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PROYECTO PROYECTO DE AREA DE AREA
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA HUMANISTA:
APLICA:
• Trata La Organización Como Grupos De Personas: En la alcaldía se aplica debido a que esta organización está conformada por diversas personas.
• Hace énfasis en las personas: Les da importancia a los funcionarios.
• Confianza y apertura: En la alcaldía se basa mucho en la confianza que los funcionarios muestran con su trabajo.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA HUMANISTA:
APLICA:
• Dinámica Grupal Interpersonal: Se preocupa por realizar integraciones por jornadas deportivas entre sus funcionarios.
• El comportamiento social de los trabajadores: los funcionarios trabajan en grupo por sacar adelante cualquier proyecto
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA HUMANISTA:
NO APLICA:
• Delegación Plena De La Autoridad: Ya que solo por parte del alcalde se asignan cierta delegación sólo a secretarios.
• Autonomía del trabajador: En este caso no se aplica debido a que los funcionarios están regidos por ciertas normas.
• Énfasis En Las Relaciones Humanas: Ya que solo se interesan en que las personas cumplan con sus trabajos.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
APLICA::
• Jerarquización: En esta alcaldía existe
un organigrama bastante
amplio; y hay una subdivisión
de áreas y jefes inmediatos. En la parte gerencial están los académicos, en la parte técnica lo operacional.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
APLICA::
• Reglas normas y disciplinas:
En esta alcaldía existen horarios de trabajos, funciones determinadas en el manual de procedimiento y o de procesos, sanciones disciplinarias por el ente de control encargado.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
APLICA::
• Registros Escritos: Es el papeleo concerniente a los procedimientos internos propios vinculantes al funcionamiento de la Alcaldía de Puerto Caicedo, en ese sentido como en todas las alcaldías de tanto formalismo pasa a ser un poco complejo, ya que pasa por muchas dependencias cualquier decisión, autorización o permiso.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
APLICA::
•Impersonalidad:Igualmente creemos que
todo funcionario público de la A.P.C, ha renunciado en cierta medida a sus consideraciones y opiniones personales y se amolda a la política estatal.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
APLICA::
Competitividad:
Aunque hay un alto nivel de clientelismo político en los cargos públicos en el cual Puerto Caicedo no es la excepción, aun así se nota que hay un espíritu de competitividad sano al interior de los empleados.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
APLICA::Hombre Organizacional:
Hay un cumplimiento en término medio visto solamente en la parte gerencial, donde hay un personal con estas capacidades de interpretación de proposición, de interrelación, de flexibilidad, tolerancia, realización. Más no se ve casi en la parte técnica o mandos bajos.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
NO APLICA:Rapidez en la toma de decisiones:
Frente a la menor circunstancia fuera de procedimiento señalado generalmente va una toma de decisión a un jefe inmediato y éste al alcalde. Lo que hace que haya un congestionamiento y poco análisis a las decisiones, ya que reposan generalmente a una sola persona. :
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
NO APLICA:
Eficiencia y Productividad: falencias en el sector público, la corrupción, la mal utilización de los recursos, el mal cuidado, estima y valorización de los recursos; así mismo los sobrecostos son el pan diario de la administración pública, indudablemente el dinero no rinde en manos de ellos.
:
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:
• Eclecticismo: La complejidad administrativa de un municipio hace necesario conocer y aplicar diferentes métodos o teorías administrativas, como lo vemos en este trabajo de cada teoría se aplican muchos principios.
:
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:
• Administración como técnica social: El objeto social de la A.P.C, es el desarrollo, bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de su propia comunidad.
• Administración como técnica social: El objeto social de la A.P.C, es el desarrollo, bienestar y mejoramiento de la calidad de
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:
Énfasis en los objetivos y resultados:El plan de desarrollo a ejecutar representa los objetivos trazados los cuales se evalúan de manera periódica, de los cuales se obtienen los resultados.
• Administración como técnica social: El
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:
Metas cíclicas; mediano y corto plazo:
La A.P.C establece metas y objetivos no superiores a cuatro años, lo que significa que sus metas son a corto y mediano plazo.
• Administración como técnica social: El
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:
Administración por Objetivos (A.P.O): Aplica por la misma razón del énfasis en los objetivos y resultados.
• Administración como técnica social: El
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:
Organización Línea Staff: Aplica porque tienen asesoría jurídica y contable.
Organización Funcional: Aplica porque hay áreas y jefes especializados en cada área y división. • Administración como técnica social: El
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:Eficacia:“Lo que nada nos cuesta, hagámoslo fiesta”, ésta es la filosofía en la administración pública, el ahorro y buena utilización de los recursos económicos es lo que menos se ve a la hora de la ejecución de un proyecto.
social: El
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
APLICA:Elementos de la Administración (PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR): Estos cuatro elementos se ven inmersos en todas las áreas y proyectos de la A.P.C.
social: El
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
NO APLICA:
Organización Lineal: No aplica porque es una autoridad de mando lineal, estática y ascendente tipo militar
social: El
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA:
NO APLICA:
Eficiencia:No aplica porqueen general lo queimporta es la ejecución de los proyectos, pero sin importar con que calidad, presupuesto o ahorro se realice el proyecto.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
APLICA:Investigación de Operaciones:
Para la elaboración del plan de desarrollo y planes contingentes se necesita hacer un diagnostico con medidas científicas, encuestas, muestras, balances, análisis, estadísticas, ejecuciones presupuestales y variables, para la toma de decisiones.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
APLICA:Relación de personas a personas:
La alcaldía es una empresa estatal al servicio de las comunidades rurales y urbanas y en gran parte de laejecución de sus proyectos ser requiere u obliga en que haya una relación interpersonal entre administración y comunidad y viceversa.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
APLICA:Relación de personas y maquinas:
Igualmente ha existido una implementación de las herramientas tecnológicas en lo administrativo y operativo,lo que genera la relación de personasmaquinas.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
APLICA:
Relación a movimientos: La extensión geográfica del municipio hace necesario que haya un desplazamiento constante de transporte, inventarios, distribución y manejo (logística y comunicaciones).
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
APLICA:
Multi Etapas:La descentralización administrativa ha generado la creación de muchas dependencias, en la A.P.C, tenemos nueve dependencias que se interrelacionan (Planeación, salud, infraestructura, gobierno) y originan la tramitología por Multi Etapas.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
APLICA:
Disciplina FIFO (primero que llega y primero que es atendido).
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
NO APLICA:Colas: En la A.P.C por lo general no aplica con excepción en la gran mayoría de dependencias.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA MATEMATICA:
NO APLICA:Disciplina LIFO (ultimo que llega y primero lo atiende)
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA CONDUCTUAL:
APLICA:Según la teoría Motivacional existen tres tipos de motivación logro, poder y afiliación:Dentro de la administración debido a que encontramos trabajadores relacionados acá uno de las motivaciones, definiendo de esta forma que hay quienes buscan, sobresalir, otros relacionarse y también los que dirigen dentro de la alcaldía.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA CONDUCTUAL:
APLICA:La teoría Y: En cuanto se destacan alcaldía de puerto Caicedo el funcionamiento porque tiene las herramientas básicas lo que la hace aplicable.
Teoría de las expectativas: Es aplicable esta teoría debida que el 80% del plan desarrollo se encuentra ya ejecutado.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA CONDUCTUAL:
NO APLICA:Teoría De La Jerarquía De Necesidades:
No es aplicable a la administración de la alcaldía de puerto Caicedo debido a que el rango de complejidad para saber la situación de cada empleado es inalcanzable, puesto que no es función de la alcaldía como empresa, saber el estado personal de sus empleados.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA CONDUCTUAL:
NO APLICA:La teoría de la equidad: No se aplica el eclecticismo u otorgado o repartición de trabajos públicos por favores y campañas también premiado a la alcaldía de puerto Caicedo y cada cuatro años sin importar el buen desempeño del funcionario estos son ajustados de sus cargos por personal que tenga afiliación en la corriente política del mandatario.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:
Principio Isomorfo: es la integración de La Administración del Municipio de Puerto
Caicedo entre los procesos que se llevan a cabo tanto en la parte social como en la parte infraestructural y en la parte Económica tal y como se encuentra dispuesto en las metas
del plan de Desarrollo.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:
Principio de LE CHATELIER, esta se aplica en la modificación de los Procesos internos y Externos al variar las Leyes y los Mandatarios
e igualmente sus funcionarios.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:
Principio de la Polaridad: este principio es indispensable en la Administración Pública ya que por ser la polaridad no quiere decir que sea uno el malo y otro el bueno es solo que todos son procesos relativos y de revisión constante en ese caso hay que presentar un proceso y quien realice su respectiva revisión y correcciones.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:
Principio de La Oferta y La demanda: aplica notoriamente ya que la Administración Pública como en las Distintas empresas se Relaciona una Oferta continua de Expectativas que se generan en sus planes de gobierno según lo dispuesto por la presidencia en la metas del Milenio., el cual es necesario satisfacer las necesidades de la comunidad.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:
El Principio de La Causalidad: Este principio es racional ya que por ningún acaso nada tiene
casualidad en los procesos internos de una empresa como en este caso la Alcaldía, todo tiene un
comienzo bien sea en la realización de cada proceso en su área respectiva según lo establecido en su
manual de procesos u otro manual que sea necesario.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:
Interdisciplinariedad: este punto es bien necesario e indispensable que no se puede
dejar a un lado para el funcionamiento correcto de la Alcaldía ya que este es pilar para elaborar las metas que se plantea la
Administración en Cuanto a desarrollo integral para su Municipio.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:La sinergia: se ve representativamente en
una Administración tanto como la positiva y la negativa. esta primera se ve reflejada en culminar un proceso con éxito y beneficio común o particular, en cuanto a la sinergia negativa se va más representado a veces
con nuestro propio egoísmo, envidia y vanidad frente a los demás y por escalar u
ocupar lugares importantes.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE SISTEMAS:
APLICA:
Entropía: Se presenta continuamente con la pérdida de información o colapsos en el
proceso bien sea de cambio de personal o de Administración ya que por motivos personales o ideologías políticas se generan daños en la
información.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:
• El concepto de que cada organización es única y que cada situación debe ser analizada separadamente: Aplica en la APC por que se cree que las diferentes situaciones que se presenten en esta entidad son analizadas cada una y por eso cada una tendrá su desarrollo diferente.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:• El Entorno Es Relativamente Estable Y
Predecible: Este principio de la T.C aplica a la organización de la APC porque ellos
siempre cuentan con planes de contingencia para las diferentes situaciones que pueden
afectar de una u otra manera su funcionamiento ej si hay incendios ellos ya
han de tener preparados el grupo de bomberos.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:
• Las variables independientes son el ambiente y la tecnología. El ambiente impone desafíos internos: Aplica en la APC porque el ambiente que rodea la organización es predecible y para ello formaran estructuras organizacionales centralizadas las cuales se constituirán de un nivel estratégico(alcalde) nivel intermedio (concejales) nivel operacional ( personal técnico)
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:• La contingencia reconoce similitudes y
diferencias entre organizaciones pero mantiene énfasis en que el papel primario gerencial es el de buscar congruencia entre sus subsistemas: Aplica porque la labor del alcalde siempre lleva un
objetivo general y por eso desarrolla planes coherentes con el fin de mantener y promover sus ideales ósea no hace muchos cambios a la hora de
ejercer su poder con lo que decía antes de ser alcalde.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:• Todas las organizaciones tienen tecnología
comenzando desde hacer el aseo, llamada tecnología adoptada hasta la llamada sofisticada
(procesamiento de datos a través de computadoras): Si aplica porque en la alcaldía se maneja mucho ambas tecnologías como lo es la
adoptada y la sofisticada ya que para desarrollar las diferentes actividades u objetivos siempre se logra
con una o ambas tecnologías
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:
• Nivel institucional: Si aplica porque en ella se toman las decisiones y se establecen los
objetivos de la organización también proyectan sus estrategias para alcanzarlo.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:
• Tecnología de información: Aplica porque se encarga de manejar información ,tales
como requerimientos y ordenes de trabajo dentro de esta cabe destacar el manejo de
información para planificar, programar y controlar trabajos
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
NO APLICA:
• El Enfoque de la Contingencia: destaca que no se alcanza la eficacia organizacional
siguiendo un único y exclusivo modelo organizacional: No aplica porque a pesar de tener diferentes modelos organizacionales no logran los objetivos de manera eficiente siempre hay retrasos y contratiempos a la
hora de dar Soluciones.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA: Búsqueda de la eficiencia en las organizaciones, en todas las partes involucradas:En la A.P.C. hay una búsqueda constante en que toda la estructura administrativa, comprendida por departamentos y personas, tengan cada día un rendimiento o desempeño mejor.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:EFICIENCIA: Alcanzar mayores niveles de producción:Las administraciones municipales están exigidas a un mayor rendimiento, por lo tanto a los funcionarios públicos, como en la A.P.C., también recae ésta exigencia de eficiencia.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Definir cuál es el proceso adecuado:La Alcaldía goza de un protocolo y manual de procedimiento interno, lo que ha permitido estandarizar su servicio, aunque para muchos ciudadanos, les es difícil entenderlos, lo que indica que falta más socialización de este punto con la comunidad.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:FUNCIONES TÉCNICAS: Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa:Ya que la A.P.C. tiene como finalidad, canalizar salud y educación, vivienda, servicios públicos, infraestructura, entre otros. Lo que representa una amplia y constante mejorada oferta de servicios.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:FUNCIONES COMERCIALES: Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio: Para la prestación de servicios, mencionados en el punto anterior, la A.P.C. sostiene vínculos comerciales con muchos proveedores.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:
FUNCIONES FINANCIERAS: Relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales:Para la prestación de servicios, mencionados en el punto 4, la A.P.C. sostiene vínculos comerciales con muchas entidades bancarias.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA: FUNCIONES DE SEGURIDAD: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas:Una de las funciones de la Alcaldía es velar para que la seguridad de la comunidad sea óptima, a través de la fuerza pública.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:
FUNCIONES CONTABLES: Relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas:Toda la ciencia contable se aplica en la A.P.C.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
APLICA:FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Relacionadas con las otras cinco funciones en la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa y están siempre por encima de ellas:Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar hacen parte del proceso administrativo de la A.P.C.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
NO APLICA: En la empresa los trabajadores eran motivados a trabajar por el dinero, entre más se trabaje, más se gana:En la A.P.C. los salarios están regulados por horarios, y aunque la administración suba en calificación, no hay incremento económico para los empleados.
APLICACIÓN DE MÉTODOS DE LA TEORÍA DE CONTINGENCIAS:
NO APLICA:
TAREAS OPERATIVAS: Si hay más ingresos prometidos a los trabajadores, habrá más producción:Por lo mencionado en el punto anterior, por eso en este tampoco aplica.
