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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL

TITULO I

1. FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad identificar, desarrollary armonizar la Estructura Organizacional y Funcional de la Oficina de Personal y servircomo instrumento orientador y regulador de las actividades asignadas a cada cargo,determinando las líneas de autoridad y responsabilidad, así como las funciones y la relaciónentre los órganos que la integran

2. BASE LEGAL

Ley Universitaria N° 23733 Estatuto de la Universidad Reglamento de Organización y Funciones Resolución Jefatural N° 052-80-INAP-DNP, Normas Generales del Sistema de Personal

y sus modificaciones. Directiva N° 04-91-INAP/DNR aprobado por R.J. N° 551-91-INAP

3. ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente Manual es de competencia de todo el personal quelabora en la Oficina de Personal.

4. APROBACION

El Manual de Organización y Funciones es aprobado por el señor Rector.

TITULO II

DEL DISEÑO ORGANICO

1. OBJETIVO

La Oficina de Personal es un Organo de línea de la Oficina General de Administración de laUniversidad Nacional del Callao, que tiene como objetivo normar y ejecutar los procesostécnicos del sistema de personal y capacitación.

2. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA

a) Organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de los procesos técnicos desistema de personal y capacitación, en la Universidad Nacional del Callao.

b) Ejecutar correctamente la planilla de haberes en concordancia con el presupuesto

c) Tener actualizado el Cuadro Analítico de Personal y el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con la Oficina de planificación.

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d) Organizar y mantener actualizado el Registro y Escalafón del personal Docente yAdministrativo.

e) Participar en la formulación del presupuesto de la Universidad, en coordinación con laOficina de Planificación.

f) Elaborar y ejecutar la planilla de haberes del personal docente y administrativo de laUniversidad, de acuerdo al presupuesto.

g) Cumple y hace cumplir la legislación vigente, políticas, normas y disposicionesinternas de la Alta Dirección así como los Procedimientos establecidos de acuerdo aLey.

h) Controlar la asistencia del personal docente y administrativo bajo las normasestablecidas en la administración publica y la Universidad.

i) Organizar e implementar programas de capacitación

3. ESTRUCTURA ORGANICA

ORGANO DE DIRECCION Jefatura de la Oficina de Personal

ORGANOS DE LINEA

Unidad de Remuneraciones y Beneficios Sociales, Unidad de Evaluación y Escalafón, Unidad de Capacitación

4. RELACIONES

Línea de Autoridad.

La Oficina de Personal pende jerárquicamente de la Oficina General de Administración yesta representada por el Jefe y ejerce autoridad sobre el personal de la oficina a su cargo.

Línea de Responsabilidad.Es responsable de conducir los procesos técnicos de los sistemas administrativos depersonal y capacitación.

Línea de Coordinación.Coordina internamente con todos los órganos de la Universidad y externamente con elMinisterio de Economía y Finanzas, Contaduría Publica, Ministerio de Educación,Contraloría General de la República, así como otras instituciones Públicas y Privadas.

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5. CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL

JEFATURA

Jefe de Oficina, 1 Administrativo

Secretaria III 1 Administrativo

Unidad de Remuneraciones y Beneficios Sociales

Jefe de Unidad 1 Administrativo

Especialista I (en Remuneraciones y Beneficios Sociales) 1 Administrativo

Técnico III (en Pensiones y Liquidaciones) 1 Administrativo

Técnico III (en Control Administrativo) 2 Administrativo

Técnico III (en Control Docente) 2 Administrativo

Técnico Administrativo III (AFP) 1 Administrativo

Secretaria II 1 Administrativo

Auxiliar II en Sistemas Administrativos 1 Administrativo

Unidad de Evaluación y Control de Escalafón


Técnico III en Escalafón 1 Administrativo

Técnico II en Escalafón 1 Administrativo


Auxiliar II en Sistemas Administrativos 1 Administrativo

Unidad de Capacitación


Especialista en Capacitación II 1 Administrativo


Técnico en Capacitación II 2 Administrativo

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TITULO III

CAPITULO I

OFICINA DE PERSONAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA

Denominación del cargoCargo Estructural: JEFE DE OFICINA DE PERSONAL

Naturaleza del cargo,Dirección coordinación, administración y capacitación de recursos humanos de la Universidad..

Funciones especificas del cargo

a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema de personal y de capacitación, b) Participar en la formulación y determinación de la política de recursos humanos de la

Universidad.

c) Presentar anualmente el Plan actividades de la Oficina de Personal.

d) Evaluar Plan de Actividades de la Oficina y determinar las medidas correctivas para elbuen funcionamiento de la Oficina de Personal,

e) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asunto de su especialidad.

f) Verificar que el personal docente y administrativo formule su declaración jurada de bienes y rentas para cumplir con las normas de sistema de personal.

g) Controlar y supervisar el cumplimiento de las horas efectivas de labor de cada servidor de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes.

h) Implementar programas de capacitación para elevar y ampliar los conocimientos y experiencias del servidor publico.

i) Cumplir otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director.

Línea de Dependencia

Depende jerárquicamente del Director General de Administración,

Requisitos mínimos

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la administración de recursos humanos.

Experiencia en la conducción de programas de personal y de capacitación.ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

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1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL JEFE

Denominación del cargo

Cargo Estructural: SECRETARIA III

Naturaleza del cargo

Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial.

Funciones especificas del cargo.

a) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo de la Oficina

b) Recepcionar , clasificar la correspondencia y documentación que ingresa y sale de laOficina.

c) Actualizar el archivo de documentos clasificados de la Jefatura.

d) Preparar y ordenar la documentación para el despacho con el Jefe,

e) Recibir, atender y ordenar al publico y servidores que concurre a la Oficina,

f) Preparar la agenda de citas, llamadas telefónicas, reuniones y entrevistas del Jefe,

g) Tomar dictado de la correspondencia que le indique el Jefe,

h) Realizar el control y seguimiento de los expedientes y documentación derivadas a lasOficinas respectivas,

i) Coordinar con el personal que trabaja en la Oficina el cuidado, el buen estado de losbienes y uso de los enseres, así como mantener el aseo y limpieza de los ambientesfísicos,

j) Vigilar la conservación, seguridad y cuidado del patrimonio, mobiliario y documentario asignado a la Oficina.

k) Elaborar proyectos de Resoluciones Jefaturales.

l) Cumplir otras funciones afines al cargo, que el Jefe le asigne.


Depende directamente del Jefe de Oficina de Personal.

Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa y título de secretariado ejecutivo, Experiencia en la interpretación de idiomas, Experiencia en labores administrativas de la Oficina, Capacitación en software (procesador de textos, hoja de calculo),

ATERNATIVADe no poseer titulo de secretariado, contar con certificado de estudios secretarialesconcluidos no menores de un año.

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2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS SECRETARIAS DE LAS UNIDADES

Denominación del cargoCargo Estructural: SECRETARIA II

Naturaleza del cargoEjecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial.

Funciones especificas del cargo.

a) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo de la Unidad.

b) Recepcionar, clasificar la correspondencia y documentación que ingresa y sale de laUnidad.

c) Actualizar el archivo de documentos clasificados de la Unidad.

d) Tomar dictado de la correspondencia que le indique el Jefe,

e) Realizar el control y seguimiento de los expedientes y documentación derivadas a lasOficinas respectivas,

f) Coordinar con el personal que trabaja en la Oficina el cuidado, el buen estado de losbienes y uso de los enseres, así como mantener el aseo y limpieza de los ambientesfísicos,

g) Redactar Proyectos de Resoluciones y digitar la documentación que le asigne el Jefe.

h) Vigilar la conservación, seguridad y cuidado del patrimonio, mobiliario y documentario asignado a la Unidad.

i) Cumplir las otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe.


Depende directamente del Jefe de la Unidad,

Requisitos Mínimos

Instrucción secundaria completa y título de secretarial,

Experiencia en labores administrativas de la Oficina,

Capacitación en software (procesador de textos, hoja de calculo),ATERNATIVADe no poseer titulo de secretariado, contar con certificado de estudios secretarialesconcluidos no menores de un año.

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CAPITULO II

UNIDAD DE REMUNERACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES

1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD

a) Ejecutar los procesos técnicos del sistema de remuneraciones del personal.

b) Formula el Cuadro Analítico de Personal y el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con la Oficina de Planificación.

c) Formular el Plan anual de Actividades de la Unidad.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE

Denominación del CargoCargo estructural: JEFE DE UNIDAD DE REMUNERACION Y BENEFICIOS

SOCIALESNaturaleza del cargo

Dirección y ejecución del sistema de remuneraciones y beneficios sociales


a) Dirigir la ejecución de programas del sistema de personal.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de personal

c) Elaborar la programación de las actividades de la Unidad.

d) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema de remuneraciones y beneficios sociales,

e) Coordinar con la Oficina de Contabilidad, Tesorería y Planificación sobre la formulación del Presupuesto y su ejecución.

f) Absolver consultas relacionadas con las remuneraciones y los beneficios sociales.

g) Coordinar con la Oficina de Asesoría Legal sobre la aplicación de normas técnicas administrativas y demás dispositivos legales vigentes referidos al sistema de personal

h) Informar al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) la ejecución de planillas, sobre las remuneraciones del personal que labora en la Universidad.

i) Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema de remuneraciones.

j) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

k) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe.

Línea de dependencia

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Depende jerárquicamente del Jefe de OficinaRequisitos mínimos

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo)ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESPECIALISTA

Denominación del cargoCargo Estructural: ESPECIALISTA I (EN REMUNERACIONES Y BENEFICIOS

SOCIALES)

Naturaleza del cargoEjecución de actividades relacionadas con el sistema de remuneraciones.


a) Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con los procesos de elaboración deplanillas para el pago de remuneraciones del personal docente y administrativo,nombrado o contratado y otras modalidades.

b) Registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera, los procesos de pagosdel personal docente, administrativo, pensionistas y servicios no personales.

c) Elaborar la planilla de pago del personal por servicios No Personales de docentes,administrativos, ciclo de verano y propedéutico.

d) Realizar la evaluación semestral a los funcionarios y personal administrativo contratadopor planillas.

e) Elaborar cuadros de ubicación según categorías y dedicación, por dependencia yrégimen laboral y otros, del personal que labora para la Universidad.

f) Elaborar cuadros de previsión y beneficios sociales del personal docente yadministrativo.

g) Realizar informes técnicos de expedientes de contratos por Servicios No Personales ylocación de servicios de pagos por la especifica de gastos (27).

h) Elaborar e informar sobre el numero de plazas vacantes del personal docente yadministrativo.

i) Revisar la información referente al pago por el Fondo de Desarrollo de Investigación(FEDI).

j) Emisión y distribución de planillas, cheques, boletas de pago de servidoresadministrativos, docentes, cesantes y pensionistas.

k) Revisar y analizar documentos administrativos y/o normas tributarias relacionadas con el sistema de personal a fin de emitir opinión.

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l) Realizar el control de los descuentos ejecutados al personal administrativo y docente en coordinación con la Oficina de contabilidad y Tesorería.

m) Efectuar y revisar mensualmente el calculo de las planillas con respecto al aporte de la Universidad y de los trabajadores activos, cesantes y jubilados al régimen de ESALUD.

n) Efectuar y revisar mensualmente el calculo de los descuentos de solidaridad, de los aportes de los trabajadores activos a las diferentes AFP y el impuesto a la 5ta categoría de aquellos servidores que estén afectos al mencionado tributo.

o) Revisar los expedientes de contratos por servicios profesionales, que cumplan con los requisitos de la SUNAT, y otros requisitos

p) Elaborar el consolidado de las retenciones por las declaraciones juradas de pago a la SUNAT, de recibos por honorarios profesionales afectos a impuestos a la 4ta categoría yal impuesto extraordinario de solidaridad.

q) Elaborar y verificar cada fin de mes un cuadro consolidado de todos los pagos por aportes, tributos y retenciones y remitir una copia a la Oficina de Contabilidad para su respectiva conciliación.

r) Llevar el control e informar sobre las altas y bajas de plazas administrativas, docentes y pensionistas.

s) Elaborar el informe y remitir a la SUNAT en CD cada mes, sobre las remuneraciones y pago de honorarios profesionales.

t) Apoyar a las diferentes comisiones de concursos internos de ascenso del personal administrativo.

u) Realizar otras funciones relacionadas al cargo que el Jefe asigne.


Depende directamente del jefe de la Unidad,

Requisitos mínimos

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo)

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

Denominación del cargo.

Cargo Estructural: TECNICO III (EN PENSIONES Y LIQUIDACIONES)


Ejecución de actividades técnicas de pensiones y liquidaciones.


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a) Centralizar, consolidar y elaborar un cuadro mensual de los reportes de asistencia delpersonal administrativo de ingreso y salida debidamente firmadas por el trabajador.

b) Revisar los cuadros consolidados de asistencia del personal nombrado, contratado y deservicio no personales de los locales de la Universidad.

c) Elaborar las cedulas de vacaciones del personal administrativo nombrado y contratadodel local de la administración central (Rectorado).

d) Elaborar el cuadro de descuentos de faltas y tardanzas del personal administrativonombrado y contratado de la Universidad.

e) Elaborar los resúmenes de los cuadros consolidados de asistencia durante el año.

f) Elaborar las constancias de haberes de docentes, administrativos nombrados,contratados y cesantes.

g) Verificar y sellar las boletas de movilidad y refrigerio presentada por el trabajador quehayan cumplido con el tiempo señalado para tener derecho al pago de movilidad yrefrigerio.

h) Orientar y realizar las inscripciones del personal docente, administrativo, y de losfamiliares ante ESALUD

i) Realizar tramites ante ESSALUD para otorgamiento de lactancia del personal docentey administrativo nombrado y contratado que tiene hijos recién nacidos

j) Realizar los tramites ante ESSALUD sobre cambio de adscripción del titular yfamiliares que por motivo de trabajo han tenido que trasladarse de un lugar a otro.

k) Realizar tramites ante ESSALUD debido al cambio de domicilio del personal docente y administrativo para su atención respectiva.

l) Realizar tramites ante ESSALUD sobre reembolsos por motivo de enfermedad olactancia dejadas de percibir en su momento.

m) Realizar tramites de inscripción ante la Oficina Nacional de Pensiones (ONP), delpersonal docente y administrativo, activo y cesante e igual que su cónyuge e hijos.

n) Elaborar informes sobre tiempo de servicios del personal docente y administrativo.

o) Realizar otras actividades que asigne el Jefe de Unidad,


Depende directamente del Jefe de Unidad

Requisitos mínimos

Estudios no universitarios de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad, Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo)

ALTERNATIVA Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área

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Cargo Estructural: TECNICO III (EN CONTROL ADMINISTRATIVO)


Ejecución de actividades técnicas de control de asistencia


a) Llevar el control de asistencia del personal administrativo, según el registro del relojelectrónico,

b) Elaborar el rol y la cédula de vacaciones, del personal administrativo,

c) Verificar y sellar las boletas de movilidad y refrigerio presentada por el trabajador quehayan cumplido con el tiempo señalado para tener derecho al pago de movilidad yrefrigerio.

d) Consolidar mensualmente la asistencia, las faltas, las tardanzas, los descansos médicose inasistencias a cuenta de vacaciones,

e) Llevar el control de los descuentos por inasistencias, faltas y tardanzas e informar a la Unidad de Remuneraciones y Beneficios Sociales para el respectivo descuento por planilla,

f) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad,



Requisitos mínimos

Estudios no universitario que incluya materias relacionadas con el área. Capacitación en computación Experiencia en labores de control de Personal,

ALTERNATIVA Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área



Cargo Estructural: TECNICO III (EN CONTROL DOCENTE)


Ejecución de actividades técnicas de control

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a) Consolidar el control de actividades lectivas y no lectivas del personal docenteordinario y contratado, de la Universidad,

b) Archivar los listados y disquetes de la programación académica y horario de clasesrespectivamente según facultad

c) Archivar los planes de trabajo individuales de los docentes, remitido por las Facultades.

d) Verificar la asistencia de los docentes con el cumplimiento de su carga no lectivaconsignada en el respectivo plan de trabajo individual.

e) Consolidar la asistencia no lectiva deducida de los partes diarios o registros deasistencia reportados por los respectivos Jefes de Departamento de las Facultades enforma mensual para la deducción de los descuentos respectivos.

f) Orientar a los docentes para el conocimiento y cumplimiento del Reglamento de controlde actividades del personal docente.

g) Elaborar un registro especifico de las solicitudes de justificación de faltas, licencias,permisos a cuenta de vacaciones.

h) Elaborar el record de asistencia y de vacaciones del personal docente de cada facultad.

i) Preparar y emitir para su aprobación el respectivo formato de parte de asistencia nolectiva.

j) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad,



Requisitos mínimos

Estudios no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad, Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo)

ALTERNATIVA Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área Experiencia en labores técnicas del área,



Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO III (AFP)


Ejecución de actividades técnicas administrativas

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a) Elaborar la planilla de aportes del personal docente y administrativo nombrado ycontratado para remitir a las Administradoras de Fondo de pensiones (AFPs).

b) Elaborar las declaraciones juradas del empleador, del personal administrativo ydocentes afiliados a las (AFPs).

c) Elaborar las liquidaciones previas del personal.

d) Hacer las conciliaciones de las planillas relacionado al pago de aportes mensuales a las(AFPs).

e) Elaborar el informe de altas y bajas para remitir a las (AFPs).

f) Elaborar informe y remitir a las AFPs sobre las licencias del personal administrativo ydocente sin goce de haber, así como también el inicio y termino de la relación con laUniversidad.

g) Elaborar informes sobre expedientes de asuntos laborales y de descuentos judiciales porpresuntas deudas.

h) Orientar y realizar tramites del personal administrativo y docente sobre bonos dereconocimiento de jubilación.

i) Brindar información al personal de la Oficina de Nacional de Pensiones (ONP), sobreinformes de bonos de reconocimiento.

j) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad, Línea de Dependencia


Requisitos mínimos

Estudios no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad, Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo)

ALTERNATIVA Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área Experiencia en labores técnicas del área,

8. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR

Denominación del cargoCargo Estructural: AUXILIAR II (EN SISTEMAS ADMINISTRATIVOS)

Naturaleza del cargoEjecución de actividades relacionadas con el sistema.

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a) Revisar y ordenar los expedientes de Servicios no Personales, para el respectivo tramite.

b) Mantener en orden y al día el archivo de los planes de trabajo, declaraciones juradas deincompatibilidad horaria de los docentes.

c) Recepcionar los documentos que ingresan a la Oficina de Personal.

d) Distribuir la documentación que sale de la Oficina de Personal a las otras Oficinas.

e) Digitar diferentes documentos

f) Apoyar en las funciones de control de personal.

g) Apoyar en las diferentes áreas, según necesidad de servicio.

h) Revisar y seleccionar diariamente las normas legales referente al sistema de personal.

i) Archivar las planillas, boletas de pago de administrativos, docentes, pensionistas ycesantes.

j) Archivar en orden las normas legales.

k) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad,



Requisitos mínimos

Instrucción secundaria completa Amplia experiencia en labores variadas de oficina, Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo)

ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

CAPITULO III

UNIDAD DE EVALUACION Y CONTROL DE ESCALAFON


a) Controlar, organizar y mantener actualizado el registro y escalafón del personal docente y administrativo.

b) Automatizar los archivos de legajos de los servidores docente y administrativos.

c) Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad

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Denominación del CargoCargo estructural: JEFE DE UNIDAD DE EVALUACION Y CONTROL DE

ESCALAFON


Dirige, evalúa el sistema escalafonario


a) Dirigir la ejecución de programas del sistema de escalafón.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de escalafón,

c) Elaborar la programación de las actividades de la Unidad.

d) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema de evaluación y control de escalafón,

e) Absolver consultas relacionadas con los legajos del personal docente, administrativos y pensionistas.

f) Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema de escalafón.

g) Verificar la calificación de los curriculums vitae, con relación a las pruebas de conocimientos, pruebas psicológicas y entrevista personal.

h) Verifica los cuadros de meritos.

i) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

j) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina,


Depende jerárquicamente del Jefe de Oficina

Requisitos mínimos

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo) Capacitación especializada en el áreaALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.


Denominación del cargoCargo Estructural: TECNICO III EN ESCALAFON

Naturaleza del cargoEjecución de actividades relacionadas con el sistema.

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a) Coordinar con el Jefe de la Oficina de Personal la ejecución del Sistema de Escalafónen la UNAC.

b) Programar y coordinar las actividades referentes a la actualización de los legajospersonales.

c) Organizar, archivar, inscribir y foliar los documentos, los legajos personales segúnrubros correspondientes del personal docente y administrativo, para remitir a lasfacultades para su evaluación en los Procesos de Ratificación y Promoción y otrasacciones que son del ámbito escalafonario para las Oficinas administrativas que losoliciten.

d) Supervisar y coordinar actividades para la actualización, ordenamiento y mantenimientode los legajos del personal Activo y Pasivo de la UNAC.

e) Coordinar la sistematización de la actualización de los legajos del personal de laUNAC.

f) Coordinar y absolver consultas relacionadas con los legajos del personal activo y pasivode la UNAC.

g) Coordinar y proponer proyectos de Directivas referentes a las Normas y disposicioneslegales del Sistema Escalafonario y otras acciones.

h) Emitir informes Escalafonerios de las diferentes acciones de personal docente,administrativo, pensionistas y cesantes, (Ratificación y promoción docente, procesosadministrativos disciplinarios, licencias y otros según el caso lo requiera).

i) Coordinar con las Facultades y Oficinas administrativas la documentación referente alos legajos de docentes y administrativos contratados por planilla.

j) Organizar, coordinar, controlar y mantener actualizado el escalafón del personal activoy pasivo nombrado y contratado de la UNAC.

k) Dar tramite a la documentación derivada a la Unidad de Escalafón referente al personalactivo y pasivo nombrado y contratado de la UNAC.

l) Proyectar oficios concernientes a la Unidad de Escalafón para la firma del Jefe de laoficina de personal.

m) Recepcionar, registrar y archivar los documentos y legajos del personal docente,administrativo, pensionistas y cesantes.

n) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad u Oficina de Personal,

Línea de DependenciaDepende directamente del jefe de la Unidad,

Requisitos mínimos Estudios no universitario que incluya materias relacionadas con el área. Experiencia en labores técnicas de escalafón, Capacitación en computación y archivo

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ALTERNATIVA Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área Amplia experiencia en labores técnicas de escalafón.



Cargo Estructural: TECNICO II EN ESCALAFON


Ejecución de actividades relacionadas con el sistema.


a) Coordinar referente a las acciones a seguir sobre el desarrollo de la Unidad deEscalafón.

b) Programar y coordinar las actividades referente a la actualización de los Legajos

Personales.

c) Clasificar, organizar y actualizar los documentos según los rubros correspondientes delos Legajos del personal docente y administrativo.

d) Foliar los legajos del personal docente y administrativo.

e) Proyectar informes escalafonarios del personal docente y administrativo activo, pensionista o cesante según el caso lo requiera. (Ratificación y Promoción docentes, licencias y otros)

f) Proyectar Informes varios (Grados Académicos Alcanzados, estado civil, fecha de ingreso a la UNAC) y otros que son requeridos por las diferentes Oficinas de la Administración Central.

g) Redactar oficios correspondiente a la Unidad de Escalafón para la firma del Jefe.

h) Recepcionar y registrar documentos que llegan a la Unidad de Escalafón para ser incluidos en los legajos del personal docente y administrativo.

i) Atender al personal docente y administrativo que realiza consultas relacionados con los Legajos del personal activo y pasivo de la UNAC.

j) Mantener organizado y actualizado los Legajos de Personal activo y pasivo, nombrado y contratado de la UNAC.

k) Coordinar con el personal de las Oficinas académico administrativas sobre los legajos de docentes y administrativos remitidos a dichas Oficinas.

l) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad u Jefe de Oficina,

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Requisitos mínimos

Estudios no universitarios que incluya materias relacionados con el área. Capacitación en computación y Archivo Experiencia en labores de escalafón.

ALTERNATIVA Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área Amplia experiencia en labores técnicas de escalafón,

5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR


Cargo Estructural: AUXILIAR II (EN SISTEMAS ADMINISTRATIVOS)


Ejecución de actividades relacionadas con el sistema.


a) Recepción y registrar documentos que ingresa a la unidad de Escalafón.

b) Clasificar la documentación que ingresa, para actualizar los legajos del personaldocente y administrativo.

c) Apoyar en la foliación de los legajos del personal docente y administrativo.

d) Apoyar en las labores del personal técnico, según las necesidades.

e) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad,



Requisitos mínimos

Instrucción Secundaria completa Experiencia en el área. Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo)

ALTERNATIVA Amplia experiencia en labores del área,

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CAPITULO IV

UNIDAD DE CAPACITACION


Programar, organizar y ejecutar cursos de capacitación al personal docente y no docente de la Universidad Nacional del Callao.


Denominación del CargoCargo estructural: JEFE DE UNIDAD DE CAPACITACION


Dirigir y aplicar el sistema de capacitación al personal docente y administrativo de la Universidad Nacional del callao


a) Planificación, dirección y asesoramiento en actividades de capacitación.

b) Dirigir la ejecución de programas del sistema de capacitación.

c) Participar en la formulación y determinación de la política de capacitación de la Institución,

d) Elaborar la programación de las actividades de la Unidad.

e) Dirigir y coordinar la formulación de los planes de capacitación,

f) Absolver consultas relacionadas con el Sistema de Capacitación.

g) Asesorar y orientar sobre los cursos de capacitación y otros propios del sistema.

h) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina,


Depende jerárquicamente del Jefe de Oficina

Requisitos mínimos

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación en software (procesador de textos, hoja de cálculo) Experiencia en programas de capacitación.ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESPECIALISTA

Denominación del cargoCargo Estructural: ESPECIALISTA EN CAPACITACION II

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Naturaleza del cargoEjecución de actividades relacionadas con el sistema de capacitación


a) Formular planes y programas de estudio

b) Proponer programas de capacitación anual para docentes y administrativos.

c) Dirigir y supervisar programas de capacitación diversas

d) Organizar y Ejecutar los programa de capacitación aprobado por la Institución.

e) Evaluar el cumplimiento de los planes de capacitación

f) Coordinar con las instituciones publicas y privadas los expositores idóneos para eldictado del curso

g) Coordinar con las Oficinas Académico administrativas el uso de los ambientes y elpermiso respectivo del personal docente y administrativo para la asistencia al curso decapacitación

h) Coordinar o elaborar y entregar los diplomas correspondientes a los participantes alcurso de capacitación.

i) Elaborar y distribuir los crípticos al personal docente y administrativo para suconocimiento sobre el curso a dictarse.

j) Tramitar la documentación necesaria para la dotación presupuestal y el pagocorrespondiente a los expositores del curso de capacitación.

k) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad u Oficina de Personal,

Línea de DependenciaDepende directamente del jefe de la Unidad,

Requisitos mínimos Título profesional universitario que incluya estudios relacionadas con la especialidad. Experiencia en labores de capacitación Capacitación especializada en el área requerida



Cargo Estructural: TECNICO EN CAPACITACION II


Ejecución de actividades técnicas en capacitación y difusión.

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a) Elaborar proyectos de capacitación y difusión.

b) Coordinar y ejecutar acciones de capacitación.

c) Preparar el material didáctico para las acciones de capacitación y difusión.

d) Dictar charlas y conferencias sobre temas variados.

e) Participar en elaboración de normas sobre capacitación y difusión

f) Atender y orientar a los expositores y participantes en el curso de capacitación adesarrollarse.

g) Llevar el control de asistencia del personal al curso de capacitación,

h) Inscribir al personal docente y administrativo que va ha participar en el curso decapacitación.

i) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad u Jefe de Oficina,


Depende directamente del jefe de la Unidad,Requisitos mínimos

Estudios no universitarios que incluya materias relacionados con la especialidad. Experiencia en el área.

ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

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