Kuntien TulevaisuuspohdintaViranhaltijoiden, valtuutettujen ja kuntalaisten

osallistaminen yhteiseen tulevaisuuden pohdintaan

Esitys ICT-Forumissa 2009

Yhteydenototville.tapio@fountainpark.com

040 5909385

Tulevaisuuspohdintaan kutsuminen

Kutsu välitetään sähköpostitse esimerkiksi kunnanjohtajan nimissä kunnan tiedossa oleviin sähköpostiosoitteisiin. Viestissä esitellään lyhyesti tulevaisuuspohdintahanke ja pyydetään vastaanottajaa osallistumaan pohdintaan sekä lähettämään kutsu eteenpäin samassa kunnassa asuville tutuille.

Osallistamiseen voidaan käyttää myös esimerkiksi alueellisten järjestöjen ja lehtien verkkosovuille sijoitettavaa mainosta.

Tulevaisuuspohdintaan osallistuminen

1. Osallistujille esitetään avoin kysymys: ”Miten kunnastamme saadaan Suomen paras paikka vuonna 2020?”. Kysymykseen saa antaa haluamansa määrän ehdotuksia.

2. Tikkataululle tulee näkyviin tekstilaatikoina muiden antamia ehdotuksia. Osallistujaa pyydetään siirtämään ehdotukset sitä lähemmäksi keskustaa mitä tärkeämpänä he niitä pitävät.

3. Muiden ehdotusten lukemisen ja arvioimisen jälkeen osallistujalle annetaan vielä toinen mahdollisuus tehdä omia ehdotuksia, jotka nekin menevät muiden arvioitaksi tikkataululle.

4. Tulevaisuuspohdinta päättyy.

Tulevaisuuspohdinnan tulokset

1. Kaikki yksittäiset ehdotukset luokitellaan noin 10 teemaan. Tuloksena syntyy pallokuvaaja, jossa yksi pallo kuvaa yhtä teemaa.

Pallo on sitä isompi mitä enemmän teemaan liittyy ehdotuksia, sitä ylempänä mitä tärkeämpänä teemaan liittyviä ehdotuksia pidetään (arviointien keskiarvo) ja sitä oikeammalla mitä enemmän teemaan littyvien ehdotusten tärkeydestä ollaan erimieltä (arviointien hajonta).

2. Vertailukuvaaja kertoo kuinka tärkeänä kutakin teemaa on pidetty sinun kunnassasi verrattuna muihin pohdinnan toteuttaneisiin kuntiin.

3. Kaikki sadat tai tuhannet yksittäiset ehdotukset ovat luettavissa alkuperäisessä muodossaan listausraportissa. Ehdotukset ovat järjestetty teemoittain luvuiksi.

Tulevaisuuspohdinnan hyödyt

Saat suunnittelun tueksi rikkaan ja jäsennellyn aineiston, jolla myös perustelet tekemiäsi päätöksiä

Saat kerralla lukuisia positiivisia kontakteja kuntasi viranhaltijoihin, valtuutettuihin ja kuntalaisiin

Kasvatat yhteisöllisyyden tunnetta kunnassa

Ohjaat yleistä keskustelua valittamisesta kehityslähtöisemmäksi

Täytät lakisääteisen velvollisuutesi kuunnella kuntalaisia kunnan kehittämiseen liittyvissä asioissa

Muutosten suunnitteluun osallistaminen ehkäisee muutoksia toteutettaessa esiintyvää vastustusta

Tulevaisuuspohdinnan toteuttaneet

Tampereen kaupunkiPormestari Timo P. Nieminen

Strategiapäällikkö Reija Linnamaa

Strategiasuunnittelija Lotta Kallonen

Loppuraportti on vapaasti saatavilla osoitteessa:

http://www.tampere.fi/hallinto/strategianuudistaminen

Mikkelin kaupunkiKaupunginjohtaja Kimmo Mikander

Kehitysjohtaja Soile Kuitunen

Kehityspäällikkö Kimmo Airas

Pohdintaan voi osallistua 22.2. asti osoitteessa:

http://hosting.fountainpark.com/mikkeli/kutsu

Tampereen kaupungin kokemukset

1. Tulevaisuuspohdinta mahdollistaa luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden, mutta ennen kaikkea sidosryhmien ja kuntalaisten osallistumisen strategiatyöhön proaktiivisesti. Ideoita ja mielipiteitä pyydetään jo ennen ensimmäisenkään strategialuonnoksen laatimista, jolloin pohdinnan tulokset suuntaavat strategiatyötä heti alusta alkaen.

2. Tulevaisuuspohdinta tuottaa laadullista aineistoa. Menetelmässä ei haetakaan edustavuutta, vaan pienikin aineisto on arvokas, jos se sisältää näkökulmia, joita ei muuten osata ottaa huomioon. Toki aineisto kertoo jotain myös siitä, mitä teemoja kuntalaiset pitävät keskimääräistä tärkeämpinä. Aineistosta voi myös etsiä ns. hiljaisia signaaleja eli mitä kuntalaiset ajattelevat ja miten he jäsentävät todellisuutta.

3. Tulevaisuuspohdinta on kiinnostava tapa osallistaa kuntalaisia ja muita sidosryhmiä. Sitä on helppo markkinoida niin vastaajille kuin mediallekin. Näin saadaan strategiatyölle sen kaipaamaa myönteistä julkisuutta.

4. Tulevaisuuspohdinnan toteuttaminen ja sen tulosten hyödyntäminen antaa helposti hyödynnettävän kehikon viestinnälle strategiatyön edistymisestä.

5. Pohdinnan tulokset ovat monitasoisia ja niitä on siksi mahdollista hyödyntää strategiatyön eri vaiheissa. Vastauksista voi työn alussa tunnistaa keskeisiä strategisia teemoja vision ja strategisten päämäärien pohjaksi. Vastauksissa on myös paljon materiaalia liittyen yksityiskohtaisempien tavoitteiden ja toimenpiteiden hahmottamiseen strategiatyön myöhemmässä vaiheessa.

Lotta Kallonen StrategiasuunnittelijaTampereen kaupunki

Tampereelta osallistuneet

Palautetta tamperelaisilta

Innostava, uudenlainen työkalu.

Tämäkin kysely on kyllä osoitus siitä, että kuntalaisilta halutaan mielipiteitä. KIITOS siitä. Kova homma suunnittelijoilla, tsemppiä!

Tällainen haastattelu on hyvä. Tuntuu siltä, että minunkin mielipiteeni on tärkeä ja saan kertoa mielipiteeni. Toivon tosiaan, että mielipiteillä ja ehdotuksilla on todellistakin vaikuttavuutta. Että ei kävisi niin, että vastauksia tulee niin runsaasti, että resurssit eivät riitä niiden käsittelyyn ja viemiseen eteenpäin. Siis hoidetaan homma loppuun asti!

Ottakaa huomioon kansalaisten mielipiteet älkääkä valmistelko asioita salassa tai kapineteissa.

Tämäntyyppisiä mahdollisuuksia vaikuttaa Tampereen ja koko Pirkanmaan positiivisen tulevaisuuden kehittämiseksi tarvitaan eilen, nyt ja huomenna! Kiitoksia mahdollisuudesta!

Kannattaa tosissaan käydä läpi ihan huolella noita ihmisten ehdotuksia, itse olin yllättynyt kuinka valveutuneita ja fiksuja ajatuksia suurimmalla osalla oli!

Mainiota, kun saa osallistua yhteiseen visiointiin. Toivottavasti ehdotukset työstetään kunnolla. Hyvä, kun on arvonta myös - sa osaltaan houkuttaa vastaamaan.

Täällä on hyviä ehdotuksia! Toivottavasti jotain nyt ihan OIKEASTI myös tapahtuu! Kiitos!

Tulevaisuuspohdinta mediassa