Metodo Del Valor Ganado

Método del Valor Ganado

Agenda1.Definición de Indicadores Básicos

2.Definición de Valor Ganado

3.Definición de Indicadores de Desempeño

4.Pronóstico de Costos

5.Conclusiones

Objetivo

• Proveer la base teórica para la medición del desempeño de proyectos utilizando la Técnica del Valor Ganado y los indicadores asociados

Definición de Indicadores Básicos Trabajo Planificado (WS*)

Trabajo Planificado es la medida porcentual del trabajo planificado a ser realizado

en un período de tiempo dado (% Avance Físico Planificado)

WS = 65% WS = 65%

AVANCE FISICO

0

20

40

60

80

100

120

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

%

% Avance Fisico Plan (WS*) Work Scheduled

AVANCE FISICO

0

20

40

60

80

100

120

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

%

% Avance Fisico Plan (WS) % Avance Físico Real (WP)

Definición de Indicadores Básicos Trabajo Ejecutado (WP*)

Trabajo Ejecutado es la medida porcentual del trabajo realizado

en un período de tiempo dado (% Avance Físico Real)

WS = 65%WS = 65%Atrasado

(WP*) Work Performed

WP = 51%

Definición de Indicadores Básicos

•Los indicadores de Trabajo Planificado (WS) y Trabajo Ejecutado (WP), sólo nos permiten determinar el progreso físico en un momento dado, pero no proveen información sobre el desempeño en materia de costos

Definición de Indicadores Básicos Valor Planificado (PV* ó BCWS*)

Valor Planificado es el costo presupuestado del trabajo planificado a ser ejecutado

en un período de tiempo dado

PV = $ 1,120 PV = $ 1,120

INDICADORES DE COSTO

-

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$

Valor Planificado (PV)

(PV*) Plan Value (BCWS*) Budgeted Costfor Work Scheduled

Definición de Indicadores Básicos Costo Real (AC* ó ACWP*)

Costo Real es el costo total incurridopara ejecutar el trabajo realizado


PV = $ 1,120PV = $ 1,120


-

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$

Valor Planificado (PV) Costo Real (AC)

Sub-gasto

(AC*=ACWP*) Actual Costfor Work Performed

AC = $ 1,032

RESULTADORESULTADO



-

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$

Valor Planificado (PV) Costo Real (AC)

Sub-gasto

AVANCE FISICO

0

20

40

60

80

100

120

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

%


Atrasado El proyecto está atrasado

y ha incurridoen costos

inferiores a lo presupuestado

a la fecha


RESPUESTASRESPUESTAS• Los indicadores de avance físico y ejecución

presupuestaria utilizados independientemente, no indican el estado real del proyecto.

• No es posible pronosticar el costo final del proyecto• Se necesita un indicador que combine dichos

indicadores

PREGUNTASPREGUNTAS1. ¿Se corresponde el sub-gasto con el atraso?2. ¿El trabajo realizado a la fecha ha costado más

o menos de lo previsto?

Definición de Valor Ganado

•Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo ha sido

realizado en el proyecto en un momento dado, expresado en

términos de costo.El Valor Ganado en conjunto con el Valor Planificado y el Costo Real en un momento dado, permiten determinar tendencias y estimar el costo final del proyecto.

Definición de Indicadores de Desempeño Valor Ganado (EV* o BCWP*)

Valor Ganado es el costo presupuestadopara ejecutar el trabajo realizado


PV = $ 1.120AC = $ 1.032

PV = $ 1.120AC = $ 1.032


-200400600800

1.0001.2001.4001.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$

Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV)

(EV*) Earned Value(BCWP*) Budgeted Costfor Work Performed

EV = $ 770

Valor Ganado

WP = 51% WP = 51%

¿Cómo determinar el costo presupuestado del trabajo realizado (EV)?

1. Medir el % de Avance Físico Real: Trabajo Real (WP)

AVANCE FISICO

0

20

40

60

80

100

120

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

%


51

Valor Ganado¿Cómo determinar el costo presupuestado

del trabajo realizado (EV)?

VALOR GANADO

0

20

40

60

80

100

120

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

%

-2004006008001.0001.2001.4001.600

$

Valor Planificado (PV) % Avance Fisico Plan (WS)

77051

1. Medir el % de Avance Físico Real: Trabajo Real (WP)

EV = $ 770EV = $ 770

WP = 51% WP = 51%

WS = 51%PV = $ 770

WS = 51%PV = $ 770

2. Buscar en la curva de Avance Físico Planificado (WS) el valor de WP y tomar el valor correspondiente en la curva de Valor Planificado (PV)

Definición de Indicadores de Desempeño

Variación en Costo (CV*)CV= EV-AC

CV = $ - 262CV = $ - 262

Variación en Programación (SV*)SV= EV-PV


-200400600800

1.0001.2001.4001.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$


CV SV

Variación entre el costo presupuestado del trabajo realizado (EV) y el costo

presupuestado del trabajo planificado (PV) en un periodo dado

Variación entre el costo presupuestado del trabajo realizado (EV) y el costo real del trabajo realizado (AC) en un período

dado

(CV*) Cost Variance(SV*) Schedule Variance

PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770

PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770

SV = $ - 350

Variación en Costo (CV)CV = 0 En presupuestoCV < 0 Sobre presupuestoCV > 0 Bajo Presupuesto

Variación en Programación (SV)SV = 0 A tiempoSV < 0 AtrasadoSV > 0 Adelantado


PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770

PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770

CV = $ - 262

SV = $ - 350

CV = $ - 262

SV = $ - 350Sobre presupuesto

Atrasado


-200400600800

1.0001.2001.4001.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$


CV SV

Índice de Desempeño en Costos (CPI*)

CPI= EV/ACCPI = 1 En presupuestoCPI < 1 Sobre presupuestoCPI > 1 Bajo Presupuesto

PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770

PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770

CPI = 0.75 < 1CPI = 0.75 < 1

Índice de Desempeño en Programación (SPI*)

SPI= EV/PVSPI = 1 A tiempoSPI < 1 AtrasadoSPI > 1 Adelantado

INDICADORES DE PERFORMANCE

0,500,600,700,800,901,001,101,201,301,401,50

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12CPI (EV/AC) SPI (EV/PV) PERFORMANCE


(CPI*) Cost Performance Index(SPI*) Schedule Performance Index

Sobre presupuesto

Atrasado SPI = 0.69 < 1

Pronóstico de Costos Presupuesto a la Completación (BAC*)

Presupuesto a la Completación es el costo total presupuestado del trabajo planificado a ser ejecutado

hasta el final del proyecto

BAC = $ 1.360BAC = $ 1.360


-

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$

Valor Planificado (PV)(BAC*) Budget at Completion

Pronóstico de Costos Estimado a la Completación (EAC*)

Estimado a la Completación es el costo total estimado para completar el trabajo planificado a ser ejecutado

hasta el final del proyecto


-200400600800

1.0001.2001.4001.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$


EAC= ??

BAC = $ 1.360BAC = $ 1.360

(EAC*) Estimate at Completion

EAC = ??

Pronóstico de Costos Estimado para la Completación (ETC*)

Estimado para la Completación representa el valor de los estimados de costo del trabajo planificado pendiente por ser ejecutado hasta el

final del proyecto, en un momento dado


-200400600800

1.0001.2001.4001.600

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$


ETC= ??

BAC = $ 1.360

EAC = $ ???BAC = $ 1.360

EAC = $ ???

(ETC*) Estimate to Complete

ETC = $ ???

Pronóstico de Costos Métodos para determinar el ETC

ETC1 = PVN

ETC1 = $ 650ETC1 = $ 650

ETC2 = 1.360 – 770

= $ 590ETC2 = 1.360 – 770

= $ 590

ETC3 = 590/0.75

= $ 787ETC3 = 590/0.75

= $ 787

1. ETC basado en nuevos estimados de costo del trabajo remante

2. ETC basado en variaciones atípicas a la fecha(El estimado de costo del trabajo remanente

es el presupuestado originalmente)

3. ETC basado en variaciones típicas a la fecha(El estimado de costo del trabajo remanente está

afectado por el indicador de desempeño en costos a la fecha)

ETC2 = BAC-EV

ETC3 = (BAC-EV)/CPI

Pronóstico de Costos Métodos para determinar el EAC

EAC1 = ACWP + ETC1

EAC1 = 1.032+650

= $ 1.682EAC1 = 1.032+650

= $ 1.682

EAC2 = 1.032+590

= $ 1.622EAC2 = 1.032+590

= $ 1.622

EAC3 = 1.032+787

= $ 1.819EAC3 = 1.032+787

= $ 1.819

1. EAC usando un nuevos estimados de costo del trabajo remante

2. EAC usando el presupuesto remanente(El estimado de costo final está afectado sólo por las variaciones ocurridas a la fecha)

3. EAC basado en variaciones típicas a la fecha(El estimado de costo final está afectado por el indicador de desempeño en costos a la fecha)

EAC2 = ACWP + ETC2

EAC3 = ACWP + ETC3

Pronóstico de Costos Métodos para determinar el EAC


-

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

1.800

2.000

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

$

Valor Planificado (PV)Valor Ganado (EV)EAC1EAC2EAC3

EAC1 = $ 1.682

EAC2 = $ 1.622

EAC3 = $ 1.819

EAC1 = $ 1.682

EAC2 = $ 1.622

EAC3 = $ 1.819

Conclusiones1. Los indicadores de desempeño permiten

evaluar la magnitud e impacto de las variaciones que inevitablemente ocurren en los proyectos

2. La técnica del Valor Ganado es especialmente útil en el control de costos y en el pronóstico de las condiciones futuras del proyecto, con base en la información disponible en un momento dado.

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