РАЙДЕР

Условия сотрудничества

Логистика

Требования к оборудованию и помещению

Сентябрь 24, 2014 Автор:

Юрий Сырцов

http://sirtsovtr.blogspot.com/

2 |

Содержание

03

Данный документ возник на возросшее количество запросов от новых Провайдеров тренингово – консалтинговых услуг желающих представлять меня в своих регионах. Базовые требования и условия перечислены ниже. Всегда можно договариваться в индивидуальном порядке, ибо жизнь гораздо сложнее любых документов.

Юрий Сырцов.

06 08 11

13

страница страница страница страница

страница

15 17 страница страница

Медиа присутствие Материалы Технические средства Помещение

Транспорт Отель Контакты

Медиа присутствие

СМИ, интервью, репортажи, PR

Интернет трансляция

Видео, аудио, фото фиксация

4 |

Медиа присутствие СМИ Интернет

Освещение мероприятий в СМИ,

Корпоративных медиа и Соц.

Сетях – приветствуется!

Общие требования:

1. Любое медиа присутствие

оговаривается с консультантом

заранее.

2. В корпоративном формате,

обязательно согласование с

Заказчиком и группой.

СМИ:

1. Интервью и беседа с

журналистом перед началом, в

перерыве или по окончании

мероприятия.

2. Репортажная съёмка, без

звукового ряда выступления

спикера (если не оговорено

другое).

3. Консультанту предоставляются

в электронном виде все исходные

материалы и эфирные / печатные

версии не позднее 5 дней после

мероприятия.

Интернет присутствие:

1. Ссылки на интернет площадки

осуществляющие репортажную

трансляцию предоставляются не

позднее 5 рабочих дней до начала

мероприятия.

2. Полная интернет трансляция

оговаривается отдельно (т.к.

меняет технологию проведения).

3. В течение 3 рабочих дней после

мероприятия Консультанту

предоставляется в электронном

виде полная запись интернет

трансляции (видео и / или аудио

дорожка).

4. Рекламная компания, включая

содержание сообщений

согласовываются заранее.

СМИ, интервью, репортажи, PR

Интернет трансляция

Видео, аудио, фото фиксация

Освещение

мероприятий в СМИ,

Корпоративных медиа

и Соц. Сетях –

приветствуется!

5 |

Аудио, видео, фото фиксация Все авторские права на контент

закреплены за спикером (Юрий

Сырцов).

Фиксация:

1. Полная фиксация мероприятия

оговаривается заранее.

2. В корпоративном формате,

обязательно согласование с

Заказчиком и группой.

3. Цель фиксации и дальнейшая

эксплуатация материалов

является предметом отдельных

переговоров и оплачивается

Заказчиком отдельно.

4. Консультанту предоставляются

в электронном виде, все исходные

аудио, видео и фото материалы не

позднее 5 дней после

мероприятия.

5. Консультанту предоставляются в

электронном виде, аудио, видео и

фото материалы не позднее 1

месяца после мероприятия.(после

монтажа, ремастеринга,

постпродакшен периода) в

окончательном виде.

Все авторские права

на контент закреплены

за спикером (Юрий

Сырцов).

Материалы Аудио и видео материалы

Мультимедийная презентация для демонстрации

Печатные раздаточные материалы

7 |

Материалы

При проведении мероприятий

(тренинг, игровые сессии,

стратегические сессии,

конференции, круглые столы, и

т.д.) используются различные

информационные материалы для

предварительной работы

участников, демонстрации и

работы во время мероприятий, а

также самостоятельной работы

участников по окончании

мероприятия (мультимедийные

презентации, аудио подкасты,

видео ролики, рабочие тетради,

пособия, брошюры, буклеты, и т.п.).

Общие требования:

1. Все авторские права на контент

закреплены за спикером (Юрий

Сырцов), если не оговорено

другое.

2. Разработка, дизайн, методы

использования материалов

оговариваются заранее, и, при

необходимости, оплачиваются

отдельно.

3. Все материалы используются

исключительно в рамках

мероприятия (подготовка,

проведение, закрепление

результатов), и не могут быть

переданы для использования

третьей стороне, если не

оговорено другое.

4. Все используемые материалы, в

обязательном порядке содержат

не изымаемые ссылки на

авторство, координаты и

фирменный стиль спикера.

5. Содержание, внешний вид,

величина материалов

определяются спикером и не могут

самостоятельно изменяться

приглашающей стороной, без

согласования со спикером.

6. Все печатные материалы

распечатываются организаторами

/ заказчиками до начала

мероприятия на каждого участника

+ 2 экземпляра для спикера /

спикеров, за свой счёт.

.

Аудио и видео материалы

Мультимедийная презентация для демонстрации

Печатные раздаточные материалы

Тех средства

Демонстрация РР презентации

Аудио / видео материалы

Обучающее оборудование

9 |

Технические средства Проекция Видео / аудио

Общие требования:

1. Наличие всех необходимых

шнуров, удлинителей и

переходников.

2. Наличие дополнительного

комплекта всех применяемых

аккумуляторов и батарей..

Для демонстрации

мультимедийной презентации:

1. Проекционное оборудование.

2. Компьютер с

предустановленным Microsoft

Office не ниже версии 2010 года,

или аналогичное ПО позволяющее

осуществить демонстрацию

текстовых, табличных и слайд

презентационных материалов. А

так же ПО для работы /

демонстрации файлов в формате

.pdf.

2. Пульт управляющий

демонстрацией.

3. Лазерная указка.

4. Экран / свободная стена для

демонстрации.

Аудио / видео материалы:

1. Компьютер с

предустановленным ПО

позволяющее осуществить

демонстрацию видео и аудио

файлов.

2. Звуковое оборудование / аудио

система.

3. Проекционное оборудование.

4. Экран / свободная стена для

демонстрации.

При работе с большими

аудиториями:

1. Комплект микрофонов и

звуковоспроизводящего

оборудования.

2. Специальное освещение.

3. Возможность масштабирования

проекции, и / или наличие

нескольких объёмных мониторов

для показа в разных уголках

помещения.

Демонстрация РР презентации

Аудио / видео материалы

Обучающее оборудование

10 |

Обучающее оборудование

Для группы 10 – 25 человек:

1. 2 – 4 стойки флип-чарта.

2. По 2 блокнота флип-чарта (в

клетку) на стойку.

3. Скотч на бумажной основе

(малярный скотч), или другие

средства крепления листов флип-

чарта к стене.

4. Свободная стена для

развешивания листов флип-чарта.

5. Тренерские Маркеры* (линия 1,5

см., скошенный край, 8 цветов).

6. Маркеры* для работы

участников (4 цвета на 4 упаковки,

5 мм. , скошенный край).

* При отсутствии

профессиональных маркеров

предназначенных для обучающих

мероприятий можно использовать

перманентные маркеры для любых

поверхностей (5 мм., скошенный

край, 4 цв. х 5 уп.).

7. Пачка бумаги А4 формата.

8. Ножницы.

9 . Стикеры для любых

поверхностей Post-it Super Sticky,

или любые стикеры для

фасилитации (для некоторых

необходим специальный клей и

модерационная доска).

10. Ручки, карандаши, блокноты

для записей, бейджи на каждого

участника + 2.

Питание:

1. Всё необходимое для кофе-

брейков.

2. Всё необходимое для горячего

обеда.

Примечания:

1. Количество увеличивается

пропорционально росту группы.

2. Для разнообразных условий и

решаемых задач может

понадобиться дополнительное

оборудование и расходные

материалы.

Помещение Общая площадь

Технические требования

Мебель

12 |

Помещение

Общие требования:

1. 2,5 метра на человека.

2. Хорошая проветриваемость,

освещённость и доступность.

3. Отсутствие архитектурных

решений затрудняющих

видимость.

4. Наличие свободных стен для

проекции и развешивания листов

флип-чарта.

5. Наличие туалетов и пунктов

приёма пищи в шаговой

доступности 5 – 15 мин.

6. Соблюдение всех норм

технической, противопожарной, и

т.д. безопасности.

Технические требования:

1. Наличие достаточного

количества розеток для

подключения всего необходимого

оборудования.

2. Возможность регулирования

температуры в помещении.

Мебель:

1. Не фиксированная мебель.

2. Стулья на каждого участника + 5

(если не оговорено другое).

3. Столы только для

использования тренером, если не

оговорено другое ( стол под

материалы, стол под проектор).

Примечания:

1. Для решения некоторых задач

может понадобиться наличие

дополнительных помещений, для

работы участников, и / или

команды проекта.

2. Все расходы по аренде,

амортизации и обслуживанию

помещений за счёт приглашающей

стороны.

Общая площадь

Технические требования

Мебель

Транспорт Трансферт

Аэропорт

Класс билета

14 |

Транспорт Для мероприятий вне Москвы

Все транспортные, логистические и

накладные расходы оплачиваются

за счёт приглашающей стороны.

Общие требования:

1. Организатор бронирует,

оплачивает, услуги транспортных

организаций и предоставляет

билеты спикеру заблаговременно.

Трансферт:

1. Трансферт до транспортного

узла / вокзала отбытия и от

вокзала прибытия, до места

проживания.

2. Трансферт от места проживания

до места проведения и обратно

все дни проведения мероприятия /

программы мероприятий.

3. Передвижения по городу, между

рабочими площадками (при

необходимости).

4. Трансферт от места временного

проживания до вокзала убытия, и

от вокзала прибытия.

Транспортные предпочтения:

1. Легковой автомобиль бизнес -

класса, не курящий водитель. (если

не оговорено другое)

2. Бизнес-класс при перелёте (если

не оговорено другое).

3. Спальное купе при

передвижении на

железнодорожном транспорте.

(если не оговорено другое)

5. Предпочтительный транспорт –

самолёт, предпочтительный

аэропорт – Домодедово.

Трансферт

Аэропорт

Класс билета

Предпочтительный

транспорт – самолёт,

предпочтительный

аэропорт –

Домодедово.

Отель Размещение

Особые требования

Пожелания

16 |

Отель

Все расходы по проживанию,

питанию, накладные, и т.п. расходы

оплачиваются за счёт

приглашающей стороны.

Общие требования:

1. Отель не ниже 3,5 звёзд

классности.

2. Одноместное размещение.

3. Въезд в отель сразу по

прибытии в город, выезд из отеля

непосредственно перед убытием

из города.

4. Шаговая доступность места

проведения мероприятия.

Особые требования:

1. Наличие в номере

холодильника.

2. Свободный доступ в интернет.

Пожелания (при возможности):

1. Диетическое питание.

2. Бассейн в отеле / шаговой

доступности. Размещение

Особые требования

Пожелания

Шаговая доступность

места проведения

мероприятия.

Контакты Телефон

Электронная почта

Блог

Социальные сети

18 |

Контакты

Телефон

Электронная почта

Блог

Phone: +7 (985) 422-82-17

Email: ysirtsov@gmail.com

http://sirtsovtr.blogspot.com/

Юрий Сырцов

БИЗНЕС-ТРЕНЕР / КОНСУЛЬТАНТ

Эксперт в развитии персонала, специализирующийся на:

построении длительных программ и систем обучения;

обучении руководства и владельцев компаний (ТОП менеджмент);

управленческом и личном консалтинге первых лиц корпораций;

а также на подготовке и повышении квалификации бизнес – тренеров.

«Мудрость не должна быть

сложной, унылой и тяжелой»

И. Берг

19 |

Социальные сети

/sirtsovtr @sirtsov Юрий Сырцов