الادارة الذاتيه

:قال تعالى

Presentation

أهداف الربنامج

وماذا نعني الذات إدارة تحديد ماهية .الذاتبإدارة

والتشتت العشوائيهالتخلص من

الذات ادارةتوضيح كيفية.

بهايؤدي التي الطريقهتحديد عليه من واجبات الفردما

بين حياة الفرد في التوازن ايجادفي وعالقاته والرغبة نفسه وعائلته

.اإلنجاز

7

إدارة الــــــــــذات

وقـيـادة حـيـاتـنا .. وسـيـلـتـنا إلدارة يـومـنا نـحـو الـنـجـاح بإذن هللا تعالى

8

.قيم ذاتك بصدق وموضوعية . 1

.اكتشف نقاط الضعف في تعاملك مع اآلخرين. 2

.دعم ارادة التغيير في نفسك. 3

. اعرض نفسك على اآلخرين. 4

.كن جادا في طلب التغيير. 5

ال يمكن تحقيق *

أي نتائج بدون

جهد

الجهد المنظم *

بموجب تخطيط

مسبق ضروري

للنجاح في الحياة

ماذا نفعل االن ؟

13

نعم هذا الذي نعنيه بإدارة الذات ؟

نحدد الطرقوالوسائل التي

تعيننا على االستفادة

القصوى من وقتنا في تحقيق

وإيجاد .. أهدافنا التوازن في حياتنا

ما بين الواجبات والرغبات واألهداف

14

.الجواب


15


االستفادة من الوقت هيالتي تحدد الفارق ما بين

في والفاشلين لناجحينا هذه الحياة

16


السمة المشتركة بين ..كل الناجحين وغيرهم

17

هي قدرتهم على الموازنة ما بين

األهداف التي يرغبون في تحقيقها

والواجبات الالزمة عليهم تجاه عدة ..عالقات


18

اذا هذه الموازنة تأتي من 1.

.خالل إدارة ا لذات

اإلدارة للذات تحتاج قبل كل 2.

شيء إلى أهداف ورسالة

.تسير على هداها


19

ال حاجة إلى تنظيم الوقت أو إدارة الذات

.. بدون أهداف نضعها لحياتنا

ألن حياتنا ستسير في كل االتجاهات مما

يجعل من حياة اإلنسان حياة مشتتة ال

وإن حققت شيء فسيكون .. تحقق شيء

ذلك اإلنجاز ضعيفا نوعا ما وذلك نتيجة

..عدم التركيز على أهداف معينة ؟......إذا ما هو المطلوب منا قبل ان

الجواب

..المطلوب منا قبل أن نبدأ في تنفيذ هذا المعطى .. أن نضع أهدافا لحياتنا

..ما الذي نريد تحقيقه في هذه الحياة ؟ ما الذي نريد إنجازه لتبقى كعالمات بارزة لحياتنا

.. بعد أن نرحل عن هذه الدنيا ؟ ما هو التخصص الذي سنتخصص فيه ؟

ال يعقل في هذا الزمان نشتت ذهننا في أكثر من .. لذلك علينا أن نفكر في هذه األسئلة .. اتجاه

.. ونقوم بالتخطيط لحياتنا .. ونوجد اإلجابات لها وفي المرحلة الثانية تأتي مسألة تنظيم الوقت

20


أمور تساعدنا على تنظيم وقتنا

21

هي أمور و .. النقاط التي سنذكرها

تساعدنا على تنظيم وقتنا .. أفعال

فلنحاول أن نطبقها قبل شروعنا .. في تنظيم وقتنا


وجود خطة1.

22

ونضع لها .. فعندما نخطط لحياتنا مسبقا

يصبح تنظيم الوقت .. األهداف الواضحة

.. سهال وميسرا

إذا لم نخطط لحياتنا .. والعكس صحيح .. فتصبح مهمتنا في تنظيم الوقت صعبة


. التدوين لألفكار2.

23

وخططنا وأهدافنا على أفكارنا ال بد من تدوين

..الورق

وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة سننساها

.. بسرعة

وذلك سيساعدنا .. إال إذا كنا اصحاب ذاكرة خارقة

على إدخال تعديالت وإضافات وحذف بعض ..األمور من خطتنا


بعد االنتهاء من الخطة3.

24

.. نتوقع أننا سنحتاج إلى إدخال تعديالت كثيرة عليها

..ال نقلق وال نرمي بالخطة فذلك شيء طبيعي


الفشل أو اإلخفاق شيء طبيعي في حياتنا

25

أستفد من أخطائي أكثر مما أستفد : وكما قيل .. ال نيأس ..من نجاحي


على انفسنايجب أن نعود

26

ألن الفرص والواجبات قد .. المقارنة بين األولويات

.. فأيهما سنختار ؟ .. تأتينا في نفس الوقت

باختصار نختار ما نراه مفيد لنا في مستقبلنا وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك


نقرأ خطتنا

27

نقرأ خطتنا وأهدافنا في كل فرصة من يومنا


نستعن بالتقنيات الحديثة

28

نستعن بالتقنيات الحديثة الغتنام الفرص وتحقيق النجاح

.. كاإلنترنت والحاسوب وغيره .. وكذلك لتنظيم وقتنا ..


تنظيمنا لمكتبنا

29

وكل ما يتعلق بنا .. سيارتنا .. غرفنا .. تنظيمنا لمكتبنا

.. سيساعدنا أكثر على عدم إضاعة الوقت

فلنحرص على تنظيم كل شيء .. ويظهرنا بمظهر جميل

.. من حولنا


الخطط والجداول

30

الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا

فكن مرنا أثناء تنفيذ .. منظمين أو ناجحين

الخطط


..التركيز

31

وهذه .. وال نشتت اذهانا في أكثر من اتجاه .. نركز

سنجد الكثير من الوقت لعمل .. النصيحة إن طبقت ..األمور األخرى األكثر أهمية وإلحاحا


نعلم أن النجاح

32

.. اعلم أن النجاح ليس بمقدار األعمال التي ننجزها

بل هو بمدى تأثير هذه األعمال بشكل إيجابي على

..المحيطين بنا


معوقات تنظيم الوقت

33

والكثير من الناس ال .. عوامل تضييع وخسارة األوقات كثيرة

والفرد منا إن حاول .. يفكر في معرفة هذه العوامل ليتجنبها

ستكون .. بقدر اإلمكان معرفة هذه العوامل وعمل على إزالتها

أبرز النتائج وجود وقت فائض يستطيع قضائه في أمور أخرى

والتطوير الذاتي عبر .. كالترفيه عن النفس .. أكثر أهمية

أو توطيد .. القراءة أو حضور دورات متخصصة في مجال ما

ونستعرض .. العالقات بينه وبين أسرته وأصدقائه وعائلته :هنا أبرز عوامل تضييع األوقات


عدم وجود أهداف أو خطط

34

وهذا يجعل من حياة اإلنسان متخبطة عشوائية ال تعرف

بل تجرب كل .. لها هدفا فال تركز على أعمال معينة ..شيء وتعمل كل شيء والنتيجة ال تنتج أي شيء


التكاسل والتأجيل

35

ذلك أن .. وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت واستغالله

بل عادة يكون .. التأجيل ال يتوقف على سبب معين

بسبب عدم رغبة اإلنسان في إنهاء العمل المراد إنجازه ..لذلك كن حازما مع نفسك وال تؤجل ..


النسيان

36

فيضيع .. وهذا يحدث ألن الشخص ال يدون ما يريد إنجازه

والكثير من الذين استفادوا من .. بذلك الكثير من الواجبات

نجحوا في تجاوز مشكلة .. تدوين أعمالهم ومواعيدهم

واعتمد على .. أما من أصر على عدم الكتابة .. النسيان

فإنه بالتأكيد سينسى بعض األعمال والمواعيد .. ذاكرته فقط ..وسيشتت ذهنه في الكثير من األعمال ..


مقاطعات اآلخرين وأشغالهم

37

اعتذر منهم .. والتي قد ال تكون مهمة أو ملحة

لبعض "ال"لذا عليك أن تتعلم قول .. بكل لباقة

وهذا أمر سيجنبك تحمل مسؤوليات أكثر .. األمور أو أكثر من أن يتسع لها وقتك.. من طاقتك


عدم إكمال األعمال

38

نتيجة الكسل أو التفكير السلبي .. أو عدم االستمرار في التنظيم

وكثيرا ما نجد شخصا يقوم بالشروع في إنجاز .. تجاه التنظيم

.. من العمل % 80عمل ما أو مشروع ثم يتوقف عندما يكمل

.. وهنا يتوقف عن العمل في المشروع .. ولم يبقى إال القليل

.. وينتقل إلى مشروع آخر ويفعل فيه كفعله في المشروع األول

لذلك احرص .. وتتراكم المشاريع الشبه منتهية على الشخص

.. ثم انتقل لألعمال األخرى .. على انتهائك من أعمالك بكاملها ..وهذا يحتاج إلى تركيز فقط


سوء الفهم للغير

39

وهذه المشاكل .. مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك

وسوء اختيار .. منشأها سوء إيصال المعاني إلى اآلخرين

تحتاج إلى .. ومهارة االتصال باآلخرين .. الكلمات المناسبة

حتى يحسن اإلنسان االتصال مع .. تدريب وممارسة اآلخرين


!الورق

40

وأعني تراكم األوراق في المكتب أو الغرفة بدون اتخاذ قرار بشأنها

حاول تالفيها وتجنبها .. هذه أهم العوامل المضيعة لألوقات بقدر اإلمكان


خطوات تنظيم الوقت

41

ألن .. هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو ال تطبقها بتاتا

المهم أن يتبع .. لكل شخص طريقته في تنظيم الوقت

لكن تبقى هذه الخطوات .. األسس العامة لتنظيم الوقت هي الصورة العامة ألي طريقة لتنظيم الوقت


فكر في أهدافك

42

وانظر في رسالتك في هذه .. فكر في أهدافك الحياة


انظر إلى أدوارك في هذه الحياة

43

وقد تكون ابن .. وقد تكون أخ .. فأنت قد تكون أب أو أم

فكل دور بحاجة .. وقد تكون موظف أو عامل أو مدير ..

فاألسرة بحاجة إلى .. إلى مجموعة من األعمال تجاهه

.. وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية .. رعاية

فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم .. وإذا كنت مديرا لمؤسسة ..وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك


حدد أهدافا لكل دور

44

وليس من الملزم أن تضع لكل .. حدد أهدافا لكل دور

.. فبعض األدوار قد ال تمارسها لمدة .. دور هدفا معينا كدور المدير إذا كنت في إجازة


نظم

45

وتضع .. وهنا التنظيم هو أن تضع جدوال أسبوعيا

كأهداف تطوير النفس من .. األهداف الضرورية أوال فيه

كالخروج .. أو أهداف عائلية .. خالل دورات أو القراءة

.. في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث

أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثال أو أهدافا لعالقاتك مع األصدقاء


نفذ

46

وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك

فقد تجد فرص لم تخطر ببالك .. وكن مرنا أثناء التنفيذ ..

فاستغلها وال تخشى من أن جدولك لم .. أثناء التخطيط ينفذ بشكل كامل


في نهاية األسبوع قيم نفسك

47

وانظر إلى .. في نهاية األسبوع قيم نفسك جوانب التقصير فتداركها

التنظيم األسبوعي أفضل من اليومي ألنه يتيح : مالحظة

والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت .. لك مواجهة الطوارئ لتنفيذ أهدافك وأعمالك


كيف تستغل وقتك بفعالية ؟

48

هنا ستجد الكثير من المالحظات لزيادة فاعليتك فحاول تنفيذها.. في استغالل وقتك


حاول أن تستمتع

49

حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به


التفاؤل

50

..تفاءل وكن إيجابيا

الحوار وقاية من العنف


احذر من اليأس واإلحباط

52

ال تضيع وقتك ندما على فشلك


توفير الوقت

53

حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم


المراجعة للنفس

54

وتخلى عن ما هو مضيع .. انظر لعاداتك القديمة ..لوقتك


دون افكارك

55

.. ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائما لتدون األفكار والمالحظات


تخلص من الغضب واالنفعال

56

واالستجابة لمواقف االستفزاز التي تتعرض اياك

دون أفكارك لمالحظاتك .... لها يوميا بحياتك النفعاالتك بشكل مستمر


خطط ليومك

57

خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح

الباكر

وابدأ باألهم .. حسب أهميتها .. وضع األولويات


التركيز في العمل

58

وال تشتت .. وانتهي منه .. ركز على عملك ذهنك في أكثر من عمل


النشاط الغير منتج

59

..توقف عن أي نشاط غير منتج


االنصاتتعلم

60

وال .. أنصت جيدا لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ..يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك


الترتيب

61

سواء الغرفة .. رتب نفسك وكل شيء من حولك ..أو المنزل أو السيارة أو مكتبك


كن حازما

62

قلل من مقاطعات اآلخرين لك عند أدائك لعملك


ال تحزن

63

انوتذكر ..... قد تتعرض للفشل فال تحزن تجارب الفشل هي ذاتها بذور النجاح


من الوقتاستفد

64

ما الذي أستطيع فعله .. أسأل نفسك دائما الستغالل وقتي اآلن


نمي قدراتك في القراءة

65

أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج

يمكنك قراءة كتابك .. وعند أوقات االنتظار .. لمكان ما

مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات أو االنتهاء من .. .. معامالت


حافظ على وقت اجتماعاتك

66

اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي


نظم ورقك

67

فال تجعله يتكدس في مكتبك .. تعامل مع الورق بحزم

تخلص من كل ورقة قد ال تحتاج لها خالل .. أو منزلك .. أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم


راجع خططك وأهدافك باستمرار

68

.. اقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا


كل شيء وله وقت

69

ال تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل


دع الكسل .... اعمالك التؤخر

70

بأول وال تجعل من الجداول قيد يقيدك اوالتنجز انتعلم بل اجعلها في خدمتك ..

احذر دائما

سأعود الى هذا العمل الحق ا


خذ قسطا من الراحة

72

.. في بعض األوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليال

وهذا الشيء يفضل في .. لتأخذ قسطا من الراحة الرحالت واإلجازات


:مثل .. ركز على األفعال ذات المردود العالي مستقبال

73

العمل العائلة !أنت

قراءة الكتب والمجالت المفيدة

..

االستماع لألشرطة المفيدة ..

الجلوس مع النفس ومراجعة

.. ما فعلته خالل يومك

ممارسة الرياضة المعتدلة

.. للحفاظ على صحتك

من .. أخذ قسط من الراحة

خالل اإلجازات أو فترة بسيطة

.. خالل يومك

الجلوس مع العائلة في

.. جلسات عائلية

الذهاب لرحلة ومن

خاللها تستطيع توزيع

المسؤوليات على أفراد

األسرة فيتعلموا المسؤولية

وتزيد أواصر العالقة بينكم

..

التخطيط للمستقبل دائما

..

التخلص من كل عمل غير

.. مفيد

محاولة استشراف

الفرص واستغاللها بفعالية

..

التحاور مع الموظفين

الزمالء والمسؤولين

والعمالء أو المراجعين

لزيادة كفاءة المؤسسة


وقـيـادة حـيـاتـك نـحـو .. وسـيـلـتـك إلدارة يـومـك الـنـجـاح

74

الشكر والتقدير حلسن استماعكم ومشاركتكم

[email protected]

للتواصل

Documents

الادارة الذاتيه