! sus

saldos.

Aen(in a' ('iene7Recepción de llamadas ! pedidosAtención al pú"lico

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OR%ANI9ACIN#EL AREA #ECONA&ILI#A#

PER-IL #E LA CONA#ORA %ENERAL

C)na/)ra %enera':

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Carrera -ernán/e0, Mar


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PER-IL #E ECNICO #E CONA&ILI#A#:

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SECCIONES #EL AREA #E CONA&ILI#A#:

)e acuerdo a los re'uerimientos de la Recti3cadora Dotar 4. A. se adi$idido en las siguientes secciones al departamento de conta"ilidadF

-UNCIONES #E LAS SECCIONES #EL #EPARAMENO #ECONA&ILI#A#:

a> SECCION CONA&ILI#A# %ENERAL.7 La sección de Conta"ilidadGeneral lle$a para los efectos de control un registro sumario de lainformación o"tenida ! empleada por todas las demás secciones.Constitu!e por tanto la sección central de control a la 'ue a;u!eordenadamente el resumen de las cifras registradas al detalle en las demássecciones. 2sta sección tiene a su cargo los siguientes particularesF

2l :a!or General 'ue contiene las cuentas de control para cadasección de la empresa.

2l )iario General como medio de pase para acer los asientos en lascuentas de :a!or General.

La preparación de compro"antes relati$os a todos los cargos. 2stoscargos pueden originarse en las transacciones de las distintassecciones as1 como en la misma sección de conta"ilidad general.

La preparación de los informes 3nancieros 'ue se esta"lecenperiódicamente.

La preparación de informes espec13cos 'ue re'uieran la presidenciagerencia general o gerencia 3nanciera.

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AR2A )2 CO6*ADILI)A)

Se((in/e

In?enari)s

C'asi@(a(in 3

aná'isis /e?enas

C)na6i'i/a/ /eC)s)s

C)na6i'i/a/%enera'

Se((in/e

N)mina

Se((in/e

#e5/)res

Se((in /e-a(5ra(i

n.


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La preparación de informes espec13cos 'ue re'uieren las entidadesgu"ernamentales. %4RI 4@P2RI6*26)26CIA )2 CO:PAHIA4:@6ICIPIO. 2*C.&.

6> SECCION #E CONA&ILI#A# #E COSOS.7 2sta conta"ilidad escomplementaria a la Conta"ilidad General ! cu!o ám"ito es el *ALL2R. 2stasección tiene a su cargo el siguiente tra"a+oF

*odas las cuentas relati$as a las operaciones del *aller. Las o+as detalladas de tra"a+o 'ue determina cada o"ra o pedido en

particular. Registro de todas las acti$idades en el taller es decir la mano de

o"ra directa las materias primas %repuestos& los materiales ! losgastos de fa"ricación.

La preparación del análisis periódico de los gastos 'ue re;e+e cada

uno de los departamentos de producción. La super$isión de los $ales o re'uisiciones de salidas de repuestos !

materiales con o"+eto de acer la clasi3cación necesaria para suasiento en los registros de costo.

(> CLASI-ICACION Y ANALISIS #E VENAS.7 La clasi3cación de las$entas es mu! extensa por lo 'ue es con$eniente 'ue a!a una secciónseparada del departamento de Conta"ilidad para clasi3car cada partida delas facturas de $entas. Como las facturas se toman como "ase para losanálisis del costo de $entas esta sección será responsa"le de la exposiciónde su resultado ! de la clasi3cación 'ue se aga con este 3nF

*a"ulación de las facturas de $entas en la forma 'ue con$enga a losefectos de control.

La preparación de informes con los resultados de las ta"ulacionesefectuadas.

/> SECCION #E NOMINAS.7 La sección de 6óminas tiene a su cargo eltra"a+o detallado a continuaciónF

La ela"oración ! cálculo de las nóminas semanales % POR 2L:O:26*O&.

La preparación de so"res de pago a los empleados ! tra"a+adores de

la empresa de manera semanal. La preparación ! ela"oración de planillas del I244 en forma mensual. 2l registro del record de cada empleado ! tra"a+ador a tra$s de un

9ardex.

e> SECCION #E ACREE#ORES: La información 'ue reci"e esta sección segenera directamente del )2PAR*A:26*O )2 A)8@I4ICIO624 el cual tienedos ;u+os de ingresos de datosF compras locales e Importaciones. 2s de lacompetencia de esta secciónF

Registro de las facturas de compras a pagar con la distri"uciónconta"le de las mismas.

2la"oración de los compro"antes de retenciones 'ue o"liga el 2stado2cuatoriano.

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Preparación de los compro"antes de pago para todas las facturas Preparación de ce'ues para el pago de compro"antes 'ue an de

someterse a la 3rma de la gerencia 3nanciera. Arci$o de compro"antes pagados ! de los pendientes de pago. Conta"ili(ación de los desem"olsos de Ca+a :enor.

Preparación de los compro"antes de diario destinados a la sección deconta"ilidad general en los 'ue se resuma la distri"ución de todoslos asientos registrados en esta.

> SECCION #E #EU#ORES.7 A esta sección esta encomendadoF

2l :a!or de las partidas a co"rar 'ue contienen las cuentas de los

clientes. La preparación de los extractos mensuales de cuenta 'ue a!an de

en$iarse a los clientes ! utili(arse como información en eldepartamento de Crditos.

Reali(a la gestión de co"ran(a $1a telefónica o personal.

g> SECCION #E -ACURACION.7 La sección facturación compete losiguienteF

2la"oración ! cálculo de las facturas 'ue se cursen a los clientespre$ia inspección del pedido en el departamento de $entas o laproforma ela"orada en el *aller.

B> SECCION #E INVENARIOS.7 La sección de in$entarios reali(a lassiguientes funcionesF

2fectúa constataciones de in$entarios f1sicos en los almacenes derepuestos ! materiales en forma semestral anual o cuando sere'uiera.

Registro del ingreso de mercader1as tanto por compras locales comopor importaciones.

Registro del egreso de mercader1as según re'uisiciones de lasdiferentes áreas de la empresa tanto para $entas de almacn como

para tra"a+os del taller. 2mite informes de las no$edades de los 9ardex de mercader1as. >i+a precios de $enta según pol1tica antes esta"lecida por costum"re. eri3ca en el sistema informático los costos a tra$s del recalculo Cru(a información con conta"ilidad.

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