затраты в условиях кризиса

Конференция

«Рост в условиях нестабильности»

, , , Киев Одесса Львов, Винница Черновцы

2014 г

Затраты в условиях кризиса: оптимизация или сокращение?

"Консалтинговое агентство Ведис"

Оптимизация или сокращение? , Чаще всего говоря об оптимизации

, затрат подразумевают сокращение. затрат

• ?Всегда ли это оправданно• Могут ли у компании быть слишком

?низкие затраты


Оптимизация— : в наиболее общем случае выборнаилучшего ( ) оптимального

. варианта из множества возможных :Чаще всего оптимуму соответствует

• достижение наивысшего результата при данных затратах ресурсов

• или достижение заданного результата приминимальных

.ресурсных затратах


Признаки чрезмерных затрат на предприятии

• Низкий уровень прибыльности• Более высокий темп роста затрат по

сравнению с темпом роста доходов• , Уровень затрат выше чем средний поотрасли

• Потребление товаров и услуг преимущественно из верхнего ценового

сегмента• Отсутствиежесткого контроля затрат• Решения о затратах принимаются легко ибыстро


Признаки недостаточных затрат на предприятии

• Низкое качество продукции• Высокая текучесть кадров• Низкий уровень сервиса• Отток клиентов• Решения о затратах принимаются

тяжело и долго• Бережливость на грани здравогосмысла


Типичные ошибки в управлении затратами


Отсутствие системы планирования и контроля затрат

• Хаотичное поведение затрат• Нерациональное использованиересурсов

• Возникновение кассовых разрывов• Невозможность прогнозирования

результатов деятельности компании• Невозможность анализа и оценки

эффективности использованияресурсов


Непоследовательность Управление затратами должно быть

частью общей системы управления. предприятием

Принятие разрозненных управленческих ( решений сегодня сокращаем косвенные

, расходы завтра меняемметодологию , расчета себестоимости продукции через

– ) неделю принципы оплаты труда , приводит к тому что система управления

затратами работает неэффективно.


Сокращение затрат или рационализация потребления?


Сокращение затрат или рационализация потребления?

Сокращение затрат дает быстрый , единовременный эффект но может

послужить началом разрушительных . процессов в компании

Когда финансовая ситуация в , компании улучшается меры по

сокращению затрат забываются и все затраты очень быстро

возвращаются к изначальному.уровню


Рационализация потребления

Рационализация потребления ресурсов компании должна стать

частью корпоративной культуры и . культуры ведения бизнеса Именно

такой подход дает долговременный. эффект Компания должна быть

нацелена на поиск возможностей экономии затрат и потом

систематически и постоянно .использовать такие возможности


Некорректный выбор статей сокращения затрат

Существенно урезаются жизненно важные для

бизнеса затраты

Сокращаются незначительные и несущественные для

бизнеса затраты


Сокращение жизненно важных затрат

, Сокращение выручки на сумму превышающую экономию затрат

Снижение цен

Сокращение Числа клиентов Количества

закупок

Резкое снижение Качествапродукции Уровня сервиса


Сокращение затрат, ухудшающие спрос

, Очень опасно сокращать затраты:которые

• могут повлиять на ключевые качества продукта или услуги

• которые важныдляпокупателей

• которые заставляют их выбирать именно предложение этой

.компании


Сокращение затрат, ухудшающие спрос

, Компания должна четко понимать что наиболее важно для клиентов в

. ее предложении« , Не все хотятнаименьшуюцену но

»все хотятнаилучшее качество


Некорректный подход к сокращению затрат

Использование товаров и услуг низкого качества

Использование рискованных схем

Работа с непровереннымипартнерами


Некорректный выбор варианта затрат

При принятии решения о выборе из нескольких альтернативных

вариантов затрат иногда учитывают только первоначальную

.номинальную величину затрат При этом не учитываются

последующие эксплуатационныерасходы.


Игнорирование причинно-следственных связей

Необходимо оценить все возможныепоследствия .сокращения затрат

, Например если принимается решение сократить комиссиюторговым

, представителям онимогут оказаться, демотивированными и в результате

произойдет сокращение продаж. Недополученная сумма выручки от

продажможет оказаться больше суммы.экономии


Устранение неэффективности

, Гораздо больший эффект чем , единовременное сокращение затрат

может дать устранениенеэффективности в использовании

.ресурсов Сокращение некоторых видов затрат

может только увеличить неэффективность использования

.ресурсов


Термин Muda - потери

Японское слово (muda)Муда — , означает потери неоправданные

, расходы и любую деятельность , которая потребляет ресурсы но не

создаетценностидля клиента. Потери имеют место как в

, .управлении так и в производстве


Явные и скрытые потери

Потери существует в двух основных: формах явныепотери, скрытые

потери. Явные потери легко. обнаружить

:Например• бракованные детали• излишние запасы• . . чрезмерный расход энергии и т д


Скрытые потери

Скрытыепотери имеют место в, операциях которые приходится выполнять в

, данных условиях или по даннымметодикам , но которых можно избежать если улучшить

. технологии или изменить условия:Например

• транспортировка деталей• замена инструмента• многочисленные манипуляции с деталями


Явные и скрытые потери


Основные виды потерь• Перепроизводство материалов или

. информации• - Потери времени из за ожидания• Ненужная транспортировка материалов илиинформации

• ( - Лишние этапы обработки требующиеся из за недостатков оборудования или несовершенства

)процесса• , Наличие любых кроме минимально

, необходимых запасов• Ненужное перемещение людей в ходе работы• Производство дефектной продукции• Потеря творческого потенциала персонала


Если вы решили сократить затраты:• После тщательного анализа определите

, статьи затрат которые вы будете сокращать• , Просчитайте эффект который вы получите

от сокращения• , Определите будет ли сокращение

временным или долгосрочным• Оцените возможные негативныепоследствия

• Продумайте варианты минимизации негативных последствий

• Расскажите о предстоящих измененияхсотрудникам


Резюме

• , Важно не минимизировать затраты а , добиться того чтобы все затраты были

направлены на создание ценности• В период нестабильности особенно

, недопустимы неэффективные затраты, процессы сотрудники

• , Принимаяжесткие решения просчитывайте последствия на два

шага вперед


Успехов и процветания Вашему бизнесу!


Контакты

Герасимова Татьяна

« »Консалтинговое агентство Ведис

www.vedis.com.ua

[email protected]

http://www.vedis.com.ua/

Business

затраты в условиях кризиса