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1 Municipalidad Distrital de La Cruz Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012 Organización y Doctrina MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Elaborado por Revisado por Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

Organización y Doctrina

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

INDICE ANALITIC O

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCION ES

Fecha 15/03/2012

Del Concej o Munici pal

De la Alcal dí a

Del Alcal de

De la Secret ari a de Alcal dí a

De la Gerenci a Munici pal

Del Gerent e Munici pal

De la Secret ari a de Gerenci a Munici pal

Del Jefe de la Unidad de Planifi caci ón y Presupuest o

Del Jefe de la Unidad de Recurs os Humanos

Del Jefe de la Unidad de Logísti ca y Control Patrim oni al

Del Jefe de la Secci ón Almacén y Control Patrim oni al

Del Guardi án y Barredo r del Palaci o Munici pal y del Guardi án y Barredo r Suplem e nt o

Del Jefe de la Unidad de Tesorerí a

Del Jefe de la Secci ón Caja – Pagadu rí a

Del Jefe de la Unidad de Contab ili dad

Del Jefe de la Secci ón Admin is t raci ón Tribut ari a

Del Jefe de la Secci ón Fiscali za ci ón Tribut ari a

Del Fiscali zado r Tribut ari o

Del Recaudado r Tribut ari o

Del Ejecut o r Coacti vo

De los Órganos Consulti vos

De la Ofici na de Aseso rí a Jurídica

Del Jefe de la Oficina de Aseso rí a Jurídi ca

De la Ofici na de Secret arí a General

Del Jefe de la Oficina de Secret a rí a General

De la Secret ari a de la Oficina de Secret arí a General

De la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano

Del Direct o r de Obras y Desarroll o Urbano

De la Secret ari a de la Direcci ón de Obras y Desarro ll o Urbano

Del Control a do r de la Cantera Munici pal

Del Sub Direct o r de Obras Públicas y Privadas

Del Sub Direct o r de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni c a de Defens a Civil

Del Secret ari o Técni co de Defens a Civil

De la Direcci ón de Servi ci o s Públicos

Del Direct o r de Servici o s Públicos

De la Secret ari a de la Direcci ón de Servi ci o s Públicos

Del Sub Direct o r de Limpi eza Pública, Parques y Jardines

Del Conduct o r del Vehícul o Compact ado r

Del Obrero de Limpieza Pública

Del Operado r del Cargado r Frontal

Del Sub Direct o r de Gestión Medio Ambien t al

Del Sub Direct o r de Seguri dad Ciudadana

Del Jefe de la Secci ón Serenazgo

Del Sereno

De la Direcci ón de Desarrol lo Social

Del Direct o r de Desarro ll o Social

De la Secret ari a de la Direcci ón de Desarrol l o Social

Del Sub Direct o r de Partici paci ón Vecinal y Program as Social es

Del Jefe de la Secci ón Program a del Vaso de Leche

Del Jefe de la Secci ón Otros Program as Alimen ti ci o s

Del Guardi án y Barredo r de la Casa Comunal La Cruz

04

07

09

10

11

14

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25

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Del Sub Direct o r de Comerci ali za ci ón y Defens a del Consumi do r

Del Policía Munici pal Control ado r del Comerci o

Del Sub Direct o r de Turis m o

Del encargado de manteni m i ent o de lugares y servici o s turísticos

Del Sub Direct o r de DEM UN A, OMAP ED y Regist ro Civil

Del Jefe de la Secci ón DEM UN A

Del Jefe de la Secci ón OMAP ED

Del Jefe de la Secci ón Regist ro Civil

Del Sub Direct o r de Educación , Cultura y Juvent udes

Del Guardi án y Barredo r del Coliseo y del Estadi o

Aprobación y registro

Fecha 15/03/2012

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DEL CONCEJO MUNICIPAL

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

El Concej o Munici pal es el máxim o Órgano de Gobierno de la Munici pal ida d Distrital de La Cruz

que está confo rm ado por el Alcal de, quién lo Preside, y por cinco (05) Regido res , y tiene la misión

de aprobar, reglam e nt ar y supervi s ar las políticas públicas e internas de la Munici pali dad Distrit al

de La Cruz.

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION A LES

El Concej o de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, confo rm a los Órganos de Alta Direcci ón y

está bajo la Presidenci a del Alcalde, quien mantiene relaci ón de jerarqu í a con los demás Órganos

de la Munici pali dad .

Igual m ent e, se relaci ona en el ámbito de sus funciones con Instituci ones y Empres as nacional es e

internacional es .

FUNCION ES GENERA LES

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Aproba r los Planes de Desarrol l o Munici pal Concert ados y el Presupues t o Participati vo .

Aproba r, monitorea r y control ar el Plan de Desarroll o Instituci onal y el Program a de

Inversi ones , teniendo en cuent a los Planes de Desarro ll o Munici pal Concert ados y sus

Presupuest o s Partici pat i vos .

Aproba r el Régim en de Organi za ci ón Interi o r y el funciona mi en t o del Gobierno Local .

Aproba r el Plan de Desarrol lo Urbano , el Plan de Desarro ll o Rural, el Esquem a de

Zonifi caci ón de Áreas Urbanas , el Plan de Desarro ll o de Asent am i ent o s Humanos , y

demás planes especí fi cos sobre la base del Plan de Acondi ci onam i ent o Territ o ri al .

Aproba r el Plan de Desarrol lo de Capaci dades .

Aproba r el sistem a de gestión ambient al local y sus instrum e nt os , en conco rdanci a con

el sistema de gestión ambient al nacional y regional .

Aproba r, modifica r o derogar las ordenanzas y dejar sin efect o los acuerdos .

Crear, modifi car, suprim i r o exonerar de contri buci ones , tasas, arbitri o s , licenci as y

derechos , confo rm e a Ley.

Decl arar la vacanci a o suspensi ón de los Cargos de Alcalde y Regido r .

Autori za r los viajes al exterio r del país que, en comisi ón de servici os o repres en t aci ón

de la Munici pali dad , realicen el Alcal de, los Regido res , el Geren t e Munici pal y

cualqui er otro funci onari o .

Aproba r por Ordenanz a el Reglam en t o del Concej o Munici pal .

Aproba r los proyect o s de ley que en materi a de su compet enci a sean propues t os al

Congres o de la Repúb li ca.

Aproba r normas que garant i cen una efecti va partici paci ón vecinal .

Constitu i r Comisi ones Ordinari as y Especi al es , confo rm e a su Reglam ent o .

Aproba r el Presupues to Anual y sus modifi ca ci ones dentro de los plazos señalados por

Ley, bajo respons ab ili dad .

Aproba r el Balance y la Memori a.

Aproba r la entrega de construcci ones de infraest ruct u ra y servici os públicos munici pal es

al sector privado a través de concesi ones o cualqui er otra forma de participa ci ón de la

inversi ón privada permiti da por Ley, confo rm e a los artícul o s 32° y 35° de la Ley Nº

27972 – Ley Orgáni ca de Munici pal i dades .

Aproba r la creaci ón de centro s poblados y de agenci as munici pal es .

Acept a r donaci ones , legados , subsidi os y cualqui er otra liberali da d .

Solicitar la realizaci ón de exám enes especi al es , auditorí as económ i cas y otros actos de

contro l .

Autori za r y atender los pedidos de inform aci ón de los Regidores para efect os de

fiscali za ci ón .

Autori za r al Procu rado r Público Munici pal , para que, en defens a de los interes es y

derechos de la Munici pali dad y bajo respons abi li dad , inicie o impuls e proces os

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CARGOS Nº DE CARGOS

President e 1

Regido res 5

6

5

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

judicial es contra los funcionari os , servido res o terceros respect o de los cuales se haya

encon t rado respons ab ili dad civil o penal; así como en los demás proces os judicial es

interpuest os contra el Gobierno Loca o sus Repres en t ant es .

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

Aproba r endeudam i ent os internos y externos , exclus i vam en t e para obras y servici o s

públicos , por mayorí a califi cada y confo rm e a Ley.

Aproba r la donaci ón o la cesión en uso de bienes muebl es e inmuebl es de la

Munici pali dad a favo r de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de

sus bienes en subast a pública.

Aproba r la celeb raci ón de conven ios de cooperaci ón nacional e internaci onal y

conven i os interin sti t uci onal es .

Aproba r las licenci as solicit adas por el Alcalde o los Regido res , no pudiendo conceder

licenci as simultáne am en t e a un número mayor del 40% de los Regido res .

Aproba r la remune raci ón del Alcalde y las dietas de los Regido res .

Aproba r el régim en de admini st raci ón de sus bienes y rentas , así como el régim en de

admini st raci ón de los servici o s públicos locales .

Dispone r el cese del Gerent e Munici pal cuando exista acto doloso o falta grave.

Plantear los confli ct o s de compet enci a .

Aproba r el Cuadro de Asignaci ón de Personal y las bases de las pruebas para la

selecci ón de personal y para los concu rs os de provisi ón de puesto s de trabaj o .

Fiscali zar la gestión de los Funcionari o s de la Munici pal i dad .

Aproba r los espaci o s de concert ación y partici paci ón vecinal, a propues t a del Alcal de,

así como reglam e nt ar su funcionam i ent o .

Designar los Regido res President e, Secret ari o y Miem bro que integran cada Comisión

de Regido res .

Las demás atribuci ones que le corres pondan confo rm e a Ley.

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

El Concej o Munici pal no tiene cargos asignados en el Cuadro para Asignaci ón de Personal ,

corres pondi éndol e los siguient es miembros :

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DEL CONCEJO MUNICIPAL

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Comuni dad del Distrito de La Cruz

Regido res miembros del Concej o Munici pal

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Propone r proyect o s de ordenanzas y acuerdos .

Formul ar pedidos y mociones de orden del día.

Desem peñar por delegaci ón las atribuci ones políticas del Alcal de.

Desem peñar funci ones de fiscali zaci ón de la gestión munici pal .

Integra r, concu rri r y partici par en las sesiones de las comisiones ordinari as y especi al es que

determi ne el Reglam ent o Interno del Concej o , y en las reuniones de trabaj o que determi ne o

apruebe el Concej o Munici pal .

Mantene r comuni ca ci ón con las organ i zaci ones sociales y los vecinos a fin de inform ar al

Concej o Munici pal y proponer la solución de problem as .

Evaluar y verifi car que los exped i ent es admini st rat i vos de las materi as que son someti das a

aprobaci ón cuent en con la totalidad de la docum ent a ci ón sustent at ori a que exige la Ley.

Perfil básico:

Ser elegido en sufragi o direct o y secret o por los Vecinos de la Jurisdi cci ón del Distrit o de La Cruz.

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DE LA ALCALDIA

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

La Alcal dí a es el máxim o Órgano Ejecuti vo de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, que tiene

por misión dirigir y control a r las funciones de direcci ón política y adminis trati va de la

Munici pali dad Distrit al de La Cruz.

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION ALES

La Alcal dí a de la Munici pal ida d Distrital de La Cruz, confo rm a los Órganos de Alta Direcci ón y

está a cargo del Alcal de con nivel remunerat i vo F -4, quien es el Repres ent an t e Legal de la

Munici pali dad y Titular del Pliego Presupues t ari o y mantiene relaci ón de jerarquí a con los demás

Órganos de la Munici pali dad .

Igual m ent e, se relaci ona en el ámbito de sus funciones con Instituci ones y Empres as nacional es e

internacional es .

FUNCION ES GENERA LES

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Defender y cautel a r los derechos e interes es de la Munici pali dad y los Vecinos .

Convocar, presidi r y dar por concl ui das las sesiones del Concej o Munici pal .

Ejecut a r los acuerdos del Concej o Munici pal , bajo respons abi li dad .

Propone r al Concej o Munici pal proyect o s de ordenanzas y acuerdos .

Promul gar las ordena nzas y disponer su publicaci ón .

Dictar Decret o s y Resoluci ones de Alcal dí a, con sujeci ón a las Leyes y Ordenanz as .

Dirigir la formul aci ón y someter a aprobaci ón del Concej o el Plan Integral de

Desarroll o Sosteni bl e Local y el Program a de Inversi ones Concert ado con la Sociedad

Civil.

Dirigir la ejecuci ón de los Planes de Desarrol l o Local .

Somet er a aprobaci ón del Concej o Munici pal , bajo respons abi li dad y dentro de los

plazos y modali dades establ eci dos en la Ley Anual de Presupuest o de la Repúbli ca , el

Presupuest o Munici pal Partici pati vo , debidam ent e equilib ra do y financi a do .

Aproba r el Presupues to Munici pal , en caso de que el Concej o Munici pal no lo apruebe

dentro del plazo previs t o en la presen t e Ley.

Somet er a la aproba ci ón del Concej o Munici pal , dentro del primer trimest re del

ejerci ci o presupues t al siguien t e y bajo respons abil i dad , el balance general y la memori a

del ejerci ci o económi co feneci do .

Propone r al Concej o Munici pal la creaci ón , modifi caci ón , supresi ón , o exonera ci ón de

contri buci ones , tasas, arbitri os , derechos y licenci as; y, con acuerdo del Concej o

Munici pal , solicitar al Poder Legisl at i vo la creaci ón de los impuest os que considere

neces a ri os .

Somet er al Concej o Munici pal la aprobaci ón del Sistem a de Gestión Ambient al Local y

de sus instrum ent os , dentro del marco del Sistema de Gestión Ambien t al Naci onal y

Regional .

Propone r al Concej o Munici pal los proyect os de Reglam e nt o Interno del Concej o

Munici pal , los de Personal , los Admin is t rati vos y todos los que sean neces ari o s para el

Gobierno y la Admin ist ra ci ón Munici pal .

Inform ar al Concej o Munici pal mensual m ent e respect o al control de la recaudaci ón de

los ingres os munici pal es y autori zar los egres os de confo rm i dad con la Ley y el

Presupuest o aproba do .

Celeb rar matrim oni os civiles de los vecinos , de acuerdo con las normas del Código

Civil.

Designar y cesar al Gerent e Munici pal , y a propuest a de éste, a los demás funciona ri o s

de confi anza.

Autori za r las licenci as solicitadas por los funcionari os y demás servido res de la

Munici pali dad .

Cumpli r y hacer cumpli r las disposi ci ones munici pal es con el auxilio del Serenazgo y la

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CARGOS Nº DE CARGOS

Alcal de 1

Secret ari a de Alcald í a 1

2

8

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Policía Nacional .

Fecha 15/03/2012

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

Delega r sus atribuci ones políticas en un Regido r hábil y las admini st rat i vas en el

Gerent e Munici pal .

Propone r al Concej o Munici pal la realiza ci ón de audito rí as , exám enes especi al es y otros

actos de control .

Implem ent a r, bajo respons a bili da d , las recom e nda ci ones conte ni das en los inform es de

audito rí a.

Celeb rar los actos, contrat o s y conveni os neces ari o s para el ejerci ci o de sus funciones .

Propone r la creaci ón de empres as municipal es bajo cualqui e r modali da d legalm ent e

permiti da, sugeri r la partici paci ón accionari a , y recom enda r la conces i ón de obras de

infraes t ruct u ra y servici os públicos municipal es .

Supervi s ar la recaudaci ón munici pal , el buen funcionam i ent o y los result ados

económ i cos y financi eros de las empres as munici pal es y de las obras y servici os

públicos munici pal es ofreci dos direct am en t e o bajo delegaci ón al secto r privado .

Nombrar, contrat ar, cesar y sanci ona r a los servido res municipal es de carrera.

Propone r al Concej o Munici pal las operaci ones de crédit o interno y externo , confo rm e a

Ley.

Presidi r el Comité de Defens a Civil de La Cruz.

Suscri bi r conveni os con otras Munici pali dades para la ejecuci ón de obras y prest aci ón

de servi ci os comunes .

Atender y resolver los pedidos que formu l en las organi za ci ones vecinal es o, de ser el

caso, tramit arl os ante el Concej o Munici pal .

Resolver en última instanci a adminis t rat i va los asuntos de su compet enci a de acuerdo al

Texto único de Procedi m i en to s Admini st rati vos de la Munici pali da d.

Propone r al Concej o Munici pal , espaci o s de concert aci ón y partici paci ón vecinal .

Las demás funci ones general es que le corres pondan de acuerdo a Ley.

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

La Alcal dí a se encuent ra confo rm ada por los siguien t es Cargos:

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DEL ALCALDE

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Concej o Munici pal

Secret ari a de Alcald í a

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Propici a r reuniones periódi c as con la poblaci ón de cada uno de los Centros Poblados que

componen la Jurisdi cci ón de La Cruz, para inform al es la marcha de la Munici pali da d , conocer

sus inquiet udes y los problem as más trascendent es que los afect an , y poder adopt ar soluciones a

tiempo .

Mantene r perm anen t e contact o con los Funcionari o s Gerent e Munici pal y Jefes de Órgano ,

realiza ndo reuni ones de coordi naci ón para errad i car probl em as y adoptar oportunam ent e

correcti vos técnicos y administ rati vos .

Control a r la Instituci ón Munici pal basándos e en indicado res porcent ual es que reflej e n en primer

lugar, el cumpli mi e nt o de las funciones asignadas en la Ley Orgán i ca de Municipali dades , y en

segundo lugar el cumpli m i ent o de las funciones asignadas por las Norm as General es de los

Sistem as Admini st rati vos y otras disposi ci ones de natural eza administ rati va vigent es . Ejempl o:

(20 obras const ru i das: 50 program adas = 40% de avance ).

Establ ecer por escrit o los lineami en t os de política admini st rati va de su gestión , en los divers os

campos en que está desag rada la función admini st rati va.

Gestionar perm anent e m ent e ante Entidades Públicas y Privadas la asignaci ón de fondos

extrap resupues t al es para ejecuci ón de obras , así como la transferenci a de bienes para ser

distribu i dos a la Comuni dad , y asimis m o servici o s y tecnol ogí as para ser aplicados en benefi ci o

direct o de la Comuni dad .

Exponer ante las Entidades del Gobierno Naci onal y/o Gobierno Regional la realida d de las

activida des y proyect os que vienen ejecu t ando , recom enda ndo los correcti vos del caso.

Proveer la corres pondenci a que ingres a a la Munici pali da d fijando fecha de cumpli m i ent o , y

mejor aún para días antes del venci mi e nt o del plazo .

Resolver los recurs os impugnat i vos de apelaci ón interpues t os contra lo resuel t o a los

proced i mi en t os establ eci dos en el TUPA.

Acredi t ar ante SUNAT la Repres ent aci ón Legal de la Munici pal i dad , y obtener la clave SOL.

Supervi s ar el cumpli m i ent o de las funciones de la Ofici na de Secret arí a General .

Las demás funci ones especí fi c as que requiera el desarrol l o del Distrito y la Instituci ón

Munici pal .

Perfil básico:

1.

Ser elegido en sufragi o direct o y secret o por los Vecinos de la Jurisdi cci ón del Distrit o de La

Cruz.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA ALCALDIA

DE LA SECRETA RIA DE LA ALCALDIA

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Alcal de Munici pali dad Distrit al de La Cruz

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Elabo rar las comun i caci ones haci a los Órganos Munici pal es o entidades externas .

Registra r en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ario y disponer el correct o envío de la

corres pondenci a a los divers os Órganos .

Entregar a la Oficina única de Trámit e Docum ent ari o la corres pondenci a dirigida a las Entidades

Externas .

Recibi r, registrar en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ari o y distribui r internam ent e la

corres pondenci a que ingres a, realiza ndo el seguim i ent o de su atenci ón .

Actuali zar la agenda del Titular de este Órgano.

Admini st rar el archi vo de gestión y archi vo sistem at i zado de esta Alcald í a.

Archi var la docum en t aci ón recibi da, emitida y/o cargos de la misma.

Coordi nar el envío de la docum en t aci ón archi vada a la Secci ón Archi vo Central , en

cumpli m i ent o de la normat i va corres pondi ent e .

Recibi r y realizar llamadas telefóni cas adem ás de enviar y recibi r todo tipo de docum en t aci ón

física, electróni ca o por otros medios .

Program ar y tramit ar los requeri m i ent o s de bienes muebl es , bienes corri ent es , servici o s y otros a

través del sistema que corresponda, así como verifi car su recepci ón .

Mantene r actuali za do el registro de la ubicaci ón y respons a bl e de los bienes muebl es asignados a

este Órgano , así como solicit ar su manteni m i en to , reparaci ón o baja.

Tramit a r los viáticos del personal de este Órgano y de sus Unidades Orgáni cas que viaje en

comisi ón de servici o .

Control a r el cronog ram a de vacaci ones del personal asignado a este Órgano , así como tramitar

las reprog ram aci ones de ser el caso.

Hacer el pedido de formu l ari o s y efect uar el control y entrega al personal de esta Alcal dí a.

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas que le asigne el Alcalde .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Título de secret ari a ejecuti va

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en el mismo Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui da ni inhabil it ada de prest ar servici o s al Estado .

Persona merecedo ra de plena confianz a

Buena presenci a, buen trato, amabl e, cortés y seria, facilidad de expres i ón verbal y escrit a,

persona proacti va y organi z ada, con facilida d para interact uar en grupos , dinámi ca y entusiast a.

Excel en t e redacci ón y ortografí a , brindar apoyo a todos los Órganos , desem peño efici en t e en su

Área, con aptitudes para la organi z aci ón , buenas relaci ones interpers onal es .

Habili dades para el planeami en t o , motivaci ón , liderazgo y toma de decisiones , capaci dad para

trabaj ar en equipo y bajo presión .

Domini o de windows , microso ft Office, internet .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

La Gerenci a Munici pal de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, es el Órgano técnico -

admini st rat i vo de direcci ón ejecut iva del Gobierno Local , que tiene como misión ejercer la

máxim a autori dad admini st rat i va y control a r, evaluar y coordi nar la gestión adminis t rati va , la

atenci ón de los servi ci os públicos locales y la realiza ci ón de las invers i ones munici pal es .

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACIO N ES FUNCION ALES

La Gerenci a Munici pal de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, confo rm a los Órganos de Alta

Direcci ón y está a cargo del Gerent e Munici pal con nivel remunerat i vo F -3, quien es la máxim a

autori dad adminis t rat iva de la Munici pal ida d Distrital de La Cruz y mantiene relaci ón de jerarquí a

con los demás Órganos de la Munici pali dad .

Igual m ent e, se relaci ona en el ámbito de sus funciones con Instituci ones y Empres as nacional es e

internacional es .

FUNCION ES GENERA LES

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

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10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Ejercer la máxim a autori dad adminis t rat iva .

Recom endar a Alcal dí a la aprobaci ón de los Planes de Desarro ll o Munici pal

Concert ados y el Presupuest o Partici pati vo .

Recom endar a Alcal dí a el Plan de Desarroll o Instituci onal y el Program a de

Inversi ones , teniendo en cuent a los Planes de Desarro ll o Munici pal Concert ados y sus

Presupuest o s Partici pat i vos .

Recom endar a Alcal dí a el Régim en de Organi zaci ón Interi o r y el funcionam i en to del

Gobierno Local .

Recom endar a Alcal dí a el Plan de Desarroll o de Capaci da des .

Recom endar a Alcal dí a el sistem a de gestión ambient al local y sus instrum en t os , en

conco rdanci a con el sistem a de gestión ambient al nacional y regional .

Recom endar a Alcal dí a modifi ca r o deroga r las ordenanzas y dejar sin efect o los

acuerdos .

Recom endar a Alcal dí a crear, modifi car, suprimi r o exonerar de contri buci ones , tasas,

arbitri o s , licenci as y derechos , confo rm e a Ley.

Recom endar a Alcal dí a los proyect os de ley que en materi a de su compet enci a sean

propuest os al Congreso de la Repúbl i ca.

Recom endar a Alcal dí a norm as que garanti c en una efecti va partici paci ón vecinal .

Recom endar a Alcal dí a el Presupuest o Anual y sus modifi ca ci ones dentro de los plazos

señal ados por Ley, bajo respons ab ili dad .

Recom endar a Alcal dí a el Balance y la Memori a.

Recom endar a Alcal dí a la entrega de construcci ones de infraest ruct u ra y servicio s

públicos munici pal es al sector privado a través de concesi ones o cualqu i er otra form a de

partici pa ci ón de la inversi ón privada permit i da por Ley, confo rm e a los artícul o s 32° y

35° de la Ley Nº 27972 – Ley Orgáni ca de Munici pal i dades .

Recom endar a Alcal dí a la realiza ci ón de exám enes especi al es , audito rí as económ i cas y

otros actos de control .

Recom endar a Alcal dí a autori za r al Procu rado r Público Munici pal , para que, en defens a

de los interes es y derechos de la Munici pali da d y bajo respons ab ili dad , inicie o impulse

proces os judicial es contra los funci onari o s , servido res o terceros respect o de los cuales

se haya encont rado respons ab ili da d civil o penal; así como en los demás proces os

judicial es interpuest o s contra el Gobierno Loca o sus Repres ent an t es .

Recom endar a Alcal dí a endeudam i ent os internos y externos , exclusi va m ent e para obras

y servicio s públicos , por mayorí a califi cada y confo rm e a Ley.

Recom endar a Alcal dí a la donaci ón o la cesión en uso de bienes muebl es e inmuebl es

de la Munici pali dad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la

venta de sus bienes en subast a pública.

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Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

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27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

Recom endar a Alcal dí a la celeb raci ón de conveni os de coopera ci ón nacional e

internacional y conveni os interin sti tuci onal es .

Recom endar a Alcal dí a las licenci as solicitadas por el Alcalde o los Regido res , no

pudiendo conceder licenci as simultáne am en t e a un número mayor del 40% de los

Regido res .

Recom endar a Alcal dí a el régim en de admini st raci ón de sus bienes y rentas , así como el

régim en de admini st raci ón de los servici o s públicos locales .

Recom endar a Alcal dí a el Cuadro de Asignaci ón de Personal y las bases de las pruebas

para la selecci ón de personal y para los concu rsos de provisi ón de puesto s de trabaj o .

Recom endar a Alcal dí a los espaci os de concert aci ón y partici pa ci ón vecinal , a propuest a

del Alcal de, así como reglam ent a r su funciona mi en t o .

Recom endar a Alcal dí a el modo de ejecuci ón de los acuerdos del Concej o Munici pal ,

bajo respons abi li dad .

Recom endar a Alcal dí a las ordenanzas a promul ga r y su forma de publicaci ón .

Recom endar a Alcal dí a los Decret os y Resoluci ones de Alcald í a a dictar, con sujeci ón a

las Leyes y Ordenanz as .

Recom endar a Alcal dí a la formul a ci ón del Plan Integr al de Desarrol l o Sosteni bl e Local

y el Program a de Invers i ones Concert ado con la Sociedad Civil.

Dirigir la ejecuci ón de los Planes de Desarrol l o Local .

Recom endar a Alcal dí a el inform e al Concej o Munici pal mensual m en t e respecto al

contro l de la recaudaci ó n de los ingres os munici pal es y autori za r los egresos de

confo rm ida d con la Ley y el Presupues t o aprobado .

Recom endar a Alcal dí a las licenci as solicitadas por los funcionari os y demás servido res

de la Munici pali dad .

Recom endar a Alcal dí a el modo de cumpli r y hacer cumpli r las disposi ci ones

munici pal es con el auxilio del Serena zgo y la Policía Naci onal .

Recom endar a Alcal dí a las resoluci ones de delegaci ón de sus atribuci ones políticas en

un Regido r hábil y las adminis t rat i vas en el Gerent e Munici pal .

Recom en dar a Alcal dí a el modo de implem e nt ar, bajo respons abi li dad , las

recom endaci ones conteni das en los inform es de auditorí a .

Recom endar a Alcal dí a los actos , contrato s y conven i os a celeb ra r neces ari o s para el

ejerci ci o de sus funci ones .

Recom endar a Alcal dí a los modos de la superv is ar la recaudaci ón munici pal , el buen

funciona mi en t o y los result ados económi cos y financi ero s de las empres as munici pal es

y de las obras y servici o s públicos munici pal es ofreci dos direct am en t e o bajo

delegación al sector privado .

Recom endar a Alcal dí a sobre Nombrar, contrat ar, cesar y sanci onar a los servido res

munici pal es de carrera.

Recom endar a Alcal dí a los conveni os a suscrib ir con otras Munici pal i dades para la

ejecuci ón de obras y prest aci ón de servi ci os comunes .

Recom endar a Alcal dí a a Alcald í a las estrat egi as para lograr los conveni os respect i vos

con la Comisión de Formal i zaci ón de la Propiedad Inform al , cuando se trate del

saneam i ent o de la propieda d predi al .

Recom endar a Alcal dí a las coordi naci ones con la Direcci ón Regional de Educaci ón la

creaci ón de redes educat i vas , efect ua ndo las alianzas estrat égi cas que se requi eran , a

propuest a de las Instituci ones Educati vas de La Cruz.

Recom endar a Alcal dí a las Coordina ci ones con la Direcci ón Regional de Educaci ón la

incorpo ra ci ón y el desarro ll o de nuevas tecnol ogí as para el mejorami e nt o del sistem a

educati vo , a propuest a de las Instituci ones Educat i vas de La Cruz.

Recom endar a Alcal dí a para solicitar a la Munici pali dad Provinci al de Tumbes , que

cubra la demanda Distrital de una o varias de las funci ones “supedit adas a avocaci ón o

ejecuci ón gradual por escas ez de recurs os ”.

Recom endar a Alcal dí a la aprobaci ón de las donaci ones recibi das por la Munici pal i dad .

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

La Gerenci a Munici pal se encuent ra confo rm a da por los siguient es Cargos :

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CARGOS Nº DE CARGOS

Direct o r Munici pal II 1

Secret ari a II 1

Técni co en Potenci al Humano I 1

Especi al ist a Admini st rat i vo II 1

Técni co Admini st rati vo I 3

Trabaj ado r de Servi ci os II 3

Contado r II 2

Cajero II 1

Técni co en Tribut aci ón I 1

Recaudado r I 1

Econom is t a II 1

Ejecut o r Coacti vo I 1

17

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL GEREN TE MUNICIP AL

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Alcal de Munici pali dad Distrit al de La Cruz

Secret ari a de Gerenci a Munici pal

Jefe Unidad de Planifi caci ón y Presupuest o

Jefe Unidad de Recu rs os Humanos

Jefe Unidad de Logísti ca y Contro l Patrimoni al

Jefe Unidad de Tesorerí a

Jefe Unidad de Contab ili da d

Jefe Unidad de Admini st ra ci ón Tribut ari a

Funcione s específica s

1.

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a para someter a la aprobaci ón en sesión de Concej o , la actuali z aci ón

de los siguien t es planes , program as y otros sistem as de gestión vigent es en la Munici pali da d:

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Plan de Desarroll o Munici pal Concert ado

Plan de Desarroll o Urbano

Plan de Desarroll o Rural

Plan de Desarroll o Instituci onal

Plan de Obras de Servici o s Públicos y Privados

Plan Integral de Desarroll o Sosteni bl e Local

Plan Estrat égi co para el Desarrol l o Económi c o Sostenib l e del Distrit o

Plan de Desarroll o de Asent ami en to s Humanos

Plan de Desarroll o de Capaci da des

Program a de Inversi ones Concert ado con la Sociedad Civil

Esquem a de Zonifi caci ón de Áreas Urbanas

Catast ro Distrital

Sistem a de Gestión Ambient al y sus Instrum ent os

Régim en de Admini st raci ón de Bienes y Rentas

Régim en de Admini st raci ón de los Servicio s Públicos Local es

2. Verifi c ar y elevar a Alcal dí a para someter a la aprobaci ón en sesión de Concej o , la actuali z aci ón

de los siguien t es instrum ent os de normati vos de la gestión Instituci onal .:

-

-

-

-

-

-

Reglam ent o de Organ i zaci ón y Funciones (ROF)

Reglam ent o Interno del Concej o (RIC)

Reglam ent os de Organi za ci ón y Funciones de los Órganos Consulti vos

Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

Presupuest o Analíti c o de Personal (PAP)

Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rat i vos (TUP A)

3.

4.

5.

6.

7.

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a para someter a la aprobaci ón en sesión de Concej o , la actuali z aci ón

de otros planes , ordenanz as , resoluci ones y decret os de alcal dí a.

Propone r, norm ar y evaluar la formul a ci ón de otras políticas para la organi zaci ón , métodos y

funciona mi en t o de las Comuni dades y Órganos Municipal es integrant es de la Munici pal i dad

Distrit al de La Cruz.

Velar por la oportuni dad , verifi car la calidad y elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para

la aprobaci ón del Presupuest o Anual y sus modifi caci ones dentro de los plazos señal ados por

Ley, bajo respons ab ili dad .

Velar por la oportuni dad , verifi car la calidad y elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para

la aprobaci ón del Balance y la Memori a.

Velar por la oportuni dad , verifi car la calidad y elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para

la aprobaci ón de la entrega de construcci ones de infraest ruct u ra y servicio s públicos munici pal es

al sector privado a través de concesi ones o cualqui er otra forma de participa ci ón de la inversi ón

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

privada permiti da por Ley, confo rm e a los artícul o s 32° y 35° de la Ley Nº 27972 – Ley

Orgáni ca de Munici pal i dades .

8.

9.

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13.

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18.

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22.

23.

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26.

27.

28.

Velar por la oportuni dad , verifi car la calidad y elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para

la aprobaci ón de la realiza ci ón de exám enes especi al es , audito rí as económ i cas y otros actos de

contro l .

Elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para que el Procura do r Público Munici pal , en

defens a de los interes es y derechos de la Munici pal i dad y bajo respons a bili da d , inicie o impulse

proces os judicial es contra los funci onari o s , servido res o terceros respect o de los cuales se haya

encon t rado respons ab ili dad civil o penal; así como en los demás proces os judicial es interpuest os

contra el Gobierno Loca o sus Repres ent an t es .

Velar por la oportuni dad , verifi car la calidad y elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para

la aprobaci ón los endeuda mi en t os internos y externos , exclusi vam ent e para obras y servi ci o s

públicos , por mayorí a califi cada y confo rm e a Ley.

Velar por la oportuni dad , verifi car la calidad y elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para

la aprobaci ón la donaci ón o la cesión en uso de bienes muebl es e inmuebl es de la Munici pal ida d

a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subast a

pública.

Velar por la oportuni dad , verifi car la calidad y elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para

la aprobaci ón de la celeb raci ón de conveni os de coopera ci ón nacional e internaci onal y

conven i os interin sti t uci onal es .

Verifi c ar la calidad y elevar a Alcald í a el inform e previo favora bl e para la aprobaci ón del

régim en de admini st raci ón de sus bienes y rentas , así como el régim en de administ ra ci ón de los

servici os públicos local es .

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a los proyect os de acuerdos del Concejo Munici pal , bajo

respons ab ili da d .

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a los proyect os de las ordena nzas a promul ga r y su forma de

publicación .

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a los Decret os y Resoluci ones de Alcal dí a a dictar, con sujeci ón a las

Leyes y Ordenanzas .

Aseso rar al Alcalde en la ejecuci ón de los planes de desarro ll o local.

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a el inform e mensual respect o al control de la recaudaci ón de los

ingres os municipal es .

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a las licenci as solicitadas por los funcionari o s y demás servido res de

la Munici pal i dad .

Aseso rar al Alcalde en el modo de cumplir y hacer cumpli r las disposi ci ones munici pal es con el

auxilio del Serena zgo y la Policía Naci onal .

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a los proyect os de las resoluci ones de delegaci ón de sus atribuci ones

políticas en un Regidor hábil y las admini st rati vas en el Geren t e Munici pal .

Elevar a Alcal dí a el inform e técni co sustent at o ri o para implem en t ar, bajo respons a bil i dad , las

recom endaci ones conteni das en los inform es de auditorí a .

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a los proyect os de los actos, contrat o s y conveni os a celeb rar

neces a ri os para el ejerci ci o de sus funciones .

Aseso rar a Alcal dí a en los modos de la supervi s ar la recaudaci ón munici pal , el buen

funciona mi en t o y los result ados económi cos y financi ero s de las empres as munici pal es y de las

obras y servici o s públicos munici pal es ofreci dos direct am en t e o bajo delegaci ón al sector

privado .

Verifi c ar y elevar a Alcal dí a los proyect os de resoluci ones para nombrar, contrat ar, cesar y

sanciona r a los servido res munici pal es de carrera.

Aseso rar a Alcal dí a en las estrat egi as para lograr los conveni os respect i vos con la Comisión de

Formal i zaci ón de la Propiedad Inform a l , cuando se trate del saneami e nt o de la propiedad predi al .

Repres ent a r a Alcal dí a en las coord i naciones con la Direcci ón Regional de Educaci ón la creaci ón

de redes educati vas , efect uando las alianzas estrat égi cas que se requi eran , a propuest a de las

Instituci ones Educati vas de La Cruz, cuando se incorpo re la Munici pal i dad al proces o de

munici pal i zaci ón de la educaci ón .

Repres ent a r a Alcal dí a en las Coordi na ci ones con la Dirección Regional de Educaci ón la

incorpo ra ci ón y el desarro ll o de nuevas tecnol ogí as para el mejorami e nt o del sistem a educati vo ,

a propuest a de las Instituci ones Educat i vas de La Cruz, cuando se incorpore la Municipali dad al

proces o de munici pali zaci ón de la educaci ón .

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

29.

30.

31.

Sustent ar a Alcal dí a el inform e favorabl e para solicitar a la Munici pali dad Provinci al de Tumbes ,

que cubra la demanda Distrital de una o varias de las funciones “supedit adas a avocaci ón o

ejecuci ón gradual por escas ez de recurs os ”.

Elevar a Alcal dí a el inform e previ o favorabl e para la aprobaci ón de las donaci ones recibi das por

la Munici pal i dad .

Emitir resoluci ones Gerenci al es sobre los siguien t es aspect o s:

-

-

-

-

-

Aproba ndo todas las directi vas e instructi vos neces ari o s para la adecua da marcha

Instituci onal , tanto las desarrol l adas por propia iniciati va como las propuest as por los

Órganos de la Munici pali dad Distrit al La Cruz.

Reconoci endo gastos de ejerci ci os anteri o res , reconoci endo quinqueni os al Personal ,

liquidaciones de benefi ci os social es y vacaci ones truncas y no gozadas , reconoci endo

tiempo de servici os , licenci as a los Funcionari o s , Servido res y Obreros .

Autori zando encargos internos para adquisi ci ones de bienes y servici os .

Amonest ando y suspendi e ndo sin goce de remunera ci ones hasta treint a (30) días a los

Funcionari o s y Servido res por la comisi ón u omisión de faltas administ rati vas en el

cumpli m i ent o de sus funci ones y compet enci as .

Designando al Fedat ari o .

32.

33.

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35.

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38.

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41.

42.

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44.

45.

46.

47.

48.

49.

Canali zar todos los requeri mi en t os de bienes , servici o s , estudio s y obras.

Ejercer las acciones de control previo , concu rrent e y posterio r, admini st rati vo y financi ero .

Ejercer la repres ent a ci ón de la Entidad ante la Direcci ón Nacional del Tesoro Público y el Banco

de la Nación , en materi a de manej o de las cuent as bancari as de la Municipali dad Distrit al de La

Cruz, conjun t am en t e con el Jefe de la Unidad de Tesore rí a y el Persona l suplent e acredit a do .

Firmar los cheques mancom unada m ent e con el Jefe de la Unidad de Tesorerí a o el Personal

suplent e acred it ado ante la Direcci ón Nacional del Tesoro Público , bajo respons ab ili dad

admini st rat i va y funcional .

Verifi c ar y firmar los compro ba nt es de pago conjun t am en t e con el Jefe de la Unidad de

Tesorerí a y el Jefe de la Unidad de Contab ili dad .

Proveer oportunam e nt e los recurs os y servi ci o s que requiera n los Órganos de la Municipali dad ,

para el cumpli mi e nt o de sus objetivos , metas operati vas y presupuest ari as , utilizando criteri o s de

racional ida d en el gasto.

Verifi c ar y propone r a Alcald í a la Resoluci ón de designaci ón del Personal respons a bl e del

manej o de las cuent as bancari as de la Munici pali da d .

Verifi c ar y propone r a Alcald í a las Resoluc i ones de modifi caci ón del Presupuest o Instituci onal

en los niveles Institucional y Funcional -P rog ram áti co .

Verifi c ar y propone r a Alcald í a la Resoluci ón de aprobaci ón o de modifi caci ón del Plan Anual

de Contrat aci ones .

Verifi c ar y propone r a Alcald í a la Resoluci ón de aprobaci ón de adicional es de obras.

Dirigir, control ar y aprobar el cumpli mi e nt o de las funciones general es y especí fi cas de las

Unidades Orgán i cas de Planifi caci ón y Presupuest o , Recurs os Humanos , Logísti ca y Control

Patrim oni al , Tesore rí a, Contab ili dad y la Direcci ón de Desarro ll o Urbano dispuest as en las

Norm as General es de los Sistem as Admini st rati vos y en las Norm as de Control Interno de la

Munici pali dad Distrit al de La Cruz.

Supervi s ar el cumpli m i ent o de las funciones general es de las Di recci ones de Desarro ll o Urbano ,

de Servi ci os Públicos y de Desarroll o Social dispuest as por la Ley Nº 27972 – Ley Orgán i ca de

Munici pali dades .

Supervi s ar el cumpli m i ent o de las funciones general es de la Ofici nas de Aseso rí a Jurídica .

Dirigir, control ar y aprobar el cumpli mi e nt o de las funciones general es y especí fi cas de la

Unidad de Admini st ra ci ón Tribut ari a, dispuest as en el Decreto Legisl ati vo Nº 776 – Ley de

Tribut ación Munici pal .

Verifi c ar la totalidad de la docum ent a ci ón sustent at o ri a y calidad de los proces os ejecut ados de

los expedi e nt es remitidos por los Órganos para trámit e.

Requeri r a los Órganos sus inform es de confo rm i dad como los inform es de conform i dad de las

Unidades Orgán i cas , en los exped i ent es remitidos a trámit e.

Practi car inspecci ones de Gerenci a a las activi dades a desarroll a r, en desarroll o y al

cumpli m i ent o de las funci ones de los Órganos .

Reunir semanal m e nt e a los Órganos en reuniones de Gerenci a para discuti r problem as y adopt ar

correcti vos oportunos .

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

50.

51.

52.

53.

54.

Máxim o celo al cumpli m i en to del plazo de remisión de rendi ci ones de cuent as a los Organi s m os

compet ent es (estados financi ero s y presupues t ari o s , Program a del Vaso de Leche, etc.).

Cumpli r y hacer cumpli r los acuerdos y políticas de gestión emanadas del Concej o Munici pal y

el Alcalde, en relaci ón con la ejecuci ón del Presupuest o Munici pal Participati vo de la

Munici pali dad ; disponi endo adecuada m ent e de los recurs os materi al es , económ i co - financi ero s

y del personal neces ari o para cada Área de Gestión Munici pal , a efect os de cumpli r con los

objetivos y metas instituci onal es a través de la ejecución de las actividades y proyect os previst o s .

Verifi c ar, sellar y firmar mensual m ent e en condici ón de Vº Bº los libros y regist ros de las

Unidades y Secciones a su cargo .

Supervi s ar la implem ent aci ón y firmas mensual es de los libros y regist ros asignados a los

Órganos y sus Unidades Orgáni cas .

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas que le asigne el Alcalde .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Título universi t ari o en la especi ali dad de economí a , adminis tra ci ón de empres as , contabi li dad , o

ingeni erí a industri al .

Experi enci a en direcci ón de program as admini st rati vos de finanzas munici pal es durant e cinco

(05) años.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Haber ejerci do con anteri o rida d en el Secto r Público , cualqui era de los Cargos de Gerent e

Munici pal , Gerent e de Órgano , Jefe de Personal , Jefe de Abast eci mi e nt o s, Jefe de Tesorerí a , Jefe

de Contab ili da d o Jefe de Presupuest o .

Domini o de la Ley Orgáni c a de Munici pali d ades y de las Norm as de Control Interno de la

Munici pali dad Distrit al de La Cruz.

Experi enci a en la conduc ci ón de Personal .

Tener un acen tua do don de mando y don de gentes .

Buen manej o de los sistem as Internet SIAF, internet , excel , word, Power Point.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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18

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DE LA SECRETA RIA DE LA GERENCIA MUNICIP AL

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Elabo rar las comun i caci ones haci a los Órganos Munici pal es o entidades externas .

Registra r en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ario y disponer el correct o envío de la

corres pondenci a a los divers os Órganos .

Entregar a la Oficina única de Trámit e Docum ent ari o la corres pondenci a dirigida a las Entidades

Externas .

Recibi r, registrar en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ari o y distribui r internam ent e la

corres pondenci a que ingres a, realiza ndo el seguim i ent o de su atenci ón .

Actuali zar la agenda del Titular de la Gerenci a Munici pal .

Admini st rar el archi vo de gestión y archi vo sistem at i zado de la Gerenci a Munici pal .

Archi var la docum en t aci ón recibi da, emitida y/o cargos de la misma.

Coordi nar el envío de la docum en t aci ón archi vada a la Secci ón Archi vo Central , en

cumpli m i ent o de la normat i va corres pondi ent e .

Recibi r y realizar llamadas telefóni cas adem ás de enviar y recibi r todo tipo de docum en t aci ón

física, electróni ca o por otros medios .

Program ar y tramit ar los requeri m i ent o s de bienes muebl es , bienes corri ent es , servici o s y otros a

través del sistema que corresponda, así como verifi car su recepci ón .

Mantene r actuali za do el registro de la ubicaci ón y respons a bl e de los bienes muebl es asignados a

este Órgano , así como solicit ar su manteni m i en to , reparaci ón o baja.

Tramit a r los viáticos del personal de este Órgano y de sus Unidades Orgáni cas que viaje en

comisi ón de servici o .

Control a r el cronog ram a de vacaci ones del personal asignado a este Órgano y sus Unidades

Orgáni cas , así como tramitar las reprog ra m aci ones de ser el caso.

Hacer el pedido de formu l ari o s y efect uar el control y entrega al personal de esta Gerenci a .

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas que le asigne el Gerent e Munici pal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Título de secret ari a ejecuti va

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en el mismo Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui da ni inhabil it ada de prest ar servici o s al Estado .

Persona merecedo ra de plena confianz a

Buena presen ci a, buen trato, amabl e, cortés y seria, facilidad de expres i ón verbal y escrit a,

persona proacti va y organi z ada, con facilida d para interact uar en grupos , dinámi ca y entusiast a.

Excel en t e redacci ón y ortografí a , brindar apoyo a todos los Órganos , desem peñ o efici en t e en su

Área, con aptitudes para la organi z aci ón , buenas relaci ones interpers onal es .

Habili dades para el planeami en t o , motivaci ón , liderazgo y toma de decisiones , capaci dad para

trabaj ar en equipo y bajo presión .

Domini o de windows , microso ft Office, internet .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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19

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PLANIFICA CION Y PRESUPU ESTO

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Ninguna

1.

2.

3.

Aseso r del Geren t e Munici pal en los aspect o s de Planifi caci ón , Presupuest o , Racional i zaci ón y

Cooperaci ón Técni ca Naci onal e Internaci onal .

Coordi nar y actual i zar las ordena nzas vigent es de la Munici pali dad con los cambi os habidos en

las ordenanz as de la Municipali da d Provinci al de Tumbes sobre nomencl at u ra y señali zaci ón de

calles y vías, otorgam i ent o de licenci as para la circul aci ón de vehícu l os menores y demás

cumpli m i ent o de las norm as de higiene y ordena mi en t o del acopi o , distribuci ón , almacenaj e y

comerci ali za ci ón de aliment os y bebidas , regulaci ón del comerci o ambul at o ri o , regulaci ón y

otorgam i ent o de autori za ci ones , derechos y licenci a s y fiscali z aci ones , acciones neces ari as para

la atenci ón de poblaci ones damnifi cadas por desast res natural es o de otra índole, y organ i zaci ón

del Servi ci o de Serena zgo o Vigilanci a Munici pal .

Coordi nar y actual i zar los siguien t es planes , program as y otros sistem as de gestión vigent es de la

Munici pali dad con los cambi os habidos en los planes y program as de la Munici pal i dad

Provinci al de Tumbes :

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Plan de Desarroll o Munici pal Concert ado

Plan de Desarroll o Urbano

Plan de Desarroll o Rural

Plan de Desarroll o Instituci onal

Plan de Obras de Servici o s Públicos y Privados

Plan Integral de Desarroll o Sosteni bl e Local

Plan Estrat égi co para el Desarrol l o Económi c o Sostenib l e del Distrit o

Plan de Desarroll o de Asent ami en to s Humanos

Plan de Desarroll o de Capaci da des

Program a de Inversi ones Concert ado con la Sociedad Civil

Esquem a de Zonifi caci ón de Áreas Urbanas

Sistem a de Gestión Ambient al y sus Instrum ent os

Régim en de Admini st raci ón de Bienes y Rentas

Régim en de Admini st raci ón de los Servicio s Públicos Local es

4. Conduci r y coordi na r la formul a ci ón , modifi caci ón y actuali z aci ón de los siguient es

instrum e nt os norm ati vos de la gestión Instituci onal .:

-

-

-

-

-

-

Reglam ent o de Organ i zaci ón y Funciones (ROF)

Reglam ent o Interno del Concej o (RIC)

Reglam ent os de Organi za ci ón y Funciones de los Órganos Consulti vos

Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

Presupuest o Analíti c o de Personal (PAP)

Plan Operat i vo Instituci onal (POI)

5.

6.

7.

8.

Propone r a la Gerenci a Munici pal la aproba ci ón de las actuali za ci ones a las ordena nzas , planes ,

program as , e instrum ent os normat i vos de gestión.

Evaluar y opinar sobre los proyect o s de planes , ordenanz as y resol uci ones propues t as por los

Órganos de la Munici pali dad .

Propone r, norm ar y evaluar la formul a ci ón de otras políticas para la organi zaci ón , métodos y

funciona mi en t o de las Comuni dades y Órganos Municipal es integrant es de la Munici p al i dad

Distrit al de La Cruz.

Derivar de los Planes y Ordenanzas aprobados los objetivos estrat égi c os , general es , parci al es y

especí fi cos , y metas a lograr en el año de gestión , en coord i naci ón con los Órganos de la

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Munici pali dad Distrit al de La Cruz.

Fecha 15/03/2012

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

Norm ar vía direct i va el suminis t ro de inform aci ón de los Órganos Munici pal es para la

elabo ración del Presupuest o Instituci onal Anual .

Formul ar el Presupuest o Instituci onal Anual en base a los requeri m i ent o s físicos moneti zados de

los Órganos Munici pal es , y a los resultados del Presupues t o Partici pati vo .

Registra r el Presupuest o Instituci onal Anual elabora do , en el aplicati vo en Web dispuest o por la

Direcci ón Nacional del Presupues to Público , imprimi rl o y proponerl o a la Gerenci a Munici pal

para los fines de aproba ci ón , y posteri o r entrega a la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

Requeri r a la Direcci ón nacional del Tesoro Público las asignaci ones para los comprom is os de

gastos .

Elabo rar y propone r a la Gerenci a Munici pal las modifi caci ones presupuest a ri as en el Nivel

Instituci onal y en el Nivel Funcional -P rog ram át i co , neces ari as para el logro de los objetivos

Instituci onal es .

Evaluar el Presupuest o Instituci onal , confo rm e a las disposi ci ones del Órgano Recto r,

transm iti rl o , imprim i rl o , propone rl o a la Gerenci a Munici pal y entregarl o a la Munici pali dad

Provinci al de Tumbes .

Concili ar el marco legal del Presupuest o con la Direcci ón Nacional de Contabi li dad Pública.

Exponer la gestión presupues t ari a al Concej o Munici pal .

Generar, imprimi r y firmar la inform aci ón de su compet enci a anual para la Cuenta General de la

Repúbl i ca.

Elabo rar y propone r a Gerenci a Munici pal el oficio designándol o como respons abl e del manej o

del aplicati vo en Web “Info rm e de Rendi ci ón de Cuent as del Titular” de la Contral o rí a General

de la Repúbli c a.

Propone r a Gerenci a Munici pal las disposici ones para que los Órganos Munici pal es le

propo rci onen la inform aci ón neces ari a para insert ar al aplicati vo en Web “Info rm e de Rendici ón

de Cuent as del Titular” de la Contral o rí a General de la Repúb li ca .

Elabo rar el “Info rm e de Rendi ci ón de Cuent as del Titular”, imprim irl o , firmarl o , proponerl o a

Gerenci a Munici pal , y entregarl o a Contral o rí a General de la Repúbl i ca.

Absolve r en el plazo fijado , las defici enci as u observaci ones estableci das a los aspect os de

presupues t o de la Cuent a Munici pal , por la Direcci ón Nacional de Contabi li dad Pública.

Mantene r estrict a reserva sobre la inform aci ón presupuest ari a registrada en el SIAF.

Conocer y custodi a r las claves de acces o a los módul os que admini st ra en el módulo de

presupues t o del sistem a SIAF, manten i endo la confi denci ali da d del caso.

Elabo rar y recom e ndar a la Gerenci a Munici pal la Ordena nza del Presupuest o Partici pat i vo .

Integra r el Equipo Técni c o del Presupues to Partici pati vo .

Aseso rar a los Órganos de Alta Direcci ón , Gerenci a Munici pal y Órganos de Línea, de

Aseso ram i ent o y de Apoyo , en los aspect o s de organi z aci ón y asignaci ones presupues t al es al

Presupuest o Partici pati vo .

Exponer la parte de asignación de recursos presupuest al es al Presupuest o Partici pati vo .

Insert ar los datos del Presupuest o Partici pat i vo al aplicati vo en Web respecti vo .

Program ar las necesi dades del Presupuest o Partici pat i vo en el Presupues t o Instituci onal para el

Año Fiscal siguient e .

Propone r a la Gerenci a Munici pal normas y disposi ci ones para la elabora ci ón y evaluaci ón del

Plan Operat i v o , a cargo de los Órganos Munici pal es .

Consoli dar el Plan Operati vo de la Munici pali dad , y proponer su aproba ci ón a la Gerenci a

Munici pal adjunt ando el proyect o de resoluci ón respecti vo .

Aseso rar a la Gerenci a Munici pal en la adopci ón de correcti vos contra los Órganos que no han

logrado los objetivos y las metas previs t as en el Plan Operati vo .

Propone r al Gerent e Munici pal proyect o s de directi vas , resoluci ones , ordenanz as , y decret o s de

alcald í a en su campo de compet e nci a.

Program ar, dirigir, ejecut ar y evaluar las acciones relaci ona das con los proces os de coopera ci ón

técnica internaci onal y nacional a favor de la Munici pal i dad Distrital de La Cruz.

Promover y consoli dar la partici paci ón de la Munici pali da d de La Cruz en program as de

coopera ci ón técnica internaci onal con gobiernos y organ is m os públicos y privados nacional es y

del exterio r.

Canali zar los proyect os de interés local para el financi am i en to por la cooperaci ón técnica

internacional y nacional .

Realiza r la supervi si ón , control y evaluaci ón del uso y destino de los recurs os por donaci ones y

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21

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

otros de natural eza similar otorgadas a favor de la Munici pali dad Distrit al de la Cruz.

38.

39.

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Las demás inherent es al Cargo que le asigne el Geren t e Munici pal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Profes i onal de sistem a universit a ri o en econom í a.

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades , de las Norm as de Contro l Interno de la

Munici pali dad Distrit al de La Cruz, de las Norm as de Control Interno de la MDLC para el Área

de Presupues t o , de los dispositi v os legal es sobre Racionali z aci ón en el Sector Público , y de los

princi pi o s y prácti c as de la cooperaci ón técni ca internaci onal y nacional .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Estar en la condi ci ón de hábil para el ejerci ci o de la profesi ón de economi st a.

Experi enci a mínima de 03 años en Entidades Públicas o privadas en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

manej ar grupos de trabaj o (liderazgo ), capaci dad para la exposi ci ón de inform aci ón , innovado r,

capaci dad para toma de decisiones , excel en t e trato impers o nal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

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22

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

En materi a discipli na, ley y orden sobre todo el Personal de la

Munici pali dad

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Aseso rar al Gerent e Munici pal en los aspect os de Personal .

Elabo rar, ejecut ar y actuali zar el PAP (Presupuest o Analíti co de Personal ).

Orient a r a los Órganos y a las Unidades Orgáni cas en materi a de formul a ci ón de funciones y

elabo ración del Manual de Organi z aci ón y Funciones (MOF ).

Elabo rar las bases , pruebas de selecci ón y convocat o ri a de Personal para cubrir los Cargos

requeri dos .

Elabo rar las pruebas y los cuadros de mérito para el ascens o del Personal .

Evaluar el rendi mi e nt o laboral del Personal y actual i zar el R eglam ent o de Inform es Anual es de

Eficienci a, el que contiene los patrones para la apreci aci ón y califi caci ón anual del Personal .

Actuali zar y dirigir la ejecuci ón del Plan de Capacit aci ón .

Elabo rar y firmar las planillas de remune raci ones , de dietas y de propinas .

Elabo rar y firmar las planillas de viáticos y asignaci ones .

Elabo rar y firmar los contrat o s para el Personal CAS.

Llevar el program a PDT al día, regist rando la totalidad de los datos requeri dos .

Llenar las planill as de pago de aportes previsi onal e s y las planillas de declaraci ón sin pago de las

AFP.

Efect uar la declaraci ón mensual del PDT a SUNAT de acuerdo al cronog ram a de obligaci ones

tributari as .

Requeri r a la Gerenci a Munici pal el pago del PDT mensual , de las planill as de pago de aportes

previsi onal es , así como retenci ones y/o aport aciones por otros tipos de seguros que tenga el

Personal .

Elabo rar, visar y propone r a Gerenci a Munici pal las resoluci ones de Personal de designaci ón ,

altas, destaques , reasignaci ones , permut as , quinquen i os , asignaci ó n familiar, felicit aci ones ,

sanciones , destituci ones y ceses e incorporá ndol as al legajo personal .

Elabo rar, visar y propone r a Gerenci a Munici pal las resoluci ones de confo rm a ci ón de las

Comisiones de Proces os -A dmi n is t rati vo Discip li nari o s .

Elabo rar, visar y propone r a Gerenci a Munici pal la resoluci ón de designaci ón del Fedatari o .

Elabo rar, visar y propone r a Gerenci a Munici pal la resoluci ón de aprobaci ón del rol anual de

vacaci ones y del plan de capaci t aci ón .

Aseso rar a la Comisión Ordinari a y a la Comisi ón Especi al de Proces os Admini st rati vos, en la

actual i zaci ón e implem en t aci ón de sus normas y procedi m i ent o s , con sujeción a las disposi ci ones

del Decret o Legisl at i vo N° 276.

Emitir en primera instanci a resoluci ones sub Jefat u ral es sobre los siguient es aspect os :

-

-

Amonest ando al Personal por la comisión u omisión de faltas admini st rati vas en el

cumpli m i ent o de sus funci ones .

Resolvi endo los restant es aspect o s de su incumbenci a, no asignados a la Gerenci a

Munici pal y/o Alcal dí a.

21.

22.

23.

24.

Elabo rar el rol anual de vacaci ones .

Elabo rar, hacer firmar y entregar al Personal las papel et as de vacaci ones , permis os y licenci as .

Opinar y recom endar al Geren t e Munici pal los increm ent os de remunera ci ones al Personal .

Elabo rar las boletas de pago de remune raci ones así como llevar el archi vo de una copia de éstas

debidam ent e firmada , coordi nando con la Unidad de Tesorerí a para la firma y entrega al

Personal .

Elaborado por

Revisado por

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23

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

25.

26.

Ejecut a r, actuali za r y evaluar el Reglam ent o de Contro l y Asistenci a del Personal difund i éndol o

entre todo el Efect i vo de la Municipali dad .

Llevar al día los siguient es libros, regist ros y docum e nt aci ón:

- Legaj o s de todo el Personal (Alcal de, Regido res , Personal Nombrado , Personal

Contrat ado y Personal CAS); como su respect i va docum en t aci ón sustent at o ri a que

incluye la tarjet a personal .

-

-

-

-

-

Registro de Vacaci ones , Permis os y Licenci as

Registro de sanci ones .

Registro de descue nt os por tardanzas , inasist enci as y respons ab ili dad admini st rati va.

Manual de Proced i mi en t os de Personal

Legaj o de Norm as y Direct ivas

27.

28.

29.

30.

31.

32.

Mantene r actuali za do el Escal afón de Personal .

Emitir el certifi ca do de remunera ci ones y retenci ones .

Tramit a r a ESSALU D el registro de firmas autori za das, en el que regist rará como titular su

nombre, apelli dos y firma así como del Gerent e Munici pal .

Admini st rar la carrera del Personal , insert ando y regist rando en los legajo s la docum e nt aci ón

personal , las resoluci ones , las sentenci as judicial es , los inform es anual es de eficienci a, etc.

Solicitar al Personal su Decl araci ón Jurada de Bienes y de Rentas al inicio y al final de su

gestión , remiti éndol as a Contral o rí a General .

Explot ar el siguient e marco legal:

- Ley N° 27972

- Decret o Legisl ati vo N° 276

-

-

-

-

D.S. N° 005-9 0 -P C M

Ley N° 27444

Reglam ent o de Evaluaci ón de Personal

Norm as de Control Interno de la MDLC para el Área de Recu rs os Humanos .

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

Fedat ear la docum ent aci ón de la Munici pal i dad .

Elabo rar y/o actual i zar la directi va de norm as y disposi ci ones para el fedat eo de docum e nt os en

la Munici pal i dad .

Recom endar al Gerent e Munici pal , otros reglam ent os y direct i vas relaci onados con los variados

campos de la admini st raci ón del Personal .

Formul ar el anteproye ct o y proyecto de Presupuest o de Personal , así como evaluarl o , de acuerdo

a las disposi ci ones que dicte la Gerenci a Munici pal .

Propone r a Gerenci a Munici pal la aprobaci ón del Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Ejecut a r y evaluar el Plan Operat i vo de la U/O a su carg o .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Gerent e Municipal .

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24

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Perfil básico:

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Bachill e r de sistema univers it ari o de la facult ad de relaci ones industri al es , contabil i dad ,

admini st raci ón , ingenierí a industri al , o titulado de Institut o Superi o r Tecnol óg i co en las

especi al ida des de adminis t raci ón o contabil i dad .

Conoci m i ent o de las Norm as de Contro l Interno de la MDLC para el Área de Personal , Régim en

DLeg Nº 276, Régim en CAS y Régim en DLeg Nº 728, vigent es en el Sector Público .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en el mi smo Cargo .

Domini o de los sistem as PDT, internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

manej ar grupos de trabaj o (liderazgo ), innovado r, capaci dad para toma de decisi ones , excel ent e

trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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25

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIM ONIAL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Jefe de Secci ón Almacé n y Control Patrimon i al

Guardi án y barredo r del Palaci o Munici pal , y del Suplem en t o

Funcione s específica s

1.

2.

Aseso r del Geren t e Munici pal en los aspect o s de logística, control patrim oni al y servici o s

general es

Admini st rar el siguien t e marco legal:

-

-

-

-

-

Ley de Contrat aci ones y Adquisi ci ones y su Reglam ent o

Ley N° 27972

Norm as de Control Interno de la MDLC para el Área de Abast eci mi e nt o y Activos fijos

Presupuest o de la Munici pali dad

Clasifi cado r del Gasto Público

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Solicitar las necesi dades de bienes , servi ci o s y manteni mi e nt o y reparaci ón a los Órganos de la

Munici pali dad Distrit al de La Cruz. y consoli darl as para el Antep royect o Anual de Presupuest o .

Formul ar el Antep royect o y proyect o de presupues t o de bienes , servici os , pólizas de seguro y

manteni m i ent o y reparaci ón , confo rm e a los criteri o s de la Gerenci a Munici pal .

Adqui ri r y control a r el abast eci m i ent o de bienes y servici o s a los Órganos de la MDM .

Program ar, entregar y control a r las entregas de bienes a los Órganos y sus Unidades Orgáni cas .

Elabo rar el Plan Anual Contrat aci ones de Logísti ca y Control Patrim oni al , tramitándol o a la

Gerenci a Munici pal para su aprobaci ón .

Autori za r y dar confo rmi dad al manteni mi e nt o y reparaci ón de todos los bienes de capital e

instalaci ones en uso de los Órganos y Unidades Orgáni cas de la Munici pali dad .

Organi zar los Comités Especi al es de Adquis i ci ones de bienes y servi ci o s , siendo su Miembro

nato.

Insert ar la inform aci ón de los proces os de selecci ón al portal Web del SEACE.

Admini st rar y custod i ar la clave de acces o al SEACE.

Elabo rar y firmar la solicitud de cotizaci one s y el cuadro comparati vo de cotizaci ones , como

requisi t os indispens ab l es antes de las adquisi ci ones que excede n las 3 UIT; sujetándos e a los

calendario s de gastos , al Plan Anual de Contrat a ci ones , y a los requeri m i ent o s de la Direcci ón de

Obras y Desarroll o Urbano en lo que se refiere a adquis i ci ones para invers i ones .

Elabo rar los contrat os de compra de bienes , servi ci o s y pólizas de seguro , generados por

proces os de adjudi caci ones direct as y menores cuantí as .

Control a r la vigenci a de las pólizas de seguro , recom endando diez antes de su venci mi ent o su

renovaci ón al Geren t e Munici pal .

Elabo rar, sellar y firmar las órdenes de compra, las órdenes de servici o y las notas de entrada al

almacé n; velando por la recepci ón confo rm e.

Elabo rar mensual m ent e el Registro de Ordene s de Compra Emitida s, y el Registro de

Ordene s de Servicio Emitidas.

Emitir los vales de consum o de combusti bl es y lubricant es , presen t ándol os al Gerent e Munici pal

para su firma.

Adqui ri r, almacena r y entregar al Sub Direct o r de Partici paci ón Vecinal y Program as Social es

los insumos para todos los Program as Social es de Alimen t ación .

Emitir opinión técnica para la asignaci ón de encargos internos para la adquis i ci ón de bienes y

servici os .

Establ ecer y control ar por escrit o las medidas de seguri da d neces ari as para la custod i a de las

especi es valoradas en stock en almacén .

Formul ar, visar y proponer a la Gerenci a Munici pal la resoluci ón de designa ci ón o confo rm a ci ón

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

del Comité de Altas y Bajas, así como de las funciones de sus Miembros .

Fecha 15/03/2012

22.

23.

24.

25.

Velar que los vehícul o s cuent en con la papel et a de autori zaci ón de salida y toda su

docum e nt aci ón reglam e nt ari a, así como se le mantenga en buen estado de limpieza exteri o r e

interio r.

Con autori zaci ón del Gerent e Munici pal , gestiona r en coordi naci ón con la Ofici na de Aseso rí a

Jurídica , la Titulaci ón de los bienes inmuebl es de la Munici pal i dad Distrital de La Cruz.

Absolve r consult as oficial es relaci onadas con el abasteci m i ent o y el funci onam i ent o de los

servici os general es .

Emitir en primera instanci a resoluci ones sub jefatu ral es sobre:

- Altas, reasigna ci ones , transferenci as , donaci ones y bajas de activo fijo; afect á ndo l as al

invent ari o físico y a las hojas de asignaci ón de bienes .

26.

27.

28.

29.

30.

31.

Elabo rar directi vas sobre: adquisi ci ones de bienes y servici os , contro l y protecci ón de activos

fijos, encargos internos para bienes y servici os , remat e de bienes en obsoles cenci a o repara ci ón

antieconóm i ca, transpo rt e de personas y bienes en vehícu l os oficial es , elevándo l as al Gerent e

Munici pal para su revisión y aprobaci ón .

Propone r a Gerenci a Munici pal la aprobaci ón del Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Ejecut a r y evaluar el Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a cargo .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de la S ecci ón

Almacén y Control Patrim oni al a cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Gerent e Municipal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Profes i onal de sistem a universit a ri o en admini st raci ón , contabi li dad o ingeni erí a industri al .

Conoci m i ent o de las Norm as de Contro l Interno de la MDLC para las Áreas de Abast eci mi e nt o y

Activos Fijos, Ley y Reglam ent o de Contrat aci ones del Estado .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas y en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as SEAC E, COA, internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

manej ar grupos de trabaj o (liderazgo ), innovado r, capaci dad para toma de decisi ones , excel ent e

trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA SECCION ALMAC EN Y CONTROL PATRIMON IAL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe de la Unidad de Logísti ca y Control Patrim oni al

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Tomar semest ral y anual m e nt e el Invent ari o de los bienes muebl es , obras y de consum o ,

remiti endo los invent ari o s a la Unidad de Contabi li dad para el cruce corres pondi ent e; dando

cuent a al Gerent e Munici pal de las novedades detect adas .

Codifi car los bienes muebl es.

Elabo rar y dictar medidas de seguri da d para la protecci ón de los bienes muebl es.

Elabo rar y entrega r con cargo a cada Personal que ocupa un Cargo su “hoja de asignaci ón de

bienes ” .

Organi zar, dirigir y contro l ar las altas, reasignaci ones , trans ferenci as , donaci ones y bajas de los

bienes del activo fijo.

Aliment ar, imprimi r y declarar a SUNAT la base de datos COA.

Recibi r los artícul o s adquiri dos para funciona mi en t o , para donaci ón y para obras por

admini st raci ón direct a, verifi cando las cantidades , las calidades y las fechas de venci mi en t o;

firmando la orden de compra en el recuad ro RECIB Í CONF OR M E y anotando la fecha de

recepci ón .

Elabo ra las “notas de entrada al almacé n” por los artícu l os recibi dos en condi ci ón de donación o

transferenci a, entregando copia a la Unidad de Contabil i dad para su contab ili z aci ón .

Elabo rar los “pedidos – comprobant es de salida” (PEC OS A S ) por los bienes adqui ri dos y

donados entregados a los Órganos , y personas natural es y/o jurídicas que disponga la Gerenci a

Munici pal; anulando los rengl ones sin utilizar y haciéndol as sellar y firmar.

Entrega los vales de consum o para combus ti bl e de los vehícul o s de la Munici pali dad , llevando el

contro l y regulari z ándol os a fin de mes con las respecti vas PECOS AS .

Elabo rar las “pólizas de entradas y de salidas de bienes ” , entrega ndo los original es a fin de mes a

la Unidad de Contabi li dad para su contabili z ación .

Llevar al día los saldos en las tarjetas “exist enci as valoradas de almacé n” y “contro l visible de

almacé n”, por los artícu l os recibi dos y entrega dos para el consum o de los Órganos de la

Munici pali dad Distrit al de La Cruz.

Elabo rar el invent ari o físico semest ral y anual de los bienes para consum o y para obras por

admini st raci ón direct a existen t es en el almacén .

Program ar las cuotas de abasteci m i ent o , formul ar el presupues t o de compras , y el cuad ro de

neces i dades .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funcion es y las asignadas por el Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimon i al .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

Bachill e r de sistema anivers ari o en la especi ali dad de ingenierí a industri al o titulado de Institut o

Superi o r Tecnol ógi co en las especi ali dades de admini st raci ón o contab ili dad .

Conoci m i ent o de las Norm as de Contro l Interno de la MDLC para las Áreas de Abast eci mi e nt o y

Activos Fijos.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en jefatu ras similares .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

6.

7.

Domini o de los sistem as excel y word y de proces am i ent o de invent ari o s de Bienes Naci onal es .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , innovado r,

excel en t e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL GUARDIAN Y BARREDOR DEL PALACIO MUNICIP AL, Y DEL GUARDIA N Y

BARREDOR SUPLEMEN TO

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe de la Unidad de Logísti ca y Control Patrim oni al

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Efect uar los servici os de guard i aní a y de barrido y limpieza del Palaci o Munici pal , con la

respons ab ili da d del caso.

Llevar el cuaderno de ocurrenci as para conoci mi e nt o y adopci ón de las medidas correcti vas , en

el caso de existir noveda des .

Efect uar el servici o de guard i a en el Palaci o Munici pal reco rri endo las instalaci ones , y

verifi cando los equipos , materi al es , vehícul o s , maqui nari as , etc. existen t es .

Control a r o regist rar las salidas de herrami e nt as , equipos , muebl es , enseres del local del Palaci o

munici pal .

Solicitar los materi al es neces ari os para el desarrol l o de sus funciones .

Cubrir la ausenci a de cualqui e ra de los guardi a nes de los otros locales que no haya asistido a

efect uar su servici o .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimon i al .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Instrucción primari a compl et a. Deseabl e con secundari a compl et a.

Haber hecho el Servici o Militar.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a en labores de vigilanci a y de barri do y limpieza en Entidades Públicas o privadas en

cargos similares .

Proact i vo, capaci dad de análisi s y toleranci a.

Elaborado por

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Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Secci ón Caja - Pagadu rí a

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Aseso rar al Gerent e Munici pal en los aspect os de Tesore rí a.

Ejercer la repres ent a ci ón de la Entidad ante la Direcci ón Nacional del Tesoro Público y el Banco

de la Nación , en materi a de manej o de las cuent as bancari as de la Municipali dad Distrit al de La

Cruz, conjun t am en t e con el Gerent e Munici pal y el Personal suplent e acred it ado .

Elabo rar y propone r a Gerenci a Munici pal la Resolución de designaci ón del Personal

respons ab l e del manejo de las cuent as bancari as de la Munici pal i dad .

Firmar los cheques mancom unada m ent e con el Geren t e Munici pal o el Personal suplent e

acredit a do ante la Direcci ón Naci onal del Tesoro Público , bajo respons abil i dad adminis t rat i va y

funcional .

Present ar las tarjet as de registro de firmas para el Banco de la Naci ón .

Verifi c ar y firmar los comproba nt es de pago conjun t am en t e con el Gerent e Munici pal y el Jefe

de la Unidad de Contabi li dad .

Cautel ar que todos los ingres os y egres os sean central i zados o manej a dos exclu si vam en t e por la

Unidad de Tesorerí a en aplicaci ón del princi pi o de “Unida d de Caja”, dando cuent a al Gerent e

Munici pal en caso otro u otros Órganos quieran realizar este manejo .

Elabo rar el FLUJ O DE CAJA; present ándol o al Gerent e Munici pal para su aprobaci ón .

Firmar los recibos de ingres o conju nt am ent e con el Cajero – Pagador.

Registra r las fases determ i nado y recaudado del ingres o en el SIAF.

Verifi c ar que cada recibo del ingres o cuent e con el original del comprobant e de pago SUNAT y

la papel et a del depósit o efect uado al Banco .

Registra r las fases girado y pagado del gasto en el SIAF.

Cuida que cada comproba nt e de pago contenga como mínimo la siguien t e docum en t ación

original , debidam ent e firmada:

-

-

-

-

-

-

-

Firmas: del Jefe Unidad Tesorerí a , del Jefe Unidad de Contab ili da d y Presupuest o , y del

Gerent e Munici pal , a más del Benefi ci a ri o quién deberá colocar la fecha que está

recibi endo el cheque.

Memorando autorit ati vo del pago.

Comprobant e de pago SUNAT debidam en t e cancel a do por el proveedo r (o boleta de

pago de remuneraci ones , o planill a de dietas , o planilla de propinas . o planill a de

subvenci ón ).

Constanci a SUNAT de acredi t aci ón como proveedo r del Estado .

Orden de compra (ú orden de servi ci o; o inform e de adelant o , o valori zaci ón del

Gerent e de Obras y Desar roll o Urbano ).

Requeri mi en t o

PECOS A (en el caso de las órdenes de compra).

14.

15.

16.

17.

A más tardar los diez (10) del mes siguient e al feneci do presen t a al Jefe de la Unidad de

Contab ili dad , las concil i aci ones bancari as de todas las cuentas corri ent es , quien luego de darles

confo rm ida d y firmarl as las eleva al Gerent e Munici pal tambi én para su firma.

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a cargo .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de la Secci ón

Caja-P a gadu rí a a cargo .

Sellar y firmar mensual m en t e en condi ci ón de “elabo rado por” el registro de cartas fianza, y los

libros y registro s de respons ab ili da d del Cajero -P aga dor en condici ón de “es confo rm e”,

elevándol os al Geren t e Munici pal para el sello y firma “visto bueno”.

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

Verifi c ar la autent i ci dad de las cartas fianza bancari as antes de autori zar el pago del adelant o .

Custodi ar las cartas fianza bancari as .

Inform ar al Gerent e Munici pal diez (10) días antes del venci m i ent o del plazo de las cartas fianza.

Utiliza sólo format os pre enum erados para todas las operaci ones a su cargo .

Autori za r que los pagos a provee dores por medio de transferenci as de fondos , se efect úen

únicam ent e a la cuent a interbanc ari a que éstos han acredi t ado ante la Munici pali dad ,

Verifi c ar, firmar y remiti r a Gerenci a Munici pal los report es diarios de ingres os y de pagos.

Autori za el manej o de los fondos de una fuente de financi a mi en t o en sólo una cuent a corrien t e.

Elabo ra, visa y actual i za la "direct i va de funciona mi en t o del fondo de caja chica" como su

Resolución aprobat o ri a; present ándol as al Gerent e Munici pal para su aprobaci ón .

Practi ca arqueos sorpres i vos al Encarga do del Fondo de Caja Chica, en especi al control ándol e

que el "mayor auxiliar" lo lleve al día y registra do en detalle cada gasto pagado . Remiti rá el acta

de arqueo al Gerent e Munici pal , a más tardar dentro de las cuarent a y ocho horas de practi cado .

Gestionar contando con copia del siguien t e marco legal:

-

-

-

-

-

Ley N° 27972

Norm as de Control Interno de la MDLC para el Área de Tesore rí a

Ley Anual de Presupuest o

Presupuest o de la Munici pali dad

Clasifi cado res del Ingres o y del Gasto Público

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

Elabo ra y propone al Geren t e Munici pal directi vas sobre medidas de seguri dad para el giro de

los cheques , custodi a de fondos y valores , así como para el traslado de fondos .

Registra r la fase devoluci ón al Tesoro Público en el SIAF.

Registra r en el SIAF las transfere nci as de fondos de cuent a a cuent a y de fuent e a fuente.

Formul ar el Antep royect o y proyect o de presupues t o de servici o de la deuda para el año fiscal

siguien t e, confo rm e a los criteri os de la Unidad de Planifi caci ón y Presupuest o .

Conocer y custodi a r las claves de acces o a la cuent a única del Tesoro Público y al Banco de la

Nación , manteni e ndo la confide nci ali dad del caso.

Mantene r estrict a reserva sobre la clave de la caja fuert e.

Mantene r estrict a reserva sobre la inform aci ón regist rada en el SIAF.

Propone r a Gerenci a Munici pal la aprobaci ón del Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Ejecut a r y evaluar el Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Gerent e Municipal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Profes i onal de sistem a universit a ri o en contabil ida d o administ ra ci ón de empres as .

Conoci m i ent o de las Norm as de Contro l Interno de la MDLC para el Área de Tesorerí a, Ley del

Sistem a Nacional de Tesorerí a y Ley General del Sistema Naci onal de Presupues t o .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas y en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as SIAF, internet , excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

manej ar grupos de trabaj o (liderazgo ), innovado r, capaci dad para toma de decisi ones , excel ent e

trato impers onal a todo nivel.

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32

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA SECCION CAJA - PAGADURIA

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe de la Unidad de Tesorerí a

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Recibi r el dinero efecti vo pagado por los diferen t es concep t os que ingres an a la Munici pali dad ,

contra la present a ci ón de los las liquidaci ones respect ivas .

Exped i r al usuari o o client e los comprobant es de pago SUNAT (bolet a o factura ) por cada uno

de los concept os recibi dos .

Clasifi car y consoli da r los ingres os diarios en el formul ari o recibo de ingres os , firmándo l o en

señal de confo rmi dad .

Empozar el íntegro de los ingres os a las cuent as corri ent es bancari as respecti vas , dentro de las

veinte y cuatro (24) horas de produci das .

Formul ar el report e diario de ingres os .

Llenar y hacer firmas las tarjet as de regist ro de firmas para el Banco de la Nación .

Verifi c ar que los expedi e nt es para pago cuent en con la docum en t aci ón sustent at o ri a del caso,

particul a rm ent e del memorándum autorit at i vo del pago.

Verifi c ar que la cantida d a pagar sea la misma que la consignada en el comprobant e de pago

SIAF, en el comprobant e de pago SUNAT, y en el docum en to fuent e del gasto, como orden de

compra , orden de servici o , valori za ci ón , planill a, etc.

Verifi c ar que el comprobant e de pago SUNAT reúna los requis it o s establ eci dos en el

Reglam ent o de Comproba nt es de Pago de SUNAT, particu l arm en t e la fecha de emisión , sello,

firma y fecha de cancel aci ón .

Hacer cancel ar con firma, sello y fecha a cada uno de los benefi ci ari o s su comproba nt e de pago

SIAF como su comprobant e de pago SUNAT.

Estam par el sello fechado r PAGADO a toda la docum en t aci ón sustent at o ri a pagada, y llenar

todos los espaci o s de dicho sello.

Verifi c ar que los pagos que requieran carta fianza cuent en en el exped i ent e con la copia de ésta

debidam ent e verifi cada.

Llenar los cheques sin dejar espaci o s en blanco en los extrem os y asimism o entre las cifras

numéri cas y literal es .

Entregar a cada benefi ci ari o su cheque , previa verifi caci ón de los requisi to s anteri o res .

Pagar las remuneraci ones al Personal , haciéndol e firmar la planill a, comproban t e de pago y

boleta de remuneraci ones , entregando una copia a la Unidad de Recurs os Humanos , una copia al

benefi ci ari o y la otra anexarl a al expedi ent e de pago.

Entregar a cada benefi ci ari o una copia de su comproban t e de pago, y en el caso de los pagos de

obras y estudio s, entregar una copia al Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano .

Efect uar el empoce a la Sub Cuenta de Gastos de las devol uci ones al Tesoro Público , adjunt ando

la papel et a de depósi to al exped i ent e respecti vo .

Formul ar el report e de los pagos diarios efect uados .

Mantene r en stock permanen t e la adecuada cantidad de cheque ras , factu ras , boletas de venta y

recibos de ingres o de la Munici pali dad , result ando injustifi cabl e que estos se agoten

intempesti va m ent e .

Mantene r debidam e nt e archi vados por meses los exped i ent es de ingres os y de pagos realizados .

Respons ab l e de la custodi a de los expedi ent es de ingres os y de pagos realizados .

Llevar al día los siguient es libros y regist ro s , debidam ent e encuade rna dos , foliados , sellados y

legali zados :

-

-

-

Libro caja

Libros bancos

Registro de ingres os realiza dos

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

-

-

Registro de recibos de ingres o emitidos

Registro de comprobant es de pago emitidos

23.

24.

25.

26.

Diari am ent e guarda los diferen t es valores y sellos de su uso especi al m e nt e las chequeras ,

quedándol e TERM INA NT EM E NT E PROHIB ID O dejarl o s encim a del escrito ri o.

Respons ab l e en primera instanci a de no inform ar oportunam en t e la ocurrenci a de irregul a ri dades

detect a das al interio r de la Unidad de Tesorerí a.

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Jefe de la Unidad de Tesorerí a.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Bachill e r de sistema univers it ari o en contabi li dad o titulado de Institut o Superi o r Tecnol ógi co en

las especi al i dades de adminis t raci ón o contabi li dad .

Conoci m i ent o de las Norm as de Contro l Interno de la MDLC para el Área de Tesorerí a.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as SIAF, excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , innovado r,

excel en t e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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34

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

Aseso r del Geren t e Munici pal en los aspect o s de Contab ili dad .

Valuar y regist rar los activos , pasivos , ingres os y gastos , aplicando las normas de contabil i dad

gubernam e nt al y las normas internaci onal es de contab ili dad .

Efect uar la afect aci ón presupuest al de los comprom is os de gasto.

Efect uar el registro de las fases comprom is o y devengado del gasto, de las cuent as de orden , así

como de las operaci ones de ajuste únicam en t e en el SIAF, aplicando el Plan Contab l e

Gubernam en t al y las norm as y proced i mi en t os de contabi li dad gubernam ent al .

Mantene r al día los siguient es libros, registro s y docum ent a ci ón especí fi ca de Contabi li dad:

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Libro Diari o , obtenido del SIAF

Libro Mayor, obteni do del SIAF

Libro de Invent ari o s y Balances , obtenido del SIAF

Análisi s de cuent a registro y auxiliar estándar por cada cuent a del Balance

Mayor auxiliar de ejecuci ón del ingres o

Mayor auxiliar de ejecuci ón del gasto de metas de Activi dades

Mayor auxiliar de ejecuci ón del gasto de metas de proyect os

Avance físico de metas de Actividades

Avance físico de metas de Proyect os

Archi vo de normas y directi vas

Manual de cuent as contabl es

Sistem a SIAF y la base de datos de éste.

Archi vo de normas y directi vas

Plan Contab l e Gubernam en t al

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Mantene r los libros y regist ros genera dos por el SIAF y la docum en t aci ón sustent at o ri a de las

operaci ones y actos admini st rat i vos perm anezc a debidam ent e archi vada para su verifi ca ci ón .

Anali zar y concili ar los saldos de todas las cuent as del balance general , estado de gestión , y

estados presupues t ari o s como requisi t o básico de confi abli dad antes de formali zar su firma y su

exposi ci ón y presen t aci ón a las instanci as superio res .

Inform ar trimest ral m ent e a la Gerenci a Munici pal los saldos pendient es de rendi ci ón o

devoluci ón por viáticos y asignaci ones por comisiones del servici o , encargos internos para

adquisi ci ones de bienes y servici os , así como respons abi li dades admini st rat i vas , recom enda ndo

las acciones correcti vas a cada caso.

Revisar, opinar e inform ar a la Gerenci a Munici pal sobre la legalidad , propi edad y veraci dad de

las rendi ci ones de cuent as de viáticos y asignaciones por comisi ones del servici o y encargos

internos para adquisi ciones de bienes y servici o s .

Formul a los arqueos mensual es de caja y bancos a la Unidad de Tesore rí a; así como verifi ca y da

confo rm ida d a las concili a ci ones bancari as .

Verifi c a los invent ari os físicos elabo rados por la Unidad de Logísti ca y Contro l Patrimoni al

atendi endo los requeri mi en t os de colocar preci os a los bienes que carezcan de ello, así como

contras t a dichos invent ari o s con la inform aci ón contabl e, inform ando al Geren t e Munici pal las

observaciones , defici enci as o irregul a ri dades que pudiera detect ar.

Coordi nar anual m en t e con la Unidad de Adminis t raci ón Tribut ari a los valores por cobrar para el

sustent o de los saldos de las cuent as por cobrar.

Asegu ra r y responder porque todas las operaci ones financi eras , presupuest al es , de orden y

ajustes sean centrali zadas o manej ados exclus i vam en t e por la Unidad de Contabili da d , en la

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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35

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

Norm a General del Sistem a de Contabi li dad que involucra la Integraci ón Contabl e de las

Operaci ones Financi eras , dando cuent a al Geren t e Munici pal en caso otro u otros Órganos

quieran interferi r en estos proces os .

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

Cautel ar que todas las operaci ones financi eras sean regist radas oportuna y obligat o ri am e nt e en el

SIAF, siendo inadmis ib l e la existenci a de cargos pendi ent es de contabil i zar.

Entregar la inform ación contabl e , presupuest a ri a, compl em en t ari a y Memori a de Gestión al

Gerent e Munici pal , en los plazos que señala Direcci ón Nacional de Contab ili dad Pública como

la Direcci ón Naci onal del Presupuest o .

Con orden , expone al Concej o Munici pal la "Cuen t a Munici pal del Año Fiscal vigent e" .

Present a y sustent a ante la Dirección Naci onal de Contabil i dad Pública la Cuenta Anual de la

Munici pali dad .

Absuel ve en el plazo fijado , las defici enci as u observa ci ones establ eci das a la Cuent a Munici pal ,

por la Direcci ón Nacional de Contab ili dad Pública.

Mantene r estrict a reserva sobre la inform aci ón regist rada en el SIAF.

Conocer y custodi a r las claves de acces o a los módul os que admini st ra en el sistem a SIAF,

manteni endo la confidenci ali dad del caso.

Cumpli r y hacer cumpli r las Directi vas de Presupues t o y las Direct ivas internas que permit an la

correct a contabil i zaci ón de las transac ci ones que realice n las Dependenci as de la Munici pali dad .

Propone r a Gerenci a Munici pal la aprobaci ón del Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Ejecut a r y evaluar el Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Las demás especí fi c as inherent es al Cargo que le asigne el Geren t e Munici pal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Profes i onal de sistem a universit a ri o en contabil ida d .

Conoci m i ent o de las Norm as de Contro l Interno de la MDLC para el Área de Contab ili dad , Ley

del Sistem a Nacional de Contab ili dad y Plan Contabl e Gubernam e nt al .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Estar en la condi ci ón de hábil para el ejerci ci o de la profesi ón contabl e.

Experi enci a mínima de 03 años en Entidades Públicas y en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as SIAF, internet , excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

manej ar grupos de trabaj o (liderazgo ), ordenado , innovado r , capaci dad para toma de decisiones ,

excel en t e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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36

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Jefe de Secci ón Fiscali zaci ón Tribut ari a

Recaudado r Tribut ari o

Ejecut o r Coacti vo

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Aseso r del Geren t e Munici pal en materi a de registro , fiscali zaci ón y cobranza de los tributos

munici pal es

Conduci r y coordi na r la formul a ci ón , modifi caci ón y actuali z aci ón del Texto Único de

Procedi m i ent o s Admini st rati vos (TUP A) de la Entidad .

Planifi car, organi z ar y recauda r los ingresos propio s de la Munici pali da d .

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal normas y disposi ci ones especí fi cas para la

valuaci ón , cobro y aplicaci ón de sanciones por infracci ones a las norm as de organ i zaci ón del

espaci o físico y uso del suelo, de saneam i ent o , salubrida d y salud, de Tránsit o , Defens a Civil,

Vialidad y Trans po rt e Público y de abasteci mi en t o , comerci al i zaci ón de product o s y servici o s .

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal normas y disposi ci ones especí fi cas para la

valuaci ón , cobro y aplicaci ón de sanciones por los arbitri os , sisa, tasas y otros gravám enes

tipificados como de natural eza menor.

Elabo raci ón de Padrones de contri buyent es (Padrón de impuest o s , de tasas por rentas de la

propiedad ), respect o a los tributos a recaudar como , Impuest o predial , arbitri os de limpieza

pública y otros de acuerdo a ley.

Elabo raci ón de las cuent as corri ent es por cada uno de los contri buyent es .

Verifi c aci ón y fiscali z aci ón de datos, sobre las declaraci ones del impuest o predial .

Realiza r trabajo s de aseso ram i ent o y orient aci ón al contri buyent e sobre los servici o s , tributos

munici pal es y trámit es que se reali zan en dicha Área .

Control a r y custod i ar las especi es valoradas que se le entregan para su utilizaci ón .

Ordenar y clasifi car las Decl araci ones Juradas presen t adas por todos los contri buye nt es por todos

los tributos pagados , en un archi vo denomi nado "Maest ro" .

Requeri r a la Gerenci a Munici pal la asignaci ón de Personal de Serena zgo para el Personal que

realiza las actividades de fiscali z aci ón y de recaudaci ón .

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal políticas y program aci ón de fiscali zaci ón de

tributos munici pal es y ejecut arl o s periód i cam e nt e, con la finalidad de detect a r a los

contri buyent es omisos y moros os .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA en materi a de admini st raci ón tributari a.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de adminis t ración

tributari a.

Emitir los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s adminis t rati vos TUPA

suminist rados a los usuari o s de la MDLC .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de adminis t raci ón tributari a.

Propone r a Gerenci a Munici pal la aprobaci ón del Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Ejecut a r y evaluar el Plan Operat i vo de la U/O a su cargo .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de los

Elemen t os a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas asignadas por la Gerenci a Munici pal .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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37

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Perfil básico:

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Bachill e r de sistema anivers ari o en la especi ali dad de economí a , adminis tra ci ón de empres as o

contabil ida d , o titulado de Institut o Superio r Tecnol óg i co en las especi al i dades de

admini st raci ó n o contabi li dad .

Conoci m i ent o del Código Tribut ari o y de la Ley de Tribut ación Munici pal .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi en ci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as SIAF Rentas , excel y word e internet .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , innovado r,

excel en t e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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38

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL JEFE DE LA SECCION FISCALIZ ACION TRIBUTARIA

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe Unidad de Admini st ra ci ón Tribut ari a

Fiscali zado r Tribut ari o

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Verifi c ar y fiscali zar los ingres os propios de la Munici pali dad .

Ejecut a r políticas y program aci ón de fiscali zaci ón de tributos munici pal es.

Verifi c aci ón de pagos , para comprobar si todo lo que se ha pagado ha ingres ado realm ent e a los

fondos munici pal es .

Realiza r un plan de acción para evitar la evasión tributari a .

Acotaci ón de tributos y notificaci ón a contri buyent es para que regul ari c en su situaci ón tributari a

ante la munici pali dad .

Notifi car mediant e el docum en t o pertinent e sobre el incum pl i mi en to del pago de tributos

munici pal es .

Determ i nar la deuda tributari a del contri buye nt e.

Remitir a cobranzas las liquidaci ones de la deuda tributari a para hacer efecti va la cancel a ci ón .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas asignadas por Jefe de la Unidad de Admini st ra ci ón

Tribut ari a.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Titulado de Institut o Superi o r Tecno l ógi co en las especi ali dades de admini st raci ón o

contabil ida d .

Conoci m i ent o de la Ley de Tribut aci ó n Munici pal .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares .

Gozar de buena salud .

Domini o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

tratar con el público .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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39

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL FISCALIZADOR TRIBUTARIO

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe Unidad de Admini st ra ci ón Tribut ari a

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Fiscali zar a los establ eci mi en t os que hayan obtenido licenci as de funciona mi en to .

Ejecut a r campañas a todos los establ eci mi en t os para la verifi caci ón de sus licenci as de

funciona mi en t o y consec uent em ent e su formali zaci ón , en caso que aún no la posean .

Implem ent a r y recom enda r a la Gerenci a Munici pal operati vos para detect ar a los

establ eci mi en t os clandesti nos y actuar de acuerdo a ley y la normati v i dad emitida por la

munici pal i dad al respect o .

Elabo raci ón y mantener actuali za do el padrón de los contri buye nt es que cuent en con

establ eci mi en t os comerci al es , industri al es y de servici o s .

Verifi c ar el cumpli m i ent o de la present a ci ón de la declaración Jurada anual de perm anenci a en el

giro autori zado que deben present ar los contri buye nt es .

Realiza r las liquidaci ones de espect ácu l os públicos deporti vos de acuerdo a ley y a lo dispuest o

por la munici pali dad .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas asignadas por Jefe de la Secci ón Fiscali zaci ón

Tribut ari a.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a o mejor aún instrucci ón de nivel Institut o Superi o r Tecnol ógi co en las

especi al ida des de adminis t raci ón o contabil i dad .

Capacit a ci ón en la Ley de Tribut aci ón Munici pal .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas .

Gozar de buena salud .

Manej o básico de los sistemas excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , organi zado , toleran t e, capaci dad para tratar con el público .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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40

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL RECAU DADOR TRIBUTA RIO

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe Unidad de Admini st ra ci ón Tribut ari a

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Agrupa r los contri buyent es entre PRICOS o GRAC O S (princi pal es contribuyen t es o grandes

contri buyent es ), y MEPEC OS (medi anos y pequeños contribuyen t es), y en funci ón de ello

adopt ar una estrat egi a adecuada de cobro.

Recorda r al contri buyent e las fechas de venci mi en t o de sus obligaci ones tributari as .

Actuali zar la inform a ci ón del contri buyent e como domicil i o fiscal, números telefóni c os , correos

electrón i cos , etc.

Contact ar al contribuyen t e a través de cartas o correos elect rón i cos reco rdat o ri os , o llamar por

teléfono .

Remitir o comun i car al contribuye nt e el estado de cuent a corri ent e debidam en t e estruct u ra do,

delimit ando los períodos , el número de cuent a corri ent e, los concept os y el import e a cancel ar.

Remitir al contribuye nt e los lugares y formas de pago, el número de cuent a corri ent e bancari a,

así como los horari os de atenci ón .

Canali zar las quejas y reclam os de los contribuyen t es en materi a de determ i nación tributari a.

Recaudar los arbitri os , sisa, tasas y otros gravám enes tipificados como de natural eza menor,

expidi endo el boletaj e respect i vo , efect uando la liquidaci ón diaria, y el empoce a la Unidad de

Tesorerí a.

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas asignadas por Jefe de la Unidad de Admini st ra ci ón

Tribut ari a.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a , o mejor aún instrucci ón de nivel Institut o Superi o r Tecnol ógi c o

en las especi ali dades de admini st raci ón o contabi li dad .

Capacit a ci ón en la Ley de Tribut aci ón Munici pal .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas .

Gozar de buena salud .

Manej o básico de los sistemas excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , organi zado , toleran t e, capaci dad para tratar con el público .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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41

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA GERENCIA MUNICIP AL

DEL EJECUTOR COACTIVO

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe Unidad de Admini st ra ci ón Tribut ari a

Ninguna o sobre los Auxili ares Coacti vos , cuando se le asignen .

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Planear, organi zar, coord i nar, dirigir y control ar las activi dades relaci onadas a la acción coacti va.

Dirigir y control ar los proces os coact i vos en todos sus campos en aplicación del Código

Tribut ari o , Ley del Procedi m i ent o de Ejecuci ón Coacti va Ley Nº 27972 y sus modifi cat o ri as .

Organi zar la inscripci ón en el Regist ro de notificaci ones y demandas coacti vas .

Ordenar las notificaci ones , demandas , recurs os de embargo a requeri m i ent o del Jefe Unidad de

Admini st raci ón Tribut ari a.

Ejecut a r las Resoluci ones de pago por incum pli m i ent o .

Ejecut a r acciones de Obras Públicas y Control Urbano , en cuant o a demoli ci ones , suspensi ón de

construcci ón , ubicaci ones de inmueb l es , parali zaci ones de obras.

Ejecut a r acciones solicit adas , en cuanto a claus u ra de local es comerci al es , industri al es y/o de

servici os , tapiados , erradi c aci ones de puesto s , kioskos , ambul ant es y otros análogos .

Program ar, organi z ar, dirigir, control ar y ejecu t ar a nombre de la Munici pali dad las acciones de

coerci ón para el cumpli mi e nt o de las respecti vas obligaci ones de natural eza tributari a y no

tributari a, de acuerdo a lo establ eci do por Ley.

Recepci ón de resoluci ones de determi naci ón , resoluci ones de multas adminis t rati vas ,

infracci ones al Reglam e nt o de Tránsi t o u otros valores de cobranza, para que inicie el

corres pondi en t e procedi m i ent o coact i vo .

Devol ver los docum e nt os a que se hace referenci a en el punto anteri o r, a la Sub Gerenci a que

inicial m ent e los remiti ó , por no contar con los requisi t os de Ley, entre ellos podem os menci onar,

que no se haya cumpli do con el término de comput o de la notificaci ón respect i va, su conteni do

sea ambiguo , impreci so , dudos o o contenga errores materi al es .

Dispond rá el inicio del procedi m i ent o coacti vo en los siguient es casos :

-

-

-

-

-

-

Por el cobro de obligaci ones tributari as .

Por el cobro de obligaci ones no tributari as

Ejecut a r garantí as otorgadas a favor de la Munici pal i dad por los deudo res tributari o s o

por terceros cuando corres ponda .

Por cobro de multas admini st rati vas .

En los casos de demoli ci ones , construcci ones de cercos o similares , reparaci ones

urgent es en edifici os , los de espect ácu l os ó locales públicos , claus ura de locales o

servici os , y adecuaci ón a reglam ent os de urbani za ci ones o disposi ci ones munici pal es o

similares , salvo regím enes especi al es .

Todo acto de coerci ón para cobro o ejecuci ón de obras, suspens i ones , parali z aciones ,

modifi caci ones ó destruc ci ón de las mismas que provengan de actos admini st rati vos ,

except o regím enes especi al es .

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Dispone r se traben medidas cautel ares previ as y embargos de confo rm i dad a Ley.

Suspender o dar por concl ui do el procedi m i ent o coact ivo de confo rmi dad a Ley.

Dispone r la tasaci ón y remat e de los bienes embargados de acuerdo a Ley.

Formul ar la liquidaci ón de las costas proces al es coacti vas de acuerdo al arancel apro bado por la

Munici pali dad .

Emitir resoluci ones respect o a los escrit o s, recu rs os ó solicitudes que present en los interes ados .

Supervi s ar permane nt em e nt e a los auxili ares coact i vos , sobre el estado y avance de los

exped i ent es coacti vos y adminis t rati vos que están bajo su respons abil i dad .

Autori za r el pago que efect úa el contri buye nt e dentro de los procesos de ejecuci ón coacti va.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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42

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

23.

24.

Emitir inform es mensual es sobre la recaudaci ón y proces os a seguir para la recupe ración de

deudas por cobrar.

Inform ar mensual m en t e, sobre el invent ari o de bienes y cuent as corri ent es bancari as

embargadas , los remat es efect ua dos , así como el avance de las cobranzas coact i vas por todo

concept o .

Control a r los pagos que se realice n bajo las distintas modali dades coacti vas , actuali z ando la

cuent a corri ent e.

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA en materi a de ejecut o rí a coacti va.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de ejecut o rí a

coacti va .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Coordi nar con las dependenci as públicas compet ent es , el apoyo neces ari o para el cumpli m i ent o

de las acciones coercit i vas .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR Y ES CONF OR M E los libros y

registro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones especí fi cas asignadas por Jefe de la Unidad de Admini st ra ci ón

Tribut ari a.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Titulo profesi onal de abogado .

Conoci m i ent o de la Ley de Tribut aci ón Munici pal .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares .

Gozar de buena salud .

Domini o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

tratar con el público .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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43

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

Los Órganos Consulti vos de la Munici pal ida d Distrital de La Cruz tienen la misión de anali zar

corpo rati vam e nt e la situaci ón de la ciudad y present ar propuest as y políticas de gestión orient adas

al desarro ll o sosteni do y sustent abl e de la localida d , para lo cual actúan en repres en t aci ón y por

delegación de la Munici pali dad dentro del territo ri o de la Jurisdi cción .

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION ALES

Los Órganos Consulti vos de la Munici pal ida d Distrital de La Cruz están bajo la Presidenci a del

Alcal de, quien manti ene relaci ón de jerarquí a con los demás Órganos de la Munici pal ida d .

Igual m ent e, se relaci ona en el ámbito de sus funciones con Instituci ones y Empres as nacional es e

internacional es .

FUNCION ES GENERA LES

1.

En materia de Comisio ne s de Regidore s

a)

b)

Efect uar estudio s , formul a r propuest as y proyect os de reglam ent os de los

proces os internos de la Munici pal i dad , así como de los servi ci os públicos que

presta a la Comuni da d.

Emitir dictam en sobre los asunto s someti dos al acuerdo de Concej o .

2. En materia de Coordina ción Local

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Coordi nar y concert ar el Plan de Desarroll o Munici pal Distrital Concert a do y

el Presupuest o Partici pat i vo Distrital .

Propone r la elabo raci ón de proyect o s de inversi ón y de servici os públicos

locales .

Propone r conveni os de cooperaci ón distrital para la prestaci ón de servici os

públicos .

Promover la form aci ón de Fondos de Inversi ón como estímul o a la invers i ón

privada en apoyo del desarrol l o económ i co local sosteni bl e.

Apoyar en forma perm anent e a la Municipali dad , maxim i zando fortal ezas y

recom endando proyect o s y opciones para el desarrol l o económi c o y social de

la localidad .

Promover y coordi nar el apoyo de la poblaci ón en la ejecución de actividades

vincul adas al desarro ll o económ i co y social.

Otras funciones que se establ ecen en la Ley Orgáni c a de Munici pali dades , así

como aquell as especí fi cas conteni das en su Reglam ent o de Organi z aci ón y

Funciones

3. En materia de Delegados Vecinale s Comunale s

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

Concert ar y propone r las prioridades de gasto e inversi ón dentro del Distrit o .

Propone r las políticas de salubri da d.

Apoyar la seguri dad ciudadana por ejecu t ars e en el Distrit o .

Apoyar el mejoram i ent o de la calidad de los servici os públicos local es y la

ejecuci ón de obras munici pal es .

Organi zar los torneos y compet enci as vecinal es y escolares del Distrito en el

ámbito deport i vo y en el cultural .

Apoyar en forma perm anent e a la Municipali dad , presen t ando proyect o s y

recom endaci ones para la gestión munici pal .

Fiscali zar la ejecuci ón de los planes de desarroll o munici pal . Colabo rar en la

formul a ci ón de planes y proyect o s de desarroll o local.

Supervi s ar la adecuada prest aci ón de los servi ci os munici pal es , a través de los

inspect o res Veci nal es .

Propone r medidas , normas y procedi m i en to s para agilizar la administ ra ci ón

local.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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CARGOS Nº DE CARGOS

Comisiones de Regidores 1

Consej o de Coordi naci ón Local 1

Junta de Delegados Veci nal es Comunal es 1

Comité Distrit al de Defens a Civil 1

44

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

j)

Otras que le encargue o solicite la Munici pali dad en estrict o cumpli m i ent o de

la Ley Orgáni ca de Munici pal i dades así como aquell as especí fi cas conteni das

en su ROF.

4. En materia de Defensa Civil

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Coordi nar y ejecut a r las acciones neces ari as para hacer frent e a los desast res o

calam i dades que afect en al Distrito .

Aproba r el Plan de Defens a Civil de la jurisdicci ón del Comité, que incluye

medidas de prevenci ón , emergenci a y rehab ili t aci ón .

Supervi s ar la óptima admini st raci ón de los recurs os públicos y privados

disponi bl es para las actividades de defens a civil de acuerdo con las norm as

emitidas por el Instituto Nacional de Defens a Civil.

Efect uar pronunci a mi en t os previ os a la declaraci ón de estados de emergenci a

por desast re, catást ro fe pública, de acuerdo a los dispositi vos legal es vigent es .

Dirigir y promover la capaci t aci ón de la poblaci ón para preven i r daños por

desast res posibles de ocurri r y hacerl es frent e.

Emitir proyect os de normas o disposit i vos de apoyo al Sistema de Defens a

Civil.

Mantene r los canal es de comuni ca ci ón con los integrant es del Sistem a de

Defens a Civil.

5. En materia de Progra m a del Vaso de Leche

a)

b)

c)

d)

e)

f)

Planifi car, organi z ar, dirigir y control ar los proced i mi en t os para la selección de

los benefi ci ari os del Program a del Vaso de Leche.

Control a r las actividades de evaluaci ón y selecci ón de los insumos del

Program a en base a criteri o s de los valores nutrici onal es de los alimen t os a

proveer, condi ci ones de proces am i ent o , porcent aj e de aliment os nacional es ,

experi enci a y preferenci as de los consumi do res benefi ci ari o s del Program a.

Planifi car, organi z ar, dirigir y control ar la gestión de la Admini st raci ón del

Program a del Vaso de Leche.

Planifi car, organi z ar, dirigir y control ar los objetivos y lineami en t os de política

del Program a del Vaso de Leche Distrital.

Planifi car, organi z ar, dirigir y control ar los mecani s m os de distribuci ón

mediant e docum ent os o format os adecuados para dicho fin.

Ofici ali z ar a los Repres ent an t es Sectori al es del Comité de Admin is tra ci ón del

Program a del Vaso de Leche.

6. En materia de Seguridad Ciudadan a

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Estudi ar y anali zar los problem as de seguri da d ciudadana a nivel de la

Jurisdi cción .

Promover la organ i zaci ón de las Juntas Vecinal es de Seguri dad Ciudadana.

Formul ar, ejecut a r y control ar los planes , program as y proyect o s de Seguri dad

Ciudada na en la Jurisdi cci ón .

Ejecut a r los planes , program as y proyect o s de seguri dad ciudadana dispuest o s

por el Consej o Naci onal de Seguri dad Ciudadana.

Supervi s ar la ejecuci ón de los planes y program as de seguri dad ciudadana.

Celeb rar conveni os instituci onal es , coordi nar y apoyar los planes , program as

y/o proyect os de seguri da d ciudadana con las jurisdi cci ones colindant es .

Coordi nar planes , program as y proyect o s de seguri dad ciudada na con las

Jurisdi cciones colindant es .

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

Los Órganos Consulti vos no tienen cargos asignados en el Cuadro para Asignación de Personal , y

son los siguient es:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Comité de Admini st ra ci ón del Program a del Vaso de Leche 1

Comité Distrit al de Seguri dad Ciudada na 1

6

45

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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46

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Alcal dí a Munici pali dad Distrit al de La Cruz

Coordi nado res y/o Secret ari o s Técni cos de Comités .

1.

En materia de Comisio ne s de Regidore s a) Recom endar al Concej o Munici pal su régim en de organ i zaci ón interna.

2. En materia de Coordina ción Local

a)

b)

Propone r el Proyect o de Reglam e nt o durant e el primer trimestre de su funci onami e nt o

para su aprob aci ón mediant e Ordenanza Munici pal .

Otras que le encargue o solicite el Alcal de y/o el Concej o Munici pal en conco rdanci a

con la Ley Orgáni ca de Munici pali dades , así como aquell as especí fi cas conteni das en su

ROF.

3. En materia de Delegados Vecinale s Comunale s

a)

b)

c)

d)

Propone r el Proyect o de Reglam e nt o durant e el primer trimestre de su funci onami e nt o

para su aprobaci ón mediant e Ordenanza .

Elegir a los miembros directi vos de los Comités en confo rm i dad con su ROF.

Elegir a los Inspect o res Vecinal es de Servici os Públicos Munici pal es .

Cumpli r con las demás compet enci as que le asigne el Alcal de, el Concej o Munici pal y

normati vi dad corres pondi e nt e.

4. En materia de Defensa Civil

a)

b)

c)

Supervi s ar los program as de defens a civil para asegu rar la rehabil it aci ón hasta que

existan las condici ones mínim as para el desarro ll o sosteni do de actividades en la zona.

Convocar a los organ is m os públicos o privados y a la comuni dad organ i zada para la

promoci ón de campañas de prevenci ón .

Cumpli r con las demás compet enci as que le asigne el Sistem a Nacional de Defens a

Civil.

5. En materia de Progra m a del Vaso de Leche a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

Propone r la compra de los insumos o product o s neces ari os para atender al Program a del

Vaso de Leche distrital , al comit é especi al de adjudi caci ones quien convocará la

licitaci ón pública.

Dictami nar en las iniciati vas que propongan las directi vas y/o benefi ci ari os de los

Comités del Vaso de Leche y otros organ is m os vecinal es , en relación al Program a.

Supervi s ar y recaba r inform es sobre las actividades desarrol l adas en las áreas del

Program a del Vaso de Leche, dando cuent a al Concej o de las defici e nci as e

irregu l ari dades que se present e n .

Propone r políticas , normas y procedi m i ent o s sobre la admini st raci ón del Program a del

Vaso de Leche para lograr el mejorami e nt o continuo .

Formul ar la distribuci ón de los insumos de acuerdo a los Padrones de Benefi ci ari o s

existent es .

Fiscali zar la calidad de los alimen tos distribu i dos entre los benefi ci ari o s .

Control a r la correct a distribuci ón de los alimen tos entre la poblaci ón benefi ci a ri a,

evitando filtraciones hacía poblaci ón no benefi ci ari a, así como perdi das de aliment os

por inadecuado almacenaj e, distribuci ón o preparaci ón de las raciones .

Velar por el adecua do uso de los recurs os destinados al Program a del Vaso de Leche.

Propone r actividades de capaci t ación y educación nutrici onal entre los benefi ci ari o s del

Program a.

Propone r al Concej o Munici pal el reconoci mi e nt o del Reglam en t o de Organ i zaci ón y

Funciones de dicho Comité.

6. En materia de Seguridad Ciudadan a

a)

b)

Aproba r los planes , program as y proyect o s de seguri dad ciudadana de Corpo raci ón

Munici pal .

Dictar directi vas de Seguri dad Ciudada na

Elaborado por

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47

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

c)

d)

e)

Promover la partici paci ón activa de los vecinos en acuerdos de Seguri da d Ciudadana.

Difundi r las medidas y acuerdos sobre Seguri dad Ciudadana, así como cualqu i er impase

de las mismas en la comuni dad .

Cumpli r con las demás funciones que le asigne el Consej o Nacional de Seguri dad

Ciudada na.

Perfil básico:

Ser Alcalde del Distrito de La Cruz.

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CARGOS Nº DE CARGOS

Abogado II 1

1

48

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DE LA OFICIN A DE ASESORIA JURIDICA

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

La Ofici na de Aseso rí a Jurídica de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, es el Órgano de

aseso rami e nt o del Gobierno Local , que tiene como misión de orient ar la labor de la Munici pal i dad

Distrit al de La Cruz y de sus distintos Órganos en materi a legal.

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION ALES

La Ofici na de Aseso rí a Jurídica de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, confo rm a los Órganos

de Aseso ram i ent o y está a cargo del Jefe de la Oficina de Aseso rí a Jurídica con nivel remunerat i vo

F-2, y manti ene relaci ón de funci onal con los demás Órganos de la Municipali dad .

FUNCION ES GENERA LES

1.

Orient a r las labores de los Órganos de Alta Direcci ón , Consulti vos , de Aseso ra mi en t o , de

Apoyo y de Línea al respet o al Código Civil, al Código Penal, al Código de Procedi m i ent o s

Penal es , al Código de Procedi m i ent o s Civiles y a la Ley Nº 27444 – Ley del Procedi m i ent o

Admini st rati vo General .

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

La Ofici na de Aseso rí a Jurídica se encuent ra confo rm ada por los siguient es Cargos:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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49

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA OFICIN A DE ASESORIA JURIDICA

DEL JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Aseso r del Geren t e Munici pal en aspect os de aseso rí a jurídica.

Organi zar, dirigir y ejecut a r las actividades de aseso ram i ent o e interp ret aci ón de las normas

legales de observanci a por la Munici pali dad y comuni car oportuna m ent e a los divers os Órganos

Munici pal es .

Organi zar y ejecu t ar las activida des de sistemati z aci ón de la legislaci ón munici pal manten i endo

actual i zadas y conco rdadas las disposi ci ones legal es nacional es y munici pal es .

Revisar y emitir dictam en a los exped i ent es admini st rat i vos que le remitan Alcal dí a y la

Gerenci a Munici pal .

Formul ar y visar las resoluci ones a los expedi e nt es adminis t rati vos que le remitan Alcald í a y

Gerenci a Munici pal .

Tener permanen t em en t e disponi bl e de los casos de denunci as en contra y a favor de la

Munici pali dad , con indicaci ón de la situaci ón de cada uno de ellos.

Colocar oportunam en t e al Despacho de Gerenci a Munici pal la inform aci ón de los casos que

requi era el Minist eri o Público y Poder Judicial .

Anali zar los expedi e nt e de los casos en contra de la Munici pali da d en búsqueda de las

debilidades que conten ga, a fin de diseñar la estrat eg i a adecua da que permit a ganarl o .

Apoyar a los Órganos respons ab l es de la admini st raci ón del Patrim oni o Munici pal y Marges í de

Bienes en las acciones de saneam i ent o de títulos de propiedad de inmueb l es de la Munici pali dad .

Coordi nar con los Órganos de Línea y de Apoyo , la supervi si ón del personal que brinda aseso rí a

legal en dichos Órganos , sobre los cuales tiene autoridad funci onal , con el fin de uniform i zar los

criteri o s en la interpret aci ón de la norm ati vi da d en materi a munici pal .

Propone r proyect o s para el perfecci onam i ent o de la legislaci ón munici pal .

Coordi nar con la Procura du rí a Pública Munici pal Provinci al las acciones que sean neces ari as

para la adecuada defens a de los derechos e interes es de la Munici pali dad .

Brindar asistenci a técni ca a la Unidad de Recurs os Humanos en los aspect o s de las comisi ones

de proces os adminis t rati vos – discipli nari o s .

Brindar asistenci a legal a la Unidad de Recu rs os Humanos en los aspect o s de selecci ón de

personal CAS.

Brindar asistenci a jurídica a las personas natural es que la requi eran en materi a de DEM UNA ,

OMAP E D y Registro Civil.

Tramit a r oportuna m ent e a la Gerenci a de Munici pal , los inform es de modifi ca ci ón

presupues t ari a para proponer a la Autori dad Judicial los calenda ri os de fracci onami e nt o de

deudas judicial es y extraj ud i ci al es; quedando bajo su entera respons ab ili dad los embargos

produci dos por los montos totales de las deudas .

Propone r a Gerenci a Munici pal la aprobaci ón del Plan Operat i vo del Órgano a su cargo .

Ejecut a r y evaluar el Plan Operat i vo del Órgano a su cargo .

Elabo rar y propone r al Gerent e Munici pal los proyect os de ordenanzas y de resoluci ones que

requi era para el eficient e desarroll o de sus funci ones .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Gerent e Municipal .

Perfil básico:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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50

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Profes i onal de sistem a universit a ri o en abogací a.

Experi enci a en manej o de la Ley Orgáni ca de Munici pal i dades , ley del Procedi mi e nt o

Admini st rati vo General , Ley Anual de Presupuest o , norm ati v ida d de Personal , normat i vi dad

presupues t al , norm ati vi da d tributari a, normati vi dad en contrat aci ones del Estado , entre otras.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Estar en la condi ci ón de hábil para el ejerci ci o de la profesi ón de abogado .

Experi enci a mínima de 03 años en Entidades Públicas o privadas en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

manej ar grupos de trabaj o (liderazgo ), capaci dad para la exposi ci ón de inform aci ón , innovado r,

capaci dad para toma de decisiones , excel en t e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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CARGOS Nº DE CARGOS

Periodi st a II 1

Secret ari a I 1

2

51

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DE LA OFICIN A DE SECRETARIA GENERAL

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

La Ofici na de Secret arí a General de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, es el Órgano de apoyo ,

que tiene como misión ejercer las activi dades de adminis t raci ón interna de apoyo técni co y

admini st rat i vo para el funcionam i ent o del Concej o Munici pal y Alcald í a, así como lo relaci onado

a la adminis t raci ón docum ent ari a, archi vo e imagen de la Munici pali da d Distrital de La Cruz.

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION ALES

La Ofici na de Secret arí a General de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, confo rm a los Órganos

de Aseso ram i ent o y está a cargo del Jefe de la Oficina de Secret arí a General con nivel

remune rati vo F-2, y mantiene relaci ón de funcional con los demás Órganos de la Munici pal i dad .

FUNCION ES GENERA LES

1.

Organi zar, ejecu t ar y contro l ar las actividades de funci onam i ent o técnico y

admini st rat i vo del Concej o Munici pal y Alcal dí a, y de administ ra ci ón docum e nt ari a ,

archi vo e imagen de los Órganos y Unidades Orgán i cas , con sujeción al Reglam ent o de

Organi za ci ón Interi o r del Concej o , la Ley Nº 27972 – Ley Orgán i ca de

Munici pali dades , Ley Nº 27086 – Ley de Trans parenci a y Acces o a la Inform ación

Pública y en la Ley Nº 27444 – Ley del Proced i mi en t o Adminis t rat i vo General .

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

La Ofici na de Secret arí a General se encuent ra confo rm a da por los siguient es Cargos:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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52

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA OFICIN A DE SECRETARIA GENERAL

DEL JEFE DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Alcal de de la Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Secret ari a de la Oficina de Secret arí a General

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

Aseso r del Alcal de en aspect o s de Secret arí a, admini st raci ón docum en t ari a, archi vo e imagen

instituci onal .

Citar a las Sesiones de Concej o Munici pal por disposi ci ón del Alcal de, o de acuerdo a lo

dispuest o en el Reglam e nt o Interi o r del Concej o.

Elabo rar las Actas de Sesiones de Concejo al día, así como las Ordenanzas , Acuerdos , Decret o s

y Resoluci ones de Concej o y Alcald í a.

Suscri bi r con el Alcalde y Regido res las actas de las Sesiones del Concej o Munici pal ,

inmedi at am en t e finalizadas las mismas .

Suscri bi r con el Alcalde las Ordenanz as , Acuerdos , Decret os y Resoluci ones del Concej o y de la

Alcal dí a.

Trans cri bi r, publicar y difund i r a las diferent es Unidades Orgán i cas y/o personas natural es o

jurídicas las normas munici pal es y acuerdos tales como: Ordena nzas , Acuerdos , Decret os ,

Resoluciones del Concej o y Alcal dí a, así como otros docum ent os emitidos por el Concej o y/o

Alcal dí a.

Coordi nar la publicaci ón en el Diario Ofici al , las Ordenanzas , Decret os y demás disposi ci ones

munici pal es pertinen t es .

Atender los pedidos inform a ci ón de los Regido res de acuerdo a Ley.

Inform ar a Alcal dí a la asistenci a de los regido res a las sesiones del Concej o Munici pal y realiza r

el inform e de asistenci a para el trámit e corres pondi en t e de pago de las dietas , de confo rm i dad

con el Reglam ent o Interno del Concej o .

Comput a r para pago sólo las sesiones ordinari as .

Desarroll ar y mantener actuali za do el registro fuent e de todas las Ordenanzas , Decret os y demás

disposi ci ones munici pal es .

Propone r a la Alcal dí a la Guía de Trámi t e Docum ent ari o .

Propone r a la Alcal dí a el Reglam ent o de Corres pondenci a Munici pal .

Supervi s ar la distribuci ón de los docum e nt os y expedi ent es que ingres a n a la Corpo raci ón

Munici pal , de acuerdo a la Ley del Procedi m i ent o Admin is t rati vo General y demás normas

establ ecidas al respect o .

Otorgar copias certifi cadas de Ordenanzas , Acuerdos , Decret o s , Resoluci ones y otros

docum e nt os que se encuent ren en su Archi vo y en el Archi vo Central de la Munici pali dad .

Custodi ar bajo respons abi li dad los libros de registro s de Resoluci ones de Alcald í a, Decret o s de

Alcal dí a, Ordenanzas Munici pal es , Acuerdos de Concej o , Resoluciones de Concej o y L ibros de

Actas de Sesiones de Concejo .

Aseso rar a la Alta Direcci ón y demás Órganos Munici pal es en materi a de Secret arí a .

Repres ent a r a la Munici pal i dad ante organ is m os internos y externos para la coord i nación de las

activida des corres pondi e nt es al ámbito de su compet enci a.

Organi zar e implem ent a r la página Web de la Munici pali dad , coordi na ndo con la Alcal dí a la

inserci ón de inform aci ón a la misma.

Organi zar e implem ent a r el periódi co mural de la Munici pal ida d .

Propone r a la Alcal dí a norm as y disposi ciones para la mejora en la explot aci ón del archivo

pasivo .

Admini st rar el Reglam ent o de Organi z ación Interi o r del Concej o .

Admini st rar el sistem a de archivos de la Munici pal i dad .

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

Propone r a Alcald í a la aprobaci ón del Plan Operati vo del Órgano a su cargo .

Ejecut a r y evaluar el Plan Operat i vo del Órgano a su cargo .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Secret arí a

General .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Secret a rí a General .

Elabo rar y propone r al Alcal d e los proyect o s de ordenanz as y de resoluci ones que requi era para

el eficient e desarro ll o de sus funciones .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Alcalde .

Perfil básico:

1.

2.

Profes i onal de sistem a universit a ri o en period is m o .

Experi enci a en manej o de la Ley Orgáni ca de Munici pal i dades y ley del Procedi mi e nt o

Admini st rati vo General .

Elaborado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Experi enci a en labores de secret arí a y archivo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 03 años en Entidades Públicas o privadas en jefatu ras similares .

Domini o de los sistem as internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad para

manej ar grupos de trabaj o (liderazgo ), capaci dad para la exposi ci ón de inform aci ón , innovado r,

capaci dad para toma de decisiones , excel en t e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA OFICIN A DE SECRETARIA GENERAL

DE LA SECRETA RIA DE LA OFICIN A DE SECRETARIA GENERAL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe de la Oficina de Secret arí a General

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Elabo rar las comun i caci ones haci a los Órganos Munici pal es o entidades externas .

Registra r en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ario y disponer el correct o envío de la

corres pondenci a a los divers os Órganos .

Entregar a la Oficina única de Trámit e Docum ent ari o la corres pondenci a dirigida a las Entidades

Externas .

Recibi r, registrar en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ari o y distribui r internam ent e la

corres pondenci a que ingres a, realiza ndo el seguim i ent o de su atenci ón .

Actuali zar la agenda del Titular de este Órgan o.

Admini st rar el archi vo de gestión y archi vo sistem at i zado de este Órgano .

Archi var la docum en t aci ón recibi da, emitida y/o cargos del mismo.

Coordi nar el envío de la docum en t aci ón archi vada a la Secci ón Archi vo Central , en

cumpli m i ent o de la normat i va corres pondi ent e .

Recibi r y realizar llamadas telefóni cas adem ás de enviar y recibi r todo tipo de docum en t aci ón

física, electróni ca o por otros medios .

Program ar y tramit ar los requeri m i ent o s de bienes muebl es , bienes corri ent es , servici o s y otros a

través del sistema que corresponda, así como verifi car su recepci ón .

Mantene r actuali za do el registro de la ubicaci ón y respons a bl e de los bienes muebl es asignados a

este Órgano , así como solicit ar su manteni m i en to , reparaci ón o baja.

Tramit a r los viáticos del personal de este Órgano y de sus Unidades Orgáni cas que viaje en

comisi ón de servici o .

Control a r el cronog ram a de vacaci ones del personal asignado a este Órgano , así como tramitar

las reprog ram aci ones de ser el caso.

Hacer el pedido de formu l ari o s y efect uar el control y entrega al personal de esta Oficina .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Jefe de la Ofici na de Secret arí a Gener al .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Título de secret ari a ejecuti va

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en el mismo Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui da ni inhabil it ada de prest ar servici o s al Estado .

Persona merecedo ra de plena confianz a

Buena presenci a, buen trato, amabl e, cortés y seria, facilidad de expres i ón verbal y escrit a,

persona proacti va y organi z ada, con facilida d para interact uar en grupos , dinámi ca y entusiast a.

Excel en t e redacci ón y ortografí a , brindar apoyo a todos los Órganos , desem peño efici en t e en su

Área, con aptitudes para la organi z aci ón , buenas relaci ones interpers onal es .

Habili dades para el planeami en t o , motivaci ón , liderazgo y toma de decisiones , capaci dad para

trabaj ar en equipo y bajo presión .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

9.

Domini o de windows , microso ft Office, internet .

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

1.

2.

3.

FINALIDAD

La Direcci ón de Obras y Desarro ll o Urbano es el Órgano de Línea que tiene la misión de formul ar,

ejecut a r y evaluar las políticas públicas en materi a de organ i zaci ón del espaci o físico y uso del

suelo, tránsit o , vialidad y transpo rt e público y de defens a civil.

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION ALES

La Direcci ón de Obras y Desarro ll o Urbano de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, confo rm a

los Órganos de Línea y está a cargo del Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano con nivel

remune rati vo F-2, y mantiene relaci ón funci onal con los demás Órganos de la Munici pali da d .

Igual m ent e, se relaci ona en el ámbito de sus funciones con Instituci ones y Empres as nacional es e

internacional es .

FUNCION ES GENERA LES

1.

Dirigir, control ar y aprobar el cumpli mi e nt o de las Norm as General es del Sistema de

Inversi ón Pública que involucran las referi das a las siguient es actividades y

proced i mi en t os :

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Del exped i ent e técnico

Conten i do de las especi fi caci ones técnicas

Sustent aci ón de los metrados

Absoluci ón de consult as u observaci ones sobre docum en t os que confo rm an el

exped i ent e técni co de la licitaci ón .

Detall e de los anexos del contrat o

Modifi ca ci ones y subsanaci ón de errores u omisiones en el expedi en t e técnico

Aplicaci ón de control es e calidad en obras y report es

Oport uni dad en el proces am i ent o de presupuest os adicional es

Sustent aci ón de presupues t os adicional es , en contrat os a preci o s unitari os

Sustent aci ón de presupues t os adicional es en contrat os a suma alzada

Las resoluci ones aprobat o ri as de presupuest o s adicional es deben preci s ar la caus al

Aproba ci ón de reducci ones de obra

Cumpli mi en t o del plazo contract ual

Elabo raci ón de metrados de post construcci ón

Partici paci ón de los miembros designados para la recepci ón de obra

Registro de garantí as en la etapa de operaci ón y manteni m i ent o

Manten i mi en t o de las obras

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Aproba r el Plan Urbano o Rural Distrit al , según corresponda con sujeción al Plan y a las

Norm as de la Munici pali da d Provinci al de Tumbes .

Autori za r y fiscali z ar la ejecuci ón del Plan de Obras de servici os públicos o privados

que afect en o utilicen la vía pública o zonas aéreas ; previo cumpli mi e nt o de las norm as

sobre impact o ambient al .

Elabo rar y mantener el catast ro Distrit al .

Dispone r la nomencl atu ra de avenidas , jirones , calles , pasajes , parques , plazas , y la

numera ci ón predi al .

Reconoc er los asentam i ent o s humanos y promover su desarrol l o y formal i zaci ón .

Norm ar y regular autori za ci ones , derechos y licenci as , y reali zar la fiscali z aci ón de:

- Habilit aci ones urbanas

- Construcci ón , remodel aci ón o demoli ci ón de inmuebl es y declarat o ri as de

fábri ca.

- Ubicaci ón de avisos publicit ari o s y propaganda política.

- Apert u ra de establ eci mi e nt o s comerci al es , industri al es y de actividades

profesi onal es de acuerdo con la zonifi caci ón .

- Construcci ón de estaciones radioel é ct ri c as y tendido de cables de cualqui er

natural ez a.

Elaborado por

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CARGOS Nº DE CARGOS

Ingeni e ro II 1

Secret ari a I 1

Ingeni e ro I 1

Técni co en Seguri da d II 1

Técni co en Seguri da d I 1

Técni co Admini st rati vo I 1

6

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

-

Las demás funci ones especí fi c as establ eci das de acuerdo a los planes y normas

sobre la materi a.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Ejecut a r direct am en t e o proveer la ejecuci ón de las obras de infraes t ruct u ra urbana o

rural que sean indispens a bl es para el desenvol vi m i ent o de la vida del vecinda ri o , la

producción , el comerci o , el transport e y la comuni ca ci ón en el Distrito , tales como

pistas o calzadas , vías, puent es , parques , mercados , canal es de irrigaci ón , locales

comunal es , y obras similares , en coord i naci ón con la Munici pali dad Provinci al de

Tumbes .

Identi fi car los inmuebl es en estado ruinoso y califi car los tugurio s en los cuales deban

realiza rs e tareas de renova ci ón urbana, en coord i nación con la Munici pali dad Provinci al

de Tumbes y el Gobierno de la Región Tumbes .

Coordi nar con la Munici pali dad Provinci al de Tumbes la ejecuci ón de obras de

infraes t ruct u ra urbana o rural de caráct e r multidis t rit al que sean indispens abl es para el

comerci o , el transpo rt e y la comuni ca ci ón de la Provinci a, tales como, corredo res viales ,

vías troncal es , puent es , parques , parques industri al es , embarca deros , terminal es

terres t res, y otras similares .

Lograr los conven i os respecti vos con la Comisi ón de Formali za ci ón de la Propiedad

Inform al , cuando se trate del saneami en t o de la propi eda d predial .

Establ ecer la nomencl at u ra y señali za ci ón de calles y vías de acuerdo con la regulaci ó n

provinci al de la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

Otorgar las licenci as para la circul aci ón de vehícul o s menores y demás , de acuerdo con

lo establ eci do en la regul ación de la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

Control a r con el apoyo de la Policía Nacional , el cumpli m i ent o de las norm as de

tránsit o y las de transpo rt e colecti vo; sin perjui ci o de las funci ones sectori al es de nivel

nacional que se deriven de esta compet e nci a compart ida , confo rm e a la Ley de Bases de

la Descen t ral i zaci ón .

Organi zar la señali zaci ón y nomencl at u ra de vías.

Ejercer la función de supervi si ón del servi ci o público de transpo rt e provinci al de

compet enci a, contando con el apoyo de la Policía Nacional asignada al control del

tránsit o .

Instal ar, mantener y renovar los sistemas de señali zaci ón de tránsito y establ ec er la

nomencl at u ra de vías.

Promover acciones de apoyo a las compañí as de bomberos , benefi cenci as, Cruz Roja y

demás instituci ones de servi ci o a la comuni da d .

Coordi nar con el Comité de Defens a Civil de Tumbes para las acciones neces ari as para

la atenci ón de las poblaci ones damnifi cadas por desast res natural es o de otra índole.

Establ ecer y verifi ca r el registro y control de las asoci aci ones de vecinos que recaudan

cotizaci ones o administ ra n bienes vecinal es , para garanti z ar el cumpli m i ent o de sus

fines.

Dirigir, control ar y aprobar que la organi z aci ón , ejecuci ón y control de la ejecuci ón de

las funciones instituci onal es se sujete a las disposi ci ones y nomas reglam ent ari as del

Decret o Legislati vo Nº 1017 y D.S. Nº 184-2 0 0 8 -P C M –Reglam ent o de la Ley de

Contrat aci ones del Estado , así como a las normas reglam ent ari as D.S. Nº 005-2006 -

PCM –Regl am ent o del Sistema Naci onal Integ rado de Catast ro y su vincul aci ón con el

Registro de Predio s .

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

La Direcci ón de Obras y Desarro ll o Urbano se encuent ra confo rm ada por los siguient es Cargos:

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

DEL DIRECTOR DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Secret ari a de la Direcci ón de Obras y Desarrol lo Urbano

Control a do r de la Cantera Munici pal

Sub Direct o r de Obras Públicas y Privadas

Sub Direct o r de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni ca de Defens a Civil

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Cautel ar que todo expedi en t e técnico antes de ser aproba do esté sellado y firmado en todas sus

páginas por el profes ional que lo ha elabo rado y asimis m o por la por el Sub Direct o r de Obras

Públicas y Privadas .

Verifi c ar que las especi fi ca ci ones técnicas estén elabo radas por cada partida confo rm ant e del

presupues t o de la obra, defini endo la natural eza de los trabajo s , proced i mi en t o constructi vo y

formas de pago.

Velar porque los metrados del exped i ent e técni co estén sustent ados por cada partida, con la

planill a respect iva y con los gráficos y/o croqui s explicat i vos del caso.

Corrobo rar que el Comité de Adjudi c aci ón de estudio s y/o obras hayan absuelt o debidam en t e

fundam en t adas las consult as o las observaci ones que los postores hayan hecho sobre las bases o

el expedi en t e técnico , de tal manera que éstos hayan clarifi cado concret am e nt e las interrogant es

que motivaron su intervenci ón .

Exami nar que los anexos que forman parte integrant e de los contrato s de obras deben ser

identifi c ados individual m ent e y numerados en forma correl at iva .

Verifi c ar que los anexos que form an parte integrant e de los contrat os de obras deben ser

identifi c ados individual m ent e y numerados en forma correl at iva .

Cautel ar que en las obras en ejecuci ón , se apliquen control es de calidad acordes con la natural e za

del contrat o , cuyos result ados serán registra dos y archi vados en format os predis eñados y

consignados en un inform e especi al que debe emitir la superv is i ón , en cada valori za ci ón de obra

tramit ada.

Asegu ra r que los presupuest o s adicional es que se genere n en la ejecuci ón de la obra hayan sido

proces ados y aprobados con la prontit ud del caso, bajo respons abi li dad del Supervi s o r de la obra

y del Sub Directo r de Obras Públicas y Privadas .

Asegu ra r que en los presupuest o s adicional es que involucren partidas contract ual es en los

contrat o s a precio s unitari o s , debe sustent ars e el metrado total de cada part ida con la planill a

respecti va adjunt ando el sustent o técni co del caso.

Asegu ra r que cuando se present en presupuest o s adicional es por modifi caci ones en los planos y/o

especi fi caci ones técnicas de la obra en un contrat o a suma alzada, debe demost rars e

fehaci en t em en t e habers e produci do esta situación , así como acredit ar que tales modifi caci ones

genera n mayores costos a los pact ados para la obra.

Asegu ra r que las resoluci ones que recomi ende la Sub Direcci ón de Obras Públicas y Privadas

aprobando determi na do presupuest o adicional , deben precis ar en sus considerandos la caus al que

genera dicho adicional .

Asegu ra r que las resoluci ones que proponga la Sub Direcci ón de Obras Públicas y Privadas

deberá n estar sustent adas en los inform es técni cos y legales que el caso requiera.

Cuidar que todo contrat o de obra sea objeto de un control estrict o del cumpli m i ent o del plazo

contract ual , incluyendo los plazo parci al es , en base a los diagram as de CPM, PERT, o similares .

Cautel ar que el inspect o r de la obra, elabo re los metrados de post construcci ón , de acuerdo a los

trabaj o s realm ent e ejecu t ados , los que se tendrán en cuent a al moment o de la recepci ón de la

obra, previ a confo rmi dad por parte del contrat is t a.

Asegu ra r que los miembros de la comisión designada para la recepci ón de obra, partici pen

direct am ent e en el acto de recepci ón , bajo respons abi li dad , a fin de formu l ar las observaci ones

que hubiere durant e el desarroll o de dicho evento .

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

16.

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22.

23.

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25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

Verifi c ar que la Sub Direcci ón de Obras Públicas y Privadas , que tiene a su cargo la operaci ón y

manteni m i ent o de la obra, apert u re un Registro de las garantí as que se encuent ren vigent es en

esta etapa, a fin de asegu rar su aplicaci ón en los casos que sean neces ari o s .

Verifi c ar y propone r a la Gerenci a Munici pal la directi va sobre normas y disposici ones para

mantener efici en t em en t e las obras públicas que están a cargo de la Munici pali dad Distrit al de La

Cruz.

Verifi c ar que la program ación de las inversi ones se sujete al Plan Urbano o Rural Distrital .

Verifi c ar y propone r a la Gerenci a Munici pal la ordenanza de aproba ci ón o de actuali zac i ón del

Plan Urbano o Rural Distrit al

Verifi c ar que la ejecuci ón del Plan de Obras de servi ci os públicos o privados que afect en o

utilicen la vía pública o zonas aéreas , se sujete a las normas vigent es sobre impact o ambien t al .

Coordi nar y actual i zar el Catastro Distrit al en conco rdanci a con los camb ios habidos en el

Catast ro Provinci al de Tumbes .

Propone r a la Gerenci a Munici pal la ordena nza sobre los proces os de desarro ll o y manteni m i ent o

del catas tro Distrit al .

Control a r que la nomencl at ura de aveni das , jirones , calles , pasajes , parques , plazas , y la

numera ci ón predi al , se ciña a la ordena nza vigent e.

Verifi c ar y propone r a la Gerenci a Munici pal normas y procedi m i ent o s de detall e para reconoc er

a los asent ami en t os humanos y promover su desarroll o y formali za ci ón .

Verifi c ar y propone r a la Gerenci a Munici pal normas y procedi m i ent o s de detall e para la

exped i ci ón de autori zaci ones , derechos y licenci as , y reali zar la fiscali z aci ón de:

- Habilit aci ones urbanas

- Construcci ón , remodel aci ón o demoli ci ón de inmuebl es y declarat o ri as de fábri ca.

- Ubicaci ón de avisos publicit ari o s y propaganda política.

- Apert u ra de establ eci mi e nt o s comerci al es , industri al es y de actividades profesi onal es de

acuerdo con la zonifi caci ón .

- Construcci ón de estaciones radioel é ct ri c as y tendido de cables de cualqui er natural ez a.

- Las demás funci ones especí fi cas establ eci das de acuerdo a los planes y normas sobre la

materi a .

Autori za r el libro de licenci a de obra y declarat o ri a de fábri ca.

Cautel ar que las sanci ones aplicadas por el incum pli m i ent o de las normas sobre organ i zaci ón del

espaci o físico y uso del suelo, Tránsit o , Vialidad y Trans po rt e Público , y Defens a Civil, se ciñan

a la normat i va aprobada por la Gerenci a Munici pal .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Consoli dar el requeri m i ent o de necesi dades de obras de infraes t ruct u ra urbana o rural

indispens abl es para el desenvol v i mi en t o de la vida del vecindari o , la producci ón , el comerci o , el

transpo rt e y la comun i caci ón en el Distrito , tales como pistas o calzadas , vías, puentes , parques ,

mercados, canal es de irrigaci ón , locales comunal es , y obras similares , para propo ner a Gerenci a

Munici pal su financi a mi en t o con la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

Tramit a r a la Gerenci a Munici pal las neces i dades para renovar los inmuebl es en estado ruinos o y

los tugurio s en los cuales deban realizars e tareas de renovaci ón urbana, para proponerl e su

financi am i ent o con la Munici pali dad Provinci al y Gobierno de la Región Tumbes .

Tramit a r a la Gerenci a Munici pal las neces i dades para la ejecuci ón de obras de infraes t ruct u ra

urbana o rural de caráct er multidis trit al que sean indispens abl e s para el comerci o , el transpo rt e y

la comuni ca ci ón de la Provinci a, tales como, corredo res viales , vías troncal es , puent es , parques ,

parques industri al es , embarc aderos, terminal es terres t res , y otras similares , para proponerl e su

financi am i ent o con la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

Verifi c ar y propone r a la Gerenci a Munici pal los proyect o s de conven i os neces ari o s para el

saneam i ent o de la propieda d predi al ante la Comisión de Formal i zaci ón de la Propiedad

Inform al .

Control a r que la señali zaci ón de calles y vías, se ciña a la ordena nza respecti va aprobada .

Recom endar a Gerenci a Munici pal requeri r el apoyo de la Policía Nacional al cumpli mi e nt o de

las normas de tránsit o y las de transpo rt e colecti vo .

Recom endar a Gerenci a Munici pal requeri r el apoyo de la Policía Nacional a la supervi si ón del

servici o público de transpo rt e provinci al de compet enci a

Verifi c ar la instalaci ón , manteni m i ent o y renovaci ón de los sistemas de señali zaci ón de tránsito ,

adopt ando las acciones que conlleven a superar las limitaci ones .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

Proveer a Gerenci a Munici pal el presupuest o para las acciones de apoyo a las compañí as de

bomberos , benefi c enci as , Cruz Roja y demás instituci ones de servi ci o a la comuni dad .

Ejecut a r las acciones neces ari as para la atenci ón de las poblaci ones damni fi c adas por desastres

natural es o de otra índole, confo rm e al Plan de Defens a Civil Distrital .

Desarroll ar, implem ent ar y control ar mecani s m os de defens a civil aprop i ados con al realidad del

Distrito .

Establ ecer y verifi ca r el registro y control de las asoci aci ones de vecinos que recaudan

cotizaci ones o administ ra n bienes vecinal es , para garanti z ar el cumpli m i ent o de sus fines.

Dirigir, control ar y aprobar el cumpli mi e nt o de las funciones general es de las Sub Direcci ones de

Obras Públicas y Privadas , y de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni c a de Defens a Civil dispues t as

por la Ley Nº 27972 – Ley Orgáni ca de Munici pal i dades .

Dirigir, control ar y aprobar el cumpli mi e nt o de las Norm as de Control Interno de la MDLC para

el Área de Obras Públicas , a cargo de la Sub Direcci ón de Obras Públicas y Privadas .

Cautel ar que los exped i ent es remitidos por las Sub Direcci ones de Obras Públicas y Privadas , y

de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni ca de Defens a Civil, se ciñan a las funci ones asignadas y

comparti das y que reúnan los requisi t os legal es reglam en t ari o s .

Verifi c ar que los inform es de confo rm i dad de los expedi e nt es remitidos a trámit e por las

Unidades Orgán i cas de Obras Públicas y Privadas , y de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni c a de

Defens a Civil, obren en cada expedi en t e.

Emitir en primera instanci a resoluci ones direct o ral es sobre:

-

-

Aproba ci ón de liquidaci ones de obras y de ampli aci ones de plazo .

Resolvi endo los restant es aspect o s de su incumbenci a, no asignados a la Gerenci a

Munici pal y/o Alcal dí a.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

Practi car inspecci ones de Gerenci a a las Sub Direcci ones de Obras Públicas y Privadas , y de

Trans po rt es e Inspecto rí a Técni ca de Defens a Civil, sobre actividades desarro ll adas , en

desarrol lo y cumpli m i ent o de funci ones .

Propone r a la Gerenci a Munici pal los proyect o s de resoluci ones encuad radas dentro de las

funciones de dicho Nivel.

Tramit a r a la Gerenci a Munici pal la aproba ci ón del plan operati vo anual de trabaj o de la

Direcci ón y de las UU/OO a su cargo

Verifi c ar, sellar y firmar mensual m ent e en condici ón de Vº Bº los libros y regist ros de las Sub

Direcci ones y Secciones a cargo .

Prever, mejorar y superv is a r la funcionali dad de los procedi mi e nt o s admini st rati vos asignados en

el TUPA a las Unidades Orgán i cas a su cargo .

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Obras Públicas ,

Privadas , Catastro , Tráns it o , Vialidad e Inspect o rí a Técni ca de Defens a Civil.

Supervi s ar el cobro de los procedi mi e nt o s admini st rati vos previst o s en el TUPA, prest ados a los

usuari o s .

Resolver y aseso rar en la resoluci ón de los recurs os impugnati vos de recons i deraci ón y de

apelaci ón , interpuest o s contra lo resuelt o en materi a de Obras , Públicas , Privadas , Catast ro ,

Tránsi t o , Vialidad e Inspect o rí a Técni c a de Defens a Civil.

Propone r a la Gerenci a Munici pal normas y disposi ci ones de detall e para reglam ent a r la

activida d empres ari al de la Munici pal i dad en lo referent e a la explot aci ón de la Cantera

Munici pal .

Organi zar y ejecu t ar la activi dad empres ari al de la Munici pali dad en lo referen t e a l a explotaci ón

de la Cantera Munici pal , confo rm e a las disposi ci ones de la Direcci ón de Obras y Desarroll o

Urbano .

Velar por el manteni mi e nt o y conservaci ón de la caset a de control de materi al es extraí dos .

Control a r la cantidad de materi al es extraí dos de la cantera , que cada vehícul o transpo rt a .

Cobrar al conduct o r del vehícul o control ado el derecho establ eci do a cada metro cúbico

transpo rt ado , entregándol e su boleto de pago.

Llevar el regist ro de materi al es extraí dos , import es cobrados y adqui ri en t e.

Liquidar diariam en t e a la Unidad de Admini st raci ón Tribut ari a, los ingres os produci dos por el

cobro del derecho de extracci ón de materi al es .

Empozar diariam en t e a la Unidad de Tesorerí a los ingres os liquidados a la Unidad de

Admini st raci ón Tribut ari a, por concept o de derecho de extracci ón de materi al es de la cantera.

Propone r al Direct o r de Desarro ll o Obras y Desarroll o Urbano la actuali zaci ón de la tarifa por

extracci ón de materi al es de la cantera.

Elaborado por

Revisado por

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Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

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65.

Report a r los inciden t es o faltas contra su persona, habidos durant e el cumpli m i ent o de sus

funciones .

Dar cuent a a la Gerenci a Munici pal de la adopci ón de acci ones direct as e inmedi at as cuando esté

en riesgo inminent e la infraes t ruct u ra pública instituci on al , como choques de vehícul o s contra

instalaci ones , destroz os causados por vándal o s y parali zaci ones de personal .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignad as por el Gerent e Municipal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Profes i onal de sistem a universit a ri o en ingeni erí a civil o arquit ect u ra.

Conoci m i ent o amplio de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades , las Norm as de Control Interno de

la MDLC para el Área de Obras Públicas , Reglam e nt o y Ley de Contrat aci ones del Estado , y

refere nci al sobre legislaci ón de catast ro , tránsito , vialidad , transpo rt e público y defens a civil.

Estar habilit ado por el Colegi o Profesi onal corres pondi ent e para el ejerci ci o de la profesi ón .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 03 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares ú Órganos

vincul ados .

Domini o de los sistem as SEAC E, autocad , internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

DE LA SECRETA RIA DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Obras y Desarroll o Urbano

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Elabo rar las comun i caci ones haci a los Órganos Munici pal es o entidades externas .

Registra r en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ario y disponer el correct o envío de la

corres pondenci a a los divers os Órganos .

Entregar a la Oficina única de Trámit e Docum ent ari o la corres pondenci a dirigida a las Entidades

Externas .

Recibi r, registrar en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ari o y distribui r internam ent e la

corres pondenci a que ingres a, realiza ndo el seguim i ent o de su atenci ón .

Actuali zar la agenda del Titular de este Órgano.

Admini st rar el archi vo de gestión y archi vo sistem at i zado de este Órgano .

Archi var la docum en t aci ón recibi da, emitida y/o cargos del mismo.

Coordi nar el envío de la docum en t aci ón archi vada a la Secci ón Archi vo Central , en

cumpli m i ent o de la normat i va corres pondi ent e .

Recibi r y realizar llamadas telefóni cas adem ás de enviar y recibi r todo tipo de docum en t aci ón

física, electróni ca o por otros medios .

Program ar y tramit ar los requeri m i ent o s de bienes muebl es , bienes corri ent es , servici o s y otros a

través del sistema que corresponda, así como verifi car su recepci ón .

Mantene r actuali za do el registro de la ubicaci ón y respons a bl e de los bienes muebl es asignados a

este Órgano , así como solicit ar su manteni m i en to , reparaci ón o baja.

Tramit a r los viáticos del personal de este Órgano y de sus Unidades Orgáni cas que viaje en

comisi ón de servici o .

Control a r el cronog ram a de vacaci ones del personal asignado a este Órgano , así como tramitar

las reprog ram aci on es de ser el caso.

Hacer el pedido de formu l ari o s y efect uar el control y entrega al personal de esta Direcci ón .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Título de secret ari a ejecuti va

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en el mismo Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui da ni inhabil it ada de prest ar servici o s al Estado .

Persona merecedo ra de plena confianz a

Buena presenci a, buen trato, amabl e, cortés y seria, facilidad de expr es i ón verbal y escrit a,

persona proacti va y organi z ada, con facilida d para interact uar en grupos , dinámi ca y entusiast a.

Excel en t e redacci ón y ortografí a , brindar apoyo a todos los Órganos , desem peño efici en t e en su

Área, con aptitudes para la organi z aci ón , buenas relaci ones interpers onal es .

Habili dades para el planeami en t o , motivaci ón , liderazgo y toma de decisiones , capaci dad para

trabaj ar en equipo y bajo presión .

Domini o de windows , microso ft Office, internet .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

DEL CONTROLADOR DE LA CANTERA MUNICIP AL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Obras y Desarroll o Urbano

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Velar por el manteni mi e nt o y conservaci ón de la caset a de control de materi al es extraí dos .

Control a r la cantidad de materi al es extraí dos de la cantera , que cada vehícul o transpo rt a .

Cobrar al conduct o r del vehícul o control ado el derecho establ eci do a cada metro cúbico

transpo rt ado , entregándol e su boleto de pago.

Llevar el regist ro de materi al es extraí dos , import es cobrados y adqui ri en t e.

Liquidar diariam en t e a la Unidad de Admini st raci ón Tribut ari a, los ingres os produci dos por el

cobro del derecho de extracci ón de materi al es .

Empozar diariam en t e a la Unidad de Tesorerí a los ingres os liquidados a la Unidad de

Admini st raci ón Tribut ari a, por concept o de derecho de extracci ón de materi al es de la cantera.

Propone r al Direct o r de Desarro ll o Obras y Desarroll o Urbano la actuali zaci ón de la tarifa por

extracci ón de materi al es de la cantera.

Report a r los inciden t es o faltas contra su persona, habidos durant e el cumpli m i ent o de sus

funciones .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

Instrucción secunda ri a compl et a .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Deseabl e experi enci a mínima de 01 año en control de vehícul o s y cobro de peaje.

Capaci dad de análisi s , toleranci a , innovado r, excel ent e trato impersonal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

DEL SUB DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS Y PRIVADAS

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Obras y Desarroll o Urbano

Nnguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Exigir que todo exped i ent e técni co antes de ser aprobado esté sellado y firmado en todas sus

páginas por el profes ional que lo ha elabo rado .

Exigir que las especi fi caci ones técnicas estén elabo radas por cada partida conform ant e del

presupues t o de la obra, defini endo la natural eza de los trabajo s , proced i mi en t o constructi vo y

formas de pago.

Exigir porque los metrados del expedi en t e técnico estén sustent a dos por cada partida, con la

planill a respect iva y con los gráficos y/o croqui s explicat i vos del caso.

Exigir que el Comité de Adjudi c ación de estudios y/o obras hayan absuelt o debidam en t e

fundam en t adas las consult as o las observaci ones que los postores hayan hecho sobre las bases o

el expedi en t e técnico , de tal manera que éstos hayan clarifi cado concret am e nt e las interrogant es

que motivaron su intervenci ón .

Exigir que los anexos que forman parte integrant e de los contrat o s de obras deben ser

identifi c ados individual m ent e y numerados en forma correl at iva .

Exigir que los anexos que forman parte integrant e de los contrat o s de obras deben ser

identifi c ados individual m ent e y numerados en forma correl at iva .

Exigir que en las obras en ejecuci ón , se apliquen contro l es de calidad acordes con la natural eza

del contrat o , cuyos result ados serán registra dos y archi vados en format os predis eñados y

consignados en un inform e especi al que debe emitir la superv is i ón , en cada valori za ci ón de obra

tramit ada.

Exigir que los presupuest o s adicional es que se generen en la ejecuci ón de la obra hayan sido

proces ados y aprobados con la prontit ud del caso, bajo respons abi li dad del Supervi s o r de la obra.

Exigir que en los presupues to s adicional es que involucren partidas contract ual es en los contrat o s

a preci o s unitario s , debe sustent a rs e el metrado total de cada partida con la planill a respecti va

adjunt ando el sustent o técni co del caso.

Exigir que cuando se present en presupuest o s adicional es por modifi caci ones en los planos y/o

especi fi caci ones técnicas de la obra en un contrat o a suma alzada, debe demost rars e

fehaci en t em en t e habers e produci do esta situación , así como acredit ar que tales modifi caci ones

genera n mayores costos a los pact ados para la obra.

Exigir que las resoluciones que proyect e aprobando determ i nado presupuest o adicional , deben

precis a r en sus considerandos la caus al que genera dicho adicional .

Cautel ar que las resoluci ones que proponga a la Direcci ón de Obras y Desarro ll o Urbano deban

estar sustent a das en los inform es técnicos y legal es que el caso requi era.

Exigir que todo contrat o de obra sea objeto de un control estrict o del cumpli mi e nt o del plazo

contract ual , incluyendo los plazo parci al es , en base a los diagram as de CPM, PERT, o similares .

Exigir que el inspect o r de la obra, elabore los metrados de post construcción , de acuerdo a los

trabaj o s realm ent e ejecu t ados , los que se tendrán en cuent a al moment o de la recepci ón de la

obra, previ a confo rmi dad por parte del contrat is t a.

Exigir que los miembros de la comisión designada para la recepci ón de obra, deben partici par

direct am ent e en el acto de recepci ón , bajo respons abi li dad , a fin de formu l ar las observaci ones

que hubiere durant e el desarroll o de dicho evento .

Abrir el Regist ro de las garant í as que se encuen tre n vigent es en esta etapa, a fin de asegu ra r su

aplicaci ón en los casos que sean neces ario s .

Propone r a la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano norm as y disposi ci ones para mantene r

eficien t em en t e las obras públicas que están a cargo de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz,

recom endando su aproba ci ón al Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano .

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38.

39.

Elabo rar las actas de entrega de terreno y entregar el exped i ent e t écni co a la empres a

constructo ra ganado ra de la buena pro.

Propone r al Direct o r de Obras y Desarroll o Urbano , las consideraci ones general es y los

requeri mi en t os para la supervi si ón de las obras .

Dar confo rmi dad a los servi ci o s de supervis i ón y de elabora ci ón de expedi ent es técni cos .

Partici par en las recepci ones de obras firmando también el acta de recepci ón .

Verifi c ar y dar confo rmi da d a las valori zaci ones de obras, estudi os , liquidaci ones , adicional es ,

valori zaci ones de interes es .

Aseso rar al Direct o r de Obras y Desarro ll o Urbano en los proces os de arbitraj e .

Verifi c ar que en los cuadernos de obra se estén efect uando todas las anotaci ones de las

incidenci as habidas en cada una de las obras .

Custodi ar el archivo de expedi en t es de obras, cuidando escrupul os am en t e que los contrati st as no

manipul en los original es .

Opinar al Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano sobre los proces os de ampli aci ón de plazo

requeri do por el contrati st a.

Cooperar con la actuali z aci ón del Plan Urbano o Rural Distrital confo rm e a la ordenanza vigent e

de aprobaci ón o de actual i zaci ón del mismo.

Ejecut a r el Plan de Obras de servici o s públicos o privados que afect en o utilicen la vía pública o

zonas aéreas , ciñéndos e a las norm as sobre impact o ambien t al .

Elabo rar y propone r a la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano los proces os de desarroll o y

manteni m i ent o del catast ro Distrital.

Organi zar y ejecu t ar la nomencl at u ra de aveni das , jirones , calles , pasaj es , parques , plazas , y la

numera ci ón predi al , en base a la ordenanza respect i va aprobada.

Propone r a la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano norm as y proced i mi en t os de detall e para

reconoc er a los asent ami en to s humanos y promover su desarro ll o y formali zaci ón .

Propone r a la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano norm as y proced i mi en t os adicional es de

detall e para la expedi ci ón de autori zaci ones , derechos y licenci as , y realizar la fiscali zaci ón de:

- Habilit aci ones urbanas

- Construcci ón , remodel aci ón o demoli ci ón de inmuebl es y declarat o ri as de fábri ca.

- Ubicaci ón de avisos publicit ari o s y propaganda política.

- Apert u ra de establ eci mi e nt o s comerci al es , industri al es y de actividades profesi onal es de

acuerdo con la zonifi caci ón .

- Construcci ón de estaciones radioel é ct ri c as y tendido de cables de cualqui er natural ez a.

- Las demás funci ones especí fi cas establ eci das de acuerdo a los planes y normas sobre la

materi a .

Llevar al día el libro de registro de licenci a de obra y declarat o ri a de fábrica .

Aplicar sanciones por el incum pli m i ent o de las normas sobre organ i zaci ón del espaci o físico y

uso del suelo confo rm e a la direct iva aprobada por Gerenci a Munici pal , emitiendo las copias y

report es respecti vos a la Unidad de Admin is t raci ón Tribut ari a.

Recom endar al Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano mejoras a los procedi m i ent o s previst o s en

el Texto Único de Proced i mi en t os Admin ist rati vos TUPA en el ámbito de su compet enci a.

Recom endar a la Direcci ón de Obras y Desarroll o Urbano requeri r a las Organ i zaci ones de la

Socieda d Civil como a la Direcci ón de Desarrol lo Social , las necesi dades de infraes t ruct u ra

urbana o rural indispens a bl es para el desenvol vi m i ent o de la vida del vecinda ri o , la producci ón ,

el comerci o , el transpo rt e y la comun i caci ón en el Distrit o , tales como pistas o calzadas , vías,

puent es , parques , mercados , canal es de irrigaci ón , locales comunal es , y obras similares con la

finalidad de proponer y buscar financi am i ent o a la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

Invent a ri ar y valori zar las necesi dades de gastos de los inmueb l es en estado ruinos o y los

tugurio s en los cuales deban realizars e tareas de renovaci ón urbana, para recom enda r al Direct o r

de Obras y Desarrol l o Urbano buscar su financi ami e nt o con la Munici pal ida d Provinci al de

Tumbes y el Gobierno de la Región Tumbes .

Invent a ri ar y valori zar las necesi dades de gastos para la ejecuci ón de obras de infraest ruct u ra

urbana o rural de caráct er multidis trit al que sean indispens abl es para el comerci o , el transpo rt e y

la comuni ca ci ón en la Provinci a, tales como, corredo res viales , vías troncal es , puent es , parques ,

parques industri al es , embarc aderos, terminal es terres t res , y otras similares , para recom enda r al

Direct o r de Obras y Desarroll o Urbano , coordi nar su financi ami e nt o con la Munici pal ida d

Provinci al de Tumbes .

Requeri r a COFOP R I el model o de conven i o sobre saneami en t o de la propi edad predi al , para en

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

base de éste elabora r y proponer al Direct o r de Obras y Desarro ll o Urbano el corres pondi en t e

conven i o en favor de la poblaci ón de La Cruz.

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48.

49.

Elabo rar y propone r a la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano las resoluci ones neces ari as

para resolve r aspect o s de su incumbenci a.

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Obras y Desarroll o Urbano la aprobaci ón de su plan

operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Obras Públicas ,

Obras Privadas y Catast ro .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Resolv er los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Obras Públicas , Obras Privadas y Catast ro .

Adopt ar acciones direct as e inmedi at as cuando esté en riesgo inminent e la infraes t ruct u ra pública

instituci onal , como choques de vehícul o s contra instalaci ones, destroz os caus ados por vándalo s y

parali za ci ones de personal , con cargo a dar cuent a al Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones que se deriven del cumpli m i ent o de sus funciones y las

asignadas por el Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Título o grado de bachill e r de sistema univers it ari o en ingenierí a civil o arquit ectu ra .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades , las Norm as de Control Interno de la

MDLC para el Área de Obras Públicas , y Reglam ent o y Ley y Reglam e nt o de Contrat aci ones del

Estado .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares ú Órganos

vincul ados .

Domini o de los sistem as autocad , internet , excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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69

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

DEL SUB DIRECTOR DE TRANPORTES E INSPECTORIA TECNICA DE DEFENSA CIVIL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Obras y Desarroll o Urbano

Secret ari o Técni co del Comité de Defens a Civil

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Verifi c ar que la señali za ci ón de calles y vías, se ciña a la ordenanza respecti va aprobada.

Verifi c ar que las autori zaci ones y renovaci ones , para el transpo rt e público en vehícul o s menores ,

estén confo rm es a la ordenanz a respecti va.

Verifi c ar que las licenci as de circul aci ón de vehícu l os menores y demás , hayan sido otorgadas

confo rm e a las regul aci ones vigent es de la Munici pali dad Provinci al Tumbes .

Control a r que el servici o de tránsito y el de transpo rt e colecti vo público local se encauce n dentro

de la normat i vi dad vigent e, con el apoyo de la Policía Naci onal .

Inform ar al Direct o r de Obras y Desarro ll o Urbano la situaci ón de la instalaci ón , manteni m i ent o

y renovaci ón de los sistemas de señali zaci ón de tránsito , adopt ando l as acciones que éste

disponga para superar las limitaci ones .

Requeri r a la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano las necesi dades de apoyo a las compañí as

de bomberos , benefi cenci as , Cruz Roja y demás instituci ones de servi ci o a la comuni dad .

Control a r el transpo rt e de los residuos que no son de respons abi li dad munici pal , incluso los

residuos peligro s os , desde el lugar de generaci ón hasta el lugar de disposi ci ón final, en

coordi na ci ón con la Dirección de Desarrol l o Social.

Partici par en las batidas de control de las licenci as de circul aci ón otorgadas a los vehícu l os

menores y demás .

Constat a r que los vehícul o s de transpo rt e público de pasaj eros , se ubiquen en los paraderos

autori zados , así como que garanti c en el efici ent e servici o de transpo rt e y seguri dad ,

especi al m e nt e en el uso de cinturones de seguri dad .

Asumi r el contro l del tránsit o vehicu l ar, en caso de necesi dad y urgenci a, hasta su normal

funciona mi en t o a cargo de la Policía Nacional del Perú.

Organi zar, dirigir y ejecut a r las actividades de Defens a Civil en el ámbito jurisdi cci onal del

Distrito de La Cruz.

Organi zar, dirigir y ejecut a r las actividades relaci ona das con la protecci ón de los vecinos , a

través de acci ones de inform aci ón , prevenci ón , vigilanci a y rescat e en casos de accident es o

catást ro fes .

Organi zar, dirigir y contro l ar las actividades relaci onadas con los planes de prevenci ón ,

emergenci a y rehabi lit aci ón Distrital , cuando el caso lo requiera .

Organi zar, dirigir y ejecut a r las acciones de capacit a ci ón y prepara ci ón de los Brigad ist as de

Defens a Civil.

Organi zar, dirigir y ejecut a r las actividades relaci ona das con la promoci ón , divulgaci ón y

ejecuci ón de campañas de difusión a la comuni dad en materi a de defens a civil.

Organi zar, dirigir y contro l ar las actividades relaci onadas con el control del cumpli m i ent o de

normas y disposi ci ones de seguri dad emanadas por el Sistem a Nacional de Defens a Civil.

Organi zar, dirigir y verifi car la elabora ci ón del Plan Integral de Defens a Civil para su

present a ci ón ante el Comité Distrit al de Defens a Civil.

Emitir en primera instanci a resoluci ones sub direct o ral es cuando:

-

-

Estén en riesgo inminen t e la vida, la salud, higiene o seguri dad pública, en el campo del

transpo rt e y de la defens a civil.

Se vulneren las normas sobre urbani s m o o zonifi caci ón , en conco rdanci a con la

normati vi dad vigent e, en el campo del transpo rt e y de la defens a civil.

19.

20.

Elabo rar y propone r a la Direcci ón de Obras y Desarrol l o Urbano , los proyect os de resoluci ones

que resuel va n otros aspect o s de su compet enci a.

Recom endar al Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano mejoras a los procedi m i ent o s previst o s en

el Texto Único de Proced i mi en t os Admin ist rati vos TUPA en el ámbito de su compet enci a.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

Propone r la mejora de proces os y de procedi m i ent o s en su área, propend i endo a la mejora

continúa de los mismos , a través de Directi vas y Manual es de Proced i mi en t os , elabo rados en

coordi na ci ón con la Dirección de Obras y Desarro ll o Urbano.

Elabo rar y mantener actual i zado la inform aci ón estadí sti c a básica sistemat i zada para la toma de

decisi ones , con la inform a ci ón que se genera en el Área.

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Obras y Desarroll o Urbano la aprobaci ón de su plan

operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Tránsit o ,

Vialidad , Trans po rt e Público.

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Tránsit o , Vialidad , Trans po rt e Público y Defens a Civil.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Obras y Desarrol l o Urbano .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Egres ado de instituto superi o r tecnol ógi c o en la especi al i dad de mecá ni c a, adminis t raci ón o

inform áti ca .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en tránsit o , vialidad y transpo rt e público , y en defens a civil

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 años en Entidades Públicas en Órganos vincul ados .

Domini o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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71

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

DEL SECRETARIO TECNICO DE DEFENSA CIVIL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni ca de Defens a Civil

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Aplicar sanciones por el incum pli m i ent o de las normas sobre Tráns it o , Defens a Civil, Vialidad y

Trans po rt e Público , Defens a Civil confo rm e a la directi va aprobada por Gerenci a Munici pal ,

remiti endo las copias y report es respecti vos a la Unidad de Admin ist ra ci ón Tribut ari a .

Prestar servici os de atenci ón por emergenci a domicil i ari a, y acciones de rescat e.

Supervi s ar el cumpli m i ent o de las normas de seguri dad en las salas de espect ác ul os , ferias ,

estadi os , coliseos y otros recint o s , abiert os al público incluyendo los establ eci m i ent o s hoteleros

y otros de caráct er comerci al , social , cultural y religios o .

Elabo rar el mapeo de zonas de riesgos del Distrit o .

Aplicar planes de contingenci a en casos de sismos, incendi os, inundaci ones , huaycos y otros,

para su cumpli mi e nt o y control .

Atender y canali z ar las denunci as del público en materi a de Defens a Civil, que por su natural eza

requi era atenci ón munici pal , coordi nando con las instituci ones pertinent es .

Foment a r la creaci ón del Comité Vecinal de Defens a Civil, en coord i nación con los organ is m os

pertinent es .

Realiza r el invent ari o de los recu rs os de la Munici pal ida d aplicabl es a la Defens a Civil y

organi z ar los almacenes que permit an la recepci ón y custodi a de ayuda materi al .

Coordi nar con los divers os sectores e instituci ones , el cumpli mi en t o de los acuerdos del Comité

de Defens a Civil.

Coordi nar y efect uar acciones de apoyo respect o al orden público y la seguri da d vial.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Defens a Civil.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s de la Sección

a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni ca de Defens a

Civil.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a, o mejor aún egres ado de instituto superi o r tecnol ógi co .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades y la Ley del Sistema Nacional de Defens a

Civil.

Capacit a ci ón en defens a civil

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 años en Entidades Públicas en Órganos vincul ados .

Domini o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a to do nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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CARGOS Nº DE CARGOS

Especi al ist a en Promoci ón Social II 1

Secret ari a I 1

Técni co Admini st rati vo II 2

Chofer I 2

Trabaj ado r de Servi ci os II 8

Inspect o r Sanitari o II 1

Técni co en Seguri da d I 11

72

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

La Direcci ón de Servi ci o s Públicos es el Órgano de Línea que tiene la misión de formul ar, ejecu t ar

y evaluar las políticas públicas en materi a de limpieza pública, saneami e nt o ambient al y seguri da d

ciudadanas .

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION ALES

La Direcci ón de Servi ci o s Públicos de la Municipali dad Distrit al de La Cruz, confo rm a los

Órganos de Línea y está a cargo del Direct o r de Servi ci o s Públicos con nivel remunerat i vo F -2, y

mantiene relaci ón funcional con los demás Órganos de la Munici pal i dad .

Igual m ent e, se relaci ona en el ámbito de sus funciones con Instituci ones y Empres as nacional es e

internacional es .

FUNCION ES GENERA LES

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Proveer el servi ci o de limpieza pública determi nando las áreas de acum ul aci ón de

deshechos , rellenos sanitari o s y el aprove cham i ent o industri al de los desperdi ci os .

Admini st rar y reglam en t ar, direct am e nt e o por conces ión el servicio de agua potabl e,

alcant a rill a do y desagüe , limpieza pública y tratami en to de residuos sólidos .

Proveer los servici o s de saneam i en to rural .

Regul ar y control ar el aseo, higiene y salubri dad en los establ eci mi en t os comerci al es ,

industri al es , viviendas , escuel as , piscinas , playas y otros lugares públicos local es .

Instal ar y mant ene r servici o s higiéni cos y baños de uso público .

Fiscali zar y realiza r labores de contro l respect o de la emisión de humos, gases , ruidos y

demás elem ent os contam i nant es de la atmósfera y el ambient e.

Exped i r carnés de sanidad .

Difundi r program as de saneami en to ambien t al en coord i nación con la Munici pali dad

Provinci al de Tumbes , la Región Tumbes y Organi s m os Naci onal es pertinent es .

Gestionar la atenci ón primari a de salud, así como construi r y equipar postas médicas ,

botiqui nes y puesto s de salud en los Centro s Poblados que los necesit e n , en

coordi na ci ón con la Munici pal i dad Provinci al de Tumbes , los Centro s Poblados , la

Región Tumbes, y Organi s m os Nacional es pertinen t es .

Coordi nar con la Munici pali dad Provinci al de Tumbes la realizaci ón de campañas de

contro l de epidemi as y sanidad animal .

Coordi nar con la Munici pali dad Provinci al de Tumbes la difusión de program as de

saneam i ent o ambien t al .

Realiza r campañas local es sobre medici na preventi va , primeros auxilios , educaci ón

sanitari a y profil axi s .

Organi zar un servi ci o de serenaz go o vigilanci a munici pal cuando se crea conveni en t e,

de acuerdo a las normas establ eci das por la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

La Direcci ón de Servi ci o s Públicos se encuent ra conform ada por los siguient es Cargos:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Operado r de Equipo Pesado I 1

27

73

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL DIRECTOR DE SERVICIOS PUBLICOS

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Secret ari a de la Direcci ón de Servici os Públicos

Sub Direct o r de Limpiez a Pública, Parques y Jardines

Sub Direct o r de Gestión Medio Ambien t al

Sub Direct o r de Seguri dad Ciudadana

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Asegura r que los recu rs os humanos , materi al es y financi e ros asignados a proveer el servici o de

limpieza pública estén diariam e nt e disponi bl es y en condi ci ones operati vas adecua das .

Plantear a la Empres a conces i onari a del servicio de agua potabl e la ampli aci ón de las horas de

suminist ro del servici o .

Gestionar a la Empres a concesi onari a del servi ci o de alcant arill a do y desagüe el desato ro de los

desagües atorados .

Consoli dar y trasladar al Presupuest o Partici pat ivo las necesi dades de agua potabl e y de

alcant a rill a do y desagü e de los centro s poblados que carezcan de dichos servici o s .

Prever y contro l ar la ejecuci ón de campañas de control de la emisión de humos , gases, ruidos y

demás elem ent os contam i nant es de la atmósfera y el ambient e, result ant es de los contro l es a los

vehícul o s, establ eci m i ent o s comerci al es , industri al es , viviendas , escuel as , playas , servici os

higiéni cos , baños de uso público y otros lugares públicos locales .

Prever y contro l ar campañas de control de epidem i as , de protecci ón del medio ambient e, de la

ecologí a y de inmuni zaci ón , de la construcci ón de letrinas sanitari as , eliminaci ón de excret as y

aguas servidas; elabo rando el materi al literari o al respect o .

Prever y contro l ar el funci onami e nt o de servici os higiéni cos y baños públicos construi dos y/o

por construi r; verifi cando los ingres os report ados por su utilizaci ón , así como su empoce a la

Unidad de Tesorerí a dentro del plazo de ley.

Cautel ar que las sanci ones aplicadas por el incum pli m i ent o de las normas sobre saneami en t o ,

salubri dad y salud, se ciñan a la normat i va aprobada por la Gerenci a Munici pal .

Autori za r llevar al laborat o ri o de DISA las muestras de agua potabl e, para determi na r el estado

de aptitud de dicho servici o para el consum o humano

Verifi c ar, sellar y firmar mensual m ent e en condici ón de Vº Bº los libros y regist ros de las Sub

Direcci ones y Secciones a cargo .

Determ i nar las situaci ones ambient al es que amerit en acciones que comprom et an el adecuado

manej o de los residuos sólidos y el cuidado de las áreas verdes en el distrito .

Formul ar y proponer a la Gerenci a Munici pal políticas en temas ambien t al es de acuerdo a la

normati vi dad nacional e internaci onal , en el ámbito de su compet enci a,

Desarroll ar y proponer a Gerenci a Munici pal mejoras a la ordena nza del Servici o de Serena zgo o

Vigilanci a Munici pal y su financi ami e nt o .

Verifi c ar y elevar a la Gerenci a Munici pal los exped i ent es en materi a de Servici o s Públicos que

requi eran aprobaci ón y/o el pago corres pondi e nt e.

Emitir en primera instanci a resoluci ones direct o ral es sobre los siguient es aspect os :

- Resolvi endo los aspect os de su incum benci a , no asignados a la Gerenci a Munici pal y/o

Alcal dí a.

16.

17.

18.

19.

Propone r a la Gerenci a Munici pal los proyect o s de resoluci ones encuad radas dentro de las

funciones de dicho Nivel.

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Tramit a r a la Gerenci a Munici pal la aproba ci ón del plan operati vo anual de la Direcci ón y de las

UU/OO a su cargo

Dirigir, control ar y aprobar el cumpli mi e nt o de las funciones general es de las Sub Direcci ones de

Limpiez a Pública, Parques y Jardines , de Gestión Medio Ambient al y de Seguri dad Ciudada na

Elaborado por

Revisado por

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75

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

dispuest as por la Ley Nº 27972 – Ley Orgán i ca de Munici pal ida des .

Fecha 15/03/2012

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

Cautel ar que los exped i ent es remitidos por las Sub Direcci ones de Limpi eza Pública, Parques y

Jardines , de Gestión Medio Ambient al y de Seguri dad Ciudadana, se ciñan a las funciones

asignadas y comparti das y que reúnan los requisi t os legal es reglam en t ari o s .

Verifi c ar que los inform es de confo rm i dad de los expedi e nt es remitidos a trámit e por las

Unidades Orgán i cas de Limpiez a Pública, Parques y Jardines , de Gestió n Medio Ambient al y de

Seguri dad Ciudada na, obren en cada expedi e nt e.

Practi car inspecci ones de Gerenci a a las Sub Direcci ones de Limpi eza Pública, Parques y

Jardines , de Gestión Medio Ambient al y de Seguri dad Ciudadana, sobre actividades

desarrol l adas , en desarroll o y cumpli m i ent o de funci ones .

Prever, mejorar y superv is a r la funcionali dad de los procedi mi e nt o s admini st rati vos asignados en

el TUPA a las Unidades Orgán i cas a su cargo .

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Limpieza

Pública, Parques y Jardines , Gestión Medio Ambient al y Seguri dad Ciudadana .

Supervi s ar el cobro de los procedi mi e nt o s admini st rati vos previst o s en el TUPA, prest ados a los

usuari o s .

Resolver y aseso rar en la resoluci ón de los recurs os impugnati vos de recons i deraci ón y de

apelaci ón , interpuest o s contra lo resuelt o en el TUPA en materi a de Limpieza Pública, Parques y

Jardines , Gestión Medio Ambient al y Seguri dad Ciudadana .

Propone r a la Gerenci a Munici pal normas y disposi ci ones de detall e para reglam ent a r la

activida d empres ari al de la Munici pal i dad en lo referent e a prestaci ón del servici o de alquiler y/o

apoyos del cargado r frontal .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Gerent e Municipal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Título o grado de bachill e r de sistema univers it ari o en ingenierí a sanitari a o de medio ambient e y

recurs os natural es .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 03 años en Entidades Públicas en Órganos vincul ados en manej o de los

temas del Cargo .

Domini o de los sistem as internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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76

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DE LA SECRETA RIA DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Servici o s Públicos

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Registra r en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ario y disponer el correct o envío de la

corres pondenci a a los divers os Órganos .

Entregar a la Oficina única de Trámit e Docum ent ari o la corres pondenci a dirigida a las Entidades

Externas .

Recibi r, registrar en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ari o y distribui r internam ent e la

corres pondenci a que ingres a, realiza ndo el seguim i ent o de su atenci ón .

Actuali zar la agenda del Titular de este Órgano.

Admini st rar el archi vo de gestión y archi vo sistem at i zado de este Órgano .

Archi var la docum en t aci ón recibi da, emitida y/o cargos del mismo.

Coordi nar el envío de la docum en t aci ón archi vada a la Secci ón Archi vo Central , en

cumpli m i ent o de la normat i va corres pondi ent e .

Recibi r y realizar llamadas telefóni cas adem ás de enviar y recibi r todo tipo de docum en t aci ón

física, electróni ca o por otros medios .

Program ar y tramit ar los requeri m i ent o s de bienes muebl es , bienes corri ent es , servici o s y otros a

través del sistema que corresponda, así como verifi car su recepci ón .

Mantene r actuali za do el registro de la ubicaci ón y respons a bl e de los bienes muebl es asignados a

este Órgano , así como solicit ar su manteni m i en to , reparaci ón o baja.

Tramit a r los viáticos del personal de este Órgano y de sus Unidades Orgáni cas que viaje en

comisi ón de servici o .

Control a r el cronog ram a de vacaci ones del personal asignado a este Órgano , así como tramitar

las reprog ram aci ones de ser el caso.

Hacer el pedido de formu l ari o s y efect uar el control y entrega al personal de esta Direcci ón .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Servi ci o s Públicos .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Título de secret ari a ejecuti va

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en el mismo Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui da ni inhabil it ada de prest ar servici o s al Estado .

Persona merecedo ra de plena confianz a

Buena presenci a, buen trato, amabl e, cortés y seria, facilidad de expres i ón verbal y escrit a,

persona proacti va y organi z ada, con facilida d para interact uar en grupos , dinámi ca y entusiast a.

Excel en t e redacci ón y ortografí a , brindar apoyo a todos los Órganos , desem peño efici en t e en su

Área, con aptitudes para la organi z aci ón , buenas relaci ones interpers onal es .

Habili dades para el planeami en t o , motivaci ón , liderazgo y toma de decisiones , capaci dad para

trabaj ar en equipo y bajo presión .

Domini o de windows , microso ft Office, internet .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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77

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL SUB DIRECTOR DE LIMPIE ZA PUBLICA, PARQUES Y JARDINES

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Direct o r de Servici o s Públicos

Conduct o r de vehícul o compact a dor

Obreros de limpieza pública

Operado r del Cargador Frontal

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Aseso r del Direct o r de Servici os Públicos en aspect o s de limpieza pública, parques y jardines .

Señali zar el botadero munici pal , incinerar la basura y preci s ar al Personal Obrero los puntos

diarios de acum ul a ci ón de la basura.

Dirigir campañas de conci ent i zaci ón a los gremios de pescado res , a los gerent es de las industri as

proces ado ras y empacado ras de product o s hidrobi ol óg i cos y a los Delegados de las Juntas

Vecinal es Comunal es , acerca del barrido , el recojo y la incineraci ón de la basura, en los Centro s

Poblados donde el servici o se brinda restringi do , con énfas is en que motiven a sus miembros ,

personal jerárqui co y operati vo , o vecinos a no arroj ar desperdi ci os al mar y a la playa.

Asignar los obreros , el chofer y los camiones compact ado res a las rutas y los horari o s

establ ecidos para el barrido y el recojo de la basura, particul arm ent e a los Centros Poblados con

mayor densida d poblaci onal .

Control a r el trabaj o del Personal Obrero y asegu rar el buen estado de operati vi dad de los

camiones compact ado res , para las actividades de barrido y recoj o de la basura.

Efect uar la venta de los desperd i ci o s vendibl es , efect uando la liquidaci ón y el empoce del íntegro

de la cobran za a la Unidad de Tesore rí a dentro de las 24 horas de efect uado el cobro .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Aplicar sanciones por el incum pli m i ent o de las normas sobre limpie za pública, parques y

jardines confo rm e a la directi va aproba da por Gerenci a Munici pal , remiti endo las copias y

report es respecti vos a la Unidad de Admin is t raci ón Tribut ari a.

En los meses de concu rre nci a masiva a las playas , dedicar primera prioridad a que las playas se

mantengan limpias de deshechos sólidos .

Ubicar en los Centros Poblados la existenci a de puntos álgidos o improvi s ados de concen t ración

de basura, proced i endo a errad i carl o s de inmedi at o .

Diari am ent e guardar las herram i ent as y asimis m o entreg a rl as al día siguient e al Personal Obrero .

Asegu ra r que los vehícul o s compact ado res efecti va m ent e arrojen los desperdi ci os en el botadero

munici pal .

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Servici os Públicos la aprobación de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Elabo rar y propone r al Direct o r de Servici o s Públicos los proyect o s de ordenanz as y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de las Secci ones

a su cargo .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Limpieza

Pública, Parques , Jardines y alquiler o apoyo de la maquina ri a pesada.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Limpieza Pública, Parques y Jardines en el TUPA.

Organi zar y ejecu t ar la activi dad empres ari al o el apoyo social de la Munici pali dad en lo

refere nt e a prest aci ón del servici o de alquil er o cesión en uso del cargador front al .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

22.

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Servi ci o s Públicos .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

cualqui er especi al i dad .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en manej o de residuos sólidos.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers o nal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL CONDU CTOR DEL VEHICU LO COMPAC TADOR

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Limpiez a Pública, Parques y Jardines

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Conduci r el camión compact ado r y detenerl o para recoger la basura, sólo en las rutas

autori zadas .

Reponer los medicam ent os agotados al botiquí n del vehícul o recogedo r.

Realiza r las reparaci ones y revisiones de 1er. Escal ón o sencill as del vehícu l o recogedo r.

Contar con la papel et a de autori zaci ón de salida del camión compact ado r.

Solicitar el manteni m i ent o de 2do. y 3er. escal ón del vehícul o recogedo r, cuando se requi era.

Cooperar con el mecáni co cuando el camión compact ado r se encuent re en reparaci ón .

Cautel ar que el vehícu l o recogedo r cuent e con los docum e nt os reglam e nt ari o s tales, como

SOAT, tarjet a de propiedad , regist ro de ocurrenci as , regist ro de reparaci ones y manteni mi e nt o ,

libreta de control .

Llevar un registro de las noveda des habidas en el servi ci o diario de recojo de basura.

Mantene r el vehícul o perm ane nt em e nt e abast eci do de agua, combusti b l e, aceit es y grasas .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Limpieza Pública, Parques y Jardines .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a

Contar con brevet e profesi onal .

Certifi ca ci ón en mecáni c a autom ot ri z.

Experi enci a en la conduc ci ón de vehícul o s motori zados .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en cargos similares ú Órganos vincul ados .

Proact i vo, toleranci a, buena predisposi ci ón para atender al público .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL OBRERO DE LIMPIEZA PUBLIC A

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Limpiez a Pública, Parques y Jardines

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Apoyar a la poblaci ón en la incineraci ón de la basura, cuando carezc an del servi ci o .

Arroj ar los desperdi cio s en el botadero munici pal en los puntos establ eci dos .

Incinerar de la basura, así como en la separaci ón de la basura recupe rabl e para venta.

Preparar las herrami en t as y el equipo a emplears e en la limpieza publica.

Arregl ar y conservar los parques y los jardines .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Limpieza Pública, Parques y Jardines .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

Instrucción secunda ri a o poseer una combi naci ón equival e nt e de form aci ón y experi enci a .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en cargos similares ú Órganos vincul ados .

Proact i vo, toleranci a, buena predisposi ci ón para atender al público .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL OPERADOR DEL CARGADOR FRONTAL

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Limpiez a Pública, Parques y Jardines

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Dispone r las reparaci ones y revisiones sencill as del cargado r front al .

Actuali zar y proponer al Direct o r de Servi ci o s Públicos los costos horari o s del alquil er del

cargado r frontal .

Conduci r y operar el cargado r front al de la Munici pali dad .

Asegu ra r que el cargado r frontal cuent e con la papel et a de autori zaci ón de salida, así como

mantenerl o en buen estado de limpieza exteri o r e interio r.

Autori za r el manteni m i ent o del cargado r front al .

Constat a r que siempre el cargado r front al lleve consigo los docum ent os reglam ent a ri o s tales,

como tarjet a de propi eda d , partes diarios de ocurre nci as , registro de reparaci ones y

manteni m i ent o , libret a de control la misma que deberá present a r cada fin de mes.

Verifi c ar que el cargado r frontal lleve el control de las horas/ m á qui na trabaj adas , mediant e el

respecti vo talonari o de partes de trabaj o .

Dispone r que al término de la jornada diaria, el conduct o r del cargado r front al report e los

trabaj o s realizados como ocurrenci as habidas .

Efect uar el manteni m i ent o del 1er. escalón o básico del equipo a su cargo .

Cooperar con el mecáni co cuando el equipo pesado se encuent re en reparaci ón por

manteni m i ent o avanzado de 2do., 3er. y 4to. escal ón .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Limpieza Pública, Parques y Jardines .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Estudio s técnicos en operaci ón y conducci ón de equipo pesado de ingeni erí a.

Licenci a para conduci r equipo pesado .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en operaci ón y manteni mi e nt o de equipo pesado .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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82

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL SUB DIRECTOR DE GESTION MEDIO AMBIENTAL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Servici o s Públicos

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Aseso r del Direct o r de Servici os Públicos en aspect o s de medio ambien t e, salubri dad y salud.

Verifi c ar, inform ar y llevar estadí sti cas de las horas de prest aci ón del servici o de agua potabl e.

Inform ar sobre los desagües atorados .

Elabo rar y propone r al Direct o r de Servici o s Públicos los proyect o s de ordenanz as y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Formul ar las necesi dades de alcan t aril l ado , desagüe y letrinas que tengan los Centros Poblados

del Distrit o .

Organi zar y ejecu t ar las campañas de contro l de la emisión de humos , gases, ruidos y demás

elemen t os contami na nt es de la atmós fera y el ambient e, result ant es de los control es a los

vehícul o s, establ eci m i ent o s comerci al es , industri al es , viviend as , escuel as , playas , servici os

higiéni cos , baños de uso público y otros lugares públicos locales .

Organi zar y ejecu t ar las campañas de contro l de epidemi as , de protecci ón del medio ambien t e,

de la ecolog í a y de inmuni zaci ón , de la construc ci ón de letrinas sanitari as , eliminaci ón de

excret as y aguas servidas; elabo rando el materi al literari o al respect o .

Control a r el funciona mi en t o de servici o s higiéni cos y baños públicos constru i dos y/o por

construi r; verifi ca ndo los ingres os report ados por su utilizaci ón , así como su liquidaci ón y

empoce a la Unidad de Tesorerí a dentro del plazo de ley.

Vigilar que los comerci ant es ambul ant es ofrezcan al público los alimen t os y las bebidas en

buenas condi ci ones de consum o , así como de higiene y present a ci ón personal del vendedo r;

imponi endo a los infract o res las sanciones del caso.

Desarroll ar y elevar a la Direcci ón de Servici os Públicos proced i mi en t os adicional es para

flexibil i zar y simplifi car las actual es normas de otorgam i ent o de los carnés de sanidad , sin

transg redi r las normas técni cas respect i vas .

Aplicar sanciones por el incum pli m i ent o de las normas sobre saneami en t o ambi en t al , aseo,

higiene y salubri dad confo rm e a la directi va aprobada por Gerenci a Munici pal , remiti endo las

copias y report es respecti vos a la Unidad de Admini st raci ón Tribut ari a.

Llevar al laborat o ri o de DISA las muestras de agua potabl e, para determi nar el estado de aptitud

de dicho servici o para el consum o humano

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O los libros y registro s a su cargo .

Elabo rar, verifi car y present ar mensual m en t e al Direct o r de Servi ci os Públicos , los libros y

registro s de esta Sub Direcci ón .

Determ i nar e inform ar al Direct o r de Servici os Públicos las situaci ones ambient al es que amerit en

acciones que comprom et an el adecua do manej o de los residuos sólidos y el cuidado de las áreas

verdes en el distrito.

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Servici os Públicos la aprobación de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Formul ar y proponer a la Direcci ón de Servici o s Públicos políticas en temas ambient al es de

acuerdo a la norm ati v ida d nacional e internaci onal , en el ámbito de su compet e nci a,

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Gestión Medio

Ambien t al .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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83

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

23.

24.

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Gestión Medio Ambient al en el TUPA.

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Servi ci o s Públicos .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

cualqui er especi al i dad .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón actual i zada en manejo de situaci ones del medio ambien t e.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers ona l a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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84

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL SUB DIRECTOR DE SEGURIDAD CIUDADA NA

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Direct o r de Servici o s Públicos

Jefe de Secci ón Serenazgo

Serenos

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

Aseso r del Direct o r de Servici os Públicos en los aspect os de Segurida d Ciudadana.

Estudi ar y anali zar los problem as de seguri da d ciudadana a nivel del Distrito de La Cruz.

Propone r al President e del Comité Distrit al de Seguri dad Ciudada na, enmiendas al Sistem a de

Seguri dad Ciudada na del Distrit o de La Cruz, con partici pación de la Socieda d Civil y la Policía

Nacional .

Propone r al President e del Comité Distrit al el POV o “Proced i mi en to s Operat i vos Vigent es ” ,

particul a rm ent e para que las intervenci ones de los Serenos se enmarque n dentro de los princip i os

de los derechos y libertades , como de las garan tí as individual es y social es .

Aplicar sanciones por el incum pli m i ent o de las normas sobre Serenaz go confo rm e a la directi va

aprobada por Gerenci a Munici pal , remitiendo las copias y report es respect i vos a la Unidad de

Admini st raci ón Tribut ari a.

Apoyar al President e del Comité Distrit al en las activi dades de promoci ón de organ i zaci ón de las

Juntas Vecinal es Comunal es , para los fines de la Seguri dad Ciudadana .

Buscar e incenti va r el apoyo de las Juntas Vecinal es Comunal es en la ubicaci ón e inmovil i zaci ón

de los elemen t os alterado res del orden público .

Diseñar el model o de corres pondenci a clasifi cada . Es decir qué docum ent aci ón será común ,

reservada, confi denci al o secret a; y qué Cargos tendrán acces o a cada una de ellas.

Buscar y recom endar al Presiden t e del Comité Distrit al conven i os en materi a de Seguri dad

Ciudada na.

Inform ar a los medios de comuni c aci ón sobre las acciones de Seguri dad Ciudadana, con orden

del Presiden t e del Comité Distrit al .

Organi zar y ejecu t ar las acciones de capaci t ación en Segurida d Ciudadana a todo nivel.

Remitir a la Presidenci a del Comité Distrit al el proyect o de "Necesi da des para Equipam i en to de

Seguri dad Ciudada na" .

Dispone r la evaluaci ón psicol ógi ca y moral del Personal Sereno .

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Servici os Públicos la aprobación de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Elabo rar y propone r al Direct o r de Servici o s Públicos los proyect o s de ordenanz as y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de las Secci ones

a su cargo .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Seguri dad

Ciudada na.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Seguri dad Ciudad ana en el TUPA.

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Servi ci o s Públicos .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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85

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Perfil básico:

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

cualqui er especi al i dad .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón actual i zada en aspect o s de seguri dad ciudadana.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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86

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL JEFE DE LA SECCION SERENAZG O

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Seguri dad Ciudadana

Serenos

1.

2.

3.

4.

5.

Propone r la “orden de cuerpo” o rol de servi ci o para la semana para ser aprobada por el Sub

Direct o r de Seguri dad Ciudadana .

Elabo rar un sistema de búsqueda de inform aci ón , basado en la colabo ración de la Comuni da d y

en la infiltraci ón de personal en los grupos alterado res del orden público .

Elabo rar el resum e n de inteligenci a, el que debe como mínimo contener la info rm aci ón del

personal colabo rado r y del infiltrado en los grupos delictivos , particul arm ent e las activi dades que

estos grupos a futuro van a desarroll ar.

Ejecut a r los planes , program as , proyect o s y directi vas de Seguri dad Ciudada na, dispues t os por el

Consej o Nacional de Seguri dad .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Seguri dad Ciudadana .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

cualqui er especi al i dad .

Haber hecho el servici o militar.

Capacit a ci ón actual i zada en aspect o s de serenazgo .

Saber nataci ón .

Gozar de buena salud .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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87

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLIC OS

DEL SERENO

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Jefe Secci ón Serenazgo

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Efect uar el patrull aj e de seguri dad ciudada na en los lugares , horario s y rutas autori zadas en la

orden de cuerpo , manten i endo enlace radial con el Jefe de la Secci ón de Serena zgo .

Realiza r el servici o correct am en t e uniform ado , incluyendo el equipo portátil de radio y su copia

del POV.

Realiza r las intervenci ones aplicando estrict am ent e el POV.

En los meses de conflue nci a masiva a las playas , ubicars e en puntos estrat égi c os para asegu rar

que el público no sea objeto de robos.

Devol ver al público las pertenenci as que casual m ent e se le hayan caído , o que se hayan

recupe rado de robos en la modali dad de “arrebat o” .

Ubicar en los Centros Poblados la existenci a de establ eci m i ent o s de dudos a reputaci ón , y

recom endar al Jefe de la Secci ón de Serenaz go la adopci ón de las medidas correct i vas.

Trans po rt ar en el vehícul o asignado , a la poblaci ón de los Centro s Poblados que solicite el

traslado de personas enferm as al Centro Médico .

Llevar el “regi st ro de intervenci ones ” , en el form at o y modo que disponga el Jefe de la Secci ón

de Serenaz go .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Jefe de la Secci ón Serenaz go .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

cualqui er especi al i dad .

Haber hecho el servici o militar.

Capacit a ci ón actual i zada en aspect o s de serenazgo .

Saber nataci ón .

Gozar de buena salud .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en cargos similares .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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88

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

FINALIDAD

La Direcci ón de Desarrol l o Social es el Órgano de Línea que tiene la misión de formul ar, ejecut a r

y evaluar las políticas públicas en materi a de Partici paci ón vecinal , turism o recep ti vo , salud,

educaci ón , cultura, deport es y recreaci ón, abast eci mi en t o y comerci al i zaci ón de product o s y

servici os , program as social es , defens a y promoci ón de derechos , y prom oci ón del desarro ll o

económ i co distrital .

NATURALE ZA, NIVEL JERARQUIC O Y RELACION ES FUNCION ALES

La Direcci ón de Desarrol l o Social de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, confo rm a los Órganos

de Línea y está a cargo del Direct o r de Desarroll o Social con nivel remunerati vo F -2, y manti ene

relaci ón funci onal con los demás Órganos de la Munici pali dad .

Igual m ent e, se relaci ona en el ámbito de sus funciones con Instituci ones y Empres as nacional es e

internacional es .

FUNCION ES GENERA LES

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Promover, apoyar y reglam ent a r la participa ci ón vecinal en el desarrol l o local.

Establ ecer instrum ent os y procedi m i ent o s de fiscali za ci ón de partici pa ci ón vecinal .

Organi zar los regist ros de organ i zaci ones social es y vecinal es de la Jurisdi cci ón de La

Cruz.

Planifi car y concert ar el desarroll o social en La Cruz en armoní a con las políticas y los

planes del Gobierno Regional y la Munici pali dad Provinci al de Tumbes , aplicando

estrat egi as partici pati vas que permit an el desarroll o de capaci dades para superar la

pobreza .

Reconoc er y registrar a las Instituci ones y Organi za ci ones que realiza n acción y

promoci ón social concert ada con el Gobierno Local de La Cruz.

Foment a r el turismo local sosteni b l e.

Organi zar, admini st ra r y ejecu t ar los program as locales de lucha contra la pobreza y de

desarrol lo social del Estado , propios y transfe ri dos , asegu ra ndo la calidad y focali za ci ón

de los servici os , la igualdad de oportuni dades y el fortal eci m i ent o de la econom í a

regional y local.

Contribu ir al diseño de las políticas y planes nacional es , regional es y provinci al es de

desarrol lo social , y de protecci ón y apoyo a la poblaci ó n en riesgo .

Organi zar e implem ent a r el servi ci o de Defens orí a Munici pal de los Niños y

Adoles cent es –DEM UN A- de acuerdo a la legislaci ón sobre la materi a.

Resolver admini st rati vam e nt e los confli ct o s entre vecinos y fiscali zar el cumpli mi en t o

de los acuerd os de las Juntas Veci nal es de La Cruz, con facult ad para imponer

sanciones por dichos incum pli m i ent o s , luego de una obligat o ri a etapa de concili a ci ón

extraj udi ci al .

Crear la Oficina de Protección , Partici pa ci ón y Organi zaci ón de los vecinos con

discapa ci dad como un program a depend i ent e de la direcci ón de servi ci o s sociales .

Regul ar el comerci o ambul ato ri o de acuerdo a las normas establ eci das por la

Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

Diseñar el plan estrat égi co para el desarrol l o económ i co sosteni bl e del Distrito y el Plan

Operat i vo Anual de la Munici pali dad Distrit al de La Cruz, e implem e nt arlo s en funci ón

de los recurs os disponib l es y de las neces ida des de la activi dad empres ari al de la

Jurisdi cción , a través de un proces o partici pati vo .

Concert ar con instituci ones del secto r público y privado de la Jurisdi cci ón sobre la

elabo ración y ejecuci ón de program as y proyecto s que favorez can el desarroll o

económ i co de La Cruz.

Promover las condi ci ones favorabl es para la product i vi dad y competit i vi dad de las

zonas urbanas y rurales del Distrito .

Control a r el cumpli m i ent o de las norm as de higiene y ordena mi en t o del acopi o ,

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

distribuci ón , almacenaj e y comerci ali za ci ón de aliment os y bebidas, en conco rdanci a

con las norm as de la Munici pali dad Provinci al de Tumbes .

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

Realiza r el contro l de pesos y medidas , así como el del acaparam i ent o , la especul a ci ón y

la adulteraci ón de product os y servici os .

Promover la construc ci ón , equipami en t o y manten i mi en t o de camal es , silos, mercados

de abast o y local es similares , para apoyar a los product o res y pequeños empres ari o s

locales .

Brindar la inform aci ón económ i ca neces ari a sobre la actividad empres a ri al en La Cruz

en funci ón de la inform a ci ón disponi bl e , a las instanci as Provinci al es , Regional es y

Nacional es .

Ejecut a r actividades de apoyo direct o e indirecto a la activi dad empres ari al de La Cruz

sobre inform aci ón , capacit a ci ón , acces o a mercados , tecnol ogí a , financi ami e nt o y otros

campos , a fin de mejorar la competi ti vi dad .

Promover las condi ci ones favorabl es para la product i vi dad y competit i vi dad de las

zonas urbanas y rurales del Distrito .

Promover la reali zación de ferias de product o s alimen ti ci o s , agropecua ri os y

artes anal es , y apoyar la creaci ón de mecani s m os de comerci ali za ci ón y consum o de

product o s propios de la localida d .

Construi r, equipar y mantener, direct a m ent e o por concesi ón , mercados de abast os al

mayore o o minori st as .

Realiza r program as de apoyo a los product o res y pequeños empres ari o s a nivel de la

provinci a, en coordi na ci ón con las entidades públicas y privadas de nivel regional y

nacional .

Organi zar, en coordi naci ón con el respecti vo Gobierno Regional y la Munici pali dad

Provinci al de Tumbes , instanci as de coord ina ci ón para promover el desarrol l o

económ i co local; aprove chando las ventaj as comparat ivas de los corredo res

product i vos , ecotu rí sti co s y de biodivers i dad .

Realiza r campañas conjunt as con la Munici pal ida d Provinci al de Tumbes para facilit ar

la formali z aci ón de las micro y pequeñas empres as de su circuns cri pci ón territo ri al con

criteri o s homogéneos y de simplifi caci ón adminis t rat i va.

Elabo rar junto con las instanci as corres pondi e nt es , evaluaci ones de impact o de los

program as y proyect os de desarro ll o económ i co local.

Promover, en coordi na ci ón con el Gobierno Regional , agres ivas políticas orient adas a

genera r producti vi da d y compet iti v ida d en las zonas urbanas y rurales , así como la

elabo ración de mapas provinci al es sobre potenci al es riquezas , con el propós it o de

genera r puestos de trabaj o y desan i m ar la migraci ón .

Concert ar con las Comuni dades Campesi nas .

Articu l ar las zonas rural es con las urbanas , fortal eci endo así la econom í a regional .

Promover el desarro ll o integral de la juventud para el logro de su bienes t ar físico,

psicológ i co , social, moral y espirit ual , así como su partici pa ci ón activa en la vida

política, social, cultural y económi ca del gobierno local.

Apoyar la creaci ón de redes educat i vas , efect uando alianzas estrat égi cas con las

instituci ones especi al i zadas de la Región Tumbes , una vez incorpo rado el Muni ci pi o al

Proyect o de Munici pali z aci ón de la Educaci ón .

Apoyar la incorpo ra ci ón y el desarro ll o de nuevas tecnol ogí as para el mejoram i ent o del

sistem a educati vo , una vez incorpora do el Munici p i o al Proyect o de Munici pal i zaci ón

de la Educaci ón .

Promover el desarro ll o humano sosteni bl e en el Distrit o, propi ci ando el desarroll o de

comun i dades educado ras , una vez incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de

Munici pali za ci ón de la Educaci ón .

Diseñar, ejecut ar y evaluar el proyect o educat i vo del Distrito , en coord i naci ón con la

Direcci ón Regional de Educaci ón Tumbes , una vez incorpo rado el Munici pi o al

Proyect o de Munici pali z aci ón de la Educaci ón .

Promover la divers i fi caci ón curri cul ar, incorpo rando conteni dos significati vos de la

realidad sociocu lt u ral económi c a, producti va y ecológ i ca del Distrit o , una vez

incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de Municipali z aci ón de la Educaci ón .

Monito rear la gestión pedagóg i ca y admini st rati va de las Instituci ones Educati vas de la

Jurisdi cción de La Cruz, en coord ina ci ón con la Direcci ón Regional de Educaci ón

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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CARGOS Nº DE CARGOS

Especi al ist a en Promoci ón Social II 1

Secret ari a I 1

Técni co Admini st rati vo II 3

Técni co Admini st rati vo I 1

Trabaj ado r de Servi ci os I 1

Trabaj ado r de Servi ci os II 2

Técni co en Nutri ci ón I 2

Policía Munici pal II 1

Técni co en Turis m o I 1

Técni co en Asistenci a Social I 2

Técni co Regist ral II 1

Técni co en Capaci t aci ón y Difusi ón I 1

17

90

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

Tumbes , una vez incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de Munici pali za ci ón de la

Educaci ón .

38.

39.

40.

41.

42.

Impuls ar y organi z ar el Consej o Partici pati vo Local de Educaci ón , una vez incorpo rado

el Munici pi o al Proyect o de Munici pali za ci ón de la Educaci ón .

Promover, coordi nar, ejecu t ar y evaluar con el Gobierno Regional Tumbes , los

program as de alfabeti zaci ón en el marco de las políticas y program as nacional es , una

vez incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de Munici pal i zaci ón de la Educaci ón .

Norm ar, coordi nar y foment ar el deport e y la recrea ci ón de la niñez y del vecinda ri o en

general , mediant e la construcci ón de campos deport i vos y recreacional es o el empleo

temporal de zonas urbanas aprop i adas , para los fines antes indicad os .

Construi r, mantener y equipar la infraes t ruct u ra de los local es educati vos , de acuerdo al

Plan Regional de Desarroll o Concert ado y al Presupuest o que se le asigne.

Organi zar y sostener centro s cultural es , bibliotecas , teatro s y talleres de arte en la

capital del Distrito y los Centro s Poblados .

4.

ESTRUC TURA DEL CARGO

La Direcci ón de Desarrol l o Social se encuent ra confo rm a da por los siguient es Cargos:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL DIRECTOR DE DESARROLL O SOCIAL

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Gerent e Munici pal i dad Distrital de La Cruz

Secret ari a de la Direcci ón de Desarroll o Social

Sub Direct o r de Partici paci ón Vecinal y Program as Social es

Sub Direct o r de Comerci ali zaci ón y Defens a al Consumi do r

Sub Direct o r de Turism o

Sub Direct o r de DEM UN A, OMAP ED y Regist ro Civil

Sub Direct o r de Educaci ón , Cultura y Juvent udes

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Desarroll ar, aproba r y difundi r la direct i va sobre la partici pa ci ón vecinal en el desarroll o local.

Desarroll ar, aproba r y difundi r la direct i va sobre la fiscali za ci ón de la partici paci ón vecinal .

Organi zar y mantene r debidam e nt e actual i zado el registro de organi z aci ones social es y vecinal es

de la Jurisdi cci ón de La Cruz, así como el de sus repres en t ant es .

Cautel ar que las estrat eg i as partici pat i va s propi as que posibilit en el desarrol l o de las capaci dades

para superar la pobreza, obedezcan al Plan de Desarroll o Social .

Propone r al Gerent e Munici pal la ordenanza de reconoci mi en t o de las Instituci ones y

Organi za ci ones que realiza n acci ón y promoci ón social concert a da en el Distrito .

Propone r al Gerent e Munici pal la o las ordenanzas sobre organi z aci ón , admini st raci ón y

ejecuci ón de los Program as Social es .

Propone r a la Gerenci a Munici pal la ordena nza sobre incenti vos a las empres as para que

inviert an en turism o .

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal , campañas de publici da d sobre los atract i vos

turístico s del Distrito .

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal campañas de motivaci ón a los empres ari os

locales ya instalados , para que optimice n la calidad de los servi ci o s turístico s que ofert an .

Organi zar con la Direcci ón de Servici os Públicos y la Sub Direcci ón de Seguri dad Ciudada na, la

prestaci ón de un servici o de Serenazgo que garan ti ce mayor seguri dad y orden el Distrit o durant e

los días de afluenci a de turistas .

Organi zar con la Direcci ón de Servici os Públicos y las Sub Direcciones de Limpi eza Pública,

Parques y Jardines y de Gestión Medio Ambi ent al , la perm anent e limpieza de los lugares

turístico s .

Gestionar a la Policía Nacional del Perú la pres enci a perm anent e de un Cuerpo de Salvavi das en

las playas .

Verifi c ar que las activida des de previsi ón y provisi ón de los insumos compone nt es de los

Program as Social es local es , se cumpl an confo rm e a las previsi ones reglam ent a ri as vigent es de

cada Program a Social .

Mantene r perm anen t em en t e en la Munici pal i dad un banco de inform a ci ón sobre política social

en el Distrito , para entregar al Gobierno Regional de Tumbes y a la Munici pal i dad Provinci al de

Tumbes a fin que a su vez contri buya n al diseño de las políticas y planes de desarrol l o social, y

de protecci ón y apoyo a la poblaci ón en riesgo .

Verifi c ar que las activida des de previsi ón y provisi ón de los servici o s componen t es de la

Defens o rí a Munici pal de los Niños y Adoles cen t es –DEM UN A-, se cumpl an confo rm e de

acuerdo a la legislaci ón sobre la materi a .

Desarroll ar, aproba r y difundi r la direct i va sobre resoluci ón admini st rat i va de los confli ct o s entre

vecinos , fiscali za ci ón del cumpli mi en t o de los acuerdos de las Juntas Vecinal es de La Cruz, e

imposi ci ón de sanciones por dichos incumpli m i ent o s , luego de la obligat o ri a etapa de

concili a ci ón extraj udi ci al .

Verifi c ar que las activida des de previsi ón y provisi ón de los servici o s componen t es de la Oficina

Munici pal de Protecci ón , Partici paci ón y Organi za ci ón de los vecinos con discapaci dad –

OMAP E D-, se cumpl an confo rm e de acuerdo a la legislaci ón existent e en la materi a .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

Desarroll ar y proponer a Gerenci a Munici pal la actuali za ci ón de ordena nza sobre regulaci ón del

comerci o ambul at o ri o .

Desarroll ar y proponer a Gerenci a Munici pal el modelo del plan estrat égi co para el desarro ll o

económ i co sosteni bl e del Distrito , para ir implem en t ándol o en función de los recu rs os

disponi bl es y de las necesi dades de la actividad empres a ri al de la Jurisdi cci ón , a través de los

proces os partici pat i vos .

Evaluar física y financi e ram en t e cada Plan que adminis t re, confo rm e a las disposi ci ones emitidas

por la Unidad de Planifi ca ci ón y Presupuest o .

Celeb rar reuniones con instituci ones del sector público y privado de la Jurisdi cci ón sobre la

elabo ración y ejecuci ón de program as y proyecto s que favorez can el desarroll o económi co de La

Cruz, invitando al Geren t e Munici pal .

Desarroll ar y proponer a Gerenci a Munici pal actual i zaci ones a la ordenanz a sobre las

condi ci ones favorabl es para la product i vi dad y competit i vi dad de las zonas urbanas y rural es del

Distrito .

Cautel ar que las norm as sobre higiene y ordenam i ent o del acopio , distribuci ón , almacenaj e y

comerci ali za ci ón de aliment os y bebidas , sean consecuenci a de la ordenanza vigent e al respect o .

Desarroll ar, aproba r y difundi r el plan de operaci ón para realiza r operat i vos de control de pesos y

medidas , acapara mi e nt o , especul a ci ón y adulteraci ón de product o s y servi ci o s .

Cautel ar que las sanci ones aplicadas por el incum pli m i ent o de las normas sobre abast eci m i ent o y

comerci ali za ci ón de producto s y servici os , se ciñan a la norm ati va aprobada por la Gerenci a

Munici pal .

Verifi c ar, tramitar y requeri r a Gerenci a Munici pal y al Presupues to Partici pati vo las

asignaci ones presupuest a ri as y el aport e técnico de la Direcci ón de Obras y Desarroll o Urbano

para cubri r las neces ida des de nuevas construcci ones , equipami e nt o y manteni mi e nt o de

camal es , silos, mercados de abasto y locales similares , para apoyar a los producto res y pequeños

empres a ri os local es .

Mantene r perm anen t em en t e en la Munici pal i dad un banco de inform a ci ón económ i ca sobre la

activida d empres ari al en La Cruz para entregar, a las instanci as Provinci al es , Regional es y

Nacional es que la requi eran .

Mantene r perm anen t em en t e en la Munici pal i dad un banco de inform a ci ón en temas de

capaci t aci ón , acces o a mercados , tecnol og í a, financi am i ent o y otros campos , para apoyar direct a

e indirect am en t e a la actividad empres a ri al de La Cruz, a fin de mejorar la competi ti vi dad .

Desarroll ar y proponer a Gerenci a Munici pal actual i zaci ones a la ordenanz a para la promoción y

realiza ci ón de ferias de product o s alimenti ci o s , agropecuari os y artes anal es , y apoyo a la

creaci ón de mecan is m os de comerci ali z aci ón y consum o de product o s propio s de la locali dad .

Propone r a la Gerenci a Munici pal el requeri m i ent o de apoyo a los producto res y pequeños

empres a ri os , para gestionarlo a las entidades públicas y privadas de nivel regional y nacional .

Propici a r reuniones de coordi naci ón con el Gobierno Regional de Tumbes y la Munici pali dad

Provinci al de Tumbes para promover el desarro ll o económ i co local, aprovecha ndo las ventaj as

comparati vas de los corredo res producti vos , ecotu rí st i cos y de biodiversi dad .

Desarroll ar y proponer a la Munici pali dad Provinci al de Tumbes campañas conjun t as para

facilit ar la form ali z ación de las micro y pequeñas empres as de su circuns cri p ci ón territo ri al con

criteri o s homogéneos y de simplifi caci ón adminis t rat i va.

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal la directi va sobre norm as y proced i mi en t os de

detall e para practi ca r evaluaci ones de impact o de los program as y proyect os de desarro ll o

económ i co local.

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal la directi va sobre norm as y proced i mi en t os de

detall e sobre agres i vas políticas orient adas a generar producti vi dad y competi ti vi dad en las zonas

urbanas y rurales , así como la elabo raci ón de mapas provinci al es sobre potenci al es riquezas , para

proponerl as al Gobierno Regional de Tumbes , a fin de generar puestos de trabajo y desan i m ar la

migraci ón .

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal la directi va sobre norm as y proced i mi en t os de

detall e para celeb rar reuni ones frecuent es con las Comun i dades Campesi nas , para conocer sus

problem as más urgent es y adoptar correcti vos a tiempo .

Desarroll ar y proponer a la Gerenci a Munici pal la directi va sobre norm as y disposi ci ones de

detall e para articul a r las zonas rurales con las urbanas , fortal eci endo así la economí a regional .

Desarroll ar y proponer a Gerenci a Munici pal actual i zaci ones a la ordenanz a sobre la promoci ón

del desarro ll o integral de la juvent ud para el logro de su bienes t ar físico, psicol óg i co , social ,

Elaborado por

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93

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

moral y espiritual , así como su partici paci ón activa en la vida política, social, cultural y

económ i ca del gobierno local.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

Apoyar la creaci ón de redes educat i vas , efect uando alianzas estrat égi cas con las instituci ones

especi al i zadas de la Región Tumbes , una vez incorpo rado el Muni ci pi o al Proyect o de

Munici pali za ci ón de la Educaci ón .

Apoyar la incorpo ra ci ón y el desarro ll o de nuevas tecnol ogí as para el mejoram i ent o del sistem a

educati vo , una vez incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de Munici pali za ci ón de la Educaci ón .

Promover el desarro ll o humano sosteni bl e en el Distrit o, propi ci ando el desarroll o de

comun i dades educado ras , una vez incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de Munici pali zaci ón de

la Educaci ón .

Requeri r al Gobierno Regional de Tumbes y a la Direcci ón Regional de Educaci ón de Tumbes ,

el ejempl ar de proyect o educati vo del Distrit o , para sobre esa base diseñar el del Distrito de La

Cruz, una vez incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de Munici pali zaci ón de la Educaci ón .

Desarroll ar, aproba r y difundi r la direct i va de normas y disposi ci ones especí fi cas sobre

monito reo de la gestión pedagógi c a y adminis t rati va de las Instituci ones Educati vas de la

Jurisdi cción de La Cruz, en coord ina ci ón con la Direcci ón Regional de Educaci ón Tumbes , una

vez incorpo rado el Munici pi o al Proyect o de Munici pal i zaci ón de la Educaci ón .

Desarroll ar y presen t ar a Gerenci a Munici pal el Reglam en t o de Organ i zaci ón y Funciones del

Consej o Partici pat i vo Local de Educaci ón , una vez incorpo rado el Municip i o al Proyect o de

Munici pali za ci ón de la Educaci ón .

Requeri r al Gobierno Regional de Tumbes , el ejempl ar de los program as de alfabeti za ci ó n para

sobre esa base estudi ar el desarrol lo de los del Distrito de La Cruz, una vez incorpo rado el

Munici p io al Proyect o de Munici pali z aci ón de la Educaci ón .

Verifi c ar, tramitar y requeri r al Presupuest o Partici pat ivo y Gerenci a Munici pal las asignaci ones

presupues t ari as y aport e de la Direcci ón de Obras y Desarro ll o Urbano para cubrir las

neces i dades de nuevas construcci ones y equipami e nt o en materi a de infraest ruct u ra deport i va,

escol ar, centro s cultural es , bibliotecas , teatro s , talleres de arte, protecci ón y difusión ,

monum e nt os arqueol ógi cos , históri cos y artístico s , desarroll o de campañas cultural es , de

promoci ón del desarroll o integral de la juvent ud , locales destinados a los adultos mayores ,

materi al biblioteca ri o , así como de necesi dades y manteni m i ent o de las instalaci ones existent es .

Verifi c ar que las activida des de provisi ón de los actual es servici o s de bibliotec a, se cumpl an

eficien t em en t e.

Verifi c ar y elevar a la Gerenci a Munici pal los exped i ent es en materi a de Desarro ll o Social que

requi eran aprobaci ón y/o el pago corres pondi e nt e.

Emitir en primera instanci a resoluci ones direct o ral es sobre los siguient es aspect os :

- Resolvi endo los aspect os de su incum benci a , no asignados a la Gerenci a Munici pal y/o

Alcal dí a.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

Propone r a la Gerenci a Munici pal los proyect o s de resoluci ones encuad radas dentro de las

funciones de dicho Nivel.

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a ..

Tramit a r a la Gerenci a Munici pal la aproba ci ón del plan operati vo anual de la Direcci ón y de las

UU/OO a su cargo

Dirigir, control ar y aprobar el cumpli mi e nt o de las funciones general es de las Sub Direcci ones de

Partici paci ón Vecinal y Program as Social es , de Comerci al i zaci ón y Defens a del Consum i do r, de

Turism o , de DEM UN A, OMAP ED y Regist ro Civil y de Educaci ón , Cultura y Juvent udes

dispuest as por la Ley Nº 27972 – Ley Orgán i ca de Munici pal ida des .

Cautel ar que los exped i ent es remitidos por las Sub Direcci ones de Partici paci ón Vecinal y

Program as Social es , de Comerci ali za ci ón y Defens a del Consumi do r, de Turis mo , de DEM UNA ,

OMAP E D y Registro Civil y de Educaci ón , Cultura y Juvent udes , se ciñan a las funci ones

asignadas y comparti das y que reúnan los requisi t os legal es reglam en t ari o s .

Verifi c ar que los inform es de confo rm i dad de los expedi e nt es remitidos a trámit e por las

Unidades Orgán i cas de Partici paci ón Vecinal y Program as Social es , de Comerci al i zaci ón y

Defens a del Consumi do r, de Turism o , de DEMUN A , OMAP ED y Registro Civil y de

Educaci ón , Cultura y Juventudes , obren en cada expedi ent e .

Practi car inspecci ones de Gerenci a a las Sub Direcci ones de Participa ci ón Vecinal y Program as

Social es , de Comerci ali z ación y Defens a del Consum ido r, de Turis m o , de DEM UNA , OMAP ED

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94

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

y Registro Civil y de Educaci ón , Cultura y Juvent udes , sobre actividades desarrol l adas , en

desarrol lo y cumpli m i ent o de funci ones .

56.

57.

58.

59.

60.

61.

Prever, mejorar y superv is a r la funcionali dad de los procedi mi e nt o s admini st rati vos asignados en

el TUPA a las Unidades Orgán i cas a su cargo .

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de DEM UNA ,

OMAP E D y Registro Civil, Program as Social es , Comerci ali zaci ón y Defens a al Consumi do r,

Turism o y de Educación , Cultura y Juvent udes .

Supervi s ar el cobro de los procedi mi e nt o s admini st rati vos previst o s en el TUPA, prest ados a los

usuari o s .

Resolver y aseso rar en la resoluci ón de los recurs os impugnati vos de recons i deraci ón y de

apelaci ón , interpuest o s contra lo resuelt o en materi a de DEM UN A, OMAP E D y Registro Civil,

Program as Social es , Comerci ali za ci ón y Defens a al Consumi do r, Turism o y de Educaci ón ,

Cultura y Juven tudes .

Verifi c ar, sellar y firmar mensual m ent e en condici ón de Vº Bº los libros y regist ros de las Sub

Direcci ones y Secciones a cargo .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Gerent e Municipal .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Título o grado de bachill e r de sistema univers it ari o en sociologí a.

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 03 años en Entidades Públicas en Órganos vincul ados en manej o de los

temas del Cargo .

Domini o de los sistem as internet , excel y word.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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95

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DE LA SECRETA RIA DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Desarro ll o Social

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Registra r en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ario y disponer el correct o envío de la

corres pondenci a a los divers os Órganos .

Entregar a la Oficina única de Trámit e Docum ent ari o la corres pondenci a dirigida a las Entidades

Externas .

Recibi r, registrar en el Sistem a de Trámit e Docum e nt ari o y distribui r internam ent e la

corres pondenci a que ingres a, realiza ndo el seguim i ent o de su atenci ón .

Actuali zar la agenda del Titular de este Órgano.

Admini st rar el archi vo de gestión y archi vo sistem at i zado de este Órgano .

Archi var la docum en t aci ón recibi da, emitida y/o cargos del mismo.

Coordi nar el envío de la docum en t aci ón archi vada a la Secci ón Archi vo Central , en

cumpli m i ent o de la normat i va corres pondi ent e .

Recibi r y realizar llamadas telefóni cas adem ás de enviar y recibi r todo tipo de docum en t aci ón

física, electróni ca o por otros medios .

Program ar y tramit ar los requeri m i ent o s de bienes muebl es , bienes corri ent es , servici o s y ot ros a

través del sistema que corresponda, así como verifi car su recepci ón .

Mantene r actuali za do el registro de la ubicaci ón y respons a bl e de los bienes muebl es asignados a

este Órgano , así como solicit ar su manteni m i en to , reparaci ón o baja.

Tramit a r los viáticos del personal de este Órgano y de sus Unidades Orgáni cas que viaje en

comisi ón de servici o .

Control a r el cronog ram a de vacaci ones del personal asignado a este Órgano , así como tramitar

las reprog ram aci ones de ser el caso.

Hacer el pedido de formu l ari o s y efect uar el control y entrega al personal de esta Direcci ón .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Desarrol l o Social .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Título de secret ari a ejecuti va

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en el mismo Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui da ni inhabil it ada de prest ar servici o s al Estado .

Persona merecedo ra de plena confianz a

Buena presenci a, buen trato, amabl e, cortés y seria, facilidad de expres i ón verbal y escrit a,

persona proacti va y organi z ada, con facilida d para interact uar en grupos , dinámi ca y entusiast a.

Excel en t e redacci ón y ortografí a , brindar apoyo a todos los Órganos , desem peño efici en t e en su

Área, con aptitudes para la organi z aci ón , buenas relaci ones interpers onal es .

Habili dades para el planeami en t o , motivaci ón , liderazgo y toma de decisiones , capaci dad para

trabaj ar en equipo y bajo presión .

Domini o de windows , microso ft Office, internet .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL SUB DIRECTOR DE PARTICIP ACION VECINAL Y PROGRAM AS SOCIALES

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Direct o r de de Desarro ll o Social

Jefe Secci ón Program a del Vaso de Leche

Jefe Secci ón Otros Program as Alimen ti cio s

Guardi án de Casa Comunal La Cruz

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Aseso r del Direct o r de Desarroll o Social en los aspecto s de partici paci ón vecinal y program as

social es .

Elabo rar y propone r al Direct o r de Desarro ll o Social los proyect o s de ordenanzas y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Organi zar y mantene r debidam e nt e actual i zado el registro de organi z aci ones de la socieda d civil

– RUOS , vecinal es y funcional es , así como el de sus repres ent an t es.

Propone r, estrat eg i as e instrum en t os de inform aci ón y comuni caci ón a nivel interno y externo

con las organ i zaci ones de la sociedad civil.

Recepci onar las sugerenci as , propues t as , recom enda ci ones y posibles soluciones que realicen los

vecinos , canal i zándol as a las áreas corres pondi ent es .

Recom endar al Gerent e de Desarroll o Social conven i os en materi a de Coordi naci ón y

Concert aci ón Local , princi pal m ent e en formación de fondos de inversi ón , para su tramit aci ón a

la Gerenci a Munici pal .

Promover acciones de capacit a ci ón en Coordi na ci ón y Concert a ci ón Local .

Impuls ar los proces os elecci onari os para la renov aci ón de los directi vos de las Juntas Vecinal es .

Inform ar a los medios de comuni c aci ón sobre las acciones y result ados de los Proces os

Partici pati vos .

Recom endar al Direct o r de Desarroll o Social fórmul as para resolver adminis t rat iva m ent e los

confli ct o s entre vecinos y fiscali zar el cumpli mi en t o de los acuerdos de las Juntas Vecinal es

Comunal es , recom endándo l e las sanciones por dichos incumpli m i ent o s .

Ejecut a r las funciones de Coordi nado r del Program a del Vaso de Leche, del Program a de

Comedores , Aliment os por Trabaj o , Hogares y Albergues , y de los program as de apoyo

alimen t ari o trasferi dos y por ser transferi dos a la Munici pal i dad Distrital de La Cruz, por parte

del Gobierno Naci onal , el Gobierno Regional o las Instituci ones Privadas .

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Desarroll o Social la aproba ci ón de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Program a del

Vaso de Leche y de otros Program as Social es Alimen ti ci o s .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Program a del Vaso de Leche y de otros Program as Social es Alimenti ci os en el

TUPA.

Cautel ar que la rendi ci ón de cuent as de cada program a social alimenti ci o sean elabo radas

anticipa dam en t e y oportunam en t e entregadas a los Organ is m os de Contro l.

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de las Secci ones

a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Desarrol l o Social .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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97

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Perfil básico:

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

cualqui er especi al i dad .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en temas de partici pa ci ón vecni al .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas en jefatu ras similares ú Órganos

vincul ados en manej o de los temas del Cargo .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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98

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL JEFE DE LA SECCION PROGRA MA DEL VASO DE LECHE

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Partici paci ón Vecinal y Program as Social es

Ninguna

1.

Ejecut a r las siguient es funciones básicas para los program as de asistenci a alimen t ari a:

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

Determ i nar el gramaj e y el costo de la ración orgáni ca, y de los días de abasteci mi e nt o a

avitual l ar en el mes; inform ando al Directo r de Desarrol l o Social.

Present ar al Direct o r de Desarrol l o Social , proyect os de actuali za ci ón del reglam e nt o de

organi z aci ón y funci ones de cada Program a Social Aliment ari o , así como de directi vas

sobre normas y disposici ones de la operati vi da d y el funciona m i en t o de cada Program a .

Empadrona r a la poblaci ón benefi ci a ri a de cada Program a Aliment ari o .

Recibi r, revisar, firmar y consoli dar los Padrones de cada Program a de apoyo

alimen t ari o recibi dos de sus Sub Comités , elabo rando el cuadro de distribuci ón

mensual .

Organi zar adecuada m ent e los almacenes , balanzas , tarimas , etc. garanti z ando la

adecuada ventilaci ón , seguri dad , protecci ón contra roedo res , etc. de los insumos de cada

Program a Social .

Recibi r de la Unidad de Logísti ca y Control Patrim oni al los insumos para cada

Program a, constat ando el peso, la fecha de venci m i ent o , los envas es intacto s , etc., en

definiti va todos los atribut o s inherent es a product os aptos para el consum o humano .

Confront ar los Padrones de cada Sub Comité con la inform ación del empadrona m i en t o

realiza do, adopt ando los correcti vos neces ari o antes de la entrega de los insumos .

Entregar con PECOS A los insumos a los Sub Comités de cada Program a, contra la

previ a present aci ón de su Padrón de Benefi ci a ri os debidam en t e firmado por el

President e del Sub Comité y el President e del Comité de Admini st raci ón .

Elabo rar la siguient e docum ent aci ón básica:

-

-

-

Rendi ci ón de Cuent as

Antep royect o de Presupuest o , Evaluaci ón del Presupuest o y Memori a Anual ,

para la Munici pali dad .

Archi vo del Program a .

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Actuar de "veedo r" en los proces os de adquisi ci ón que efect úe la Unidad de Logísti ca y Control

Patrim oni al .

Registra r las rendici ones de cuent as de cada Program a Aliment ari o en el aplicati vo Web

dispuest o , imprimi endo los report es , haciéndol os firmar y sellar, y present ándo l as oportuna m ent e

ante el Organi s m o compet ent e .

Elabo rar y entrega r semest ral m ent e al INEI, el resum en del empadrona mi en t o distrital de

benefi ci ari os del PVL.

Recom endar mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del ámbito de su

compet enci a.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Program a del

Vaso de Leche.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dad es que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Partici paci ón Veci nal y Program as Social es .

Perfil básico:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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99

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

contabil ida d o administ ra ci ón .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en abast eci m i ent o y manteni m i en to de product os alimenti ci os .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

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100

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL JEFE DE LA SECCION OTROS PROGRAM AS ALIMENTICIOS

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Partici paci ón Vecinal y Program as Social es

Ninguna

1.

Ejecut a r las siguient es funciones básicas para los program as de asistenci a alimen t ari a:

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

Determ i nar el gramaj e y el costo de la ración orgáni ca, y de los días de abasteci mi e nt o a

avitual l ar en el mes; inform ando al Directo r de Desarrol l o Social.

Present ar al Direct o r de Desarrol l o Social , proyect os de actuali za ci ón del reglam e nt o de

organi z aci ón y funci ones de cada Program a Social Aliment ari o , así como de directi vas

sobre normas y disposici ones de la operati vi da d y el funciona mi en t o de cada Program a .

Empadrona r a la poblaci ón benefi ci a ri a de cada Program a Aliment ari o .

Recibi r, revisar, firmar y consoli dar los Padrones de cada Program a de apoyo

alimen t ari o recibi dos de sus Sub Comités , elabo rando el cuadro de distribuci ón

mensual .

Organi zar adecuada m ent e los almacenes , balanzas , tarimas , etc. garanti z ando la

adecuada ventilaci ón , seguri dad , protecci ón contra roedo res , etc. de los insumos de cada

Program a Social .

Recibi r de la Unidad de Logísti ca y Control Patrim oni al los insumos para cada

Program a, constat ando el peso, la fecha de venci m i ent o , los envas es intacto s , etc., en

definiti va todos los atribut o s inherent es a product os aptos para el consum o humano .

Confront ar los Padrones de cada Sub Comité con la inform ación del empadrona mi en t o

realiza do, adopt ando los correcti vos neces ari o antes de la entrega de los insumos .

Entregar con PECOS A los insumos a los Sub Comités de cada Program a, contra la

previ a present aci ón de su Padrón de Benefi ci a ri os debidam en t e firmado por el

President e del Sub Comité y el President e del Comité de Admini st raci ón .

Elabo rar la siguient e docum ent aci ón básica:

-

-

-

Rendi ci ón de Cuent as

Antep royect o de Presupuest o , Evaluaci ón del Presupuest o y Memori a Anual ,

para la Munici pali dad .

Archi vo del Program a .

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Actuar de "veedo r" en los proces os de adquisi ci ón que efect úe la Unidad de Logí sti ca y Control

Patrim oni al .

Registra r las rendici ones de cuent as de cada Program a Aliment ari o en el aplicati vo Web

dispuest o , imprimi endo los report es , haciéndol os firmar y sellar, y present ándo l as oportuna m ent e

ante el Organi s m o compet ent e .

Recom endar mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del ámbito de su

compet enci a.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Otros

Program as Social es Aliment i ci o s .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Partici paci ón Veci nal y Program as Social es .

Perfil básico:

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

contabil ida d o administ ra ci ón .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en abast eci m i ent o y manteni m i en to de product os alimenti ci os .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ad os .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL GUARDIAN Y BARREDOR DE LA CASA COMUNAL LA CRUZ

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Partici paci ón Vecinal y Program as Social es

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Efect uar el servici o de guard i aní a y de barrido y limpieza de la Casa Comunal La Cruz, con la

respons ab ili da d del caso.

Llevar el cuaderno de ocurrenci as para conoci mi e nt o y adopci ón de las medidas correcti vas , en

el caso de existir noveda des .

Efect uar el servici o de guard i a en la Casa Comunal La Cruz recorri e ndo las instalaci ones , y

verifi cando los equipos , materi al es , vehícul o s , maqui nari as , etc. existen t es .

Control a r o regist rar las salidas de herrami e nt as , equipos , muebl es , enseres del local de la Casa

Comunal La Cruz.

Solicitar los materi al es neces ari os para el desarrol l o de sus funciones .

Cumpli r con las demás funciones y respons a bil i dades que se deriven del cumpli mi en t o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Desarrol l o Social .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Instrucción primari a compl et a. Deseabl e con secundari a compl et a.

Haber hecho el Servici o Militar.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a en labores de vigilanci a y de barri do y limpieza en Entidades Públ icas o privadas en

cargos similares .

Proact i vo, capaci dad de análisi s y toleranci a.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL SUB DIRECTOR DE COMERCIALIZA CION Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Desarro ll o Social

Policía Munici pal Control ado r del Comerci o

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Aseso r del Direct o r de Desarroll o Social en los aspecto s de abast eci m i en to y comerci ali z aci ón de

product o s y servici o s , y desarroll o económi co local.

Elabo rar y propone r al Direct o r de Desarro ll o Social actuali z aci ones a las ordenanzas y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Verifi c ar y opinar sobre los expedi en t es recibi dos para la exped i ci ón de licenci as de apert u ra de

establ eci mi en t os comerci al es , industri al es y profesi onal es .

Actuali zar y promove r el plan estrat ég i co para el desarroll o económi co sosteni b l e del Distrit o y

el plan operati vo de la Sub Direcci ón de Comerci al i zaci ón y Defens a del Consum i do r, en

coordi na ci ón con el empres ari a do local, la Direcci ón Region al de Producci ón , y la Gerenci a

Munici pal , recom e ndando a la Direcci ón de Desarrol lo Social la inclusión de estos gastos en el

proces o partici pati vo , para implem ent arl o en función de los recurs os disponi b l es y las

neces i dades de la activi dad empres ari al de la Jurisdi cci ón .

Consoli dar los requeri mi en t os de necesi dades de nuevas construcci ones y equipam i ent o , así

como de necesi dades para ampliaci ones y manteni m i ent o de las construcci ones existent es ,

remiti éndo l os al Direct o r de Desarrol l o Social para su sustent aci ón en el Presupuest o

Partici pati vo .

Formul ar los requeri mi en t os de construc ci ón , equipami en t o y manten i mi e nt o de mercados de

abasto s en el Distrito y sus Centro s Poblados .

Apoyar direct a e indirect a m ent e a la activi dad empres ari al de La Cruz, organi z a ndo y poniendo a

su disposici ón un banco de inform a ci ón , en capaci t ación , acces o a mercados , tecnol ogí a,

financi am i ent o y otros campos , a fin de mejorar su competi ti vi dad .

Brindar a las instanci as Provinci al es , Regional es y Nacional es la inform a ci ón económ i ca

existent e sobre la activi dad empres ari al en La Cruz.

Asistir al Consej o de Coordi naci ón Local y al Comité de Seguri da d Ciudadana, en los aspect os

de cerem oni al y protocol o en los talleres , actas, formu l aci ón y archi vo de corres pondenci a ,

banco de norm as legal es sobre proces os partici pat i vos y seguri dad ciudadana, remisi ón de

inform a ci ón a la Direcci ón General de Program aci ón Multianual del Minist eri o de Econom í a y

Finanzas , e inserci ón de datos a Internet .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de las Secci ones

a su cargo .

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Desarroll o Social la aproba ci ón de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de

Comerci al i zaci ón y Defens a al Consumi do r.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo res uelt o en

materi a de Comerci al i zaci ón y Defens a al Consum i do r en el TUPA.

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Desarrol l o Social .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Perfil básico:

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

contabil ida d o administ ra ci ón .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en aspect os del Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados , en manej o de los temas del Cargo .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL POLICIA MUNIC IPAL CONTROLADOR DEL COMERCIO

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Comerci ali zaci ón y Defens a del Consumi do r

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Verifi c ar en los restau ran t es , mercado y comerci o ambul at o ri o , el cumpli m i ent o de la ordenanza

sobre ordenam i ent o del acopi o , distribuci ón , almacenaj e y comerci ali za ci ón de aliment os y

bebidas .

Verifi c ar que los establ eci m i ent o s comerci al es mayori st as , minoris t as y mercado no estén

acaparando , especu l ando y adulterando los product os y servici os de consum o público .

Levant ar las actas de las inspecci ones precedent es , e imponer a los infract o res las sanciones del

caso.

Aplicar sanciones por el incum pli m i ent o de las normas sobre abast eci m i ent o y comerci ali z ación

de product o s y servicio s confo rm e a la direct i va aprobada por Gerenci a Munici pal , remitiendo

las copias y report es respect ivos a la Unidad de Admini st raci ón Tribut ari a.

Control a r la ocupaci ón de la vía pública y veredas .

Verifi c ar las pesas y medidas en los mercados , establ eci m i ent o s comerci al es y ambul ant es ,

imponi endo a los infract o res las sanciones del caso.

Verifi c ar que todos los establ eci m i ent o s comerci al es , industr i al es y profesi onal es cuent en con

licenci a de apert u ra.

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de Comerci al i zaci ón y Defens a del Consum i do r.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o mejor aún egres a do de instituto superi or tecnol óg i co en

contabil ida d o administ ra ci ón .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en contro l del comerci o de bienes y servici o s .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL SUB DIRECTOR DE TURISMO

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Direct o r de Desarro ll o Social

Técni co Admini st rati vo encargado de manteni m i ent o de lugares y

servici os turístico s

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Aseso r del Direct o r de Desarroll o Social en los aspecto s turismo .

Promover y coordi nar program as , proyect os y activi dades para desarrol l ar a su mejor expres ión ,

el potenci al turístico del Distrit o , de acuerdo a los objetivos y metas del Plan de Desarroll o

Distrit al .

Propone r al Direct o r de Desarro ll o Social las necesi dades de bienes y servici o s para recuperar o

embell e cer las playas y otros lugares turístico s .

Somet er a la conside raci ón del Direct o r de Desarrol l o Social la celeb ración de conveni os con el

Gobierno Nacional , el Gobierno Regional , los Gobiernos Local es , y las entidades privadas , para

la realizaci ón de actividades relaciona das con el turismo local.

Propone r al Direct o r de Desarro ll o Social la declaraci ón de zonas turísticas en el Distrit o , con su

respecti va reglam en t aci ón .

Coadyuvar con las autori dades compet en t es para el cumpli m i ent o de las leyes y reglam ent os por

parte de las empres as prest ado ras de servi ci o s turísticos .

Foment a r y mantene r inmejora bl es relaci ones con organi z aciones turísticas nacional es e

internacional es , en apoyo a la difusión de los atracti vos turísticos del Distrito .

Integra r un sistem a de inform a ci ón sobre recurs os e infraest ruct u ra turística y prestar servi ci os de

orient ación e inform aci ón al usuari o turista.

Coordi nar con instituciones educat ivas técni cas y de nivel superi o r, para ejecut ar program as de

capaci t aci ón turística en sus divers os aspect o s .

Promover y propone r al Direct o r de Desarro ll o Social la creaci ón de organ is m os de caráct er

privado y social que tiendan a fomen t ar la invers i ón en materi a turística y servici o s conexos .

Promover y reglam ent ar la protecci ón , auxilio y repres ent a ci ón de los turistas .

Promover la reglam e nt aci ón de la regul aci ón , clasifi c aci ón y control de los servido res turístico s .

Generar la conci enci a turística en la poblaci ón .

Capacit ar a personal local para que sirva de guía turístico .

Coordi nar con la Policía Nacional del Perú la instalaci ón del Cuerpo de Salvavi das en las playas

en lugares estrat ég i cos .

Elabo rar y propone r al Direct o r de Desarro ll o Social actuali z aci ones a las ordenanzas y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Actuali zar y promove r plan operati vo de la Sub Direcci ón de Turism o .

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s de las Secci ones

a su cargo .

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Desarroll o Social la aproba ci ón de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Desarrol l o Social .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

Perfil básico:

Fecha 15/03/2012

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Bachill e r en Turism o y Hotelerí a de sistem a universit ari o o mejor aún egres a do de instituto

superi o r tecnol ógi co en turism o .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en la temáti ca de Turism o .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL ENCARGADO DE MANTENIM IENTO DE LUGARES Y SERVICIOS TURISTICOS

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Turism o

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Asistent e del Direct o r de Turis m o .

Coadyuvar a generar la conci enci a turística en la poblaci ón .

Coadyuvar a capacit ar a personal local para que sirva de guía turístico .

Elabo rar y propone r al Direct o r de Desarro ll o Social actuali z aci ones a las ordenanzas y de

resoluci on es que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Visitar a los establ eci mi e nt os hotelero s y restau ran t es para verifi car el estado de calidad de los

servici os que ofert an .

Coordi nar con el Servici o de Serenazgo la ejecuci ón de activida des para garan ti zar seguri dad y

orden a los turistas en los lugares turísticos .

Coordi nar con las Sub Direcci ones de Limpieza Pública y de Gestión Medio Ambien t al la

ejecuci ón de actividades de limpieza en los lugares turístico s .

Coordi nar con la Sub Direcci ón de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni ca de Defens a Civil la

ejecuci ón de actividades para garanti z ar el adecuado servi ci o de parade ros de vehícul o s y

transpo rt e de turistas .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o d e sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Turis m o .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Egres ado de instituto superi o r tecnol ógi c o en turismo .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón actual i zada en la temáti ca de Turis m o .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL SUB DIRECTOR DE DEMUNA, OMAPED y Registro Civil

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Direct o r de Desarro ll o Social

Jefe de la Sección DEM UN A

Jefe de la Sección OMAP ED

Jefe de la Sección Regist ro Civil

Funcione s específica s

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Aseso r del Direct o r de Desarroll o Social en los aspecto s de DEM UN A, OMAP ED y Regist ro

Civil.

Elabo rar y propone r al Direct o r de Desarro ll o Social los proyect o s de ordenanzas y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Organi zar, conduci r y control a r que las actividades de la DEM UN A, de la OMAP ED y del

Registro Civil se ejecut en confo rm e a la legislaci ón pertinent e.

Coordi nar las activi dades de protecci ón y promoci ón con las Instituci ones que promue ven

acciones por la niñez, la adoles cenci a y los discapacit ados; particu l arm ent e con la PNP, Puesto

de Salud de La Cruz, IRESIM A y RENIEC .

Tomar conoci m i ent o de los casos que se present an en la DEM UN A, OMAP E D y Registro Civil

de La Cruz, y disponer las medidas pertinent es de acuerdo a la natural eza de los mismos ;

coordi nando estrecham e nt e con la Oficina de Aseso rí a Jurídica de la M.D. La Cruz.

Sensibil i zar y/o crear conci enci a dentro de la comuni dad sobre la problem áti ca de las personas

en situaci ón de discapaci da d, para ayudar a crear una cultura de derechos .

Promoci ón de las personas con discapa ci dad y vigilar el cumpli mi en t o de las leyes y demás

dispositi vos dados a favor de ellos.

Promoci ón de los derechos de las personas con discapaci da d , a través de la difusión ,

sensibil i zaci ón y capacit aci ón .

Promover actividades recreat i vas para la persona con discapaci dad , que genere la inclusi ón de

los mismos .

Tramit a r la inscripci ón ante el CONADIS para la obtenci ón del carné de discapaci dad y el

registro en el padrón nacional de las personas con discapa ci dad del Estado Peruano .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de DEM UNA ,

OMAP E D y Registro Civil.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de DEM UNA , OMAP ED y Registro Civil en el TUPA.

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Desarroll o Social la aproba ci ón de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Elabo rar, sellar y firmar en condi ci ón de ES CONF OR M E los libros y registro s a su cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Direct o r de Desarrol l o Social .

Perfil básico:

1.

2.

Instrucción secunda ri a compl et a o egres ado de instituto superi o r tecnol ógi co en especi al i dad de

servici o social.

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Capacit a ci ón en la temáti ca de DEM UN A, OMAP E D y Registro Civil.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados , en manej o de los temas del Cargo .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL JEFE DE LA SECCION DEMUN A

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de DEM UN A, OMAP ED y Regist ro Civil

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

L le va al d ía lo s si g u ie n t es lib r o s y d o c u me n tac i ó n :

- Libro Regist ro de Casos

- Libro Actas de Concili aci ón

- Libro Actas de Comprom i s o

- Libro Actas de Colocaci ón Familiar Provisional

- Libro Regist ro de Adoles c ent es Trabaj ado res

- Libro Regist ro de Asoci aci ones de Adoles cen t es Trabaj a do res

- Libro Regist ro de Promot o res Defens o res

- Libros y registro s del Regist ro Civil

- Plan de Trabaj o

- Guía de Proced i mi en t os de la DEM UNA

- Archi vo de normas y directi vas

Coordi nar direct am ent e con el IRESIM A - Piura.

Guardar reserva de todos los casos que por razón de su intervenci ón tenga que conocer o reciba

confide nci al m ent e de las partes o terceros .

Autori za r o expide las copias que hayan sido previam ent e solicit adas por las partes o interes ados;

teniendo en cuent a el principi o de confidenci al ida d antes indicado .

Realiza r o supervi s ar el seguimi e nt o de los casos que lo requiere n , de oficio o a pedido de parte.

Apoyar las actividades con los niños y adoles cen t es trabaj ado res y promueve sus Asoci aci ones .

Entrega los depósit o s en víveres o en efecti vo que reali cen los obligados , según las "Actas de

Solución" a que se hayan llegado.

Respons ab l e de los sellos, enseres y útiles de la DEM UN A La Cruz.

Recom endar mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del ámbito de su

compet enci a.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de DEM UNA .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Elabo rar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de DEM UNA , OMAP ED y Registro Civil.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Instrucción secunda ri a compl et a .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en la temáti ca de DEM UN A.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

7.

8.

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL JEFE DE LA SECCION OMAPED

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de DEM UN A, OMAP ED y Regist ro Civil

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

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10.

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13.

14.

15.

Conocer a los vecinos con discapaci dad no sólo para conocer su número y destino , sino para

conoce r su realidad y poder planifi ca r acciones en función a sus necesi dades .

Foment a r la partici pa ci ón de las personas con discapa ci dad en las actividades cultural es ,

deport i vas y recreati vas en la comuni dad , contri buyendo a su bienest ar.

Promoci onar y guiar a las personas con discapaci dad en el proces o de integraci ón , especi al m ent e

en los servici os de salud y cultura, gozando de la igualdad de derechos .

Desarroll ar activi dades que conlleven al autodes arrol lo de la persona con discapaci dad a través

de la capacit a ci ón técnica , talleres artes anal es y promoci ón de product os .

Inscri pción en la ficha del vecino con discapa ci dad del Distrito , para conocer sus neces i dades y

poder desarrol l ar acciones a favor de su bienest ar.

Vigilar en repres ent a ci ón del CONAD IS el cumpli mi en t o de la Ley Nº 27050 – Ley General de

Integra ci ón de las personas con discapa ci dad y garanti za la igualdad de oportun ida des de las

mismas .

Promover la Ley Nº 27408 – Ley de atención preferent e, la cual expone un trato adecuado ,

priorit ari o y respet uos o con facilidad de acces o a aquell o s sectores de la poblaci ón que afront an

un mayor grado de vulnerabil i dad y que ven afect ado el acces o a los servi ci o s públicos y

privados .

Promover la Ley Nº 27920 – Ley de adecuaci ón urbanís ti ca y arquitect óni c a de las

edificaci ones , la cual expone que deben ser accesi b l es para el tránsit o de las personas con

discapa ci dad .

Efect uar gestiones de apoyo con ingenios biomecáni c os como sillas de ruedas , muletas ,

andado res y bastones para las personas con discapa ci dad de recursos económ i cos limitados .

Respons ab l e de los sellos, enseres y útiles de la OMAP ED La Cruz.

Recom endar mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del ámbito de su

compet enci a.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de OMAP ED .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Elabo rar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de DEM UNA , OMAP ED y Regis tro Civil.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Instrucción secunda ri a compl et a .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en la temáti ca de OMAP E D.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

8.

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL JEFE DE LA SECCION REGISTRO CIVIL

Líneas de Autoridad

Fecha 15/03/2012

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de DEM UN A, OMAP ED y Regist ro Civil

Ninguna

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Ejecut a r las actividades de regist ro e inscripci ón de nacimi ent o s , matrim oni os , defunciones ,

divorci os , rectifi c aci ones judici al es , reconoci mi en t os de hijos, e inscripci ones extrao rdi nari as de

nacimi e nt os ; de confo rmi da d con la normati va del Registro Nacional de Identi fi caci ón y Estado

Civil (RENIE C ).

Llevar al día los libros y/o registro s de las inscripci ones precede nt es , velando por su seguri dad y

reserva.

Evitar dejar folios en blanco en los libros y/o registro s .

Organi zar y mantene r los archi vos de la docum ent aci ón que sustent a los asient os en los libros

y/o registro s del Regist ro Civil.

Elabo rar los cuadros estadísti c os de los hechos vitales regist rados , y los respecti vos oficio s de

remisi ón de dicha inform ación a los Organi s m os pertinent es .

Elabo rar las resoluci ones sobre aspect os de Regist ro Civil, confo rm e a las disposi ci ones de

RENIEC .

Respons ab l e de los sellos, enseres y útiles del Registro Civil de La Cruz.

Recom endar mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del ámbito de su

compet enci a.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Registro Civil.

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra d os a los usuari o s de la MDLC .

Elabo rar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás atribuci ones y respons a bili da des que se deriven del cumpli m i ent o de sus

funciones y las asignadas por el Sub Direct o r de DEM UNA , OMAP ED y Registro Civil.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a .

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en la temáti ca de Registro Civil.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 01 año en Entidades Públicas o privadas en cargos similar es ú Órganos

vincul ados .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL SUB DIRECTOR DE EDUCAC ION, CULTU RA Y JUVENTU DES

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Direct o r de Desarro ll o Social

Guardi án y Barredo r del Coliseo y del Estadi o Munici pal

1.

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21.

Formul ar los requeri mi en t os de nuevas construc ci ones y equipam i ent o de locales escol ares .

Formul ar los requeri mi en t os de equipam i ent o y manteni m i ent o y repara ci ón para los local es

escol ares existent es .

Elabo rar y propone r al Direct o r de Desarro ll o Social los proyect o s de ordenanzas y de

resoluci ones que requi era para el efici ent e desarrol l o de sus funciones .

Coordi nar con las Sub Direcci ones de Trans po rt es e Inspect o rí a Técni ca de Defens a Civil y de

Partici paci ón Vecinal y Program as Social es , la reali zaci ón de campañas orient adas hacia el

desarrol lo de la convive nci a social armoni os a y producti va, a la prevenci ón de desast res

natural es y a la segurida d ciudada na.

Formul ar los requeri mi en t os de centro s cultural es , bibliotecas , teatro s y talleres de arte en el

Distrito y sus Centros Poblados .

Formul ar el invent ari o del patrim oni o arqueol ógi co , del patrim oni o históri co , del patrim oni o

cultural , del patrim oni o artístico y del patrim on io monum ent al del Distrit o de La Cruz,

proponi endo al Direct o r de Desarroll o Social la ordena nza respecti va.

Promover la protecci ón y difusión del patrim oni o cultural del Distrito , y la defens a y

conservaci ón de los monum ent os arqueo lóg i cos , históri cos y artísticos , proponi e ndo al Direct or

de Desarroll o Social la ordenanza respecti va. colabo rando con los organi s m os regional es y

nacional es compet en t es para su identifi caci ón , registro , control , conserva ci ón y restau raci ón .

Desarroll ar campañas de cultura cívica de respet o de respet o a los bienes comunal es , de

manteni m i ent o y limpieza y de conservaci ó n y mejora del ornato local.

Formul ar los requeri mi en t os de construc ci ón locales destinados a los adultos mayores de la

localida d.

Formul ar los requeri mi en t os de construc ci ón de campos deporti vos y recreaci onal es o el empleo

temporal de zonas urbanas aprop i adas para los fines de fomen t o del deport e y la recreaci ón de la

niñez y del vecindari o en general , proponi endo al Direct o r de Desarrol l o Social la ordenanza

respecti va..

Desarroll ar campañas de cultura de ciudadan í a democráti c a y fortal ecer la identidad cultural de

la poblaci ón campesi na, proponi e ndo al Direct or de Desarro ll o Social la ordenanza respect i va..

Desarroll ar campañas de promoci ón del desarrol l o integral de la juventud para el logro de su

bienes t ar físico, psicológ i co , social , moral y espirit ual , así como su participa ci ón activa en la

vida política, social , cultural y económ i ca del Distrito , propon i endo al Direct o r de Desarroll o

Social la ordenanz a respecti va.

Admini st rar el registro de organ i zaci ones juvenil es del Distrito .

Elabo rar y requeri r a la Direcci ón de Desarroll o Social la aproba ci ón de su plan operati vo .

Ejecut a r y evaluar su plan operati vo .

Consoli dar los requeri mi en t os de necesi dades de nuevas construcci ones y equipam i ent o , así

como de necesi dades para ampliaci ones y manteni m i ent o de las construcci ones existent es ,

remiti éndo l os al Direct o r de Desarrol l o Social para su sustent aci ón en el Presupuest o

Partici pati vo .

Pre clasifi car y pre codifi ca r el materi al bibliog ráfi co , de acuerdo a los métodos especí fi cos

convenci onal es .

Confecci onar los pedidos de suscripci ones de publicaci ones para la Bibliotec a.

Revisar y mantener actuali zados los catálogos de la Bibliot eca.

Ofrecer servi ci os de inform aci ón a los usuari os , mediant e préstam os con cargo de materi al

bibliog ráfi co .

Realiza r el invent ari o de la Biblioteca; respons ab ili z ándos e de los libros, textos y equipam i ent o

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones

faltant e .

Fecha 15/03/2012

22.

23.

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26.

27.

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34.

Realiza r estadísti c as mensual es y anual es sobre los servici os prest ados .

Colabo rar con las actividades de extensi ón cultural .

Propone r bibliografí as sobre materi as especí fi c as .

Partici par en la elabo raci ón de boletines bibliog ráfi c os y de la lista sobre nuevas adquisi ci ones .

Absolve r consult as simples en materi a de orient aci ón bibliog ráfi c a.

Verifi c ar, sellar y firmar en condi ci ón de Vº Bº los libros y registro s a su cargo .

Consoli dar y elevar las mejoras al Texto Único de Procedi m i ent o s Admini st rati vos TUPA del

ámbito de su compet enci a .

Organi zar y control ar la funcionali dad de los proced i mi en t os admini st rati vos asignados en el

TUPA.

Resolver los proced i mi en t os admini st rati vos previs t os en el TUPA en materi a de Educaci ón ,

Cultura y Juven tudes .

Coordi nar la emisión de los recibos de ingres o para el cobro de los procedi m i ent o s

admini st rat i vos TUPA suminist ra dos a los usuari o s de la MDLC .

Resolver los recurs os impugnat i vos de recons i deraci ón, interpuest o s contra lo resuelt o en

materi a de Educaci ón , Cultura y Juvent udes en el TUPA.

Elabo rar, sellar y firmar en condi ci ón de ELAB O R AD O POR los libros y regist ro s a su cargo .

Cumpli r con las demás funciones que le asigne el Direct o r de Desarrol l o Social.

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Instrucción secunda ri a compl et a o egres ado de instituto superi o r tecnol ógi co en especi al i dad de

servici o social.

Conoci m i ent o de la Ley Orgáni c a de Munici pali dades .

Capacit a ci ón en la temáti ca propia del Cargo .

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a mínima de 02 años en Entidades Públicas o privadas en cargos similares ú Órganos

vincul ados , en manej o de los temas del Cargo .

Manej o de los sistem as excel y word .

Proact i vo, capaci dad de análisi s , toleranci a, capaci dad para trabaj ar bajo presión , capaci dad de

liderazgo , innovado r, capacida d para toma de decisi ones , excel e nt e trato impers onal a todo nivel.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

FUNCION ES DE LOS CARGOS

DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DEL GUARDIAN Y BARREDOR DEL COLISEO Y DEL ESTADIO

Líneas de Autoridad

Dependenci a

Autori dad

Funcione s específica s

Sub Direct o r de Educaci ón , Cultura y Juvent udes

Guardi án y Barredo r del Coliseo y del Estadi o Munici pal

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Efect uar los servici os de vigilanci a y de barri do y limpieza del coliseo y del estadio Munici pal ,

con la respons abi li dad del caso.

Llevar el cuaderno de ocurrenci as para conoci mi e nt o y adopci ón de las medidas correcti vas , en

el caso de existir noveda des .

Efect uar la guardi a en el coliseo y el estadi o munici pal reco rri endo las instalaciones , y

verifi cando los equipos , materi al es , vehícul o s , maqui nari as , etc. existen t es .

Control a r o regist rar las salidas de herrami e nt as , equipos , muebl es , enseres de los locales del

coliseo y estadio munici pal .

Solicitar los materi al es neces ari os para el desarrol l o de sus funcion es .

Cumpli r con las demás funciones que le asigne el Sub Direct o r de Educaci ón , Cultura y

Juvent udes .

Perfil básico:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Instrucción primari a compl et a. Deseabl e con secundari a compl et a.

Haber hecho el Servici o Militar.

No tener sentenci a judici al condenat o ri a vigent e por delito doloso en contra del Estado .

No estar destitui do ni inhabilit a do de prestar servici os al Estado .

Experi enci a en labores de vigilanci a y de barri do y limpieza en Entidades Públicas o privadas en

cargos similares .

Proact i vo, capaci dad de análisi s y toleranci a.

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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119

Municipalidad Distrital de La Cruz

Manual de Organización y Funciones Fecha 15/03/2012

Aproba do por el Alcalde de la Munici pal ida d Distrital de La Cruz (Decret o de Alcal dí a Nº

-2011 -M D LC de de

Registrad o:

de 2011).

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por