REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES R O F DE LA ... · de Organización y Funciones – ROF, por parte de las Entidades de la Administración Pública”, por lo que consta de

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE YAULI LA OROYA REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES- ROF

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN 1

REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

R O F

DE LA

MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL

DE YAULI LA OROYA




INDICE

PAG. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….. TITULO PRIMERO CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES………….……………... TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA……...………… CAPITULO I DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO………….………... SECCIÓN I: Del Concejo Municipal…………………………………… SECCIÓN II: De La Alcaldía …………………………………………….

CAPITULO II DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN………………………………………….

SECCIÓN I: De las Comisiones de Regidores…………………………… SECCIÓN II: Del Consejo de Coordinación Local de la Provincia de

Yauli La Oroya……………………………...…………...

SECCIÓN III: De la Plataforma de Defensa Civil………………..……… SECCIÓN IV: Del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana………....... SECCIÓN V: Del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche……………………… SECCIÓN VI: De la Comisión Ambiental Municipal….………………...... SECCIÓN VII: De la Central de Organizaciones de la Sociedad Civil….... SECCIÓN VIII: Del Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo…………………………………………..……. CAPITULO III DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN………………………. SECCIÓN I: De la Gerencia Municipal………..…………………............ CAPITULO IV DEL ÓRGANO DE CONTROL……………………..……. SECCIÓN I: Del Órgano de Control Institucional…….. ………..………. CAPITULO V DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL…………..… SECCIÓN I: De la Procuraduría Pública Municipal…………………...… CAPITULO VI DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO…..……….. SECCIÓN I: De la Oficina de Asesoría Jurídica………………..……...

04 05 06 08 08 10 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 21 21 22 22




SECCIÓN II: De la Oficina de Planeamiento y Presupuesto……..…….… CAPITULO VII DE LOS ÓRGANOS DE APOYO……..……………….…. SECCIÓN I: De la Secretaria General…………………..…………….… SECCIÓN II: De la Unidad de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo…………………………………..………………..

SECCIÓN III: De la Gerencia de Administración y Finanzas………….… CAPITULO VIII DE LOS ÓRGANOS DE LINEA……………………..….... SECCIÓN I: De la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial

y Medio Ambiente…………………………………….……

SECCIÓN II: De la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos.………………………………………...

CAPITULO IX DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS……….…. SECCIÓN I: De la Empresa Municipal de Saneamiento de Agua Potable y Alcantarillado (EMSAPA)……………………... SECCIÓN II: De las Municipalidades de Centros Poblados…………….. SECCIÓN III: Del Instituto Vial Provincial……………………..……….. SECCIÓN IV: De las Sociedades de Beneficencia Pública……………… TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES…. TITULO CUARTO DEL RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO…………. CAPITULO I DEL RÉGIMEN LABORAL…………………………….. CAPITULO II DEL RÉGIMEN ECONÓMICO…………………………. TITULO QUINTO DE LAS DISPOSICIONES………………………………. CAPITULO I DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES.

23 27 27 28 29 45 45 55 70 70 70 70 70 71 71 71 72 72 72




INTRODUCCIÓN

La Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya, en el marco de una visión de promover el desarrollo armónico, equilibrado y equitativo de su jurisdicción, se ha propuesto en principio de actualizar los documentos básicos de Gestión, que le permitan organizar, planificar, ejecutar y controlar un conjunto de actividades orientadas a disminuir los altos índices de la inseguridad, analfabetismo, desocupación, delincuencia, violencias familiares, crecimiento urbano desordenado, alcoholismo, la basura entre otros flagelos que asedian a diario a la Provincia. Pero estos flagelos de la sociedad, no serán posibles de revertirlas, si no se tiene una buena organización interna de la propia Municipalidad, a través de una estructura orgánica debidamente analizada y consensuada que obedezca a los fines y objetivos de una gestión que busca erradicar y en el peor de los casos disminuir a niveles inferiores del promedio Regional de Junín. Sin embargo este propósito amerita entablar un conjunto de alianzas estratégicas que involucre directamente a la Sociedad Civil Organizada e Instituciones Públicas y Privadas que trabajan por la Provincia. Este conjunto de acciones y metas, para su cumplimiento requiere de un documento normativo que defina las funciones y competencias de cada una de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad; a través del Reglamento de Organización y Funciones producto de un – PROCESO DE REORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YAULI LA OROYA. El presente Reglamento de Organización y Funciones en adelante (ROF), se ha elaborado de acuerdo al D.S. Nº 043-2006-PCM “Lineamientos para la Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF, por parte de las Entidades de la Administración Pública”, por lo que consta de tres (03) Títulos, 160º Artículos. El Título Primero, se refiere a las “Disposiciones Generales”, en la que se desarrolla sobre la Naturaleza Jurídica de la Municipalidad, Jurisdicción, Funciones Generales y Base Legal. El Título Segundo, se refiere a la Estructura Orgánica, compuesta por Órgano de Gobierno Municipal, Alta Dirección, Órganos Consultivos de Coordinación, Órgano de Control Institucional, Órgano de Defensa Judicial, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo, Órganos de Línea y Órganos Desconcentrados, según a la clasificación y códigos. El Título Tercero, se refiere a las “Relaciones Interinstitucionales. Seguida por los anexos.




TÍTULO PRIMERO CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

NATURALEZA JURÍDICA: Art. 1º. La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, es un Órgano de Gobierno Local, que emana de la voluntad popular, con personería jurídica de derecho público, con Autonomía Política, Económica y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Art. 2º. Ningún poder Público o autoridad ajena al Gobierno Local puede interferir en el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad, establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades ni en aquellas funciones que de acuerdo a Ley deleguen, salvo en los casos de Sentencia Judicial, intervención de la Contraloría General de la República y la regularización que en materia tributaria se refiere. Art. 3º. La finalidad de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, es representar al vecindario, promoviendo la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral y armónico de su jurisdicción y conducir el desarrollo socio económico de la Provincia de acuerdo a una calif icada y planificada priorización de sus necesidades. JURISDICCIÓN: Art. 4º. El ámbito de aplicación del (ROF) es para todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya y las instancias de coordinación y concertación con la Sociedad Civil Organizada y los organismos del Sector Público y Privado del ámbito Distrital, Provincial, Regional y Nacional. COMPETENCIAS Y ATRIBUCIONES GENERALES: Art. 5º. La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya es competente para:

a. Planificar el desarrollo integral y ordenamiento del Territorio Provincial.

b. Emitir normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo así como sobre protección y conservación del medio ambiente.

c. Acordar su Régimen de Organización Interna.

d. Exigir el cumplimiento de las normas y Leyes dentro de su jurisdicción en casos que convenga con apoyo de las fuerzas policiales.

e. Crear modificar y suprimir contribuciones, arbitrios, tasas, derechos y licencias conforme a Ley.

f. Promover y organizar la participación de los vecinos en la gestión y desarrollo comunal.

g. Administrar sus bienes.




h. Exigir el cumplimiento de las normas internas y de orden nacional.

i. Celebrar convenios con otras Municipalidades e Instituciones Públicas y Privadas Regionales, Nacionales e Internacionales.

j. Otras asignadas por Ley. BASE LEGAL Art. 6º. El presente ROF tiene el siguiente sustento legal:

- Constitución Política del Perú Título IV. CAPITULO XIV

- Ley de Reforma Constitucional N° 27680

- Ley de Bases de la Descentralización N° 27783.

- Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 y sus modificatorias.

- Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público N° 28112.

- Ley de Bases de la Carrera Administrativa D. L. N°. 276 y D.S. N° 005-91-PCM.

- Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM “Lineamientos para la elaboración y Aprobación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP de las Entidades de la Administración Pública”.

- Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM “Aprueban Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de la Entidad de la Administración Pública”.

TÍTULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Art. 7º. La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, tiene la siguiente Estructura Orgánica: 01. ÓRGANOS DE GOBIERNO

01.1. Concejo Municipal 01.2. Alcaldía 02. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION

02.1. Comisión de Regidores 02.2. Consejo de Coordinación Local de la Provincia de Yauli La Oroya 02.3. Plataforma de Defensa Civil 02.4. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana – CPSC. 02.5. Comité de Administración del Vaso de Leche. 02.6. Comité Ambiental Municipal. 02.7. Central de Organizaciones Sociales 02.8. Comité de Vigilancia y Control




03. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 03.1. Gerencia Municipal 04. ORGANO DE CONTROL

04.1. Órgano de Control Institucional 05. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

05.1. Procuraduría Pública Municipal 06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1. Oficina de Asesoría Jurídica 06.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto 06.2.1Unidad de Racionalización 06.2.2Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica Internacional 07. ORGANOS DE APOYO 07.1. Secretaría General 07.2. Unidad de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo 07.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 07.3.1. Unidad de Contabilidad 07.3.2. Unidad de Gestión de Recursos Humanos 07.3.3. Unidad de Tesorería 07.3.4. Unidad de Abastecimiento y Logística. 07.3.5. Unidad de Administración Tributaría 07.3.6. Unidad de Ejecución Coactiva 07.3.7. Unidad de Informática y Estadística 07.3.8. Unidad de Trámite Documentario 07.3.9. Órgano de Administración de Archivo 08. ORGANOS DE LINEA 08.1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO, TERRITORIAL Y MEDIO AMBIENTE. 08.1.1. Unidad de Estudios de Proyectos de Inversión 08.1.1.1. División de Formulación de Proyectos de Pre Inversión Pública 08.1.2. Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura 08.1.2.1. División de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Inversiones 08.1.2.2. División de Mantenimiento y Maquinarias Pesadas 08.1.2.3. División de Mantenimiento Eléctrico General 08.1.3. Unidad de Defensa Civil 08.1.4. Unidad de Gestión Ambiental 08.1.5. Unidad de Desarrollo Urbano y Catastro




08.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, ECONÓMICO Y SERVICIOS PÚBLICOS. 08.2.1. Unidad de Participación Vecinal, 08.2.2. Unidad de Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo 08.2.3. Unidad de Policía Municipal. 08.2.4. Unidad de Registro Civil 08.2.5. Unidad de Seguridad Ciudadana 08.2.6. Unidad de Programas Sociales 08.2.7. Unidad Local de Focalización 08.2.8. Unidad de Transportes y Seguridad Vial. 08.2.9. DEMUNA 08.2.10. Unidad de Limpieza Pública, Parques y Jardines 08.2.11. OMAPED 08.2.12. Unidad de Promoción Empresarial y Comercialización. 09. ORGANOS DESCONCENTRADOS 09.1. ORGANOS DESCONCENTRADOS DISTRITO CAPITAL 09.1.1. EMSAPA 09.1.2. Municipalidades de Centros Poblados 09.1.3. Instituto Vial Provincial 09.1.4. Sociedad de Beneficencia Pública

CAPÍTULO I

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ÓRGANO DE GOBIE RNO MUNICIPAL

SECCIÓN I: DEL CONCEJO MUNICIPAL

Art. 8º. El Concejo Municipal Provincial de Yauli La Oroya está conformado por el Señor Alcalde y los regidores provinciales. Art. 9º. El Concejo, es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad y ejerce jurisdicción sobre la Provincia en los asuntos de su competencia. Está integrado por el Alcalde Provincial y 07 Regidores. Art.10°. El Concejo Municipal ejerce funciones NORMATIVAS y FISCALIZADORAS, a la que se suman las funciones de iniciativas para el desarrollo social, productiva y participativa de la Sociedad Civil. Art.11º. Son funciones del Concejo Municipal:

a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.




b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

c. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia, que identifique las áreas urbanas y de expansión; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a Ley.

e. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

g. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

i. Crear, modificar, suprimir o exonerar las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a Ley.

j. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.

k. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal u otro funcionario.

l. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.

m. Aprobar proyectos de Ley, en materia de su competencia y propuestos al Congreso de la República.

n. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

o. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme al reglamento.

p. Aprobar el presupuesto anual y sus componentes; así como sus modificaciones dentro de los plazos señalados por Ley, bajo responsabilidad.

q. Aprobar el balance y la memoria.

r. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por Ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la Ley 27972.

s. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.

t. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

u. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de control.

v. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de fiscalización.

w. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el




Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local o sus representantes.

x. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calif icada y conforme a Ley.

y. Aprobar la donación o cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades Públicas o Privadas sin f ines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

z. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

aa. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% de los regidores.

bb. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.

cc. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales.

dd. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.

ee. Plantear los conflictos de competencia.

ff. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.

gg. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad. Para dicho Efecto los regidores pueden solicitar los informes que requieran de la administración o de los órganos que integran la Municipalidad; a través de la Secretaría General, quien dispondrá su inmediata atención.

hh. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

ii. Las demás atribuciones establecidas en el artículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades y las que le corresponde según Ley.

SECCIÓN II: DE LA ALCALDÍA

Art. 12º. Es el órgano ejecutivo del Gobierno Local. El alcalde es el representante legal de la Municipalidad y máxima autoridad administrativa y titular del Pliego Presupuestal. Son funciones del Alcalde de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

c. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad

d. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.




h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Institucional de Apertura y Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.

k. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

m. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

n. Proponer al concejo proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

o. Informar al concejo mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas de código civil.

q. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a funcionarios de confianza.

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Municipal y Nacional.

t. Delegar sus atribuciones políticas a un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.

u. Proponer al concejo la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

v. Implementar las medidas correctivas de control.

w. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes del OCI.

x. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

y. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.




z. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

aa. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

bb. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

cc. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

dd. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.

ee. Presidir la Plataforma de Defensa Civil.

ff. Suscribir convenios con municipalidades para ejecutar obras y prestación de servicios comunes.

gg. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

hh. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

ii. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

jj. Aprobar los documentos técnicos de gestión institucional: Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal y Otros.

kk. Establecer las políticas del sistema de control interno a f in de crear un ambiente de control que permita una adecuada rendición de cuentas de los recursos del estado.

ll. Las demás atribuciones establecidas en el artículo 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades y las que le corresponde según Ley.

Art. 13º. Derechos, obligaciones y remuneración del alcalde.

a. El Alcalde, desempeña su cargo a tiempo completo, y es rentado mediante una remuneración mensual fijada por el Concejo Municipal dentro del primer trimestre del primer año de gestión.

b. El acuerdo que la fija será publicada obligatoriamente bajo responsabilidad.

c. El monto mensual de la remuneración del Alcalde es f ijado discrecionalmente de acuerdo a la real y tangible capacidad económica de la Municipalidad, previa constatación presupuestal; la misma que anualmente podrá ser incrementada con arreglo a Ley.

CAPITULO II DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN

Art. 14º. Son las Instituciones Públicas, Privadas y de la Sociedad Civil Organizada en Sindicatos, Frentes de Defensa, Federaciones, Asentamientos Humanos, Pueblos Jóvenes y otros, que participan orgánicamente en los espacios de participación y concertación ciudadana para planear, programar y priorizar la ejecución de proyectos de impacto Provincial o Regional. Participan a través de Comisión de Regidores, Consejo de




Coordinación Local de la Provincia de Yauli La Oroya, Plataforma de Defensa Civil, Comité Provincial de Seguridad Ciudadana – CPSC, Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, Comité Ambiental Municipal, Central de Organizaciones Sociales y Comité de Vigilancia y Control.

SECCIÓN I: DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

Art.15º. Las Comisiones de Regidores son Órganos Consultivos, constituidas por acuerdo de Concejo, encargados de realizar estudios, formular propuestas de políticas y estrategias, reglamentos de los servicios y emitir dictámenes sobre asuntos de su competencia para ser contemplados por el Concejo Municipal. Se conforman por acuerdo del Concejo en las áreas en las cuales la municipalidad es competente, de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades.

Art. 16º. Mediante Reglamento Interno, el Concejo de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, normará su régimen interior; precisará las competencias que la Ley establece; el ámbito de las atribuciones de sus miembros; el desarrollo de las sesiones y el funcionamiento, número y composición de las Comisiones de Regidores.

SECCIÓN II: DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DE LA PROVINCIA

DE YAULI LA OROYA Art. 17º. El Consejo de Coordinación Local de la Provincia de Yauli La Oroya, es un órgano de coordinación, concertación y propuesta de desarrollo, está integrado por el Alcalde Provincial que lo preside pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde, los regidores provinciales, los alcaldes Distritales de la Provincia, por los representantes de las organizaciones sociales de base y por los demás actores sociales de la Provincia de Yauli. Art. 18º. Son funciones del Consejo de Coordinación Local de la Provincia de Yauli:

a. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Yauli y el Presupuesto Participativo Anual.

b. Organizar y participar activamente en los espacios de participación y concertación de la Sociedad Civil en el proceso de jerarquización y priorización de proyectos de desarrollo.

c. Proponer convenios de Cooperación Provincial para la ejecución de proyectos de desarrollo y prestación de servicios públicos locales.

d. Proponer y gestionar fuentes de financiamiento extra provincial, para la ejecución de proyectos de inversión y servicios públicos de desarrollo.

e. Promover la formación de fondos de inversión como estimulo a la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local;

f. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

Art. 19º. El Consejo de Coordinación Local de la Provincia de Yauli La Oroya no ejerce funciones ni actos de gobierno. Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democráticamente por un periodo de 2 años de entre los delegados legalmente acreditados ante cada Mesa de Trabajo.




El Consejo de Coordinación Local Provincial se reúne ordinariamente dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde. Art. 20º. El Consejo de Coordinación Local de la Provincia de Yauli La Oroya, se rige por su propio Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal, y la Asamblea del Consejo Directivo.

SECCIÓN III: DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL Art. 21º. La Plataforma de Defensa Civil, es un órgano consultivo de la Gestión Municipal, es un espacio permanente de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para la preparación respuesta y rehabilitación, con la participación obligatoria de las organizaciones sociales a través de sus representantes, así como también apoyan y participan las organizaciones humanitarias vinculadas a las acciones de riesgo de desastres. Esta presidido por el Alcalde de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya. Art. 22º. Son funciones de la Plataforma de Defensa Civil:

a. El Alcalde de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, como Presidente convoca a La Plataforma de Defensa Civil.

b. Formular propuestas para la ejecución de los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación, con el objeto de integrar capacidades y acciones de todos los actores de la sociedad en el ámbito de la provincia.

c. Convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones sociales, promoviendo su participación en estricta observancia del principio de participación y de los derechos y obligaciones que la Ley reconoce a estos actores.

d. Proponer normas relativas a los procesos de preparación, repuesta y rehabilitación en el ámbito de la provincia.

e. Otras funciones que determine La Plataforma de Defensa Civil.

SECCIÓN IV: DEL COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUD ADANA –

CPSC Art. 23º. Es el órgano de coordinación provincial que forma parte del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana encargado de establecer un sistema de seguridad, con participación ciudadana, para garantizar una situación de paz social en la Provincia de Yauli. Todo ello conforme a la Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. Art. 24º. Son funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana:

a. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la Provincia.

b. Promover la organización de las Juntas Vecinales de su Jurisdicción.

c. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.

d. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ciudadana.

e. Celebrar convenios institucionales.




f. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con los distritos de la provincia.

g. Las demás funciones o atribuciones establecidas en los artículos 17° y 18° de la Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.

SECCIÓN V: DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAM A DEL

VASO DE LECHE Art. 25º. El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, es un órgano de coordinación que determina la calidad y la cantidad de los insumos del Programa del Vaso de Leche, destinados a las acciones de alimentación complementaria de la población de escasos recursos. Su organización y fuero interno se regirá por su propio Reglamento, el mismo que se ajustará a las disposiciones de la Ley Nº 24059, Ley Nº 26637 referidas al Programa del Vaso de Leche y la Ley Nº 27972 sobre la materia; debiéndose considerarse lo siguiente : Art. 26º. Son funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche:

a. Velar por la calidad de los insumos del Programa del Vaso de Leche.

b. Seleccionar los insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche, en concordancia a las disposiciones vigentes sobre la materia.

c. Otras comprendidas en su reglamento interno.

SECCIÓN VI: DE LA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL Art. 27º. Compete a la Comisión Ambiental Municipal con relación a la jurisdicción Provincial de Yauli La Oroya:

a. Es una Instancia de Coordinación y concertación de las políticas públicas ambientales locales. Con los sectores públicos, Privados y Sociedad Civil.

b. Construir participativamente el plan de acción ambiental de largo plazo y la agenda ambiental local de corto plazo que propuestos al Concejo Municipal con proyectos de ordenanzas el cual emitirán siguiendo los pasos respectivos para emitir la norma de acuerdo a su competencia.

c. Orientar a la implementación y vigilar la eficacia de las medidas dispuestas en el plan de acción para el mejoramiento de la calidad del aire de la Oroya, el plan de contingencia para los estados de alerta; el proyecto educativo local saludable, la Prorroga excepcional del proyecto Plantas de Acido Sulfúrico, PAMA del Complejo Metalúrgico de La Oroya y otros instrumentos de gestión ambiental de modo que se realice en forma coherente y complementaria por parte de las autoridades o instancias competentes.

d. Promover la descontaminación y recuperación ambiental de las cuencas hidrográficas como ríos y lagos de la provincia.

e. Participar de manera activa en las acciones de fiscalización establecidas en las ordenanzas.

f. Velar en coordinación con el Gobierno Regional, las autoridades ambientales sectoriales (MEM, MINSA, MTC, MINED, MINAG, y Organismos Públicos




Descentralizados, etc.) y el MINAM, por el cumplimiento de las normas ambientales en el ámbito de la Provincia

g. Otros que puedan asumir por acuerdo formal del CAM-YLO y/o por delegación de las autoridades competentes de Gestión Ambiental. Y todas las funciones que están adscritas en la Ordenanza.

SECCIÓN VII: DE LA CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD

CIVIL Art. 28º. La Central de Organizaciones de la Sociedad Civil, es un órgano de coordinación, concertación y propuesta de desarrollo y está integrado por miembros de las Organizaciones Sociales vivas debidamente registradas y acreditadas ante el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS). Art. 29º. Son funciones de la Central de Organizaciones de la Sociedad Civil.

a. Dirigir y orientar la marcha de la organización, adoptando los acuerdos y dictando las disposiciones necesarias para su buen funcionamiento enmarcado en el desarrollo de la Provincia de Yauli – La Oroya.

b. Presentar el Informe Memoria y el Balance General de su gestión para su aprobación por Plenaria General.

c. Formular y proponer a la Plenaria General los Planes de Trabajo de la C.O.S., así como ejecutar, coordinar, controlar y evaluar la aplicación de los mismos.

d. Supervisar la ejecución presupuestal y estimular la participación de los integrantes.

e. Nombrar representantes, así como otorgar poderes y mandatos.

f. Todas las demás atribuciones que señale el presente Estatuto y/o asigne la Plenaria General.

SECCIÓN VIII: DEL COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL DE L

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Art. 30º. El Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo, es un órgano de vigilancia y Control del Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya de conformidad a la Ley 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo y su reglamento el Decreto Supremo Nº 142-2009-EF, está integrada por 4 (cuatro) miembros elegidos democráticamente. Art. 31º. Son funciones del Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya:

a. Vigilar el desenvolvimiento de las distintas etapas del Proceso del Presupuesto Participativo durante (dos) años.

b. Dar cuenta del cumplimiento de los acuerdos concertados en el Presupuesto Participativo.

c. Informar trimestralmente, sobre los resultados de la vigilancia al Consejo de Coordinación Local Provincial y a la Sociedad Civil.




CAPITULO III

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

SECCIÓN I: DE LA GERENCIA MUNICIPAL Art. 32º. La Gerencia Municipal es el órgano responsable de dirigir la gestión administrativa de la municipalidad en su conjunto, está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. El Gerente Municipal también puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal en tanto se presenten cualquiera de las causales previstas en el artículo 9º de la Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. La Gerencia Municipal depende jerárquicamente de la Alcaldía. Art. 33º. Son funciones del Gerente Municipal:

a. Planear, organizar, dir igir, supervisar, coordinar y controlar las actividades de los órganos internos a su cargo, en concordancia con las políticas de gestión establecidas y las disposiciones impartidas por el Órgano de Gobierno.

b. Emitir Resoluciones y Directivas Gerenciales, en asuntos administrativos y de su entera competencia, según Ley.

c. Participar en las sesiones de Concejo, con derecho a voz.

d. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos del Concejo, en aspectos que compete a la parte ejecutiva de la Municipalidad.

e. Proponer políticas, planes y programas a la Alcaldía y una vez aprobadas ejecutarlas.

f. Dirigir y evaluar la administración Municipal en asuntos relacionados al manejo y uso de bienes, económicos, financieros, personal e informática.

g. Proponer ante el Alcalde los documentos de gestión institucional: Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Clasif icador de Cargos, Manual de Organización y Funciones, Presupuesto Analítico de Personal y otros instrumentos de gestión requeridos por Ley.

h. Proponer al Alcalde las acciones a tomar sobre administración de personal en concordancia con los dispositivos legales.

i. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que le sean encargadas.

j. Poner a consideración de Alcaldía y el Concejo Municipal, el presupuesto, los Estados financieros y presupuestarios y la memoria anual de la Municipalidad.

k. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.

l. Proponer al Alcalde y al Concejo Municipal, acciones de reordenamiento institucional en armonía a las modificaciones de la normatividad gubernamental.

m. Sugerir a la Alcaldía acciones de nombramiento, ascensos, ceses, rotaciones, sanciones y destituciones de personal de la Administración Municipal y en concordancia a Leyes.

n. Participar en gestiones, para obtener la asistencia y cooperación técnica y financiera local, regional, nacional e internacional, para proyectos y acciones de la Provincia.




o. Convocar y presidir las reuniones de los trabajadores, según sea el caso a efectos de mejorar la calidad administrativa municipal.

p. Participar en los espacios de participación y concertación ciudadana, integrando las Mesas de Trabajo, para identificar, formular y priorizar proyectos de desarrollo.

q. Propiciar la capacitación del personal en forma colectiva con el objeto de mejorar su formación y la prestación de servicios.

r. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Permanentes de Regidores.

s. Proponer Ordenanzas y Acuerdos a la Alcaldía para su aprobación por el Concejo.

t. Proponer Resoluciones al Alcalde, para su revisión y aprobación correspondiente.

u. Implementar y velar y dar seguimiento a las medidas correctivas de control.

v. Cumplir y hacer cumplir con la inmediata información de los documentos solicitados por las autoridades y contribuyentes.

w. Otras funciones que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.

CAPITULO IV

DEL ÓRGANO DE CONTROL

SECCIÓN I: DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Art. 34º. El Órgano de Control Institucional, es el Órgano con Autonomía Funcional y Administrativa que depende de la Contraloría General de la República, ubicado en el Mayor Nivel Jerárquico de la Estructura de la Municipalidad, constituye la Unidad especializada encargado de ejercer el control posterior de las actividades financieras y administrativas que desarrolla la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, cautelando y propugnando la correcta utilización de los recursos municipales de conformidad con lo dispuesto en las Normas del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y demás normas conexas y complementarias enmarcadas dentro del contexto de las Normas emitidas por el ente técnico Rector del Sistema Nacional de Control. Art. 35°. El Órgano de Control Institucional está bajo la dirección de un Jefe Funcionario que depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República, con quien mantiene una relación de coordinación y comunicación recíproca, ejerciendo sus atribuciones con dependencia funcional y técnica dentro del ámbito de su competencia sujeta a los principios y criterios establecidos en la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Art. 36º. Son funciones del Órgano de Control Institucional – “OCI”:

a. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y coordinar las acciones de control financiero y de los procedimientos administrativos y de personal, cuyos resultados y/o recomendaciones deberán ser reportados ante el Alcalde y la Contraloría General de la República mediante los Informes correspondientes en cumplimiento del plan anual de control.

b. Efectuar las Auditorias a los Estados Financieros y el Examen Especial a la Información Presupuestaria de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, en la




forma y pautas que señale la Contraloría General de la República pudiendo ser efectuadas según sea el caso estas auditorías por Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al reglamento vigente sobre la materia.

c. Llevar a cabo las Acciones de Control y las Actividades de Control según el Plan Anual de Control y las que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Titular de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya; cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, para su realización será comunicada a la Contraloría General de la República por el Jefe del Órgano de Control Institucional.

d. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

e. Actuar de oficio, cuando, en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la Municipalidad para que adopte las medidas correctivas, alcanzando la documentación probatoria de la responsabilidad incurrida.

f. Efectuar el seguimiento de la Implementación de las Medidas Correctivas que adopte el Titular respecto a las Observaciones y Recomendaciones Incluidas en los Informes evacuados en cumplimiento a las normas establecidas. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

g. De conformidad a las disposiciones que emita la Contraloría General de la República, recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, dándoles el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentadora respectiva.

h. Asesorar al Órgano de más alto nivel de la Municipalidad, en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control para mejorar los procesos, prácticas e instrumentos de control, sin carácter vinculante, conforme a las disposiciones que emita la Contraloría General de la República sobre la materia.

i. Cumplir diligentemente los encargos y requerimientos que formule la Contraloría General de la República, así como el titular de la entidad de conformidad a la Ley Nº 27785.

j. Difundir las Normas y la Legislación relacionadas a Control, promoviendo y propiciando el desarrollo, conocimiento y aplicación de las Normas de Control dictadas por la Contraloría General de la República.

k. Apoyar a las Comisiones de la Contraloría General de la República en las acciones de Control que realice en el ámbito de la Municipalidad y en otras entidades que lo requiera la Contraloría General de la República.

l. Solicitar informaciones mínimo necesarias de acuerdo al Plan Anual de Control del “OCI”.

m. Formular y proponer el presupuesto anual, el CAP y la Estructura Orgánica del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por el Titular de la Entidad y la Contraloría General de la República, de conformidad al Reglamento y a la Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

n. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Contraloría General de la República en materia de su competencia.




Art. 37º. Para el cumplimiento de sus funciones, el Órgano de Control Institucional cuenta con el siguiente personal de apoyo. - Asistente del Órgano de Control Institucional - Secretaría del Órgano de Control Institucional Art. 38º. Son funciones del Asistente del Órgano de Control Institucional:

a. Apoyar al Jefe del OCI en el desarrollo de las acciones y actividades de control previstas en el Plan Anual de control con sujeción a lo establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental NAGU, Lineamientos, Directivas y otros dispositivos emanados de la Contraloría General de la República.

b. Apoyar en la elaboración del Proyecto del Plan Anual de Control, para cada año correspondiente.

c. Apoyar en la realización de las acciones y actividades de Control (Exámenes Especiales y Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad).

d. Apoyar en la ejecución de las acciones y actividades de Control, encargados por la Contraloría General de la República y el Titular de la Entidad, esta última con sujeción a las disposiciones vigentes sobre la materia.

e. Remitir por encargo del Jefe del OCI los Informes resultantes de las Acciones de control (Auditorias y Exámenes Especiales), a la Contraloría General de la República y al Titular de la Entidad.

f. Realizar por encargo del Jefe del OCI el seguimiento correspondiente a la implantación de las Recomendaciones derivadas de las auditorias y Exámenes Especiales.

g. Mantener el Archivo permanente y papeles de trabajo de cada uno de las acciones de control efectuadas por el Órgano de Control Institucional.

h. Otras funciones propias inherentes al Cargo, que le asigna el Jefe del OCI con sujeción a las Normas Vigentes del Sistema Nacional de Control.

Art. 39º. Son funciones de la Secretaria (o) del Órgano de Control Institucional:

a. Registrar en los Auxiliares, en los cuadernos de Cargos el control de documentos remitidos y recibidos por el OCI, así como recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasif icada del Órgano de Control Institucional.

b. Mantener al día los documentos, papeles de trabajo de las acciones de control efectuadas, para el archivo permanente y otros relacionados al Sistema Nacional de Control en el OCI.

c. Digitar el Planeamiento y Formulación de los Programas de Auditoria y Memorándums de Planificación de las diferentes acciones de Control Programadas en el Plan Anual de Control del OCI.

d. Tomar dictado taquígrafo en la computadora de los documentos confidenciales relacionados al Órgano de Control Institucional.

e. Redactar documentos con criterios propios, como oficios, memorándums, cartas, Informes y otros de acuerdo a las indicaciones generales del Jefe del OCI.




f. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de Normas Técnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografía y taquigrafía relacionados al órgano de Control Institucional.

g. Organizar el control y seguimiento de los expedientes del Órgano de Control Institucional, preparando periódicamente los informes de situación actualizada.

h. Velar por la seguridad y conservación de los documentos existentes en el Órgano de Control Institucional.

i. Otros encargos Asignados por el Jefe del Órgano de Control Institucional.

CAPITULO V DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

SECCIÓN I: DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Art. 40º. La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano encargado de la defensa judicial, de sus derechos e intereses, de la municipalidad. Está a cargo del Procurador Público Municipal. Es designado por el Alcalde y depende administrativamente del mismo, y funcional – normativamente, del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Art. 41º. El Procurador Público Municipal, es responsable solidario, administrativa, civil y penalmente, conforme a Ley y según corresponda, por los perjuicios causados al estado en el ejercicio de sus funciones Art. 42º. Son Funciones de la Procuraduría Pública Municipal:

a. Ejercer la representación y defensa de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya ante cualquier Tribunal, Sala o Juzgado de los diferentes Distritos Judiciales de la República.

b. Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de carácter judicial, cuando exista autorización expresa del Concejo Municipal, el Alcalde o el Gerente Municipal.

c. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así como a todos los organismos del Sector Justicia, para ele ejercicio de su función.

d. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros por disposición del Concejo Municipal, cuando la Oficina de Control Institucional haya encontrado responsabilidad penal o civil.

e. Coordinar con el Titular de la Entidad, el cumplimiento y ejecución de sentencias contrarias a los intereses de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

f. Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuestos por el Decreto Legislativo Nº 1068 y su Reglamento aprobado por decreto Supremo Nº 017-2008-JUS.

g. Defender los asuntos del Estado ante cualquier Tribunal, Sala o Juzgado de los diferentes Distritos Judiciales de la República.

h. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.




i. Informar trimestralmente al Concejo Municipal el estado de los Procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

j. Coordinar directamente, con las respectivas áreas de la municipalidad, para una cabal información y provisión de mecanismos de defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad.

k. Las demás funciones atribuciones y obligaciones aplicables para la Procuraduría Pública Municipal, establecidas en el Decreto Legislativo N° 1068 y el Decreto Supremo N° 017-2008-JUS.

CAPITULO VI DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Art. 43º. Los órganos de Asesoramiento son los encargados de brindar asesoría de lineamientos de política económica, financiera y de gestión, que en coordinación con la Gerencia Municipal, orientan y definen los horizontes de gestión del Gobierno Local, la misma que está compuesta por:

a. Oficina de Asesoría Jurídica b. Oficina de Planeamiento y Presupuesto

SECCIÓN I: DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

Art. 44º. La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento de la Alta Dirección y demás Gerencias y dependencias orgánicas de la Municipalidad en materia técnico jurídico – legal y orienta la correcta aplicación de los dispositivos legales y administrativos en la Municipalidad. Depende jerárquicamente funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Art. 45º. Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica:

a. Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos de carácter legal y absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo, judicial y tributario de los órganos internos de la Municipalidad emitiendo los dictámenes, opiniones legales especializadas e informes correspondientes que les sean encomendadas.

b. Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurídico de la Municipalidad, debidamente recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones legales vinculantes con ella.

c. Formular, revisar y/o visar los convenios, contratos y demás documentos en los que intervenga la Municipalidad y opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias.

d. Participar en la Comisión de Procesos Administrativos u otras en las que sea requerida.

e. Absolver las consultas que interponga la Alta Dirección o Sub Gerencias en materia técnico administrativo jurídico en concordancia con la Ley Nº 27444.

f. Elaborar y/o revisar conforme a normas legales, los proyectos de Resoluciones, Convenios y Contratos en los que interviene la Municipalidad.




g. Realizar el seguimiento de las acciones a su cargo.

h. Apoyar en la regularización de los títulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad en coordinación con la Unidad de Abastecimiento y Logística y la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente; inscribiendo en caso necesario en el Margesí de Bienes.

i. Tramitar expropiaciones que acuerde el Concejo. Proyectar y/o revisar las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones, en coordinación con el Secretario General, para su aprobación y promulgación.

j. Cautelar por el patrimonio y bienes de la Municipalidad, en coordinación con la Procuraduría Pública Municipal, para interponer demandas de defensa de los intereses de la Municipalidad ante la Fiscalía de prevención de delito o ante el fuero judicial correspondiente, en los casos que las circunstancias así lo ameriten.

k. Emitir informes legales en los recursos impugnativos de apelación que en segunda instancia administrativa deba resolver la Gerencia Municipal.

l. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

SECCIÓN II: DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPU ESTO

Art. 46º. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento responsable de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades referidas a los sistemas de planeamiento y presupuesto. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Art. 47º. Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:

a. Asesorar a la Alta Dirección, Gerencias en materia de programación, participación y ejecución financiera.

b. Dirigir, Coordinar y Supervisar las fases de formulación, aprobación y evaluación del Presupuesto y Plan Estratégico de la Municipalidad, de conformidad con la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 y la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y el Presupuesto Participativo y otra normatividad vigente.

c. Elaborar el presupuesto Municipal, evaluar su ejecución periódicamente y proponer las modificaciones que sean necesarias de acuerdo a la Ley de Presupuesto.

d. Velar por el cumplimiento de las normas de austeridad y medidas disciplinarias.

e. Programar, dir igir, ejecutar y controlar las actividades de planeamiento y presupuesto y racionalización.

f. Elevar informes y opiniones técnicas relacionadas a su competencia en materia de planeamiento y presupuesto.

g. Impulsar las acciones de desarrollo e implementación de los espacios de participación y concertación de la sociedad civil a través del CCLP.

h. Programar e implementar los espacios de información a la ciudadanía en el marco de la Ley Orgánica de Municipalidades.

i. Dirigir, elaborar y controlar la elaboración del Presupuesto Institucional de Apertura – PIA y sus Modificatorias PIM.

j. Realizar la priorización de los conceptos de Pago en el SIAF.




k. Aceptar y/o rechazar la certificación de gastos a través del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF – GL.

l. Ejecutar el compromiso anual de gastos en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF – GL.

m. Formular, coordinar y efectuar el seguimiento de los gastos corrientes y de Inversión, realizando la evaluación de los resultados.

n. Presentar en los plazos establecidos por la ley las evaluaciones presupuestarias de la Municipalidad debidamente consolidadas y con sus anexos.

o. Conciliar el marco presupuestal del gasto ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

p. Recolectar, coordinar, procesar y consolidar la información necesaria para realizar la evaluación del presupuesto municipal.

q. Monitorear la ejecución presupuestal a nivel de actividades y metas, planteando acciones y/o medidas correctivas para el cumplimiento de las mismas.

r. Proponer directivas, resoluciones y otros relacionados al proceso presupuestal

s. Remitir la evaluación de la ejecución presupuestal, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas, semestral y anualmente a: Dirección General de Presupuesto Público, Contraloría General de la República y Comisión de Presupuesto del Congreso de la República.

t. Participar en la elaboración Anual del presupuesto Municipal armonizándolo con el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Desarrollo Concertado.

u. Conducir, asesorar, elaborar y actualizar los instrumentos de Gestión: El Reglamento de Organización y Funciones (R.O.F.), el Manual de Organización y Funciones (M.O.F.), el Manual de Procedimientos (MAPRO) así como los flujo gramas operacionales correspondientes; y el Texto Único de Procedimientos Administrativos (T.U.P.A.); en coordinación con las diferentes Gerencias y Unidades de la Municipalidad.

v. Formular y proponer a la Gerencia de Municipal, los proyectos del Cuadro para la Asignación de Personal (CAP).

w. Asesorar, sistematizar, consolidar y formular el Plan Operativo Institucional, en el contexto de lineamientos estratégicos institucionales y del desarrollo local, así como la evaluación periódica en el cumplimiento de las metas y objetivos, y la ejecución de proyectos establecidos en el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional, en coordinación con las diferentes Gerencias; elevando a la alta dirección el informe sobre los resultados de los indicadores de gestión, de acuerdo a la normatividad vigente.

x. Impulsar y conducir la elaboración y evaluación periódica del Plan de Desarrollo Institucional y monitorear el Plan de Desarrollo Concertado de la jurisdicción.

y. Implementar y velar y dar seguimiento a las medidas correctivas de control.

z. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

Art. 48º. Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con las siguientes dependencias:




- Unidad de Racionalización - Oficina de Programaciones e Inversiones – OPI y Cooperación Técnica Internacional

Art. 49º. La Unidad de Racionalización es el órgano de asesoría encargado del proceso de racionalización administrativa en la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya. Depende jerárquicamente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Art. 50º. Son funciones de la Unidad de Racionalización:

a. Asesorar y coordinar los procesos de reorganización, reestructuración, descentralización, desconcentración, simplificación y racionalización administrativa en la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

b. Elaborar y actualizar el Reglamento de Organización y Funciones con aporte oportuno de las diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

c. Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya en la Elaboración de sus Manuales de Organización y Funciones (MOF) Manuales de Procedimiento (MAPRO), Organigramas y otros.

d. Elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya con el apoyo de las Unidades orgánicas involucradas y la Gerencia de Administración y Finanzas.

e. Conducir los Procesos de racionalización administrativa y acciones referentes a la estadística en la Municipalidad.

f. Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya y bridar servicios de información estadística a los órganos municipales, entidades públicas y privadas, y/o público en General.

g. Planificar coordinar y ejecutar la elaboración del Informe Estadístico Semestral y Anual.

h. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en materia de su competencia.

Art. 51º. La Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica Internacional es el órgano responsable de la evaluación y viabilidad de los perfiles de inversión, así como la Cooperación Técnica. Depende jerárquicamente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Art. 52º. Son funciones de la Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica Internacional:

a. Elabora el PMIP del sector del gobierno local y lo somete a consideración de su Órgano Resolutivo.

b. La OPI vela para que el PMIP se enmarquen en las competencias de su nivel de gobierno, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los planes de Desarrollo Concertado según corresponda.

c. Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.

d. Registra, actualiza y cancela el registro de las UF en el aplicativo del Banco de Proyectos.




e. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de la UF de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

f. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de Inversión.

g. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de Pre inversión.

h. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas Fuentes de financiamientos sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del estado, en caso de los Gobiernos Locales, la OPI solo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o programas de inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.

i. Declara la viabilidad de los PIP y programas de inversión que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento. Siempre que haya recibido la delegación de facultades a que se hace referencia el numeral 3.3 del reglamento.

j. En el caso de los PIP y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento, la OPI aprueba los estudios de Pre inversión, cuando corresponda, recomienda y solicita a la DGPM su declaración de viabilidad y aprueba los términos de referencia señaladas en el literal 3.2 del reglamento, como requisito previo a la aprobación de la DGPM.

k. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración de estudios de pre-inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma

l. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.

m. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto.

n. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o un registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesarios los órganos involucrados.

o. Elaborar Planes y programas específicos y supervisar su ejecución dentro del marco de los convenios de cooperación técnica y económica que suscriba la municipalidad.

p. Proponer y gestionar la suscripción, prorroga y modificación de convenios de cooperación, relativos a la municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de convenio.

q. Evaluar los proyectos de convenio de cooperación y verificar su conformidad y sujeción a las políticas institucionales y normatividad vigente.

r. Coordinar con los organismos nacionales e internacionales, lo relacionado a la ejecución de proyectos, para obtener asistencia técnica especializada y cooperación económica, orientadas al desarrollo, ejecución y operación de dichos proyectos.

s. Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo de cooperación bilateral o multilateral.

t. Promover la participación del sector privado en la identificación, elaboración y búsqueda de financiamiento vía Cooperación Técnica Internacional (CTI).

u. Opinar sobre los requerimientos de Cooperación Técnica Internacional que formulen los organismos públicos y no públicos de la Provincia.

v. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en materia de su competencia.




CAPITULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

SECCIÓN I: DE LA SECRETARÍA GENERAL Art. 53º. La Secretaria General es el órgano que se encarga de brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal, la administración documentaria, el trámite documentario y el sistema de archivos. Depende jerárquicamente de la Alcaldía. Art. 54º. Son funciones de la Secretaria General:

a. Programar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la administración documentaria y archivo.

b. Citar por encargo del Alcalde a los Regidores a Sesiones del Concejo Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes.

c. Asistir y registrar el desarrollo de las Sesiones del Concejo Municipal Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes elaborando las respectivas actas de Concejo suscribiendo las mismas conjuntamente con el Alcalde.

d. Dar forma final a las Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones del Concejo, de conformidad con las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde con estricta sujeción a las disposiciones adoptadas por el Concejo Municipal y a las normas vigentes.

e. Tramitar y suscribir el Despacho del Concejo.

f. Dar a conocer los pedidos y solicitudes de informe que formulen los Regidores, la que remitirá a la Gerencia Municipal para su atención. El funcionario administrativo dispondrá su atención en el plazo más breve bajo responsabilidad.

g. Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de las comunicaciones, expedientes y demás documentos provenientes de los diferentes organismos y dependencias internas y externas.

h. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan la tramitación documentaría y el archivo municipal.

i. Archivar las actas y llevar la correspondencia del Concejo

j. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en sesión de concejo.

k. Elaborar los proyectos de las normas municipales y formalizarlas luego de su aprobación por el Concejo y llevar los libros de registro.

l. Prestar apoyo a las comisiones de regidores en aspectos relacionados a su función.

m. Tramitar y suscribir por delegación el despacho del Concejo Municipal y de la Alcaldía.

n. Asistir al Alcalde en su política de relaciones protocolares, interno y externo.




o. Llevar los libros de actas de Asambleas de Alcaldes, cabildos abiertos, Audiencias Públicas y otros convocados por la Municipalidad y el CCLP.

p. Llevar el libro, donde se registran las declaraciones de las personalidades como huésped, visitante, hijo predilecto y otras distinciones que determine el Gobierno Local.

q. Entregar información solicitada respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Municipalidad.

r. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.

SECCIÓN II: DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL CO MUNICACIÓN

Y PROTOCOLO Art. 55º. La Unidad de Imagen Institucional Comunicación y Protocolo es un órgano de apoyo a la Alta Dirección encargada de planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar, y controlar las actividades de relaciones públicas, comunicación y difusión así como los actos protocolares internos y externos de la Municipalidad, del mismo modo desarrolla actividades relacionadas a la buena imagen de la gestión municipal hacia el interior y exterior a través de los medios y canales de difusión. Depende jerárquicamente de la Alcaldía. Art. 56º. Son Funciones de la Unidad de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo:

a. Planificar, organizar, dirigir el sistema de información, comunicación de imagen Institucional y relaciones públicas.

b. Dirigir y programar los actos protocolares de la Municipalidad, asegurando la buena imagen Institucional.

c. Coordinar los actos de protocolo condecoraciones, estímulos y menciones honrosas.

d. Desarrollar acciones de difusión de Política y acciones de Gobierno Local.

e. Mantener debidamente informada a la opinión pública sobre la Política, objetivos, planes, programas y proyectos de desarrollo socio económico de la Provincia.

f. Elaborar notas de prensa mediante el pacto de caballeros con los medios de comunicación.

g. Participar activamente en la planificación, elaboración y ejecución de los diversos actos protocolares, que organiza la Municipalidad, invocando a la participación de las autoridades locales y ciudadanía en cada una de estas de acuerdo a su naturaleza.

h. Mantener actualizado el periódico mural con los acontecimientos institucionales, con la finalidad de tener informados a los servidores y público en general.

i. Planificar y coordinar las entrevistas del Alcalde y demás autoridades municipales, en los medios de comunicación local, regional y nacional.

j. Elaborar y mantener actualizado la base de datos de información local, regional, nacional, internacional, y el calendario de actividades cívico patrióticas y protocolares, para la organización oportuna por la Municipalidad.

k. Mantener y programar actividades que tiendan a la integración institucional.




l. Proponer y formular contratos de prestación de servicios de comunicación, con periodistas profesionales o medios de comunicación; previa autorización presupuestal.

m. Promover y difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos a partir de la iniciativa municipal.

n. Asistir al Alcalde en políticas de relaciones protocolares.

o. Programar la edición de revistas alusivas a la gestión Municipal y la Provincia

p. Mantener actualizado el directorio de Instituciones y funcionarios de nivel local, regional y nacional.

q. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.

SECCIÓN III: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y F INANZAS Art. 57º. La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo responsable de planificar, organizar, normar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos económicos, financieros y materiales con racionalidad y eficiencia teniendo en cuenta los sistemas de Contabilidad, Personal, Tesorería, Logística, Administración Tributaria, Informática, Trámite Documentario y Administración de Archivo. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Art. 58º. Son funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas:

a. Planificar, organizar, controlar y ejecutar labores administrativas de la Municipalidad, en materia de contabilidad, personal, tesorería, logística, administración tributaria, Informática y Trámite Documentario.

b. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Alta Dirección, Gerencia Municipal y Oficina de Planeamiento y Presupuesto, bajo responsabilidad, la información financiera relativa a la ejecución de ingresos así como de los compromisos (órdenes de compra, servicios, comprobantes de pago, planillas y documentos de compromiso), a fin de garantizar la fluidez y consistencia del Proceso Presupuestario.

c. Organizar, ejecutar y controlar las operaciones financieras y contables, así como la remisión a los entes rectores de la administración pública.

d. Supervisar y controlar la administración de los bienes de propiedad de la Municipalidad, disponiendo la actualización del registro de los bienes patrimoniales de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

e. Revisar, firmar y visar los documentos fuente de compromiso y ejecución presupuestal.

f. Proporcionar información contable y económico-financiera, a la Alta Dirección y a los organismos centrales de los sistemas administrativos para la toma de decisiones.

g. Asesorar y/o emitir opinión técnica-administrativa sobre asuntos de su competencia.

h. Emitir Resoluciones administrativas de acuerdo a competencias internas.

i. Dirigir, supervisar y evaluar el Control de la gestión administrativa económica y financiera de la Municipalidad, informando periódicamente de ello a la Alta Dirección




j. Absolver consultas, emitir opiniones sobre los asuntos de su competencia y brindar apoyo a los demás órganos de la Municipalidad.

k. Coordinar las acciones de ejecución presupuestal de la Municipalidad.

l. Coordinar las acciones de control presupuestal.

m. Supervisar y controlar los inventarios, registros contables y los balances.

n. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones y evaluar y realizar un intercambio reciproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.

o. Implementar, velar y dar seguimiento a las medidas correctivas de control.

p. Coordinar con la Unidad de Administración Tributaria y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el comportamiento de los Ingresos.

q. Consolidar, elaborar, ejecutar, y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad en coordinación con las unidades orgánicas en base al cuadro de necesidades enmarcado dentro de los techos presupuestales asignados por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

r. Ejecutar y supervisar las contrataciones y adquisiciones de los bienes, servicios y obras conforme a las normas vigentes y en función a los lineamientos y políticas de la Municipalidad.

s. Planificar, programar, dir igir y controlar la gestión de almacenamiento y distribución de los bienes.

t. Planificar y administrar el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, así como elaborar y controlar el margesí de bienes y mantener actualizado el registro de los activos fijos y donaciones, así como efectuar anualmente y cuando se requiera, los inventarios patrimoniales dentro de las normas vigentes.

u. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

Art. 59º. Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Administración y Finanzas cuenta con las siguientes dependencias.

- Unidad de Contabilidad - Unidad de Gestión de Recursos Humanos - Unidad de Tesorería - Unidad de Abastecimiento y Logística - Unidad de Administración Tributaria - Unidad de Ejecución Coactiva - Unidad de Informática y Estadística - Unidad de Trámite Documentario - Órgano de Administración de Archivo Art. 60º. La Unidad de Contabilidad es el órgano que realiza las funciones de programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental, el registro contable, el control previo de las operaciones financieras y de la elaboración de los estados financieros aplicando las normas legales vigentes de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.




Art. 61º. Son funciones de la Unidad de Contabilidad:

a. Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

b. Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

c. Registrar en el “Modulo Administrativo SIAF” la fase de Devengado, la documentación sustentatoria remitida por las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

d. Registrar, revisar el mantenimiento actualizado del registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares

e. Verif icar la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la ejecución de compromisos de pago.

f. Conciliar la Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

g. Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administración Financiera SIAF, en forma mensual para obtener los balances mensuales.

h. Presentar la Información Financiera y Presupuestal en forma Trimestral a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

i. Proporcionar Información y Asesoramiento en asuntos de su competencia a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas y proponer las acciones destinadas a mejorar el funcionamiento del sistema.

j. Formular y presentar los Estados Financieros y Presupuestales de conformidad a las normas vigentes emitidos por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

k. Conciliar el registro contable con las operaciones de la Unidad de Tesorería y Logística.

l. Procesar la Contabilización en el “Modulo SIAF Contabiliza” las fases de Compromiso, Devengado y Girado en forma diaria.

m. Practicar los arqueos inopinados de fondos fijos para caja chica, cajas recaudadoras, especies valoradas, en cumplimiento a la directiva de Tesorería en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.

n. Procesar en el “Modulo SIAF” las Notas de Contabilidad.

o. Efectuar información de la Confrontación de Operaciones Auto declaradas (COA) mensualmente, así como las conciliaciones bancarias.

p. Revisar y fiscalizar la documentación que sustenta los gastos e inversiones demandados por los diferentes órganos de la Municipalidad, ejecutando en forma permanente y obligatoria el control previo de las operaciones sujetas a registro contable y la ejecución presupuestal.

q. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica, implementando las recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

r. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.




Art. 62º. La Unidad de Gestión de Recursos Humanos es el órgano de apoyo, encargado de programar, organizar, dir igir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos humanos, de conformidad con la política institucional y dispositivos legales vigentes, cuya función central es programar, dirigir y ejecutar las políticas de control, evaluación, capacitación y supervisión a los servidores Públicos: Empleados nombrados y Eventuales, Contrato Administrativo de Servicios y Obreros Permanentes y Eventuales que prestan sus servicios a la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Art. 63º. Son funciones de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos:

a. Propiciar, promover, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo y administración del potencial humano que constituye la administración municipal, buscando optimizar un clima organizacional adecuado.

b. Proponer los procesos técnicos de personal: a través de la convocatoria, selección, asignación, promoción, capacitación, escalafón, evaluación, control y bienestar del personal de la Municipalidad, en concordancia a la estructura orgánica y el Cuadro de Asignación de Personal, en concordancia a las normas legales vigentes.

c. Organizar y actualizar la información de legajos y escalafón del personal de la Municipalidad.

d. Elaborar y ejecutar en coordinación con las demás unidades orgánicas, actividades destinadas a la capacitación y motivación del personal en forma selectiva con la finalidad de mejorar su formación profesional o técnica que conlleva a un mejor y cabal desempeño, de acuerdo al Plan de desarrollo de personas (PDP) de la Municipalidad.

e. Formular y actualizar el presupuesto analítico del personal - PAP

f. Elaborar la planilla de remuneraciones, pensiones, compensación por tiempo de servicios, liquidación de beneficios sociales, aplicando el sistema de remuneraciones y expedir certificados de trabajo.

g. Organizar, controlar y actualizar el registro y control de asistencia y puntualidad del personal, de conformidad con el REGLAMENTO DE INGRESO, ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA DEL PERSONAL, implementando las políticas de control efectivo y eficiente de personal.

h. Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre derechos y beneficios del personal.

i. Programar el rol de vacaciones.

j. Organizar, dir igir y ejecutar actividades de bienestar social del personal y sus familiares, desarrollando programas de asistencia preventiva de salud, recreación e integración del servicio social para los trabajadores de la Municipalidad.

k. Elaborar y/o emitir las normas y directivas internas del sistema de personal.

l. Mantener actualizado la documentación de las medidas disciplinarias, como miembro nato e integrante de la comisión permanente de procesos administrativos.

m. Proyectar las resoluciones de felicitación, llamadas de atención, sanciones y licencias.

n. Proponer sanciones administrativas en temas de su competencia, en cumplimiento a lo establecido en el D.L. N° 276 y normas complementarias, para los servidores




empleados y de acuerdo al D.L. N° 728 para los servidores obreros como corresponde en el régimen privado.

o. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto a través de la Unidad de Racionalización para implementar medidas de racionalidad, dentro del marco de la racionalidad y austeridad.

p. Elaborar el Proyecto del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Unidad de Racionalización para su posterior aprobación por el Concejo Municipal.

q. Proyectar las Resoluciones y contratos, según normas y procedimientos establecidos por Ley.

r. Registrar en el “Modulo Administrativo del SIAF la fase de Compromisos” de las planillas de remuneraciones y salarios del personal, planilla de Dieta de Regidores, Planilla de Personal en formación laboral (Modalidad formativa laboral), Planilla de Pensionistas D.L. 20530, Planilla por Victima de Terrorismo, por partida Presupuestal, Actividades, Rubros y Proyectos, asignando un expediente en la fase del proceso.

s. Gestionar los reembolsos y subsidios ante EsSalud y otras entidades.

t. Efectuar y declarar, a través del Programa de Declaración Telemática (PDT), las liquidaciones de Impuestos, Retenciones y Aportaciones (Retenciones del Impuesto a la Renta, ESSALUD, AFP, SCTR, VIDA LEY y AFP NET).

u. Elaborar la declaración telemática de la planilla Electrónica PLAME, mantener los registros de Derechohabientes T – REGISTRO en línea con la SUNAT, EsSalud y RENIEC.

v. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos que dispone la ley N° 28112.

w. Elaborar manuales de procedimientos para los principales servicios o procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

x. Ejercitar por delegación y en conocimiento de Gerencia Municipal el control de las relaciones laborales, atención de quejas y reclamos individuales y colectivos, proponiendo y formulando sugerencias de estrategias en prevención de conflictos laborales.

y. Diseñar, elaborar, hacer aprobar, difundir, controlar la ejecución y el cumplimiento del “Procedimiento de préstamos bancarios y otros por convenio” sí como los “Procedimiento (s) de expedición de constancias de derechohabientes y certificados de retención de cuarta categoría y quinta categoría”.

z. Elaborar y dirigir programas de salud Ocupacional a f in de prevenir todo daño derivado de las condiciones del trabajo.

aa. Coordinar con entidades públicas y/o públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicio social.

bb. Elaborar planes y programas en el campo de bienestar social, dirigido a los servidores municipales.




cc. Fomentar relaciones con organismos nacionales y/o internacionales para el mejoramiento de programas de servicio social, dir igido a los servidores municipales.

dd. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.

Art. 64º. Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Gestión de Recursos Humanos cuenta con la siguiente dependencia:

- Servicio Social

Art. 65º. Servicio Social tiene el objetivo de promover y ejecutar acciones en favor del bienestar de los trabajadores y por ende de sus familias. Depende jerárquicamente de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos. Art. 66º. Son funciones del Servicio Social:

a. Elaborar y Ejecutar en coordinación con las demás unidades orgánicas, actividades destinadas a la captación y motivación de personal en forma selectiva con la finalidad de mejorar su formación profesional o técnica que conlleva a un mejor y cabal desempeño, de acuerdo al Plan de Desarrollo de Personas (PDP) de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

b. Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre derechos y beneficios del personal.

c. Organizar, dir igir y ejecutar actividades de bienestar social del personal y sus familiares, desarrollando programas de asistencia preventiva de salud, recreación e integración del servicio social para los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

d. Elaborar y dirigir programas de salud ocupacional a fin de prevenir todo daño derivado de las condiciones del trabajo.

e. Coordinar con las entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicio social.

f. Elaborar planes y programas en el campo de bienestar social, dirigido a los servidores municipales.

g. Fomentar relaciones con organismos nacionales y/o internacionales para el mejoramiento de programas de servicio social, dir igido a los servicios municipales.

h. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Gestión de Recursos Humanos.

Art. 67º. La Unidad de Tesorería tiene como objetivo garantizar la adecuada administración de los fondos económicos, para el financiamiento y pago de remuneraciones, adquisición de bienes y prestación de servicios. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Art. 68º. Son funciones de la Unidad de Tesorería:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de ingresos y egresos así como de las demás acciones u operaciones de Tesorería.




b. Implementar el Sistema de Tesorería, de acuerdo a las Normas Generales de Tesorería.

c. Programar, Organizar, ejecutar y controlar las acciones y actividades del movimiento de los fondos económicos utilizando las normas y formatos exigidos por el Sistema de Tesorería y Contabilidad.

d. Aplicar las Normas del Sistema Nacional de Tesorería, para un apropiado proceso de registro e información de la ejecución de los recursos financieros.

e. Recaudar y centralizar diariamente los ingresos de fondos de la Municipalidad, de acuerdo a las fuentes de f inanciamiento que determinan las leyes y presupuesto municipal, llevando el registro correspondiente en el Sistema SIAF e informar de lo efectuado según requerimiento de la Gerencia y/o Unidades, diario, semanal y/o mensual.

f. Formular el flujo de caja y la programación de caja en concordancia a la captación de ingresos y el calendario del compromiso de gastos.

g. Proporcionar información y apoyo en asuntos de su competencia.

h. Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la cancelación de los compromisos que la Municipalidad contrae de acuerdo a lo presupuestado.

i. Elaborar informes periódicos sobre el estado de cuentas de los fondos que maneja e informar de lo efectuado según requerimiento de la Gerencia, Sub Gerencias y/o Unidades sea diario, semanal y/o mensual.

j. Realizar el pago de las Planillas de haberes del personal. Así como las liquidaciones de los beneficios sociales ante SUNAT, AFPs y otros.

k. Llevar las conciliaciones de cuentas bancarias de la Municipalidad.

l. Mantener actualizada la estadística de ingresos y gastos por partida específica.

m. Mantener y observar permanentemente el principio de la Caja Única del Tesoro Público.

n. Implementar y cumplir con las Normas y procedimientos para el cierre del año fiscal, con respecto a recursos ordinarios.

o. Llevar, registrar y cautelar la apertura y manejo de las cuentas bancarias.

p. Ejercer las funciones de ejecución financiera y operaciones de tesorería.

q. Implementar las normas de control interno de Tesorería.

r. Vigilar y exigir el depósito de los ingresos económicos en la cuenta bancaria correspondiente, dentro de los términos inmediatos a su captación (24 horas). Con excepción de los fines de semana con relación a días hábiles y feriados.

s. Entregar una copia de las facturas, boletas u otros documentos de pago a las Unidades Ejecutoras, a efectos de facilitar el proceso de liquidación de actividad o proyecto.

t. Registrar en el Módulo Administrativo del SIAF la fase Girado de los Gastos, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuentas mensuales todos los cargos realizados por los bancos en cada cuenta.

u. Custodiar Cartas Fianza, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos




a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

v. Realizar las detracciones de las facturas de los pagos a proveedores que correspondan según las normas vigentes.

w. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.

Art. 69º. La Unidad de Abastecimiento y Logística, es el órgano de apoyo responsable de organizar, dirigir, implementar y controlar los procesos técnicos y normativos que forman parte de los Sistemas de Abastecimiento, Almacenes y Control Patrimonial. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Art. 70º. Son funciones de la Unidad de Abastecimiento y Logística:

a. Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las acciones del Sistema de Abastecimiento y Control del Patrimonio en concordancia con la normativa vigente al respecto.

b. Implementar el sistema de Logística, observando la gestión, el proceso de selección, contratación y adquisición de los bienes, servicios y obras requeridos por la Municipalidad.

c. Ejecutar y controlar la programación, adquisición y control de bienes materiales así como su almacenamiento, distribución y seguimiento; en el marco del proceso de contrataciones y adquisiciones.

d. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, debidamente conciliadas y proponer a la Gerencia para su revisión y aprobación por Resolución del Titular del Pliego.

e. Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos logísticos de la Municipalidad.

f. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y formular el calendario de adquisiciones.

g. Elaborar contratos que demande la adquisición de bienes, contratación de servicios y otros aplicables al caso.

h. Organizar, administrar, controlar, tramitar, evaluar y custodiar el archivo de las órdenes de compra, órdenes de servicio, póliza de entrada y salida de los bienes y servicios generados por el sistema de abastecimientos.

i. Programar y ejecutar acciones destinadas a la adquisición de pólizas de seguro para maquinarias y vehículos de la Municipalidad.

j. Dirigir, organizar y supervisar el adecuado almacenamiento y distribución de los bienes de acuerdo a la normatividad vigente, velando por la seguridad de los almacenes de la Municipalidad.

k. Registrar en el Módulo Administrativo SIAF la fase de Certificación, Compromiso Anual y Compromiso Mensual de las órdenes de compra y órdenes de servicio.

l. Registrar y mantener actualizado los controles de bienes y materiales mediante Kardex valorado, tarjetas de control visible y otros necesarios, de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia.




m. Planificar, dir igir, ejecutar el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, velando por el adecuado uso y conservación de los mismos.

n. Dirigir, organizar, controlar y actualizar los inventarios de los bienes patrimoniales y bienes en almacenes, debidamente conciliados, con la Unidad de Contabilidad.

o. Planificar, dirigir, controlar y supervisar el mantenimiento preventivo del mobiliario, equipo, maquinaria y flota vehicular, así como de los locales e instalaciones de la Municipalidad.

p. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica, implementando las recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

q. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.

Art. 71º. Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Abastecimiento y Logística cuenta con las siguientes Divisiones. - División de Almacén - División de Bienes Patrimoniales

Art. 72°. La División de Almacén, es competente para administrar, cautelar y dar curso a los bienes ingresados a la Municipalidad, vía registro de las guías de internamiento. Depende jerárquicamente de la Unidad de Abastecimiento y Logística. Art. 73º. Son funciones de la División de Almacén:

a. Implementar el sistema de Almacenamiento, administrando el proceso de almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de bienes, reposición de stock, registro y control de existencias.

b. Aplicar los procedimientos de distribución de bienes y servicios, implementando los mecanismos de pedido, autorizar, acondicionamiento, control y entrega de materiales.

c. Controlar el ingreso y egreso de materiales y servicios, de conformidad a documentos que dan origen.

d. Elaborar las PECOSAS por proyectos y /o actividades programadas y aprobadas.

e. Entregar una copia de las PECOSAS a las Unidades Ejecutoras de las actividades, proyectos y acciones a efectos de facilitar las acciones de liquidación de los proyectos.

f. Elaborar las pólizas de entrada de material a almacén, que deberán ser entregados al quinto día hábil del mes siguiente.

g. Llevar el control de los materiales bajo entera responsabilidad, para lo que utilizará el kardex valorado (control visible del almacén, existencias valoradas de almacén y otros).

h. Verif icar y controlar la entrega de materiales y/o herramientas a los servidores de la Municipalidad.

i. Elaborar el informe mensual sobre el saldo de materiales (inventario físico de los materiales y bienes).

j. Velar por el buen uso y apropiado de los materiales en la ejecución de obras.




k. Registrar las notas de entrada a almacén (NEA), de todos los bienes que reingresan después de haber cumplido con los objetivos y metas.

l. Llevar en forma ordenada y detallada la entrada y salida de materiales, por proyectos; las mismas que serán debidamente clasificadas por cada proyecto.

m. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Abastecimiento y Logística en materia de su competencia.

Art. 74º. La División de Bienes Patrimoniales es la responsable de cautelar, vigilar, supervisar, verificar, aplicar, f iscalizar y patrimonizar todos los bienes e inmuebles de la Municipalidad e inscribirlas en el MARGESI DE BIENES de los Registros Públicos. Depende jerárquicamente de la Unidad de Abastecimiento y Logística. Art. 75º. Son funciones de la División de Bienes Patrimoniales:

a. Inventariar y patrimonizar todos los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad; utilizando adecuadamente los códigos y nomenclaturas fijadas por las normas de nivel nacional.

b. Efectivizar la entrega de bienes y equipos a los trabajadores y funcionarios de la Municipalidad bajo inventario y firma de cargos de entrega y recepción.

c. Iniciar, implementar y efectivizar las acciones relacionadas a la inscripción de bienes muebles de mayor cuantía y todos los inmuebles en el MARGESI DE BIENES, bajo responsabilidad.

d. Verif icar periódicamente, la existencia de los bienes entregados a los funcionarios y trabajadores de la municipalidad; debiendo dar cuenta al jefe inmediato, para la implementación de las acciones pertinentes.

e. Proponer proyectos de directivas para mejorar el control del patrimonio institucional.

f. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja, transferencias de los bienes así como de tramitar el alta, baja, y venta de bienes patrimoniales.

g. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Abastecimiento y Logística en materia de su competencia.

Art. 76º. La Unidad de Administración Tributaria es el Órgano de Apoyo encargado de administrar los tributos y rentas de la Municipalidad, así como programar, dir igir, ejecutar, coordinar, fiscalizar, acotar y controlar la recaudación por concepto de impuestos y tasas, arbitrios, derechos y licencias. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Art. 77º. Son funciones de la Unidad de Administración Tributaría:

a. Programar, dir igir y controlar las actividades de administración, fiscalización y control de rentas, conforme lo establece el T.U.O. de la Ley de Tributación Municipal, el Código Tributario y demás normas legales vigentes.

b. Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las Normas Legales relacionadas con los tributos Municipales, asegurando su correcta aplicación.




c. Autorizar y supervisar el control de las liquidaciones de los Impuestos a los Espectáculos Públicos No deportivos.

d. Programar en coordinación con la División de Recaudación y Control, los arqueos sorpresivos a los recaudadores.

e. Dirigir el proceso de inscripción y mantener actualizados los padrones de las rentas fijas y las cuentas corrientes de las mismas.

f. Supervisar la emisión de las liquidaciones y acotaciones de oficio resultantes de las declaraciones juradas de los contribuyentes.

g. Programar, dirigir y controlar la ejecución de campañas Tributarias de acuerdo a los Planes de Trabajo de cada Ejercicio Fiscal.

h. Promover la recaudación óptima de los tributos municipales coordinando acciones de orientación y asistencia a los contribuyentes gravados con tributos municipales.

i. Promover acciones de educación e información tributaria municipal dirigido a todos los vecinos de la provincia.

j. Cautelar y Verificar el cumplimiento de las normas legales y disposiciones municipales, bajo una política de simplificación administrativa y sistematización del procedimiento, y dinamicé la recaudación. .

k. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales para detectar evasores y omisos.

l. Evaluar las estadísticas de los ingresos tributarios municipales.

m. Evaluar y proponer el importe de las tasas por servicios administrativos relacionados con Licencias o autorizaciones sujetas a control.

n. Organizar y mantener actualizada la información estadística y la base de datos de los contribuyentes.

o. Proponer directivas que se requieran y que permitan la simplificación y el control de los procedimientos para una buena administración.

p. Proponer directivas de procedimientos para la dación de beneficios y/o incentivos tributarios.

q. Emitir reportes de ingresos mensuales clasificado por tributos estableciendo un récord.

r. Resolver en primera instancia los procedimientos contenciosos administrativos de su competencia de conformidad con las normas tributarias y/u otras normas legales y las suplementarias.

s. Emitir resoluciones en los procedimientos de su competencia de conformidad a las disposiciones legales pertinentes.

t. Emitir opinión técnica sobre los proyectos de normas relacionados con la tributación municipal.

u. Coordinar con otras entidades públicas relacionadas con bienes o actividades gravadas con tributos municipales.

v. Solicitar información a terceros sobre datos relacionados con los tributos municipales administrados, en aplicación de las normas legales vigentes.




w. Supervisar toda documentación, constancia, y/o autorizaciones otorgadas a través de las Unidades a su cargo, con excepción de las declaraciones anuales de Impuesto Predial.

x. Supervisar la emisión de autorizaciones para anuncio y propaganda, uso de la vía pública y similares, previa opinión favorable de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente.

y. Supervisar la elaboración de los padrones de contribuyentes dedicados a la actividad de comercio en mercados, vías públicas y área verdes eventuales y/o permanentes en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente, Unidad de Promoción Empresarial y Comercialización y Unidad de Policía Municipal.

z. Elaborar boletines informativos de informaciones tributarias.

aa. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar la entrega de recibos de Limpieza Pública y su cobranza respectiva

bb. Implementar, velar y dar seguimiento a las medidas correctivas de control.

cc. Ejecutar el cobro de Impuesto al Patrimonio Vehicular por medio de la División de Recaudación y Control.

dd. Ejecutar el cobro de papeletas.

ee. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.

Art. 78º. Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Administración Tributaria cuenta con las siguientes Divisiones.

- División de Recaudación y Control. - División de Fiscalización Art. 79°. La División de Recaudación y Control, es el órgano encargado del Registro de Contribuyentes de los tributos sujetos a control y fiscalización. Depende jerárquicamente de la Unidad de Administración Tributaria.

Art. 80º. Son funciones de la División de Recaudación y Control:

a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las fases de depuración, validación, ordenamiento, clasificación y codificación de la Base de Datos de Contribuyentes, Predios y Vehículos y velar por su oportuna y veraz autenticidad con la finalidad de determinar el Impuesto Predial, Alcabala, Vehicular y arbitrios municipales.

b. Planificar, organizar dirigir las estrategias, políticas incorporadas en los planes, programas y proyectos que se implementen para la recaudación y fiscalización tributaria que conlleven a la ampliación de la base tributaria y la recaudación de la morosidad.

c. Planificar, organizar, dir igir y controlar, las fases pertinentes al cumplimiento de las obligaciones tributarias.

d. Administrar el Sistema de Recaudación Tributaria Municipal.

e. Coordinar con la Unidad de Administración Tributaria la recaudación municipal.




f. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos normativos, planes o programas que correspondan, para mejorar la gestión tributaria municipal.

g. Establecer las políticas de emisión anual, distribución de los valores tributarios, e impulsar la gestión de su cobranza.

h. Controlar y efectuar la prestación de los servicios establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), que sean de su competencia, así como servicios bajo la administración municipal y aquellos que se le designe de acuerdo a Ley.

i. Implementar mejoras y optimizar el servicio de Orientación al Contribuyente.

j. Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su competencia.

k. Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en los procesos de su competencia.

l. Implementar y ejecutar la Gestión por Procesos, según los lineamientos y metodologías establecidas.

m. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a través de directivas, procedimientos y otros documentos, a la Unidad Orgánica pertinente.

n. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad Administración Tributaria en materia de su competencia.

Art. 81º. La División de Fiscalización es el órgano responsable de ejecutar acciones de fiscalización tributaria. Depende jerárquicamente de la Unidad de Administración Tributaria.

Art. 82º. Son funciones de la División de Fiscalización:

a. Organizar y supervisar acciones de fiscalización tributaria en forma selectiva y por sectores.

b. Emitir informes mensuales, a la Gerencia Municipal, Unidad de Administración Tributaria y a la División de Recaudación y Control, sobre los resultados de fiscalización tributaria.

c. Proponer la implementación y/o modificación de directivas relacionadas con la fiscalización tributaria.

d. Programar verificaciones de campo como parte del proceso de fiscalización Tributaria.

e. Verif icar la correcta aplicación de las normas Tributarias Municipales por parte de los contribuyentes.

f. Planear, organizar y supervisar acciones de fiscalización a autorizaciones, licencias y otros.

g. Emitir Resoluciones de Determinación y/o Resoluciones de multa como resultado de fiscalización acorde a las normas vigentes a cada ejercicio gravable.

h. Llevar el registro permanente y actualizado de requerimientos en orden correlativo y cronológico así como el seguimiento del proceso de fiscalización: esquelas de reparos, Resoluciones de Determinación y de multa.




i. Evaluar las solicitudes de reconsideración de los casos fiscalizados y dar trámite según corresponde.

j. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Administración Tributaría en materia de su competencia.

Art. 83º. La Unidad de Ejecución Coactiva es un órgano funcional que ejecuta y opera los servicios administrativos tributarios pecuniarios municipales y no pecuniarios en el ámbito de su competencia, encargado de planificar, organizar, dir igir, ejecutar las acciones de cobranza coactiva de la deuda tributaría y no tributaría, desde la emisión y notificación de la Resolución Coactiva, requerimientos de pago, cartas de pre embargo y otros documentos de cobranza que considere. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Y Finanzas. Art. 84º.Son funciones de la Unidad de Ejecución Coactiva:

a. Organizar, programar, coordinar, y ejecutar las Resoluciones Administrativas de obligaciones de naturaleza tributaría y no tributaría y por infracciones a las disposiciones municipales y legales que sean exigibles coactivamente, a los administrados y contribuyentes.

b. Iniciar el procedimiento coactivo mediante la emisión y notificación de las resoluciones de ejecución coactiva.

c. Disponer se trabe medidas cautelares que se requieren de acuerdo a Ley.

d. Requerir a las unidades orgánicas que corresponda, la información necesaria para gestionar la ejecución de las obligaciones de hacer y no hacer o determinar la suspensión de la misma por existir resolución administrativamente firme.

e. Revisar y presentar informes sobre documentos que le sean enviados para opinión, en el ámbito de su competencia.

f. Programar y evaluar las ejecuciones coactivas, informando de los resultados a las unidades orgánicas pertinentes.

g. Reportar periódicamente a la Unidad de Administración Tributaria información sobre la recaudación y deuda en estado coactivo.

h. Emitir las resoluciones coactivas sobre acumulación de expedientes y documentos administrativos.

i. Resolver los recursos dentro del principio de legalidad presentados por los administrados.

j. Coordinar y supervisar los informes en materia jurídica sobre temas de su competencia, cuando exista informes en asuntos legales.

k. Proponer, gestionar, impulsar e implementar, mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el área orgánica funcional de su competencia.

l. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.

m. Administrar y coordinar el diseño, perfeccionamiento y actualización de los sistemas de informática para un mejor desarrollo de la gestión en el ámbito de su competencia en coordinación con la Unidad de Informática y Estadística.




n. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

Art. 85º. El auxiliar Coactivo brinda su colaboración al Ejecutor Coactivo y su designación es a través de concurso público de méritos según la Ley Nº 26979 Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva. Depende jerárquicamente de la Unidad de Ejecución Coactiva.

Art. 86°. Son funciones del Auxiliar Coactivo:

a. Mejorar y asegurar el buen funcionamiento del área.

b. Llevar el control, tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.

c. Realizar operativos inopinados con los asistentes administrativos.

d. Realizar las diligencias ordenadas por el ejecutor.

e. Realizar medidas cautelares y embargo.

f. Brindar las facilidades necesarias a los administrados o deudores tributarios.

g. Promover que la cobranza coactiva se desarrolle dentro de los plazos de ley.

h. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.

i. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el cumplimiento del procedimiento.

j. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Ejecución Coactiva en materia de su competencia.

Art. 87º.La Unidad de Informática y Estadística está encargada de la planificación, evaluación, adopción, aplicación, administración y control de las tecnologías de la Información que permitan el soporte a las funciones Municipales, con procesos y procedimientos modernos de manera que las actividades y tareas de la Institución se realicen con eficacia y eficiencia y de esta manera reducir los costos. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Art. 88º. Son funciones de la Unidad de Informática y Estadística:

a. Dirigir, Evaluar y Controlar la Funcionalidad y operatividad del Centro de Cómputo, supervisando el desarrollo de Proyectos Informáticos realizados por terceros.

b. Elaborar Programas para la adquisición y mantenimiento de los equipos de cómputo, en función a la naturaleza de los servicios.

c. Fomentar, Organizar, Dirigir y controlar la implementación de Técnicas de Intranet e Internet así como otros sistemas de información.

d. Planear, organizar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos.

e. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administración y mantenimiento de la red informática municipal desarrollando los sistemas de seguridad y control de la red y la base de datos.

f. Planificar, organizar, dirigir el sistema estadístico municipal, recopilando información para alimentar la elaboración de planes, estudios y proyectos.

g. Actualizar permanentemente los sistemas y software(s), tendientes a simplificar los procesos y automatizar los procedimientos realizados por los órganos operativos de la Municipalidad.




h. Analizar los Sistemas Informáticos, introduciendo variaciones y/o modificaciones, en función de los requerimientos de la Institución.

i. Implementar los sistemas de procesamiento y generación de información estadística de la Municipalidad.

j. Actualizar permanentemente el sistema de base de datos y archivos automáticos, así como atender con los requerimientos de información estadística de la Municipalidad.

k. Proponer el intercambio de información con entidades públicas y privadas que tengan relación con la gestión Municipal.

l. Gestionar las tecnologías de información sobre la base de la innovación y su respectiva aplicación al mejoramiento de procesos.

m. Mantener actualizado los datos estadísticos de la Provincia, en materia socio económico, territorial, ambiental y cultural.

n. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Administración en materia de su competencia.

Art. 89º. La Unidad de Trámite Documentario es el responsable de la sistematización, procesamiento, derivación, distribución y tramitación de los expedientes y documentos recibidos y emitidos por la Municipalidad. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Art. 90º. Son funciones de la Unidad de Trámite Documentario:

a. Organizar el sistema del trámite documentario bajo responsabilidad.

b. Recepcionar los documentos de acuerdo al TUPA.

c. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, descripción, distribución, control, e infracciones que se cometan en el trámite.

d. En caso de observar irregularidades en el trámite, comunicar a la Gerencia de Administración y Finanzas, para que implemente medidas correctivas, dentro del marco de la celeridad administrativa.

e. Dar cumplimiento a las normas y disposiciones que son competencia de la unidad.

f. Efectuar el seguimiento y control del flujo de documentos simples y compuestos e informar al interesado y/o usuario.

g. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.

Art. 91º. El Órgano de Administración de Archivo es un órgano de apoyo encargado de administrar, custodiar y conservar el acervo documental de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Art. 92º. Son funciones del Órgano de Administración de Archivos:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del órgano de Administración de Archivos de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

b. Efectuar el registro, clasificación, mantenimiento y conservación de los documentos que conforman el Órgano de Administración de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.




c. Prestar servicios de consultas, préstamos y reprografía y copias certificadas a solicitud del administrado previa autorización de la Gerencia de Administración y Finanzas.

d. Organizar y controlar los mecanismos de archivo y conservación de la documentación.

e. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad para la transferencia de la documentación al Órgano de Administración de Archivos de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya (Cronograma de Transferencia de Documentos).

f. Codificar, signar el fondo documental de la Municipalidad.

g. Efectuar la eliminación documental de conformidad al período de conservación y procedimiento establecido en las normas archivísticas, con opinión favorable del Comité Evaluador de documentos de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya y la autorización correspondiente del Archivo Regional de Junín.

h. Proponer normas sobre archivo municipal velando por su cumplimiento, previa aprobación.

i. Elaborar los manuales técnicos normativos de archivos.

j. Dar cumplimiento a las Normas que emanan del Archivo General de la Nación y del Archivo Regional de Junín.

k. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.

CAPITULO VIII

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Art. 93º. Son los Órganos responsables de planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar los servicios, actividades, proyectos y obras públicas, en beneficio de la Municipalidad, en aplicación a políticas de Gobierno, y la Ley N° 27293 Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP; bajo responsabilidad. SECCIÓN I: DE LA GERENCIA DE DESARRO LLO URBANO, T ERRITORIAL

Y MEDIO AMBIENTE Art. 94º. La Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente, es un órgano de línea encargado de conducir el proceso de desarrollo urbano integral y armónico de la provincia, en sus aspectos de planeamiento, vivienda, control de obras públicas y privadas, ornato, mantenimiento, trámite para la adjudicación y expropiación de terrenos, defensa civil y control, conservación y mejoramiento del medio ambiente. Asimismo, esta Gerencia se encargará de las funciones de la División de Formulación de Proyectos de Pre Inversión Pública. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Art. 95º. Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente:

a. Implementar el proceso del SNIP, en lo que corresponde a pre inversión e Inversión.

b. Elevar a la Gerencia Municipal los expedientes técnicos debidamente revisados, evaluados y visados, para su aprobación por Resolución del Titular del Pliego.




c. Implementar y llevar al día el banco de proyectos, según a resultados del Presupuesto Participativo.

d. Participar en los eventos de concertación y participación impulsados por el CCLP y las Mesas de Trabajo.

e. Asesorar y asistir técnicamente a la “Mesa de Trabajo” Infraestructura y Desarrollo Local, para la identificación, priorización y jerarquización de proyectos de desarrollo social y productivos.

f. Planificar, programar, ejecutar, liquidar y transferir obras ejecutadas por la Municipalidad vía Administración Directa y/o Encargo, convenio, licitación; según procedimientos técnico legales.

g. Llevar el control actualizada y documentada de los Proyectos, apoyos y otras ejecutadas por la Municipalidad, entre ellas fotografías, actas de entrega, recepción, resoluciones, convenios, compromisos y otros documentos propios.

h. Coordinar con Gerencia Municipal, la priorización, programación y ejecución de proyectos.

i. Implementar los procesos de liquidación de todo proyecto o actividad ejecutada por la municipalidad, incluido los apoyos y asistencias.

j. Asesorar técnicamente a la Plataforma de Defensa Civil.

k. Intervenir en la toma de decisiones de adquisición de materiales de calidad y de garantía, para la construcción de obras públicas municipales.

l. Velar por el uso racional de materiales, mano de obra, equipos y herramientas en obra.

m. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la ejecución y liquidación y transferencia de obras de infraestructura básica y de servicios.

n. Formular, revisar los expedientes técnicos y/o documentos técnicos administrativos de los proyectos que realiza la Municipalidad.

o. Ejecutar trabajos de mantenimiento y reparación de vías, sumideros de aguas pluviales, locales municipales y otros.

p. Controlar y regular el correcto uso de los espacios urbano y rural, así como el crecimiento ordenado y planificado de la Provincia.

q. Control de habilitaciones de predios urbanos y rústicos.

r. Formular los Planes de Desarrollo Local, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y demás unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya involucrados en el desarrollo de la ciudad.

s. Elaborar, coordinar, ejecutar, actualizar, controlar y evaluar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan Urbano Director, el Plan Específico, el catastro de las propiedades urbanas y la zonificación de áreas urbanas del Provincia de Yauli La Oroya.

t. Otorgar certificado de zonificación, vías de acceso y compatibilidad de uso de suelos.

u. Formular, actualizar y llevar el registro de la denominación de avenidas, calles, plazas y numeración de los predios urbanos del distrito.

v. Efectuar acciones de fiscalización y control sobre las edificaciones de uso privado y público en resguardo de la seguridad y habitabilidad.




w. Proponer la expropiación de terrenos y predios para la ampliación y/o acondicionamiento territorial en concordancia al Plan de Acondicionamiento Territorial.

x. Proponer la conformación de las comisiones de recepción y transferencia de obras.

y. Apoyar y coordinar las acciones de saneamiento básico local de los asentamientos humanos, asociaciones pro vivienda y pueblos jóvenes del ámbito Provincial.

z. Programar, controlar y supervisar el uso y mantenimiento de las maquinarias pesadas de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

aa. Controlar, conservar y mejorar el medio ambiente dentro de la Provincia de Yauli La Oroya.

bb. Implementar, velar y dar seguimiento a las medidas correctivas de control.

cc. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

Art. 96º. Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente, cuenta con las siguientes dependencias: - Unidad de Estudios de Proyectos de Inversión. - Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura. - Unidad de Defensa Civil. - Unidad de Gestión Ambiental. - Unidad de Desarrollo Urbano y Catastro. Art. 97º. La Unidad de Estudios de Proyectos de Inversión es el órgano de línea encargado de formular y elaborar proyectos de obras de Inversión Municipal, en sus fases de pre-factibilidad y factibilidad. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente. Art. 98º. Son funciones de la Unidad de Estudios de Proyectos de Inversión:

a. Planificar, dir igir, elaborar y supervisar la formulación de los Expedientes Técnicos de acuerdo al Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia.

b. Dirigir la elaboración de las liquidaciones de los proyectos de ingeniería de acuerdo a las prioridades aprobados y de los proyectos viabilizados.

c. Evaluar los estudios elaborados por consultoría (Expedientes Técnicos).

d. Participar en la planificación del cumplimiento del Presupuesto Participativo Aprobado

e. Responsabilizarse del cumplimiento de los trabajos a nivel de estudio definitivo.

f. Apoyar a la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura en ejecución de Obras bajo la modalidad de administración Directa (Residente e Inspector).

g. Elaborar los estudios de inversión definitiva (expedientes técnicos) con arreglo a las normas técnicas y al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) preservando el proceso de calificación previa que implica esta normatividad.

h. Controlar las acciones relacionadas a los expedientes técnicos de ingeniería para la ejecución de obras públicas por las diversas modalidades en la jurisdicción provincial.




i. Registrar y archivar los expedientes técnicos formulados por contrata o ejecución directa.

j. Informar periódicamente sobre el avance físico de los expedientes técnicos.

k. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente en materia de su competencia.

Art. 99º. Para el cumplimiento de sus funciones, la Unidad de Estudios de Proyectos de Inversión, cuenta con la siguiente dependencia: - División de Formulación de Proyectos de Pre Inversión Pública. Art. 100º. La División de Formulación de Proyectos de Pre Inversión Pública es el órgano de línea responsable de dirigir y conducir, en materia de Estudios y Proyectos, los procesos Técnico Administrativos de los Proyectos tanto en la fase de Pre-Inversión e Inversión, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y lineamientos de política de gestión de la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya. Depende jerárquicamente de la Unidad de Estudios de Proyectos de Inversión. Art. 101°. Son funciones de la División de Formulación de Proyectos de Pre Inversión Pública:

a. Dar cumplimiento a la normatividad dada por el Sistema Nacional de Inversión Pública.

b. Proyectar la Directiva para la elaboración de perfiles de pre inversión.

c. Elaborar y Formular Proyectos de Pre-Inversión en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública aprobados en el Presupuesto Participativo de la Municipalidad.

d. Administrar y Mantener actualizado el Banco de Proyectos de la División de Formulación.

e. Inscribir los Proyectos de Pre-Inversión en el Banco de Proyectos para su evaluación.

f. Levantar las observaciones de los perfiles de Inversión Pública revisados, evaluados y remitidos por la Oficina de Programación e Inversiones OPI y Cooperación Técnica Internacional de la Municipalidad.

g. Participar en la identificación de Proyectos de Inversión Pública de interés social, para el desarrollo local en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

h. Elaborar Estudios y Proyectos, orientados a captar fuentes de financiamiento externos a través de Cooperación bilateral o multilateral.

i. Formular la ejecución de los Planes y/o Proyectos específicos dentro del marco del Convenio de Cooperación Técnica y Económica, Nacional e Internacional que suscriba la Municipalidad.

j. Mantener actualizado los datos estadísticos socio-económicos de la Provincia, sus distritos y la Región para la elaboración de los perfiles.

k. Disponer de informaciones actualizadas sobre los indicadores requeridos para el cálculo de los costos unitarios, presupuestos y requerimientos de insumos.




l. Elaborar los estudios Definitivos de los Proyectos declarados viables por la Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica Internacional de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

m. Proponer el Proyecto de Directiva para la formulación y aprobación de Estudios de Inversión a nivel de Expediente Técnico detallado y proyectar la Resolución de Alcaldía para la Aprobación de Estudios Definitivos.

n. Participar en elaboración de proyectos de emergencia, de acuerdo a normatividad vigente

o. Informar periódicamente a la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente el estado situacional de los Estudios y Expedientes Técnicos en concordancia a la programación mensual de inversiones de la Municipalidad.

p. Mantener actualizado el inventario de estudios de Inversión y constituir el archivo técnico respectivo.

q. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia a los diferentes órganos funcionales de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

r. Participar en la formulación y elaboración del Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

s. Participar en la formulación de bases, términos de referencia y documentación necesaria para las licitaciones, concurso y adjudicación directa de estudios de Pre-Inversión e Inversión.

t. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Estudios de Proyectos de Inversión en materia de su competencia.

Art. 102º. La Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura es el órgano de línea responsable de ejecutar proyectos y del mantenimiento de infraestructura. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente. Art. 103º. Son funciones de la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura:

a. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución, inspección supervisión recepción y liquidación de obras.

b. Coordinar controlar que las obras se ejecuten de acuerdo con los proyectos y especificaciones técnicas, así como de los aspectos presupuestarios y contables.

c. Cautelar el cumplimiento del reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en la realización de las actividades inherentes a su cargo.

d. Participar en la formulación de las bases técnicas y administrativas para la convocatoria a concurso y/o licitaciones de las obras a ser contratadas por la Municipalidad.

e. Brindar asesoramiento técnico y coordinar apoyo logístico (materiales, equipos, mano de obra) para la ejecución de obras.

f. Solicitar el requerimiento de maquinaría y equipo para obras que se encuentran a su cargo.

g. Apoyar en la programación, supervisión y asesoramiento de trabajos en materia de obras públicas y proyectos o programas de desarrollo local.

h. Presentar, programas de construcción, reconstrucción, ampliación y otros.




i. Proponer y presentar al Gerente de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente normas y directivas para la programación, ejecución y liquidación de obras municipales.

j. Dirigir la ejecución de obras públicas, conforme al cronograma de priorización y en concordancia a la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.

k. Efectuar proponer variación en la ejecución de proyectos y obras aprobadas.

l. Velar por el cumplimiento del Plan de Inversiones en Obras Públicas y su respectiva asignación de recursos económicos y financieros en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

m. Aplicar la normatividad que regula las autorizaciones de ejecución de obras públicas. n. Programar dirigir y ejecutar las acciones inherentes al mantenimiento y reparación de

la infraestructura urbana e inmuebles municipales. o. Realizar trabajos de emergencia en la reparación de pistas, veredas y sardineles. p. Mantener y reparar los inmuebles municipales y comunales en la jurisdicción de la

Municipalidad.

q. Efectuar otras funciones afines que le as igne la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente en materia de su competencia.

Art. 104º. Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura, cuenta con las siguientes dependencias: - División de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Inversiones. - División de Mantenimiento y Maquinarias Pesadas. - División de Mantenimiento Eléctrico General Art. 105°. La División de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Inversiones es el órgano de línea responsable de realizar las supervisiones, evaluaciones y liquidaciones de las obras públicas que ejecuta la municipalidad. Depende jerárquicamente de la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura. Art. 106°. Son funciones de la División de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Inversiones:

a. Organizar y monitorear la supervisión de los estudios y las obras que ejecuta la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, en las diversas modalidades permitidas por Ley.

b. Organizar y monitorear los procesos de verificación y aprobación de los informes de avance físico – financiero de las obras en ejecución.

c. Organizar y monitorear los procesos de liquidación de los estudios y obras ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, según los plazos establecidos.

d. Formular y monitorear el Manual de Operaciones por proyectos.

e. Formular y monitorear Normas Técnicas para los procesos de supervisión y liquidación de obras,

f. Organizar y monitorear los controles para la correcta aplicación de los recursos humanos, financieros y materiales durante la ejecución de los proyectos de inversión pública.




g. Organizar y monitorear los procesos de revisión de los Expedientes Técnicos de Estudios y Obras para su respectiva aprobación en tiempo oportuno.

h. Organizar y monitorear los procesos informativos para la liquidación física de las obras.

i. Organizar y monitorear los procesos de certificación de conclusión de Estudios y Obras.

j. Constituir las comisiones de la Liquidación Técnico – Financiero de Estudios y Obras Ejecutadas.

k. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura.

Art. 107º. La División de Mantenimiento y Maquinarias Pesadas es el órgano de línea responsable de programar, controlar y supervisar el uso y mantenimiento de las maquinarias pesadas de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya. Depende jerárquicamente de la Unidad Obras y Mantenimiento de Infraestructura. Art. 108°. Son funciones de la División de Mantenimiento y Maquinarias Pesadas:

a. Programar, controlar y supervisar el uso y mantenimiento de la maquinaria pesada de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

b. Efectuar el mantenimiento de máquinas, equipos pesados motorizados de la Municipalidad.

c. Efectuar la reparación, si fuese el caso, de maquinaria equipo pesado y vehículos.

d. Solicita el requerimiento de lubricantes, grasas, piezas, partes neumáticos, para la maquinaria, equipos y vehículos.

e. Supervisa los trabajos de reparación cuando son efectuados por terceros, dando su conformidad para la aceptación final del trabajo.

f. Efectuar cualquier emergencia que se presente.

g. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura en materia de su competencia.

Art. 109°. La División de Mantenimiento Eléctrico General, es el órgano de línea responsable de realizar las supervisiones y monitoreo del sistema eléctrico en la municipalidad y apoyo a la población. Depende jerárquicamente de la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura. Art. 110°. Son funciones de la División de Mantenimiento Eléctrico General:

a. Organizar y monitorear la supervisión del sistema eléctrico en la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya y apoyo directo a la población, en las diversas modalidades permitidas por Ley.

b. Organizar la mejora del sistema eléctrico de todas las instalaciones y predios de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

c. Brindar apoyo comunal en el sistema eléctrico y afines a la población.

d. Formular y monitorear Normas Técnicas para el desarrollo del mantenimiento del sistema eléctrico de la comuna y otros.




e. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Obras y Mantenimiento de Infraestructura.

Art. 111º. La Unidad de Defensa Civil es la unidad orgánica responsables de preparar y asistir a la población en caso de emergencias y desastres; y brindar los servicios de Defensa Civil en la jurisdicción de la Provincia. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente. Art. 112º. Son funciones de la Unidad de Defensa Civil:

a. Programar, organizar y conducir las actividades de prevención y atención de desastres en la Provincia.

b. Proponer al Comité Regional de Defensa Civil el Plan de Defensa Civil para su aprobación.

c. Ejecutar estudios, programas y proyectos de políticas y normas, así como proponer recomendaciones y ejecutar las acciones correspondientes orientadas a prevenir, disminuir y corregir las causas y/o efectos de los desastres y situaciones de emergencia.

d. Preparar y organizar a la población en caso de desastres y situaciones de emergencia.

e. Planear y coordinar la utilización de los recursos necesarios, públicos y privados, a fin de contar oportunamente con los medios adecuados para brindar la ayuda correspondiente, centralizando y canalizando la ayuda que se reciba para fines de emergencia.

f. Participar en la organización, instalación y funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y de su activación en caso de emergencia.

g. Organizar y coordinar el funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil en las instituciones públicas o privadas.

h. Ejecutar Inspecciones Técnicas Básicas de Seguridad de Defensa Civil y emitir el Certificado correspondiente de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

i. Mantener actualizado el inventario de recursos humanos y materiales existentes en su jurisdicción.

j. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material como también la distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastres.

k. Apoyar técnicamente a las Plataformas de Defensa Civil y sus comisiones, para garantizar su operatividad.

l. Difundir la Doctrina de Defensa Civil en el ámbito de la Provincia.

m. Programar, conducir y ejecutar actividades cívico-patrióticas en el ámbito de nuestra jurisdicción con participación activa de nuestra población.

n. Programar y coordinar las acciones de capacitación en Defensa Civil de acuerdo a normas técnicas del Instituto Nacional de Defensa Civil.

o. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente en materia de su competencia.




Art. 113º. La Unidad de Gestión Ambiental es el órgano responsable de promover la gestión ambiental de la Provincia, para lo cual se deberá programar, dirigir, ejecutar, coordinar y realizar acciones tendientes a la conservación del medio ambiente f iscalizando según disposición y coordinación con la OEFA – Ministerio del Ambiente con el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales; asimismo controlar el cumplimiento de las normas relacionadas a la Gestión del Ambiente en el ámbito provincial. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente.

Art. 114º. Son funciones de la Unidad de Gestión Ambiental:

a. Formular, proponer, coordinar y ejecutar, programas y estrategias, para el mejoramiento de la calidad de vida con el aprovechamiento racional y sostenible de los recursos naturales, de acuerdo al Plan de Desarrollo Concertado.

b. Evaluar el cumplimiento de las normas inherentes a la conservación de los recursos naturales y calidad ambiental, mediante acciones de seguimiento, monitoreo y fiscalización permanente.

c. Proponer sistemas de Evaluación y Fiscalización Ambiental del Aire, Agua, Suelos, Forestación y Fauna en coordinación con la OEFA – Ministerio del Ambiente y Gobierno Regional Junín.

d. Generar los espacios de concertación local Provincial y regional para el fortalecimiento de la Gestión Ambiental.

e. Realizar la Vigilancia, Monitoreo, Evaluación y Fiscalización de los Estudios de impacto ambiental PAMA en los proyectos de Inversión y de desarrollo de extracción minera asimismo de Obras Civiles de la Municipalidad.

f. Coordinar la ejecución de programas de capacitación y educación con la Gestión y Calidad Ambiental con los Órganos Descentralizados y Gobierno Regional.

g. Planificar, regular y controlar el ornato de la Provincia, organizando y supervisando campañas de forestación, reforestación, ampliación y mejoramiento de las áreas verdes acorde con el entorno natural; promoviendo la participación de la población en el mantenimiento de las mismas.

h. Promover la Instalación de viveros forestales y ornamentales, así como mantener y mejorar las existentes, suministrando semillas y plantones a los programas de expansión y mantenimiento de áreas verdes.

i. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental y controlar los trabajos de pulverización realizados en los parques ubicados dentro de la jurisdicción.

j. Promover la formación de clubes ecologistas, en coordinación con los docentes de las diferentes instituciones educativas de la provincia.

k. Promover en la concientización de la población a cerca de los problemas ambientales y la gestión ambiental, mediante programas de capacitación consistentes en cursos-taller, concursos y otros programas de sensibilización y educación ambiental.

l. Promover e implementar acciones de capacitación y educación ambiental para el manejo integral y sostenible de los residuos sólidos, a nivel de la población y las instituciones educativas en coordinación con la Unidad de Limpieza Pública, Parques y Jardines, para mantener limpia la ciudad.

m. Promover campañas de salud pública con instituciones como EsSalud y MINSA.




n. Entregar y controlar los Carnets de Sanidad a las personas que realizan actividades comerciales en cuanto a la manipulación de alimentos y otros.

o. Realizar convenios interinstitucionales con el Ministerio de Salud – Micro Red de Salud para que mediante campañas de promoción se tenga acceso con bajo costo al análisis de los recurrentes que requieren un certificado médico obtener su carnet de sanidad.

p. Promover campañas de saneamiento de los centros de abastos y calles principales de la localidad.

q. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente en materia de su competencia.

Art. 115º. La Unidad de Desarrollo Urbano y Catastro, es el órgano de línea encargado del mantenimiento y control del Catastro Urbano del Distrito Capital y la provincia, del control de las construcciones privadas. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente. Art. 116º. Son funciones de la Unidad de Desarrollo Urbano y Catastro:

a. Evaluar permanentemente el grado de aplicación de los planes urbanos, formulando las recomendaciones pertinentes para su actualización periódica.

b. Implementar Programas de Desarrollo Urbano en coordinación con las Instituciones Públicas y/o Privadas, que tengan relación con dichas tareas.

c. Emitir los certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios.

d. Emitir y suscribir autorizaciones definitivas de anuncios que han sido aprobadas por la instancia correspondiente.

e. Brindar información y conceder Fichas Técnicas Catastrales de Inmuebles Privados a solicitud del Contribuyente.

f. Orientar y absolver consultas técnicas y administrativas a los contribuyentes.

g. Mantener el archivo de los planos catastrales y topográficos del Distrito Capital y la Provincia.

h. Recibir descargos de notificaciones de anuncios y calificar las multas a que haya lugar.

i. Evaluar, calificar y emitir las autorizaciones temporales de anuncios.

j. Reglamentar y controlar las habilitaciones urbanas, remodelaciones y otras que tengan que ver con el crecimiento del distrito capital, así como llevar un registro actualizado y cooperar en el proceso de saneamiento físico legal, formulando planes destinados a la infraestructura básica de los Asentamientos Humanos.

k. Elaborar los estudios de factibilidad técnica para fines de habilitación urbana.

l. Mantener la base de datos de Licencias de Obras y autorizaciones de anuncios, actualizados.

m. Otorgar licencias de obra, por edificación nueva, ampliación, remodelación, modificación y demolición de inmuebles de acuerdo a la normatividad vigente.

n. Preparar y hacer el seguimiento a toda la documentación, referente al otorgamiento de Licencias de Construcción.




o. Efectuar inspecciones oculares a inmuebles privados, a solicitud del interesado, proponiendo alternativas de solución.

p. Llevar el registro de expedientes de Licencias de Obras, certificaciones emitidas y expedientes de declaratoria de fábrica.

q. Emitir los informes técnicos y tramitar los expedientes para la aprobación de las habilitaciones urbanas.

r. Presidir la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos y la Comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas.

s. Atender solicitudes de ejecución de habilitaciones urbanas, desde la presentación del proyecto de habilitación hasta la recepción de la obra, efectuando las valorizaciones de aporte reglamentario, de ser el caso y conforme a la normatividad vigente.

t. Elaborar y mantener actualizado el registro de certificaciones y constancias, requeridas, atendidas y denegadas.

u. Controlar las obras de los proyectos inmobiliarios autorizados al sector privado, según la normatividad vigente y elaborar los informes técnicos correspondientes.

v. Atender solicitud de autorización para la ejecución de trabajos temporales y/o modificaciones en vías de uso público; bermas laterales, construcción de veredas y sardineles.

w. Controlar la ejecución de obras de instalación de redes de servicio público como la reposición de la calzada, vereda y pavimento afectados por la ejecución de dichas obras en vías arteriales, colectoras y locales del distrito capital.

x. Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de titulación de los Asentamiento Humanos reconocidos legalmente por la Municipalidad.

y. Mantener actualizado y en orden el archivo documental a su cargo.

z. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano, Territorial y Medio Ambiente en materia de su competencia.

SECCIÓN II: DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL,

ECONÓMICO Y SERVICIOS PÚBLICOS

Art. 117º. La Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos, es el órgano de línea encargado de programar, dir igir, ejecutar, y controlar acciones pendientes a la prestación de servicios de proyección social, cultural, deportivas, educación y PETM de competencia municipal, está encargada de la promoción del turismo además de los Registros Civiles, atención al discapacitado, de la participación ciudadana, de la atención del programa del vaso de leche, de la promoción del programa de DEMUNA, de la organización del Consejo de la Juventud, Limpieza Pública, del mantenimiento y remodelación de parques y áreas verdes, del transporte público, Seguridad Ciudadana, Policía Municipal . Asimismo planifica, organiza, ejecuta y controla el cumplimento de las normas en materia de comercialización y abastecimiento de productos de consumo humano entre otras funciones. Depende Jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Art. 118º. Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos:




a. Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Gerencia impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz de las personas a su cargo.

b. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institución.

c. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades específicas de su responsabilidad.

d. Dirigir y supervisar las labores de las distintas dependencias de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos.

e. Conducir la administración de los diferentes programas encargados a la Municipalidad por parte del MINDES.

f. Supervisar el proceso de adquisición de los productos del Vaso de Leche y de los otros programas sociales de apoyo alimentario, así como de su distribución oportuna para cumplir con la atención ininterrumpida.

g. Proponer y supervisar la aplicación de políticas de educación, PETM, cultura y deporte en el ámbito de la jurisdicción de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

h. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes a los registros civiles.

i. Supervisar las actividades orientadas a la protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad.

j. Disponer las acciones necesarias para la implementación y funcionamiento del Consejo de la Juventud en la Provincia de Yauli La Oroya, conforme a la normatividad vigente.

k. Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones de juventudes, programando, coordinando y dirigiendo actividades de desarrollo psicomotor con grupos juveniles, con énfasis en actividades deportivas, culturales y promoción de empleo a través de cursos de capacitación vocacionales que permita el desarrollo intelectual e identificar su vocación laboral, en coordinación con las demás Gerencias y Unidades Orgánicas de la Municipalidad a fines para unir esfuerzos y logro de metas más objetivos.

l. Identificar los bienes y actividades con valor y/o potencial arqueológico, histórico y turístico y asimismo coordinar con entidades vinculadas con el Turismo para realizar actividades conjuntas.

m. Promover actividades de extensión cultural, artística y deportiva con participación de las organizaciones de base y sociedad civil.

n. Programar, ejecutar y evaluar actividades conducentes a incentivar la práctica de manifestaciones, culturales y folklóricas.

o. Promover la participación de la población en la ejecución de programas de servicios sociales.

p. Coordinar con entidades públicas y/o privadas de ejecución programas de Bienestar Social en la provincia.

q. Programar, dir igir y ejecutar la normatividad de las acciones de protección y seguridad ciudadana en coordinación con el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana.

r. Proponer la normatividad de transporte y tránsito, otorgar licencias y autorizaciones, controlar la circulación vial, transporte colectivo y el tránsito.

s. Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo directo e indirecto al desarrollo de la micro y pequeña empresa, sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad local.




t. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

Art. 119º. Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos, cuenta con las siguientes dependencias: - Unidad de Participación Vecinal. - Unidad de Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo. - Unidad de Policía Municipal. - Unidad de Registro Civil. - Unidad de Seguridad Ciudadana. - Unidad de Programas Sociales. - Unidad Local de Focalización. - Unidad de Transporte y Seguridad Vial - DEMUNA. - Unidad de Limpieza Pública, Parques y Jardines. - OMAPED. - Unidad de Promoción Empresarial y Comercialización.

Art. 120º. La Unidad de Participación Vecinal es un órgano de línea encargado de organizar, promover y canalizar la participación vecinal. Depende Jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos Art. 121º. Son funciones de la Unidad de Participación Vecinal:

a. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que promuevan y canalicen la participación de los vecinos en concordancia con las políticas definidas por la alta dirección.

b. Fomentar la participación Vecinal, a través de la promoción de las organizaciones sociales de base de conformidad con las disposiciones legales vigentes, de modo que se constituyan en coparticipes de las actividades y proyectos que desarrolla la Municipalidad.

c. Conducir y controlar el desarrollo del procedimiento de reconocimiento de las organizaciones sociales, registrar y mantener permanentemente actualizado dicho registro, ello de acuerdo con las normas legales respectivas.

d. Proponer, coordinar, ejecutar y conducir la política de participación vecinal. e. Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los

procedimientos de registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. f. Proponer para su aprobación espacios de concertación y participación vecinal ante el

Concejo Municipal.

g. Emitir certificados domiciliarios aplicando las normas vigentes sobre la materia.

h. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 122º. La Unidad de Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo es un órgano de línea encargada de promover, diseñar, desarrollar, coordinar, programar y promocionar la educación, cultura, deportes y turismo en nuestra Provincia de Yauli La Oroya. Depende Jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos.




Art. 123º. Son funciones de la Unidad de Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo:

a. Programar, organizar, conducir y supervisar las actividades educativas, culturales que

ejecuta la Municipalidad en el Distrito Capital y la Provincia. b. Coordinar con las entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales el

desarrollo en conjunto de actividades de promoción educativa y cultural. c. Planificar y ejecutar las actividades culturales y deportivas que competan a la

Municipalidad, elaborando planes de cultura, deporte, juventudes y turismo. d. Promover y organizar espectáculos culturales para la difusión del arte en sus diferentes

expresiones entre la población del distrito capital y la provincia. e. Fomentar y promover la creación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de

arte, así como la organización de conversatorios, talleres de arte y similares. f. Diseñar y evaluar el proyecto educativo de la jurisdicción, en coordinación con las

instancias pertinentes, contribuyendo en la política educativa, con un enfoque y acción intersectorial, promoviendo la diversificación curricular, incorporando en su contenido la realidad socio-cultural, económica, productiva y ecológica del distrito.

g. Promover la práctica del deporte en las diversas disciplinas y niveles de formación integral de la persona, especialmente en el desarrollo físico y moral de la niñez.

h. Formular proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones relacionadas al ámbito de su competencia de conformidad con la normatividad legal vigente en materia de juventudes.

i. Canalizar las sugerencias que presente el vecino y propiciar la participación juvenil. j. Programar e implementar la realización de eventos educativos y culturales con la

participación de la población organizada. k. Apoyar la participación en las acciones que incidan en la disminución de la tasa de

analfabetismo, coordinando con las autoridades educativas competentes. l. Promover la construcción de infraestructura educativa con la finalidad de incrementar

la cobertura de la recreación y el deporte. m. Promover el desarrollo de actividades deportivas a nivel de ligas, centros educativos y

organizaciones vecinales de la jurisdicción. n. Organizar y administrar centros culturales, teatros y talleres de arte, promoviendo la

consolidación de una cultura ciudadana democrática y fortalecer la identidad cultural de la población del distrito capital y la provincia.

o. Velar por el mantenimiento de los Complejos Deportivos y las áreas destinadas al deporte y recreación

p. Administrar los escenarios deportivos y culturales de propiedad Municipal. q. Supervisar los espectáculos públicos que se realicen en el distrito capital con apoyo de

la Unidad de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal. r. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social,

Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 124º. Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo, cuenta con las siguientes dependencias: - División de PETM - División de Promoción al Turismo

Art. 125º. La División de PETM, es un programa que brinda adecuada estimulación evitando que el niño tenga déficit en el desarrollo, a su vez ver la parte nutricional de los




niños de 0 a 3 años de edad. Depende Jerárquicamente de la Unidad de Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo. Art. 126º. Son funciones de la División de PETM:

a. Promover el desarrollo integral del Niño y de la Niña menor de 03 años en las áreas de; lenguaje, cognitivo, social y motora.

b. Coordinar la Evaluación Psicomotriz y control de CRED (crecimiento y desarrollo) del niño o niña menor de 03 años.

c. Brindar sesiones de estimulación temprana a niños y madres gestantes. d. Motivar y organizar a los beneficiarios y a sus padres para el cumplimiento de

objetivos. e. Elaborar guías metodológicos sobre técnicas de estimulación temprana dirigidos a las

madres de la provincia. f. Remitir informes mensuales a la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y

Servicios Públicos. g. Coordinar y programar charlas de nutrición, psicología y salud en temas relacionados

con los menores de tres años. h. Programar actividades para la demostración de las habilidades adquiridas en el Centro

de Estimulación. i. Promocionar y difundir la importancia de la estimulación temprana y pre natal. j. Remitir informes de las acciones realizadas en forma mensual a la Gerencia de

Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. k. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad Participación Vecinal,

Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo.

Art. 127º. La División de Promoción al Turismo, es un programa de promoción turística de nuestra Provincia de Yauli La Oroya. Depende Jerárquicamente de la Unidad de Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo. Art. 128º. Son funciones de la División de Promoción al Turismo:

a. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la Nación, dentro de su jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los órganos regionales y nacionales competentes para su identificación, registro, control, conservación y restauración.

b. Realizar el inventario general de las zonas turísticas de nuestra provincia. c. Promover y administrar parques zoológicos, jardines botánicos, bosques naturales ya

sea directamente, mediante contrato o concesión, de conformidad con la normativa en la materia.

d. Fomentar el turismo sostenido y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las autoridades competentes.

e. Fomentar el Turismo Local, defender y conservar el patrimonio histórico Cultural. f. Identificar los bienes y actividades con valor y/o potencial arqueológico, histórico y

turístico y asimismo coordinar con entidades vinculadas con el Turismo para realizar actividades conjuntas.

g. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad Participación Vecinal, Juventudes, Educación, Cultura, Deportes y Turismo.




Art. 129º. La Unidad de Policía Municipal es un órgano de línea encargado del control del cumplimiento de las diferentes normas y disposiciones, a través del desarrollo de las acciones de los efectivos de la Policía Municipal. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. Art. 130°. Son funciones de la Unidad de Policía Municipal:

a. Vigilar el cumplimiento de las Normas Municipales referidas a:

- Acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad colectiva

- Población, salud y saneamiento ambiental.

- Educación, cultura, turismo, recreación, espectáculos, conservación del patrimonio histórico.

- Abastecimiento y comercialización de productos.

- Transporte colectivo, circulación y transito.

- Control y orden del comercio informal (Ambulantes) en las vías públicas autorizadas.

b. Apoyar el control del cumplimiento de los contratos celebrados por la Municipalidad con terceros, para la prestación de servicios y/o la administración de bienes municipales.

c. Coordinar con la Policía Nacional el apoyo al cumplimiento de las normas municipales a través de la superioridad.

d. Registrar las sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de las normas municipales por los contribuyentes y/o usuarios en coordinación con las dependencias correspondientes y apoyar las acciones de control de pago de tributos municipales.

e. Vigilar el cumplimiento de las Ordenanzas Municipales y disposiciones legales, notificando a los infractores.

f. Prestar apoyo a las acciones de control sobre la especulación, adulteración, acaparamiento atentados con el ornato, faltas contra la sanidad incumplimiento de las normas de construcción y otras de competencia municipal.

g. Controlar e inspeccionar aquellas actividades que perturban o atentan contra la tranquilidad seguridad y buenas costumbres de los vecinos proponiendo las acciones correspondientes.

h. Controlar las pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o de servicio.

i. Participar activamente en las ceremonias cívicas patrióticas.

j. Verif icar el pintado de fachadas y colocación de banderas con motivo del Aniversario patrio, elevación de Villa a Ciudad y creación política de la Provincia de Yauli La Oroya.

k. Controlar la higiene en los restaurantes, comedores, hoteles, panaderías y otros.

l. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 131º. La Unidad de Registro Civil es el órgano de línea encargado de registrar los hechos y actos vitales de los pobladores del Distrito Capital y todas las actividades y responsabilidades normadas y derivadas de la Ley Orgánica del Registro Nacional de




Identificación y Estado Civil y su reglamento. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. Art. 132º. Son funciones de la Unidad de Registro Civil:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los Registros del estado civil, así como las estadísticas de hechos vitales.

b. Ejecutar, supervisar y controlar las inscripciones de registros civiles, de acuerdo con la normatividad vigente.

c. Efectuar matrimonios civiles a solicitud y requerimiento de los contrayentes de acuerdo a las normas vigentes.

d. Ejecutar y mantener actualizados los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones de la Municipalidad.

e. Efectuar la difusión de los procedimientos y acciones relacionadas a los registros civiles.

f. Mantener actualizada la información y archivo especializado de la documentación correspondiente a los registros civiles.

g. Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los registros civiles de la Localidad.

h. Proponer la exoneración del pago de tasas para casos de precariedad económica.

i. Elaborar proyectos para poner en consideración de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos respecto de matrimonios comunitarios y luego de aprobados conducir la realización.

j. Emitir los informes técnicos y administrativos respecto de los expedientes materia de los registros civiles.

k. Organizar y mantener la seguridad y custodia integral de los registros en resguardo de los derechos de las personas y la familia.

l. Establecer y mantener actualizada la información estadística de los registros y los datos de la población y atender los requerimientos del Sistema Nacional de Estadística y la RENIEC en los asuntos de su competencia.

m. Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

n. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 133º. La Unidad de Seguridad Ciudadana es el órgano de línea encargado del desarrollo de las acciones del servicio de Seguridad Ciudadana. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos.

Art. 134º. Son funciones de la Unidad de Seguridad Ciudadana:

a. Planear, organizar, dir igir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al servicio de Seguridad Ciudadana.

b. Coordinar con el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, la Policía Nacional y la Junta de Delegados Vecinales el apoyo requerido en el marco de lo establecido por el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.




c. Reportar ante la Policía Nacional las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.

d. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de atentados contra la tranquilidad pública y emergencias domésticas.

e. Apoyar, activamente al Comité Provincial de Seguridad Ciudadana para la promoción de Juntas Vecinales, propiciando la integración vecinal, a fin de promover su participación en acciones de seguridad ciudadana y orden público, ello dentro del marco de las políticas establecidas en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.

f. Programar, coordinar, ejecutar, controlar, y evaluar las acciones preventivas y de control, como vigilancias y patrullaje, que garanticen la seguridad de los hogares, la integridad física de los vecinos, la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública, dando cuenta de su cumplimiento.

g. Proponer las normas y directivas relacionadas con el ámbito de su competencia, para su posterior, aprobación por el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, según las directrices establecidas en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.

h. Programar, dir igir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación de los miembros del Seguridad Ciudadana a su cargo.

i. Elaborar la Estructura de Costos del servicio de Seguridad Ciudadana en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas determinar los índices de distribución del costo entre los contribuyentes.

j. Prestar el servicio de seguridad y resguardo de las instalaciones municipales y apoyar las acciones de control de las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad.

k. Coordinar y actuar conjuntamente con la Policía Municipal para el cumplimiento de sus funciones.

l. Apoyar las acciones de la Policía Nacional en defensa de la integridad física y moral de la población y sus bienes patrimoniales.

m. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 135º. La Unidad de Programas Sociales, es el órgano de línea encargado de dirigir los programas sociales transferidos por el Gobierno Nacional. Depende jerárquicamente del Sub Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos.

Art. 136º. Son funciones de la Unidad de Programas Sociales:

a. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población (Vaso de Leche, Comedores Populares, Obras Comunales, Hogares y Albergues, Actas de Compromiso, PAN TBC) de acuerdo a la legislación vigente.

b. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos y administrativos de los programas de apoyo alimentario con participación de la población (Vaso de Leche, Comedores, Clubes de Madres etc.) de acuerdo a la legislación Vigente, así como ejecutar los programas locales de superación de la pobreza, asistencia social, protección y apoyo a la población de la Provincia de los diversos grupos etarios,




priorizando a la población en riesgo y ejecutar las acciones de participación vecinal, siendo el responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

c. Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social, protección y apoyo a la población de la Provincia de los diversos grupos etarios, priorizando a la población en riesgo.

d. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas sociales.

e. Ejecutar los Programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados por la Municipalidad.

f. Ejecutar el Programa de Complementación Alimentaria con la participación de los Comités de Gestión del Programa de Complementación Alimentaria.

g. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche en coordinación con el Comité de Administración.

h. Promover que el Programa de Complementación Alimentaría sea gestionado en articulación con los otros Programas Sociales Alimentarios que se ejecute en su jurisdicción.

i. Informar trimestralmente la Ejecución del gasto mensual y Registro Raciones del Programa del Vaso de Leche a la Contraloría General de la República en el aplicativo informático denominado “Sistema del Programa del Vaso de Leche”

j. Informar trimestralmente sobre la Ejecución de los Programas de Complementación Alimentaría a la Contraloría General de la República mediante la Web Mochica.

k. Actualizar el Registro de beneficiarios de los Diversos programas alimentarios de acuerdo a la normatividad vigente.

l. Participar en el Comité Especial de Adquisiciones de los Programas Alimentarios.

m. Establecer los lineamientos para la correcta y oportuna distribución de los productos destinados a los beneficiarios de los programas asistenciales

n. Promover a nivel de las organizaciones sociales de base, clubes de madres, comedores populares, etc., su participación en talleres de capacitación para el trabajo y generación de autoempleo.

o. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 137º. La Unidad Local de Focalización, es el órgano de línea responsable de planificar, ejecutar y monitorear la conducción operativa de la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU) en nuestra jurisdicción, atención de pedidos de aplicación, entre otros aspectos. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. Art. 138º. Son funciones de la Unidad Local de Focalización:

Registro

a. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.

b. Atención de pedidos de aplicación de la FSU. c. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.




d. Administración de reclamos por registro incorrecto. e. Registrar a beneficiarios y calificados de programas sociales.

Evaluación y seguimiento a Programas sociales.

a. Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción. b. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH. c. Verif icar su estado económico, salud y físico a los beneficiarios de pensión 65.

Otras funciones

a. Coordinar con los responsables ulfs de los distrito de la provincia de Yauli La Oroya. b. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU. c. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel

nacional. d. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional.

Art. 139º. La Unidad de Transporte y Seguridad Vial, es el órgano de línea responsable de formular, evaluar, conducir y supervisar los procesos de Regulación de Transporte de Personas y de Carga, así como del servicio especial, señalización en el ámbito de la Provincia de Yauli La Oroya dentro del marco de los dispositivos legales aplicables. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. Art. 140º. Son funciones de la Unidad de Transporte y Seguridad Vial:

a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas al transporte, transito y seguridad vial.

b. Regular el transporte urbano e interurbano de personas, fijando terminales y paraderos.

c. Otorgar autorizaciones de circulación a los vehículos del servicio de transporte de personas del ámbito urbano e interurbano, así como otorgar las renovaciones de concesiones de ruta a las empresas de acuerdo a los dispositivos vigentes.

d. Otorgar documentos para los vehículos menores, así como placas, Tarjetas de Propiedad de Triciclos y Bicicletas.

e. Otorgar licencias de conducir para conductores de los vehículos de la categoría L – 5.

f. Planificar, organizar, instalar y administrar el sistema de señalización del tránsito vehicular como peatonal.

g. Planificar, organizar y administrar las zonas de parqueo, así como las zonas rígidas en la vía pública.

h. Llevar el control de sanciones a los conductores, por infracción al Reglamento Nacional de Tránsito, informando al Sistema Nacional de Sanciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

i. Imponer sanciones a las empresas de transportes Urbano e Interurbano por incumplimiento a los términos de la Concesión y otros del Reglamento Nacional de Transporte.

j. Controlar y Fiscalizar la operatividad del Terminal Terrestre Interprovincial Municipal.




k. Proponer las políticas y estrategias para una mejor organización del transporte público y transito urbano y el servicio especial de transporte.

l. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Unidad de Transporte y Seguridad Vial.

m. Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación para los conductores en lo relacionado a charlas de seguridad vial.

n. Atender las quejas de los usuarios y operadores.

o. Llevar el registro y control de las rutas consideradas en concesión a los transportistas autorizados y empadronados en la Unidad de Transporte y Seguridad Vial.

p. Evaluar y atender toda documentación presentada por los administrados en materia de transporte.

q. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 141º. La DEMUNA es el órgano de línea encargado de atender las actividades relacionadas con la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente. Depende Jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. Art. 142º. Son funciones de la DEMUNA:

a. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos de los niños y adolescentes, manteniendo un registro actualizado.

b. Regular y conducir las acciones de la defensoría Municipal de niños y adolescentes, DEMUNA, adecuando las acciones de la misma.

c. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en Instituciones Públicas y Privadas.

d. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés superior.

e. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podrá efectuar conciliaciones entre conyugues, padres y familiares, f ijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.

f. Promover el reconocimiento voluntario de f iliaciones.

g. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.

h. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.

i. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.

j. Llevar acabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia familiar.

k. Organizar e implementar el Servicio de la Defensoría del Niño y Adolescente en forma integral, brindando servicios de Defensa mediante el servicio jurídico, el servicio de Psicología, seguimiento social, mediante el servicio de asistente social, debiendo en primera instancia ofrecer la solución del conflicto de intereses mediante el Centro de Conciliación que debe existir dentro de la DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local, sin dejar de observar la legalidad.




l. Redactar Acta de Conciliación como de alimentos, tenencia y régimen de visitas

m. Redactar Actas de Compromiso por reconocimiento voluntario de filiación extrajudicial y normas de comportamiento.

n. Realizar gestiones administrativas ante las instituciones que incurren en una contravención, acciones de coordinación que se despliegan para la incorporación de los NNA, en los programas sociales que se diseñan para su atención. En el caso de niños trabajadores, llevar un registro para que se cumplan sus derechos de los niños mediante la intervención del defensor.

o. Seguimiento de los casos mencionados

p. Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral y espiritual, así como su participación activa en la vida política, social, cultural y económica del gobierno local, contando con un registro actualizado de organizaciones juveniles.

q. Promover la formación del Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente (COMUDENA).

r. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 143º. La Unidad de Limpieza Pública – Parques y Jardines, es un órgano de línea; encargada de realizar las acciones de limpieza pública y en general del tratamiento integral de los residuos sólidos del Distrito Capital. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos.

Art. 144º. Son funciones de la Unidad de Limpieza Pública – Parques y Jardines:

a. Programar, coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar las acciones de limpieza pública, siguiendo su procedimiento técnico de recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos, de acuerdo a los dispositivos legales.

b. Planificar y supervisar el mantenimiento permanente de los equipos y vehículos de la municipalidad, en base a acciones preventivas y de reparación inmediata en casos de deterioro así como asumir acciones correctivas en los casos requeridos.

c. Proponer e implementar estrategias de optimización del servicio de Limpieza Pública

d. Proponer e implementar medidas para mejorar la eficiencia y eficacia del recurso humano encargado del servicio y la maquinaria respectiva.

e. Implementación del manejo adecuado de los residuos sólidos de acuerdo a las normas vigentes.

f. Impulsar en coordinación con la Unidad de Gestión Ambiental, el aprovechamiento de los productos orgánicos obtenidos para la producción de viveros.

g. Implementar otros servicios complementarios además de la maquinaria actual y el recurso disponible, en base a los planes de acondicionamiento territorial y desarrollo urbano. Esta actividad se llevará a cabo a través de la gestión de micro-empresas privadas y públicas a nivel provincial.

h. Coordinar acciones multisectoriales, multi-institucionales, para la realización de campañas de limpieza, con la participación de instituciones públicas y privadas; así como de los asentamientos humanos AA.HH (Urbanizaciones y PP.JJ. etc.)




i. Informar a las instancias correspondientes sobre el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo.

j. Promover y ejecutar proyectos para el mejoramiento del servicio en general (Relleno sanitario, industrialización de la basura, etc.), mediante cooperación nacional e internacional.

k. Proponer y ejecutar proyectos de implementación de jardines y áreas verdes, mediante cooperación internacional.

l. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.

Art. 145º. La Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad OMAPED es el órgano de línea encargado de atender las personas con discapacidad: Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. Art. 146º. Son funciones y atribuciones de la Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad OMAPED:

a. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas con discapacidad.

b. Proporcionar la Ley General de la persona con discapacidad y su reglamento, y otras disposiciones legales a favor de las personas con discapacidad. Así mismo velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.

c. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con la municipalidad, con el objeto de elaborar un registro de dichas personas que viven en el Distrito Capital y la Provincia, el cual será actualizado permanentemente.

d. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades de la municipalidad (cultura, deportes, educación, salud, transporte, recreación, etc) ofreciéndoles acceso a la comunidad.

e. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.

f. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos para su posible solución.

g. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.

h. Proponer la suscripción de convenios con el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS) y otras entidades afines.

i. Difundir, fomentar y apoyar la formulación e implementación de programas de prevención, educación, rehabilitación e integración social de las personas con discapacidad.

j. Fomentar y organizar eventos científicos, técnicos y de investigación que tengan relación directa con los discapacitados.

k. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.




Art. 147º. La Unidad de Promoción Empresarial y Comercialización es el encargado de desarrollar las actividades relacionadas con la promoción del desarrollo económico local, regulación, formalización, control de las actividades comerciales, defensa del consumidor. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos. Art. 148º. Son funciones de la Unidad de Promoción Empresarial y Comercialización:

e. Normar regular y supervisar la autorización para el comercio ambulatorio, ferias y otros dentro del distrito capital.

f. Generar y mantener actualizado la base de datos de los establecimientos comerciales que cuenten con su licencia de funcionamiento.

g. Efectuar inspecciones oculares para la autorización y renovación del ejercicio comercial en la vía pública dentro del distrito capital.

h. Coordinar con la División de Fiscalización Tributaria la realización de la f iscalización posterior de todas las licencias y autorizaciones municipales otorgadas.

i. Brindar orientación personalizada a los contribuyentes sobre los procedimientos administrativos asignados a esta Unidad.

j. Orientar al vecindario respecto a sus derechos como consumidor y absolver las consultas sobre actividades comerciales y de servicio.

k. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y comercialización de productos de consumo humano, en coordinación con las entidades del Sector Público y entidades que ejecuten actividades analógicas.

l. Promover la organización de ferias Agropecuarias, Artesanales, así como fomentar y apoyar la creación de mecanismos de comercialización directa con los productores de diferentes sectores (pesca, agricultura y otros).

m. Promover, coordinar y ejecutar acciones en Defensa del Consumidor con entidades del Sector Público (MINSA, INDECOPI, etc.), a través de Convenios de Cooperación Interinstitucional.

n. Supervisar y controlar según sea el caso en mercados y centros de abastos, el peso y calidad de los productos.

o. Organizar centros de atención a denuncias de los consumidores y centros de conciliación para resolver conflictos entre consumidores y proveedores.

p. Emitir informes previos a las autorizaciones de funcionamiento de actividades comerciales, industriales, profesionales y de servicio, de acuerdo a la normatividad vigente, en forma coordinada con las unidades orgánicas involucradas.

q. Controlar las licencias para uso comercial de locales e instalaciones en el Distrito Capital, en el marco de la normatividad vigente de carácter general y especifica aplicables al giro comercial solicitado.

r. Evaluar y controlar el cumplimiento de las normas de higiene, salubridad, saneamiento y seguridad de los establecimientos e instalaciones comerciales y en general de todo local que tiene atención al público.

s. Regular y controlar el comercio ambulatorio, ferias y otros.

t. Realizar el control de pesos y medidas y acciones contra la adulteración de productos y servicios.




u. Visar las Resoluciones de su competencia.

v. Supervisar el correcto funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de servicio, dentro de las disposiciones municipales vigentes.

w. Realizar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios a nivel de la provincia, en coordinación con las Municipalidades Distritales y entidades públicas y privadas de nivel regional y nacional.

x. Proveer de servicios de información útil y oportuna a las PYMES contribuyendo a generar transparencia en el mercado y facilitando el acceso a oportunidades.

y. Auspiciar y/o desarrollar eventos, cursos, talleres, y seminarios de capacitación de carácter local, regional y nacional sobre diversos temas de interés de los empresarios para el mejoramiento de los procesos productivos, marketing, calidad de los servicios y gestión empresarial, a fin de fortalecer el sistema empresarial local, brindando a las PYMES las herramientas para asegurar en un mediano plazo su sostenibilidad en un mercado local, regional y nacional altamente competitivo.

z. Prohibir, regular, erradicar y controlar la presencia del comercio ambulatorio, en las vías y lugares públicos, de acuerdo a las normas establecidas por el Concejo Municipal.

aa. Decomisar previa acta, artículos de consumo humano adulterado, falsificado, en estado de descomposición y productos vencidos que atentan contra la salud pública que se expenden en la vía pública, en defensa del consumidor.

bb. Promover la organización de Comités de Defensa al Consumidor a través de los Comités y Juntas Vecinales, así como la participación de estas en la fiscalización de los asuntos establecidos en la Reglamentación.

cc. Disponer el decomiso de artículos de consumo humano adulterado en estado de descomposición, que atenten contra la salud de los consumidores de los establecimientos formales en coordinación con la Policía Municipal, la Policía Nacional y el Ministerio Público.

dd. Coordinar y Controlar con la Policía Municipal la imposición de papeletas de infracción a comerciantes que adulteren productos, atenten contra la salud de los consumidores.

ee. Normar, regular, otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la f iscalización de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo con la zonificación y uso.

ff. Coordinar con las diferentes áreas funcionales de la municipalidad para la flexibilidad y simplificación de los procedimientos de obtención de licencia de funcionamiento.

gg. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, Económico y Servicios Públicos en materia de su competencia.




CAPITULO IX

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Art. 149º. La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya contará con órganos desconcentrados que le permita atender eficaz y de modo oportuno los requerimientos de servicios básicos, principalmente en los lugares más alejados.

SECCIÓN I : DE LA EMPRESA MUNICIPAL DE SANEAMIENTO DE AGUA

POTABLE Y ALCANTARILLADO (EMSAPA) Art. 150º. La Empresa Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado EMSAPA está presidido por el Alcalde y conforma la Junta General de Accionistas.

Art. 151º. La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya determina la ejecución de Planes Integrales de Saneamiento con EMSAPA, asimismo gestiona ante los entes superiores los proyectos de salubridad con el objetivo de lograr la calidad del servicio asegurando la salud de la población, en atribución de la Ley Orgánica de Municipalidades.

SECCIÓN II: DE LAS MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLA DOS

Art. 152º. Las Agencias Municipales son creadas de acuerdo a Ley, permiten la cercanía del gobierno local hacia las zonas más alejadas de la capital de la provincia y de los distritos de la jurisdicción, para atender necesidades básicas de la población.

SECCIÓN III: DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL Art. 153º. El Instituto Vial Provincial de la Municipalidad es un organismo desconcentrado de derecho público interno, se crea mediante Ordenanza Municipal, con autonomía administrativa, económica, presupuestaría y financiera. Se rige con documentos de gestión, en cumplimiento de sus estatutos y de acuerdo a su personería jurídica que le corresponde.

Art. 154º. De la Aprobación y Remisión del Presupuesto Institucional.

Los Presupuestos Institucionales de los Institutos Viales Provinciales Municipales de las Provincias serán aprobados por Acuerdo del Concejo Directivo; promulgados por Resolución de Gerencia General y remitidos a la Municipalidad Provincial a la cual se vinculan geográficamente para su posterior presentación a la Dirección General del Presupuesto Público.

SECCIÓN IV: DE LAS SOCIEDADES DE BENEFICENCIA PÚBLI CA

Art. 155º. La Sociedades de Beneficencia Pública son personas jurídicas que tiene por finalidad la promoción, atención y apoyo a niños, adolescentes, jóvenes, mujeres, ancianos y en general toda persona en situación de riesgo, abandono o con problemas síquicos, sociales o corporales que menoscaben su desarrollo humano.




También les compete la construcción, habilitación, conservación y administración de albergues, centros de acogida, asilos, cementerios, locales funerarios y el desarrollo de cualquier proyecto directamente vinculado a la finalidad señalada en el párrafo anterior.

TÍTULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Art. 156º. La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya para cumplir los fines y objetivos, mantendrá relaciones interinstitucionales con el Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales, y los poderes del Estado; según a lo establecido por el Art. 123º de la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades.

Art. 157º. De manera similar, la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, mantendrá relaciones Inter. Municipalidades, comenzando con los Distritos de la Provincia y de la Región, para coordinar y ejecutar determinadas obras o prestación de servicios vía cooperación. Para el logro de las relaciones Inter. Municipalidades, podrá asociarse con otras Municipalidades.

Art. 158º. El Alcalde como representante de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el sector Público y Privado.

La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya mantiene relaciones de coordinación y cooperación con el Gobierno Regional de Junín, Municipalidades Distritales de la Provincia y las demás Municipalidades Provinciales y Distritales del país, son de coordinación, cooperación o de asociación para la ejecución de obras y prestación de servicios.

En el resto del Sector Público, se coordinará permanentemente con el Gobierno Nacional y los demás organismos de la Administración Pública para una adecuada delimitación de competencias, complementariedad de acciones y coherencia en el proceso de planificación, así como para el f inanciamiento de proyectos de inversión.

TITULO CUARTO

DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO

CAPITULO I

DEL REGIMEN LABORAL

Art. 159º. Los Funcionarios y empleados de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya son servidores públicos sujetos al régimen laboral general aplicable en la administración pública, conforme a Ley.

El Personal obrero que brinda sus servicios a la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, son servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen.




CAPITULO II

DEL REGIMEN ECONÓMICO

Art. 160. La Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya cuenta con recursos provenientes de las siguientes fuentes:

- Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Central.

- Los tributos creados por Ley a su favor.

- Los ingresos propios constituidos por las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos, creados por el Concejo Municipal.

- Legados y donaciones que se hagan a su favor.

- Los recursos asignados a la Municipalidad por el Fondo de Compensación Municipal (FONCOMUN).

- Los recursos asignados por concepto de canon conforme a Ley.

- Los recursos provenientes de operaciones de endeudamiento oficial interno o externo, con arreglo a Ley.

- Venta o arrendamiento de los bienes de propiedad municipal.

- Aquella que cree o modifique la Municipalidad en uso de sus atribuciones.

- Las demás que determine la Ley.

TITULO QUINTO

DE LAS DISPOSICIONES

CAPITULO I

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

1. Los Gerentes y Jefes de las Unidades Orgánicas serán los responsables de hacer cumplir lo establecido en el presente Reglamento de Organización y Funciones en la parte que corresponda a la unidad orgánica a su cargo.

2. Ninguna otra unidad orgánica, aparte de las que se establecen en el presente R.O.F. de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya, podrá llevar la denominación de Gerencia, Unidad y División. Queda prohibido utilizar las denominaciones de Dirección o Área para nombrar alguna unidad orgánica de la Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya.

3. No podrán existir otras unidades orgánicas distintas a las establecidas en el presente R.O.F., bajo responsabilidad de los funcionarios que contravengan ésta disposición.

4. Deróguese toda norma que se oponga a la presente ordenanza.

Documents

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES R O F DE LA ... · de Organización y Funciones – ROF, por parte de las Entidades de la Administración Pública”, por lo que consta de