Quản lý Thời Gian

BẢN PHÂN TÍCH THỜI GIAN SỬ DỤNG

TÁC NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN

NGUYÊN NHÂN CÓ KHẢ NĂNG XẢY RA

GIẢI PHÁP KHẢ THI ĐỐI VỚI CÁC TÁC NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN

1. Cuộc họp kéo dài quá lâu

- Thiếu chương trình họp- Thiếu mục đích

- Cần lập trước chương trình họp- Thông báo rõ mục đích cuộc họp

2. Nhận các cuộc gọi không cần thiết

- Không kiểm tra cuộc gọi trước khi nhận

- Cần sàng lọc các cuộc gọi trước khi nhận

3. Khách ghé thăm - Thích hòa nhập- Mong muốn giữ quan hệ

- Cần sàng lọc các mối quan hệ quan trọng và cần thiết cho công việc hoặc các các mục tiêu tương lai

4. Không có hướng dẫn hoặc chỉ dẫn không rõ ràng

- E ngại ràng buộc - Cần có thủ tục quy định hoặc hướng dẫn rõ ràng cho từng công việc

Hand Out 23