แนวทางการด าเนินงาน กองทุน ... · 2017-07-11 · กองทุนพัฒนาบทบาทสตรี พ.ศ. 2559 ข้อ

แนวทางการด าเนนงานกองทนพฒนาบทบาทสตร |

1

รฐบาลมนโยบายจดตงกองทนพฒนาบทบาทสตร เมอปงบประมาณ พ.ศ. 2555 ภายใตส านกเลขาธการนายกรฐมนตร ตอมาคณะรกษาความสงบแหงชาต (คสช.) ไดมมตเมอวนท 29 กรกฎาคม 2557 ใหโอนยายกองทนพฒนาบทบาทสตร มาอยกรมการพฒนาชมชน และนายกรฐมนตรเหนชอบเม อ วนท 17 ธนวาคม 2557 ใหกรมการพฒนาชมชนด าเนนการขอจดตงกองทนทมวตถประสงคเดยวกบกองทนพฒนาบทบาทสตร พรอมเสนอขอจดตงงบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2559

คณะรฐมนตรมมตเหนชอบใหจดตงกองทนพฒนาบทบาทสตร เมอวนท 23 มถนายน 2558 ขนในกรมการพฒนาชมชน โดยกรมฯ ไดรบจดสรรงบประมาณประจ าป งบประมาณ พ.ศ. 2559 จ านวน 100 ลานบาท (หน งรอยลานบาทถวน) และตอมาคณะรฐมนตรมมต เม อวนท 12 เมษายน 2559 ให ควบรวมกองทนพฒนาบทบาทสตร ส านกเลขาธการนายกรฐมนตร เขากบกองทนพฒนาบทบาทสตร กรมการพฒนาชมชน โดยมผลตงแต วนท 1 พฤษภาคม 2559 ซงท าใหการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตรอยในความรบผดชอบของกรมการพฒนาชมชน

กรมการพฒนาชมชนไดแตงตงคณะกรรมการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตร และผอ านวยการส านกงานกองทนพฒนาบทบาทสตร เพอบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตร ภายใตพระราชบญญตการบรหารทนหมนเวยน พ.ศ. 2558 และขอบงคบคณะกรรมการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตร วาดวยการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตร พ.ศ. 2559

แนวทางการด าเนนงาน

กองทนพฒนาบทบาทสตร

1. ความเปนมา


2

2. วตถประสงคของกองทน

(1) เปนแหลงเงนทนหมนเวยนดอกเบยต า ในการสรางโอกาสใหสตรเขาถงแหลงเงนทนส าหรบการลงทนเพอพฒนาอาชพ สรางงาน สรางรายได หรอเสรมสรางความเขมแขงทางดานเศรษฐกจใหแกสตรและองคกรของสตร

(2) เปนแหลงเงนทนเพอการสงเสรมบทบาทและพฒนาศกยภาพสตรและเครอขายสตร ในการเฝาระวงดแลและแกไขปญหาของสตร การสงเสรมและพฒนาคณภาพชวตของสตร น าไปสการสรางสวสดภาพ หรอสวสดการเพอคมครองและพทกษสทธของสตรและผดอยโอกาสอน ๆ ในสงคม (3) เปนแหลงเงนทนเพอการสงเสรม สนบสนนการจดกจกรรมในการพฒนาบทบาทสตร การสรางภาวะผน า การพฒนาองคความร เพอเสรมสรางความเขมแขงทางดานสงคมใหแกสตรและองคกรของสตร (4) เปนแหลงเงนทนเพอสนบสนนโครงการอน ๆ ทเปนการแกไขปญหาและพฒนาสตรตามทคณะกรรมการพจารณาเหนสมควร

1. คณะกรรมการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตร (คกส.) 1 คณะ 2. คณะอนกรรมการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตรกรงเทพมหานคร (อกส.กทม.) 1 คณะ 3. คณะอนกรรมการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตรระดบจงหวด (อกส.จ.) 76 คณะ 4. คณะอนกรรมการกลนกรองและตดตามการด าเนนงานกองทนพฒนาบทบาทสตรอ าเภอ (อกส.อ.) 878 คณะ 5. คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตรเขต (คณะท างานขบเคลอนฯเขต) 50 เขต 6. คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตรจงหวด/กรงเทพมหานคร (คณะท างานขบเคลอนฯจงหวด/กรงเทพมหานคร) 77 คณะ 7. คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตรต าบล/เทศบาล (ตามเขตพนทองคกรปกครองสวนทองถน) (คณะท างานขบเคลอนฯ ต าบล/เทศบาล) 8. อาสาสมครผประสานงานกองทนพฒนาบทบาทสตรหมบาน/ชมชน (ตามเขตพนทองคกรปกครองสวนทองถน) ซงเปนผแทนสมาชกในหมบาน/ชมชน ทกแหงทวประเทศ (อาสาสมครกองทนฯ)

3. กลไกการขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตร


3

ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.จ.

กลไกกำรขบเคลอนกองทนพฒนำบทบำทสตร

คณะกรรมกำรบรหำรกองทน พฒนำบทบำทสตร (คกส.) ( 8 คน)

คณะอนกรรมกำรบรหำรกองทนพฒนำบทบำทสตร

ระดบจงหวด (อกส.จ.) (10-12 คน) (ประธำน คกส. แตงตง)

คณะอนกรรมกำรบรหำรกองทนพฒนำบทบำทสตร

กรงเทพมหำนคร (อกส.กทม.)(8-12 คน) (ประธำน คกส. แตงตง)

คณะท ำงำนขบเคลอนกองทนพฒนำบทบำทสตรจงหวด

(9-12 คน)(ประธำน อกส.จ. แตงตง)

คณะท ำงำนขบเคลอนกองทนพฒนำบทบำทสตรกรงเทพมหำนคร

(9-12 คน) (ประธำน อกส.กทม. แตงตง)

คณะอนกรรมกำรกลนกรองและตดตำมกำรด ำเนนงำนกองทนพฒนำบทบำทสตรอ ำเภอ

(อกส.อ.)

(7-11 คน)(ประธำน คกส. แตงตง)

ผอ ำนวยกำร ส ำนกงำนกองทนพฒนำ

บทบำทสตร

คณะท ำงำนขบเคลอนกองทนพฒนำบทบำทสตรเขต (9-12 คน)

(ประธำน อกส.กทม. แตงตง)

ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.กทม.

คณะท ำงำนขบเคลอนกองทนพฒนำบทบำทสตรต ำบล/เทศบำล

(7-9 คน) (ประธำน อกส.อ.แตงตง)

อำสำสมครผประสำนงำน กองทนฯ ชมชนละ 1 คน

(ประธำน อกส.กทม. แตงตง)

อำสำสมครผประสำนงำนกองทนฯ หมบำน/ชมชน ละ 1 คน

(กรณต ำบล/เทศบำล มหมบำน/ชมชนไมถง 7 หมบำน/ชมชน ใหเลอก

เพมเปนหมบำน/ชมชน ละ 2-3 คน (ประธำน อกส.อ.แตงตง)

สวนภมภำค

กลมอ ำนวยกำร - งานการเงนและบญช - งานอ านวยการและบรหารทวไป

กลมนโยบำยและยทธศำสตร - งานยทธศาสตรแผนงานและโครงการ - งานพฒนาระบบเทคโนโลย

กลมพฒนำศกยภำพกองทน - งานสงเสรมและพฒนาศกยภาพ - งานเครอขายสมพนธ

สวนกลำง

ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.อ.

ส ำนกงำนกองทนพฒนำบทบำทสตร (สกส.)

กลมกฎหมำย

ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.จ.


4

1) ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) เงนทนหมนเวยน หมายความวา เงนทนใหกแกสมาชกตามโครงการทไดรบการสนบสนนจากกองทนเพอการประกอบอาชพ การสรางงาน การสรางรายได หรอการเสรมสรางความเขมแขงทางเศรษฐกจ

2) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) เงนอดหนน หมายความวา เงนทนตามโครงการทไดรบการสนบสนนจากกองทนเพอการสงเสรมบทบาทและพฒนาศกยภาพสตรและเครอขาย การสงเสรมสนบสนนการจดกจกรรมในการพฒนาบทบาทสตร และการสนบสนนโครงการทแกไขปญหาและพฒนาสตร

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (1) เปนสมาชกประเภทบคคลธรรมดา ซงรวมตวกน ตงแตหาคนขนไป หรอสมาชกประเภทองคกรสตร (2) มภมล าเนาหรอถนทอย หรอสถานทท างาน ตงอยใน ทองททยนแบบขอรบการสนบสนนไมนอยกวาหกเดอน (3) มการด าเนนงานหรอมผลงานเกยวของกบอาชพ ทขอรบการสนบสนน (4) ไมเปนผมประวตเสอมเสยและขาดวนยทางการเงน

(1) สมาชกประเภทองคกรสตร (2) มสถานทท างาน หรอส านกงานใหญตงอย ในทองททยนแบบขอรบการสนบสนน ไมนอยกวาหกเดอน

4. ประเภทเงนกองทนพฒนาบทบาทสตรทใหสมาชกขอรบการสนบสนน

5. คณสมบตของผขอรบการสนบสนนเงนกองทนพฒนาบทบาทสตร


5

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (1) เปนโครงการเพอพฒนาอาชพ การสรางงาน การสรางรายได หรอการเสรมสราง ความเขมแขงทางดานเศรษฐกจใหแก สตรและองคกรของสตรเปนส าคญ (2) เปนโครงการทตอบสนองยทธศาสตร การด าเนนงานกองทนพฒนาบทบาทสตร (3) เปนโครงการทมผลการด าเนนงานหรอ ผานการฝกอาชพมากอน (4) มวงเงนไมเกนโครงการละสองแสนบาท โดยมอตราดอกเบยรอยละสามตอป (5) ก าหนดระยะเวลาการผอนช าระคนไมเกนสองป และตองช าระคนอยางนอยปละสองงวด (6) เปนโครงการทไมกอใหเกดความเสยหายตอ สงแวดลอมในชมชนหรอตอความสงบ เรยบรอยของประชาชน

(1) เปนโครงการทใชจายตามวตถประสงคของ กองทนตามขอบงคบคณะกรรมการบรหาร กองทนพฒนาบทบาทสตร วาดวยการบรหาร กองทนพฒนาบทบาทสตร พ.ศ. 2559 ขอ 5 (2) (3) (4) (2) เปนโครงการทตอบสนองยทธศาสตร การด าเนนงานกองทนพฒนาบทบาทสตร (3) ไมเปนโครงการประเภทเงนทนหมนเวยน (4) เปนโครงการทมวงเงนไมเกนสองแสนบาท กรณวงเงนเกนสองแสนบาทให อกส.จ. และ อกส.กทม. แลวแตกรณพจารณาใหความ เหนชอบแลวเสนอตอ คกส. เพอพจารณาอนมต (5) เปนโครงการทไมไดรบเงนสนบสนนจาก หนวยงานอน กรณเปนโครงการทบรณาการ รวมกบหนวยงานอนตองระบรายการและ แหลงทมาของงบประมาณใหชดเจน (6) เปนโครงการทไมกอใหเกดความเสยหาย ตอสงแวดลอมในชมชน หรอตอความสงบ เรยบรอยของประชาชน

6. หลกเกณฑพนฐานในการขอรบการสนบสนน


6

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) 1) แบบเสนอโครงการขอรบการสนบสนน เงนกองทนพฒนาบทบาทสตร ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) 2) เอกสารประกอบการขอก 2.1) กรณสมำชกประเภทบคคลธรรมดำ (1) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของ ผแทนกลม (ผกหลก) และผกรวม รวมไมนอยกวา 5 คน (กรณทอยไมตรงกบบตรประจ ำตวประชำชนใหกรอกทอยปจจบนไวกบส ำเนำบตรประจ ำตวประชำชน (รบรองส ำเนำ)) (2) ภาพถายผลงานทผานมา (ถาม) (3) แบบอนๆ ตามท อกส.จ./อกส.กทม. ก าหนด 2.2) กรณสมำชกประเภทองคกรสตร (1) บนทกการประชมขององคกร (2) หนงสอมอบอ านาจใหท าการแทน ในการยนเสนอโครงการ (กรณ องคกรทไมใชนตบคคล ใหประธำนขององคกรสตรเทำนนมอ ำนำจในกำรยนเสนอโครงกำร) (3) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน ของผแทน (กรณทอยไมตรงกบบตรประจ ำตวประชำชน ใหกรอกทอยปจจบนไวกบส ำเนำบตรประจ ำตวประชำชน (รบรองส ำเนำ) (4) ภาพถายผลงานทผานมา (ถาม) (5) แบบอน ๆ ตามท อกส.จ./อกส.กทม. ก าหนด

1) แบบเสนอโครงการขอรบการสนบสนน เงนกองทนพฒนาบทบาทสตร ประเภทงบอดหนน (ทนใหเปลา) 2) เอกสารประกอบการขอรบการสนบสนน (1) บนทกการประชมขององคกร (2 ) ห น งส อ มอบ อ าน าจ ให ท าก ารแท น ในการยนเสนอโครงการ (กรณ องคกรทไมใชนตบคคล ใหประธำนขององคกรสตร+กรรมกำร 4 รำย มอ ำนำจในกำรยนเสนอโครงกำร) (3) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน ของผแทน (กรณทอยไมตรงกบบตรประจ ำตวประชำชนใหกรอกทอยปจจบนไวกบส ำเนำบตรประจ ำตวประชำชน (รบรองส ำเนำ)) (4) ภาพถายผลงานทผานมา (ถาม) (5) แบบอนๆ ตามท อกส.จ /อกส.กทม. ก าหนด

7. เอกสารประกอบการขอรบการสนบสนน


7

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) สมำชกบคคลธรรมดำ และสมำชกประเภทองคกรสตร

ใหยนแบบเสนอโครงการ ณ ทท าการ คณะท างานขบเคลอนฯต าบล/เทศบาลในพนทตงของผขอก

กรณทสมาชกบคคลธรรมดา มผ เสนอ โครงการอยคนละพนท ใหยนเสนอโครงการตาม ทอยของผแทนกลมเปนหลก กรณสมาชกประเภทองคกรสตรใหยนเสนอ โครงการตามเขตพนทตงของส านกงานองคกรนน ส ำหรบ กรงเทพมหานคร ใหยน ณ

ส านกงานคณะท างานขบเคลอนฯ เขต (ตามทประกาศไว)

สมำชกประเภทองคกรสตร กรณทเปนโครงการทด าเนนการในภาพรวม ของหมบาน ต าบล หรอ อ าเภอ ใหยน ณ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. (ส านกงาน พฒนาชมชนอ าเภอ) กรณเปนโครงการทด าเนนการในภาพรวม ของจงหวด ใหยน ณ ส านกงานเลขานการ อกส.จ. (ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด) ส ำหรบ กรงเทพมหานคร ใหยน ณ ส านกงานเลขานการ อกส.กทม. (ส านกงานกองทนพฒนาบทบาทสตร )

ท กระบวนกำร ระยะเวลำด ำเนนกำร ผรบผดชอบ 1. กำรยนขอรบกำรสนบสนน - สมาชกยนแบบเสนอโครงการ สปดาหท 1

ของเดอน สมาชก

2. กำรพจำรณำอนมตโครงกำร 1) คณะท างานขบเคลอนฯ ต าบล/เทศบาล/

เขต ตรวจสอบหลกฐาน + ใหความเหน ในโครงการ (สง.สนง.เลขานการ อกส.อ./ อกส.กทม.)

สปดาหท 2 ของเดอน

คณะท างานขบเคลอนฯ

ต าบล/เทศบาล/เขต

8. การยนขอรบการสนบสนน

9. กระบวนการขอรบการสนบสนนเงนกองทนพฒนาบทบาทสตร


8

ท กระบวนกำร ระยะเวลำด ำเนนกำร ผรบผดชอบ 2) อกส.อ. พจารณากลนกรองโครงการ

(สงโครงการทผานการพจารณาให ส านกงานเลขานการ อกส.จ. โครงการ ไมผานสงคนสมาชกปรบปรงแกไข)


อกส.อ.

3) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. /อกส.กทม. บนทกแบบเสนอโครงการในโปรแกรม SARA

ภายในสปดาห ท 1 ของเดอน

นกจดการงานทวไป+จนท.บนทกขอมล

กองทนฯ 4) คณะท างานขบเคลอนฯ จงหวด/ กรงเทพมหานครพจารณาโครงการ


สนง.เลขานการ อกส.จ./อกส.กทม.

5) อกส.จ. /อกส.กทม. ประชมอนมตโครงการ สปดาหท 2 ของเดอน

สนง.เลขานการ อกส.จ./อกส.กทม.

6) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./ อกส.กทม. แจงผลการพจารณาอนมตใหสมาชก และ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. ทราบ เปนลายลกษณอกษร

ภายใน 15 วนท าการหลงจากมมตทประชมอนมต

นกจดการงานทวไป ของกองทนฯ

3. กำรโอนเงนใหสมำชก 1) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. / อกส.กทม.

แจงสมาชกทไดรบการอนมตโครงการ เปดบญชเงนฝากธนาคารรองรบเงนกองทน /นดท าสญญาตามวน เวลา สถานท ทก าหนด

ภายในสปดาห ท 3-4 ของเดอน


2) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. / อกส.กทม. พมพสญญาในโปรแกรม SARA พรอม เอกสารใหส านกงานเลขานการ อกส.อ.



3) สมาชกมาท าสญญา ณ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. และส านกงานเลขานการ อกส.อ. สงสญญา (ฉบบจรง) พรอมส าเนาบญชเงน ฝากธนาคารคนใหส านกงานเลขานการ อกส.จ.


สนง.เลขานการ อกส.อ./อกส.กทม.

4) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. แจงขอเบกเงนฝากคลงกบส านกงานพฒนา ชมชนจงหวด/สกส. แลวแตกรณตามวงเงน ทไดรบอนมต มาเขาบญชเงนฝากธนาคาร ทรองรบ Bill payment ของส านกงาน พฒนาชมชนจงหวด (เตรยมพรอมส าหรบ โอนใหสมาชก)

ภายในสปดาห ท 4-5 ของเดอน

นกวชาการเงนและบญชของกองทนฯ


9

ท กระบวนกำร ระยะเวลำด ำเนนกำร ผรบผดชอบ 5) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม.

ตรวจสอบสญญา จดท างบหนาเลขทบญช จ านวนเงนทจะโอนใหสมาชก และแจงให ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด/สกส. แลวแตกรณ โอนเงนใหสมาชก (วน เดอน ป ในสญญา ให เปนวนเดยวกนกบวนทโอนเงนเขาบญชสมาชก)

กอนวนท 5 ของเดอน

ถดไปหลงจากไดรบอนมตโครงการ


6) ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด /สกส. โอนเงนเขาบญชสมาชกตามงบหนาบญช ทไดรบอนมตโครงการ

ภายในวนท 5 ของเดอนถดไปหลงจากไดรบอนมตโครงการ

จนท.การเงนและบญช สพจ.

7) สมาชกน าเงนไปด าเนนงานตามโครงการ และรายงานผลการด าเนนงานตามทก าหนด และสงหลกฐานการรบเงน (ใบส าคญ รบเงน) ใหส านกงานเลขานการ อกส.อ./ อกส.กทม. แลวแตกรณ

ภายใน 7 วนท าการหลงจากรบเงน

สมาชก

8) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. รวบรวม หลกฐานการรบเงน (ใบส าคญรบเงน) ของ สมาชก สงใหส านกงานเลขานการ อกส.จ.

ภายใน 7 วนท าการหลงจากรบเงน

สนง.เลขานการ อกส.อ.

4. กำรช ำระคนเงน 1) ผก+ผขอรบการสนบสนน น าแบบฟอรม

ช าระคนเงน (Bill payment) ไปช าระเงน รายงวดหรอเงนโครงการเหลอจาย ณ เคานเตอรธนาคาร หรอ ต เอ ท เอม ของธนาคารกรงไทย ออมสน ธ.ก.ส.

ไมเกนวนท 5 ของงวดตามสญญาทก าหนด

หรอเมอเสรจสนโครงการภายใน 7 วนท าการ

(กรณเงนอดหนนคงเหลอ)

สมาชก(ผก) + องคกรทไดรบการสนบสนนเงนอดหนน

2) ผก+ผขอรบการสนบสนน ส าเนาหลกฐาน การช าระคนเงนทธนาคารออกให สงส านกงาน เลขานการ อกส.อ./อกส.กทม.แลวแตกรณ

ภายในวนทช าระคนเงนทธนาคาร

สมาชก(ผก) + องคกรทไดรบการสนบสนนเงนอดหนน

3) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. สงหลกฐานการ ช าระคนเงนของผก+ผขอรบการสนบสนน ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ.

ภายในสปดาหท 2 ของเดอน

สนง.เลขานการ อกส.อ.

4) สกส.(กลมนโยบายฯ) จะด าเนนการ อพโหลดความเคลอนไหวบญชของเงนฝาก ธนาคาร (statement) เขาระบบ SARA เมอ มการรบช าระคนผานระบบ Bill payment

ทกวนทมความเคลอนไหว

งานพฒนาระบบเทคโนโลย กลมนโยบายและ

ยทธศาสตร สกส.


10

ท กระบวนกำร ระยะเวลำด ำเนนกำร ผรบผดชอบ 5) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. ตรวจสอบ statement + หลกฐานการช าระคน เงนทไดรบจากส านกงานเลขานการ อกส.อ. / สมาชก แลวแตกรณ และ ท ารายการรบ ช าระคนในโครงการ (ลกหนรายตว) ในโปรแกรม SARA พรอมออกใบเสรจรบเงน ในระบบ SARA

สปดาหท 2-3 ของเดอน


6) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. สงใบเสรจรบเงนใหผก+ผขอรบการสนบสนน ผานส านกงานเลขานการ อกส.อ. กรณ กรงเทพมหานคร สกส.สงใหสมาชกโดยตรง



7) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. ตรวจสอบลกหนผดนด ในระบบโปรแกรม SARA หากมใหออกใบแจงหน สงใหลกหน



8) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. น าเงนทไดรบ การช าระคนทงหมด แจงส านกงานพฒนา ชมชนจงหวดน าฝากคลง (เพอใชเปนฐาน จ านวนเงนส าหรบการพจารณาอนมต โครงการของแตละครง)

ภายในวนท 25 ของเดอน


9) ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด น าเงนฝากคลง

ทกสนเดอน จนท.การเงนและบญช สพจ.

5. กำรตดตำม/รำยงำนผล 1) สมาชกผไดรบการสนบสนนเงนกองทน

สงหลกฐานการใชจายเงน ภายใน 7 วน ท าการนบแตสนสดโครงการ (เงนอดหนน)

ทกครงทไดรบอนมตโครงการ

สมาชกผไดรบการสนบสนนเงนทน

2) สมาชกรายงานผลการด าเนนงานครงแรก ภายใน 30 วนท าการหลงจากไดรบ เงนกองทน

ทกครงทไดรบอนมตโครงการ


3) สมาชกรายงานผลการปฏบตงานและการ ใชจายเงน ณ สนเดอนมนาคม และ กนยายน ของทกป (แบบ 3/1, 3/2) จนกวาจะช าระคนเงนหมดและปดโครงการ ในโปรแกรม SARA

-ทกครงทไดรบอนมตโครงการ

-ราย 6 เดอน ภายใน 10 เม.ย./ต.ค. ทกป



11

ท กระบวนกำร ระยะเวลำด ำเนนกำร ผรบผดชอบ 4) คณะท างานขบเคลอนฯ ต าบล/เทศบาล และส านกงานเลขานการ อกส.อ. สรป รวบรวมหลกฐานการใชจายเงน การรายงานผลการด าเนนงานครงแรก สรปรายงานผลการปฏบตงานและ การใชจายเงนกองทนฯของสมาชก (กส. 4/1 ,4/2) สง ส านกงานเลขานการ อกส.จ. กรณ กรงเทพมหานครสมาชกสง ณ ส านกงาน เลขานการ อกส.กทม.

-ทกครงทไดรบ อนมตโครงการ - ราย 6 เดอน ภายใน 20 เม.ย. /ต.ค. ทกป

คณะท างานฯ ต าบล/เทศบาล/เขต

และ สนง.เลขานการ

อกส.อ

5) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จดท าแผน/ ผลการตดตาม สงเสรม และสนบสนนการ ด าเนนงานกองทนพฒนาบทบาทสตร ประจ าปงบประมาณ รายงานผลให ส านกงานเลขานการ อกส.จ.

ทกไตรมาส สนง.เลขานการ อกส.อ.

6) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. บนทกหลกฐานการใชจายเงนอดหนนใน โปรแกรม SARA ตรวจสอบความถกตองของรายงานผลการ ปฏบตงานและการใชจายเงนกองทน (กส.4.1/4.2) ในโปรแกรม SARA (ทะเบยนคมลกหนรายตว) จดท าบญชตามแบบทก าหนด ให ครบถวนถกตองเปนปจจบน

รายงานผลความกาวหนาของการด าเนนงาน กองทนฯให อกส.จ. ทราบ

ทกเดอน

ทก 6 เดอน

ทกเดอน

ทกเดอน

- นกวชาการเงนและบญชของกองทนฯ

- นกจดการงานทวไปของกองทนฯ

- นกวชาการเงนและบญชของกองทนฯจดท า

-จนท.การเงนและบญช สพจ. ตรวจสอบ

- นกจดการงานทวไปของกองทนฯ

7) ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด รายงานสถานะทางการเงน ตามแบบทก าหนด ใหกรม

ทกวนท 5 ของเดอนถดไป

สพจ.

8) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. รายงานผลตาง ๆ สงให สกส. ดงน รายงานผลความกาวหนาของการ ด าเนนงานกองทนพฒนาบทบาท รายงานผลการด าเนนงานประจ าป

ทกไตรมาส

สนปงบประมาณ

หมำยเหต : ระยะเวลำด ำเนนกำร สำมำรถปรบเปลยนไดตำมควำมเหมำะสม


12

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (1) คณะขบเคลอนกองทนฯ ต าบล/เทศบาล ตรวจสอบ ความครบถวนของรายละเอยด โครงการพรอม หลกฐานประกอบ และคณสมบตตามเงอนไขการพจารณา โครงการและลงความเหน เบองตน เพอประกอบการ พจารณา รวบรวมสงส านกงานเลขานการ อกส.อ. (2) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จดประชม อกส.อ. พจารณาใหความเหนชอบโครงการ (3) ใหส านกงานเลขานการ อกส.อ. รวบรวมโครงการ ทผานความเหนชอบตาม ขอ (2) สงส านกงาน เลขานการอกส.จ. เพอเสนอตอ อกส.จ. เพอพจารณา อนมตโครงการ กรณกำรด ำเนนงำนในเขตพนทกรงเทพมหำนคร ใหส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.กทม. เสนอตอ อกส.กทม. เพอพจำรณำอนมตโครงกำร กรณ อกส.อ. พจารณาโครงการใดแลวไมผานการพจารณา ใหส านกงานเลขานการ อกส.อ. / ส านกงานเลขานการ อกส.กทม. แลวแตกรณแจงใหผเสนอโครงการนนให ปรบปรงแกไขโครงการภายในสามสบวนนบแตวนทได รบแจง เมอพนก าหนดหากส านกงานเลขานการ อกส.อ. หรอส านกงานเลขานการ อกส.กทม.ไมไดรบโครงการทได แกไขแลวใหถอวาผเสนอโครงการ ไมประสงคขอรบการ สนบสนน (4) อกส.จ. /อกส.กทม. หรอ อกส.อ. หรอ คณะท างาน ขบเคลอนฯ แลวแตกรณ พจารณาโครงการทกประเภท โดยค านงถงวตถประสงคของโครงการตามความ เหมาะสมของวงเงนคาใชจายของโครงการ ความคมคา และประโยชนทคาดวาจะไดรบรวมทงการสนบสนนและ การบรณาการกบหนวยงานภาครฐหรอภาคเอกชน กรณ ทเปนโครงกำรประเภทเงนทนหมนเวยนท ขอรบกำรสนบสนนตองพจำรณำถง ควำมสำมำรถ

(1) ให อกส.อ. พจารณาใหความเหนชอบโครงการ (2) ใหส านกงานเลขานการ อกส.อ. รวบรวมโครงการ ทผานความเหนชอบตาม ขอ 1 สง ส านกงาน เลขานการ อกส.จ. เพอเสนอตอ อกส.จ. เพอพจารณาอนมตโครงการ โดยใหคณะท างาน ขบเคลอนฯ จงหวด กลนกรองโครงการใหความเหน ประกอบการพจารณา เบองตน กรณ อกส.อ. พจำรณำโครงกำรใดแลวไมผำน กำรพจำรณำใหส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.อ. แจงให ผเสนอโครงกำรนนใหปรบปรงแกไขโครงกำรภำยใน สำมสบวนนบแตวนทไดรบแจง เมอพนก ำหนดหำก ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.อ. ไมไดรบโครงกำรทไดแกไข แลวใหถอวำผเสนอ โครงกำรไมประสงคขอรบกำร สนบสนน (3) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. /อกส.กทม. บนทก ขอมลโครงการในโปรแกรม SARA พรอม จดเตรยม โครงการทผานการบนทกขอมลในโปรแกรม SARA เขาทประชมคณะท างานขบเคลอน ฯ จงหวด / กรงเทพมหานคร (4) คณะท างานขบเคลอนฯ จงหวด/กรงเทพมหานคร จดประชมกลนกรองโครงการ และลงความเหน และสรปผลการกลนกรองโครงการ (5) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. รวบรวมโครงการ ทผานการกลนกรอง และทไมผานการกลนกรอง พรอมเหตผล เขาทประชม อกส.จ./อกส.กทม. แลวแตกรณ (6) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. /อกส.กทม. จดประชม อกส.จ./ อกส.กทม. แลวแตกรณ เพอพจารณาอนมตโครงการ

10. การพจารณาอนมตโครงการ


13

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) ของสมำชกในกำรช ำระเงนคน และปจจยเสยง ในกำรด ำเนนโครงกำรอยำงรอบคอบ กรณ อนกรรมกำรผใดมสวนไดเสยหรอมกำร ขดกนแหงผลประโยชนซงเกยวของกบโครงกำรท ขอรบกำรสนบสนน อนกรรมกำรผนนจะม สวนรวมในกำรพจำรณำโครงกำรไมได (5) ให อกส.อ. /อกส.จ. /อกส.กทม. อาจเชญบคคล ทเกยวของหรอสมาชกผขอรบการสนบสนนเงน จากกองทนมาสอบถามหรอขอใหสงเอกสาร เพอประกอบการพจารณาเพมเตมได (6) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. /อกส.กทม. บนทกขอมล โครงการในโปรแกรม SARA พรอม จดเตรยมโครงการท ผานการบนทกขอมลในโปรแกรม SARA เขาทประชม คณะท างานขบเคลอน ฯ จงหวด /กรงเทพมหานคร (7) คณะท างานขบเคลอนฯ จงหวด/กรงเทพมหานคร จดประชมกลนกรองโครงการ และลงความเหน และสรปผลการกลนกรองโครงการ (8) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. รวบรวมโครงการทผานการ กลนกรอง และทไมผานการกลนกรองพรอมเหตผล เขาทประชม อกส.จ./อกส.กทม. แลวแตกรณ (9) ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. แจงผลการพจารณาการอนมตโครงการใหสมาชกทราบ ภายในสบหาวนท าการ และจดท าสญญากเงนตาม แนวทางท สกส. ก าหนด โดยใหพฒนาการจงหวด หรอผทพฒนาการจงหวดมอบหมายเปนคสญญา ในสวนการด าเนนงานในเขตพนท กรงเทพมหานครใหผอ านวยการกลมพฒนา ศกยภาพกองทนหรอผทผอ านวยการกลมพฒนา ศกยภาพกองทนมอบหมายเปนคสญญา กรณท อกส.จ./อกส.กทม. ไมอนมตโครงกำร ใดใหส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.จ./อกส.กทม. แจงผลแหงกำรนนแกสมำชกผขอรบกำรสนบสนน เงนจำกกองทนทรำบภำยในสบหำวนท ำกำร นบแตวนทมมต ไมอนมตโครงกำร

ให อกส.จ. /อกส.กทม. หรอ อกส.อ. หรอ คณะท างานขบเคลอนฯ แลวแตกรณ พจารณา โครงการทกประเภทโดยค านงถงวตถประสงค ของโครงการตามความเหมาะสมของวงเงน คาใชจายของโครงการ ความคมคาและประโยชน ทคาดวาจะไดรบรวมทงการสนบสนนและ การบรณาการกบหนวยงานภาครฐหรอภาคเอกชน กรณ อนกรรมกำรผใดมสวนไดเสยหรอมกำร ขดกนแหงผลประโยชนซงเกยวของกบโครงกำรท ขอรบกำรสนบสนน อนกรรมกำรผนนจะม สวนรวม ในกำรพจำรณำโครงกำรไมได (7) อกส.จ./อกส.กทม. อาจเชญบคคลทเกยวของ หรอสมาชกผขอรบการสนบสนนเงนจากกองทน มาสอบถาม หรอขอใหสงเอกสารเพอ ประกอบการพจารณาเพมเตมได (8) ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. แจงผลการพจารณาการอนมตโครงการใหสมาชก ทราบภายในสบหาวนท าการ และจดท าสญญา ขอรบเงนสนบสนนเงนตามแนวทางทส านกงาน กองทนพฒนาบทบาทสตร ก าหนด โดยให พฒนาการจงหวดหรอผทพฒนาการจงหวด มอบหมายเปนคสญญา กรณท อกส.จ./อกส.กทม.ไมอนมตโครงกำรใด ใหส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.จ./อกส.กทม.แลวแตกรณ แจงผลแหงกำรนนแกสมำชกผขอรบกำรสนบสนน เงนจำกกองทนทรำบภำยในสบหำวนท ำกำรนบแต วนทมมตไมอนมตโครงกำร


14

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (1) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. แจงสมาชก ทราบเปนลายลกษณอกษร ใหสมาชกทไดรบ อนมตโครงการแลวเปดบญชเงนฝากธนาคาร ประเภทออมทรพยเพอรองรบการโอน เงนกองทน กรณไดรบอนมตโครงกำร แจงเปดบญช เงนฝำกธนำคำรประเภทออมทรพยเพอรองรบ เงนกองทน และนดหมำยวนท ำสญญำ ณ ทส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.อ. สมำชกประเภทบคคลธรรมดำ ใหเปด บญชใหม 1 โครงการ 1 บญช 1 ธนาคาร โดย ใหตวแทนกลม(ผกหลก) + (ผกรวม อยางนอย 2 ราย) โดยมเงอนไขการเบกจายไมนอยกวา 3 ค น ช อ บ ญ ช “ ช อ -สก ล ต ว แท น กล ม (ผกหลก) และ ชอ-สกล ผกรวม 2 ราย” สมำชกประเภทองคกรสตร ใหใชบญช ขององคกรของสตรได (2) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. พมพสญญา เงนกจากโปรแกรม SARA (จ านวน 1 ชด ท าส าเนา 2 ชด) พรอมหลกฐานประกอบ ใหพฒนาการจงหวด (พจ.) หรอผท พจ. มอบหมาย ลงนามในสญญา (ผใหก) (ส านกงานเลขานการ อกส.จ. เปนผก าหนด งวดช าระ) ก าหนดวนทช าระ ณ วนท 5 ของ เดอนตามงวด(ทวประเทศ) พรอมจดสงหลกฐาน การท าสญญาใหส านกงานเลขานการ อกส.อ. (3) สมาชกมาท าสญญา ณ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. ตามวนทนดหมายพรอมสงส าเนา บญชเงนฝากธนาคารทเปดใหม จ านวน 1 ชด + พยาน 2 ราย (โดยน าบตรประชาชนตวจรง มาดวยเพอยนยนสภาพบคคลของผกหลก+

(1) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. แจงสมาชก ทราบเปนลายลกษณอกษร กรณ ไดรบอนมตโครงกำรแจงขอส าเนา บญชเงนฝากธนาคารประเภทออมทรพยของ องคกร เพอรองรบเงนกองทน และนดหมาย วนท าสญญา ณ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. /อกส.จ. แลวแตกรณ (2) ใหสมาชกทไดรบอนมตโครงการแลวเปด บญชเงนฝากธนาคารประเภทออมทรพยเพอ รองรบการโอนเงนกองทน (ถาองคกรยงไมม บญชขององคกร หากมใหใชบญชขององคกรได) (3) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. พมพสญญา ขอรบการสนบสนนเงนกองทนฯ จาก โปรแกรม SARA (จ านวน 1 ชด ท าส าเนา จ านวน 2 ชด) พรอมหลกฐานประกอบ ให พฒนาการจงหวด (พจ.) หรอผทพฒนาการ จงหวดมอบหมาย ลงนามในสญญา (ผใหการ สนบสนน) พรอมจดสงหลกฐานการท าสญญา ให ส าน กงาน เลขาน การ อกส .อ . /อกส .จ . ทเกยวของแลวแตกรณ (4) สมาชกมาท าสญญา ณ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. /ส านกงานเลขานการ อกส.จ. แลวแตกรณ ตามวนทนดหมายพรอมสงส าเนาบญชเงนฝาก ธนาคารขององคกร จ านวน 1 ชด โดย วน เดอน ป ทลงนามในสญญา จะตองเปนวน เดยวกนกบ วน เดอน ป ทโอนเงนเขาบญชสมาชก (5) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จดสงสญญา ขอรบการสนบสนนเงนกองทนฯ (ฉบบจรง) และส าเนาบญชเงนฝากธนาคารของสมาชก จ านวน 1 ชด ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ.

11. การโอนเงน


15

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) ผกรวม+พยาน) โดยสญญาเงนกฉบบจรงให ตดอากรแสตมปตามวงเงนก (สองพนบาทตอ อากรแสตมปหนงบาท) (4) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จดสงสญญา เงนก (ฉบบจรง) และส าเนาบญชเงนฝาก ธนาคารของผก 1 ชด ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ. + สงส าเนาสญญาเงนกและเอกสาร ประกอบใหผกหลก 1 ชด + เกบส าเนา สญญาเงนก+ทะเบยนคมลกหนรายตว ไวท ส า น ก ง าน เล ข า น ก า ร อ ก ส .อ . 1 ช ด (เอกสารป ระกอบ มอบ ให สม าช ก ได แ ก ส าเนาโครงการ+ เอกสารแนะน าการช าระคนเงน+ ใบส าคญรบ เงน 2 ชด +แบบฟอรมการช าระ เงนกองทนฯ (Bill payment) /บตรออนบารโคด (5) ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ. แจงส านกงาน พฒนาชมชนจงหวดด าเนนการเบกเงนและ โอนเงนตามจ านวนทไดรบอนมตแลว จากบญชเงนฝากคลงส านกงานพฒนาชมชน จงหวด โอนเขาบญชประเภทออมทรพยของ ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด ทรองรบการ ช าระคนเงนดวยระบบ Bill payment กอน โอนเงนเขาบญชสมาชกทเปดไวตามขอ (1) (6) เมอสมาชกไดรบเงนโอนแลว ใหสงใบส าคญรบเงน ใหแก ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จ านวน 2 ฉบบ และ ใหสมาชกด าเนนการตามโครงการทไดรบ อนมตภายในเจดวนท าการ และใหรายงานผลการ ด าเนนงานครงแรก พรอมภาพถาย สงส านกงาน เลขานการ อกส.อ. และ อกส.กทม. แลวแตกรณ ภายในสามสบวนนบแตวนทไดรบเงนโอน (7) สมาชกทไดรบเงนสนบสนนจากกองทน ประเภทเงนทนหมนเวยน ตองด าเนนงาน ใหเปนไปตามแผนงานโครงการตามทไดยน แบบขอรบการสนบสนน หากขอแกไข ปรบปรงแผนงานโครงการเพอด าเนนการ

+ สงส าเนาสญญาฯ และเอกสารประกอบให ผขอรบการสนบสนน 1 ชด + เกบส าเนาสญญาฯ + แบ บ เสน อ โค รงก ารท ได ร บ อ น ม ต ไว ท ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จ านวน 1 ชด (เอกสารประกอบมอบใหสมาชก ไดแก ส าเนาโครงการ+เอกสารแนะน าการช าระคนเงน+ ใบส าคญรบเงน จ านวน 2 ชด +แบบฟอรม การช าระเงนกองทนฯ /บตรออนบารโคด ) (6) ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ. /อกส.กทม. แจงส านกงานพฒนาชมชนจงหวด / สกส. แลวแตกรณด าเนนการเบกเงนและโอนเงนตาม จ านวนทไดรบอนมตแลวจากบญชเงนฝากคลง ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด/สกส. โอนเขา บญชประเภทออมทรพยของส านกงานพฒนา ชมชนจงหวด/สกส. แลวแตกรณทรองรบการ ช าระคนเงนดวยระบบ Bill payment กอนโอนเงนเขาบญชสมาชกทเปดไวตามขอ (2) (7) เมอสมาชกไดรบเงนโอนแลวใหด าเนนการ ตามโครงการทไดรบอนมตภายในเจดวนท า การและสงใบส าคญรบเงนแก ส านกงาน เลขานการ อกส.อ./อกส.กทม. แลวแตกรณ จ านวน 2 ฉบบ และรายงานผลการด าเนนงานตามหวงเวลา ทก าหนด และใหรายงานผลการด าเนนงานพรอม ภาพถาย สงส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส. กทม. แลวแตกรณภายในสามสบวนท าการนบ แตวนสนสดโครงการ สมาชกทไดรบเงน สนบสนนจากกองทนประเภทเงนอดหนน ตองด าเนนงานใหเปนไปตามแผนงานโครงการ ตามทไดยนแบบขอรบการสนบสนน จะน าเงน ทไดรบจากกองทนไปใชจายในกจกรรม นอกเหนอจากแผนงาน/โครงการมได (8) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. รวบรวมใบส าคญ รบเงนสงส านกงานเลขานการ อกส.จ.จ านวน 1 ชด และเกบแนบไวกบสญญาขอรบการ


16

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) ตามโครงการเดมตามจ านวนเงนทไดรบ อนมตไปกอนแลวนนกได โดยเสนอแผนงาน โครงการทขอแกไขปรบปรงใหมนน ให อกส.จ. พจารณาอนมต เพอด าเนนการตามแผนงาน โครงการทไดรบอนมต (8) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. รวบรวม ใบส าคญรบเงน สงส านกงานเลขานการ อกส.จ. จ านวน 1 ชด และ เกบไวแนบทะเบยนคมลกหน รายตว ณ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. 1 ชด

สนบสนนเงนกองทนฯ ณ ส านกงาน เลขานการ อกส.อ. จ านวน 1 ชด

กำรเกบหลกฐำนเงนทนหมนเวยน 1) ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.จ./อกส.กทม. (1) สญญาเงนกฉบบจรง (ตดอากรแสตมป) พรอมรายละเอยดแนบทายสญญา (2) ส าเนาบญชเงนฝากธนาคารของสมาชก (ส าเนาถกตอง) (3) ทะเบยนคมสญญาเงนก (4) ทะเบยนคมบญชเงนฝากธนาคาร ของสมาชก (ส าหรบการโอนเงนรายงวด) (5) ทะเบยนคมลกหนรายตว 2) ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.อ. (1) สรปงบหนาการท าสญญารายต าบล (2) ส าเนาสญญาเงนกของสมาชก (3) ส าเนาแบบเสนอโครงการทไดรบอนมต ของสมาชก (4) ทะเบยนคมลกหนรายตว 3) สมำชก (1) ส าเนาสญญาเงนก จ านวน 1 ชด (2) ส าเนาแบบเสนอโครงการทไดรบอนมต จ านวน 1 ชด (3) เอกสารแนะน าการช าระคนเงน จ านวน 1 ชด (4) ใบส าคญรบเงน จ านวน 2 ชด (5) แบบฟอรมการช าระเงนกองทนฯ ตามงวด ทก าหนด พรอมบตรออนบารโคดส าหรบ ช าระคนเงนก

กำรเกบหลกฐำนเงนอดหนน 1) ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.จ./อกส.กทม. (1) สญญาขอรบการสนบสนนเงนกองทน ฉบบจรง (2) ส าเนาบญชเงนฝากธนาคารขององคกร สตร (ส าเนาถกตอง) (3) ทะเบยนคมสญญาขอรบการสนบสนน เงนกองทน (4) ทะเบยนคมบญชเงนฝากธนาคารของ องคกรสตร (ส าหรบการโอนเงนรายงวด) 2) ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.อ. (1) สรปงบหนาการท าสญญารายต าบล (2) ส าเนาสญญาขอรบการสนบสนนเงนกองทน (3) ส าเนาแบบเสนอโครงการทไดรบอนมตของสมาชก 3) สมำชก (1) ส าเนาสญญาขอรบการสนบสนน เงนกองทน จ านวน 1 ชด (2) ส าเนาแบบเสนอโครงการทไดรบอนมต จ านวน 1 ชด (3) เอกสารแนะน าการช าระคนเงน จ านวน 1 ชด (4) ใบส าคญรบเงน จ านวน 2 ชด (5) แบบฟอรมการช าระเงนกองทนฯ พรอม บตรออนบารโคดส าหรบช าระคนเงน (กรณทมเงนเหลอจายหรอไมสามารถ ด าเนนการตามโครงการได)


17

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (1) เมอครบก าหนดการช าระคนเงนกตามสญญา ให สมาชกคน เงน เข าบญชกองทน พฒนา บทบาทสตรจงหวดหรอกองทนพฒนาบทบาท สตรกร งเทพมหานครแล วแต กรณ โดยใช แบ บฟอร มช าระค น เง น (Bill payment) ผานธนาคารกรงไทย/ออมสน/ธ.ก.ส. ( ณ เคานเตอรธนาคาร หรอ ต เอ ท เอม ) กรณทสมำชกไดรบเงนสนบสนนจำกกองทน แลวแตไมสำมำรถด ำเนนกำรตำมโครงกำรได ใหตวแทนสมำชกหรอผมอ ำนำจท ำกำรแทน หรอผซงไดรบมอบฉนทะจำกสมำชกประเภท องคกรสตร โอนเงนคนเขำบญชกองทนพฒนำ บทบำทสตรจงหวดหรอกรงเทพมหำนคร ภำยใน เจดวนท ำกำรนบแตวนรบเงนโอน หำกไมโอนเงนคน ภำยในก ำหนดจะตองเสยดอกเบ ยตำมท คกส. ก ำหนด กรณสมาชกผดนดช าระหนตามสญญาตองเสย เบยปรบ ตามอตราทระบไวในสญญา (2) สมาช กประเภทบ คคล/ประเภทองค กร น าหลกฐานการช าระคนเงนท ไดจากธนาคาร ส าเนาสงให ส านกงานเลขานการ อกส.อ. ผาน คณะขบเคลอนฯต าบล/เทศบาล หรอดวยตนเอง (3) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. /อกส.กทม. แลวแตกรณตรวจสอบความเคลอนไหวบญชของ เงนฝากธนาคาร (statement) ในระบบ SARA (4) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จดท าทะเบยน ค มล กหน รายต ว และรวบรวมส งส า เน า หลกฐานการเงนสงให ส านกงานเลขานการ อกส.จ. เพอตรวจสอบความถกตอง ส าหรบ ออกหลกฐานการรบเงน

(1) เมอสมาชกไดรบเงนสนบสนนประเภทเงน อดหนนแลว หากไมสามารถด าเนนการตาม โครงการได หรอด าเนนการมเงนเหลอจาย ใหตวแทนสมาชกหรอผมอ านาจท าการแทน หรอผซงไดรบอ านาจจากองคกร โอนเงนคน เขาบญชกองทนพฒนาบทบาทสตรจงหวด ภายในเจดวนท าการนบแตวนรบเงนโอน หรอสนสดโครงการ โดยใชแบบฟอรมช าระคน เงน (Bill payment) ผานธนาคารกรงไทย/ ออมสน/ธ.ก.ส. (ณ เคานเตอรธนาคาร หรอ ต เอ ท เอม) และ ให ส งห ล กฐานการใช จ าย เงน ให ส านกงานเลขานการ อกส.จ./ อกส.กทม. แลวแตกรณ ภายในเจดวนท าการนบตงแต สนสดโครงการ หลกฐานการใชจายเงน ไดแก ใบส าคญรบเงน/ ใบเสรจรบเงน / ทะเบยนรายชอผเขารวมกจกรรม / ทะเบยนวสด ครภณฑ /รปภาพวสดทจดซอ / ภาพถายกจกรรมฯ) จ านวน 3 ชด (ฉบบจรงสง ส านกงานเลขานการ อกส.จ. /อกส.กทม. และส าเนาเกบไว ณ ส านกงานเลขานการ อกส.อ. และ กลมองคกรสตร) หมายเหต กรณออกใบเสรจรบเงน ใหออกในนาม ของชอโครงการทไดรบอนมต (2) สมาชกประเภทองคกรสตร น าหลกฐานการ ช าระคนเงนทไดจากธนาคาร ส าเนาสงให ส านกงานเลขานการ อกส.อ. / อกส.จ./ อกส.กทม. แลวแตกรณ ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม.

12. การช าระคนเงน


18

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (5) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. บนทกการช าระคน ในระบ SARA ออกใบเสรจรบเงนของกองทน พฒนาบทบาทสตร /ใบแจงหนในระบบ SARA จดท าทะเบยนคมลกหนรายตว ทะเบยนคมเงน ฝากธนาคาร ทะเบยนคมเงนทนหมนเวยน งบทดลอง สรปผลการช าระคนเงน การรบเงนในแตละครงให ส านกงานพฒนา ชมชนจงหวด/สกส. ออกใบเสรจรบเงนของ กองท น พฒ นาบทบาทสตร ให แก สมาช ก กรณมลกหนผดนด ใหออกใบแจงหน ใน ระบบ SARA เพอสงใหสมำชก (6) ใหส านกงานพฒนาชมชนจงหวด/สกส. โอน เงนท ได จากการคน เงนทกประเภท ไดแก เงนตน ดอกเบ ยเงนก เบยปรบของสมาชก คนเขาบญชเงนฝากคลงกองทนพฒนาบทบาท สตร กรมการพฒนาชมชน ภายในเจดวนท าการ หลงจากไดรบเงนคนจากสมาชก (7) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. น าเงนฝากคลง ท าทะเบยนคมเงนฝากคลง รายงานการรบ-จาย เงนกองทน อกส.จ. ทราบ และสงใบเสรจรบเงน ใหส านกงานเลขานการ อกส.อ. เพอสงมอบให สมาชกผกหลก ส าหรบกรงเทพมหานคร ให สกส. สงใบเสรจรบเงนใหสมาชกโดยตรง กรณ มลกหนผดนด ใหสงใบแจงหนใหถง สมำชกโดยตรงและผานส านกงานเลขานการ อกส.อ. (8) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. สงใบเสรจรบเงน ใหสมาชกสงผานคณะท างานขบเคลอนฯต าบล/ เทศบาล/ อาสมครกองทนฯ หมบาน/ชมชน

แลวแตกรณ ท าการตรวจสอบความเคลอนไหวบญชของเงนฝากธนาคาร (statement) ในระบบ SARA (3) ส าน กงาน เลขานการ อกส.จ./อกส.กทม . บ น ท ก ก ารช า ระค น และการใช จ ายเง น ใน ร ะ บ บ SARA อ อ ก ใบ เส ร จ ร บ เง น ข อ ง กองท น พฒ นาบทบาทสตร ในระบบ SARA จดท าทะเบ ยนคมเงนฝากธนาคาร ทะเบ ยน คมเงนอดหนน งบทดลอง สรปผลการคนเงน ก า ร ร บ เง น ใน แ ต ล ะ ค ร ง ให ส า น ก ง าน พฒนาชมชนจงหวด/สกส. ออกใบเสรจรบเงนของ ก อ งท น พ ฒ น าบ ท บ าท ส ต ร ให แ ก ส ม าช ก (ใบเสรจรบเงนในระบบ SARA) (4) ใหส านกงานพฒนาชมชนจงหวด/สกส. โอน เงนท ได จากการคน เงนของสมาชก คน เข า บญช เงนฝากคลงกองทนพฒนาบทบาทสตร กรมการพฒนาชมชน ภายในเจดวนท าการ หลงจากไดรบเงนคนจากสมาชก (5) ส านกงานเลขานการ อกส.จ. ท าทะเบยน ค ม เ ง น ฝ า ก ค ล ง ร า ย ง า น ก า ร ร บ -จ า ย เงนกองทน และออกใบเสรจรบเงนในระบบ SARA (6 ) ส าน ก งาน เลขาน ก าร อกส .อ . /อกส .จ ./ อกส .กทม .แล วแต กรณ ส ง ใบ เสรจ รบ เงน ของกองทนฯ ใหสมาชก(กรณทสมาชกมการ คนเงน)


19

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (1 ) ให สมาช กรายงานผลการปฏ บ ต งานและ การรายงานการใชจายเงนทไดรบการสนบสนน จากกองทน ตามแนวทางทส านกงานกองทน พฒนาบทบาทสตรก าหนด โดย 1.1) รายงานผลการด าเนนงานตามโครงการ ครงแรกภายใน 30 วนท าการ หลงจากไดรบ เงนกองทนฯ (เปนภาพถายกจกรรม) 1.2) รายงานผลการปฏบตงานและการใช จายเงน (กส.3/2) สนเดอนมนาคม และเดอน กนยายน ของทกปจนกวาจะช าระคนเงนหมด และใหส านกงานเลขานการ อกส.จ. บนทก ป ด โครงการใน โป รแกรม SARA โดยส ง รายงาน ขอ 1.1) และ 1.2) ตามก าหนดให คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาท สตรต าบล/เทศบาล (2) ให อกส.จ./อกส.กทม./อกส.อ. คณะท างาน ขบเคลอนฯแตละระดบ ตดตามและรายงาน ผลการด าเนนงานตามแนวทางทส านกงาน กองทนพฒนาบทบาทสตรก าหนด โดย 2.1) คณะท างานขบเคลอนฯต าบล/เทศบาล/ เขต ด าเนนการ (1) รวมรวมรายงานผลการ ด าเนนงานของสมาชก พรอมภาพกจกรรม สงส านกงานเลขานการอกส.อ./อกส.กทม. แลวแตกรณ ทกเดอน (ทสมำชกในต ำบล/ เทศบำลไดรบเงนกแตละรอบ) (2) รวบรวม รายงานผลการปฏบต งานและการใชจาย เง น ก อ งท น ฯ (ก ส .3 /2 ) ส ง ส า น ก ง า น เลขานการ อกส.อ.ภายในวนท 10 ของเดอน เมษายน และเดอนตลาคม ของทกป

(1) ใหสมาชกรายงานผลการปฏบตงานและการ รายงานการใชจายเงนท ไดรบการสนบสนน จากกองทน ตามแนวทางทส านกงานกองทน พฒนาบทบาทสตรก าหนด ดงน รายงานผลการด าเนนงานตามโครงการ และรายงานผลการปฏบ ต งานและการใช จ าย เงน (กส .3/1) ภายใน 30 วนท าการ น บ แ ต ว น ส น ส ด โค ร งก าร ส ง ส าน ก งาน เลขานการ อกส.อ. กรณ ท ด ำ เน นกำรในภำพรวมจ งหวด รำยงำนผลให ส ำนกงำนเลขำนกำร อกส.จ. (2) ให อกส.จ. /อกส.กทม./อกส.อ. คณะท างาน ขบเคลอนฯ แตละระดบ ตดตามและรายงานผล การด าเนนงานตามแนวทางท สกส. ก าหนด ดงน 2 .1 ) ส า น ก ง า น เล ข า น ก า ร อ ก ส .อ . รวบรวมรายงานผลการด าเนนงาน และสรป รายงานผลการปฏบ ต งานและ การใชจ าย เ ง น ก อ ง ท น ฯ (ก ส .4 / 1 ) ส ง ส า น ก ง า น เลข าน ก าร อกส .จ . ภ าย ใน 7 วน ท าก าร น บ จ ากสม าช ก ราย งาน ผล ให ส าน ก งาน เลขานการ อกส.อ. /อกส.จ. แลวแตกรณ 2.2) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. แ ล ว แ ต ก รณ ต ร ว จ ส อ บ ร าย ง าน ผลการ ปฏบตงานและการใชจายเงนกองทนฯ (กส.4/1) ใน โปรแกรม SARA ภาย ใน วนท 25 ขอ ง เดอน เมษายน และเดอนตลาคม ของทกป และรายงานการเงน ตามแบบท ก าห นดให สกส. ทกวนท 5 ของเดอนถดไป และรายงาน ผ ลก ารป ฏ บ ต ง าน ป ระจ าป ข อ งก อ งท น ฯ

13. การตดตามและรายงานผล


20

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) 2.2) ส านกงานเลขานการ อกส.อ. จดท า แผน/ผลการตดตาม สงเสรม และสนบสนน การด าเนนงานกองทนพฒนาบทบาทสตร ประจ าป งบประมาณ ...ของอ า เภอ สรป รายงานการด าเนนงาน และสรปรายงานผลการ ปฏบตงานและการใชจายเงนกองทนฯ (กส.4/2) สงส านกงานเลขานการ อกส.จ. ภายใน วนท 20 ของเดอน เมษายน และเดอนตลาคม ของทกป 2.3) ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. แล วแต ก รณ ต รวจสอบรายงานผลการ ปฏ บ ต งานและการใช จ าย เงน กองท น ฯ (กส.4/2)ในโปรแกรม SARA ภายในวนท 25 ของเดอน เมษายน และเดอนตลาคม ของทกป และรายงานการเงน ตามแบบทก าหนดใหกรม ทกวนท 5 ของเดอนถดไป และรายงานผล การปฏบตงานประจ าปของกองทนฯ รายไตรมาส ให อกส.จ./อกส.กทม. แลวแตกรณ และ สกส. ตามก าหนด 2.4) สกส. สรปภาพรวมผลการด าเนนงานทน หมนเวยน รายงานผลการด าเนนงานตอ คกส รายไตรมาส

รายไตรมาส ให อกส.จ./อกส.กทม. และ สกส. 2 .3 ) ส ก ส . ส ร ป ภ า พ ร ว ม ผ ล ก า ร ด าเนนงานเงนอดหนนทวประเทศ รายงาน ผลการด าเนนงานตอ คกส. รายไตรมาส


21

ส ำหรบ กองทนพฒนำบทบำทสตรในกรงเทพมหำนคร กำรด ำเนนงำนตำมขนตอนกำรขอรบกำรสนบสนนและอนมตโครงกำร ขนตอนกำรโอนเงน ขนตอนกำรคนเงน ขนตอนกำรตดตำม/รำยงำนผลทนหมนเวยน ใหใชแนวทำงดงกลำวอนโลม ดงน

หนำทของ

1. คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตรต าบล/เทศบาล ใหเปนหนำทของ คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตรเขต 2. คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตรจงหวด ให เปนหนำทของ คณะท างานขบเคลอนกองทนพฒนาบทบาทสตรกรงเทพมหานคร 3. ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด ใหเปนหนำทของ ส านกงานกองทนพฒนาบทบาทสตร (สกส.) 4. ส าน กงานเลขาน การคณะอนกรรมการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตรระดบจ งหวด ส านกงานเลขานการคณะอนกรรมการกลนกรองและตดตามการด าเนนงานกองทน พฒนาบทบาทสตรอ าเภอ ใหเปนหนำทของ ส านกงานเลขานการคณะอนกรรมการบรหารกองทนพฒนาบทบาทสตร กรงเทพมหานคร 5. การลงนามในสญญา จากพฒนาการจงหวดหรอผไดรบมอบหมาย ใหเปนหนำทของ ผอ านวยการกลมพฒนาศกยภาพกองทนหรอผไดรบมอบหมาย

14. กรณกรงเทพมหานคร


22

ประเภทเงนทนหมนเวยน (เงนก) ประเภทเงนอดหนน (ทนใหเปลำ) (1) เมอไดรบการอนมตโครงการแลว สมาชกผก + ผกรวม ไมสามารถเปลยนเปนสมาชกผกคนอนไดให ถอวาโครงการนยกเลก และสามารถเสนอโครงการ ใหมตามขนตอน (2) สญญาเงนกจะตองออกจากระบบโปรแกรม SARA เทานน (3) การท าสญญาใหจดท าใหแลวเสรจภายในเดอน เดยวกนกบทไดรบอนมตโครงการ และโดยสญญา นนจะตองมความถกตองครบถวน ส านกงาน พฒนาชมชนจงหวด/สกส. จงจะโอนเงนเขาบญช สมาชก ภายในวนท 5 ของเดอนถดไป (วนทใน สญญาเงนก จะตองตรงกบวนท ส านกงานพฒนา ชมชนจงหวด/สกส. โอนเงนเขาบญชสมาชก) (4) ในการท าสญญาใหตดอากรแสตมป (สองพนบาท ตออากรแสตมปหนงบาท) ในสญญากฉบบจรง โดยใหสมาชกเปนผจายเอง (5) การช าระคนเงนกตามสญญา ใหช าระ ภายใน วนท 5 ของเดอนตามงวดทก าหนด หากพนก าหนด จะตองจายเบยปรบ รอยละ 7.5 ตอป (หากสมาชก ตองการช าระคนเงนกทงหมดกอนก าหนดใหแจง ส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. ทราบ) (6) การช าระคนเงนกตองช าระผานระบบ Bill Payment เทานน (ผานธนาคาร) คาบรการสมาชกตองเปนผจายเอง ใหสมาชกเกบหลกฐานการช าระคนเงนกไวเพอ ตรวจสอบและสงส าเนาใหส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. แลวแตกรณ ทกครง (7) ใหส านกงานเลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. มการแจงยนยนลกหนทกสนเดอนกนยายนของทกป

(1) โครงการเมอไดรบอนมตแลว ไมสามารถ เปลยนแปลงรายละเอยดโครงการได (คดให รอบคอบกอนขอรบการสนบสนนโครงการ) (2) การโอนเงนใหสมาชก กตอเมอลงนามในสญญา ขอรบการสนบสนนเงนกองทนพฒนาบทบาทสตร ประเภทเงนอดหนน (ทออกจากระบบโปรแกรม SARA) ใหถกตอง ครบถวน แลวเทานน (3) หากไมสามารถด าเนนงานตามโครงการได หรอ มเงนเหลอจาย ใหสงคนเงนเขาบญชกองทนฯ ของ ส านกงานพฒนาชมชนจงหวด /สกส. โดยระบบ Bill Payment (ผานธนาคาร) เทานน (4) สงหลกฐานการใชจายเงน (ฉบบจรง) ภายใน 7 วนท าการนบแตสนสดโครงการ ใหส านกงาน เลขานการ อกส.จ./อกส.กทม. แลวแตกรณ (5) รายงานผลและประเมนผลโครงการ ใหเปนไป ตามทส านกงานกองทนพฒนาบทบาทสตรก าหนด

15. ขอพงระวง


23

16. เสนทางการเงนกองทนพฒนาบทบาทสตร

งบบรหำร กองทนฯ จงหวด

(ตำมแผนฯ)

บ/ช ธนำคำร “บ/ช เงน

ส ำรอง สกส.”

เงนอดหนน/เงนทนหมนเวยน สกส. เปดบ/ช เงนฝำกธนำคำร (กรงไทย/ออมสน/ธ.ก.ส.) รองรบ Bill payment

กองทนฯ กทม.

กองทนพฒนำบทบำทสตรกรงเทพมหำนคร

สงเงนคน ฝำกคลง

เบก เบก สงเงนเหลอจำยคนฝำกคลง

เงนอดหนน/เงนทนหมนเวยน สพจ. เปดบ/ช เงนฝำกธนำคำร (กรงไทย/ออมสน/ธ.ก.ส.) รองรบ Bill payment

กองทนฯ จงหวด

กองทนพฒนำบทบำทสตรจงหวดใน สพจ.

เงนฝำกคลงกองทนฯ ใน สพจ.

เงนฝำกคลงกรมกำรพฒนำชมชน

เบก สงเงนเหลอจาย+เงนกองทน กทม.คนฝากคลง

ส ำนกงำนกองทนพฒนำบทบำทสตร (สกส.)

จำย

แหลงรำยไดของกองทน

เงนฝำกคลงกองทนพฒนำบทบำทสตร (สกส)

งบบรหำร สกส.+กทม.

(ตำมแผนฯ)

โอนเงน ช ำระคนเงน ผำน Bill payment

โอนเงน ช ำระคนเงน ผำน Bill payment

สมำชกเปดบญชรอรบกำรโอนเงนก/เงนขอรบกำร

สนบสนนกองทน

จำย

บคคลภำยใน (ขำรำชกำร/พนกงำน) และบคคลภำยนอก (เจำหน)

สมำชกเปดบญชรอรบกำรโอนเงนก/เงนขอรบกำรสนบสนนเงนกองทน

โอนขำยบล โอนขำยบล

บคคลภำยใน (ขำรำชกำร/พนกงำน )

และบคคล ภำยนอก(เจำหน)

บคคลภำยใน (ขำรำชกำร/พนกงำน )

และบคคล ภำยนอก(เจำหน)

เงนงบประมำณ เงนหรอสนทรพย/ดอกผล/รำยไดจำกแหลงอน

จำย เบก

Documents

แนวทางการด าเนินงาน กองทุน ... · 2017-07-11 · กองทุนพัฒนาบทบาทสตรี พ.ศ. 2559 ข้อ