MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES DEL .El presente Manual de Organizaci³n y Funciones es producto

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  • INSTITUTO PARA LA FORMACIN Y APROVECHAMIENTO DE

    RECURSOS HUMANOS

    DIRECCIN DE PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

    MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIINN YY FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL IIFFAARRHHUU

    PANAM, 2012

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    INSTITUTO PARA LA FORMACIN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

    MAGSTER SONIA DE LUZCANDO Directora General

    LICENCIADO ROGELIO CLARK Subdirector General

    PROFESORA EUSEBIA MORN P. Secretara General

    2012

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    INSTITUTO PARA LA FORMACIN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

    DIRECCIN DE PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS

    LICENCIADA DAMARIS RUZ Directora de Planificacin de

    Recursos Humanos

    LICENCIADA ROSARIO ROJAS Subdirectora de Planificacin de

    Recursos Humanos

    2012

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    INSTITUTO PARA LA FORMACIN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

    LICENCIADO CARLOS A. MAESTRE R. Jefe de Departamento

    2012

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    PRESENTACIN

    De acuerdo con lo propuesto en el Plan de Modernizacin Institucional del Instituto para la Formacin y Aprovechamiento de los Recursos Humanos (IFARHU), es necesario llevar a cabo la reestructuracin administrativa de nuestra Institucin. El presente Manual de Organizacin y Funciones es producto del anlisis realizado a la estructura orgnica y a las acciones que se realizan al interior de nuestro organismo, y ello pone de manifiesto la importancia que tiene este instrumento en el quehacer institucional. Contiene informacin bsica sobre las reas funcionales, la dependencia lineal y funcional que guardan entre si, as como los diferentes niveles jerrquicos existentes, todo ello, a fin de garantizar un desarrollo armnico y congruente de las funciones sustantivas y adjetivas. Se espera que este manual contribuya a la obtencin de resultados eficientes, sustentados en los objetivos, misin y visin de nuestra Institucin.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    INTRODUCCIN

    En la actualidad, nos enfrentamos a un mundo en el que las organizaciones estn sufriendo constantes cambios por lo que se requiere de una administracin eficiente, orientada a dar una eficaz solucin a las demandas que da a da van surgiendo; es por ello, que el Instituto para la Formacin y Aprovechamiento de los Recursos Humanos (IFARHU), debe enfrentar esos retos para llegar a consolidarse como una Institucin de progreso.

    Para dar respuesta a lo anterior, resulta de suma importancia el desarrollo institucional, aspecto contemplado en el Plan de Modernizacin y Fortalecimiento Institucional el cual, a travs del Manual de Organizacin y Funciones, se hace la revisin de la actual estructura y se elabora una propuesta de flexibilizacin que reemplace las prcticas administrativas ineficientes y promueva la integracin del trabajo de las diferentes reas, facilitando su funcionalidad por medio de procesos administrativos de alta eficacia. Teniendo en cuenta que todo proceso de organizacin es dinmico, puesto que en l participan las personas involucradas tanto directa como indirectamente.

    Es por ello, que la Direccin de Panificacin de Recursos Humanos a travs del Departamento de Desarrollo Institucional y con base en la Ley Orgnica No.23 de 29 de junio de 2006, pone a disposicin el presente Manual de Organizacin y Funciones, con la finalidad de originar la reestructuracin orgnica de la Institucin para que su dimensin, composicin, funcionamiento, requerimientos y filosofa institucional respondan a las nuevas demandas de los usuarios de nuestros servicios y de la sociedad en general. El Manual de Organizacin y Funciones del Instituto para la Formacin y Aprovechamiento de Recursos Humanos (IFARHU), es de observancia general y un medio para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman la Institucin. Este documento contiene informacin relevante en cuanto estructura, organizacin y funcionamiento de nuestra Institucin. Su consulta permite identificar con claridad los objetivos, funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar la duplicidad de funciones.

    Confiamos que este Manual de Organizacin y Funciones, ser una herramienta de gran utilidad para lograr la conformacin de una organizacin de vanguardia y con ello enaltecer an ms el prestigio que el Instituto ha logrado a lo largo de sus 46 aos de existencia.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    OBJETIVOS

    General

    Proporcionar un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgnica formal y real, as como los tramos de control y responsabilidad, adems de los canales de comunicacin que permitan una funcionalidad administrativa de la Institucin.

    Especficos

    Definir la estructura orgnica formal y real de la Institucin que establezca los niveles jerrquicos, lneas de autoridad y responsabilidad requerida para el funcionamiento organizacional.

    Sealar, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidad administrativa con el fin de evitar sobre cargas de trabajo, duplicidad, etc.

    Determinar el mbito de responsabilidad y el marco de actuacin de los niveles jerrquicos: direcciones, departamentos, secciones y otros como: oficinas, centros y agencias.

    Identificar las lneas de comunicacin para lograr una adecuada interrelacin entre las unidades administrativas integrantes de la Institucin.

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    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL INSTITUTO PARA LA FORMACIN Y

    APROVECHAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1

    CONTENIDO

    Presentacin

    Objetivos

    Introduccin

    I. Aspectos Generales ................................................................................................................................................... 1

    A. Antecedentes ....................................................................................................................................................... 1

    B. Aspectos Legales ................................................................................................................................................ 7 1. Leyes .................................................................................................................................................................... 7 2. Decretos de Gabinete ...................................................................................................................................... 7 3. Resoluciones ...................................................................................................................................................... 7

    C. Organigrama Estructural ................................................................................................................................ 9

    D. Objetivo General de la Institucin ............................................................................................................ 10

    E. Misin ................................................................................................................................................................... 10

    F. Visin .................................................................................................................................................................... 10

    G. Funciones ......................................................................................................................................