VIS 2011 plan - verksamhetsplan

Vasa Idrottssällskap rf Verksamhetsplan 2011

Styrelsen 9.12.2010

INNEHÅLL Sid

Personval …………………………………………………. 1

Styrelsen …………………………………………………… 2-3

Friidrottssektionen ……………………………………… 4

Bowlingsektionen …………………………………….. 5

Oldboys motion …………………………………………... 6

Kraftsport …………………………………………………………… 7

Budget

Totalbudget för 2011 ……………………………….. 8

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Första sida Utskriven: 1.12.2010 Sid: 1 / 8

Vasa Idrottssällskap rf Verksamhetsplan 2011 Sid 1

Styrelsen 9.12.2010

Förslag till personval vid VIS årsmöte

Uppgift 2010

2011

Styrelsens förslag (suppleant)

Styrelsen

Styrelseordförande Tom Gullberg Tom Gullberg

Styrelsen viceordförande Kenneth Norrgård Kenneth Norrgård

Ekonom Bo-Anders Ingo Bo-Anders Ingo

Styrelsens sekreterare Isabella Berglund Isabella Berglund

Marknadsföring (ny) Mikaela Ingberg

Friidrottssektionen Peter Brandtberg (Jukka Lehto) Peter Brandtberg (Jukka Lehto)

Friidrottssektionen,

tävlingsverksamheten

Inger Nabb (Jukka Lehto) Inger Nabb (Jukka Lehto)

Bowlingsekt. ordf. Thomas Storm (Folke Ekblad) Thomas Storm (Folke Ekblad)

Motionssekt. ordf. Kaj-Erik Nykvist (Ove Petell) Kaj-Erik Nykvist (Ove Petell)

Övriga - kraftidrott Magnus Häggblom Magnus Häggblom

Supportersektion (ny)

Övriga funktionärer

Medlemssekreterare Handhas av viceordf Handhas av viceordf.

Revisor Anders Björk (Roger Thölix) Anders Björk ( )

Revisor Harry Stenkull (Lars Wallin) Harry Stenkull (Lars Wallin)

Ordf. i stadgekommitén Peter Boucht Peter Boucht

Fondstyrelsens ordf. Tom Gullberg Tom Gullberg

Fondstyrelsens viceordf. Andreas Uthardt Andreas Uthardt

Fondstyrelsens medlem hedersordf. Rainer Ståhlberg Rainer Ståhlberg

Fondstyrelsemedlem Bo-Anders Ingo Bo-Anders Ingo

Fondstyrelsemedlem Mikael Snickars Mikael Snickars

Fondstyrelsemedlem Stefan Talus Stefan Talus

Ärevarvskommittén

Ärevarvsdragare Joakim Träskelin

Medlemmar Peter Brandtberg, Mikael Rönnkvist,

Kristian Nordenswan, Tom Gullberg,

Stefan Talus, Kenneth Norrgård

Nice Run kommittén

Ordf. Jukka Lehto

Medlemmar Peter Brandtberg, Joakim Träskelin,

Kenneth Norrgård, Magnus Sundelin,

Niklas Enlund, Gunilla Lehto, Ann-Katrin

Brandtberg + Lyftet -projektets

föräldrar

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Personval Utskriven: 1.12.2010 Sid: 2 / 8


Styrelsen 9.12.2010

VIS styrelsen

Vasa Idrottssällskap rf är en svenskspråkig idrottsförening med Vasa stad som hemort och

syftet är att verka och arbeta för olika former av idrott och motion inom dess

verksamhetsområden. Detta görs genom tränings- och tävlingsverksamhet, utbildning, projekt,

och arrangemang av olika typer av föreningssammankomster m.m.

Föreningen leds av en styrelse och verksamheten är indelad i olika sektioner, som verkar inom

olika idrotter. Verksamhet finns inom friidrott, bowling, motion och kraftssport. Gymnastik- och

skidsektionerna är vilande. Sektionerna redogör varje verksamhetsår för sina

verksamhetsplaner.

Till styrelsen uppgifter hör att övervaka sektionernas arbete, sköta medlemsärenden, ordna

finansiering och ansöka om verksamhetsbidrag, sköta administrativa ärenden och handha

ekonomin. Till styrelsen hör förutom sektionernas ordförande, en styrelseordförande, en

viceordförande, en ekonom (kassör) och en sekreterare. I styrelsen ingår även friidrottens

tävlingsutskott, samt från och med 2010 en person med ansvar för idrottsmarknaden

(sponsorering, marknadsföring, branding). Styrelsen har en aktiv roll i arrangemang av större

evenemang med ekonomiska risker – under år 2011 gäller det främst BotniaGames och Botnia

SpringGames. Styrelsen kommer även att ha en aktiv roll i förberedelserna av Kalevaspelen

2013, FM för 14/15-åringar 2012 samt hall-FM i mångkamp 2012.

Den långsiktiga målsättningen med SpringGames är att utveckla tävlingen till först en

stjärntävling och vidare till en elittävling. För att möjliggöra en sådan utveckling skall

samarbetsdiskussioner inledas med Vasa stad.

Från och med 15.9 2008 har föreningen haft en verksamhetsledare på halvtid, och via det

positiva beslutet om statsstöd har verksamhetsledaren varit heltidsanställd sedan 1.8 2009.

Verksamhetsledaren fungerar även som träningschef, utveckla föreningens motionsverksamhet,

och sköta vissa löpande kansligöromål. Under 2011 fungerar motionsskolan som maratonskola

enligt SUL:s koncept.

Verksamheten har blivit aktivare och mera utvecklad med en anställd verksamhetsledare. År

2011 blir det mera utmanande att kunna fortsätta enligt samma mönster, eftersom

statsbidraget – som det verkar i december 2010 – enligt avtalet upphör 31.5 2011. Under

hösten 2010 har därför planerats och delvis även förverkligats andra projekt för

medelanskaffning.

Det så kallade Huvudsponsorpaketet som syftar till att locka fyra större sponsorer med

arrangemangen av Kalevaspel i Vasa år 2013 skall förverkligas under våren 2011. För att

garantera idrottsliga framgångar i de egna Kalevaspelen startar även projektet Mot Kaleva 2013

under våren 2011 med syftet att ordna sponsorering för föreningens lovande äldre ungdomar.

Under visionskvällen i november 2010 diskuterades även andra former av medelanskaffning,

som kommer att undersökas under våren 2011. Eventuella samarbetsformer med FSI, ÖID och

eventuellt andra föreningar skall även utredas.

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Styrelsen (1) Utskriven: 1.12.2010 Sid: 3 / 8


Styrelsen 9.12.2010

VIS styrelsen (forts.)

Viktiga aktiviteter/händelser 2011 (mer detaljerat i sektionernas planer)

Datum/månad Aktivitet/Händelse/Kommentar

Löpande Styrelsemöten hålls 7-8 gånger/året. Fondstyrelsen har möte 1-2 gånger.

Projektverksamhet inom de olika sektionernas verksamheter

Arrangerandet av tävlingar under 2011 - inomhus och utomhus

Deltagande i DM, FM och värdetävlingar samt andra tävlingar

på nationell och internationell nivå, VIS är värdförening för

träningscentret i Vasa

Fungerande tränings- och tävlingsverksamhet inom sektionerna.

Följa upp ekonomin och medlemsärenden, utvärdera och

och utveckla VIS handbok

Utse ansvarspersoner och organisation för FM 14/15 2012 samt

Kalevaspelen 2013

Dec-10 Planering av verksamheten och personval

Dec-10 Föreningens 103. årsmöte

Jan-11 Nya styrelsens konstituerande möte, genomgång av

verksamhetsplaner för 2011

Feb-11 WinterGames, Hall-DM och Botniagames i Botniahallen (Friidrottssektionen)

Våren-11 Ansökan om verksamhetsbidrag från olika håll, Utskick av medlemsavgifter

Maj-11 Ärevarvet, Botnia SpringGames

1.6.2011 Nice Run

Juni-11 DM och SFIM i mångkamp

oktober-11 Säsongsavslutningar

Dec-11 Årsmöte

Styrelsen har även ett övergripande ansvar för att handboken ständigt utvecklas och

uppdateras. Handboken är en del av den marknadsföring av föreningen som även bör utvecklas

under år 2011. En viktig del av marknadsföringen och brandingen är även att upprätthålla det

goda samarbetet med Adidas och Mysport.

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Styrelsen (2) Utskriven: 1.12.2010 Sid: 4 / 8


Styrelsen 9.12.2010

Friidrottssektionen

Medlemmar: Peter Brandtberg (ordf.), Inger Nabb, Magnus Häggblom, , Andreas Uthardt,

Kenneth Norrgård, Jukka Lehto, Mikael Rönnkvist, Ingemar Sundelin,

Bo-Anders Ingo, Jens Wallin, Joakim Träskelin och Mikael Nylund

Kort beskrivning av den löpande verksamheten

Viktiga händelser 2011


Viktigt att sköta

Fastslå stipendier, planera tävlingssäsong, betala SUL-friidrotts-

passet, sköta anmälningar till värdetävlingar, friidrottsstatistik, premiering

av idrottare, godkännande av stipendieansökningar, kontroll av betalning av

friidrottsavgift, SFI-läger, ÖID-Framtidsgruppen, planering

av deltagande i värdetävlingar, ÖIDM, FM. Fastställande av reseregler.

Tävlingsarrangemang: VIS Wintergames, DM H/D, Botniagames samt

Ärevarvet, NiceRun, Knattekarnevalen, Botnia Spring Games och Knattefinalen.

Utveckling av grengruppsträningarna i Vasa.

Jan - April Träningsperiod och lägerverksamhet samt hall-tävlingar

Deltagande i inomhus-tävlingar på DM, FM-nivå och egna arrangerade tävlingar

Maj - Sept Träningar och tävlingar, deltagande i DM och andra värdetävlingar

DM, SFI, och Cuper

FM-tävlingar, VM

DT och nationella tävlingar

Internationella tävlingar

Egna tävlingar

Sektionens främsta uppgift är att trygga träningsverksamhet för föreningens juniorer och äldre aktiva.

Träningarna i Idrottscentrets regi fortsätter under namnet grengruppsträningar. Gemensamma

träningsgrupper tränar över förenings- och distriktsgränser i träningscentret. Målgruppen är 14-16

–åriga friidrottare (-97 till 95 –födda). Träningarna arrangeras grengruppsvis 1 gång i veckan av

grengruppstränaren, huvudsakligen i Botniahallen. Dessa tillfällen fungerar samtidigt som

inlärningstillfällen för föreningarnas tränare. Utöver detta arrangerar föreningen ledd träning på

hemorten 5 gånger per vecka.

Föreningen satsar fortsättningsvis på sina unga idrottare. 20-30 friidrottande ungdomar i åldern 14-22

år får ekonomisk stöd i form av både ledda och självständiga träningstillfällen, tränings- och

tävlingskläder, deltagande i läger och redskapsanskaffning. Vi vill uppnå god laganda och fina

förutsättningar för träning med bla. läger på Kuortane Idrottsinstitut nästa vår.

Ett nytt projekt som sektionen är med och stöder är "mot kaleva 2013". Projektet är specialdesignat för

Kaleva Spelen 2013 i Vasa. Målsättningen med projektet är att få så många representanter som möjligt

till Kaleva Spelen 2013 och att de klarar sig bra. Projektet bidrar med finansiellt stöd till projektet och

ser till att idrottarna har bästa möjliga förutsättninar för att idrotta och träna mot målet.

Antagningskriterier är att man ska klara av B-kvalgräns till projektet, träna minst 5-7 ggr i veckan,

göra upp en långsiktig träningsplan framtill 2013 och att föra träningsdagbok.

Föreningens verksamhetshandbok har färdigställts. Uppdatering av handboken sker kontinuerligt.

Utvecklingen av Träningscentret i Vasa fortsätter. Friidrottsektionen stöder verksamhetsledaren.

Verksamhetledaren sköter löpande ärenden, marknadsför föreningen, sköter medlemsregistret, hjälper

till vid alla evenemang ordnade av föreningen, uppdaterar föreningenmedlemmar genom att göra VIS

webtidning två ggr /år och uppdaterar hemsidan, är första kontaktperson, träningschef m.m.

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Friidrottssektionen Utskriven: 1.12.2010 Sid: 5 / 8


Styrelsen 9.12.2010

Bowlingsektionen

Medlemmar: Storm Thomas (ordf),

Niemi Henry, Ekblad Folke, Fant Lena, Kronman Henrik, Mäkinen Anita




Interna tävlingar:

Varje månads första torsdag med början i oktober: Maraton

November & April, (C-D bowlare): Franska Kannan

Kval och lottning i oktober. Fortsätter sedan i egen takt: VIS-Cup

Januari Kommunkampen

Mars VIS-mästerskap

Mars Chalis pokal

Oktober och mars Juniorpriset

Regelbundet återkommande tävlingar:

Division, ordnas 6 ggr om året av Vasa Bowlingförbund

Riksserien, ordnas 6 ggr om året av Finlands Bowlingförbund

Seura-Cup, fr o m november ordnas av Österbottens distrikt

Klubbkamper mot VIFK, FoBK, GBK och Hellas

Mars-Maj Finska mästerskapen

Mars-April Österbottniska mästerskapen

Nov.- Feb. Vasa mästerskapen, Vasa seniormästerskap, Vasa veteranmästerskap

Ytterligare kan enskilda bowlare på eget initiativ deltaga i olika tävlingar

En bowlingkurs ordnas en gång per år.

Juni Avslutning av säsongen, (med allmänt möte inom sektionen)

Juli Sommar-OS, (trevlig samvaro med diverse spel)

Träning varje torsdagskväll men för veteraner med möjlighet att träna tisdagsmorgon. Ytterligare

deltar sektionen i olika tävlingar ordnade av bowlingförbundet och andra föreningar. På träningarna

ordnas de interna tävlingarna.

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Bowling Utskriven: 1.12.2010 Sid: 6 / 8


Styrelsen 9.12.2010

Motionssektion (oldboys)

Medlemmar: Kaj-Erik Nyqvist (ordf), Ove Petell (kassör)

+ ca 13 -15 personer


Verksamheten är för 35 år fyllda personer för upprätthållandet av konditionen med gymnastik

och korgboll som tema. Verksamheten är regelbunden 1 gång per vecka och ca 32 gånger per år.

Medlemmarna har möjlighet att delta även i övriga sektioners verksamhet.

Det traditionella programmet består av:

ca 25 min gymnastik

ca 25 min korgboll och sedan

ca 10 min sträckning.

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Motion Utskriven: 1.12.2010 Sid: 7 / 8


Styrelsen 9.12.2010

Kraftidrott

Aktiva: Magnus Häggblom, Mathias Björklund, Linda Björklund,

Marcus Björk, Timo-Pekka Laine, Roland Wahlsten




Februari FM bänkpress Juniorer-veteraner 5-6.2 Jakobstad

Februari FM Styrkelyft Herrar-Damer 26-27.2 Tavastehus

Mars FM Styrkelyft Juniorer 5.3 Pornainen

Mars FM Bänkpress herrar o damer 19.3 Äänekoski

Mars Styrkelyft FM veteraner 25-27.3, Kuusamo

April SFIM Bänkpress Malax

November SFIM Styrkelyft Mariehamn/Jakobstad

November LagFM, 19-20.11, plats?

Träning och deltagande i tävlingar.

Fil: VIS_Verksamhetsplan_2011 Blad: Kraft Utskriven: 1.12.2010 Sid: 8 / 8

Documents

VIS 2011 plan - verksamhetsplan