CX510de Guia de usuario

CX510 Series

Gua del usuario

Marzo 2014 www.lexmark.com

Tipos de mquinas:

7527

Modelos:

636, 637

ndice general

Informacin de seguridad............................................................................7

Informacin acerca de la impresora.............................................................9Bsqueda de informacin acerca de la impresora....................................................................................9

Seleccin de una ubicacin para la impresora........................................................................................10

Configuraciones de la impresora.............................................................................................................11

Descripcin de las funciones bsicas del escner...................................................................................12

Uso del ADF y el cristal del escner.........................................................................................................13

Descripcin del panel de control de la impresora.......................................14Uso del panel de control de la impresora...............................................................................................14

Comprensin de la pantalla principal......................................................................................................14

Descripcin de los colores de las luces del indicador y del botn Reposo..............................................16

Uso de los botones de la pantalla tctil..................................................................................................17

Configuracin y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio..................19Bsqueda de la direccin IP del equipo..................................................................................................19

Localizacin de la direccin IP de impresora...........................................................................................19

Acceso a Embedded Web Server.............................................................................................................19

Personalizacin de la pantalla de inicio...................................................................................................20

Descripcin de las distintas aplicaciones.................................................................................................20

Activacin de las aplicaciones de la pantalla de inicio............................................................................21Bsqueda de informacin sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio ........................................................21Configuracin de Formularios y favoritos.........................................................................................................21Configuracin de Copia de tarjetas...................................................................................................................22Uso de MyShortcut ...........................................................................................................................................23Configuracin de Envo mltiple.......................................................................................................................23Configuracin de Scan to Network ...................................................................................................................24

Configuracin del Panel del operador remoto........................................................................................25

Exportar o importar una configuracin...................................................................................................25

Configuracin de impresora adicional........................................................27Instalacin de opciones internas.............................................................................................................27

Instalacin de hardware opcional...........................................................................................................33

Conexin de cables..................................................................................................................................36

Configuracin del software de la impresora...........................................................................................37

ndice general 2

Conexin en red......................................................................................................................................38

Verificacin de la instalacin de la impresora.........................................................................................42

Carga de papel y material especial.............................................................43Definicin del tipo y el tamao del papel................................................................................................43

Configuracin del valor de papel Universal.............................................................................................43

Carga de la bandeja de 250 y 550 hojas..................................................................................................43

Carga del alimentador manual................................................................................................................46

Carga de la bandeja dplex de 650 hojas................................................................................................47

Carga del alimentador multiuso..............................................................................................................48

Enlace y anulacin de enlace de bandejas..............................................................................................50

Gua de papel y material especial...............................................................54Uso de papel especial..............................................................................................................................54

Instrucciones para el papel.....................................................................................................................57

Tamaos, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................60

Imprimiendo..............................................................................................64Impresin de formularios........................................................................................................................64

Impresin de un documento...................................................................................................................64

Impresin desde una unidad flash o un dispositivo mvil......................................................................66

Impresin de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera...........................................................68

Impresin de pginas de informacin.....................................................................................................70

Cancelacin de un trabajo de impresin.................................................................................................70

Copia..........................................................................................................72Realizar copias.........................................................................................................................................72

Copia de fotografas................................................................................................................................73

Copiar en papel especializado.................................................................................................................73

Creacin de un mtodo abreviado de copia con el panel de control de la impresora............................74

Personalizar valores de copia..................................................................................................................75

Transmitir informacin a las copias.........................................................................................................80

Cancelacin de un trabajo de copia........................................................................................................81

Descripcin del men Copiar..................................................................................................................82

Envo de correo electrnico........................................................................85Configuracin de la impresora para enviar correos electrnicos............................................................85

Crear un mtodo abreviado de correo electrnico.................................................................................86

ndice general 3

Enviar un documento por correo electrnico.........................................................................................87

Personalizar los valores del correo electrnico.......................................................................................88

Cancelar un correo electrnico...............................................................................................................89

Descripcin de las opciones del correo electrnico................................................................................89

Envo de fax................................................................................................93Configuracin de la impresora como mquina de fax.............................................................................93

Enviar un fax..........................................................................................................................................108

Creacin de mtodos abreviados..........................................................................................................111

Personalizar los valores del fax.............................................................................................................112

Cancelar un fax saliente........................................................................................................................113

Retener y reenviar faxes........................................................................................................................114

Descripcin de las opciones del fax.......................................................................................................115

Digitalizacin............................................................................................117Uso de Digitalizar a red.........................................................................................................................117

Digitalizacin a una direccin FTP.........................................................................................................117

Digitalizacin en un equipo o unidad flash............................................................................................120

Descripcin de las opciones de digitalizacin.......................................................................................122

Descripcin de los mens de la impresora................................................125Lista de mens.......................................................................................................................................125

Suministros, men.................................................................................................................................126

Men Papel...........................................................................................................................................127

Men Informes......................................................................................................................................136

Red/Puertos..........................................................................................................................................137

Seguridad, men...................................................................................................................................144

Men Valores........................................................................................................................................151

Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente.......................................201Ahorro de papel y tner........................................................................................................................201

Ahorro de energa.................................................................................................................................202

Reciclaje................................................................................................................................................206

Asegurar la impresora..............................................................................207Uso de la funcin de bloqueo de seguridad..........................................................................................207

Declaracin de volatilidad.....................................................................................................................207

Borrado de la memoria voltil...............................................................................................................208

ndice general 4

Borrado de la memoria no voltil..........................................................................................................208

Borrado de la memoria del disco duro de la impresora........................................................................209

Configuracin de la codificacin del disco duro de la impresora..........................................................209

Bsqueda de informacin de seguridad de la impresora......................................................................210

Mantenimiento de la impresora...............................................................211Limpieza de las piezas de la impresora.................................................................................................211

Comprobacin del estado de suministros y piezas...............................................................................213

Nmero estimado de pginas restantes...............................................................................................213

Solicitud de suministros........................................................................................................................214

Almacenamiento de suministros...........................................................................................................216

Sustitucin de suministros....................................................................................................................217

Traslado de la impresora.......................................................................................................................236

Administracin de la impresora................................................................238Bsqueda de informacin avanzada sobre la conexin de redes y el administrador...........................238

Comprobacin de la pantalla virtual.....................................................................................................238

Configuracin de alertas de e-mail........................................................................................................238

Visualizacin de informes......................................................................................................................239

Configuracin de notificaciones de suministros desde Embedded Web Server...................................239

Copiar valores a otras impresoras.........................................................................................................240

Restauracin de los valores predeterminados de fbrica.....................................................................240

Eliminacin de atascos.............................................................................242Cmo evitar atascos..............................................................................................................................242

Descripcin de los mensajes y las ubicaciones de los atascos..............................................................243

[x] pginas atascadas, eliminar atasco en bandeja estndar [203.xx]...................................................245

[x] pginas atascadas, abrir puerta frontal para desatascar el fusor [20y.xx].......................................248

[x] pginas atascadas, abrir la puerta frontal [20y.xx]..........................................................................251

[x] pginas atascadas, abrir puerta frontal para desatascar la unidad de impresin a doblecara [23y.xx]......................................................................................................................................252

[x] pginas atascadas, abrir bandeja [x] [24y.xx]...................................................................................253

[x] pginas atascadas, desatascar alimentador manual [251.xx]..........................................................255

[x] pginas atascadas, desatascar alimentador multiuso [250.xx]........................................................255

[x] pginas atascadas, abrir la cubierta superior del alimentador automtico [28y.xx].......................257

Solucin de problemas.............................................................................259Descripcin de los mensajes de la impresora.......................................................................................259

ndice general 5

Solucin de problemas de la impresora................................................................................................274

Solucin de problemas de impresin....................................................................................................280

Solucin de problemas de copia...........................................................................................................309

Solucin de problemas de fax...............................................................................................................312

Solucin de problemas de digitalizacin...............................................................................................318

Solucin de problemas de aplicaciones de la pantalla de inicio............................................................322

No se abre el servidor Web incorporado..............................................................................................323

Contacto con el servicio de atencin al cliente.....................................................................................324

Avisos.......................................................................................................325Informacin de producto......................................................................................................................325

Nota sobre la edicin............................................................................................................................325

Consumo de energa..............................................................................................................................329

ndice alfabtico.......................................................................................335

ndice general 6

Informacin de seguridadConecte el cable de alimentacin a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fcil acceso.

No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares hmedos.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Este producto utiliza un lser. El uso de los controles o ajustes oel llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar niveles de radiacin peligrosos.

Durante el proceso de impresin que utiliza este producto se calienta el medio de impresin y el calor puede provocarque el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber comprender y seguir lo expuesto en laseccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresin.

PRECAUCIN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podra estar caliente. Para reducir el riesgo desufrir daos causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfre antes de tocarla.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: La batera de litio de este producto no debe reemplazarse.Existe riesgo de explosin si se sustituye incorrectamente una batera de litio. No recargue, desmonte niincinere una batera de litio. Deseche las bateras de litio segn las instrucciones del fabricante y las normativaslocales.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40 lb) y requiere quesean dos o ms personas capacitadas las que la levanten de forma segura.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones paraevitar daos personales o en la impresora:

Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentacin de la toma elctrica antes decontinuar.

Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.

Saque la impresora de la bandeja opcional y, a continuacin, pngala a un lado, en lugar de intentar levantar labandeja y la impresora al mismo tiempo.

Nota: Use las agarraderas que estn a ambos lados de la impresora para levantarla.

Utilice exclusivamente el cable de alimentacin que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizadopor el fabricante.

Utilice slo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o ms largo para conectar este productoa la red telefnica conmutada pblica.

PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalarhardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora ydesconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si cuenta con otros dispositivosconectados a la impresora, apguelos tambin y desconecte cualquier cable que los una a la impresora.

PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Asegrese de que todas las conexiones externas (como lasconexiones de sistemas telefnicos y Ethernet) estn instaladas correctamente en sus correspondientes puertosplug-in.

Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de seguridad globalusando los componentes especficos del fabricante. Puede que las caractersticas de seguridad de algunas piezas nosean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.

Informacin de seguridad 7

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en elcable de alimentacin. No someta el cable de alimentacin a abrasin o tensin. No aplaste el cable dealimentacin entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existira el riesgo de fuego odescarga elctrica. Inspeccione el cable de alimentacin regularmente y compruebe que no hay signos de talesproblemas. Retire el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de inspeccionarlo.

Las tareas de mantenimiento y reparacin que no se describen en la documentacin del usuario deber llevarlas a caboun representante del servicio.

PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Para evitar el riesgo de descarga elctrica al limpiar elexterior de la impresora, desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica y desconecte todos los cablesde la impresora antes de realizar la operacin.

PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS No utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica.No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como la funcin de fax, el cable dealimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica.

PRECAUCIN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en suelo requierenmobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si utiliza variasopciones de entrada. Si ha adquirido una impresora multifuncin (MFP) que digitaliza, copia y enva y recibefaxes, es posible que necesite mobiliario adicional. Para obtener ms informacin, visitewww.lexmark.com/multifunctionprinters.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cadabandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.

NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.

Informacin de seguridad 8

Informacin acerca de la impresora

Bsqueda de informacin acerca de la impresoraQu busca? Encuntrelo aqu

Instrucciones de configuracin inicial:

Conexin de la impresora

Instalacin del software de laimpresora

Documentacin de configuracin: la documentacin de configuracin se proporcionacon la impresora y tambin est disponible en http://support.lexmark.com.

Configuracin adicional e instrucciones deuso de la impresora:

Seleccin y almacenamiento de papely papel especial

Carga de papel

Configuracin de los valores de laimpresora

Visualizacin e impresin dedocumentos y fotos

Configuracin y uso del software de laimpresora

Configuracin de la impresora en unared

Cuidado y mantenimiento de laimpresora

Diagnstico y solucin de problemas

Gua del usuario y Gua de referencia rpida: disponibles en el CD de Software ydocumentacin.

Para obtener ms informacin, visite http://support.lexmark.com.

Instrucciones para:

Conexin de la impresora a una redEthernet

Solucionar problemas de conexin dela impresora

Gua de conexin de red: abra el CD del software y la documentacin y, a continuacin,navegue hasta:

Documentacin >Gua del usuario y otras publicaciones >Gua de conexin de red

Ayuda para utilizar el software de laimpresora

Ayuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicacin del software de la impresoray haga clic en Ayuda.

Haga clic en ? para ver la informacin contextual.

Notas:

La ayuda se instala automticamente con el software de la impresora.

El software de la impresora est situado en la carpeta de programas de laimpresora o en el escritorio, en funcin de su sistema operativo.

Informacin acerca de la impresora 9

Qu busca? Encuntrelo aqu

La ltima informacin complementaria,actualizaciones y asistencia al cliente:

Documentacin

Descargas de controladores

Chat de asistencia en directo

Asistencia por correo electrnico

Asistencia por voz

Sitio web de asistencia de Lexmark: http://support.lexmark.com

Nota: Seleccione su regin o pas y, a continuacin, seleccione su producto para verel sitio de asistencia correspondiente.

Los nmeros de asistencia telefnica y el horario de atencin para su pas o regin seencuentran en el sitio Web de asistencia o en la garanta impresa que se suministra conla impresora.

Anote la informacin que aparece a continuacin (extrada del recibo de compra y laparte trasera de la impresora) y tngala preparada cuando se ponga en contacto conel servicio de atencin al cliente, de modo que puedan atenderle con mayor rapidez:

Nmero de tipo de mquina

Nmero de serie

Fecha de compra

Punto de venta

Informacin sobre la garanta La informacin sobre la garanta vara en funcin del pas o regin:

En EE. UU.: consulte la Declaracin de garanta limitada incluida en esta impresorao en http://support.lexmark.com.

En los dems pases y regiones: consulte la garanta impresa proporcionada con laimpresora.

Seleccin de una ubicacin para la impresoraPRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40 lb) y requiere quesean dos o ms personas capacitadas las que la levanten de forma segura.

Al seleccionar una ubicacin para la impresora, deje espacio suficiente para abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas.Si desea instalar elementos opcionales, debe dejar suficiente espacio libre para dichos elementos. Es importante:

Coloque la impresora cerca de un enchufe con toma de tierra adecuada que sea accesible con facilidad.

Garantizar que el flujo de aire de la habitacin cumple con la ltima revisin de la norma ASHRAE 62 o la norma156 del departamento tcnico del Comit Europeo de Normalizacin.

Sitela en una superficie plana, resistente y estable.

Mantenga la impresora:

Limpia, seca y sin polvo.

Lejos de grapas sueltas y clips.

Lejos del flujo de aire directo de aparatos de aire acondicionado, calefactores o ventiladores.

A salvo de la luz solar directa y humedad extrema.

Tenga en cuenta las temperaturas recomendadas y evite fluctuaciones:

Temperatura ambiente De 15.6 a 32.2 C (de 60 a 90 F)

Temperatura de almacenamiento De -40 a 43 C (de -40 a 110 F)

Para lograr una ventilacin adecuada de la impresora, asegure el espacio recomendado siguiente a su alrededor:


21

5

43

1 Lateral derecho 304.8 mm (12 pulg.)

2 Anverso 508 mm (20 pulg.)

3 Lateral izquierdo 76,2 mm (3 pulg.)

4 Atrs 101,6 mm (4 pulgadas)

5 Arriba 291,7 mm (11,5 pulg.)

Configuraciones de la impresoraPRECAUCIN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en suelo requierenmobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si utiliza variasopciones de entrada. Si ha adquirido una impresora multifuncin (MFP) que digitaliza, copia y enva y recibefaxes, es posible que necesite mobiliario adicional. Para obtener ms informacin, visitewww.lexmark.com/multifunctionprinters.


Modelos bsicos

1 Panel de control de la impresora

2 Alimentador de documentos automtico (ADF)

3 Bandeja estndar

4 Pestillo de puerta superior

5 Cubierta del lado derecho

6 Bandeja estndar de 250 hojas (bandeja 1)

7 Alimentador manual

8 Bandeja dplex de 650 hojas opcional con alimentador multiuso integrado (bandeja 2)

9 Bandeja opcional de 550 hojas (bandeja 3)

Descripcin de las funciones bsicas del escner Hacer copias rpidas o configurar la impresora para realizar trabajos de copia especficos.

Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora.

Enviar un fax a varios destinos de fax simultneamente.

Digitalizar documentos y enviarlos al equipo, a una direccin de correo electrnico o a un destino FTP.

Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF a travs de FTP).


Uso del ADF y el cristal del escnerAlimentador de documentos automtico (ADF) Cristal del escner

ABC

Utilice el ADF para documentos de varias pginas, incluidaslas pginas a doble cara (dplex).

Utilice el cristal del escner para documentos de una pgina, pginasde un libro, elementos pequeos (como postales o fotos), transpa-rencias, papel fotogrfico o papel fino (como recortes de revistas).

Uso del alimentador automtico de documentosCuando utilice el alimentador automtico de documentos:

Cargue el documento hacia arriba en la bandeja del ADF, con el lado corto primero.

Cargue hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja del ADF.

Tamaos de digitalizacin de 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 pulg.) de ancho por 216 x 355 mm (8,5 x 14 pulg.) de largo.

Puede escanear documentos con un peso que oscile entre 52 y 120 g/m2 (14 a 32 libras).

No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografas, objetos pequeos, transparencias, papel fotogrfico omaterial de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

Uso del cristal del escnerSi desea utilizar el cristal del escner:

Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escner en la esquina de la flecha verde.

Digitalice o copie documentos con dimensiones desde 216 x 296,9 mm (8,5 x 11,69 pulgadas).

Copie libros de hasta 12,7 mm (0,5 pulg.) de grosor.


Descripcin del panel de control de la impresora

Uso del panel de control de la impresora1

6

2 4

5

3

78

Utilice el/la Para

1 Pantalla Ver las opciones de impresin, copia, correo electrnico, fax y digitalizacin.

Ver los mensajes de error y de estado de la impresora.

2 Botn Inicio Ir a la pantalla de inicio.

3 Botn Reposo Activar el modo de reposo o el modo de hibernacin.

4 Teclado numrico Introducir nmeros, letras o smbolos.

5 Indicador Comprobar el estado de la impresora.

6 Inicio, botn Iniciar un trabajo en funcin del modo seleccionado.

7 Botn Parar o Cancelar Cancelar toda la actividad de la impresora.

8 Botn Borrar todo / Resta-blecer

Restablecer los valores predeterminados de una funcin, como la impresin, copia o el correoelectrnico.

Comprensin de la pantalla principalAl encender la impresora, la pantalla muestra una pantalla bsica conocida como pantalla de inicio. Pulse los botonesy los iconos de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla demens o responder a los mensajes.

Nota: La pantalla de inicio vara en funcin de los ajustes de configuracin personalizados de la pantalla de inicio, laconfiguracin administrativa y las soluciones integradas activas.

Descripcin del panel de control de la impresora 14

61

12 11 10

7

8

2 3 4 5

9

13

14

Toque Para

1 Cambiar idioma Se abre la ventana emergente de cambio de idioma, que permite cambiar el idioma principalde la impresora.

2 Copiar Acceder a los mens de copia y realizar copias.

3 Fax Acceder a los mens de fax y enviar faxes.

4 Correo electrnico Acceder a los mens de correo electrnico y enviar correos.

5 FTP Acceder a los mens del protocolo de transferencia de archivos (FTP) y digitalizar documentosy enviarlos directamente a un servidor FTP.

6 Flechas Subir o bajar.

7 Formularios y favoritos Localizar e imprimir rpidamente formularios en lnea utilizados con frecuencia.

8 Icono de men Acceder a los mens de la impresora.

Nota: Los mens solo estn disponibles cuando la impresora est en estado Lista.

9 Marcadores Permite crear, organizar y guardar un conjunto de marcadores (URL) en una estructura decarpetas y enlaces de archivos en una vista de rbol.

Nota: La vista de rbol slo admite los marcadores creados con esta funcin, y no loscreados en otras aplicaciones.

10 Unidad USB Permite ver, seleccionar, imprimir, digitalizar o enviar por correo electrnico fotos ydocumentos de una unidad flash.

Nota: Este icono slo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una tarjetade memoria o unidad flash se encuentra conectada a la impresora.

11 Trabajos en espera Muestra todos los trabajos en espera actuales.

12 Estado/Suministros Mostrar un mensaje de error o advertencia de la impresora siempre que la impresoranecesite que el usuario intervenga para poder continuar procesando el trabajo.

Acceda a la pantalla de mensajes para obtener ms informacin sobre el mensaje y cmoborrarlo.

13 Consejos Abrir un cuadro de dilogo de ayuda contextual.

14 Buscar trabajos en espera Buscar al menos uno de los elementos siguientes:

Nombre de usuario para trabajos de impresin confidenciales o retenidos

Nombres de trabajos en espera, excluidos los trabajos de impresin confidenciales

Nombres de perfiles

Contenedor de marcadores o nombres de trabajos de impresin

Contenedor de USB o nombres de trabajos de impresin para los tipos de archivo admitidos


Caractersticas

Funcin Descripcin

Men lnea de cola

Ejemplo:

Mens >Valores >Valores de copia >Nmero de copias

Hay una lnea de mens en la parte superior de cada pantalla de men. Esta caractersticamuestra la ruta seguida para llegar al men actual.

Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver al men correspondiente.

Nmero de copias no est subrayado porque se trata de la pantalla actual. Si toca unapalabra subrayada en la pantalla Nmero de copias antes de que se establezca y seguarde el nmero de copias, la seleccin no se guarda y no se convierte en el valor prede-terminado.

Alerta de mensaje de asistencia Si un mensaje de asistencia afecta a una funcin, aparece este icono y la luz del indicadorparpadea.

Advertencia Si se produce algn problema, aparece este icono.

Barra de mensajes de estado Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada. Muestra los problemas de la impresora, como Tner bajo o Cartucho bajo. Muestra mensajes de intervencin de forma que la impresora pueda continuar proce-

sando el trabajo.

Direccin IP de la impresora

Ejemplo:

123.123.123.123

La direccin IP de la impresora de red aparece en la esquina superior izquierda de lapantalla inicial. Se trata de cuatro series de nmeros separadas por puntos. Use la direccinIP al acceder a Embedded Web Server para consultar y configurar de forma remota losajustes de la impresora sin que para ello tenga que encontrarse fsicamente junto a ella.

Descripcin de los colores de las luces del indicador y del botnReposoLos colores de las luces del indicador y del botn Reposo del panel de control de la impresora indican un determinadoestado o condicin de la impresora.

Indicador Estado de la impresora

Desactivado La impresora est desactivada o en modo de hibernacin.

Verde intermitente La impresora se est calentando, procesando datos o imprimiendo.

Verde fijo La impresora est activada, pero inactiva.

Rojo intermitente La impresora necesita la intervencin del usuario.

Luz del botn Reposo Estado de la impresora

Desactivada La impresora est inactiva o en estado Listo.

mbar fijo La impresora est en modo de reposo.

mbar intermitente La impresora est entrando o saliendo del modo de hibernacin.


Luz del botn Reposo Estado de la impresora

mbar intermitente durante 0,1 segundo y, a continuacin,desactivacin total durante 1,9 segundos de forma intermi-tente y lenta

La impresora est en modo de hibernacin.

Uso de los botones de la pantalla tctilNota: La pantalla de inicio, los iconos y los botones varan en funcin de los ajustes de configuracin personalizadosde la pantalla de inicio, la configuracin administrativa y las soluciones integradas activas.

7 6 34

1

5 2Toque Para

1 Flechas Ver la lista de opciones.

2 Copy It Imprimir una copia.

3 Opciones avanzadas Seleccionar una opcin de men.

4 Inicio Ir a la pantalla de inicio.

5 Aumentar Se selecciona un valor superior.

6 Reducir Se selecciona un valor inferior.

7 Consejos Abrir un cuadro de dilogo de ayuda contextual.

Otros botones de la pantalla tctil

Toque Para

Aceptar Guardar un valor.


Toque Para

Cancelar Cancelar una accin o seleccin.

Se sale de la pantalla y permite regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios.

Restablecer Se restablecen los valores que aparecen en la pantalla.


Configuracin y uso de las aplicaciones de lapantalla de inicioNotas:

La pantalla de inicio vara en funcin de los ajustes de configuracin personalizados de la pantalla de inicio, laconfiguracin administrativa y las aplicaciones integradas activas. Algunas aplicaciones estn disponibles solopara algunos modelos de impresora.

Es posible que existan soluciones y aplicaciones adicionales a la venta. Para obtener ms informacin, visitewww.lexmark.com o pngase en contacto con el establecimiento en el que adquiri la impresora.

Bsqueda de la direccin IP del equipo

Para usuarios de Windows

1 En el cuadro de dilogo Ejecutar, escriba cmd para abrir el smbolo del sistema.

2 Escriba ipconfigy, a continuacin, busque la direccin IP.

Para usuarios de Macintosh

1 En Preferencias del sistema en el men Apple, seleccione Red.

2 Seleccione su tipo de conexin y, a continuacin, haga clic en Avanzadas >TCP/IP.

3 Busque la direccin IP.

Localizacin de la direccin IP de impresoraNota: Asegrese de que la impresora est conectada a una red o a un servidor de impresin.

Puede encontrar la direccin IP de la impresora:

En la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de la impresora.

En la seccin TCP/IP del men Red/Puertos.

Imprimiendo una pgina de configuracin de red o una pgina de valores del men y localizando la seccin TCP/IP.

Nota: Una direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.

Acceso a Embedded Web ServerEmbedded Web Server es la pgina web de la impresora que le permite ver y configurar de manera remota los valoresde la impresora incluso cuando no est fsicamente cerca de ella.

1 Obtenga la direccin IP de la impresora: En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora

En la seccin TCP/IP en el men Red/Puertos

Configuracin y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 19

Imprimir una pgina de configuracin de red o la pgina de valores del men y, despus, localizar la seccinTCP/IP

Nota: Una direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como123.123.123.123.

2 Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de la direccin.

3 Pulse Intro.

Nota: Si est utilizando un servidor proxy, desactvelo temporalmente para cargar correctamente la pgina web.

Personalizacin de la pantalla de inicio1 Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de la direccin.

Nota: Ver la direccin IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La direccin IP aparece comocuatro grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.

2 Realice al menos una de las acciones siguientes: Muestre u oculte los iconos de las funciones bsicas de la impresora.

a Haga clic en Valores >Valores generales >Personalizacin de la pantalla de inicio.b Seleccione las casillas de verificacin para especificar los iconos que van a aparecer en la pgina de inicio.

Nota: Si desactiva una casilla de verificacin situada junto a un icono, este desaparece de la pantallade inicio.

c Haga clic en Enviar.

Personalice el icono de una aplicacin. Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de informacin sobrelas aplicaciones de la pantalla de inicio en la pgina 21 o la documentacin que se facilita con la aplicacin.

Descripcin de las distintas aplicacionesUtilice Para

Copia de tarjetas Digitalizar e imprimir ambas caras de una tarjeta en una nica pgina. Para obtener ms informacin,consulte Configuracin de Copia de tarjetas en la pgina 22.

Fax Digitalizar un documento y enviarlo a un nmero de fax. Para obtener ms informacin, consulte Envode fax en la pgina 93.

Formularios y favoritos Localizar e imprimir fcilmente formularios en lnea utilizados frecuentemente desde la pantalla deinicio de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de Formularios yfavoritos en la pgina 21.

Envo mltiple Digitalizar un documento y enviarlo a varios destinos. Para obtener ms informacin, consulte Confi-guracin de Envo mltiple en la pgina 23.

Mi mtodo abreviado Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora. Para obtener ms informacin, consulteUso de MyShortcut en la pgina 23.

Digitalizar en correoelectrnico

Digitalizar un documento y enviarlo a una direccin de correo electrnico. Para obtener ms infor-macin, consulte Envo de correo electrnico en la pgina 85.

Digitaliz en equipo Digitalizar un documento y guardarlo en una carpeta predefinida de un ordenador host. Para obtenerms informacin, consulte Configuracin de Digitalizar en equipo en la pgina 121.


Utilice Para

Digitalizar en FTP Digitalizar documentos directamente a un servidor de protocolo de transferencia de archivos (FTP).Para obtener ms informacin, consulte Digitalizacin a una direccin FTP en la pgina 117.

Digitalizar en la red Digitalizar un documento y enviarlo a una carpeta de red compartida. Para obtener ms informacin,consulte Configuracin de Scan to Network en la pgina 24.

Activacin de las aplicaciones de la pantalla de inicio

Bsqueda de informacin sobre las aplicaciones de la pantalla de inicioLa impresora incorpora una serie predeterminada de aplicaciones de la pantalla de inicio. Para poder usarlas, primerodebe activar y configurar las aplicaciones mediante Embedded Web Server. Para obtener ms informacin sobre el usode Embedded Web Server, consulte Acceso a Embedded Web Server en la pgina 19.

Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el uso de algunas aplicaciones de la pantalla de inicio, haga losiguiente:

1 Vaya a http://support.lexmark.com.

2 Haga clic en Software y soluciones y, a continuacin, seleccione cualquiera de los siguientes: Scan to Network: permite buscar informacin sobre la aplicacin Scan to Network.

Otras aplicaciones: permite buscar informacin sobre otras aplicaciones.

3 Haga clic en la ficha Manuales y, a continuacin, seleccione el documento para la aplicacin de la pantalla de inicio.

Configuracin de Formularios y favoritosNota: Una versin posterior de esta Gua del usuario puede contener un enlace directo a la Gua del administradorde esta aplicacin. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Gua del usuario, vaya ahttp://support.lexmark.com.

Utilice Para

Simplificar los procesos de trabajo, facilitando una rpida localizacin e impresin de los formularios en lneautilizados frecuentemente directamente desde la pantalla de inicio de la impresora.

Nota: La impresora debe tener permiso para acceder a la carpeta de red, al sitio FTP o al sitio web en elque est guardado el marcador. En lo que respecta al equipo en el que est almacenado el marcador,utilice ajustes de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga acceso de lecturacomo mnimo. Para obtener ayuda, consulte la documentacin suministrada con el sistema operativo.



2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Formularios y favoritos.

3 Haga clic en Agregar y, a continuacin, personalice los valores.


Notas:

Mueva el ratn por encima de cada campo para obtener una descripcin del valor.

Para asegurarse de que los valores de ubicacin del marcador son correctos, escriba la direccin IP correctadel equipo host en el que se encuentra el marcador. Para obtener ms informacin sobre cmo conocer ladireccin IP del equipo host, consulte Bsqueda de la direccin IP del equipo en la pgina 19.

Asegrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el marcador.

4 Haga clic en Aplicar.

Para utilizar la aplicacin, toque Formularios y favoritos en la pantalla de inicio de la impresora y, a continuacin,desplcese por las categoras de formularios o bsquelos por nombre, descripcin o nmero de formulario.

Configuracin de Copia de tarjetasNota: Una versin posterior de esta Gua del usuario puede contener un enlace directo a la Gua del administradorde esta aplicacin. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Gua del usuario, vaya ahttp://support.lexmark.com.

Utilice Para

Copiar tarjetas de identificacin, de seguros y otras tarjetas de tamao billetera de forma rpida y sencilla.

Puede digitalizar e imprimir las dos caras de una tarjeta en una misma pgina, para ahorrar papel y mostrarla informacin de la tarjeta de manera ms prctica.



2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Copia de tarjetas.

3 Cambie las opciones predeterminadas de digitalizacin, si es necesario. Bandeja predeterminada: seleccione la bandeja predeterminada para la impresin de imgenes digitalizadas.

Nmero de copias predeterminado: indica el nmero de copias que se imprimirn automticamente cuandose utilice la aplicacin.

Ajuste de contraste predeterminada: indica un valores para incrementar o reducir el nivel de contraste cuandose imprime una copia de una tarjeta digitalizada. Seleccione Mejor para contenido si desea que la impresoravalores el contraste automticamente.

Ajustes de tamao predeterminados: defina el tamao de la tarjeta digitalizada cuando se imprima. El valorpredeterminado es 100 % (tamao completo).

Salida en color: seleccione la casilla de verificacin para imprimir una tarjeta digitalizada en color o desactivela seleccin para digitalizar en blanco y negro.

Ajuste de resolucin: valores la calidad de la tarjeta digitalizada.

Notas:

Al digitalizar una tarjeta, asegrese de que la resolucin de digitalizacin no es superior a 200 ppp a coloro 400 ppp en blanco y negro.


Al digitalizar varias tarjetas, asegrese de que la resolucin de digitalizacin no es superior a 150 ppp acolor o 300 ppp en blanco y negro.

Imprimir bordes: seleccione esta opcin para imprimir la imagen digitalizada con un borde alrededor.


Para usar la aplicacin, toque Copia de tarjetas en la pantalla de inicio y, a continuacin, siga las indicaciones queaparecen en la pantalla de la impresora.

Uso de MyShortcutNota: Una versin posterior de esta Gua del usuario puede contener un enlace directo a la Gua del administradorde esta aplicacin. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Gua del usuario, vaya ahttp://support.lexmark.com.

Utilice Para

Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora, con valores para hasta 25 trabajos de copia,fax o correo electrnico frecuentes.

Para usar la aplicacin, seleccione Mi acceso directo y, a continuacin, siga las instrucciones que aparecen en la pantallade la impresora.

Configuracin de Envo mltipleNota: Una versin posterior de esta Gua del usuario puede contener un enlace directo a la Gua del administradorde esta aplicacin. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Gua del usuario, vaya ahttp://support.lexmark.com.

Utilice Para

Digitalizar un documento y enviarlo a varios destinos.

Nota: Asegrese de que hay espacio suficiente en el disco duro de la impresora.


Nota: Ver la direccin IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La direccin IP de la impresoraaparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.

2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Envo mltiple.

3 En la seccin Perfiles, haga clic en Agregar y personalice los valores.

Notas:

Mueva el ratn por encima de cada campo para obtener una descripcin del valor.


Si selecciona FTP o Carpeta compartida como destino, asegrese de que los valores de la ubicacin deldestino son correctos. Escriba la direccin IP correcta del equipo host en el que se encuentra el destinoespecificado. Para obtener ms informacin sobre cmo conocer la direccin IP del equipo host, consulteBsqueda de la direccin IP del equipo en la pgina 19.


Para usar la aplicacin, seleccione Envo mltiple en la pantalla de inicio y, a continuacin, siga las instrucciones queaparecen en la pantalla de la impresora.

Configuracin de Scan to NetworkNota: Una versin posterior de esta Gua del usuario puede contener un enlace directo a la Gua del administradorde esta aplicacin. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Gua del usuario, vaya ahttp://support.lexmark.com.

Utilice Para

Digitalizar documentos y enviarlos a una carpeta de red compartida. Puede definir hasta 30 destinos de carpetaexclusivos.

Notas:

La impresora debe tener permiso de escritura en los destinos. En el equipo en el que est especificadoel destino, ajuste los valores de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tengaal menos acceso de escritura. Para obtener ayuda, consulte la documentacin suministrada con elsistema operativo.

El icono Scan to Network aparece solo cuando hay uno o ms destinos definidos.



2 Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Configurar Scan to Network >Haga clic aqu.

Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Scan to Network.

3 Especifique los destinos y, a continuacin, personalice los valores.

Notas:

Puede mover el ratn por encima de algunos campos para obtener una descripcin del valor.

Para asegurarse de que los valores de ubicacin del destino son correctos, escriba la direccin IP correcta delequipo host en el que se encuentra el destino especificado. Para obtener ms informacin sobre cmoconocer la direccin IP del equipo host, consulte Bsqueda de la direccin IP del equipo en la pgina 19.

Asegrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el destinoespecificado.


Para usar la aplicacin, utilice Digitalizar a red en la pantalla de inicio y, a continuacin, siga las indicaciones queaparecen en la pantalla de la impresora.


Configuracin del Panel del operador remotoCon esta aplicacin, podr interactuar con el panel de control de la impresora incluso cuando no se encuentrefsicamente cerca de la impresora de red. Desde el equipo, puede ver el estado de la impresora, enviar trabajos deimpresin retenidos, crear marcadores y realizar otras tareas de impresin.



2 Haga clic en Valores >Panel del operador remoto.

3 Seleccione la casilla de verificacin Activar y personalice despus los valores.

4 Haga clic en Enviar.

Para utilizar la aplicacin, haga clic en Panel del operador remoto >Iniciar subprograma VNC.

Exportar o importar una configuracinPuede exportar valores de configuracin a un archivo de texto que puede importarse para aplicar los valores a otrasimpresoras.



2 Para exportar o importar la configuracin de una aplicacin, realice lo siguiente:

a Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac.

b En la lista de soluciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicacin que desee configurar.

c Haga clic en Configurar y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para exportar un archivo de configuracin, haga clic en Exportar, y a continuacin siga las indicaciones que

aparecen en la pantalla del equipo para guardar el archivo de configuracin.

Notas:

Escriba un nombre de archivo exclusivo o utilice el nombre predeterminado para guardar el archivode configuracin.

Si se produce un error "Sin memoria de JVM", repita el proceso de exportacin hasta que se guardeel archivo de configuracin.

Para importar una configuracin desde un archivo, haga clic en Importar y, a continuacin, busque el archivode configuracin guardado que se export de la impresora configurada anteriormente.

Notas:

Antes de importar el archivo de configuracin tiene la posibilidad de previsualizarlo o cargarlodirectamente.

Si se supera el tiempo de espera y aparece una pantalla en blanco, actualice el navegador web y, acontinuacin, haga clic en Aplicar.


3 Para exportar o importar la configuracin de varias aplicaciones, realice lo siguiente:

a Haga clic en Valores >Importar/Exportar.

b Realice una de las siguientes acciones: Para exportar un archivo de configuracin, haga clic en Exportar archivo de valores de Embedded

Solutions, y a continuacin siga las indicaciones que aparecen en la pantalla del equipo para guardar elarchivo de configuracin.

Para importar el archivo de configuracin, realice una de las acciones siguientes:1 Haga clic en Importar archivo de valores de Embedded Solutions >, seleccione un archivo y, a

continuacin, busque el archivo de configuracin guardado que se export de la impresora configuradaanteriormente.



Configuracin de impresora adicional

Instalacin de opciones internasPRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalarhardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora ydesconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivosconectados a la impresora, apguelos tambin y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

AdvertenciaPosibles daos: Los componentes electrnicos de la placa del controlador se daan fcilmente con laelectricidad esttica. Toque una superficie metlica en la impresora antes de tocar ningn conector o componenteelectrnico de la placa del controlador.

Opciones internas disponibles Tarjeta de memoria

DDR3 DIMM

Memoria flash

Fuentes

Firmware

Formularios y cdigo de barras

Prescribe

IPDS

Disco duro de la impresora

Nota: Para instalar un disco duro de impresora, pngase en contacto con el servicio de atencin al cliente enhttp://support.lexmark.com o con su representante de servicios.

Acceso a la placa del controlador.PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalarhardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora ydesconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivosconectados a la impresora, apguelos tambin y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

Configuracin de impresora adicional 27

Nota: Para esta tarea es necesario un destornillador de cabeza plana.

1 En la parte trasera de la impresora, gire los tornillos hacia la izquierda para retirarlos.

2 Abra ligeramente la cubierta de acceso de la placa de la controladora y muvala hacia la derecha para quitarla.

2

1

3 Localice el conector adecuado en la placa de la controladora.

AdvertenciaPosibles daos: Los componentes electrnicos de la placa del controlador se daan fcilmentecon la electricidad esttica. Toque una superficie metlica en la impresora antes de tocar ningn conector ocomponente electrnico de la placa del controlador.


3 2 1

1 Conector de tarjeta de memoria flash o tarjeta de fuentes

2 Conector del disco duro de la impresora

3 Conector de la tarjeta de memoria

4 Vuelva a colocar la cubierta.

1

2


5 Gire los tornillos hacia la derecha para bloquear la cubierta.

Instalacin de una tarjeta de memoriaPRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalarhardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora ydesconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivosconectados a la impresora, apguelos tambin y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

1 Acceda a la placa controladora.

Para obtener ms informacin, consulte Acceso a la placa del controlador. en la pgina 27.

2 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.

AdvertenciaPosibles daos: No toque los puntos de conexin situados en el borde de la tarjeta. Si lo hace,podra provocar daos.


3 Alinee la muesca (1) de la tarjeta de memoria con el saliente (2) del conector.

2 1

4 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector y, a continuacin, empuje la tarjeta hacia la placa controladorahasta que encaje en su lugar.

1

2

5 Cierre la cubierta del acceso a la placa controladora.


Instalacin de una tarjeta opcionalPRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalarhardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora ydesconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si hay otros dispositivos instaladosen la impresora, apguelos tambin y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

AdvertenciaPosibles daos: Los componentes electrnicos de la placa del controlador se daan fcilmente con laelectricidad esttica. Toque una superficie metlica en la impresora antes de tocar ningn conector o componenteelectrnico de la placa del controlador.

1 Acceda a la placa del controlador.

para obtener ms informacin, consulte Acceso a la placa del controlador. en la pgina 27.

2 Desembale la tarjeta opcional.

AdvertenciaPosibles daos: No toque los puntos de conexin que hay en el borde de la tarjeta.

3 Sujete la tarjeta por los lados y alinee los pasadores de plstico (1) de la tarjeta con los orificios (2) de la placa delcontrolador.

2

1


4 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla como se muestra en la ilustracin.

AdvertenciaPosibles daos: La instalacin inadecuada de la tarjeta podra provocar daos en la tarjera y en laplaca del controlador.

Nota: Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del controlador.

5 Cierre la puerta de acceso de la placa del controlador.

Nota: Una vez se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora, puede ser necesarioaadir manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estn disponibles para trabajos deimpresin. para obtener ms informacin, consulte Adicin de opciones disponibles en el controlador deimpresin en la pgina 38.

Instalacin de hardware opcional

Orden de instalacinPRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitandos o ms personas con formacin para levantarla de forma segura.


PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalarhardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora ydesconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivosconectados a la impresora, apguelos tambin y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

Instale la impresora y cualquier otra bandeja opcional que haya adquirido respetando el siguiente orden:

Bandeja opcional de 550 hojas (bandeja 3)

Bandeja dplex de 650 hojas opcional con alimentador multiuso integrado (bandeja 2)

Impresora

Instalacin de bandejas opcionalesLa impresora admite dos orgenes de entrada opcionales: una bandeja de 550 hojas (bandeja 3) y una bandeja doblede 650 hojas (bandeja 2) con alimentador multiuso integrado.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitandos o ms personas con formacin para levantarla de forma segura.

PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalarhardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora ydesconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivosconectados a la impresora, apguelos tambin y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

1 Desembale la bandeja opcional y la cubierta antipolvo, y retire todo el material de embalaje.

2 Coloque la bandeja cerca de la impresora.

3 Alinee la bandeja doble de 650 hojas con la bandeja de 550 hojas y bjela hasta su posicin.

Notas:

Si va a instalar las dos bandejas opcionales, la bandeja de 550 hojas (bandeja 3) debe instalarse bajo labandeja de 650 hojas (bandeja 2).

La bandeja estndar de 250 hojas puede etiquetarse como bandeja 1, utilizando la etiqueta del nmero debandeja incluida en la bandeja opcional.


4 Alinee la impresora con la bandeja dplex de 650 hojas y baje la impresora hasta que encaje.


5 Instale las cubiertas antipolvo.

Nota: Una vez se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora, puede ser necesarioaadir manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estn disponibles para trabajos deimpresin. Para obtener ms informacin, consulte Adicin de opciones disponibles en el controlador deimpresin en la pgina 38.

Conexin de cablesPRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: No utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica. Noconfigure este producto ni realice ninguna conexin elctrica ni de cableado, como la funcin de fax, el cable dealimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica.

Conecte la impresora al equipo mediante un cable USB, o a la red mediante un cable Ethernet.

Asegrese de que los siguientes elementos coinciden:

El smbolo USB del cable con el mismo smbolo de la impresora

El cable Ethernet adecuado con el puerto Ethernet.

AdvertenciaPosibles daos: No toque el cable USB, un adaptador de red o la zona de la impresora que se muestramientras se est imprimiendo. Se pueden perder datos o no funcionar correctamente.


78 1

2

4

3

6

5

Utilice el/la Para

1 Puerto USB inalmbrico Instale de forma opcional un adaptador de red inalmbrica.

2 Puerto de bloqueo deseguridad

Bloquear la placa del controlador.

3 Conector del cable dealimentacin de la impresora

Conecte la impresora a una toma de alimentacin elctrica debidamente conectada a tierra.

4 Puerto LINE Conecte la impresora a una lnea telefnica activa a travs una toma mural estndar (RJ-11),un filtro DSL, un adaptador VoIP o cualquier otro adaptador que le permita acceder a la lneatelefnica para enviar y recibir faxes.

5 Puerto EXT Conectar dispositivos adicionales (telfono o contestador automtico) a la impresora y a lalnea telefnica. Utilice este puerto si no dispone de una lnea de fax exclusiva para laimpresora y si este mtodo de conexin es vlido en su pas o regin.

Nota: Retire el enchufe del adaptador para acceder al puerto.

6 Puerto USB posterior Conectar un teclado.

7 Puerto USB de la impresora Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.

8 Puerto Ethernet Conectar la impresora a una red Ethernet.

Configuracin del software de la impresora

Instalacin de la impresora1 Obtenga una copia del paquete de instalacin del software.

2 Haga doble clic en el paquete de instalacin y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.


3 Si es usuario de Macintosh, agregue la impresora.

Nota: Obtenga la direccin IP de la impresora en la seccin TCP/IP del men Red/Puertos.

Adicin de opciones disponibles en el controlador de impresin

Para usuarios de Windows

1 Abra la carpeta de impresoras y, a continuacin, seleccione la impresora.

2 Abra las propiedades de la impresora y, a continuacin, agregue o instale manualmente cualquier opcin.

3 Aplique los cambios.

Para usuarios de Macintosh

1 En Preferencias del sistema en el men de Apple, navegue hasta la impresora y, a continuacin, seleccione Opcionesy consumibles >Controlador.

2 Agregue cualquier opcin de hardware instalada.

3 Aplique los cambios.

Conexin en redNotas:

Adquiera primero un adaptador de red inalmbrica MarkNetTM N8350 antes de configurar la impresora en unared inalmbrica. Para obtener informacin sobre la instalacin de un adaptador de red inalmbrica, consulte lahoja de instrucciones incluida con el adaptador.

un Identificador de conjunto de servicios (SSID) es un nombre asignado a una red inalmbrica. WEP, WiredEquivalent Privacy (WEP, privacidad equivalente por cable), WPA, Wi-Fi Protected Access (WAP, accesoprotegido Wi-Fi), WPA2 y 802.1X - RADIUS son tipos de seguridad utilizada en una red.

Preparacin para configurar la impresora en una red EthernetPara configurar la impresora para que se conecte a una red Ethernet, organice la siguiente informacin antes deempezar:

Nota: Si la red asigna de forma automtica direcciones IP a equipos e impresoras, siga instalando la impresora.

Una direccin IP vlida y nica de la impresora para utilizar en la red

La pasarela de red

La mscara de red

Un sobrenombre para la impresora (opcional)

Nota: Un sobrenombre para la impresora le puede facilitar la identificacin de la impresora en la red. Puedeelegir utilizar el sobrenombre de impresora predeterminado o asignar un nombre que le resulte fcil derecordar.

Necesitar un cable Ethernet para conectar la impresora a la red y un puerto disponible en donde puede conectarse laimpresora fsicamente a la red. Cuando sea posible, utilice un cable de red para evitar problemas potenciales provocadospor un cable daado.


Preparacin de la instalacin de la impresora en una red inalmbrica

Notas:

Asegrese de que el adaptador de red inalmbrica est instalado en la impresora y funciona correctamente.Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de redinalmbrica.

Asegrese de que el punto de acceso (encaminador inalmbrico) est encendido y funciona correctamente.

Asegrese de disponer de la siguiente informacin antes de instalar la impresora en una red inalmbrica:

SSID: El SSID tambin se denomina nombre de red.

Modo inalmbrico (o modo Red): el modo es de infraestructura o ad hoc.

Canal (para redes ad hoc): El canal predeterminado es automtico para las redes de infraestructura.

Algunas redes ad hoc tambin necesitan la configuracin automtica. Pregunte al personal de asistencia tcnica sino est seguro del canal que debe seleccionar.

Mtodo de seguridad: Dispone de cuatro opciones bsicas como mtodo de seguridad:

clave WEPsi la red utiliza ms de una clave WEP, introduzca entonces un mximo de cuatro en los espacios disponibles.Seleccione la clave actual de la red seleccionando Clave de transmisin WEP predeterminada.

Clave compartida previamente o frase de contrasea WPA o WPA2WPA incluye cifrado como nivel de seguridad adicional. Las opciones son AES o TKIP. Debe especificarse el mismotipo de cifrado en el enrutador y en la impresora, o esta no podr comunicarse en la red.

802.1XRADIUS

Si est instalando la impresora en una red 802.1X, necesitar lo siguiente:

Tipo de autenticacin

Tipo de autenticacin interna

Nombre de usuario y contrasea de la red 802.1X

Certificados

Sin seguridadSi la red inalmbrica no utiliza seguridad de ningn tipo, no habr informacin de seguridad.

Nota: No se recomienda el uso de una red inalmbrica no segura.

Notas:

Si no sabe el SSID de la red a la que est conectada el equipo, inicie la utilidad inalmbrica del adaptador de reddel equipo y, a continuacin, busque el nombre de la red. Si no encuentra el SSID ni la informacin de seguridadde la red, consulte la documentacin suministrada con el punto de acceso o pngase en contacto con elpersonal de asistencia tcnica.

Para obtener la clave o la frase de contrasea WPA/WPA2 precompartidas de la red inalmbrica, consulte ladocumentacin del punto de acceso, consulte el Embedded Web Server asociado al punto de acceso o pngaseen contacto con el personal de asistencia tcnica.


Conexin de la impresora mediante el asistente de configuracin inalmbricaAntes de empezar, asegrese de que:

Hay un adaptador de red inalmbrica instalado en la impresora y funciona correctamente. Para obtener msinformacin, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red inalmbrica.

No hay un cable Ethernet conectado a la impresora.

El NIC activo est definido como automtico. Para definirlo como automtico, navegue hasta:

>Red/Puertos >NIC activo >Automtico >Enviar

Nota: Asegrese de apagar la impresora, espere 5 segundos aproximadamente y, a continuacin, vuelva aencenderla.

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Red/Puertos >Red [x] >Red [x] Configuracin >Inalmbrica >Configuracin de conexin inalmbrica

2 Seleccione una configuracin de conexin inalmbrica.

Utilice Para

Bsqueda de redes Mostrar las conexiones inalmbricas disponibles.

Nota: Este elemento de men muestra todas las transmisiones de SSID seguras e inseguras.

Introducir un nombre de red Introduzca manualmente el SSID.

Nota: Asegrese de introducir el SSID correcto.

Wi-Fi, configuracin protegida Conectar la impresora a una red inalmbrica mediante Wi-Fi Protected Setup.

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.

Conexin de la impresora en una red inalmbrica mediante Wi-Fi Protected SetupAntes de empezar, asegrese de que:

El punto de acceso (enrutador inalmbrico) est certificado con WiFi Protected Setup (WPS) o es compatible conWPS. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin suministrada con el punto de acceso.

Un adaptador de red inalmbrica instalado en su impresora est conectado y funciona correctamente. Para obtenerms informacin, consulte la hoja de instrucciones incluida con el adaptador de red inalmbrico.

Uso del mtodo de configuracin de botn de pulsacin


>Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de la red [x] >Inalmbrica >Configuracin de conexininalmbrica >WiFi Protected Setup >Mtodo de botones de pulsacin de inicio

2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.


Uso del mtodo de Nmero de identificacin personal (PIN)


>Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de la red [x] >Inalmbrica >[x]Configuracin de conexininalmbrica >WiFi Protected Setup >Mtodo PIN de inicio

2 Copie el PIN de WPS de ocho dgitos.

3 Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de su punto de acceso en el campo de la direccin.

Notas:

La direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.

Si est utilizando un servidor proxy, desactvelo temporalmente para cargar correctamente la pgina web.

4 Acceda a los valores de WPS. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin suministrada con el puntode acceso.

5 Introduzca el PIN de ocho dgitos y, a continuacin, guarde el valor.

Conexin de la impresora a una red inalmbrica mediante Embedded Web ServerAntes de empezar, asegrese de que:

La impresora est conectada temporalmente a una red Ethernet.

Hay un adaptador de red inalmbrica instalado en la impresora que funciona correctamente. Para obtener msinformacin, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red inalmbrica.


Notas:

Ver la direccin IP de la impresora en el panel de control de la impresora. La direccin IP aparece comocuatro grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.

Si est utilizando un servidor proxy, desactvelo temporalmente para cargar correctamente la pgina web.

2 Haga clic en Valores >Red/Puertos >Inalmbrica.

3 Modifique los valores para que coincidan con los de su punto de acceso (encaminador inalmbrico).

Nota: Asegrese de introducir el SSID, el mtodo de seguridad, la clave o la frase precompartidas, el modo dered y el canal correctos.


5 Apague la impresora y, a continuacin, desconecte el cable Ethernet. A continuacin, espere al menos cincosegundos y vuelva a encender la impresora.

6 Para verificar si la impresora est conectada a la red, imprima una pgina de configuracin de red. A continuacin,en la seccin Tarjeta de red [x], compruebe si el estado es Conectado.


Verificacin de la instalacin de la impresoraTras instalar todas las opciones de hardware y software y encender la impresora, compruebe que est configuradacorrectamente imprimiendo lo siguiente:

Pgina de valores de men: utilice esta pgina para comprobar que todas las opciones de la impresora estninstaladas correctamente. Aparecer una lista de opciones instaladas en la parte inferior de la pgina. Si una de lasopciones que ha instalado no se encuentra en la lista, esto significa que no est instalada correctamente. Quite laopcin e instlela de nuevo.

Pgina de configuracin de red: Si la impresora dispone de Ethernet o de capacidad inalmbrica y est conectadaa una red, imprima la pgina de configuracin de red y compruebe la conexin. Esta pgina tambin proporcionainformacin importante que facilita la configuracin de la impresin en red.

Impresin de una pgina de valores de menEn la pantalla de inicio, navegue hasta:

>Informes >Pgina de valores de men

Impresin de una pgina de configuracin de redSi la impresora est conectada a una red, imprima una pgina de configuracin de red para verificar la conexin de red.Esta pgina tambin proporciona informacin importante que facilita la configuracin de la impresin en red.

1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:

> Informes > Pgina de configuracin de la red

2 Consulte la primera seccin de la pgina de configuracin de red y confirme que el estado es Conectado.

Si el estado es Sin conexin, es posible que la red LAN no est activa o que el cable de red no funcionecorrectamente. Pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica del sistema para obtener una soluciny, a continuacin, imprima otra pgina de configuracin de red.


Carga de papel y material especialEste captulo trata la seleccin y el manejo de papel y papel especial. Seleccionar y cargar el material de forma adecuadapuede mejorar la fiabilidad con la que se imprimen documentos. Para obtener ms informacin, consulte Cmo evitaratascos en la pgina 242 y Almacenamiento del papel en la pgina 60.

Definicin del tipo y el tamao del papelEn la pantalla de inicio, navegue a:

>Men Papel >Tamao/Tipo de papel > seleccione una bandeja >seleccione el tamao o tipo de papel >Enviar

Configuracin del valor de papel UniversalEl tamao de papel Universal es un valor definido por el usuario que permite imprimir en tamaos de papel no incluidosen los mens de la impresora.

Notas:

El tamao mnimo admitido del papel Universal es 76 x 127 mm (3 x 5 pulg.) y solo puede cargarse en elalimentador multiuso y en el alimentador manual.

El tamao mximo admitido del papel Universal es 215,9 x 359,9 mm (8,5 x 14,17 pulg.) y solo puede cargarseen el alimentador multiuso y en el alimentador manual.

1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:

>Men Papel >Configuracin universal >Unidades de medida > seleccione una unidad de medida

2 Pulse Anchura vertical o Altura vertical.

3 Seleccione la altura o anchura y pulse Enviar.

Carga de la bandeja de 250 y 550 hojasLa impresora dispone de una bandeja de 250 hojas (bandeja 1) con un alimentador manual integrado. La bandeja de250 hojas, la bandeja dplex de 650 hojas y la bandeja de 550 hojas admiten los mismos tamaos y tipos de papel y secargan del mismo modo.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cadabandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que los necesite.

1 Extraiga la bandeja completamente.

Nota: No extraiga las bandejas mientras se est imprimiendo un trabajo o aparezca el mensaje Ocupada en lapantalla. Si lo hace, podra causar un atasco.

Carga de papel y material especial 43

2 Si el papel es ms grande que el tamao Carta, presione y desplace la gua de longitud de la parte posterior de labandeja para extenderla.

2

1

3 Presione la lengeta de la gua de longitud y, a continuacin, desplace la gua a la posicin correcta para el tamaode papel que desea cargar.

2

11

Nota: Utilice los indicadores de tamao del papel de la parte inferior de la bandeja como ayuda para lacolocacin de la gua.


4 Presione la lengeta de la gua de anchura y, a continuacin, desplace la gua a la posicin correcta para el tamaode papel que desea cargar.

2

1

Nota: Utilice los indicadores de tamao del papel de la parte inferior de la bandeja como ayuda para lacolocacin de las guas.

5 Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrs; despus, airelas. No doble ni arrugue el papel. Alise los bordes enuna superficie nivelada.

6 Cargue la pila de papel con la cara imprimible recomendada hacia arriba.

7 Coloque las guas de papel correctamente contra los bordes del papel.


8 Introduzca la bandeja.

9 En el panel de control de la impresora, en el men Papel, defina el tipo y tamao del papel para que coincidan conel papel cargado en la bandeja.

Nota: Mezclar tamaos o tipos de papel distintos en una bandeja puede producir atascos.

Carga del alimentador manualLa bandeja estndar de 250 hojas posee un alimentador manual integrado que se puede utilizar para imprimir endiferentes tipos de papel de uno en uno.

1 Cargue una hoja de papel en el alimentador manual: Cara imprimible hacia abajo si desea una impresin por una cara

Cara imprimible hacia arriba si desea una impresin por dos caras (dplex)

Nota: Existen diferentes formas de cargar papel con cabecera, en funcin del modo de impresin.

Impresin en una cara utilizando papel con cabecera Impresin a dos caras utilizando papel con cabecera

ABC

ABC

Cargue el sobre con la solapa hacia arriba y contra el lado derecho de la gua de papel.

2 Cargue papel en el alimentador manual solo hasta el punto en el que su borde inicial puede tocar las guas del papel.

Nota: Para lograr la mejor calidad de impresin posible, utilice solo material de impresin de alta calidad paraimpresoras lser.

3 Ajuste las guas de papel a la anchura del papel cargado.

AdvertenciaPosibles daos: No fuerce el papel al introducirlo en el alimentador. Si fuerza el papel, podracausar atascos.


Carga de la bandeja dplex de 650 hojasLa bandeja doble de 650 hojas (bandeja 2) est compuesta por una bandeja de 550 hojas y un alimentador multiusointegrado de 100 hojas. La bandeja se carga del mismo modo que la bandeja de 250 hojas y la bandeja opcional de 550hojas y admite los mismos tamaos y tipos de papel. Las nicas diferencias existentes son el aspecto de las lengetasde las guas y la ubicacin de los indicadores de tamao del papel.

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cadabandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que los necesite.

1

2

3

1 Lengeta de la gua de longitud

2 Indicador de tamao del papel

3 Lengeta de la gua de anchura


Carga del alimentador multiuso1 Empuje el pestillo del alimentador multiuso hacia la izquierda.

2 Abra el alimentador multiuso.

3 Tire de la parte extensible del alimentador multiuso.

Nota: Mueva con cuidado la parte extensible para que el alimentador multiuso quede completamenteextendido y abierto.


4 Prepare el papel para cargarlo. Flexione las hojas de papel para separarlas y, a continuacin, airelas. No doble ni arrugue el papel. Alise los

bordes en una superficie nivelada.

Sujete las transparencias por los bordes y airelas. Alise los bordes en una superficie nivelada.

Nota: Evite tocar la cara imprimible de las transparencias. Tenga cuidado de no rayarlas.

Flexione una pila de sobres para evitar que se peguen entre s y, a continuacin, airelos. Alise los bordes enuna superficie nivelada.

AdvertenciaPosibles daos: No utilice nunca sobres con sellos, cierres, broches, ventanas, revestimientosoleosos o autoadhesivos. Este tipo de sobres pueden causar un grave deterioro en la impresora.

5 Busque el indicador de capacidad mxima de papel y la lengeta.

Nota: Asegrese de que el papel normal o especial no exceda el indicador de capacidad mxima de papelsituado en las guas de papel.

1 Lengeta de la gua de anchura

2 Indicador de capacidad mxima de papel

3 Gua de anchura

4 Parte extensible del alimentador


5 Indicador de tamao del papel

6 Cargue el papel y, a continuacin, ajuste la gua de anchura para que toque ligeramente el borde de la pila de papel. Cargue el papel, las transparencias y las tarjetas con la cara de impresin recomendada hacia abajo e

introduciendo primero el borde superior.

Cargue sobres con la solapa hacia arriba y contra el lado derecho de la gua de papel.

Notas:

No cargue ni cierre el alimentador multiuso durante la impresin de un trabajo.

Cargue solo un tamao y tipo de pap

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