BAHAGIAN 1
ISI KANDUNGAN
Muka Surat
1. Pendahuluan
3
2. Moto / Piagam / Visi / Misi / Matlamat / Objektif Sekolah
4
3. Carta Organisasi Penolong Kanan kokurikulum
6
4. Senarai Tugas
7
5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja dengan Pegawai luar
11
6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak
6.1 Pengurusan Akademik
15
6.2 Pentadbiran - Takwim
18
6.3Pengurusan Kewangan
21
6.4Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan
24
6.5Penyelenggaraan Prasarana Sukan
27
6.6Semakan Peralatan/Stok/Inventori
29
6.7Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan
32
6.8Kursus Dalaman Kepegawaian/ Kejurulatihan
35
6.9Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
38
6.10 Pengelolaan Sukantara Sekolah
44
6.11Pengelolaan Merentas Desa Sekolah
47
6.12Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
52
6.13 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
55
6.14Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan
59
6.15Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN64
6.16Penubuhan Persatuan dan Kelab
67
6.17 Penubuhan Pasukan Beruniform KRS
72
6.18 Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Beruniform KRS/GO/NGO
75
6.19Penubuhan Pasukan Beruniform GO
78
6.20Penubuhan Pasukan Beruniform NGO
83
6.21 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
86
6.22 Penganjuran Majlis Anugerah Kokurikulum
90
6.23 Penganjuran Hari Kokurikulum
95
6.24 Pengurusan Koperasi Sekolah
100
6.25 Penggurusan R & D
103
6.26 Penerbitan Majalah Sekolah
106
6.27 Pengurusan Ko- Sukan / Ko Akademik / Ko-Unit Uniform /Ko Kelab109
6.28 Pengurusan Data Kokurikulum
112
6.29 Pengurusan Penilaian Kokurikulum
115
7Senarai Undang-undang dan Peraturan
1188.Senarai Borang yang Digunakan
1239.Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
12310.Norma Kerja
12611.Log Senarai Tugas Harian
140PENDAHULUAN
ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan tujuan membantu para Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan kokurikulum secara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Penolong Kanan Kokurikulum berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti kokurikulum di sekolah .
Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan Fail Meja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan kokurikulum.
Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada Guru-Guru Penolong Kanan Sekolah demi kecemerlangan mengikut kemampuan, kemudahan fizikal dan persekitaran sekolah masing-masing.BADROL MANAN BIN MOHAMADPenolong Kanan Kokurikulum
SK Kampong Selamat, 34400 Spg Empat
Semanggol,Perak.03.01.20112.0.MOTO KOKURIKULUM
HEBAT DAN DIHORMATI
2.1PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM
2.1.1 Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua
pelanggan.
2.1.2 Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan
bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum
2.1.3 Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan yang membina.
2.1.4 Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan.
2.2VISI KOKURIKULUM
Menjadi yang hebat , cemerlang dan dihormati dalam setiap pertandingan yang disertai MISI KOKURIKULUM
Semua warga SK KAMPONG SELAMAT akan mengamalkan budaya kerja sentiasa cemerlang dan berkualiti dalam semua acara dan pertandingan sama ada dalam kelompok, daerah mahupun negeri2.3. MATLAMAT KOKURIKULUM2.3.1 Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal boleh mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum.
2.3.2 Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisplin, bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu.
2.3.3 Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dikalangan pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah kecemerlangan.2.3.4 Memperseimbangkan perancangan program kokurikulum selaraskan dengan falsafah pendidikan Negara.2.3.5 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan dengan prasarana yang sedia ada. 2.4 OBJEKTIF KOKURIKULUM
2.4.1 Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program pendidikan kokurikulum.
2.4.2 Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum.
2.4.3 Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program pendidikan kokurikulum.
2.4.4 Membantu dalam pengelolaan program pendidikan ko-kurikulum bagi pihak UNIT SUKAN JPNPK dan PPD Daerah Kerian2.5 FALSAFAH PENDIDIKAN KOKURIKULUM2.5.1 Semua murid mempunyai bakat dan minat yang boleh dimajukan
2.5.2 Semua murid boleh dididik dan mendidik diri sendiri dan rakan sebaya
2.5.3 Semua murid harus mempunyai persaimbangan mental (intelek ) dan perkembangan sosial,jasmani dan rohani
2.5.4 Adalah kewajipan sekolah ini melahirkan insan kamil demi keperluan masyarakat
2.5.5 Masyarakat dan sekolah bekerjasama dalam mendidik murid
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG SELAMAT 2011
4SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
4.1 Bidang Tugas
4.1.1 Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan pentadbiran Kokurikulum
4.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program kokurikulum
SENARAI TUGAS
4.2 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran
Melaksanakan tugas mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu seminggu4.3 Sukan dan permainan
4.3.1Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan
dan permainan di semua peringkat
4.3.2Menyediakan perancangan agihan peruntukan sukan dan permainan
4.3.3Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan
mencukupi untuk kegunaan pelajar.
4.3.4Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber
rujukan
4.3.5Menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan.
4.3.5.1Kelab Sukan dan permainan
4.3.5.2MSSM
4.3.5.3Sukan jemputan agensi luar
4.3.6Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay
4.3.7Memantau atau menyelia pengurusan Sports For Excellence .
4.3.8Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema Penilaian Aktiviti kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya
4.3.9Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik.
4.3.10
Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk
penambahbaikan .
4.3.11Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan permainan.4.4Kelab dan Persatuan
4.4.1Merancang takwim dan kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik di semua peringkat.
4.4.2Menyediakan perancangan agihan peruntukan kelab dan persatuan
4.4.3 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan
4.4.4Menyelia pelaksanaan aktiviti kelab dan persatuan
4.4.4.1Minggu / Bulan Bahasa
4.4.4.2Minggu / Bulan Persatuan,
4.4.4.3Minggu Bahasa Antarabangsa
4.4.4.4Minggu Sains dan Teknologi
4.4.5Menilai setiap kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik supaya mencapai matlamatnya
4.4.6Memastikan data dan rekod kelab dan persatuan diselenggara dengan baik.
4.4.7Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan.
4.4.8Merancang, mengurus serta melaksana majlis penghargaan kokurikulum.
4.5Badan Beruniform
4.5.1Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti badan beruniform
4.5.2Menyediakan perancangan agihan peruntukan badan beruniform
4.5.3Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan badan beruniform mencukupi untuk kegunaan pelajar.
4.5.4Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan
4.5.5Memantau atau menyelia pelaksanaan kegiatan badan beruniform
4.5.6Melaksanakan pertandingan Kawat Kaki / perkhemahan antara unit beruniform.
4.5.7Menilai setiap kegiatan badan beruniform supaya mencapai matlamatnya
4.5.8Memastikan data dan rekod badan beruniform diselenggara dengan baik.
4.5.9Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan.
4.5.10Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk badan beruniform
4.6Persembahan Sekolah
4.6.1Mengenalpasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah .
4.6.2Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah.
4.6.3Memastikan pelaksanaan program persembahan sekolah mengikut keperluan.
4.6.4Memastikan kualiti persembahan sekolah.
4.7Penyelidikan dan Pembangunan ( R & D )
4.7.1Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian.
4.7.2Merancang strategi penglibatan pelajar dalam program R & D bersama guru penasihat
4.7.3Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil bakat dalam program R & D
4.7.4Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan pertandingan berkaitan R & D
4.8Penerbitan Majalah Sekolah4.8.1 Memantau dan memastikan progres penerbitan majalah sekolah mengikut jadual yang ditetapkan .
4.8.2Memastikan kualiti penerbitan majalah dan mengikut jadual yang telah ditetapkan mengikut standard.
4.9Koperasi Sekolah
4.9.1Memastikan perjalanan pengurusan koperasi sekolah selaras dengan hasrat dan dasar sekolah.
4.9.2 Memastikan mesyuarat agung koperasi berjalan mengikut ketetapan yang telah dibuat oleh Jabatan Pembangunan Koperasi.
4.10Melaksana Majlis-majlis Penghargaan / Aktiviti di Sekolah
4.10.1Hari Kokurikulum
4.10.2Majlis Anugerah Kokurikulum .
4.11 Mengurus Data Kokurikulum
4.12 Menyelia Pengurusan Penilaian Kokurikulum4.13 Melaksana Program Pengantarabangsaan.
4.14 Melaksana Program Sukarelawan.
5Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan pegawai Lain SekolahSK KG SELAMAT, 34400 SPG 4,SEMANGGOL
JawatanPenolong Kanan Kokurikulum
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Pengarah JPN, KPP,PPD,
Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan/kelulusan.
1
a
b
2a
b
c.
d
3a
b
c
dDASAR
Melaksanakan dasar kokurikulum
Pelaksanaan aktiviti mengikut takwim kokurikulum
PERANCANGANMerancang aktiviti tahunan
Menyediakan perancangan agihan peruntukan kokurikulum
Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan
Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian /kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan
PELAKSANAAN
Pelaksanaan takwim.
Menguruskan keperluan-keperluan pentadbiran pelaksanaan aktiviti
Menguruskan pengelolaan pelaksanaan majlis penghargaan kokurikulum yang berkaitan
Menjalin kerjasama (net working) dengan pihak luar untuk menganjurkan pertandingan/program/
aktiviti bersama
agensi luar kepada pelajar, guru dan ibu bapa Pelajar diwajibkan menyertai sekurang-kurangnya 3 jenis aktiviti kokurikulum iaitu badan beruniform, persatuan/kelab dan sukan permainan.
Pelajar menjalankan aktiviti kokurikulum dengan kebenaran pengetua
Menyediakan takwim tahunan
Membelanjakan peruntukan kokurikulum dan motivasi
Peruntukan kemudahan prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan
Kursus-kursus yang ditawarkan oleh Majlis Sukan Sekolah Malaysia / JPN, Berkanun dan pihak Swasta
Memberi taklimat pelaksanaan aktiviti kokurikulum kepada guru-guru penasihat
Surat Siaran dari KPM/JPN/PPD dan agensi luar
Menyelia dan mengawasi perbelanjaan kokurikulum
Mengiktiraf penglibatan dan pencapaian pelajar dalam kokurikulum
Surat-surat jemputan dari agensi-agensi luarPenolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Matapelajaran
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras dan
Guru Pembimbing
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Matapelajaran
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Matapelajaran
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras dan
Guru Pembimbing
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Matapelajaran
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras kokurikulum
Guru Penasihat
e
4
5
Menyebarkan maklumat/arahan/
tawaran/dsbnya yang diterima daripada KPM,JPN,PPD dan agensi luar
PEMANTAUAN
/PENYELIAAN
Menjalankan Pemantauan/penyeliaan ke atas aktiviti kokurikulum
PELAPORAN
Menjalankan Penilaian
Surat Siaran dari KPM/JPN/PPD dan agensi luar
Skema penilaian Aktiviti Kokurikulum (untuk individu murid)
Penilaian Kokurikulum
mengikut Standard i Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras Kokurikulum
Guru Penasihat
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras Kokurikulum,
Penasihat
6
KAJIAN TINDAKAN
Merancang dan melaksana Kajian Tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan
Pelan Kajian Tindakan berdasarkan Rancangan Strategik Lima Tahun Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras dan
Guru Penasihat
7PENGHARGAAN
Merancang dan
menguruskan serta melaksanakan majlis penghargaan kokurikulum.Hari Majlis Kokurikulum
Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Matapelajaran
Setiausaha Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
6.Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai SemakAKTIVITI6.1PENGURUSAN AKADEMIK
SUB AKTIVITI6.1.1MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA 12 WAKTU SEMINGGUMuka surat ini1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1Menulis rancangan pengajaran harianGuru Besar
2Masuk kelas mengikut jadual
3Ucap selamat dan doa
4Memastikan kebersihan kelas
5Menyemak kehadiran pelajar
6Induksi set
7Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pengajaran
8Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.
9Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak
10Membimbing pelajar
yang lemah dan yang tidak memahami konsep
11Menerapkan nilai-nilai murni
12Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah
13Ucapan terima kasih kepada guru
Carta AliranAktiviti6.1PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti6.1.2MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR 12 WAKTU SEMINGGU Muka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.1Pengurusan Akademik
Subaktiviti6.1.3Melaksanakan Tugas Mengajar 12 Waktu Seminggu Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1.Menulis rancangan pengajaran harian
2.Masuk kelas mengikut jadual
3.Ucap selamat dan doa
4.Memastikan kebersihan kelas
5.Menyemak kehadiran pelajar
6Induksi set
7Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pembelajaran
8Pengajaran dan pembelajaran berlangsung
9
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak
10Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep
11Menerapkan nilai-nilai murni
12Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah
13Ucapan terima kasih kepada guru
Proses KerjaAktiviti6.2Pentadbiran
Subaktiviti6.2.1Merancang Takwim Tahunan KokurikulumMuka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1.Arahan daripada pengetua untuk menyediakan takwim tahunan kokurikulum.Guru BesarSurat Pekeliling Iktisas Bil. 1/1985 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 16/2000 pelaksanaan Aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra mai
Warta Kerajaan 1967 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 8/1988 keselamatan Diri Pelajar Di sekolah
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
2 Mengedar borang perancangan aktiviti kokurikulum tahunan kepada guru penasihat.
3Menerima borang perancangan aktiviti kokurikulum tahunan daripada guru penasihat.
4Menyelaras aktiviti kokurikulum
5Membentang draf takwim dalam mesyuarat pengurusan
6.Menyiapkan takwim.
7. Mengedarkan takwim kepada semua guru penasihat pada mesyuarat guru.
8.Melaksanakan aktiviti yang dirancang mengikut takwim.
Carta AliranAktiviti6.2Pentadbiran
Subaktiviti6.2.2Penyediaan Takwim Tahunan KokurikulumMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.2Pentadbiran
Subaktiviti6.2.2Penyediaan Takwim Tahunan KokurikulumMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1. Sediakan Borang Perancangan aktiviti
2. Mengedarkan borang perancangan kokurikulum kepada guru penasihat.
3. Menerima borang perancangan kokurikulum daripada guru penasihat.
4. Penyediaan draf perancangan.
5. Membentangkan perancang kokurikulum semasa mesyuarat pengurusan.
6. Menyiapkan takwim.
7. Mengedarkan takwim semasa mesyuarat guru kali pertama.
8. Failkan/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.3Pengurusan Kewangan
Subaktiviti6.3.1Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Kokurikulum Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan Guru BesarPK Kokurikulum
2. Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan Kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat kokurikulum pertama )PK Kokurikulum
3. Mengedar borang permohonan perbelanjaan Kokurikulum kepada guru penasihatPK Kokurikulum
4. Memproses permohonan dan menyelaras agihan peruntukan kokurikulumPK Kokurikulum
5. Menyediakan draf agihan peruntukan kokurikulumPK Kokurikulum
6. Membentang draf agihan peruntukan kokurikulum dalam mesyuarat pengurusan
PK Kokurikulum
7. Memaklumkan agihan peruntukan kokurikulum kepada guru penasihatPK Kokurikulum
Carta AliranAktiviti6.3Pengurusan Kewangan
Subaktiviti6.3.2Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Kokurikulum Muka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.3Pengurusan Kewangan
Subaktiviti6.3.3Senarai Semak Agihan Peruntukan KewanganMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Sediakan Borang Agihan Peruntukan Kewangan
2Taklimat perancangan agihan peruntukan kewangan
3Mengedar borang agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat
4Menerima borang agihan peruntukan kewangan daripada guru penasihat
5Memproses permohonan dan menyelaras agihan kewangan Kokurikulum
6Membentangkan draf perancangan agihan peruntukan kewangan dalam mesyuarat pengurusan
7Maklumkan agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum
8Failkan/dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.4Kemudahan Prasarana Sukan
Subaktiviti6.4.1Merancang Kemudahan Prasarana SukanMuka surat ini1 / 1
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan prasarana sukan.Guru BesarSPI Bil.4/1991 Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini
SPI Bil.4/1991 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Kawasan Luar sekolah
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan penyediaan kemudahan prasaranaSetiausaha Sukan
3. Mendapatkan kelulusan daripada Guru Besar.PK Kokurikulum
4. Menguruskan perolehan.PK Kokurikulum
5. Failkan/DokumentasiPK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan
Carta AliranCarta Aliran
Aktiviti6.4Kemudahan Prasarana Sukan
Subaktiviti6.4.2Merancang Kemudahan Prasarana SukanMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.4Kemudahan Prasarana Sukan
Subaktiviti6.4.3Merancang Kemudahan Prasarana SukanMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1. Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan.
3. Mendapat kelulusan Pengetua
4. Mengurus perolehan.
5. Failkan/Dokumentasi.
6.
Carta AliranAktiviti6.5Kemudahan prasarana
Subaktiviti6.5.2Merancang Penyelenggaraan Prasarana SukanMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.5Kemudahan prasarana
Subaktiviti6.5.3Merancang Penyelenggaraan Prasarana SukanMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1. Mendapat maklumat status fizikal kemudahan prasarana.
2. Menyemak peruntukan untuk penyelenggaraan sukan.
3. Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan Penyelenggaraan prasarana sukan.
4. Mendapat kelulusan Guru Besar.
5. Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan.
6. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP.
7. Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan.
Proses KerjaAktiviti6.6Kemudahan Prasarana
Subaktiviti6.6.1Semakan peralatan / stok / inventoriMuka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1Menerima peralatan yang telah dibeliGuru BesarRujuk kepada pekeliling AP Kew 311 hingga 315
Tatacara pengurusan stor TPS 48
2Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan
3Merekod dan mendaftar stok / inventori
4Melabel alatan sukan ( jika bersesuaian )
5Merekod pergerakan alatan sukan
6Memeriksa dan mengemaskini stok / Inventori sukan.
7Memverifikasi stok / Inventori sukan
8Menyediakan laporan
9Fail / Dokementasi
Carta AliranAktiviti6.6Kemudahan Prasarana
Subaktiviti6.6.2Semakan peralatan / stok / inventori sukan Muka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.6Semakan peralatan / stok / inventori sukan
Subaktiviti6.6.3Proses kerja semakanMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima peralatan yang telah dibeli
2Menyerahkan peralatan kepada Setiausaha sukan
3Membuat stok / inventori
4Melabel alatan sukan
5Merekod pergerakan alatan sukan
6Memeriksa stok / Inventori sukan
7Menyedia laporan stok / Inventori sukan
8Kemaskini stok / Inventori sukan
9Fail / Dokementasi
Proses KerjaAktiviti6.7Pengurusan Sumber
Sub aktiviti6.7.1Merancang Kursus Luaran Kepegawaian/KejurulatihanMuka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.
Guru BesarSurat Pekeliling Iktisas 1/1985 Penyertaan semua guru untuk memastikan keberkesanan aktiviti kokurikulum
2. Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.
3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.
4. Pegawai mengikuti kursus.
5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.
6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.
7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.
8. Failkan/Dokumentasi.
Carta AliranAktiviti6.7Penggurusan Sumber
Subaktiviti6.7.2Merancang Kursus Luaran Kepegawaian/KejurulatihanMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.7.Pengurusan Sumber
Sub aktiviti6.7.3Merancang Kursus Luaran Kepegawaian/KejurulatihanMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1. Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.
2. Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.
3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.
4. Pegawai mengikuti kursus.
5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.
6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.
7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.
8. Failkan/Dokumentasi.
Proses KerjaAktiviti6.8Pengurusan Sumber
Sub aktiviti6.8.1Merancang Kursus Dalaman Kepegawaian/KejurulatihanMuka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.
Setiusaha KokurikulumSurat Pekeliling Iktisas 1/1985 Penyertaan semua guru untuk memastikan keberkesanan aktiviti kokurikulum
2Menyediakan Kertas Cadangan Setiausaha
3Mendapat kelulusan Guru Besar.PK Kokurikulum
4Mengurus kursus dalaman.PK Kokurikulum
5Menilai hasil kursus.PK Kokurikulum
6Menyediakan laporan kursus dalaman.Setiausaha
7Failkan/Dokumentasi.Setiausaha
Carta AliranAktiviti6.8Pengurusan Sumber
Sub aktiviti6.8.2Merancang Kursus Dalaman Kepegawaian/KejurulatihanMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti 6.8Pengurusan Sumber
Sub aktiviti6.8.3Merancang Kursus Dalaman Kepegawaian/KejurulatihanMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1. Mendapat maklumat keperluan kursus di kalangan guru.
2. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk mengadakan kursus dalaman
3. Mengenalpasti penceramah
4. Menyediakan Kertas Cadangan.
5. Mendapat kelulusan Guru Besar.
6. Mengurus kursus dalaman.
7. Menilai hasil kursus.
8. Menyediakan laporan kursus dalaman.
9. Failkan/Dokumentasi.
Proses KerjaAktiviti6.9Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub
aktiviti6.9.1Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan SekolahMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
Guru BesarSPI Bil 1/1986 Larangan ke Atas Pemberian Cenderamata
SPI Bil 1/1991
Permohonan Mengundang Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi pendidikan
SPI Bil 1/1988
Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan
2Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan perlantikan jawatankuasa pelaksana.
3Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan
4Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan.
5Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program
6Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan
7Memantau pelaksanaan latihan mengikut jadual.
8Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
9Mesyuarat jawatankuasa teknikal
10Taklimat kepada pelajar
11Mengadakan acara saringan dan acara sebelum hari kejohanan.
12Mengadakan raptai kejohanan
13Pelaksanaan olahraga kejohanan
14Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
15Post Mortem
16Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS
17Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.9Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub
aktiviti6.9.2Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan SekolahMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.9Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub
aktiviti6.9.3Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan SekolahMuka surat ini1/2
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Guru Besar
2Mendapat maklumat peruntukan kewangan
3Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
4Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Guru Besar.
5Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan
6Menulis surat surat yang berkaitan
1. Surat permohonan penyewaan padang / stadium
2. Surat jemputan tetamu kehormat
3. Surat jemputan pelepas / pegawai kejohanan
4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa
5. Surat Jemputan pengetua sekolah berhampiran.
6. Surat jemputan acara jemputan
7. Surat penajaan
8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital
7Menghasilkan draf buku program
8Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program
9Program latihan
10Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
11Taklimat kepada pelajar
12Mengadakan acara saringan
13Mengadakan raptai kejohanan
14Pelaksanaan olahraga kejohanan
15Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
16Post Mortem
17Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS
18Failkan/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.10Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.10.1Mengurus Sukantara SekolahMuka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1Menetapkan Tarikh Sukantara.Guru BesarSPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan
SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah
2Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah
3Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah.
4Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan
5Melaksana Sukantara Sekolah.
6Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar
7Menyediakan Laporan dan Keputusan Sukantara.
8Memastikan Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
9Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.10Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.10.2Mengurus Sukantara SekolahMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.10Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.10.3Mengurus Sukantara SekolahMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
2Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah
3Kelulusan Kertas Cadangan daripada Guru Besar.
4Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah
5Program latihan
6Perlaksanaan Sukantara Sekolah
7Menyediakan Laporan dan Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah
8Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem rumah / ISIS.
9Failkan / Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.11Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.11.1Mengurus Pengelolaan Merentas Desa SekolahMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Menetapkan Tarikh Merentas Desa SekolahGuru BesarSPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan
SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah
2Menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan
3Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.
4Menulis surat-surat berkaitan
5Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.
6Pemeriksaaan laluan merentas desa
7Memberi taklimat kepada pelajar
8Mengadakan program latihan.
9Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem
11Menghantar surat-surat penghargaan
12Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
13Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.11Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.11.2Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa SekolahMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.11Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.11.3Senarai Semak Pengelolaan Merentas Desa SekolahMuka surat ini1/2
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah
2Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan
3Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.
4Menulis surta-surat berkaitan
i. SuratJemputan pegawai kejohanan Merentas desa
ii. Surat kebenaran polis
iii. Surat kebenaran penguasa tempatan
iv. Surat penaja
5Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.
6Pemeriksaaan laluan merentas desa
7Memberi taklimat kepada pelajar
8Mengadakan program latihan.
9Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar
11Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem
12Menghantar surat-surat penghargaan
13Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
14Failkan/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.12Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.12.1Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah SukanMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah SukanGuru Besar
2Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
3Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
4Taklimat kepada pelajar-pelajar
5Program latihan.
6Memantau Program Latihan
7Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
8Mempamerkan markah kedudukan rumah
9Majlis Penyampaian Hadiah
10Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem
8Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
9Fail/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.12Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.12.2Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah SukanMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.12Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.12.3Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah SukanMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan
2Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
3Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
4Taklimat kepada pelajar-pelajar
5Program latihan.
6Memantau Program Latihan
7Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
8Mempamerkan markah kedudukan rumah
9Majlis Penyampaian Hadiah
10Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem
11Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
12Fail/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.13Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.13.1Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan SekolahMuka surat ini1 / 2
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolahGuru BesarSurat Pekeliling Iktisas Bil. 1/1985 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 16/2000 pelaksanaan Aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra mai
Warta Kerajaan 1967 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum
SPII Bil 7/1988
Penyertaan pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah
4Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.
5Sesi Latihan
6Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
8Menyediakan Laporan Pertandingan
9Post mortem
10Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
11Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.13Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.13.2Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan SekolahMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.13Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.13.3Senarai Semak Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan SekolahMuka surat ini1/2
BilAktivitiTindakanCatatan
1Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah
4Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.
5Sesi Latihan
6Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon
7Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
8Menyediakan Laporan Pertandingan
9Post mortem
10Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
11Failkan/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.14Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.14.1Penubuhan Kelab Sukan dan PermainanMuka surat ini1/2
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang/
peraturan
1Mengenal pasti kelab sukan dan permainan yang akan ditubuhkanWarta kerajaan 1998
Jil. 42 (Peraturan Pendidikan Persatuan sekolah)
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 1/1985
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 2/1997
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 7/1988
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 4/1995
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 18/2000
Warta kerajaan
1998 Jil 42 Peraturan-peraturan Pendidikan (persatuan sekolah)
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja kelab sukan dan permainan Guru Besar
3Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Penaja
4Mengemukakan surat permohonan penubuhan kelab sukan dan permainan kepada Guru Besar bersama draf perlembagaan
5Meluluskan penubuhan Kelab sukan dan permainan
6Melantik guru penasihat
7Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan
Kelab sukan dan permainan
8Mendaftarkan ahli Kelab sukan dan
Permainan
9Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan Kelab sukan dan permainan
10Mula mengutip derma / yuran keahlian kelab berdasarkan perlembagaan.
11Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan dan permainan
12Mengemukakan surat permohonan untuk
menjadi ahli gabungan dengan badan
luar melalui pengetua
13Menyediakan laporan tahunan persatuan dan Kelab
Carta AliranAktiviti6.14Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.14.2Penubuhan Kelab sukan dan permainanMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.14Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.14.3Penubuhan kelab sukan dan permainanMuka surat ini1/2
BilAktivitiTindakanCatatan
1Mengenal pasti Kelab Sukan dan Permainan yang ditubuhkan
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa
Penaja Kelab Sukan dan Permainan
3Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
4Mengemukakan surat permohonan penubuhan Kelab Sukan dan Permainan kepada Guru Besar
5Melantik guru penasihat
6Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab Sukan dan Permainan
7Meluluskan penubuhan Kelab Sukan dan Permainan
8Mendaftarkan ahli Kelab Sukan dan Permainan
9Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan Kelab
Sukan dan Permainan
10Mengemukakan surat permohonan
mengutip derma kepada Guru Besar
11Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan
daripada Guru Besar
12Menyediakan Akaun kewangan Kelab Sukan dan Permainan
Aktiviti6.14Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti6.14.3Penubuhan kelab sukan dan permainanMuka surat ini1/2
BilAktivitiTindakanCatatan
13Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar kepada Guru Besar
14Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar setelah mendapat
kelulusan Guru Besar
15Menyediakan laporan tahunan Kelab Sukan dan Permainan
Proses KerjaAktiviti6.15Pengurusan Sukan
Subaktiviti6.15.1Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah / JPNMuka surat ini1 / 1
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan.Guru BesarSPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah
2Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.
3Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.
4Mesyuarat Pengurus Pasukan.
5Pelaksanaan pertandingan
6Menyediakan laporan dan perincian tuntutan perbelanjaan Pertandingan.
7Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN
8Failkan / Dokumentasi.
9Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
Carta AliranAktiviti6.15Pengurusan Sukan
Subaktiviti6.15.2Carta Aliran Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPNMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.15Pengurusan Sukan
Subaktiviti6.15.3Senarai Semak Aliran Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPNMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan.
2Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.
3Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.
4Persiapan tempat kejohanan
5Pelaksanaan pertandingan
6Menyediakan Laporan dan tuntutan perincian perbelanjaan Pertandingan.
7Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN
8Failkan / Dokumentasi.
9Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
Proses KerjaAktiviti6.16Kelab dan Persatuan
Subaktiviti6.16.1Penubuhan Persatuan dan Kelab Muka surat ini1/2
BilProses KerjaPegawai yang
Meluluskan/DirujukUndang-undang/
peraturan
1Mengenal pasti persatuan atau kelab
yang ditubuhkan Guru BesarWarta kerajaan 1998
Jil. 42 (Peraturan Pendidikan Persatuan sekolah)
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan dan
kelabSurat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 1/1985
3Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
PenajaSurat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 2/1997
4Mengemukakan surat permohonan
penubuhan persatuan dan kelab kepada Guru BesarSurat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 7/1988
5Melantik guru penasihatSurat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 4/1995
6Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan kelabSurat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 18/2000
7Meluluskan penubuhan persatuan dan
kelab
8Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab
9Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan dan kelabWarta kerajaan
1998 Jil 42 Peraturan-peraturan Pendidikan (persatuan sekolah)
10Mengemukakan surat permohonan
mengutip derma kepada Guru Besar
11Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada Guru Besar
12Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab
13Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan
luar kepada Guru Besar
14Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan Guru Besar
15Menyediakan laporan tahunan persatuan dan kelab
Carta AliranAktiviti6.16Kelab dan Persatuan
Subaktiviti6.16.2Penubuhan Persatuan dan KelabMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.16Kelab dan Persatuan
Subaktiviti6.16.3Penubuhan Persatuan dan KelabMuka surat ini1/2
BilAktivitiTindakanCatatan
1Mengenal pasti persatuan atau kelab
yang ditubuhkan
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa
Penaja Persatuan dan kelab
3Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
4Mengemukakan surat permohonan penubuhan
persatuan dan kelab kepada Guru Besar
5Melantik guru penasihat
6Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan
Kelab
7Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab
8Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab
9Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan
persatuan dan kelab
10Mengemukakan surat permohonan
mengutip derma kepada Guru Besar
11Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan
daripada Guru Besar
12Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab
Aktiviti6.16Kelab dan Persatuan
Subaktiviti6.16.3Penubuhan Persatuan dan KelabMuka surat ini1/2
BilAktivitiTindakanCatatan
13Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar kepada Guru Besar
14Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan
Guru Besar
15Menyediakan laporan tahunan persatuan dan kelab
Proses KerjaAktiviti6.17Badan Beruniform.
Subaktiviti6.17.1Penubuhan Pasukan KRSMuka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai yang Melulus / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Menubuhkan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS Guru BesarSurat Pekeliling Iktisas Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja sekolah
Mengenalpasti dan mengagihkan tugas.
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
2Menyediakan Kertas Cadangan penubuhan KRS
3Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
4Mengemukakan permohonan kepada Pengetua
5Melantik guru penasihat
6Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di PPD/JPN
7Mesyuarat Agung Penubuhan
8Minit mesyuarat Agung Penubuhan
9Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.17Badan Beruniform
Subaktiviti6.17.2Carta Aliran Penubuhan Pasukan KRSMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.17Badan Beruniform
Subaktiviti6.17.3Senarai Semak Penubuhan Pasukan KRSMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
2Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
3Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan KRS
4Kemukakan kelulusan daripada Guru Besar
5Pelantikan guru penasihat
6Mesyuarat Agung Penubuhan
7Minit mesyuarat Agung Penubuhan
8Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di PPD/JPN
9Failkan/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.18Badan Beruniform
Subaktiviti6.18.1Proses Kerja Pertandingan Kawat Pasukan Beruniform KRS / GO / NGOMuka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai yang melulus / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Menerima takwim pertandingan kawat daripada PPD/JPN Guru BesarSurat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
2Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat daerah
3Menyediakan pasukan kawat
4Sesi latihan kawat
5Memantau pelaksanaan latihan dan bersedia untuk menyertai pertandingan Kawat anjuran PPD / JPN / KPM / SBP
6Menyediakan Laporan Pertandingan
7Post mortem
8Memasukkan Markah ke dalam Sistem Rumah / ISIS
9Failkan / Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.18Badan Beruniform
Subaktiviti4.18.2Carta Aliran Pertandingan Kawad Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO .Muka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.18Badan Beruniform.
Subaktiviti6.18.2Senarai Semak Pertandingan Kawad Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO .Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima takwim pertandingan kawad daripada PPD/JPN
2Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawad peringkat daerah
3Penyediaan pasukan kawad
4Sesi latihan kawad
5Penyertaan dalam pertandingan kawad
6Menyediakan Laporan Pertandingan
7Post mortem
8Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
9Failkan / Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.19Badan Beruniform.
Subaktiviti6.19.1Penubuhan Pasukan Beruniform GOMuka surat ini1 / 1
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Mengenalpasti Pasukan Beruniform GO yang ingin ditubuhkan Guru BesarSurat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
2Menyediakan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO.
3Mesyuarat penubuhan Jawatankuasa penaja Pasukan Pasukan Beruniform GO.
4Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran
6Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan
7Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan.
8Mesyuarat Agung Penubuhan
9Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan.
10Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.19Badan Beruniform.
Subaktiviti6.19.2Carta Aliran Penubuhan Pasukan Beruniform GOMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.19Badan Beruniform.
Subaktiviti6.19.3Senarai Semak Penubuhan Pasukan Beruniform GOMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Kenal pasti Pasukan Beruniform GO yang ingin ditubuhkan
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO.
3Mesyuarat penubuhan Jawatankuasa penaja Pasukan Beruniform GO.
4Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran.
5Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan
6Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan.
7Mesyuarat Agung Penubuhan
8Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan.
9Failkan/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.20Badan Beruniform.
Subaktiviti6.20.1Penubuhan Pasukan Beruniform NGOMuka surat ini1 / 2
Bil.Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin ditubuhkan Guru BesarSurat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO.
3Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Guru Besar untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan Pasukan Beruniform NGO
4Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO.
5Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform NGO kepada Badan Gabungan yang berhampiran
6Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan.
7Mesyuarat Agung Penubuhan
8Menerima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan
9Memaklumkan penubuhan pasukan beruniform NGO kepada PPD / JPN
10Fail/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.20Badan Beruniform.
Subaktiviti6.20.2Carta Aliran Penubuhan Pasukan Beruniform NGOMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.20Badan Beruniform.
Subaktiviti6.20.3Senarai Semak Penubuhan Pasukan Beruniform NGOMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin ditubuhkan
2Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO.
3Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan Pasukan Beruniform NGO
4Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO.
5Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform NGO daripada Badan Gabungan yang berhampiran
7Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan
8Menerima Kelulusan dan Proses Penubuhan.
9Mesyuarat Agung Penubuhan
10Fail/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.21Badan Beruniform
Subaktiviti6.21.1Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan BeruniformMuka surat ini1 / 1
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Guru Besar
2Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
3Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
4Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
5Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi
6Persediaan tapak perkhemahan
7Aktiviti Perkhemahan Tahunan
8Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan
9Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
10Failkan / Dokumentasi.
Carta AliranAktiviti6.21Badan Beruniform
Subaktiviti6.21.2Carta Aliran Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan BeruniformMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.21Badan Beruniform
Subaktiviti6.21.3Senarai Semak Perkhemahan Tahunan Badan BeruniformMuka surat ini1/1
BilAktivitiFailkan / Dokumentasi.Catatan
1Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
2Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
3Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
4Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
5Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi
6Persediaan tapak perkhemahan
7Aktiviti Perkhemahan Tahunan
8Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan
9Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
10Failkan / Dokumentasi.
Proses KerjaAktiviti6.22Majlis Penghargaan Kokurikulum
Subaktiviti6.22.1 Majlis Anugerah KokurikulumMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Menetapkan Tarikh Majlis Anugerah Kokurikulum Guru Besar
2Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum
3Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
4Meluluskan Kertas Cadangan Majlis Anugerah Kokurikulum
5Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum
6Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Penerima Anugerah
7Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program
8Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum
9Pelaksanaan Majlis Anugerah Kokurikulum
10Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
11Menyediakan Laporan dan post mortem
Aktiviti6.22Majlis Penghargaan Kokurikulum
Subaktiviti6.22.1 Majlis Anugerah KokurikulumMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaJawatan / Pengawai yang ambil tindakanUndang-undang & Peraturan
12Memastikan Markah Penerima Anugerah Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
13Failkan / Dokumentasi.
Carta AliranAktiviti6.22Majlis Penghargaan Kokurikulum
Subaktiviti6.22.2Majlis Anugerah KokurikulumMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.22Majlis Penghargaan Kokurikulum
Subaktiviti6.22.3Majlis Anugerah kokurikulumMuka surat ini1 / 2
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menetapkan Tarikh Majlias Anugerah Kokurikulum
2Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum
3Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
4Meluluskan Kertas Cadangan Majlis Anugerah Kokurikulum
5Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum
6Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Penerima Anugerah
7Menghantar surat-surat jemputan dan membuat draf buku program
8Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program
9Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum
10Pelaksanaan Majlis Anugerah Kokurikulum
11Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
12Menyediakan Laporan dan post mortem
13Memastikan Markah Penerima Anugerah Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
14Failkan / Dokumentasi.
Proses KerjaAktiviti6.23Hari Kokurikulum
Subaktiviti6.23.1Pengurusan Hari KokurikulumMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum Guru Besar
2Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
3Meluluskan Kertas Cadangan Hari Kokurikulum
4Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum
5Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program
6Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum
7Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum
8Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada)
9Menyediakan Laporan dan post mortem
10Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
Aktiviti6.23Hari Kokurikulum
Subaktiviti6.23.1Pengurusan Hari KokurikulumMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaJawatan / Pengawai yang ambil tindakanUndang-undang & Peraturan
11Failkan / Dokumentasi
.
Carta Aliran
Aktiviti6.23Hari Kokurikulum
Subaktiviti6.23.2Pengurusan Hari KokurikulumMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.23Hari Kokurikulum
Subaktiviti6.23.3Hari kokurikulumMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum
2Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan.
3Meluluskan Kertas Cadangan Hari Kokurikulum
4Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum
5Menghantar surat-surat jemputan dan membuat draf buku program
6Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program
7Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum
8Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum
9Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada)
10Menyediakan Laporan dan post mortem
11Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
12Failkan / Dokumentasi.
Proses KerjaAktiviti6.24Koperasi Sekolah
Subaktiviti6.24.1Pengurusan Koperasi SekolahMuka surat ini1 / 2
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang/Peraturan
1Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Koperasi Guru Besar
Seksyen 16 Akta Koperasi
2Mempengerusi semua mesyuarat Lembaga Pengarah
3Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga
4
5
6Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk diaudit oleh juruaudit berdaftar
Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan
Dan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah
Menghantar salinan laporan kepada Jabatan Pembangunan Koperasi
7Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan Audit
8Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur
9Failkan / Dokumentasi.
Carta AliranAktiviti6.24Koperasi Sekolah
Subaktiviti6.24.2Pengurusan Koperasi SekolahMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.24Koperasi Sekolah
Subaktiviti6.24.3Pengurusan Koperasi SekolahMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Koperasi
2Mempengerusi semua masyuarat Lembaga Pengarah
3Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga
4Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk Dibentangkan Dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah
5Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan
6Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur
7Failkan / Dokumentasi.
Proses KerjaAktiviti6.25Penyelidikan dan Pembangunan (R & D)
Subaktiviti6.25.1Pengurusan R & DMuka surat ini1 / 1
Bil.Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Arahan daripada Guru Besar untuk Menyediakan Pasukan R & D Guru Besar
2Membentuk Jawatankuasa Pasukan R & D
3
4
Mengenal pasti projek R & D , Kumpulan Pelajar dan menentukan tarikh latihan dan pertandingan
Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan peruntukan projek
5Pertandingan projek R & D di peringkat sekolah mengikut jadual yang telah ditetapkan
6Pemilihan projek R & D yang berpotensi
7
8Penyertaan Pertandingan R & D di peringkat daerah/ negeri/ SBP/ kebangsaan/ swasta
Menyediakan laporan post mortem pertandingan
9
Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.25Penyelidikan dan Pembangunan (R & D)
Subaktiviti6.25.2Pengurusan R&DMuka surat ini1 / 1
Senarai Semak Aktiviti6.25Penyelidikan dan Pembangunan (R & D)
Subaktiviti6.25.3Senarai Semak Pengurusan R&DMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Arahan daripada Guru Besar untuk Menyediakan Pasukan Pasukan R & D
2Membentuk Jawatankuasa Pasukan R & D
3Mengenal Pasti projek R & D dan Kumpulan Pelajar
4Pertandingan R & D di peringkat sekolah
5Pemilihan projek R & D yang berpotensi
6Penyertaan Pertandingan R & D
7Failkan / Dokumentasi.
Proses KerjaAktiviti6.26 Majalah Sekolah
Subaktiviti6.26.1Pengurusan Penerbitan Majalah SekolahMuka surat ini1 / 1
Bil.Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah Guru Besar
2Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah
3Mendapatkan sebut harga dan memilih syarikat penerbit
4Membuat Proof reading / persetujuan Guru Besar
5Mencetak draf majalah
6Membuat Proof reading kali ke-2
7Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan
8Memastikan stok dikemaskini
9Failkan/Dokumentasi
Carta AliranAktiviti6.26Majalah Sekolah
Subaktiviti6.26.2Pengurusan Penerbitan Majalah SekolahMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.26Penerbitan Majalah
Subaktiviti6.26.3Pengurusan Penerbitan MajalahMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah
2Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah
3
Menguruskan penerimaan penajaan
4Mendapatkan sebut harga dan memilih syarikat penerbit
5Membuat Proof reading / persetujuan pengetua
6Mencetak draf majalah
7Membuat proof reading kali ke-2
8Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan
9
Mengurus pembayaran majalah
10Memastikan stok dikemaskini
11Failkan/Dokumentasi
Proses KerjaAktiviti6.27Pengurusan Ko- Sukan / Ko Akademik / Ko-Unit Uniform /Ko Kelab
Subaktiviti6.27.1Menyertai Mesyuarat Pertandingan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah / JPNMuka surat ini1 / 1
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Arahan daripada PPD / JPN menghadiri mesyuarat pertandingan.GB / GPK SPI Bil. 1/1989Penyertaan Pelajar Dalam Kegiataan Sukan di Sekolah
Kandungan : Memperingatkan pihak sekolah bahawa penyertaan pelajar dalam sukan adalah diwajibkan.
SPI Bil.24/1998
Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
2Menghadir Mesyuarat Pengurus Pasukan. Guru Penasihat
3Menyediakan Minit Curai Mesyuarat Pertandingan.Guru Penasihat
4Membentuk AJK Latihan dan anggaran perbelanjaan.Guru Penasihat
5Mengenal Kumpulan Pelajar dan menentukan tarikh latihan dan pertandingan dalamanGuru Penasihat
6Menilai Program Latihan / Pembentukan PasukanGuru Penasihat
7Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan peruntukan projekPengetua
8Menuntut Perbelanjaan Mengurus pertandingan yang diluluskanKerani Kewangan
9Penyertaan PertandinganGuru PenasihatSPI Bil. 7/1988
SPI Bil. 1/1995
10Menyediakan laporan pertandinganGuru Penasihat
11Failkan / Dokumentasi. Guru Penasihat
12Serahkan laporan kepada GPK KokurikulumGuru Penasihat
Carta AliranAktiviti6.27Pengurusan Ko- Sukan / Ko Akademik / Ko-Unit Uniform /Ko Kelab
Subaktiviti6.27.2Carta Aliran Menyertai Pertandingan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPNMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.27Pengurusan Ko- Sukan / Ko Akademik / Ko-Unit Uniform /Ko Kelab
Subaktiviti6.27.3Senarai Semak Menyertai Pertandingan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPNMuka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Arahan daripada PPD / JPN menghadiri mesyuarat pertandingan.GB / GPK
2Menghadir Mesyuarat Pengurus Pasukan. Guru Penasihat
3Menyediakan Minit Curai Mesyuarat Pertandingan.Guru Penasihat
4Membentuk AJK Latihan dan anggaran perbelanjaan.Guru Penasihat
5Mengenal Kumpulan Pelajar dan menentukan tarikh latihan dan pertandingan dalamanGuru Penasihat
6Menilai Program Latihan / Pembentukan PasukanGuru Penasihat
7Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan peruntukan projekPengetua
8Menuntut Perbelanjaan Mengurus pertandingan yang diluluskanKerani Kewangan
9Penyertaan PertandinganGuru Penasihat
10Menyediakan laporan pertandinganGuru Penasihat
11Failkan / Dokumentasi. Guru Penasihat
12Serahkan laporan kepada GPK KokurikulumGuru Penasihat
Proses KerjaAktiviti6.28Pengurusan Data Kokurikulum- Maklumat Murid
Subaktiviti6.28.1Carta Aliran Pengurusan Data Kokurikulum- Maklumat MuridMuka surat ini1 / 1
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Arahan daripada KP/ JPN / PPD menghadiri mesyuarat GB / GPK Warta Kerajaan bertarikh 31hb Disember 1997 , Jil 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan A.P.U (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendifinisikan kokurikulum sepertu berikut:
kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.
2Menghadir Mesyuarat Pengurusan Data Kokurikulum. GPK / Guru Data SMM
3Menyediakan Minit Curai Mesyuarat Pengurusan Data Kokurikulum..GPK / Guru Data SMM
4Menyediakan borang SMM / Borang KokurikulumGPK / Guru Data SMM
5Mengedar borang SMM / Borang Kokurikulum GPK / Guru Data SMM / Guru Tingkatan
6Mengumpul borang SMM / Borang KokurikulumGPK / Guru Data SMM
7Memindahkan Data Kokurikulum ke Perisian yang ditetapkanGuru Data SMM
8Menyemak Semula Data Kokurikulum untuk keesahanGB / GPK
9Failkan / Dokumentasi. GPK / Guru Data SMM
10Serahkan laporan kepada KP/ JPN / PPDGPK / Guru Data SMM
Carta AliranAktiviti6.28Pengurusan Data Kokurikulum- Maklumat Murid
Subaktiviti6.28.2Carta Aliran Pengurusan Data Kokurikulum- Maklumat MuridMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.28Pengurusan Data Kokurikulum- Maklumat Murid
Subaktiviti6.28.3Senarai Semak Pengurusan Data Kokurikulum- Maklumat Murid
Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Arahan daripada KPM/ JPN / PPD menghadiri mesyuarat GB / GPK
2Menghadir Mesyuarat Pengurusan Data Kokurikulum. GPK / S/U Kokurikulum
3Menyediakan Minit Curai Mesyuarat Pengurusan Data Kokurikulum..GPK / S/U Kokurikulum
4Menyediakan Borang Penilaian KokurikulumS/U Kokurikulum
5Mengedar Borang Penilaian KokurikulumS/U Kokurikulum / Guru Ting.
6Mengumpul Borang Penilaian KokurikulumGuru Tingkatan
7Memindahkan Data Kokurikulum ke Perisian yang ditetapkanGuru Tingkatan
8Menyemak Semula Data Kokurikulum untuk keesahanGB / GPK
9Failkan / Dokumentasi. GPK / Guru Data SMM
10Serahkan laporan kepada KP/ JPN / PPDGPK / Guru Data SMM
Proses KerjaAktiviti6.29Pengurusan Penilaian Kokurikulum
Subaktiviti6.29.1Carta Aliran Pengurusan Pengurusan Penilaian KokurikulumMuka surat ini1 / 1
BilProses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-undang & Peraturan
1Arahan daripada KP/ JPN / PPD . GB / GPK Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )Keengganan melaksanakan adalah suatu
kesalahan - Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
2Membentuk AJK Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. GB / GPK
3Memberi taklimat kepada warga sekolah GB / GPK
4Menyediakan keperluan asas pentadbiran / kurikulum kegiatan setiap persatuan/kelab GB / GPK
5Menyelaraskan kegiatan atau aktiviti persatuan/kelab dan badan beruniform berdasarkan matlamat dan objektif, rangka perancangan kokurikulum sekolah, dan jadual aktiviti kokurikulum GB / GPK
6Memantau dan menyelia pelaksanaan kegiatan kokurikulum
7Menyedia, mengumpul dan menyemak dokumentasi pelaksanaan oleh setiap persatuan/kelab, badan beruniform, sukan dan permainan
8Melaksanakan Skema Penilaian Kokurikulum untuk setiap murid
9Failkan / Dokumentasi / Serahkan laporan SPI Bil. 7/1988
SPI Bil. 1/1995
Carta AliranAktiviti6.29Pengurusan Penilaian Kokurikulum
Subaktiviti6.29.2Carta Aliran Pengurusan Penilaian KokurikulumMuka surat ini1 / 2
Senarai Semak Aktiviti6.29Pengurusan Penilaian Kokurikulum
Subaktiviti6.29.3Senarai Semak Pengurusan Penilaian Kokurikulum
Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Arahan daripada PPD / JPN menghadiri mesyuarat pertandingan.GB / GPK
2Menghadir Mesyuarat Pengurus Pasukan. Guru Penasihat
3Menyediakan Minit Curai Mesyuarat Pertandingan.Guru Penasihat
4Membentuk AJK Latihan dan anggaran perbelanjaan.Guru Penasihat
5Mengenal Kumpulan Pelajar dan menentukan tarikh latihan dan pertandingan dalamanGuru Penasihat
6Menilai Program Latihan / Pembentukan PasukanGuru Penasihat
7Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan peruntukan projekGuru Besar
8Menuntut Perbelanjaan Mengurus pertandingan yang diluluskanKerani Kewangan
9Penyertaan PertandinganGuru Penasihat
10Menyediakan laporan pertandinganGuru Penasihat
11Failkan / Dokumentasi. Guru Penasihat
12Serahkan laporan kepada GPK KokurikulumGuru Penasihat
7.SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN PEKELILING YANG BERKAITAN DENGAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
Ordinan Pelajaran 1957
Akta Pelajaran 1961
Dasar Ekonomi Baru (DEB)
Dasar Pendidikan Kebangsaan
Laporan Jawatankuasa Kabinet 1979
Akta Pendidikan (Pindaan) 1996
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan MS ISO 9001 Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhdimatan Awam
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1996 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4/1991 : Strategi Peningkatan Kualiti
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan Kualiti
BILWARTA/PEKELILINGPERKARA
1Warta Kerajaan 1950Registration of Schools Ordinance 1950
2Warta Kerajaan 1956Schools Societies Regulations,L.N. 179-180
3Akta Pelancongan 1957Pemberitahu Uundang-Undang 326
4Akta Pelajaran 1961Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajain Sekolah 1956)
5Warta Kerajaan 1967Bil 27 Jil. 11. bertarikh 28 Disember 1967
6Warta Kerajaan 1997Peraturan Peraturan kokurikulum Kebangsaan, P.U(A)531dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 1 Disember 1997
7Warta Kerajaan 1998Pemberitahu Undang-Undang 196,Jil. 42, No 11
8SPI Bil. 3/1984Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah.
Kandungan:Menegaskan dalam menjalankan aktiviti kebudayaan dan kesenian, nilai bahasa,pakaian mahupun pelakuan, harus ditanam dijiwa pelajar.
9SPI Bil.1/1985Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah
Kandungan:menjalankan tiga jenis aktiviti yang telah dinyatakan untuk perpaduan dan pembentukan peribadi pelajar
10SPI Bil. 1/ 1986Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata
Kandungan : Sebarang hadiah/cenderamata yang mahal adalah tidak digalakkan diberi kepada tetamu khas.Memadai dengan corsage atau rosette atau cenderamata kecill.
11SPI. Bil. 2/1986Rekod Kedatangan dan Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
Kandungan: Kehadiran pelajar dalam Kerakerja Kokurikulum adalah dinilai.
12SPI Bil. 3/1986Pelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada Komputer dan Kkegiatan Kelab Komputer Sekolah
Kandungan : Penyelarasan pelaksanaan komputer dan kegiatan Kelab Komputer di sekolah.
13SPI Bil. 5/1986Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.
Kandungan:Lanjutan daripada SPI Bil.3/1986.
14SPI Bil. 1/1988Panduan Penubuhan & Pengurusan Kelab Rekacipta Sekolah.
Kandungan : Melahirkan generasi yang kreatif,berdaya cipta.
15SPI Bil.6/1988Panduan Tajaan oleh Syarikat Badan Perniagaan di Sekolah
Kandungan : Memberikan satu garis panduan kepada syarikat/badan perniagaan dalam membiayai sesuatu projek di sekolah.
16SPI Bil. 7/1988Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
Kandungan: Pelajar yang menyertai perlu mematuhi peraturan-peraturan sebelum dibenarkan.
17SPI Bil. 10/1988Senaman Beramai-Ramai
Kandungan: Sekolah hendak mengadakan senaman beramai-ramai yang boleh dijadikan sebahagian daripada gerakerja kokurikulum.
18SPI Bil.14/1988Keberangkatan DYMM Sultan/ Raja/ TYT/ yang Dipertua Negeri Menghadiri Majlis Sekolah
Kandungan: Garis panduan tuntutan protokol dan istiadat serta segala persiapan yang perlu dilakukan..
19SPI Bil. 1/1989Penyertaan Pelajar Dalam Kegiataan Sukan di Sekolah
Kandungan : Memperingatkan pihak sekolah bahawa penyertaan pelajar dalam sukan adalah diwajibkan.
20SPI Bil.10/1989Aturcara Majlis Rasmi Sekolah
Kandungan: Sekolah mesti mematuhi penetapan yang telah diputuskan dalam mengendalikan majlis sekolah.Hanya tiga ucapan rasmi dibenarkan.
21SPI Bil. 1/1991Penceramah Jemputan Untuk Majlis dan Aktiviti Agama Islam di Sekolah.
Kandungan: Memeberikan keutamaan kepada guru-guru agama Islam yang sedang berkhidmat di sekolah atau perkhidmatan ini.
22SPI Bil.3/1991Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Institusi Pendidikan
(Lihat Pindaan SPI Bil 8/1991)
Kandungan : Sebarang undangan hendaklah melalui KPM
23SPI Bil.4/1991Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini di Sekolah
Kandungan: Pihak sekolah hendaklah serta merta melaporkan segala kejadian yang tidak diingini kepada KPM melalui PPD dan JPN.
24SPI Bil.7/1991Penggunaan Kemudahan Sekolah oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia
Kandungan: Persatuan berkenaan boleh memohon untuk menggunakan kemudahan sekolah bagi tujuan tertentu pada masa cuti.Namunkebenaran tertakluk kepada rasional, panduan dan peraturan sebagai mana yang dinyatakan.
25SPI Bil. 8/1991Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan
Kandungan Pindaan ke atas para 2 SPI Bil.3 /1991)
Undangan kepada Ketua Setiausaha,ketua Pengarah Pendidikan Malaysia,Pengarah Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri.
26SPI Bil. 4/1992Panduan Penubuhan & Pengurusan Persatuan Silat Sekolah
Kandungan: Sekolah yang mencadang atau sudah menubuhkan Persatuan Silat hendaklah mematuhi panduan penubuhan dan pengurusan
27SPI Bil. 1/1995Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Kawasan Luar Sekolah.
Kandungan: Keselamatan diri pelajar semasa menjalankan aktiviti tersebut amat diambil berat.
28PUP. Bil. 1/1995
PS.72795/2Penyeliaan Perjalanan Pertubuhan/Persatuan Di sekolah
Lihat SPI Bil. 9/2000
Kandungan: Persatuan luar tidak boleh tubuhkan cawangan di sekolah.Guru Besar/Pengetua tidak boleh disalahgunakan dengan tujuan tertentu
29SPI Bil.3/1995Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Dan Bantuan Kerajaan
Kandungan: Penyertaan semua pelajar.Pelindungan 24 jam selagi masih menjadi pelajar.Buat tuntutan mengikut prosedur.
30SPI Bil. 4/1995Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah
Kandungan: Mesti ditubuhkan di semua sekolah menengah kerajaan dan bantuan kerajaan.Terdapat kurikulum tersendiri.
31SPI Bil.8/1995Penyertaan Pelajar Dalam pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
Kandungan: Pelajar tidak dibenarkan mengikat kontrak dengan mana-mana persatuan atau badan sukan untuk menyertai pertandingan liga yang dianjurkan.
32SPI Bil. 2/1997
(PS 77280)Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab / Tae Kwan Do / Mempertahankan Diri
Kandungan: Diberikan panduan bagi sekolah untuk menubuhkan Persatuan Bela Diri,Perlembagaan,Perjanjian,,panduan Jemputan jurulatih Luar.
33PUP. Bil. 3/1997Menjalankan Program/Aktiviti di Sekolah(termasuk aktiviti/program PIBG Berhubungkait Dengan Kutipan Wang
Kandungan: Sebarang kutipan hendaklahh mendapat kebenaran JPN.
34SPI Bil.5/1998Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan DiI Bawah Akta Pendidikan 1996.
Kandungan: Pemansuhan Akata Pelajaran 1961 dan Akta Pelajaran 1996 dikuatkuasakan.Pemanushan hanyalah untuk perkara 2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,2.6,2.7,2.8,2.9,2.10.
35SPI Bil.24/1998Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
Kandungan: Kebenaran menyertai Pasukan Pakaian Seragam anjuran Agensi Kerajaan dan pertubuhan Bukan Kerajaan oleh guru dan murid dari Pegawai Pendidikan Negeri
36SPI Bil 9/2000Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.
Kandungan: Lanjutan daripada SPI Bil.1/1995
37SPI Bil.9/2000
TambahanPanduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.
Kandungan:
38SPI Bil. 12/2000Lawatan Pendidikan Murid Pada Hari Sekolah
Kandungan:
39SPI Bil. 13/2000Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekola
Kandungan:
40SPI Bil.14/2000Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah
Kandungan: Mewajibkan sambutan ambang Merderka di SBP.
41SPI Bil 16/2000Salah Laku unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekola Dan Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.
Kandungan:
42SPI Bil. 17/2000Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah.
Kandungan:
43SPI Bil.18/2000Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah
44SPI Bil 19/2000Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat dan komunikasi Di Sekolah.
45SPI Bil.20/2000Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah
Kandungan: Penubuhan kelab Agama bukan islam dan pembubaran persatuan
46SPI Bil. 5/2002Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.
Kandugan: Dibenarkan lawatan waktu persekolahan sebanyak 4 hari dalam setahun.
47SPI Bil.9/2004Panduan Penglibatan Murid-Murid Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah KPM.
Kandungan :Permohonan melibatkan murid-murid sekolah dalam apa jua sahaja atau aktiviti anjuran agensi-agensi kerajaan di bawah kementerian lain hendaklah melaui Ketua Pendaftar, KPM
8.SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
8.1Borang Permohonan Pemilihan Unit Kokurikulum
8.2Borang Permohonan Menjadi Ahli
8.3Daftar Ahli Kokurikulum
8.4Borang Permohonan penubuhan Badan Beruniform
8.5Senarai Ahli Jawatankuasa Kokurikulum
8.6Carta Gantt Aktiviti Tahunan
8.7Rekod kehadiran Ahli Unit Kokurikulum
8.8Laporan Aktiviti Mingguan Kokurikulum
8.9Laporan Tahunan Aktiviti Kokurikulum
8.10Borang Permohonan Perbelanjaan Aktiviti Kokurikulum
8.11Senarai semak kemudahan peralatan dan prasarana kokurikulum
8.12Laporan Pencapaian Kokurikulum
8.13Borang Penilaian Pemberian Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
8.14Borang Pemantauan 9.SENARAI JAWATANKUASA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
1. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
2. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
3. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Kejohanan Merentas Desa
4. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Sukantara sekolah
5. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Pasukan Unit Beruniform
6. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Kelab dan Persatuan
7. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Pembagunan dan Penyelidikan ( R & D )
8. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Penerbitan Majalah Sekolah
9. Pengerusi Jawatankuasa Kerja Persembahan Sekolah
10. Timbalan Pengerusi Majlis Sukan Sekolah
11. Timbalan Pengerusi Koperasi Sekolah/Lembaga Pengarah
12. Naib Pengerusi Majlis Pengurusan Sekolah
13. Naib Pengerusi Majlis Kurikulum
14. Naib Pengerusi Lembaga Tatatertib Kakitangan Sekolah
15. Naib Pengerusi Jawatankuasa Perkembangan Staf
16. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kewangan Sekolah
17. Naib Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga
18. Naib Pengerusi Jawatankuasa Data Sekolah & Pengurusan Maklumat (EMIS)
19. Naib Pengerusi Jawatankuasa Inventori & Stok Sekolah
20. Naib Pengerusi Jawatankuasa Takwim dan Dokumentasi
21. Naib Pengerusi Jawatankuasa Majlis Anugerah Cemerlang
22. Naib Pengerusi Lembaga Disiplin
23. Naib Pengerusi Kewangan Sekolah
24. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pemantauan Kurikulum
25. Naib Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan Guru
26. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan SPM
27. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan PMR
28. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pusat Sumber
29. Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Nilam
30. Naib Pengerusi Jawatankuasa Hal ehwal Murid
31. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Asrama
32. Naib Pengerusi Jawatankuasa Sistem Rumah
33. Naib Pengerusi Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling
34. Naib Pengerusi Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
35. Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Penasihat Pengawas
36. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Pelajar
37. Naib Pengerusi Jawatankuasa Biasiswa & Bantuan
38. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Insurans
39. Naib Pengerusi Jawatankuasa Keceriaan Kelas
40. Naib Pengerusi Jawatankuasa Yayasan Sabah & Sarawak
41. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kantin Sekolah
42. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Jenayah
43. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Lawatan Pelajar
44. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran dan Rekod
45. Naib Pengerusi Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan & keselamatan (3K)
46. Naib Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan Sekolah
47. Naib Pengerusi Jawatankuasa Tabung Ihsan
48. Naib Pengerusi Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks
49. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1
50. Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 4
51. Naib Pengerusi Jawatankuasa Suaikenal Pelajar Baru
52. Naib Pengerusi Jawatankuasa pembangunan Sahsiah & Kepemimpinan Pelajar
53. Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Agama Islam
NORMA KERJA GPK KOKURIKULUM
JENIS KERJAMASA YANG DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU
1.0. Pengurusan Akademik
1.1 Melaksanakan tugas mengajar 12 waktu seminggu
1.2 Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar seperti yang dirancang dan menangani semua permasalahan yang timbul
1.3 Memastikan rancangan pelajaran tahunan, harian dan butiran peribadi lengkap disediakan dalam Buku Rekod Mengajar
2.0 Pentadbiran
2.1 Menyediakan takwim tahunan untuk aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
2.2 Menyelaras aktiviti kokurikulum
2.3 Memastikan aktiviti kokurikulum dirancang mengikut takwim yang telah disediakan
3.0 Pengurusan Sumber
3.1 Kursus Dalaman Kepegawaian/Kejurulatihan
3.1.1Mengenalpasti keperluan sumber tenaga kepegawaian / kejurulatihan untuk aktiviti Kokurikulum
3.1.2Mengarahkan sumber tenaga untuk mengikuti kursus kepegawaian dan kejurulatihan untuk aktiviti Kokurikulum berdasarkan keperluan semasa.
3.1..3 Mengurus kursus perkembangan staf dalam bidang kepegawaian dan kejurulatihan berdasarkan kepakaran yang sedia ada di sekolah
3.1..4 Memantau dan menilai hasil kursus perkembangan staf untuk tindakan selanjutnya
3.2Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan
3.2.1Mendapatkan tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.
3.2..2Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.
3.2..3Mendapatkan minit curai daripada peserta kursus.
4.0 Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan
4.1 Menyemak peruntukan kewangan untuk pembelian kemudahan prasarana sukan
4.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 sebut harga untuk pembelian prasarana sukan
4.3 Mengurus daftar perolehan
5.0 Penyelenggaraan Prasarana Sukan
5.1Menyemak peruntukan kewangan untuk penyelenggaran sukan
5.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 sebut harga untuk penyelenggaraan prasarana sukan
5.3 Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan
6.0 Menyemak Peralatan / stok / inventori
6.1 Daftar stok/inventori
6.2 Label peralatan sukan
6.3 Rekod pergerakan/peminjaman peralatan sukan
6.4 Stok/inventori
7.0 Pengurusan Kewangan
7.1 Merancang agihan peruntukan kewangan kokurikulum
7.2 Memberi taklimat agihan peruntukan kokurikulum kepada guru
7.3 Menyelaras agihan peruntukan kokurikulum
8.0 Sukan dan Permainan8.1 Memastikan Pengurusan Sukan dan Permainan berjalan lancar seperti yang dirancang dan menangani semua permasalahan yang timbul.
8.2 Memastikan perancangan tahunan dan stategik dilaksanakan.
8.3 Memastikan pengurusan kehadiran pelajar disemak setiap minggu
8.4 Menguruskan aktiviti pemantauan dan pencerapan bagi memastikan perjalanan Sukan dan Permainan dilaksanakan dengan berkesan mengikut standard yang ditetapkan.
8.5 Melaksanakan pencerapan aktiviti sukan di sekolah.
8.6 Menyemak kehadiran guru.