EB AIESEC

UNIATLÁNTICO 2012

Nombre del Cargo Match Coordinator

Líder del Área Margarita Martínez VP IGCDP

Área IGCDP

Periodo Enero 01 de 2012 – Junio 30 de 2012

I. OBJETIVO

Garantizar la búsqueda de perfiles compatibles con las formas que sean

subidas a la plataforma, generando diferentes opciones para los

stakeholders en el marco de gestionar una buena pasantía con un índice de

impacto social alto desde la percepción del participante internacional y del

stakeholder.

II. MINIMOS

Para postularse a esta coordinación la persona debe cumplir los siguientes

mínimos:

3 meses en el Comité.

Conocimiento del área.

Posibilidad de dedicar 15 horas semanales a la coordinación y sus

procesos.

Manejo de plataforma myAIESEC.net.

Excelente inglés.

Capacidades para buenas relaciones externas.

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III. PARTES INTERESADAS

Los directos involucrados en el proceso son:

- Presidente Comité Local.

- Vicepresidente del Área.

- Miembros del área.

- Stakeholders.

- Participante Internacional.

IV. RESPONSABILIDADES

Dentro de las funciones y responsabilidades que se adquieren con este

cargo se encuentra:

-Reporte semanal a VP IGCDP.

-Contacto con participantes internacionales.

-Proceso de entrevistas a participantes internacionales y match.

-Contactar a los participantes internacionales una vez realizado el

match, con las personas encargadas de proceso de visado y con sus

padrinos.

-Explicar la forma que se encuentra en la plataforma al participante

internacional.

-Crear herramientas de seguimiento a los procesos de los participantes

internacionales.

-Uso y actualización de herramientas locales, nacionales e

internacionales.

-Participar en matchingmanias.

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V. DEFINICIONES

Algunos términos que se manejan en el proceso:

Available Form Tracker; Cuales son las diferencias entre una EP o TN form en sus

diferentes estados (New, Available, Match, Rejected, Incomplete, Realized, etc) .

GCDP Global Community Development Programe

TN Trainership Nominee

EP Exchange Participant

AN Acceptance Note

CV Curriculum Vitae

EP ID Exchange Participant Number in the plataform

TN ID Trainership Nominee Number in the plataform

EP Form Exchange Participant form where you can find

the description

TN Form Trainership Nomine form where the EP can find

the job description

JQ Job Description

VI. ENTRADAS

Herramientas y documentos necesarias para los procesos:

- myAIESEC.net

- Google Documents

- Excel.

- Skype.

- WizIQ.

- Job Questionaires.

- Available Form Tracker.

VII. ACTIVIDADES

Actividades a realizar:

1. Búsqueda de EP’s.

2. Realizar entrevistas.

3. Realizar proceso de selección de EP’s.

4. Realizar match.

5. Contactar a EP matchado con Account Manager de la TN y padrino.

6. Enviar información post match (pasaporte scaneado, AN EP,

VIII. SALIDAS

Resultados del proceso:

1. Numero de match correspondientes a la meta.

2. Satisfacción del Trainee y stakeholder con la pasantía.

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