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MOF-manual de organizacion y funciones

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Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

PROYECTO ESPECIAL BINACIONAL LAGO TITICACAOFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACION

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

PUNO, MAYO DEL 2008

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

NDICE

Presentacin I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. FINALIDAD OBJETIVOS POLITICAS DE TRABAJO BASE NORMATIVA ALCANCE LINEAS DE COORDIN ACIN APROBACIN Y ACTUALIZACION ESTRUCTURA ORGANICA CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA UNIDAD ORGNICA Y POR CARGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Direccin Ejecutiva Oficina de Control Instituci onal Oficina de Presupuesto y Planificacin Oficina de Asesora Legal Oficina de Administracin Direccin de Estudios Direccin de Obras Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambien te Direccin de Recursos Hidrobiolgicos

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL PROYECTO ESPECIAL BINACIONAL LAGO TITICACA - PELT -

El Manual de Organizacin y Funciones , constituye un documento de gestin institucional que describe la organizacin estructural y funcional del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca, hasta el nivel de funciones especficas del cargo puntualizados en el Cuadro para Asignacin de Personal Institucional. Se ha formulado de acuerdo a los Lineamientos Tcnicos contenidos en la Directiva N 001-95-INAP/DNR, aprobado con la Resolucin Jefatural N 095 -INAP/DNR, se constituye en un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo, a partir de la es tructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado por Resolucin Presidencial N 007-2004-IN ADE-1100, as como en base a los cargos considerados, en el Cuadro para Asignacin de Personal de Apoyo (CAP) con 22 cargos, apr obado por Resolucin Jefatural N 053-98-INADE-1100.

El presente documento de Gestin Institucional permite: a) Determinar las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgnica; Proporciona informacin veraz a los funcionarios y servidores sobre sus funciones especficas, su dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones, as como sus interrelaciones formales que le corresp onde.

b)

c) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos; y d) Facilitar el proceso de induccin del personal y pe rmite el perfeccionamiento y/ u orientacin de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas de capacitacin.

I.

FINALIDAD: El presente Manual se constituye en un instrumento de gestin institucional que orienta a los trabajadores en la ejecucin de las funciones especficas y responsabilidades, y al PELT a ubicar al directivo y servidor en relacin con los requisitos mnimos. Asimismo permite mejorar los canales de comunicaci n, coordinacin y de gestin administrativa.

II. OBJETIVOS: a) Servir de fuente de informacin, para conocer la organizacin formal del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca; b) Describir las funciones que le com pete a cada cargo y delimita su campo de accin y su responsabilidad; c) Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de los cargos con responsabilidad dentro de la organizacin; d) Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades en general.

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III. POLITICAS DE TRABAJO Las polticas de trabajo que orientan las actividade s del Proyecto Especial son las siguientes: a) Compromiso permanente en el desarrollo de las actividades, orientad as a los principios de eficiencia y eficacia. b) Ejercicio de una actitud proactiva vinculada al desarrollo de una organizacin inteligente y propositiva. c) Desarrollo de valores y de las capacidades humanas.

IV. BASE NORMATIVA a) Resolucin Jefatural N 109 -95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 002 -95INADE/DNR: Lineamientos tcnicos para formular los documentos de gestin en el marco de la modernizacin administrativa. b) Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001 -95INAP/DNR: Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica c) Resolucin Presidencial N 007 -2004-INADE/PELT-7315 que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca. d) Resolucin Jefatural N 053-98-INADE-1100, que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal Institucional del PELT.

V. ALCANCE: El alcance de esta Manual comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo dentro de los lmites orgnicos de la institucin y facilita el proceso de induccin del personal en servicio y su adiestramiento.

VI. LINEAS DE COORDINACIN: El Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca mantiene relaciones jerrquicas, funcionales y de coordinacin Jerrquica Instituto Nacional de Desarrollo INADE Funcional Gerencia de Proyectos de Sierra y Selva Coordinacin Ministerio de Economa y Finanzas Ministerio de Agricultura Autoridad Autnoma del Lago Titicaca - ALT Gobierno Regional y Gobiernos Locales del departamento de Puno .

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VII. APROBACION Y ACTUALIZACION a) El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Resolucin Directoral, a propuesta de la Oficina de Presupuesto y Planificacin. Se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao; tambin podr ser actualizado en los siguientes casos: o o o Por disposicin de Direccin Ejecutiva. Cuando las funciones del PELT se modifiquen. Cuando el Director o Jefe de la unidad orgnica lo considere conveniente y lo solicite a Direccin Ejecutiva.

b)

VIII. ESTRUCTURA ORGANICA: Para el cumplimiento de sus funcione s, el Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca, cuenta con la siguiente estructura orgnica: rgano de Direccin Direccin Ejecutiva rgano de Control Oficina de Control Institucional rganos de Asesoramiento Oficina de Presupuesto y Pl anificacin Oficina de Asesora Jurdica rgano de Apoyo Oficina de Administracin rganos De Lnea Direccin de Estudios Direccin de Obras Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente Direccin de Recursos Hidrobiolgicos

IX.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

X.

ORGANIGRAMA

XI.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ORGNICA Y POR CARGO

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

ORGANIGRAMA

INADE

Oficina Control Institucional

Direccin Ejecutiva

Oficina de Presupuesto y Planificacin

Oficina de Administracin

Oficina de Asesora Legal

Direccin de Estudios

Direccin de Obras

Direccin Desarrollo Agrcola y Medio ambiente

Direccin Recursos Hidrobiolgicos

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IX. CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL CODIGO CARGOS ESTRUCTURALES RGANO DE DIRECCIN DIRECCIN EJECUTIVA O1 Director Ejecutivo RGANOS DE LINEA DIRECCIN DE ESTUDIOS O2 Director de Estudios O3-O4 Ingeniero IV DIRECCION DE OBRAS O5 Director de Obras O6-O7 Supervisor IV DIRECCCION DE DESARROLLO AGRCOLA Y MEDIO AMBIENTE O8 O9 Director de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente Especialista en Ciencias Agropecuarias DIRECCION DE RECURSOS HIDROBIOLGICOS 10 11 Director de Recursos Hidrobiolgicos Ingeniero Pesquero RGANO DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACIN 12 13 14 15 16 17 Jefe de la Oficina de Administracin Contador Especialista en Abastecimiento y Servicios Generales Especialista en Personal Tesorero Integrador Contable RGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACION 18 19 20 Jefe de la Oficina de Presupuesto y Planificacin Especialista en Presupuesto Especialista en Planificacin OFICINA DE ASESORA JURDICA 21 Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica RGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INTERNO 22 Jefe de la Oficina de Control Interno TOTAL D2 1 22 D2 1 D2 PA PA 1 1 1 D2 PA PA PA PB PB 1 1 1 1 1 1 D2 PA 1 1 D2 PA 1 1 D2 PA 1 2 D2 PA 1 2 D4 1 NIVEL TOTAL

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

ORGANO DE DIRECCION

1.

Direccin Ejecutiva

Es el rgano de direccin y conduccin del Proyecto Especial. Constituye el rgano de mayor jerarqua del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca.

Funciones Generales Organizar, dirigir y conducir la gestin integral del PELT. Constituir la Secretaria Tcnica de la Comisin Nacional para Asuntos de la ALT. Ejecutar los acuerdos de la Comisin Nacional para Asuntos de la ALT. Constituir la Secretara Tcnica y ejecutar los acuerdos de la Seccin Nacional del Grupo Binacional ad hoc Peruano-Boliviano para el desarrollo econmico y social del altiplano. Promover la participacin y colaboracin del sector pblico y privado, nacional y extranjero, vinculados a los objetivos institucionales del PELT. Establecer relaciones intersectoriales con las instituciones del departamento y del pas as como del exterior. Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo y Gerencia General del INADE.

Lnea de autoridad y coordinacin La Direccin Ejecutiva es respo nsable de las competencias del Proyecto as como de las atribuciones de las jefaturas de las Oficinas y Direcciones. Depende jerrquicamente de la Gerencia General del INADE y funcionalmente de la Gerencia de Proyectos de Sierra y Selva. Realiza coordinaciones con: Ministerio de Economa y Finanzas Ministerio de Agricultura Autoridad Autnoma del Lago Titicaca ALT Gobierno Regional y Gobiernos locales del Departamento de Puno

Funciones especficas del cargo

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IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL II. FUNCION BASICA Planificar, dirigir, controlar, supervisar y promover acciones operativas y tcnicas vinculadas al manejo integral de los recursos naturales de la cuenca del Lago Titicaca, para su aprovechamiento sostenible III. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Ejercer la representacin legal del Proyecto Especial; 2. Conducir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades tcnicas, financieras y administrativas del Proyecto Especial, acorde a sus objetivos y a las directivas del INADE; 3. Disponer el cumplimiento de las polticas, normas y Manual de Organizacin y Funciones del Proyecto Especial, en concordancia con las polticas y directivas del INADE; 4. Asegurar el cumplimiento de las Directivas del INADE y la aplicacin de las polticas, normas y los documentos de gestin del Proyecto Especial; 5. Ejecutar los acuerdos que se deriven de la Seccin Peruana de la Autoridad Binacional Autnoma de Sistema Hdrico TDPS en concordancia con la finalidad y objetivos del Proyecto Especial; 6. Gestionar a travs del INADE, la Cooperacin Tcnica y Financiera internacional que per-mita impulsar el desarrollo integral del mbito del Proyecto Especial; 7. Formular y proponer al INADE los planes, programas y presupuestos para el desarrollo integral del Proyecto Especial; 8. Aprobar los contratos individuales de trabajo, as como la resolucin de los mismos, de acuerdo a las Directivas del INADE y normas legales vigentes; 9. Aprobar la estructura de cargos, categoras y escala de remuneraciones del personal, de conformidad con la poltica que seale el INADE; 10. Autorizar la apertura de cuentas bancarias con arreglo a las Normas Tcnicas de Control, Normas de Administracin y el Sistema de Tesorera del Sector Pblico; 11. Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes y servicios, estudios y obras; 12. Expedir Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia, siempre que estas no contengan normas de carcter general y dems disposiciones necesarias para la buena marcha del Proyecto Especial; 13. Suscribir los actos relacionados con los contratos y convenios de su competencia sobre apoyo tcnico y financiero nacional e internacional, de acuerdo a las normas vigentes, cuando el INADE lo delegue; 14. Aprobar y/o proponer bases, presupuestos, memorias descriptivas y especificaciones tcnicas para estudios y servicios, as como los expedientes tcnicos para obras y la asignacin de fondos necesarios para su realizacin de acuerdo a las directivas y normas legales vigentes; 15. Otorgar la buena pro definitiva, aprobar y suscribir los correspondientes Contratos de Concursos Pblicos, licitaciones y trminos de referencia que el Proyecto Especial lleve a cabo; 16. Aprobar y suscribir la liquidacin final de contratos, las Minutas de Declaratoria de Fbrica y Memoria Descriptiva valorizada y los informes parciales y/o finales de las obras, que presenten los contratistas de las mismas o supervisores, previa aprobacin de la liquidacin de cuentas mediante Resolucin Directoral, debiendo cautelar que la obra terminada sea DIRECCION EJECUTIVA O1 Director Ejecutivo D4

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inscrita en el Marges de Bienes Nacionales; 17. Gestionar ante el INADE la aceptacin de donaciones a favor del Proyecto Especial, en concordancia con las disposiciones legales vigentes; 18. Proponer y/o designar segn sea el caso a los comits especiales para conducir los procesos de licitacin pblica o concurso pblico, con la participacin como observador de un representante del INADE, cuando este lo estime necesario; 19. Constituir comisiones de Concurso y Evaluacin de Personal, de procesos investigatorios, de rendimiento laboral y de bajas y de ventas; 20. Aprobar en Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones; 21.- Dar cuenta al INADE, sobre los resultados de la marcha del Proyecto Especial y el cumplimiento de sus metas; 22. Proponer al INADE el Reglamento de Organizacin y Funciones del Proyecto Especial; 23. Otras que le encargue el Consejo Directivo del INADE.

IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: V. REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo Profesional Universitario relacionado con el cargo. Amplio conocimiento y capacitacin en la direccin de instituciones pblicas. Amplia experiencia en manejo de personal. Gerente General del INADE Directores, Jefes y personal de Direccin Ejecutiva

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RORGANO DE CONTROL

G

A2. Oficina de Control Institucional Es el rgano de control encargado de dirigir, programar, evaluar y ejecutar el control interno de las operaciones contables, financieras, presupues tarias, administrativas y tcnicas de las actividades que se desarrollan en el Proyecto Binacional, de conformidad con la Ley del Sistema Nacional de Control de la Contralora General de la Republica, del INADE y dems normas legales administrativas y tcn icas de control interno para el sector pblico Est a cargo de un funcionario con nivel de Jefe de Oficina Funciones Generales Formular el Plan Anual de Control del Proyecto Especial en coordinacin con el Director Ejecutivo. Ejecutar las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control, informando los resultados as como del seguimiento y evaluacin al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Ejecutar acciones de control por encargo del Director Ej ecutivo del Proyecto Especial, de la Contralora de la repblica y del Consejo Directivo del INADE. Efectuar auditorias de los Estados Financieros y Presupuestarios del Proyecto Especial de acuerdo a las normas impartidas por la Contralora, Ley Anual de Presupuesto, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normas de Contadura Pblica. Verificar el grado de cumplimiento de las metas contenidas en el Plan Operativo Institucional y sugerir las medidas correctivas necesarias. Evaluar el control interno sobre los procedimientos administrativos que desarrolla la institucin as como efectuar acciones de control sobre el cumplimiento de compromisos asumidos mediante convenios y contratos celebrados. Divulgar entre los rganos de la institucin la correcta aplicacin de los dispositivos legales, normas tcnicas de control interno y normas de auditoria gubernamental (NAGU) vigentes. Asesorar al Director Ejecutivo en asuntos de control de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Control. Otras funciones que le encargue la Direccin Ejecutiva en concordancia con el Sistema Nacional de Control.

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Lnea de dependencia y coordinacin La Oficina de Control Institucional mantiene vinculacin de dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva y funcional con la Oficina General de Control Institucional del INADE y Contralora General de la Repblica ; asimismo establece relaciones de coordinacin con los diferentes rganos estructurados de la entidad.

5.5. Funciones especficas de los cargos

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 22 Jefe de la Oficina de Control Intitucional D2

II.

FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y el funcionamiento de la Oficina de Control Institucional y el desarrollo de un sistema de control interno en el Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Control Institucional en el marco de la normativa vigente; 2. Formular el Plan Anual de Control y conducir la ejecucin de las acciones programadas; 3. Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las unidades orgnicas,proyectos actividades y operaciones del PELT; 4. Verificar el grado de cumplimiento de las metas contenidas en el Plan Operativo Anual Institucional, entre otros; 5. Efectuar acciones de seguimiento sobre el levantamiento de las observaciones y de las recomendaciones a las dependencias examinadas; 6. Informar al nivel mximo de decisin institucional, de los resultados de las auditorias, exmenes especiales y otras acciones de control praticadas; 7. Remitir los informes resultantes de las aciones de control a la Contralora General de la Repblica, as como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda; 8. Supervisar, revisar y aprobar las auditoras de los estados financieros y presupuestarios, as como la gestin de la misma, en concordancia con la normativa vigente; 9. Asesorar sin carcter vinculante, para mejorar los procesos, mecanismos y prcticas de control interno; 10. Absolver consultas y establecer mecanismos de orientacin para las dependencias de la institucin; 11. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones del Proyecto, se adviertan indicos razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando y de ser el caso, proponiendo al Director Ejecutivo, las medidas correctivas pertinentes; 12. Efectuar la evaluacin del cumplimiento de las medidas de austeridad y racionalidad de acuerdo a normativa; 13. Otras funciones que le encargue o asigne la Direccin Ejecutiva y las que por disposiciones legales le corresponda.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones tcnico funcionales con la Oficina General de Control Institucional del INADE y la Contralora General de la Repblica. Personal de la Oficina de Control Institucional

Ejerce mando - supervisin sobre: V. REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

De acuerdo a la normatividad vigente precisada por la Contralora General de la Repblica

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OORGANOS DE ASESORAMIENTO

R

Constituyen rganos de asesoramiento la Oficina de Presupuesto y Planificacin y la Oficina de Asesora Jurdica, encargadas de prestar asesora tcnica en asuntos especficos de su rea a la Direccin Ejecutiva y los dems rganos del Proyecto Especial.

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3.

Oficina de Presupuesto y Planificacin

O

Es el rgano encargado de asesorar a la Direccin Ejecutiva en asuntos de formulacin y evaluacin presupuestal, procesos de planificacin, raci onalizacin y cooperacin tcnica internacional. Est a cargo de un funcionario con nivel de Jefe de Oficina

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DFunciones Generales Conducir el proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora en concordancia con la Ley de Gestin Presupuestaria del estado, Le y Anual de Presupuesto, directivas emitidas por la Direccin Nacional de Presupuesto Publico del MEF y del INADE. Formular y programar el presupuesto anual de la Unidad Ejecutora por toda fuente de financiamiento de acuerdo a la estructura funcional progra mtica, en estrecha coordinacin con las Direcciones y oficinas correspondientes . Formular las solicitudes mensuales de calendario de Compromisos en base a programacin trimestral de gastos. Proponer las modificaciones presup uestarias en el nivel funcional programtico, as como la incorporacin de mayores recursos al presupuesto del Proyecto va crdito suplementario a solicitud de las Gerencias y Oficinas correspondientes . Efectuar el control y seguimiento de la ejecucin presupuestaria . Efectuar el Cierre y Conciliacin Presupuestaria . Conducir el proceso de planificacin de la Unidad Ejecutora en concordancia con los lineamientos de desarrollo del INADE y del sector. Formular el Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucin, en el marco de los lineamientos y poltica del Proyecto Especial. Proponer y opinar sobre la Cooperacin Tcnica Internacional. Evaluar y proponer la actualizaci n de los documentos de gestin institucional. Formular y remitir el informe fsico financiero mensual de las ac tividades y proyectos del Proyecto Especial al INADE, considerando la informacin de las Gerencias de Lnea y Oficinas. Proponer las directivas e instructivos para la adecuada implementacin de propuestas del proceso de presupuesto y planificacin.

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Lnea de dependencia y coordinacin La Oficina de Presupuesto y Planificacin mantiene dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva; y funcional con la Oficina General de Presupuesto y Planificacin del INADE y Direccin General de Presupuesto Publico del Ministerio de Economa y Finanzas. Asimismo realiza coordinaciones con la Oficina de Administracin y dems Proyecto Especial. rganos del

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Funciones especficas de los cargos

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Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACION 18 Jefe de la Oficina de Presupuesto y Planificacin D2

II.

FUNCION BASICA Conducir, coordinar y evaluar los procesos de formulacin y evaluacin presupuestal, de planificacin, racionalizacin y cooperacin tcnica; as como dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la Oficina de Presupuesto y Planificacin.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso presupuestario, planificacin, programacin de inversiones y las acciones de organizacin y mtodos del PELT, de acuerdo a las normas y directivas de los sistemas administrativas rectores; 2. Formular en Plan de Inversiones del PELT, en coordinacin con la Direccin Ejecutiva y las Direcciones de Lnea 3. Coordinar los procesos de identificacin, formulacin y ejecucin de proyectos con cooperacin tcnica internacional; 4. Conducir la programacin y formulacin del Plan Operativo Anual del PELT, con coordinacin con las oficinas y direcciones y presentarlo para aprobacin a Direccin Ejecutiva; 5. Proponer e informar las modificaciones presupuestarias que sean necesarias para el cumplimiento de las metas programadas; 6. Preparar la documentacin respectiva para la obtencin de los recursos financieros que aseguren la ejecucin de actividades y proyectos del PELT; 7. Conducir la formulacin, modificacin y/o actualizacin de los documentos de gestin, necesarios para el mejor desenvolvimiento de las actividades del PELT; 8. Asesorar a la Direccin Ejecutiva y dems rganos del Proyecto, en lo relacionado al camde su competencia; 9. Mantener informado al Director Ejecutivo, sobre la ejecucin del Plan Operativo, el avance de las metas fsicas y financieras; 10. Integrar el Comit de Programacin Mensual de Planes y Presupuesto, como Secretario Tcnico; 11. Integrar comits especiales de licitaciones y concursos pblicos; 12. Proponer acciones de capacitacin para el personal de las diferentes dependencias del Proyecto Especial; 13. Otras funciones que le encargue o asigne la Direccin Ejecutiva;

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones tcnico funcionales con la Oficina General de Presupuesto y Planificacin del INADE. Personal de OPP

Ejerce mando - supervisin sobre: V. REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Ttulo profesional de Ingeniero Economista, Economista o profesin afn. Amplio conocimiento en gestin presupuestaria y en planificacin. Experiencia laboral mnima de 04 aos. Experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACION 19 Especialista en Presupuesto PA

II.

FUNCION BASICA Programar, formular, asesorar, evaluar la ejecucin presupuestal, en base a un sistema permanente de informacin y coordinacin interna y externa, en el marco de la disposiciones legales vigentes y directivas emanadas por los entes rectores.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Programar y formular el Presupuesto del PELT, hasta el nivel de componentes y metas presupuestarias, en cordinacin con las Direcciones de acuerdo a normatividad vigente; 2. Asesorar, apoyar y tramitar las modificaciones presupuestarias de los componentes del Proyecto acordados por el Comit de Programacin Mensual de Planes y Presupuesto; 3. Mantener un sistema permanente de informacin sobre ejecucin presupuestal y financiera y saldos a efectos de tomar decisiones en forma oportuna; 4. Formular la evaluacin presupuestaria sobre las ejecuciones presupuestarias y logros de las metas previstas y los resultados obtenidos conjuntamente con el Especialista en Planificacin, de acuerdo al Plan Operativo; 5. Asesorar, en el rea de presupuesto, en la elaboracin y formulacin de los estudios y ex pedientes tcnicos de las actividades y/o proyectos a efectos de homogenizar criterios para la consecusin de los objetivos institucionales; 6. Revisar, consolidar y emitir informes sobre la ejecucin y avance financiero de las actividades y/o proyectos, componentes y metas; 7. Solicitar ampliaciones de calendario de compromisos y efectuar la desagregacin; 8. Revisar, analizar y emitir opinin sobre el marco prespuestal, contenido en el expediente tcnico formulado para fines de aprobacin. 9. Formular informes coyunturales sobre aspectos que seales el Jefe de OPP; 10. Emitir certificaciones presupuestarias previas a la ejecucin del gasto; 11. Elaborar la programacin trimestral de gasto, considerando la informacin generada por las Oficinas y Direcciones del Proyecto; 12. Formular el cierre presupuestal del PELT; 13. Elaborar proyectos de resolucin y/o directivas, para asuntos especficos de carcter presupuestal que requiere el Proyecto; 14. Generar estadsticas de carcter presupuestario; 15. Otras funciones que le asigne el Jefe de OPP.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Jefe de la Oficina de Presupuesto y Planificacin

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo profesional de Ingeniero Economista o Economista. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral mnima de 02 aos.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO

UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL II. FUNCION BASICA

OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACION 20 Especialista en Planificacin PA

Formular documentos tcnicos en planificacin, cooperacin tcnica internacional y racionalizacin administrativa en base a un sistema permanente de informacin y coordinacin interna y externa, en el marco de las disposiciones y directivas emanadas por los entes rectores. III. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Formular el Plan Operativo Institucional, conjuntamente con el Especialista en Presupuesto considerando la informacin de las Direcciones de Lnea; 2. Elaborar y remitir las fichas tcnicas fsico-financieras de las actividades y proyectos, considerando la informacin de las Direcciones de Lnea y Oficinas; 3. Preparar informacin multianual de inversiones, considerando la informacin de la Direc-ciones de Lnea; 4. Formular documentos de gestin; 5. Emitir informes sobre situacin fsica de las actividades y proyectos ejecutados por las Direcciones de Lnea; 6. Emitir informes coyunturales sobre aspectos, actividades o proyectos que disponga el Jefe de OPP; 7. Elaborar proyectos de resolucin y/o directivas, en acciones de su competencia; 8. Asesorar tcnicamente a las Direcciones de Lnea en planificacin; 9. Ubicar fuentes cooperantes para asistencia tcnica y/o ejecucin de proyectos de inversin que contribuyan al logro de los objetivos institucionales; 10. Formular estudios de base que contribuyan al proceso de planificacin en el Proyecto; 11. Otras funciones que le asigne el Jefe de OPP.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Jefe de la Oficina de Presupuesto y Planificacin

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Ttulo profesional de Ingeniero Economista o Economista. Contar con post grado en planificacin nacional. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral mnima de 02 aos.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

4.

Oficina Asesora Jurdica Es el rgano encargado de asesorar a la Direccin Ejecutiva en asuntos de carcter jurdico legal as como en la aplicacin y ejecucin de dispositivos y normas legales vigentes relacionadas a las acciones emprendidas por el Proyecto Especial. Est a cargo de un funcionario con nivel de Jefe de Oficina.

Funciones Generales Resolver los asuntos jurdicos del Proyecto. Emitir opinin y absolver las consultas legales que pongan e n su consideracin las dependencias del Proyecto Especial. . Formular y revisar las resoluciones, contratos, convenios y dems documentos que el Proyecto Especial deba celebrar con terceros, para el desarrollo de las actividades y opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias del Proyecto Especial. Formular y visar las resoluciones que emita el Director Ejecutivo en coordinacin con el aporte tcnico de las dems dependencias de l Proyecto Especial. Elaborar dictmenes. Representar al Proyecto Especial en asuntos de carcter legal. Elaborar los contratos y convenios que le sean requeridos . Mantener en permanente actualizacin las disposiciones legales relacionadas con las actividades del Proyecto Especial. Registrar y archivar las resoluciones, contratos y convenios que se emitan durante el ejercicio presupuestal correspondiente.

Lnea de dependencia y coordinacin

La Oficina de Asesora Jurdica mantiene vinc ulacin de dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva y funcional con las Direcciones de lnea, Oficina Presupuesto y Planificacin, Oficina de Administracin y otros rganos estructurados del Proyecto Especial. Asimismo realiza coordinaciones funci onales con la Oficina de Asesora INADE. Jurdica del

Funciones especficas de los cargos

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE ASESORA JURDICA 21 Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica D2

II.

FUNCION BASICA Asesorar y emitir informes y dictmenes, en asuntos de carcter jurdico legal, a la Direccin Ejecutiva, as como a los dems rganos cuando corresponda; as como dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la Oficina de Asesora Jurdica.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Estudiar, analizar y emitir informe o dictmen legal sobre los expedientes administrativos referidos a asuntos de carcter jridico legal, absolviendo consultas legales y de derecho administrativo que le sean formuladas; 2. Elaborar dictmenes y proyectos de resoluciones sobre los recursos administrativos interpuestos contra actos administrativos emitidos por el PELT; 3. Interpretar, emitir opinin legal, absolver las consultas legales y elaborar los contratos y convenios que le sean requeridos; 4. Formular y visar las resoluciones directorales, en coordinacin con los rganos estructurados del PELT; 5. Asesorar al Director Ejecutivo y rganos del PELT, en aspectos jurdicos y administrativos que le sean consultados 6. Representar al PELT en asuntos de carcter jurdico legal; 7. Recopilar, clasificar, interpretar, concordar, sistematizar y mantener permanentemente actualizadas las disposiciones legales relacionadas con las actividades del PELT; 8. Participar en la elaboracin de normas, proyectos, convenios, contratos, reglamentos, directivas y otros documentos de implicancia legal, de inters del Proyecto; 9. Integrar comisiones tcnicas para atender trabajos en asuntos especializados; 10. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo; 11. Integrar comisiones especiales de procesos de seleccin; 12. Otras funciones que le encargue la Direccin Ejecutiva y las que por disposiciones legales le corresponda.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones tcnico funcionales con la Oficina General de Asesora Jurdica del INADE. Personal asignado a la Oficina de Asesora Jurdica.

Ejerce mando - supervisin sobre: V. REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Ttulo Profesional de Abogado. Amplio conocimiento y capacitacin en materia jurdicolegal. Experiencia mnima de 05 aos. Experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

O RG AN O D E AP O YO El rgano de apoyo del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca, es la Oficina de Administracin encargada de proporcionar a la Direccin Ejecutiva y dependencias del Proyecto Especial los recursos humanos, econmicos, financieros, materiales y servicios tcnico administrativos que requieran para el cumplimiento eficiente de sus objetivos y metas.

O5. Oficina de Administracin Es el rgano encargado de asegurar la eficiencia en la administracin de los recursos del Proyecto Especial para el normal desenvolvimiento de sus actividades; siendo responsable de los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera y Abastecimientos. Est a cargo de un funcionario con nivel de Jefe de Oficina.

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NFunciones Generales Formular y proponer a la Direccin Ejecutiva la aplicacin de lineamientos de poltica en materia de administracin de los recursos financier os, materiales y potencial humano del Proyecto Especial. Organizar, dirigir, supervisar y controlar los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento del Proyecto Especial . Ejecutar el control previo y concurrente de las operaciones econm icas y financieras del Proyecto Especial, as como de los actividades que se deriven de los planes y programas de accin aprobados por la Direccin Ejecutiva. Ejecutar el control peridico y concurrente del patrimonio del Proyecto Especial, as como de las actividades y normas correspondientes a la custodia y mantenimiento del mismo. Participar en la formulacin del presupuesto del Proyecto Especial, coordinando con la Oficina de Presupuesto y Planificacin. Proponer las directivas que permitan mejorar su gestin. Asegurar el adecuado suministro de recursos humanos, bienes y servicios para el normal desarrollo de las funciones del Proyecto Especial . Ejecutar los recursos presupuestales, de acuerdo a los presupuestos analtic os de los expedientes tcnicos, planes de trabajo y segn los requerimientos de los responsables del cumplimiento de las metas . Recepcionar y controlar los fondos y valores, as como efectuar los pagos correspondientes por concepto de remuneracin , bienes y servicios, estudios y obras. Prever y controlar el mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles, vehculos, maquinaria y equipos del Proyecto Especia l. Realizar el inventario fsico y control patrimonial de los bienes del Proyecto Especial. Cautelar la seguridad e integridad de los bienes patrimoniales del Proyecto Especial. Llevar y mantener actualizada la contabilidad, as como formular los estados financieros del Proyecto Especial. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la enti dad y los informes de ejecucin del mismo. Brindar el apoyo logstico necesario para la realizacin de los procesos de seleccin que se lleven a cabo. Evaluar el avance de las actividades y acciones a su cargo e informar a la Direccin Ejecutiva. Proponer al Director Ejecutivo las medidas que estime conveniente para el mejor funcionamiento del Proyecto Especial. Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento . Otras funciones que le encargue la Direccin Ejecutiva.

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Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

Lnea de dependencia y coor dinacin La Oficina de Administracin mantiene vinculacin de dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva; y funcional con la Oficina General de Administracin del INADE. Asimismo realiza coordinaciones funcionales con a Oficina de Presupuesto y Planificacin en materia de presupuesto as como con los dems rganos estructurados del Proyecto Especial.

Funciones especficas de los cargos

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE ADMINISTRACION 12 Jefe de la Oficina de Administracin D2

II.

FUNCION BASICA Conducir el desarrollo de los procesos y actividades referentes a los sistemas administrativos de logstica, contabilidad, tesorera y control patrimonial del PELT; as como dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la Oficina de Administracin.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Dirgir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los procesos y actividades referentes a los sistemas administrativos de logstica, contabilidad, tesorera y control patrimonial en forma integral, conforme a la normatividad vigente, para el logro de los objetivos institucionales previstos; 2. Proponer y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de Administracin, de acuerdo a los lineamientos institucionales establecidos; 3. Proponer las polticas y estratgias institucionales que coadyuven al mejor funcionamiento de los Sistemas Administrativos, asegurando la racionalidad, eficiencia y eficacia en el uso de los recursos asignados al PELT; 4. Supervisar las acciones de apoyo tcnico para la formulacin de las bases administrativas y proformas de contratos concernientes a los procesos de adquisiciones y contrataciones; 5. Atender los requerimientos de informacin as como cautelar en cumplimiento de las disposiciones emitidas por las entidades rectoras, supervisoras y fiscalizadoras de los Sistemas de Administracin y Control Gubernamental, en el mbito de su competencia; 6. Administrar la fase de ejecucin presupuestal; 7. Conducir la formulacin, revisar y presentar el expediente tcnico de cada componente a cargo de la Oficina de Administracin; 8. Conducir la elaboracin de trminos de referencia y bases de concurso para la contratacin de servicios de consultora y adquisicin de bienes, cuando corresponda; Supervisar y controlar la adquisicin y contratacin de bienes, servicios u obras por el PELT conforme al TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; 9. Integrar y/o proponer miembros para comits especiales de procesos de seleccin por licitacin pblica o concurso pblico, cuando corresponda; 10. Asesorar a la Direccin Ejecutiva en materias de la Oficina de Administracin; 11. Proponer al personal tcnico y administrativo necesario para la Oficina de Administracin, ante la Direccin Ejecutiva para su contratacin o su cese, de acuerdo a normas vigentes; 12. Supervisar el cumplimiento de los pagos de sentencias judiciales en calidad de cosa juzgada, consentidad y ejecutoriada cuya obligacin corresponde al Titular; 13. Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Direccin Ejecutiva. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre:

IV.

Director Ejecutivo y mantiene relaciones tcnico funcio nal con la Oficina General de Administracin de INADE. Jefes de Unidades

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Ttulo profesional universitario en Administracin o relacionado con el rea. Amplio conocimiento y capacitacin en Administracin Pblica. Experiencia laboral mnima de 04 aos. Experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE ADMINISTRACION 13 Contador PA

II.

FUNCION BASICA Formular los estados financieros y presupuestales de la Unidad Ejecutora 014 Biancional Lago Titicaca, manteniendo actualizada la contabilidad del Proyecto, en el marco de la normatividad vigente.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Responsable de la Unidad de Contabilidad; 2. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades y funcionamiento del Sistema de Contabilidad; 3. Elaborar y presentar los estados financieros y presupuestales del Proyecto Especial, en los plazos establecidos por INADE y las directivas del MEF; 4. Proporcionar el reporte de ejecucin de compromisos frente al marco presupuestal, por toda fuente de financiamiento por cadena presupuestaria y por especfica de gasto, en forma mensual a la OPP, para su evaluacin; 5. efectuar la formalizacin del devengado de gastos, cuando el rea responsable otorgue su conformidad, en los documentos sustentarios; 6. Definir, ejecutar y evaluar el sistema de informacin de la contabilidad de los rganos es-tructurados del Proyecto; 7. Recibir y procesar la rendicin de fondo para pagos en efectivo , fondo fijo y planillas de viticos, previa autorizacin y aprobacin de las dependencias solicitantes; 8. Revisar y firmar los Estados Financieros y Presupuestales, Balance de Comprobacin Mensual, Balance Constructivo, Balance Presupuestal y otras propias de la dependencia; 9. Coordinar y participar en las liquidaciones financieras de obras concluidas, cuando sea designado; 10. Emitir la informacin que sea solicitada; 11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Jefe de la Oficina de Administracin Personal asignado a la Unidad

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo de Contador Pblico Colegiado. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral mnima de 03 aos.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE ADMINISTRACION 14Especialista en Abastecimiento y Servicios Auxiliares

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II.

FUNCION BASICA Conducir la programacin, ejecucin, control, adquisicin, almacenamiento y distribucin de los bienes, as como la contratacin de servicios, de conformidad a las normas de procesos tcnicos del abastecimiento y control y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Responsable de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares; 2. Planificar, organizar, coordinar y efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios de acuerdo a normas vigentes; 3. Registrar en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado-SEACE y reportar informacin de los procesos de seleccin que realice el Proyecto Especial; 4. Informar permanentemente al Jefe de Administracin de las acciones que realiza, as como de la ejecucin y situacin de los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento; 5. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones en coordinacin con los rganos estructurados del Proyecto Especial, as como consolidar el Cuadro General de Necesidades; 6. Revisar, definir caractersticas y especificaciones tcnicas de los bienes y servicios u obras por adquirir o contratar en base al requerimiento formulado por las Direcciones y Oficinas del Proyecto Especial; 7. Elaborar y analizar el expediente de contrataciones y adquisiciones en coordinacin con la Oficina de Administracin; 8. Asistir tcnicamente al Comit Especial de Adquisiciones y Contrataciones, en procesos de seleccin; 9. Elaborar la metodologa de trabajo que pueda aplicarse a los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento, as como participar en acciones materia de su competencia; 10. Mantener actualizado el registro de procesos de licitacin pblica, concurso pblico, adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta, as como de los contratos derivados de stos; 11. Mantener un flujo permanente en la atencin de las solicitudes de bienes y servicios para apoyar oportnamente con las necesidades de cada rgano estructurado; 12. Presidir la Comisin de Inventario General Anual del Proyecto Especial y efectuar inventarios de control; 13. Conformar comisiones de su competencia; 14. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administracin,

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Jefe la Oficina de Administracin Personal asignado a la Unidad

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Ttulo profesional universitario relacionado con el rea, Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral mnima de 03 aos

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE ADMINISTRACION 15 Especialista en Personal PA

II.

FUNCION BASICA Encargarse de los procesos correspondientes al sistema de administracin de personal, buscando efectividad, eficiencia y productividad en el comportamiento funcional, mediante la aplicacin de una adecuada racionalidad administrativa.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Responsable de la Unidad de Personal; 2. Elaborar la metodologa de trabajo para su aplicacin en los procesos tcnicos del Sistema de Personal, as como elaborar normas, manuales y reglamentos, de su competencia; 3. Asistir tcnicamente a la Comisin Especial de Evaluacin de Personal; 4. Participar en los procesos de contratacin de personal, ingresos, ceses y renuncias de los trabajadores en el PELT; 5. Organizar y ejecutar programas de capacitacin del personal, con el concurso de instituciones pblicas y privadas; 6. Recopilar informacin y ejecutar programas y actividades de asistencia social; 7. Participar en la formulacin del CAP, conjuntamente con la Oficina de Presupuesto y Planificacin; 8. Conducir la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal del Proyecto; 9. Formular la poltica institucional de trabajo; 10. Mantener los legajos de personal ordenados y actualizados; 11. Orientar al personal en el cumplimiento de sus funciones, deberes y derechos; 12. Asesorar al personal en los trmites ante la autoridad administrativa de Trabajo, Essalud, AFPs y ONP; 13. Analizar, emitir opinin tcnica y ejecutar las acciones pertinentes sobre licencias, permisos y sanciones; 14. Efectuar visitas de verificacin y supervisin de personal en otras sedes y lugares de trabajo del Proyecto; 15. Revisar planillas de tareos de todo el personal obrero eventual; 16. Mantener permanentemente informado al Jefe de la Oficina de Administracin sobre las ocurrencias del comportamiento laboral del personal; 17. Controlar las acciones sobre asistencia, permanencia y puntualidad de los trabajadores del Proyecto, de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo; 18. Dar conformidad a las planillas de viticos revisando los dias utilizados en la comisin de servicios; 19. Elaborar los certificados y constancias de trabajo, de acuerdo a disposicioones vigentes; 20. Desarrollar, conjuntamente con el Especialista en Relaciones Pblicas, programas de actividades sociales, culturales y deportivas en el Proyecto; 21. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administracin.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Jefe e la Oficina de Administracin Personal asignado a la Unidad de Personal Ttulo profesional relacionado con el rea. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral mnima de 03 aos.

V.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE ADMINISTRACION 16 Tesorero PB

II.

FUNCION BASICA Responsable de administrar y controlar los fondos correspondientes al PELT, atendiendo el cumplimiento de todos los compromisos financieros, en el marco de la normatividad establecida para el sistema de tesorera.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Responsable de la Unidad de Tesorera; 2. Ejecutar y coordinar los procesos del Sistema de Tesorera, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos; 3. Recepcionar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin de ingresos y egresos, 4. Codificar la documentacin de ingresos y egresos en relacin con el Clasificador de Partidas Genricas; 5. Elaborar documentos fuentes, debdamente autorizados y comprometidos presupuestal mente; 6. Ejecutar, coordinar y controlar el pago de sueldos del personal del Proyecto, 7. Ejecutar, coordinar y controlar el pago por los servicios y compras de los contratistas y proveedores del Proyecto; 8. Ejecutar, coordinar y controlar el pago de beneficios sociales, descuentos por leyes sociales y las retenciones por impuestos fiscales; 9. Efectuar rendiciones de fondos para pagos en efectivo a su cargo y controlar las rendiciones de fondos habilitados; 10. Efectuar la custodia y control de cartas fianza, coordinar y gestionar su renovacin o ejecucin de las mismas, previo informe de la Direccin respectiva en forma oportuna; 11. Informar mensualmente al Jefe de Administracin sobre la vigencia de las cartas fianza; 12. Registrar, conciliar y controlar la captacin de recursos directamente recaudados del Proyecto; 13. Informar mensualmente al Jefe de Administracin y Oficina de Presupuesto y Planificacin sobre la captacin de recursos directamente recaudados, por metas y debdamente conciliado con el SIAF; 14. Elaborar el Registro de Ventas; 15. Integrar el Comit Especial de Adquisiciones y Contrataciones en procesos de seleccin; 16. Ejecutar el giro y control de los comprobantes de pago de los convenios que suscribe el Proyecto; 17. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administracin.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Jefe de la Oficina de Administracin Personal asignado a la Unidad de Tesorera

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo profesional relacionado con el rea. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral mnima de 03 aos.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL OFICINA DE ADMINISTRACION 17 Integrador Contable PB

II.

FUNCION BASICA Efectuar la contabilizacin de las operaciones, los reportes de los libros principales y auxiliares y formular las hojas de trabajo de integracin contable, en el marco de las disposiciones legales vigentes para el sistema contable.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Elaborar notas de compromiso, por las operaciones complementarias de acuerdo a las necesidades de las unidades operativas y Direcciones; 2. Efectuar la contabilizacin de las operaciones de gastos, ingresos y otras complementarias, utilizando la tabla de operacin (TO-SIAF) procesados por el Sistema Integrado de Administracin Financiera; 3. Efectuar los reportes de libros principales y auxiliares de compromisos financieros y presupuestales por componente, metas y partidas especficas y fuentes de financiamiento; 4. Efectuar los reportes de: Libros principales y auxiliares (Diario, mayor, inventarios y balances; 4. Elaborar los anlisis de cuentas y formular las hojas de trabajo de integracin contable para la elaboracin de los balances mensuales y anuales; 5. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administracin,

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Responsable de la Unidad de Contabilidad

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Ttulo profesional universitario en contabilidad y/o carreras afines. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral mnima de 02 aos.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

DE LOS ORGANOS DE LINEA

Los rganos de lnea son los responsables de ejecutar las acciones inherentes a los objetivos y funciones generales del Proyecto Especial, as como organizar, dirigir, supervisar y controlar los diferentes Proyectos, Actividades y Componentes que conforman la Unidad Ejecutora del Proyecto Especial. Los rganos de lnea del PELT estn conformados por l as siguientes Direcciones de Lnea: 1. 2. 3. 4. Direccin de Estudios; Direccin de Obras; Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente; Direccin de Recursos Hidrobiolgicos.

6.

Direccin de Estudios Es el rgano de Lnea encargado de formular, progra mar dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar y/o revisar los estudios de preinversin, para el manejo y aprovechamiento integrado de los recursos de la cuenca del Lago Titicaca y de aquellos que se le encargue el Proyecto Especial, as como supervisar las ob ras que se realice por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa de acuerdo a las normas legales vigentes. La Direccin de Estudios est a cargo de un Funcionario con categora de Director.

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Funciones Generales Participar en la formulacin y programacin del Plan Integral de Desarrollo y los Planes Operativos; Establecer metodologas apropiadas, lineamientos generales y especficos para la formulacin y Supervisin de estudios; Formular Trminos de Referencia para la contratacin y ejecucin de estudios; Formular estudios de pre-inversin de los proyectos de inversin pblica que el Proyecto Especial programe ejecutar; Proponer a la Direccin Ejecutiva las medidas tcnicas correctivas necesarias sobre la ejecucin y/o control de estudi os; Informar mensualmente a la Direccin Ejecutiva y a la Oficina de Presupuesto y Planificacin, sobre los avances fsicos y financieros de los estudios que ejecutan; Supervisar la ejecucin de obras que se realicen por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa; Evaluar los avances de las ejecuciones de los trabajos programados e informar en forma oportuna a la Direccin Ejecutiva, y a la Oficina de Presupuesto y Planificacin; Mantener actualizada la cartera de proyectos; Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; Otras funciones que le encargue la Direccin Ejecutiva. Lnea de Dependencia y Coordinacin La Direccin de Estudios mantiene vinculacin de dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva y funcional con la Gere ncia de Estudios del INADE y la Direccin General de Programacin Multianual del MEF. Asimismo realiza coordinaciones funcionales con las Oficinas y Direcciones de Lnea del Proyecto Especial. Funciones especficas del cargo

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Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DIRECCION DE ESTUDIOS CDIGO O2 CARGO ESTRUCTURAL Director de Estudios NIVEL D2 II. FUNCION BASICA Responsable de conducir la formulacin y supervisin de estudios en el PELT, as como dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la Direccin de Estudios e impartir las disposiciones pertinentes. III. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Direccin de Estudios, en concordancia con los objetivos y finalidad del PELT; 2. Conducir la formulacin de estudios de pre inversin en el marco de la Directiva General del Sistema de Inversin Pblica y la normativa vigente; 3. Formular el programa de actividades de la Direccin de Estudios y mantener informado a la Direccin Ejecutiva sobre el cumplimiento de metas programadas, as como de las funciones delegadas, velando por el cumplimiento de la normativa vigente; 4. Conducir o supervisar la elaboracin de expedientes tcnicos; 5. Conducir la formulacin de los trminos de referencia y bases de concurso para la contratacin de servicios de consultora para la elaboracin de estudios programados; 6. Supervisar la ejecucin de obras que se realicen por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa; 7. Establecer metodologas apropiadas, as como lineamientos generales y especficos para la formulacin y supervisin de estudios; 8. Remitir oportnamente los informes fsico-financieros segn normatividad establecida, de las actividades y/o proyectos a cargo de la Direccin de Estudios; 9. Asesorar a la Direccin Ejecutiva en materia de ejecucin, supervisin y control de los estudios de proyectos; 10. Integrar el Comit de Programacin Mensual del Plan y Presupuesto del PELT; 11. Velar por el cumplimiento de las exigencias tcnicas, financieras y administrativas propias de los procesos de licitacin, concursos, contratacin, ejecucin y recepcin de estudios; 12. Proponer a la Direccin Ejecutiva las medidas tcnicas necesarias en la ejecucin y control de estudios; 13. Participar en los Comits Especiales de procesos de seleccin por concurso pblico y adjudicacin directa para la contratacin de estudios y consultoras cuando corresponda; 14. Proponer a la Direccin Ejecutiva, en cordinacin con la Oficina de Presupuesto y Planificacin, los presupuestos correspondientes a la ejecucin y supervisin de estudios; 15. Proponer al personal tcnico y administrativo necesario para la Direccin de Estudios, ante la Direccin Ejecutiva para su contratacin, o su cese, de acuerdo a normas vigentes; 16. Proponer la realizacin de certmenes u otro tipo de eventos vinculados al desarrollo de acciones de capacitacin y divulgacin de la informacin tcnica; 17. Evaluar en el rea de influencia del PELT puntos potenciales de generacin de energa a partir de desniveles existentes en los cursos de agua; 18. Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Direccin Ejecutiva IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones tcnico funcional con la Gerencia de Estudios del INADE Ejerce mando - supervisin sobre: Responsable de Componente y personal de su Direccin V. REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo Profesional Amplio conocimiento y capacitacin en investigacin y formulacin de proyectos sociales. Experiencia laboral mnima de 04 aos. Experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL DIRECCION DE ESTUDIOS O3 - 04 Ingeniero IV PA

II.

FUNCION BASICA Realizar estudios de preinversin, vinculados a la finalidad del PELT, hasta su declaracin de viabilidad, en el marco de la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica y la normativa vigente;

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Elaborar y/o revisar la formulacin de estudios de preinversin; 2. Elaborar y/o revisar la formulacin de expedientes tcnicos o estudios definitivos para ejecucin de proyectos de inversin pblica con declaracin de viabilidad, cuando corresponda; 3. Formular el programa de actividades de la Direccin de Estudios; 4. Recopilar y sistematizar informacin de diversas fuentes y trabajos de campo para fines y objetivos de proyectos de inversin pblica del PELT; 5. Organizar el inventario de proyectos de riego y de recursos naturales para un ptimo aprovechamiento; 6. Preparar los avances fsico - financieros de las actividades y/o proyectos que ejecuta la Direccin de Estudios, para su envo a la OPP; 7. Supervisar los estudios por contrata que ejecute el Proyecto; 8. Formular trminos de referencia y bases de concurso para la contratacin de servicios de consultora; 9. Participar, cuando sea requerido, en el Comit Especial de Licitaciones, Adjudicaciones Directas y Concursos Pblicos, segn sea el caso; 10. Proponer la aprobacin y suscripcin de las liquidaciones finales, tanto de contratos de estudios como de ingeniera, de los procesos de seleccin por adjudicacin directa; 11. Elaborar el informe de cierre del proyecto de inversin pblica; 12. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos; 13. Efectuar la evaluacin ex post del proyecto de inversin pblica; 14. Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Direccin de Estudios.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Director de Estudios Personal del Componente, del cual es responsable

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Amplio conocimiento y capacitacin especializada en el rea. Especializacin en formulacin y evaluacin de PIPs Experiencia mnima de 03 aos

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

7.

Direccin de Obras Es el rgano de lnea encargado de programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar la correcta ejecucin de las obras de infraestructura del Proyecto Especial, haciendo cumplir las exigencias tcnicas, financieras y administrativas de los expedientes tcnicos, propios de los procesos de licitaciones y concursos pblicos, ejecucin de las obras bajo las diferentes modalidades que permite la ley y de la supervisin de las mismas, con ex cepcin de las que se realicen por ejecucin presupuestaria directa. La Direccin de Obras est a cargo de un Funcionario con categora de Director .

Funciones Generales Conducir, supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de las obras que se desarrollen bajo las diferentes modalidades que permite la Ley; Supervisar la ejecucin de obras que se realicen por la modalidad de ejecucin presupuestaria indirecta; Proponer a la Direccin Ejecutiva las medidas tcnicas correctivas pertinentes para la ejecucin de las obras. Emitir opinin y participar en la suscripcin de contratos de obras pblicas y por encargos relacionados con la ejecucin de obras de su competencia; Participar en las comisiones de liquidacin y recepcin de obras; Establecer criterios, normas, y mtodos para realizar las evaluaciones peridicas de los resultados y avances, durante la ejecucin de las obras; Elaborar la informacin del Avance fsico de las obras en ejecucin; Revisar y aprobar los expedientes tcnicos de los proyect os a ejecutar; Participar en el proceso de formulacin de los planes y programas, as como en la priorizacin de los proyectos y obras; Verificar las valorizaciones e informes finales de obras, as como efectuar las liquidaciones correspondientes; Propiciar el establecimiento de infraestructura de apoyo a la conservacin del medio ambiente; Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; Otras funciones que le encargue la Direccin Ejecutiva.

Lnea de dependencia y coordinacin La Direccin de Obras mantiene vinculacin de dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva; y funcional con la Gerencia de Proyectos de Sierra y Selva del INADE. Asimismo realiza coordinaciones con las Oficinas y Direcciones de Lnea del Proyecto Especial.

Funciones especficas del cargo

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL DIRECCION DE OBRAS O5 Director de Obras D2

II.

FUNCION BASICA Conducir, en el marco de la normatividad vigente, la programacin, control y evaluacin de la ejecucin de obras de infraestructura bajo las diferentes modalidades, as como de la supervisin en las obras que corresponda; as como dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la Direccin de Obras.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Direccin de Obras, en concordancia con los objetivos y finalidad del PELT; 2. Conducir, supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de las obras que se realicen por las diferentes modalidades que permite la Ley, dando cumplimiento a las exigencias tcnicas, financieras y administrativas de los expedientes tcnicos. 3. Formular en Plan de Actividades de la Direccin de Obras y evaluar su cumplimiento; 4. Participar en el proceso de formulacin de los planes y programas, as como en la priorizacin de los proyectos y obras; 5. Revisar y aprobar los expedientes tcnicos de los componentes a cargo de la Direccin de Obras, elaborados por los responsables de componentes; 6. Revisar los expedientes tcnicos de obras, elaborados por la Direccin de Estudios o por terceros y emitir opinin previa a su aprobacin por Resolucin Directoral; 7. Establecer criterios, normas y mtodos para realizar las evaluaciones perodicas de los resultados y avances, durante la ejecucin de las obras; 8. Remitir oportnamente los informes fsico-financieros segn normatividad establecida, de las actividades y/o proyectos a cargo de la Direccin de Obras; 9. Supervisar la ejecucin de las obras que se realicen por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa; 10. Asesorar a la Direccin Ejecutiva en materia de ejecucin, supervisin y control de las obras del Proyecto; 11. Integrar el Comit de Programacin Mensual del Plan y Presupuesto del PELT; 11. Proponer a la Direccin Ejecutiva las normas tcnicas correctivas pertinentes para la ejecin de las obras; 12. Conducir la elaboracin de trminos de referencia y bases de concurso para la contratacin y ejecucin de obras y adquisicin de bienes, cuando corresponda; 13. Integrar y/o proponer miembros para comits especiales de procesos de seleccin por licitacin pblica o concurso pblico, cuando corresponda; 14. Emitir opinin y participar en la suscripcin de contratos de obras pblicas y por encargos relacionados con la ejecucin de las obras de su competencia; 15. Opinar sobre solicitudes de ampliacin de plazo, pago de reintegros, rescisin de contratos, adicionales, adelantos y otros, en la ejecucin de obras por contrato; 16. Proponer al personal tcnico y administrativo necesario para la Direccin de Obras, ante la Direccin Ejecutiva para su contratacin, o su cese, de acuerdo a normas vigentes; 17. Participar en las comisiones de liquidacin y recepcin de obras; 18. Verificar las valorizaciones e informes finales de obras, as como supervisar o efectuar las liquidaciones corespondientes; 19. Propiciar el establecimiento de infraestructura de apoyo a la conservacin del medio ambiente; 20. Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Direccin Ejecutiva.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de:

Ejerce mando - supervisin sobre: V. REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Director Ejecutivo y mantiene relaciones tcnico funcionales con la Gerencia de Proyectos en Sierra y Selva de INADE. Responsable de Componente y personal de su Direccin

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o relacionada al rea.Amplio conocimiento y capacitacin en gestin de obras pblicas. Experiencia laboral mnima de 04 aos.

Experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

IDENTIFICACION DEL CARGO I. UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL FUNCION BASICA Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo del programa de trabajo , evaluando el cumplimiento de las metas previstas. Establece coordinaciones con las unidades orgnicas del Proyecto sobre actividades relacionadas con su labor. III. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Supervisar las obras por contrata y por administracin directa que ejecuta el PELT de acuerdo a la programacin, plazos y trminos establecidos en el expediente tcnico; 2. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera en el PELT, formulando recomendaciones tcnicas; 3. Elaborar el expediente tcnico de cada componente a cargo de la Direccin de Obras, para su incorporacin en el Plan Operativo Anual de PELT; 4. Preparar informacin con la perodicidad establecida sobre el avance fsico financiero de las actividades y obras que se ejecutan por administracin directa y por contrata cuando corresponda; 5. Emitir informes tcnicos sobre valorizaciones, adicionales, reducciones, ampliaciones de plazo, modificaciones, segn normatividad vigente; 6. Verificar avances mensuales e informar a la Direccin de Obras para la aprobacin y/u observaciones de los informes mensuales presentados por los contratistas consultores para supervisin de obras; 7. Revisar y emitir informe de los expedientes tcnicos elaborados por la Direccin de Estudios, para su aprobacin; 8. Revisar y tramitar las liquidaciones de contratos de obra y de supervisin; 9. Absolver las consultas en el rea de su competencia que le sean planteadas por los contratistas y/o consultores cuando sea requerido; 11. Participar como miembro de la comisin de entrega de terreno, de recepcin de obra, de liquidacin de obra y otras comisiones en el campo de su competencia; 12. Otras funciones que el asigne el Director de Obras. DIRECCION DE OBRAS O6 - 07 Supervisor IV PA

II.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Director de Obras Personal a su cargo

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o de especialidades afines. Colegiatura y habilitacin profesional. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea. Experiencia laboral de 04 aos relacionadas al cargo.

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8. Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente Es el rgano de Lnea responsable de generar, establecer y desarr ollar acciones orientadas al desarrollo planificado y sostenido de la poblacin campesina en el mbito del Proyecto Especial, as como la ejecucin de actividades de desarrollo agrcola y de uso racional, integrado e integral de los recursos naturales. L a Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente est a cargo de un Funcionario con categora de Director.

Funciones Generales Implementar procedimientos que permitan la coordinacin, supervisin y control de la ejecucin de las actividades consi deradas en el Plan Operativo del Proyecto Especial; Proponer a la Direccin Ejecutiva las medidas tcnicas correctivas, relacionadas con la problemtica agrcola ambiental en el mbito del Proyecto Especial; Evaluar los avances en la ejecucin de los trab ajos programados e informar en forma oportuna a la Direccin Ejecutiva y a la Oficina de Presupuesto y Planificacin; Proponer la elaboracin de estudios de desarrollo agrcola y de impacto ambiental, as como emitir opinin cuando sea necesario o lo requi eran las dems Direcciones de Lneas en coordinacin con la Direccin de Estudios; Programar y ejecutar acciones inherentes al desarrollo de los recursos agrcolas en reas bajo riego en el mbito del Proyecto Especial; Implementacin de acciones de invest igacin tecnolgica, asesoramiento y asistencia tcnica a comunidades campesinas del rea circunlacustre, para el desarrollo agrcola; Participar en el proceso de formulacin de los planes y programas, as como en la priorizacin de Proyectos y estudio; Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; Otras que le asigne la Direccin Ejecutiva.

Lnea de dependencia y coordinacin

La Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente mantiene vinculacin de dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva y funcional con la Gerencia de Proyectos de Sierra y Selva del INADE. Asimismo realiza coordinaciones con las Oficinas y Direcciones de Lnea del Proyecto Especial.

Funciones especificas de los cargos

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL DIRECCION DE DESARROLLO AGRICOLA y MEDIO AMBIENTE O8 Director de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente D2

II.

FUNCION BASICA Acciones orientadas al desarrollo planificado y sostenido de la poblacin campesina en el mbito del Proyecto, basado en la agrcultura y el uso racional de recursos naturales; as como dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la Direccin. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente, en concordancia con los objetivos y finalidad del PELT; 2. Formular en Plan de Actividades de la Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente y evaluar su cumplimiento; 3. Participar en el proceso de formulacin de los planes y programas, as como en la priorizacin de los proyectos; 4. Promover y coordinar la participacin de las diferentes entidades de carcter pblico o privado que estn directa o indirectamente ligadas al desarrollo agropecuario en el mbito del Proyecto; 5. Conducir la formulacin, revisar y presentar el expediente tcnico de cada componente a cargo de la Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente; 6. Dirigir y supervisar la elaboracin de indicadores de produccin y productividad de las unidades beneficiarias; 7. Remitir oportnamente los informes fsico-financieros segn normatividad establecida, de las actividades y/o proyectos a cargo de la Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente; 8. Conducir la elaboracin de trminos de referencia y bases de concurso para la contratacin de servicios de consultora, ejecucin de obras, adquisicin de bienes, cuando corresponda; 9. Integrar y/o proponer miembros para comits especiales de procesos de seleccin por licitacin pblica o concurso pblico, cuando corresponda; 10. Integrar el Comit de Programacin Mensual del Plan y Presupuesto del PELT; 11. Asesorar a la Direccin Ejecutiva en materias a cargo de la Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente; 12. Proponer al personal tcnico y administrativo necesario para la Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente, la Direccin Ejecutiva para su contratacin o su cese, de acuerdo a normas vigentes; 13. Propiciar el establecimiento de acciones de apoyo a la conservacin del medio ambiente en el mbito del Proyecto; 14. Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Direccin Ejecutiva. LINEA DE AUTORIDAD Depende de:

III.

IV.

Ejerce mando - supervisin sobre: V. REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia

Director Ejecutivo y mantiene relaciones tcnico funcional con la Gerencia de Proyectos en Sierra y Selva de INADE Responsables de Componentes y personal de su Direccin

Ttulo profesional universitario relacionado al rea. Amplio conocimiento y capacitacin en gestin de proyectos agropecuarios y ambientales. Experiencia mnima de 04 aos. Experiencia en conduccin de personal.

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I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL DIRECCION DE DESARROLLO AGRCOLA y MEDIO AMBIENTE O9 Especialista en Ciencias Agropecuarias PA

II.

FUNCION BASICA Programacin, coordinacin y/o supervisin de proyectos y actividades agropecuarias, formular expedientes tcnicos, gestin agropecuaria en las unidades de produccin a su cargo y brindar asistencia tcnica.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Participar en la formulacin del expediente tcnico de cada componentes a cargo de la Direccin de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente; 2. Conducir o participar en la elaboracin del diagnstico socio econmico de cada rea de ejecucin del Proyecto; 3. Elaborar indicadores de produccin y productividad de las unidades de produccin, conduciendo la captacin y registro de informacin para tal fin; 4. Conducir o participar en la elaboracin de programas integrales de produccin y gestin agropecuaria para las unidades de produccin bajo riego y secano, en el mbito del Proyecto; 5. Conducir y supervisar la instalacin de cultivos y su seguimiento 6. Elaborar el padrn de beneficiarios por unidades de produccin; 7. Elaborar el plan de capacitacin para productores y tcnicos del mbito del Proyecto y supervisar la elaboracin de material didctico y de divulgacin tecnolgica y prcticas demostrativas, dirigidas a beneficiarios de las acciones del Proyecto; 8. Brindar asistencia tcnica en materia agrcola y pecuaria, a los productores en el mbito del Proyecto; 9. Proponer y participar en los procesos de caracterizacin tecnolgica y transferencia tecnolgica para su aplicacin en las unidades productivas beneficiarias; 10. Ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los componentes a su cargo e informar sobre el avance de sus metas; 11. Formular el informe de avance fsico financiero de los componentes a su cargo; 12. Las dems funciones que le asigne el Director de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Director de Desarrollo Agrcola y Medio Ambiente Personal de (los) Componente(s) a su cargo

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo profesional universitario en ciencias agrcolas. Amplio conocimiento y capacitacin especializada en el rea. Experiencia laboral mnima de 03 aos en actividades relacionadas al cargo.

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9. Direccin de Recursos Hidrobiolgicos Es el rgano de Lnea encargado de la ejecucin de acciones conducentes a lograr el uso racional y el manejo integral e integrado de los recursos Hidrobiolgicos de la cuenca del lago Titicaca. La Direccin de Recursos Hidrobiolgicos est a cargo de un Funcionario con categora de Director. Funciones Generales Implementar procedimientos que permitan la coordinacin, supervisin y control de la ejecucin de las actividades consideradas en el Plan Operativo del Proyecto Especial; Proponer a la Direccin Ejecutiva las medidas tcnicas correctivas, relacionadas con la problemtica de los recursos hidrobiolgicos en la cuenca del lago Titicaca; Evaluar Los avances en la ej ecucin de los trabajos programados e informar en forma oportuna a la Direccin Ejecutiva y a la Oficina de Presupuesto y Planificacin; Programar y ejecutar las acciones inherentes al desarrollo de los recursos hidrobiolgicos de la cuenca del lago Titica ca; Implementar el Plan de Ordenamiento y Administracin de la actividad pesquera en el lago Titicaca; Participar en las acciones de desarrollo hidrobiolgico, en forma conjunta con las entidades afines al Proyecto Especial; Formular el Plan de Actividade s y evaluar su cumplimiento; Otras funciones que le encargue la Direccin Ejecutiva. Lnea de dependencia y coordinacin La Direccin de Recursos hidrobiolgicos mantiene vinculacin de dependencia jerrquica con la Direccin Ejecutiva y funcional con la Gerencia de Proyectos de Sierra y Selva del INADE. Asimismo realiza coordinaciones con las Oficinas y Direcciones de Lnea del Proyecto Especial.

Funciones especficas de los cargos

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL

DIRECCION DE RECURSOS HIDROBIOLGICOS 10 Director de Recursos Hidrobiolgicos D2

II.

FUNCION BASICA Responsable de acciones conducentes al uso racional y manejo integrado de recursos hidrobiologicos de la cuenca del Lago Titicaca, as como dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos, en concordancia con los objetivos y finalidad del PELT; 2. Formular el programa de actividades de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos y mantener informado a la Direccin Ejecutiva sobre el cumplimiento de metas programadas, as como de las funciones delegadas, velando por el cumplimiento de la normativa vigente; 3. Promover y coordinar la participacin de las diferentes entidades de carcter pblico o privado que estn directa o indirectamente ligadas al manejo integral de los recursos hidro biolgicos de la cuenca del Lago Titicaca; 4. Conducir la formulacin, revisar y presentar el expediente tcnico de cada componente a cargo de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 5. Dirigir, promover y coordinar el desarrollo de investigaciones cientficas necesarias para el cumplimiento de los objetivos del PELT; 6. Proponer normatividad jurdico legal para la administracin y manejo sostenible de los recursos hidrobiolgicos cticos nativos de la cuenca del Lago Titicaca en el marco nacional y binacional; 7. Dirigir, promover y coordinar el Programa de Capacitacin de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 8. Generar estratgias de accin para el desarrollo de la actividad pesquera en la cuenca del Lago Titicaca, para el nivel nacional y para proponer a la ALT. 9. Remitir oportnamente los informes fsico-financieros segn normatividad establecida, de las actividades y/o proyectos a cargo de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 10. Conducir la elaboracin de trminos de referencia y bases de concurso para la contratacin de servicios de consultora, ejecucin de obras, adquisicin de bienes, cuando corresponda; 11. Integrar y/o proponer miembros para comits especiales de procesos de seleccin por licitacin pblica o concurso pblico, cuando corresponda; 12. Asesorar a la Direccin Ejecutiva en materias de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 13. Integrar el Comit de Programacin Mensual del Plan y Presupuesto del PELT; 14. Proponer al personal tcnico y administrativo necesario para la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos, ante la Direccin Ejecutiva para su contratacin o su cese, de acuerdo a normas vigentes; 15. Programar y ejecutar las acciones inherentes al desarrollo de los recursos hidrobiolgicos y el establecimiento de acciones de apoyo a la conservacin del medio ambiente; 16. Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Direccin Ejecutiva. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Direccin Ejecutiva y mantiene relaciones tcnico funcional con la Gerencia de Proyectos en Sierra y Selva de INADE Ejerce mando - supervisin sobre: Responsable de Componente y personal de su Direccin REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo profesional universitario relacionado con el rea. Amplio conocimiento y capacitacin en gestin de proyectos hidrobiolgicos, Experiencia laboral mnima de 04 aos . Experiencia en conduccin de personal.

III.

IV.

V.

Manual de Organizacin y Funciones CAP Institucional

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CDIGO CARGO ESTRUCTURAL NIVEL DIRECCION DE RECURSOS HIDROBIOLGICOS 11 Ingeniero Pesquero PA

II.

FUNCION BASICA Conducir y/o coordinar la investigacin cientfica de la biodiversidad en la cuenca del Lago Titicaca y organizar acciones de apoyo y asistencia tcnica a los entes dedicados a las actividades acucolas

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Proponer, organizar o conducir programas de investigacin cientfica para la recuperacin de las especies cticas nativas de la cuenca del Lago Titicaca, en coordinacin con el personal profesional y tcnico de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 2. Proponer, organizar y ejecutar acciones de apoyo y asistencia tcnica a los productores pesqueros de la cuenca del Lago Titicaca; 3. Coordinar la evaluacin de la actividad pesquera del Lago Titicaca, cuando lo disponga la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 4. Coordinar campaas de pesca experimental que pudiera establecerse por la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 5. Evaluar los materiales, tcnicas e infraestructura acucola empleadas por los productores pesqueros y/o pescadores artesanales en la cuenca del Lago Titicaca; 6. Proponer y organizar en coordinacin con el personal profesional y tcnico de la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos, sistemas de innovacin tecnolgica en la conservacin y procesamiento de recursos hidrobiolgicos; 7. Monitorear y evaluar el desarrollo de la acuicultura intensiva y extensiva en la Cuenca del Lago Titicaca; 8. Coordinar la planificacin y ejecucin de las actividades de asistencia tcnica, eventos de capacitacin y transferencia tecnolgica dirigida a las comunidades pesqueras; 9. Participar en el diseo y propuesta de polticas de administracin, organizacin, ordenamiento y legislacin de la actividad pesquera para el Lago Titicaca; 10. Coordinar con el personal profesional y tcnico, la elaboracin del informe anual de cada rea a ser remitido a la Direccin de Recursos Hidrobiolgicos; 11. Otras funciones que le encargue el Director de Recursos Hidrobiolgicos.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando - supervisin sobre: Director de Recursos Hidrobiolgicos Personal a su cargo

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin y experiencia Ttulo profesional de Ingeniero Pesquero o relacionado con el rea. Amplio conocimiento y capacitacin en el rea Experiencia mnima de 03 aos.