Занятие 4. Использование простых

формул и функцийMS Excel от новичка до профессионала

Николай Колдовскийmsoffice-prowork.com

Содержание

1.Построение простых формул2.Использование ссылок в формулах3.Использование диапазонов данных в

формулах4.Введение в функции. Отображение дат и

времени с помощью функций5.Работа с часто используемыми функциями

(Автосумма)

Построение простых формулMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 4.1

Построение простых формул

Если в начале ввода поставить "=", то Excel воспринимает содержимое ячейки как формулу.

Команда отображения формулы на листе вместо результата их вычисления

В строке формул показана сама формула, тогда как в ячейке результат ее вычисления

Отображение формул в этих ячейках сделано с помощью функции «Ф.ТЕКСТ» (о функциях позже)

Построение простых формул

Число «5» введено непосредственно в формулу – это константа.

Результат сложения двух чисел 5 + 5

Число «5» находится в ячейке E2, а в формуле дана ссылка на эту ячейку – это переменная.

Константа – это значение, которое вводится непосредственно в формулу (число, текст, дата).Переменная – это символьное обозначение значения, которое находится вне формулы.

Построение простых формул (операторы)Оператор

Результат

+ Сложение- Вычитание* Умножение/ Деление% Процент (сотая часть

числа)^ Возведение в степень

Порядок вычисления1 Отрицательные значения (-)2 Проценты (%)3 Возведение в степень (^)4 Умножение (*) и деление (/)5 Сумма (+) и разность (-).

Использование ссылок в формулахMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 4.2

Использование ссылок в формулах

Формула использует ссылки на ячейки, тогда

как сами числа находятся вне формулы

Обозначение ячеек:"E2" – столбец "E", вторая строка;"F2" – столбец "F", вторая строка;"G2" – столбец "F", вторая строка.

Использование ссылок в формулах (относительные ссылки)

Результат умножения заработка на курс в

финансовом формате (рубли)

Относительная ссылка на ячейку с заработком в

долларах СШАКурс, введенный как константа в формулу

Использование ссылок в формулах (абсолютные ссылки)

B2 – относительная ссылка, меняется при

автозаполнении

$F$1 – абсолютная ссылка, не меняется при

автозаполнении

Абсолютная ссылка – это ссылка на ячейку, адрес которой не меняется при автозаполнении диапазонов.Отличить ее от относительной можно по двум знакам доллара (устанавливаются с помощью клавиши F4)

Использование ссылок в формулах (смешанные ссылки)

В формуле используются данные ячеек B4 и G3.

В этой формуле используются данные ячеек B8 и I3, хотя использовалось только автозаполнение, сдвиг произошел автоматически.

Использование ссылок в формулах

Ссылаться можно на:• ячейки на том же листе, что и

формула;• ячейки на других листах одной

книги;• ячейки, находящиеся на листах

другой книги (внешняя ссылка).

Использование диапазонов данных в формулах

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 4.3

Использование диапазонов данных в формулах (именование диапазонов)

Ячейке или диапазону можно дать имя, которое потом использовать в формулах.Имя не может содержать пробелы, их

можно заменить нижним подчеркиванием, а также спец. символы,

например "/".Область действия

имени диапазона (вся книга или отдельный

лист)Авторские заметки,

по желаниюАдрес именованного

диапазона

Использование диапазонов данных в формулах (диспетчер имен)

Диспетчер имен позволяет:• изменить имя именованного диапазона;• изменить его область;• создать новый именованный диапазон.

Диспетчер имен не позволяет вносить данные в сам диапазон.

Использование диапазонов данных в формулах (пример)

В функцию подставлено имя диапазона B4:B13

В функция суммирует значения диапазона

B4:B13

Данные формулы равнозначны, обе вычислят сумму ячеек.

Использование диапазонов данных в формулах (правила)Правила для имен диапазонов:1. Длина имени не более 255 символов2. Начинаться имя диапазона может либо с буквы, либо с символов "_" и "\". В

самом имени можно использовать цифры, буквы, знак подчеркивания. Например, "\имя_ячейки", или "_имя\ячейки.1" – допустимые названия, а "1имя_ячейки" – нельзя т.к. начинается с цифры.

3. Имя не может состоять из одиночных букв: "R", "r", "C","c", поскольку их ввод в окошко "Имя" приводит к выделению строки (row) или столбца (column)

4. В именах нельзя использовать пробелы, Microsoft рекомендует их заменять символом подчеркивания "_" или точкой ".". Например, "доходы_октябрь", "прибыль.год"

5. Имя диапазона не может быть таким же как имя ссылки, например, "A5" или "$B$5"

Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 4.4

Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций

10 недавно использовавшихся

Вызов диалогового окна вставки функции (3 способа)

После начала ввода функции Excel подберет варианты, имя которых начинается на введенные буквы

Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций

Функции работы с датами:СЕГОДНЯ (TODAY) – возвращает текущую дату;ТДАТА (NOW) – возвращает текущую дату и точно время.

Вычисление возраста с помощью функций дат

Работа с часто используемыми функциями (Автосумма)

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 4.5

Работа с часто используемыми функциями (Автосумма)

Автосумма – группа функций, которые используются наиболее часто: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС и МИН

Значения подсчитаны с помощью часто

используемых функций группы "Автосумма"