luan van tot nghiep ke toan (63).pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ LƯƠNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN CAFATEX

www.kinhtehoc.net

http://www.kinhtehoc.net

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian bốn năm học ở Trường Đại học Cần Thơ và khoảng

thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần thủy sản Cafatex là quá trình

kết hợp lý thuyết được học ở trường và môi trường bên ngoài đã giúp cho em

nắm vững hơn những kiến thức chuyên ngành của mình, đồng thời hiểu biết

thêm những kinh nghiệm cũng như cách làm việc bên ngoài xã hội. Đến nay, em

đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Phân tích tình hình lao động, tiền

lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương tại công ty Cổ Phần Thuỷ Sản

Cafatex”.

Luận văn hoàn thành ngoài sự cố gắng của bản thân, trong thời gian qua,

em còn được sự giúp đỡ tận tình từ phía Thầy Cô ở nhà trường và các Cô Chú,

Anh Chị ở phòng kế toán của Công ty.

Và nhân dịp này, em xin được nói lên lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô

Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Cần Thơ. Quý thầy cô đã

đem cả tâm quyết và sự nhiệt tình để truyền đạt cho chúng em những kiến thức

vô cùng quý báo. Đặc biệt là Thầy Lê Long Hậu là người đã trực tiếp hướng dẫn

em hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp.

Xin cảm ơn Ban Giám đốc, các Cô Chú, Anh Chị và anh Nguyễn Hữu

Thiều của công ty đã nhiệt tình cung cấp cho em các số liệu cần thiết để hoàn

thành luận văn.

Cuối cùng, xin kính chúc quý thầy cô, các cô chú và các anh chị nhiều sức

khỏe, nhiều thành công và hạnh phúc.

Cần Thơ, ngày 29 tháng 04 năm 2009

Sinh viên thực hiện

Hoàng Thị Xuân Yến

www.kinhtehoc.net


LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng, đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu

thập và phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất cứ đề tài

nghiên cứu khoa học nào.

Cần Thơ, Ngày 29 tháng 04 năm 2009

Sinh viên thực hiện

Hoàng Thị Xuân Yến

www.kinhtehoc.net


BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

- Họ và tên người hướng dẫn:

- Học vị:……………………………………………………………………

- Chuyên ngành:……………………………………………………………

- Cơ quan công tác:…………………………………………………………

- Tên học viên: Hoàng Thị Xuân Yến

- Mã số sinh viên: 4053688

- Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp

- Tên đề tài: Phân tích tình hình lao động, tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng

đến chi phí lương tại công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

NỘI DUNG NHẬN XÉT

1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

2. Về hình thức:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

5. Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu)

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

www.kinhtehoc.net


6. Các nhận xét khác

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các

yêu cầu chỉnh sửa,…)

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

Cần Thơ, ngày …… tháng …….năm 2009

NGƯỜI NHẬN XÉT

www.kinhtehoc.net


MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ................................ ................................ . 1

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .............................................................................. 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ...................................................................... 2

1.2.1 Mục tiêu chung ................................................................................... 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................... 2

1. 3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ......................................................................... 2

1.3.1. Phạm vi về không gian ...................................................................... 2

1.3.2. Phạm vi thời gian............................................................................... 2

1.3.3. Đối tượng nghiên cứu ........................................................................ 2

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU ........................................................................... 3

CHƯƠNG II:

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU............

..................................................................................................................... 4

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN ............................................................................ 4

2.1.1 Khái quát về lao động ......................................................................... 4

2.1.2 Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất ............................ 7

2.1.3 Khái quát về tiền lương ...................................................................... 9

2.1.4 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương trong hoạt động sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp .................................................................. 16

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ............................................................. 19

2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu ........................................................... 19

2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu ......................................................... 19

2.2.3. Phương pháp xử lý số liệu ................................................................ 19

www.kinhtehoc.net


CHƯƠNG 3:

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀNLƯƠNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN THỦY SẢN CAFATEX ................................ .......... 20

3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ..................................................................... 20

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ........................................................... 20

3.1.2 Mục tiêu, chức năng, phạm vi sản xuất kinh doanh ............................. 21

3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty ............................................... 22

3.1.4 Tổng quan về thuận lợi, khó khăn và phương hương hoạt động của công ty

23

3.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY ........................ 25

3.2.1 Phân loại lao động ................................................................................ 25

3.2.2 Tổ chức hoạch toán lao động ............................................................... 28

3.2.3 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động trong năm 2008 .........

.................................................................................................................... 30

3.3 PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG ............................................... 32

3.3.1 Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty............................................. 32

3.3.2 Quy trình trả lương ............................................................................... 39

3.3.3 Cách thanh toán lương ......................................................................... 39

3.3.4 Phân tích mối quan hệ giữa lao đông và tiền lương ............................. 40

CHƯƠNG 4:

PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ................................ .

.................................................................................................................... 45

4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ

SẢN XUẤT ..................................................................................................... 45

4.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRONG

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRONG 3 NĂM

(2006-2008) ...................................................................................................... 46

4.2.1.Phân tích các chỉ tiêu năm 2006 và năm 2007 ..................................... 47

4.2.2.Phân tích các chỉ tiêu năm 2007 và năm 2008 ..................................... 51

www.kinhtehoc.net


CHƯƠNG 5

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ LAO ĐÔNG VÀ TIỀM LƯƠNG TẠI

CÔNG TY ................................ ................................ ......................... 58

5.1 ĐÁNH GIÁ ................................................................................................ 58

5.1.1 Lực lương lao động .............................................................................. 58

5.1.2 Hình thức trả lương và chính sách lương ............................................. 59

5.2 GIẢI PHÁP ................................................................................................ 61

5.2.1 Về lao động .......................................................................................... 61

5.2.2 Về tiền lương ........................................................................................ 62

CHƯƠNG VI:

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................ ......................... 65 6.1 KẾT LUẬN ................................................................................................ 65

6.2 KIẾN NGHỊ ............................................................................................... 66

TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 68

www.kinhtehoc.net


DANH MỤC BIỂU BẢNG

Bảng 1 : CƠ CẤU LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY THÁNG 12/ 2008.............. 25

Bảng 2 : TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY ........................................ 26

Bảng 3: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CÔNG NHÂN TRONG MỐI QUAN HỆ VỚI

KẾT QUẢ SẢN XUẤT NĂM 2008 ................................................................ 30

Bảng 4 : BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM THÁNG 12/2008 ................... 35

Bảng 5 : SO SÁNH LAO ĐỘNG VÀ QŨY TIỀN LƯƠNG TRONG NĂM 2008

40

BẢNG 6 : TÌNH HÌNH THU NHẬP CỦA CÔNG NHÂN VIÊN ................. 43

Bảng 7: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG MỐI QUAN HỆ VỚI

SẢN LƯỢNG .................................................................................................. 45


DOANH THU .................................................................................................. 45

Bảng 9: TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM SẢN LƯỢNG QUA 2 NĂM 2006

VÀ 2007 ........................................................................................................... 47

Bảng 10: TÌNH HÌNH SẢN LƯỢNG VÀ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ

LAO ĐỘNG BÌNH QUÂN NĂM 2006 VÀ NĂM 2007 ................................ 49

Bảng 11: TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM SẢN LƯỢNG QUA 2 NĂM 2007 VÀ

2008 ................................................................................................................ 51

Bảng 12: TÌNH HÌNH SẢN LƯỢNG VÀ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ

LAO ĐỘNG BÌNH QUÂN NĂM 2008 VÀ NĂM 2007 ................................ 53

Bảng 13 : BIẾN ĐỘNG CỦA TỶ SUẤT CHI PHÍ LƯƠNG ......................... 55

Bảng 14: SO SÁNH TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN VỚI NĂNG SUẤT LAO

ĐỘNG BÌNH QUÂN ....................................................................................... 56

www.kinhtehoc.net


DANH MỤC HÌNH

Hình 1: BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG CÔNG TY CAFATEX

......... ………………………………………………………………………….26

Hình 2 :BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP CÔNG TY

CAFATEX ....................................................................................................... 27

Hình 3: BIỂU DIỄN SỐ LAO ĐỘNG TRONG CÁC THÁNG NĂM 2008

......... ................................................................................................................ 41

Hình 4: BIỂU DIỄN QUỸ LƯƠNG CÁC THÁNG TRONG NĂM 2008 .... 41

BIỂU ĐỒ 5: BIỂU DIỄN TỔNG QUỸ LƯƠNG ........................................... 43

BIỂU ĐỒ 6: BIỂU DIỄN THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG .............. 44

www.kinhtehoc.net


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

..LĐTL : Lao động tiền lương

..BHXH : Bảo hiểm xã hội

..BHYT : Bảo hiểm y tế

..KPCĐ : Kinh phí công đoàn

..ĐGTL : Đơn giá tiền lương

..BQ : Bình quân

..LĐ : Lao động

..CB – CNV : Cán bộ - công nhân viên

www.kinhtehoc.net


TÓM TẮT NỘI DUNG

Lao động của con người là một trong những yếu tố quan trọng và giữ vai trò

quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, được biểu hiện ở khả năng tư

duy sáng tạo. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp nào

thu hút, sử dụng tốt lao động sáng tạo, chất xám thì doanh nghiệp đó sẽ đứng

vững và phát triển. Muốn vậy, doanh nghiệp đó phải có chính sách tiền lương

tiến bộ, đảm bảo sự công bằng và hợp lý. Đề tài “Phân tích tình hình lao động,

tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương tại công ty Cổ Phần

Thuỷ Sản Cafatex” tập trung vào các vấn đề như phân tích và đánh giá tình

hình lao động và tiền lương thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo về tình

hình sản xuất – tiêu thụ và hiện trạng về quản lý ở doanh nghiệp để biết được

tình hình lao động và chính sách tiền lương ở công ty Cafatex, từ đó đưa ra các

kiến nghị và giải pháp cho các cơ quan chức năng và doanh nghiệp. Khi phân

tích tác giả đã sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, để thấy được sự biến động

số liệu ở các năm, ngoài ra còn sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn. Kết quả

phân tích cho thấy tình hình doanh nghiệp là không tốt, biểu hiện ở chỗ doanh

thu giảm liên tục qua các năm, thị trường tiêu thụ gặp khó khăn do yêu cầu của

nhà nhập khẩu ngày càng khắc khe hơn, rồi các vụ kiện chống bán phá giá, rồi

đồng Dolla bị mất giá, v.v. Những khó khăn khách quan ấy đã ảnh hưởng trực

tiếp đến doanh nghiệp. Doanh thu giảm nhưng doanh nghiệp tăng đơn giá tiền

lương để tăng thu nhập bình quân cho người lao động. Tuy nhiên, tốc độ tăng

tiền lương bình quân lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động. Công ty tăng tiền

lương để đảm bảo đời sống cho người lao động là hợp lý. Bên cạnh đó, cũng cho

thấy doanh nghiệp quản lý và sử dụng lao động chưa thực sự có hiệu quả, chưa

tận dụng tối đa nguồn nhân lực vào sản xuất. Nhận thấy được những điều đó, tác

giả đã đưa ra một số kiến nghị và giải pháp cho vần đề lao động và tiền lương tại

công ty.

www.kinhtehoc.net



GVHD: Th.S Lê Long Hậu Trang 1 SVTH: Hoàng Thị Xuân Yến

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đứng trước sự khủng hoảng của

nền kinh tế cùng với sự canh tranh gay gắt và khốc liệt giữa các doanh nghiệp

đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố và hoàn thiện hơn nếu muốn tồn tại và

phát triển.

Trong bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào từ sản xuất, thương mại, dịch

vụ…đều phải cần đến lao động. Lao động là một trong những yếu tố mang tính

chất quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xã hội ngày

càng phát triển thì đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ, phát triển cao hơn,

từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng cần thiết của lao động. Để có thể duy trì

cũng như thu hút lao động có trình độ, tay nghề cao đòi hỏi doanh nghiệp phải

tuyển dụng và giữ lại đúng người, làm đúng việc thì cả nhân viên đó và công ty

đó đều có lợi. Vậy thì động cơ nào, nhu cầu lợi ích nào, đã khuyến khích người

lao động phát huy trí tuệ và sự sáng tạo? Thực chất động cơ chính là tiền công.

Tiền công cao hay thấp có thể trả lời phần lớn các câu hỏi: tại sao mọi người lại

hăng say làm việc, họ làm vì cái gì? Tại sao họ lại chọn công viêc ở doanh

nghiệp này mà không chọn ở doanh nghiệp khác? Thật vây, vấn đề là ở chỗ, bên

cạnh các điều kiện làm việc, thì vấn đề quyền lợi luôn được quan tâm hàng đầu.

Người lao động luôn suy nghĩ, mình được gì và có quyền lợi như thế nào khi

tham gia lao động? Để thu hút lao động, doanh nghiệp cần có một hệ thống thù

lao cạnh tranh và công bằng.

Ngày nay, các doanh nghiệp đã thấy được những ảnh hưởng to lớn của

tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp và cách sử dụng nó một

cách hợp lý hay chưa hay chỉ biết tìm cách giảm chi phí lương trả cho người lao

động để từ đó giảm chi phí của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận. Đó vẫn đang là vấn

đề nóng bỏng chưa được giải quyết đúng đắn thỏa đáng. Vì vậy, mục đích em

chọn đề tài: “ Phân tích tình hình lao động, tiền lương và các nhân tố ảnh

hưởng đến chi phí tiền lương tại công ty cổ phần thủy sản Cafatex” để tìm

www.kinhtehoc.net




hiểu công ty đã xây dựng hệ thống lương hợp lý chưa, có kích thích người lao

động làm việc tốt không? Đồng thời đề tài cũng tìm hiểu chi phí tiền lương ảnh

hưởng đến tổng chi phí hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như thế nào? Từ đó

tìm ra giải pháp tốt hơn cho vấn đề lao động, tiền lương của công ty.

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích tình hình lao động, tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi

phí tiền lương từ đó tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện tốt việc quản lý, sử dụng

lao động và chính sách lương của công ty.

1.2.2 Mục tiêu cụ thể:

(1) Phân tích tình hình lao động tại công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

năm 2008.

Đánh giá tình hình lao động

Nhận định điểm mạnh – điểm yếu

(2) Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh

doanh để xác định hiệu quả quản lý và sử dụng lao động tại công ty.

(3) Phân tích hình thức trả lương áp tại công ty để xác định cơ chế hình

thành tiền lương của người lao động và công ty áp dụng hình thức trả lương có

thực sự phù hợp.

(4) Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương để xác định

mức độ ảnh hưởng của các nhân tố: lao động, tiền lương bình quân, đơn giá tiền

lương từ đó có những biện pháp thích hợp tăng cường hiệu quả sử dụng lao động.

(5) Phân tích mối quan hệ giữa số lượng lao động và tổng quỹ lương

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Không gian

Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần Thủy sản Cafatex

1.3.2 Thời gian nghiên cứu

Luận văn này được thực hiện trong thời gian từ ngày 02/02/2009 đến ngày

25/04/2009 và luận văn được thực hiện trên cơ sở số liệu giai đọan 2006- 2008

www.kinhtehoc.net




1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Lao động, tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương tại công

ty cổ phần thủy sản Cafatex

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Để chuẩn bị cho việc thực hiện đề tài này, em đã có tham khảo qua một số

luận văn. Trên cơ sở những lý luận, phân tích chuyên môn của các tài liệu đó vận

dụng vào thực tiễn vào tại Công ty Cổ phần Thủy Sản Cafatex.

- Đề tài .Kế Toán Tiền Lương Và Sự ảnh Hưởng Của Tiền Lương Đối

Với Người Lao Động Tại Công Ty Liên Doanh May An Giang. Của sinh viên

Lưu Phước Vẹn trường Đại học An Giang; đề tài nghiên cứu công tác kế toán

tiền lương trong việc hạch toán, thanh toán lương cho người lao động, cũng như

xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động, đưa ra một số giải

pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương tại doanh nghiệp.

- Đề tài .Phân Tích Tình Hình Lao Động , Tiền Lương Và Ảnh Hưởng

Của Chính Sách Lương Đến Năng Suất Lao Động. Của sinh viên Lâm Hồng

Minh Trường Đại học An Giang. Đề tài Phân tích tình hình lao động, phân tích

và đánh giá hình thức trả lương , Phân tích ảnh hưởng của chính sách lương đến

năng suất lao động của người lao động. Sau khi đánh giá những vấn đề này, đề

tài sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của về viêc sử dụng lao

động và hệ thống tiền lương ở Công ty, qua đó nâng cao năng suất của người lao

động đồng thời tăng lợi nhuận cho Công ty.

www.kinhtehoc.net




CHƯƠNG 2

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Khái quát về lao động

2.1.1.1 Khái niệm lao động

Lao động là hoạt động bằng chân tay hay trí óc có mục đích của con người

nhằm biến đổi các vật thể trong tự nhiên để sản xuất sản phẩm có ích phục vụ

cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của con người. Lao động là điều kiện đầu tiên

cần thiết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội.

2.1.1.2 Tầm quan trọng của lao động

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành của quá trình hoạt động

sản xuất kinh doanh. Lao động là yếu tố mang tính quyết định nhất. Chi phí về

lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản nhất cấu thành nên giá trị sản

phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Quản lý lao động là một nội dung quan trọng

trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc

sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống trong

giá thành sản phẩm, từ đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận

cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp.

2.1.1.3 Phân loại lao động

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi

cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao

động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng

nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân theo các tiêu

thức sau:

- Phân loại lao động theo thời gian lao động

Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động

thường xuyên, trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao

động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp

nắm được tổng số lao động của mình; từ đó, có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng

www.kinhtehoc.net




tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ

với người lao động và với Nhà nước được chính xác.

- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất.

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao

động của doanh nghiệp thành hai loại sau:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia

vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại

này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể

cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất

(vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên, vật liệu trước

khi đưa vào sản xuất…)

+ Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách

gián tiếp vào quá trình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phận

này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ

chức, quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh

doanh; cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê,…), nhân viên quản lý hành chính

(những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy,…)

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của

cơ cấu lao động. Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu

cầu công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp.

- Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: những lao động tham

gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực

hiện các dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng…

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia

hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị,

nghiên cứu thị trường, quảng cáo, marketing…

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt

động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như: nhân viên

quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính…

www.kinhtehoc.net




Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động

được kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

2.1.1.4 Hạch toán lao động

@ Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động

- Số lượng lao động trong doanh nghiệp: thường có sự biến động tăng

giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như phạm vi toàn doanh nghiệp. Sự biến

động trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động, chất lượng lao động

và do đó có ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp.

Để phản ảnh số lượng lao động hiện có và theo sự biến động lao động

trong từng đơn vị, bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “Sổ Danh Sách Lao Động”.

Cơ sở số liệu để ghi vào sổ “Sổ Danh Sách Lao Động” là các chứng từ tuyển

dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, hưu trí,..

- Thời gian lao động của nhân viên: cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc

thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ánh kịp thời

chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỹ luật

lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “Bảng Chấm

Công” (mẫu số 01- LĐTL ban hành theo qui định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày

01/11/1995 của Bộ Tài Chính).

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích

tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao

động và tiền lương cho công nhân viên.

Bên cạnh bảng chấm công kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để

phản ảnh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân viên trong

một số trường hợp sau:

− Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số 03-LĐTL): phiếu này được

lập để xác định số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ

trông con ốm,…của người lao động, làm căn cứ tính bảo hiểm xã hội trả thay

lương theo chế độ qui định.

www.kinhtehoc.net




− Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07-LĐTL): đây là chứng từ xác nhận số giờ

công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để

tính trả lương cho người lao động.

− Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09-LĐTL)

@ Hạch toán kết quả lao động

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng

của nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần làm việc,

phương tiện sử dụng,…Khi đánh giá phân tích kết quả lao động của công nhân

viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên.

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ảnh

vào các chứng từ :

− Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06-

LĐTL).

− Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL).

2.1.2. Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất

2.1.2.1. Ý nghĩa

• Để tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố: sức lao động, đối tượng

lao động, tư liệu lao động. Trong ba yếu tố trên thì sức lao động là yếu tố cơ bản

nhất, với tính năng động chủ quan và sức sáng tạo sẵn có, nó có ý nghĩa quyết

định trên một mức độ lớn tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất.

• Yếu tố lao động tác động đến sản xuất tổng hợp ở cả hai mặt của nó là:

số lượng và chất lượng mà cụ thể là số lượng lao động và trình độ sử dụng lao

động (năng suất lao động).

Sự tác động này có thể biểu hiện bằng công thức:

2.1.2.2. Phân tích tình hình lao động về mặt số lượng :

@ Phân tích tình hình tăng, giảm công nhân sản xuất:

Giá trị số công nhân trực tiếp Năng suất bình quân = x Sản xuất sản xuất bình quân một lao động

www.kinhtehoc.net




Công nhân sản xuất là người trực tiếp làm ra sản phẩm, trực tiếp phục vụ

sản xuất, sự biến động của lực lượng này ảnh hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất

của xí nghiệp.

Nội dung, trình tự phân tích

+ So sánh số công nhân giữa thực tế và kế hoạch để đánh giá tình hình

tuyển dụng và đào tạo, thấy được mức độ đảm bảo sức lao động.

+ Nếu dừng lại ở phép so sánh này thì không thấy được tình hình quản lý

và sử dụng số công nhân. Bởi vì có trường hợp xí nghiệp không đảm bảo được số

công nhân cho sản xuất, nhưng kết quả sản xuất không giảm hoặc giảm với tốc

độ nhỏ hơn, điều này chứng tỏ xí nghiệp tổ chức quản lý, sử dụng tốt số công

nhân nên năng suất lao động tăng lên, và ngược lại. Vì thế, phải so sánh số công

nhân thực tế với kế hoạch đã điều chỉnh theo tỉ lệ hoàn thành kế hoạch giá trị sản

xuất để đánh giá tình hình quản lý sử dụng công nhân.

+ Nếu số lượng công nhân tăng chứng tỏ việc quản lý không tốt

+ Nếu số công nhân giảm chứng tỏ việc tổ chức quản lý tốt

+ Sau khi đánh giá tình hình biến động về số công nhân, cần xác định rõ

ảnh hưởng của tình hình tuyển dụng, đào tạo và tình hình quản lý, sử dụng công

nhân tức là năng suất lao động đến giá trị tổng sản lượng để thấy rõ kết quả sản

xuất do nguyên nhân nào ảnh hưởng chủ yếu.

+ Phương pháp phân tích: áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn hoặc

phương pháp số chênh lệch.

+ Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng công nhân

Số công nhân số công số công Tỷ lệ hoàn thành giảm = nhân - nhân x kế hoạch giá trị tương đối thực tế kế hoạch sản xuất

Giá trị số công nhân trực tiếp Năng suất bình quân = x sản xuất sản xuất bình quân một lao động

(Số công nhân thực tế - số công nhân kế hoạch) x Năng suất LĐ kếhoạch

www.kinhtehoc.net




+ Mức độ ảnh hưởng của nhân tố năng suất lao động

@.Phân tích tình hình biến động các loại lao động khác.

Phân tích tình hình biến động của nhân viên bán hàng cũng có thể được

thực hiện tương tự như công nhân sản xuất trực tiếp. Nhưng hệ số điều chỉnh ở

đây theo quy mô của doanh thu tiêu thụ, vì kết quả hoạt động của nhân viên bán

hàng có quan hệ trực tiếp với doanh thu tiêu thụ. Đối với doanh nghiệp thương

mại thuần túy, thì việc phân tích biến động của nhân viên thu mua cũng có thể

thực hiện tương tự phương pháp trên, vì kết quả hoạt động của nhân viên thu

mua có liên hệ trực tiếp với doanh số của hàng mua.

Do số lượng lao động của doanh nghiệp được phân thành nhiều loại khác

nhau, mỗi loại có tính chất đặc điểm riêng nên có kết quả đem lại không giống

nhau. Do vậy, khi phân tích cần kết hợp tình hình sử dụng số lượng lao động phải

với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tăng giảm từng loại lao

động để đánh giá và rút ra kết luận.

2.1.3 Khái quát về tiền lương

2.1.3.1 Khái niệm tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, là một phần của

tổng sản phẩm xã hội trả cho người lao động dưới hình thái là tiền, phải bù đắp

được công sức lao động của họ, đủ để giải trí, du lịch và nuôi sống được gia đình.

2.1.3.2 Đặc điểm của tiền lương

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động

Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động làm

ra. Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận

của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác

định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản

xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái của

lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công

việc. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Số công nhân thực tế x (Năng suất LĐ thực tế - Năng suất LĐ kế hoạch)

www.kinhtehoc.net




2.1.3.3 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp

trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ tiền lương

bao gồm nhiều khoản khác nhau như: lương thời gian, lương sản phẩm, các

khoản phụ cấp theo lương, tiền thưởng trong sản xuất.

Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động trong các doanh nghiệp còn

được hưởng các khoản trợ cấp từ các quỹ khác: quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo

hiểm y tế.

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành chủ yếu bằng cách trích

theo tỷ lệ quy định trong tổng số tiền lương, tiền công đóng BHXH bắt buộc của

người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Tiền lương, tiền công tháng đóng

BHXH bắt buộc là tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm, phụ cấp thâm

niên theo nghề (nếu có). Tiền lương này được tính trên cơ sở mức lương tối thiểu

chung. Đối với người lao động đóng BHXH là mức tiền lương, tiền công ghi

trong hợp đồng lao động. Trường hợp là mức tiền lương, tiền công đóng BHXH

nói trên cao hơn hai mươi tháng lương tối thiểu chung thì mức tiền lương, tiền

công tháng đóng BHXH bằng hai mươi tháng lương tối thiểu chung. Mức trích

cho quỹ BHXH cụ thể như sau:

- Nguồn do người sử dụng lao động đóng

Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công

đóng BHXH theo tỷ lệ 15%; trong đó, 3% đóng vào quỹ ốm đau và thai sản

(người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động trong

doanh nghiệp và thực hiện quyết toán hằng quý với Tổ chức BHXH); 1% vào

quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất. Riêng

quỹ hưu trí và tử tuất, từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho

đến khi đạt mức đóng là 14%.

- Nguồn do người lao động đóng

Hằng tháng, người lao động đóng bằng 5% mức tiền lương, tiền công vào

quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho

đến khi đạt mức đóng là 8%.

www.kinhtehoc.net




Ngoài 2 nguồn trên, quỹ BHXH còn được hình thành từ tiền sinh lời của

hoạt động đầu tư từ quỹ; từ nguồn hỗ trợ của Nhà nước và từ các nguồn thu hợp

pháp khác.

Quỹ BHXH được sử dụng để chi trả các chế độ BHXH cho người lao

động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.

Ngoài ra, quỹ BHXH còn được sử dụng để đóng bảo hiểm y tế cho người đang

hưởng lương hưu hoặc nghỉ việc, hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề

nghiệp hằng tháng, chi cho hoạt động quản lý quỹ, chi khen thưởng…

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để thanh toán các khoản tiền

khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm

đau, sinh đẻ. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên

tổng số tiền lương và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ để trích BHXH) của

người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành 3%,

trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao

động.

Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hằng tháng,

doanh nghiệp còn phải trích quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ). Quỹ này cũng

được trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ

cấp (giống phụ cấp làm căn cứ trích BHXH, BHYT) thực tế phải trả cho người

lao động - kể cả lao động hợp đồng, tính vào chi phi kinh doanh để hình thành

KPCĐ. Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%.

2.1.3.4 Các hình thức trả lương

Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều cách khác

nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ

quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là

nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế, thường áp

dụng các hình thức trả lương như : trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và

tiền lương khoán.

@ Tiền lương theo thời gian:

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc

thực tế.

www.kinhtehoc.net




- Ưu điểm: rất đơn giản, dễ tính toán.

- Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn

với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao

động tăng năng suất lao động.

Hình thức này được áp dụng đối với những công việc chưa định mức

được, công việc tự động hóa cao, đòi hỏi chất lượng cao. Thường áp dụng cho

lao động công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống

kê, tài vụ- kế toán,…Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người

lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.

- Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hằng tháng trên cơ sở hợp

đồng lao động.

- Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định

trên cơ sở.

- Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc

- Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc

Hình thức trả lương theo thời gian có những hạn chế nhất định (mang tính

bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào

hạn chế đó, việc trả lương theo thời gian có thể được kết hợp chế độ tiền thưởng

để khuyến khích người lao động làm việc.

Mức lương tháng = Mức lương cơ bản x ( Hệ số lương + HS phụ cấp)

Mức lương tháng x 12 Mức lương tuần = 52

Tiền lương tháng Mức lương ngày = số ngày làm việc trong tháng

Tiền lương ngày Mức lương giờ = Số giờ làm viêc (không quá 8 giờ/ngày)

www.kinhtehoc.net




@ Tiền lương theo sản phẩm:

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn

cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho

một đơn vị sản phẩm.

Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Phải xác định và giao định mức một cách chính xác cho người lao động.

Tùy theo thực tế mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau.

- Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác, kiên

quyết loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương.

- Phải đảm bảo công bằng tức là những công việc giống nhau, yêu cầu

chất lượng giống nhau thì đơn giá và định mức sản phẩm phải thống nhất ở bất

kỳ phân xưởng nào, ca làm việc nào.

Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác

nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp,

trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm lũy tiến.

- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp

Theo cách tính này tiền lương được lãnh căn cứ vào số lượng sản phẩm

hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối

lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định.

- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : áp dụng để trả lương cho lao động

phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết

bị,…) Mặc dù những lao động này không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại

gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. Vì

thế, có thể căn cứ vào năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính

lương cho công nhân phục vụ. Nhờ đó, bộ phận công nhân phục vụ sẽ phục vụ

tốt hơn và họ quan tâm hơn đến kết quả phục vụ, kết quả sản xuất; từ đó, có giải

pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất.

Tiền lương được lĩnh Số lượng (KL) sản phẩm Đơn giá = x trong tháng công việc hoàn thành tiền lương

www.kinhtehoc.net




Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản

phẩm (sản phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng trong

sản xuất (thường nâng cao chất lượng, thường tăng năng suất lao động, thường

tiết kiệm chi phí,…) Nhờ đó, người lao động quan tâm hơn đến việc cải tiến kỹ

thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao

động…

Trả lương theo sản phẩm lũy tiến : là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm

trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất. Mức độ

hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương lũy tiến càng lớn. Nhờ

vậy, trả lương theo sản phẩm lũy tiến sẽ kích thích được người lao động tăng

nhanh năng suất lao động.

@ Tiền lương khoán

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho các cá nhân hay tập thể người

lao động dựa theo khối lượng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm: đảm bảo được

nguyên tắc phân phối theo lao động, làm cho người lao động quan tâm đến số

lượng và chất lượng lao động của mình. Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy

đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng năng

suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội.

Tuy nhiên, để áp dụng một cách thuận lợi và phát huy đầy đủ những ưu

điểm của hình thức này doanh nghiệp phải xây dựng được một hệ thống định

mức lao động thật hợp lý, xây dựng được đơn giá tiền lương trả cho từng loại sản

phẩm, từng loại công việc một cách khoa học hợp lý, xây dựng được chế độ

thưởng phạt rõ ràng, xây dựng suất thưởng lũy tiến thích hợp với từng loại sản

phẩm, công việc, tổ chức quản lý chặt chẽ việc nghiệm thu sản phẩm: đảm bảo

đủ, đúng số lượng, chất lượng theo quy định.

Việc áp dụng chế độ trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động trong

doanh nghiệp cũng là một trong những điều kiện quan trọng để huy động và sử

dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí

SXKD, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

www.kinhtehoc.net




Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền

thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh

doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng

trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết

kiệm vật tư, thưởng phát minh,sáng kiến…)

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh

doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản…Các quỹ này được

hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi

phí kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1.3.5 Thủ tục chứng từ thanh toán lương

@ Đối với phương pháp trả lương theo thời gian:

Cơ sở chứng từ để tính tiền lương theo thời gian là: “Bảng Chấm Công” -

Mẫu số 01-LĐTL.

- Mục đích: theo ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ

bảo hiểm xã hội,… để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương

cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.

@ Đối với phương pháp trả lương theo sản phẩm:

Cơ sở chứng từ để tính trả lương sản phẩm là “Phiếu Xác Nhận Sản Phẩm

Hoặc Công Việc Hoàn Thành”-Mẫu số 06-LĐTL.

− Mục đích: là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

của đơn vị, hoặc cá nhân người lao động. Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền

lương hoặc tiền công cho người lao động.

∗ Hai phương pháp có thể còn sử dụng một số chứng từ:

+ Phiếu báo làm thêm giờ

+ Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động

2.1.4 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương trong hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.4.1 Chi phí lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh:

- Chi phí lương trong sản xuất gồm:

www.kinhtehoc.net




+ Chi phí lương công nhân trực tiếp sản xuất

+ Chi phí lương công nhân gián tiếp sản xuất

- Chi phí lương ngoài sản xuất gồm:

+ Chi phí lương nhân viên bán hàng

+ Chi phí lương nhân viên quản lý doanh nghiệp

Đây là những chi phí phát sinh ngoài quá trình s ản xuất liên quan đến việc

quản lý chung và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí lương

Dùng phương pháp so sánh, phân tích chung các chỉ tiêu chủ yếu:

* Xác định chênh lệch về chi phí tiền lương

Khi phân tích về tiền lương của doanh nghiệp nói chung hoặc phân tích về

chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất, chúng ta biết rằng trong sản xuất kinh

doanh mục tiêu của doanh nghiệp là:

- Làm sao mang lại hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động

- Mở rộng được sản xuất kinh doanh

- Làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước

- Đảm bảo được đời sống thiết yếu của người lao động

Do đó, tiền lương cho người lao động phải phục vụ được mục tiêu này của

doanh nghiệp:

- Tăng tổng quỹ tiền lương, tăng tiền lương bình quân cho người lao động

phải đảm bảo nguyên tắc: tốc độ tăng của tiền lương phải chậm hơn tốc độ tăng

của năng suất lao động, của kết quả kinh doanh.

Chênh lệch tổng Tổng chi phi tiền lương Tổng chi phi tiền lương = - chi phí thực hiện kế hoạch

Tổng chi phí tiền lương thực hiện % Thực hiện = x 100 Tổng chi phí tiền lương kế hoạch

www.kinhtehoc.net




- Trong phân tích chi phí tiền lương chủ yếu là phân tích tỷ suất tiền lương

và trên cơ sở biến động của tỷ suất chi phí tiền lương để đánh giá tình hình chung

của chi phí tiền lương.

• Tỷ suất chi phí tiền lương:

Được tính theo công thức:

+ Khi tỷ suất tiền lương giảm mà tiền lương của người lao động tăng hoặc

không thay đổi là hiện tượng tốt.

+ Khi tỷ suất tiền lương tăng do tăng tiền lương bình quân của người lao

động vì tiền lương trước đây chưa đảm bảo được đời sống thiết yếu nhưng không

ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh thì nên chấp nhận.

+ Khi tỷ suất tiền lương tăng mà tiền lương bình quân của người lao động

bị giảm tức là hiệu quả sử dụng lao động thấp, ảnh hưởng đến hiệu quả lao động

và ảnh hưởng đến đời sống của người lao động. Doanh nghiệp cần cải tiến toàn

bộ hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là việc sử dụng lao động như:

Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý

Cải tiến mạng lưới kinh doanh

Phân bổ lao động vào các bộ phận trong doanh nghiệp hợp lý

Xem xét lại mức độ hợp lý của kết cấu lao động của doanh

nghiệp, đặc biệt là lao động trong sản xuất.

Cải tiến tình hình trang thiết bị cho người lao động để nâng cao

năng suất lao động.

Nâng cao tay nghề và trình độ của người lao động.

Khi phân tích chi phí tiền lương cần xem xét thu nhập thực tế bình quân

của người lao động. Thu nhập bình quân của một người lao động là mức thực thu

của một người lao động từ các quỹ, các nguồn trong và ngoài quỹ lương.

Khi phân tích cần đánh giá thu nhập bình quân đó có thể đảm bảo đời

sống thiết yếu của người lao động không. Trong điều kiện có lạm phát phải điều

Tỷ xuất chi phí Tổng chi phí tiền lương = tiền lương doanh thu

www.kinhtehoc.net




chỉnh thu nhập bình quân dựa vào các chỉ số giá để có điều kiện so sánh và đánh

giá cho chính xác.

Khi phân tích dự kiến về tổng chi phí tiền lương cho kỳ kế hoạch, cần dựa

vào các hình thức trả công lao động trong doanh nghiệp để xác định. Ở doanh

nghiệp, nếu xuất hiện nhu cầu mới về lao động, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa

chọn việc sử dụng lao động hợp đồng dài hạn và ngắn hạn sao cho tổng chi phí

phải trả là thấp nhất, từ đó dẫn đến tỷ suất chi phí tiền lương có điền kiện giảm.

Đối với những loại công việc có tính chất thời vụ hay chỉ dồn dập trong

một thời gian nhất định thì doanh nghiệp nên thuê lao động ngắn hạn. Còn những

công việc có tính chất thường xuyên, có điều kiện sử dụng lao động liên tục thì

thuê hợp đồng dài hạn. Như vậy, nếu có sự kết hợp giữa lao động hợp đồng dài

hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn trong điều kiện có thể thì việc sử dụng lao

động sẽ có hiệu quả hơn.

2.1.4.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương

Phân tích chi phí tiền lương là phân tích tổng quỹ tiền lương thực hiện

trong kỳ. Mục đích phân tích quỹ tiền lương nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng

lao động (năng suất lao động) song song với việc quan tâm đến thu nhập của

người lao động (tiền lương bình quân)

Hai yếu tố trên có quan hệ hữu cơ, nhân quả: yếu tố tiền lương bình quân

vừa là nguyên nhân vừa là kết quả của yếu tố năng suất lao động và ngược lại.

Trong đó, tốc độ tăng năng suất lao động phải cao hơn tốc độ tăng tiền lương

bình quân là một vận động hợp quy luật phát triển.

Tùy hình thức trả lương, các nhân tố và các chỉ tiêu phân tích có sự khác

nhau:

* Đối với hình thức trả lương theo thời gian

* Đối với hình thức trả lương theo kết quả lao động

Quỹ tiền lương = Số lao động (bình quân) x Tiền lương (bình quân)

Quỹ tiền lương = Doanh thu ( sản lượng) x Đơn giá tiền lương

www.kinhtehoc.net




Theo đó, năng suất lao động được tính dựa trên số lao động và kết quả

doanh thu đạt được:

Công thức quỹ tiền lương trả theo thời gian có thể được viết lại:

Công thức quỹ tiền lương trả theo sản phẩm có thể được viết lại

.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu trong đề tài được thu thập từ các báo cáo, tài liệu của cơ quan.

Ngoài ra, còn tham khảo ý kiến của các cô chú phòng tổng vụ và giáo viên

hương dẫn, tham khảo sách, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu.

2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu

Các số liệu thu thập sẽ được đưa vào phân tích từ đó rút ra nhận định,

đánh giá về tình hình lao động và tiền lương tại công ty.

+ Sử dụng phương pháp so sánh : so sánh số tuyệt đối, tương đối qua 3

năm, tìm hiểu mức độ biến động của lao động và tiền lương.

+ Sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn trong:

- Phân tích hình sử dụng lao động trong mối quan hệ với kết quả sản xuất

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương

2.2.3. Phương pháp xử lý số liệu

Sử dụng phương pháp thống kê số liệu qua các năm, phân tích, so sánh,

nhận xét và đánh giá.

Doanh thu(sản lượng) Năng suất lao động (bình quân) = Số lao động (bình quân)

Doanh thu(sản lượng) Quỹ tiền lương = x Tiền lương (BQ) Năng suất lao động (BQ)

Quỹ tiền lương = Lao động BQ x Đơn giá tiền lương x Năng suất lao động BQ

www.kinhtehoc.net




CHƯƠNG 3

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN CAFATEX

3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tiền thân của công ty cổ phần thủy sản CAFATEX là xí nghiệp đông

lạnh thủy sản II (thành lập tháng 5/1987) trực thuộc Liên hiệp Công ty thủy sản

xuất nhập khẩu Hậu Giang, với nhiệm vụ chính lúc bấy giờ là thu mua – chế biến

– cung ứng hàng thủy sản xuất khẩu.

- Tháng 7/1992 sau khi tỉnh Hậu Giang cũ được chia cắt thành 2 tỉnh mới

là Cần Thơ và Sóc Trăng, theo quyết định số 416/QĐ.UBT.92 của Ủy ban nhân

dân tỉnh Cần Thơ ký ngày 01/07/1992 đã quyết định thành lập xí nghiệp chế biến

thủy súc sản Cần Thơ trên cơ sở xí nghiệp đông lạnh thủy sản II (cũ) nguyên là

đơn vị chuyên sản xuất và cung ứng sản phẩm thủy sản đông lạnh cho hệ thống

seaprodex Việt Nam xuất khẩu.

- Sau khi Mỹ xóa bỏ lệnh cấm vận đối với Việt Nam vào năm 1994,

Cafatex là doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản Việt Nam đầu tiên vào thị trường

Mỹ và tiếp tục xuất khẩu cho các thị trường Nhật Bản và Châu Âu.

- Tháng 3/2004 với chủ trương của chính phủ công ty chuyển từ doanh

nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp với tên

gọi là công ty cổ phần thủy sản CAFATEX

Thông tin về Công ty cổ phần thủy sản CAFATEX.

- Tên giao dịch: CAFATEX FISHERY JOINT STOCK Co. (viết tắt là:

Cafatex corporation)

- Loại hình pháp lý: công ty cổ phần.

- Trụ sở: km 2081 quốc lộ 1A, huyện Châu Thành, tỉnh Hậu Giang.

- Điện thoại: 071. 847 775

- Số tài khoản : 011.1.00.000046.5 tại ngân hàng ngoại thương Cần Thơ.

- Mã số thuế : 1800158710

- Vốn điều lệ: 49.404.825.769 VND

www.kinhtehoc.net




Trong đó :

- Vốn nhà nước: 14.327.399.473

- Vốn cổ đông thuộc công ty: 27.078.785.004

- Vốn cổ đông bên ngoài : 7.998.641

- Các tiêu chuẩn chất lượng mà doanh nghiệp đã đạt được như ISO

9001:2000, HACCP, GMP, SSOP, SQF 2000, BRC 2000, EU code DL.65.

- Những danh hiệu mà công ty đã đạt được về thành tích xuất khẩu: Được

Bộ Thương Mại thưởng xuất khẩu các năm 1999, 2000, 2002, 2004.

3.1.2 Mục tiêu, chức năng, phạm vi sản xuất kinh doanh

3.1.2.1 Mục tiêu

Mục tiêu của công ty là tập trung huy động các nguồn lực về: vốn, công

nghệ, nhân lực một cách cao nhất nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị

trường để thu lợi nhuận tối đa, tạo ra việc làm và tăng thu nhập một cách ổn định

cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước, tiếp tục phát triển

tăng thêm giá trị thương hiệu CAFATEX, phát triển công ty bền vững và lâu dài.

Đưa thương hiệu CAFATEX trở thành 1 thương hiệu quen thuộc và tin

cậy trong lòng của khách hàng, đưa doanh nghiệp CAFATEX phát triển bền

vững lâu dài và trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu về doanh thu

cũng như quy mô trong ngành xuất khẩu và khai thác thủy sản.

3.2.1.2 Chức năng, phạm vi sản xuất kinh doanh

- Nuôi trồng, khai thác, thu mua, chế biến, đóng gói nông, thủy, súc sản

xuất khẩu.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu và phân phối sản phẩm nông, thủy, súc sản

qua chế biến, đóng gói, thực phẩm, hàng tiêu dùng khác.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu và phân phối các loại vật tư, thiết bị, máy

móc, công cụ cho ngành nuôi trồng, khai thác, chế biến, đóng gói nông, thủy, súc

sản.

- Cung cấp các dịch vụ thiết kế, lắp đặt, bảo trì thiết bị, máy móc, công cụ

cơ điện lạnh cho các nhà máy chế biến thủy sản và thực phẩm xuất khẩu.

3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức

www.kinhtehoc.net




CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN CAFATEX (Cafatex Corporation)

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC

31/03/2008

Nguồn: Phòng tổng vụ

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

BAN DƯ ÁN

BAN NGUYÊN LIỆU

TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

BAN ISO – MARKETING

BAN KIỂM SOÁT

PHÒNG TIẾP THỊ & BÁN HÀNG

P.XUẤT NHẬP KHẨU Trong đó: -Kho thành phẩm

P.CÔNG NGHỆ-KIỂM NGHIỆM Trong đó: -P.Kiểm cảnh quan -P.Kiểm sinh hóa -Nhóm quản lý chất lượng -Nhóm kiểm tra nguyên liệu

P.TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN Trong đó: -Kho vật tư

P.CƠ ĐIỆN LẠNH Trong đó: -Tổ vận hành -Tổ điện,điện tử,điện lạnh -Tổ sửa chữa thiết bị

P.TỔNG VỤ Trong đó; -Đội xe -Đội bảo vệ PCCC -Đội vệ sinh thu gom -Trạm y tế -Tổ BHLĐ -Ban dự án

VP ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM

XÍ NGHIỆP THỦY SẢN TÂY ĐÔ

NHÀ MÁY CHẾ BIẾN TÔM CAFATEX CẦN THIW DL 65

TRẠM THU MUA TÔM VĨNH LỢI

XƯỞNG SƠ CHẾ TÔM

XƯỞNG ĐIỀU PHỐI TINH CHẾ TÔM

XƯỞNG TÔM NHẬT BẢN

XƯỞNG TÔM

BẮC MỸ & CHÂU ÂU

TRẠM THU MUA TÔM

LÀNG CHÂM

www.kinhtehoc.net




3.1.5 Tổng quan về thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động của

công ty

3.1.5.1 Thuận lợi

- Công ty cổ phần thủy sản Cafatex được đặt ngay tại vị trí trung tâm của

13 tỉnh thành phố thuộc khu vực ĐBSCL, có nguồn lao động dồi dào, có cơ sở hạ

tầng khá tốt.

- Công ty đã đầu tư vào ngành kinh doanh mũi nhọn, theo định hướng

phát triển chung trong kế hoạch 5 năm 2006 – 2010 của tỉnh là đẩy mạnh công

nghiệp chế biến, cho nên được sự quan tâm của của các cấp lãnh đạo tỉnh Hậu

Giang.

- Công ty có công nghệ chế biến hàng xuất khẩu tiên tiến, chất lượng sản

phẩm cao đủ sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

- Công ty có đội ngũ nhân sự có trình độ cao, thu thập thông tin và xử lý

thông tin chính xác và kịp thời. Công ty luôn có sự đoàn kết nhất trí giữa Ban

Giám đốc, công nhân viên toàn Công ty và công nhân viên đ ều được sắp xếp làm

việc ổn định, thu nhập tăng nên gắn bó với nghề, có ý thức trách nhiệm và kinh

nghiệm trong công việc.

3.1.5.2 Khó khăn

- Khó khăn chung của các doanh nghiệp xuất khẩu thủy là sản là thiếu

vốn. Như là thiếu vốn để đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị, nâng cấp nhà xưởng,

thiếu vốn lưu động để kinh doanh. Nên các doanh nghiệp khó có khả năng thay

đổi cơ cấu sản phẩm xuất khẩu, chuyển sang xuất khẩu sản phẩm tinh chế có giá

trị gia tăng cao.

- Doanh nghiệp xuất khẩu cũng đang gặp vấn đề lớn về nguyên liệu. Ở

nước ta việc nuôi trồng thủy sản vẫn còn mang tính thời vụ. Hơn nữa, công ty

Cafatex lại nằm ở vị trí trung tâm của 13 tỉnh thành phố thuộc khu vực ĐBSCL,

không gần biển nên nguồn cung cấp nguyên liệu bị hạn chế. Các nguyên liệu chủ

yếu để sản xuất hàng xuất khẩu của Công ty đa số được mua từ các tỉnh Cà Mau,

Bạc Liêu, Sóc Trăng, Vũng Tàu… nên gặp rất nhiều khó khăn.

www.kinhtehoc.net




- Khó khăn lớn phải kể đến là giá cả đầu vào của nền kinh tế đều tăng cao,

làm cho giá nguyên liệu về đến nhà xưởng tăng lên rất nhiều so với trước, ảnh

hưởng trực tiếp chi phí của doanh nghiệp và giá bán ra thị trường của sản phẩm

tăng lên. Điều này thì doanh nghiệp không muốn vì ảnh hưởng đến khả năng

cạnh tranh trên thị trường và lợi nhuận của doanh nghiệp.

- Công ty Cafatex hiện tại vẫn chưa có thị trường tiêu thụ nội địa ổn định

3.1.5.3 Phương hướng hoạt động của công ty

- Công ty cổ phần Thủy Sản CAFATEX là đơn vị xuất khẩu thủy sản nên

chất lượng sản phẩm là tiêu chí hàng đầu của Công ty. Tiến đến đa dạng hóa sản

phẩm và ngành nghề kinh doanh, biến Cafatex chuyên xuất khẩu hải sản sang

một Cafatex thực phẩm với nhiều sản phẩm đa dạng phục vụ xuất khẩu và cả thị

trường nội địa.

- Tiếp tục thực hiện chiến lược thâm nhập thị trường và mở rộng thị

trường, đặc biệt là thị trường EU, Châu Phi vì đây là những thị trường tiềm năng

và tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh ở chiều rộng lẫn chiều sâu.

- Để thâm nhập ngày càng sâu hơn vào các thị trường nước ngoài đòi hỏi

sản phẩm Công ty phải đạt được các chuẩn quốc tế về tất cả các mặt như nhất

lượng sản phẩm, dư lượng kháng sinh… áp dụng chương trình quản lý chất

lượng dựa trên cơ sở tiêu chuẩn quốc tế như: HACCP, ISO 9002,… Đồng thời,

Công ty phải tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động marketing, thực hiện đa dạng hoá

sản phẩm và thực hiện chuyên môn hoá các mặt hàng chính của công ty.

- Công ty cũng phấn đấu tăng doanh thu, hoàn thành các khoản phải trả,

tạo thêm nhiều việc làm nhằm giải quyết bớt tình trạng thất nghiệp, cố gắng tăng

thu nhập cho cán bộ công nhân viên.

Cụ thể, Kế hoạch của công ty năm 2009: Nhận định vào tình hình suy

thoái và khủng hoảng kinh tế.

+ Sản xuất 12.000 tấn Cá thành phẩm, 33,6 triệu USD

+ Sản xuất 2.000 tấn Tôm, 16,4 triệu USD

+ Lao động từ 15.000 – 2.000 người

www.kinhtehoc.net




3.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

3.2.1 Phân loại lao động:

Cafatex là một trong những doanh nghiệp nhà nước chủ lực của tỉnh mới

được cổ phần hóa theo chủ trương của chính phủ trong năm 2004. Công ty quy tụ

nguồn nhân lực với trên 2.000 lao động (bộ máy gián tiếp chiếm khoảng 1,7%)

lao động có tay nghề cao trong chế biến sản phẩm thủy sản giá trị gia tăng, làm

viêc tại 2 nhà máy chế biến tôm và cá tra. Bên cạnh đó, công ty có 1 bộ máy

quản trị đủ năng lực (trong đó có nhiều kỹ sư chế biến thực phẩm , kỹ sư quản lý

kinh tế…), nhạy bén, có nhiều kinh nghiệm, năng động trong quản lý, điều hành

trong sản xuất kinh doanh thích nghi tốt với cơ chế thị trường. Đặc biệt trong lĩnh

vực xuất nhập khẩu.

Bảng 1 : CƠ CẤU LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY THÁNG 12/ 2008

Đơn vị tính: người

STT Cơ cấu lao động Số lao động

1 Lao động trực tiếp 1.920

2 Lao động gián tiếp 233

3 Tổng số lao động 2.153 Nguồn: Phòng tổng vụ Công Ty Thuỷ sản Cafatex

Qua bảng 1, đến tháng 12/ 2008 lực lượng lao động toàn xí nghiệp là

2.153 người. Trong đó:

+ Lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm có 1.290 người (chiếm 89,17%)

trong số này có lao động ký hợp đồng lao động thời vụ (dưới 3 tháng) thường

làm công việc có thời gian ngắn, làm theo mùa. Số lao động này thường xuyên

biến động.

+ Lao động gián tiếp 233 người (chiếm 10,83%) là những người làm việc

ở các bộ phận thuộc các phòng ban như: các cấp quản lý, nhân viên văn phòng,

nhân viên thu mua nguyên liệu…

Điều đó cho thấy lực lượng tình hình lao động trong doanh nghiệp là rất

ổn định luôn có thể đáp ứng đầy đủ cho quá trình sản xuất. Công ty từng bước

www.kinhtehoc.net




đào tạo công nhân viên trình độ kỹ thuật và tay nghề cao hơn, luôn đảm bảo đủ

nguồn lao động để phục vụ cho quá trình sản xuất.

Bảng 2 : TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

Đơn vị tính : người

Cơ cấu lao động Số lao động Trình độ học vấn

Đại học Trung cấp Phổ thông

Lao động trực tiếp 1.920 - 27 1.893

Lao động gián tiếp 233 143 68 22

Tổng số lao động 2.153 143 95 1.915

% 100 6,64 4,41 88,95 Nguồn : Phòng tổng vụ Công Ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

Hình 1: BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG CÔNG TY

CAFATEX

Đánh giá:

Qua biểu đồ 1, ta thấy số lao động phổ thông của Công ty còn chiếm rất

nhiều, chiếm 89% so với tổng số lao động của toàn Công ty. Với số lao động có

trình độ phổ thông thì đa số là bộ phận lao động trực tiếp của Công ty. Vì vậy, để

sử dụng có hiệu quả đối với các loại máy móc thiết bị, khoa học công nghệ hiện

đại như ngày nay thì Công ty cần phải đào tạo công nhân của mình đạt một trình

www.kinhtehoc.net




độ chuyên môn hơn. Ngoài ra, trên thực tế để hoạt động kinh doanh của Công ty

được hiệu quả thì Công ty cần phải có một đội ngũ công nhân viên có trình độ và

thành thạo trong công việc. Do đó, Công ty Cafatex đang chuẩn bị xúc tiến một

đội ngũ lao động có trình độ và lực lượng công nhân lành nghề nhằm đáp ứng

nhu cầu cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành và quá trình hội nhập

kinh tế quốc tế.

Hình 2: BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP CÔNG

TY CAFATEX

Bộ phận lao động gián tiếp của Công ty gồm nhiều bộ phận thuộc các

phòng ban tiêu biểu như cấp quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên thu

mua,…Trình độ của bộ phận lao động gián tiếp này được thể hiện cụ thể thông

qua bảng 1 và biểu đồ 2, qua biểu đồ này, ta thấy rõ tổng số lao động của bộ phận

lao động gián tiếp là 233 người. Trong đó, số lao động có trình độ Đại học là 143

người chiếm 62%, số lao động có trình độ Trung cấp là 68 người chiếm 29% và

số lao động phổ thông là 22 người chiếm 9%. Từ đó, cho thấy trình độ Đại học

chiếm một số lượng rất lớn trong tổng lực lượng lao động gián tiếp của Công ty

nên Công ty luôn có nhưng chiến lược xuất nhập khẩu phù hợp thúc đẩy tình

hình hoạt động kinh doanh và xuất khẩu của Công ty ngày càng phát triển mạnh

và rất hiệu quả.

www.kinhtehoc.net




Mặt khác, Công ty Cafatex là một doanh nghiệp lớn, hoạt động sản xuất

kinh doanh và xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới nên việc bố trí các phòng

ban theo từng chức năng của Công ty như hiện nay là rất phù hợp. Đồng thời,

việc nhóm các hoạt động chuyên môn hoá theo chức năng của Công ty cho phép

các bộ phận hoạt động, phát huy và sử dụng hiệu quả tài năng chuyên môn rất

hợp lý.

Hiện nay, do nhu cầu phát triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật

trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đòi hỏi trình độ chuyên môn của người lao

động phải được nâng cao, để đáp ứng nhu cầu thực tế từ thị trường thì Công ty

đang xem xét quá trình tuyển dụng và lựa chọn nhân viên một cách tích cực hơn

trong việc thi tuyển đầu vào sao cho phù hợp với quá trình phát triển lâu dài của

công ty. Ngoài ra, việc đề bạt nhân viên giữ chức vụ quản lý trong Công ty là

hợp lý vì nó sẽ tạo động lực đối với từng nhân viên khác, tuy nhiên, cũng rất dễ

phát sinh mâu thuẫn và ảnh hưởng tiêu cực. Vì vậy, trong quá trình hoạt động sắp

tới Công ty có hướng lựa chọn nhân viên, mà vấn đề chủ yếu Công ty đang đặt ra

đó chính là năng lực thật sự của từng nhân viên. Điều đó sẽ đem lại sự phù hợp

với công việc hơn và đẩy nhanh tiến độ hoạt động của Công ty. Tất cả các quá

trình tuyển dụng lao động và đào tạo lao động sẽ góp phần rất lớn đến sự thành

công hay thất bại của Công ty.

3.2.2 Tổ chức hoạch toán lao động

Công ty tổ chức việc theo dõi tình hình sử dụng lao động vừa hạch toán

theo thời gian lao động vừa hạch toán về kết quả lao động.

3.2.2.1 Hạch toán số lượng lao động :

a. Phân loại lao động theo thời gian lao động :

+Lao động trong danh sách biên chế của Công ty gồm cả hợp đồng ngắn

hạn và dài hạn.

+ Lao động mang tính thời vụ

Những lao động trong biên chế được Công ty chú trọng quan tâm, có kế

hoạch sử dụng dự trù hằng năm. Đồng thời đây cũng là lực lượng được hưởng

chính sách đào tạo nâng cao trình độ tay nghề.

www.kinhtehoc.net




b. Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình kinh doanh

+ Lao động bán hàng: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị

trường…

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý : nhân viên quản lý hành chính,

quản lý kinh tế như Ban Giám Đốc, các trưởng, phó phòng ban, ….

Cách phân loại này giúp cho vịêc tập hợp chi phí lao động kịp thời và

chính xác. Biết được tỉ trọng của từng loại lao động chiếm trong tổng số từ đó

giúp cho việc phân công bố trí lao động một cách hợp lý trong Công ty.

3.2.2.2 Hạch toán thời gian lao động

Việc hạch toán thời gian lao động trong Doanh nghiệp phụ thuộc vào công

việc được phân công.

+Làm việc theo ca kíp gồm : Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhân

viên phân xưởng.

+Làm việc theo giờ hành chính: Người lao động chuyên môn nghiệp vụ

tại các phòng, phòng tổ chức nhân sự, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, ban Lãnh

Đạo…

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công trong đó ghi

rõ ngày làm việc, nghỉ việc của người lao động, lý do nghỉ việc,... Hàng ngày

trưởng các phòng ban, tổ trưởng phụ trách các tổ sẽ điểm danh trực tiếp và công

khai để cùng người lao động giám sát chặt chẽ thời gian lao động của từng

người. Mẫu bảng chấm công được sử dụng chung cho toàn Công ty.

3.2.2.3 Hạch toán về kết quả lao động

Hàng ngày các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc hoặc lệnh sản

xuất xác định rõ nội dung công việc, chất lượng công việc, thời gian hoàn thành

để chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động.

Khi hoàn thành công việc, các tổ trưởng báo cáo và nộp phiếu giao việc, lệnh sản

xuất, bảng chấm công về phòng tổ chức nhân sự xác nhận. Cuối cùng chuyển về

phòng kế toán tổng hợp các chứng từ để làm cơ sở tính lương cho từng công

nhân, thanh toán lương cho họ và làm cơ sở để phân bổ vào chi phí.

www.kinhtehoc.net




3.2.3 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động trong năm 2008

Bảng 3: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CÔNG NHÂN TRONG MỐI QUAN HỆ

VỚI KẾT QUẢ SẢN XUẤT NĂM 2008

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch

Mức Tỷ lệ %

Giá trị sản xuất(1.000đ) 811.121.540 748.980.201 (62.141.339) (7,66) Số công nhân sản 2.320 2.057 (263) (11,34)

xuất bình quân(BQ) Năng suất lao động

(1.000đ/người/năm) 349.621,35 364.112,88 14.491,53 4,14 Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2007 và 2008 công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

Qua bảng phân tích trên cho thấy : Mức biến động tuyệt đối về công nhân

trực tiếp năm 2008 so với năm 2007 giảm 11,3% tương ứng 263 công nhân. Như

vậy quy mô về số lượng công nhân sản xuất năm nay giảm so với năm trước. Và

giá trị sản lượng cũng giảm 7,66%. Tuy nhiên năng suất lao động bình quân tăng

4,14%. Điều đó đã chứng tỏ công ty đã tổ chức quản lý, sử dụng tương đối tốt lao

động nên năng suất tăng. Mức biến động tuyệt đối chưa phản ánh tình hình sử

dụng công nhân sản xuất như thế nào. Thông qua chỉ tiêu mức biến động tương

đối mới thể hiện được hiệu suất của tình hình sử dụng lao động.

748.980.201.224 -77 công nhân = 2.057 - 2.320 x

811.121.540.640

-77 công nhân = 2.057 - 2.134

Mức biến động tương đối công nhân trực tiếp giảm 77 công nhân, biểu

hiện trong điều kiện của năm 2007 là: doanh nghiệp cần 2.320 công nhân để đạt

được 811.121.540.640đ giá trị sản lượng, năm 2008 giá trị sản lượng đạt là

Mức biến động CNSX CNXS Hệ số điều chỉnh = - x tương đối CNSX thực hiện kỳ gốc theo quy mô SX

www.kinhtehoc.net




748.980.201.224đ thì cần 2.143 công nhân nhưng công ty chỉ sử dụng 2.057

công nhân. Vậy so với năm 2007 doanh nghiệp tiết kiệm được 77 công nhân,

điều này chứng tỏ việc sử dụng công nhân sản xuất trực tiếp năm 2008 có hiệu

quả hơn năm 2007.

Để làm rõ nguyên nhân kết quả sản xuất thay đổi ta xét : Kết quả sản xuất

về chỉ tiêu giá trị sản lượng năm nay so với năm trước giảm 62.141.339.416

đồng, do hai nguyên nhân:

-Ảnh hưởng của nhân tố số lượng nhân công:

( 2.057 – 2.320 ) x 349.621,35= - 91.950.415 (ngàn đồng)

Do số lượng công nhân giảm 263 người nên giá trị sản lượng giảm

91.950.415 ngàn đồng.

-Ảnh hưởng của nhân tố năng suất lao động:

2.057 x (362.112,88 – 349.621,35) = + 29.809.077 (ngàn đồng)

Do năng suất lao động của công nhân tăng 14.491,53 ngàn đồng/người

nên giá trị sản lượng tăng 29.809.077 đồng.

Qua sự phân tích trên ta thấy lượng lao động năm 2008 so với năm 2007

giảm 263 công nhân thì với năng suất lao động năm 2007 là 349.621,35 ngàn

đồng sẽ làm cho giá trị sản xuất giảm 91.950.415 ngàn đồng. Tuy nhiên, năng

suất lao động của công nhân năm 2008 lại tăng so với năm 2007 là 14.491,53

ngàn đồng. Qua sự phân tích trên ta thấy tốc độ tăng của năng suất lao động ảnh

hưởng rất lớn đến tốc độ tăng của giá trị sản xuất, đồng thời việc quản lý và sử

dụng lao động ở Công ty năm 2008 là tương đối tốt cần phát huy hơn nữa.

Trong Công ty ngoài lực lượng nhân viên sản xuất thì lực lượng các nhân

viên như : nhân viên kỹ thuật, quản lý, nhân viên khác... Tuy nhiên do số lượng

của những nhân viên này chiếm tỷ lệ nhỏ. Vì vậy, sẽ không đi vào phân tích biến

đông của lực lương này.

www.kinhtehoc.net




3.3 PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

3.3.1 Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty

Công ty sử dụng cả hai hình thức tiền lương: lương thời gian và lương sản

phẩm áp dụng cho toàn Công ty.

Lương thời gian: Mức lương này làm cơ sở để tính BHXH, BHYT cho

người lao động.

Ở Công ty quy định ngày công của một nhân viên trong tháng nếu đầy đủ

là 26 ngày, tùy vào số ngày làm việc đầy đủ hay vắng mặt (do các phòng ban và

cơ sở trực thuộc báo lên) mà Công ty sẽ có tỷ suất điều chỉnh lương cơ bản một

cách hợp lý. Tuy nhiên mức lương Nghị Định ở Công ty tính cho nhân viên

thường hưởng đủ 26 ngày công vì vậy ngày công không ảnh hưởng nhiều đến

lương Nghị Định của Công ty.

Mức lương cơ bản hiện nay Nhà Nước quy định tối thiểu là 540.000

đồng/tháng, nghị định 166/NĐ-CP, 167/NĐ-CP và 168/NĐ-CP (áp dụng từ

1.1.2008).

Lương công nhật (còn gọi là lương thời gian): là mức lương do sự thỏa

thuận của người lao động với công ty trước khi làm việc, áp dụng đối với lao

động gián tiếp của công ty như nhân viên phòng kế toán, phòng tổng vụ, phòng

tiếp thị bán hàng, phòng cơ điện lạnh.

Lương sản phẩm: đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Có bộ phận hưởng lương tập thể, có bộ phận hưởng lương cá nhân

Hệ số lương x lương cơ bản Lương thời gian = x số ngày công 26

Lương sản phẩm = Đơn giá tiền lương x Số lượng sản phẩm sản xuất

Lương công nhật = Mức lương công nhật x Số ngày làm việc thực tế

www.kinhtehoc.net




Tiền lương theo sản phẩm tập thể : căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn

thành của cả tổ và đơn giá chung để tính cho cả tổ. Sau đó phân phối lại cho từng

người trong tổ.

Một số nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương sản phẩm:

+ Hệ số trách nhiệm:

Là hệ số thể hiện theo chức danh công việc được phân công, thể hiện được

tính phức tạp của công việc, tính trách nhiệm của người làm công việc.

- Trưởng Ca các bộ phận hệ số là 1,2

- Phó Trưởng Ca hệ số là 1,05

- Công nhân không đảm nhận chức vụ hoặc trách nhiệm thì hệ số sẽ là 1

Ở Công ty hệ số này càng cao thể hiện chức vụ và trách nhiệm càng cao.

Các nhân viên trong Công ty luôn phấn đấu làm việc ngày càng hiệu quả để có

được hệ số này ngày càng cao hơn.

+ Hệ số ABC (hay điểm thi đua):

Hàng ngày Trưởng phòng, tổ trưởng các tổ sẽ chấm điểm cán sự, tổ viên

của mình theo các tiêu chuẩn do Công ty quy định sẵn. Đến cuối tháng sẽ tiến

hành đóng góp ý kiến bình chọn, xếp loại một cách dân chủ công khai.

Ở Công ty có ba tiêu chuẩn thi đua chủ yếu là :

• Hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao

• Chấp hành nội quy cơ quan, pháp luật Nhà Nước

• Tham gia hoạt động các đoàn thể

Sau khi dựa vào các chỉ tiêu chấm điểm, bình chọn sẽ tiến hành xếp loại

theo quy định như sau:

+ Người lao động đạt loại A( hưởng 100% hệ số lương sản phẩm)

+ Người lao động đạt loại B (hưởng 80% hệ số lương sản phẩm)

+ Người lao động loại C (hưởng 60% hệ số lương sản phẩm)

Các khoản trích theo lương tại công ty

Các khoản trích theo lương tại Công ty gồm có: BHXH, BHYT, KPCĐ

Việc trích lập các khoản BHXH, BHYT dựa vào lương căn bản. Mức

lương nộp BHXH, BHYT được xác định trên hệ số cấp bậc tiền lương của công

www.kinhtehoc.net




nhân viên. Việc xác định mức lương đóng BHXH, BHYT được thực hiện như

sau:

Mức lương nộp BHXH, BHYT = 540.000đ * Hệ số cấp bậc

Công ty tính BHXH, BHYT theo chế độ của Nhà nước

- Trích BHXH 20% trên tiền lương phải trả cho công nhân viên. Trong đó

công ty chịu và đưa vào chi phí 15%, người lao động chịu trừ vào lương 5%.

- Trích BHYT 3% trên tiền lương phải trả cho công nhân viên. Trong đó

trích 2% công ty chịu và đưa vào chi phí, 1% trừ vào lương của công nhân viên.

- Đối với KPCĐ: mức trích 2% trên tổng thu nhập, do công ty chịu và tính

vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khoản này được trích dựa trên lương thực tế trả

trong tháng áp dụng cho toàn bộ công nhân viên Công ty ( gồm cả 2 kỳ: kỳ 1 +

kỳ 2). Và kinh phí công đoàn cũng được nộp cho cơ quan cấp trên vào cuối quý.

Tại công đoàn công ty giữ lại 1% KPCĐ để chi trả các khoản chi phí phát

sinh như sau:

+ Chi cho cán bộ công nhân viên khi gia đình có tai nạn, ốm đau, cha mẹ

(chồng hoặc vợ) mất được công đoàn đi thăm.

+ Chi khi cán bộ công nhân viên công ty bị bệnh, ốm đau được nghỉ phép,

trợ cấp gia đình khó khăn.

+ Chi khi cán bộ công nhân viên có tiệc cưới hỏi. Công đoàn chi tiền cho

công ty đi.

+ Chi tiền thưởng cho hoạt động công đoàn vào dịp lễ, Tết

+ Chi tổ chức cho công nhân viên đi nghỉ mát

www.kinhtehoc.net




www.kinhtehoc.net




Sản Phẩm Tôm Sản Phảm Cá Bảng 4 : BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM THÁNG 12/2008 BHLĐ Đơn giá sản lượng Thành tiền sản lượng thành tiền Thành phẩm tôm 28,60 134.375,61 3.843.142 744.169,93 21.283.260 Thay bao bì (3,2% đgiá) 0,92 93.250,40 85.343 136.717 125.123 Cộng 3.928.485 21.408.383

ngày A Hệ số ngày công Tlương Tlương tổng lương hệ số mức lương trích BHYT, tiền lương ngày tlương tlương

Họ và Tên Chức vụ công B TN quy đổi làm tôm làm cá sản phẩm lương TG BHXH 6% chi đọt I nghỉ nghỉ phép còn lai

C TG TG T12/2008 phép năm được lãnh

Diệp Thu Hằng Trưởng ca 300 A 1,20 360,0 242.657 1.322.367 1.565.024 4,2 2.268.000 136.080 200.000 5 436.153,85 1.665.098

Phan Thị Hồng Trinh P.Trưởng Ca 324 A 1,05 340,2 229.311 1.249.637 1.478.948 4,2 2.268.000 136.080 200.000 0 0 1.142.868

Nguyễn Thị Thu Thủy Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 2,01 1.085.400 65.124 200.000 3 125.238,46 1.268.636

Nguyễn Thị phương Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 2,42 1.306.800 78.408 200.000 1 50.261,54 1.180.375

Huỳnh Thị Chính Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 4,2 2.268.000 136.080 200.000 2 174.461,54 1.246.903

Hà Thị Tuyết Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 2,42 1.306.800 78.408 200.000 3 150.784,62 1.280.898

Phạm Thị Mơ Công nhân 312 A 1,00 312,0 210.303 1.146.051 1.356.354 3,49 1.884.600 113.076 200.000 2 144.969,23 1.188.247

Đặng Thị T ím Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 2,01 1.085.400 65.124 200.000 0 0 1.143.398

Nguyễn Ngọc Xuân Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 2,01 1.085.400 65.124 200.000 2 83.492,31 1.226.890

Lê Minh Hiếu Trưởng ca 324 A 1,20 388,8 262.070 1.428.156 1.690.226 4,2 2.268.000 136.080 200.000 0 0 1.354.146

Vương Thị Tô P.Trưởng Ca 324 A 1,05 340,2 229.311 1.249.637 1.478.948 4,2 2.268.000 136.080 200.000 3 261.692,31 1.404.560

Trần Thị Bé Công nhân 218 A 1,00 218,0 146.942 800.767 947.709 4,2 2.268.000 136.080 200.000 2 174.461,54 786.090

Lê Thị Ai Dân Công nhân 305 A 1,00 305,0 205.585 1.120.338 1.325.923 2,42 1.306.800 78.408 200.000 2 100.523,08 1.148.038

Phan Thi Chính Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 4,2 2.268.000 136.080 200.000 2 174.461,54 1.246.903

Đặng Ngọc Ánh Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 2,42 1.306.800 78.408 200.000 0 0 1.130.114

Nguyễn Thị Ngọc Thảo Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 4,2 2.268.000 136.080 200.000 4 348.923,08 1.421.365

Nguyễn Thị Ngò Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 4,2 2.268.000 136.080 200.000 2 174.461,54 1.246.903

Tô Thu Hiền Công nhân 324 A 1,00 324,0 218.391 1.190.130 1.408.522 2,01 1.085.400 65.124 200.000 0 0 1.143.398

CỘ NG 5.671 5.828,2 3.928.485 21.408.383 25.336.868 59,0 31.865.400 1.911.924 3.600.000 33 2.399.885 22.224.829

Nguồn :phòng tổng vụ

www.kinhtehoc.net




Sau đây là cách tính lương cụ thể cho bộ phận : Tổ BHLĐ, với số liệu

minh họa trong tháng 12/2008:

*Lương sản phẩm:

Lương sản phẩm = tiền lương 1 giờ x gia công của từng người

tiền lương sản phẩm của tổ + Tiền lương 1 giờ =

(gia công của từng người)

+ Gia công từng người = giờ công x hệ số trách nhiệm

Cụ thể, tiền lương sản phẩm của Trưởng Ca Diệp Thu Hằng:

+ Gia công = giờ công x hệ số trách nhiệm

= 300 x 1,2 = 360

tiền lương sản phẩm Tôm của tổ + Tiền lương 1 giờ sản phẩm Tôm = (gia công của từng người)

= 6742,828.5

485.928.3 đồng

tiền lương sản phẩm Cá của tổ + Tiền lương 1 giờ sản phẩm Cá = (gia công của từng người)

= 24,673.32,828.5383.408.21

đồng

- Tiền lương làm Tôm = gia công x tiền lương 1 giờ SP Tôm

= 360 x 674 = 242.657 đồng

-Tiền lương làm Cá = gia công x tiền lương 1 giờ SP Cá

= 360 x 3.673,24 = 1.322.366 đồng

Lương sản phẩm = Tiền lương làm Tôm + Tiền lương làm Cá

= 242.657 + 1.322.366 = 1.565.023 đồng

www.kinhtehoc.net




*Lương thời gian:

Lương thời gian : Mức lương này là cơ sở để tính BHYT, BHXH cho


Lương thời gian = hệ số lương x mức lương tối thiểu

Cụ thể, tiền lương thời gian của Trưởng Ca Diệp Thu Hằng

Lương thời gian = 4,2 x 540.000 = 2.268.000 đồng

* Tính các khoản trích theo lương tính vào chi phí và trừ vào lương của

nhân viên.

Cụ thể các khoản trích theo lương của Trưởng Ca Diệp Thu Hằng:

- Mức trích BHXH một nhân viên:

2.268.000 x 20% = 453.600 đồng.

+Trong đó: doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí:

2.268.000 x 15% = 340.200 đồng.

+Người lao động chịu trừ vào lương:

2.268.000 x 5% = 113,. đồng.

- Mức trích BHYT một nhân viên:

2.268.000 x 3% = 68.040 đồng.

+Trong đó: doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí:

2,268,000 x 2% = 45,360 đồng.

+Người lao động chịu trừ vào lương:

2.268.000 x 1% = 22.680 đồng.

-Mức trích KPCĐ một nhân viên:

1.565.023 x 2% = 31.300 đồng.

Doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí:

1.565.023 x 2% = 31.300 đồng.

Cộng các khoản trích theo lương của Diệp Thu Hằng

= BHYT (5%) + BHXH (1%) = 113.400 + 22.680 = 136.080 đồng

Nghỉ phép năm : Lương thời gian Nghỉ phép năm = x ngày nghỉ phép 26

www.kinhtehoc.net




Cụ thể, ngày nghỉ phép của Trưởng Ca Diệp Thu Hằng:

= 153.436526

000.268.2x đồng

*Lương thực lãnh:

Lương thực lãnh = (lương SP + ngày nghỉ phép) – (trích BHYT, BHXH

+ tiền lương chi đợt 1)

Cụ thể, lương thực lãnh của Trưởng Ca Diệp Thu Hằng

= (1.565.023 + 436.153) - (136.080 + 200.000) = 1.665.096 đồng

Tương tự, ta tính được lương của các công nhân khác trong tổ BHLĐ

Nhận xét:

Việc trả lương cho khối văn phòng theo thời gian mà công ty đã vận dụng

tính toán là hoàn toàn hợp lý, vì bộ phận văn phòng không trực tiếp tạo ra sản

phẩm, nên không thể tính lương khối văn phòng theo sản phẩm được, công ty áp

dụng lương theo thời gian để trả cho họ. Tuy nhiên, cũng có những hạn chế, họ

chỉ quan tâm đến thời gian làm việc mà không quan tâm đến chất lượng công

việc, để khắc phục công ty nên có những chính sách quản lý phù hợp.

Việc trả lương theo sản phẩm cho bộ phận trực tiếp sản xuất là hợp lý, vì

bộ phận sản xuất chỉ làm việc khi có đơn đặt hàng hay khi công ty dự đoán nhu

cầu thị trường và tiến hành sản xuất để dự trữ. Sản phẩm tạo ra gắn trực tiếp với

người công nhân nên việc trả lương theo sản phẩm cho bộ phận sản xuất là hoàn

toàn phù hợp. Người công nhân nào làm nhiều thì hưởng lương nhiều, làm ít

hưởng ít, điều này phù hợp với nguyên tắc “ làm theo năng lực, trả theo lao

động”. Nhưng nếu chỉ dừng lại ở đó thì chất lượng sản phẩm ra, khi đó công

nhân chỉ chạy theo sản lượng để có thu nhập cao, vì vậy công ty mà trả lương

cho nhân viên theo hệ số cấp bậc công việc. Tiền lương phụ thuộc vào số giờ làm

việc chuẩn và số giờ làm việc chuẩn này sẽ thể hiện được chất lượng công việc

mà người công nhân đó thực hiện.

Tóm lại, công ty áp dụng chế độ trả lương phù hợp với từng đối tượng lao

động.

www.kinhtehoc.net




3.3.2 Quy trình trả lương

Tổ trưởng các bộ phận lập

Lập bảng tính lương và tính lương

Kiểm tra

Duyệt

Chi trả lương

Phát lương

3.3.3 Cách thanh toán lương tại Công Ty

Công ty thanh toán lương cho nhân viên chia làm 2 đợt

+ Đợt 1: Từ ngày 20 đến ngày 25 của tháng đó

+ Đợt 2: Từ ngày 10 đến ngày 15 của tháng sau

Ở Công ty việc thanh toán lương luôn kịp thời, đúng hạn, không có

trường hợp Công ty trả chậm tiền lương cho người lao động một tháng dù cho

tháng đó làm ăn không hiệu quả vì quỹ lương được trích dự phòng lập trước.

Bảng chấm công

Cán bộ công nhân viên

Phòng kế toán

Phòng tổng vụ

Ban giám đốc

Thủ quỹ

Tổ trưởng các bộ phận

Bảng tổng hợp sản lượng tính lương

www.kinhtehoc.net




Công ty việc trả lương cho nhân viên vừa bằng tiền mặt vừa qua tài khoản

Ngân Hàng.

+ Thanh toán bằng tiền mặt đối với công nhân thời vụ

+ Thanh toán bằng thẻ ATM: ngân hàng Ngoại thương (nhân viên quản

lý), ngân hàng đầu tư và phát triển (công nhân)

3.4 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG

Bảng 5 : SO SÁNH LAO ĐỘNG VÀ QŨY TIỀN LƯƠNG TRONG

NĂM 2008

Tháng Số lao

động(người) Quỹ lương phân

phối(đồng)

1

2.550

3.468.641.334

2

2.479

3.535.006.200

3

2.377

2.997.518.436

4

2.227

3.665.163.296

5

2.006

3.776.240.238

6

1.928

3.719.586.618

7

2.126

3.981.027.741

8

2.505

4.696.445.646

9

2.544

4.454.413.784

10

2.328

3.580.722.774

11

2.255

3.283.383.101

12

2.153

2.889.812.392

Nguồn : Phòng tổng vụ công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

www.kinhtehoc.net




Hình 3: BIỂU DIỄN SỐ LAO ĐỘNG TRONG CÁC THÁNG NĂM 2008

Hình 4: BIỂU DIỄN QUỸ LƯƠNG CÁC THÁNG TRONG NĂM 2008

Nhìn vào đồ thị ta có thể nhận xét một điều là số lao động và quỹ lương

luôn biến động qua các tháng trong năm 2008.

− Số lao động và quỹ lương có khuynh hướng là một gấp khúc, điểm gấp

khúc của tháng cao và tháng thấp (quỹ lương tháng 8 là 4.696.445.646 đồng so

với tháng 12 là 2.889.812.392 đồng), (số lao động tháng 9 là 2.544 người so với

tháng 6 là 1.928 người).

www.kinhtehoc.net




− Sở dĩ quỹ lương của tháng 8 và tháng 9 cao do: công ty có đơn đặt hàng

nhiều, thị phần mở rộng… đã làm cho doanh thu của 2 tháng này cao, dẫn đến

quỹ lương của 2 tháng 8, 9 cao. Các tháng còn lại tương đối ổn định.

− Số lao động trong các tháng biến động, do công ty có công nhân làm

việc theo thời vụ (dưới 90 ngày). Số lao động những tháng đầu năm có xu hướng

giảm (tháng 1 đến tháng 6). Nguyên nhân chính là do tâm lý của người lao động

(sau những ngày nghỉ tết Nguyên Đán một số công nhân thường có tâm lý không

muốn đi làm, Mặt khác - thời điểm trước vụ thu hoạch lúa hè thu 2008 - lúa

được giá, không ít lao động nông thôn đã chọn ở lại quê làm nông nghiệp; kể cả

có người bỏ việc làm tại các doanh nghiệp trở về quê …).Công ty phải tuyển

thêm công nhân để bảo bảo tốc độ sản xuất bình thường. Đến những tháng cuối

năm lao động có xu hướng tăng trở lại.

−Trong tháng 1: Đây là tháng có số lượng công nhân cao nhất trong năm

(2.550 công nhân). Trong khi đó doanh thu lại giảm do thị trường ngành thủy sản

biến động nên công ty không có đơn đặt hàng, dẫn đến quỹ lương thấp.

− Tháng 6: số lượng công nhân của công ty là 1.928 công nhân, giảm

nhiều so với tháng 1. Tuy nhiên quỹ lương của tháng 6 cao là do: doanh thu của

công ty vào tháng này, bên cạnh đó thì số lượng công nhân đã có xu hướng giảm

từ tháng 2 ảnh hưởng không tốt tinh thần cán bộ - công nhân viên của công ty.

Công ty đã có những chế độ hỗ trợ thêm tiền lương cho công nhân viên thông

qua các khoản phụ cấp trích từ quỹ dự phòng.

Nhìn chung số lao động và quỹ lương phân phối biến động tương đương.

Mặc dù, kinh doanh năm 2008 của công ty gặp nhiều khó khăn, do bị tác động từ

khủng hoảng kinh tế toàn cầu và ở Viêt Nam. Chứng tỏ, Công ty luôn quan tâm

đến thu nhập của người lao động. Luôn có những kế hoạch, biện pháp hữu hiệu

để tránh tình trạng biến động của quỹ lương làm ảnh hưởng đến cuộc sống của


www.kinhtehoc.net




BẢNG 6 : TÌNH HÌNH THU NHẬP CỦA CÔNG NHÂN VIÊN

Khoản Mục Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng quỹ lương 36.704.000 43.818.250 44.082.500

(1.000đ) Số lao động (người) 2.368 2.555 2.290

Thu nhập bình quân 1.292 1.429 1.604 (1.000đ/người/tháng)

Nguồn : Phòng tổng vụ công ty Cổ phần Thuỷ Sản Cafatex

Qua 3 năm 2006, 2007, 2008 ta thấy:

+ Số lao động của năm 2007 tăng 7,9% so với năm 2006.

Sỡ dĩ số lao động tăng là do kinh doanh năm 2006 có hiệu quả nên năm

2007 , công ty mở rộng qui mô sản xuất nên tuyển thêm nhân viên. Do đó, số lao

động tăng và thu nhập bình quân tăng là điều tất yếu.

+ Số lao động của năm 2008 giảm 10,3% so với năm 2007

Nguyên nhân là do thiếu nguyên liệu, không có đơn đặt hàng mới nên

công ty giảm công suất điều đó cũng đồng nghĩa với việc giảm công nhân.

BIỂU ĐỒ 5: BIỂU DIỄN TỔNG QUỸ LƯƠNG

www.kinhtehoc.net




BIỂU ĐỒ 6: BIỂU DIỄN THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG

o Tổng quỹ tiền lương của năm 2007 so với năm 2006 tăng là 19,4% dẫn

đến tiền lương bình quân của năm 2007 so với năm 2006 tăng 10,6%.

o Tổng quỹ tiền lương của năm 2008 so với năm 2007 tăng 0,6% dẫn đến

tiền lương bình quân của năm 2008 so với năm 2007 tăng 12,2%.

Tiền lương được phát cho CB-CNV được lấy từ nguồn tổng quỹ lương

của công ty, tổng quỹ lương của công ty phụ thuộc vào doanh thu của công ty.

Doanh thu công ty qua các năm liên tục giảm do đơn đặt hàng giảm, thiếu

nguyên liệu. Tuy nhiên, quỹ lương tăng do công ty tăng đơn giá tiền lương kích

thích người lao động và đảm bảo đời sống cho người lao động trong thời kỳ

khủng hoảng, và cũng do năm 2007 công ty áp dụng chế độ trả lương theo qui

định mới, nâng mức lương cơ bản từ 350.000 đồng lên 450.000 đồng và năm

2008 mức lương cơ bản 540.000đồng. Điều này làm cho thu nhập của CB-CNV

tăng lên đáng kể: tiền lương mà CB - CNV lãnh là kết quả của quá trình lao động

của bản thân.

www.kinhtehoc.net




CHƯƠNG 4

PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG

4.1. Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh


SẢN LƯỢNG

Chỉ tiêu Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch

2006 2007 2008 2007/ 2006 2008/ 2007

Số

Tỷ lệ % Số

Tỷ lệ %

lượng

lượng

Sản lượng(tấn) 18.352 17.885 17.519 (467) (2,54) (367) (2,05) Lao động (BQ) 2.368 2.555 2.290 187 7,90 (265) (10,37) Năng suất lao 7,75 7,00 7,65 (0,75) (9,68) 0,65 9,29

động(tấn/ng/năm) Nguồn: Báo cáo tình hình thu mua-sản xuất-tiêu thụ công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex


DOANH THU

Chỉ tiêu Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch

2006 2007 2008 2007/ 2006 2008/ 2007

Số chênh Tỷ lệ

% Số chênh Tỷ lệ

% lệnh lệnh

Doanh thu(1000đ)

1.063.099.812

893.831.083

817.311.605

(169.268.729)

(15,92)

(76.519.478)

(7,20)

Lao động (BQ)

2.368

2.555

2.290

187

7,90

(265)

(11,19)

Năng suất lao

448.944,18

349.836,04

356.904,63

(99.108,14)

(22,08)

7.069

1,57 động(1000đ/ng/năm)

Nguồn : Báo cáo tài chính công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex Qua số liệu trên, số lao động năm 2007 tăng nhưng hiệu quả làm việc so

với năm 2006 lại giảm, dẫn đến sản lượng và doanh thu đều giảm. Điều này cho

thấy công ty cần xem xét việc tăng lực lượng lao động vì sự tăng lao động là hợp

www.kinhtehoc.net




lý nhưng hiệu quả đem lại không cao mà lương chia trên sản phẩm tiêu thụ, doanh

thu đạt được nên nếu chia cho nhiều người thì thu nhập sẽ giảm. Vì vậy, muốn

tăng sản lượng sản xuất không nhất thiết phải tăng số lao động mà công ty nên bố

trí lao động hợp lý để người lao động có điều kiện làm việc tốt nhất từ đó tăng

năng suất lao động.

Năm 2008 công ty đã giảm số lao động so với năm 2007 điều này là hợp lý

vì đây không phải là nguyên nhân làm giảm sản lượng và doanh thu do hiệu suất

làm việc của người lao động tăng. Chứng tỏ, năm 2008 so với năm 2007 công ty

quản lý và phân bổ lao động hợp lý hơn. Mặc dù, sản lượng và doanh thu năm

2008 đều giảm so với năm 2007. Nguyên nhân chính là do tình hình biến động

chung của thị trường, khủng hoảng về kinh tế, tài chính, v.v. thị trường bị co hẹp.

Với 2 sản phẩm xuất khẩu chủ lực là tôm và cá tra, basa, công ty cũng không thoát

khỏi khó khăn chung. "Giá tôm cao hơn cuối năm ngoái khoảng 20%”. Giá cá

basa cũng trên trời. Kể từ khi Mỹ kiện bán phá giá tôm đến nay, hầu như công ty

không bán được lô hàng nào vào thị trường này. Các đơn hàng cá tra, basa sang

đây cũng rất ít.

Nhìn chung qua 3 năm doanh thu liên tục giảm do ảnh hưởng suy thoái

kinh tế, tất cả các mặt hàng xuất khẩu đều bán không chạy do Tôm là một sản

phẩm cao cấp mà đây là một trong những sản phẩm chủ yếu của công ty. Năm

2007 doanh thu giảm so với năm 2006 . Đến năm 2008 công ty đã giảm số lao

động đây là một trong những biện pháp tiết kiệm chi phí. Và biện pháp này càng

thể hiện rõ hiệu quả khi năng suất lao động của người lao động tăng so với năm

2007. Tóm lại, năm 2007 sử dụng lao động chưa hợp lý nhưng đến năm 2008

năng suất lao động tăng, chứng tỏ công ty sử dụng lao động có hiệu quả hơn.

4.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRONG

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.

Để hiểu rõ hơn tình hình thực hiện chi phí tiền lương trong hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Cafatex ta sẽ đi vào phân tích chỉ

tiêu về xác định tỷ suất chi phí tiền lương qua các số liệu thực tế tại công ty trong

năm (2006-2008). Đồng thời phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền

www.kinhtehoc.net




lương để thấy được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố như: Đơn giá tiền lương,

tiền lương bình quân, năng suất lao động đến quỹ tiền lương của công ty; từ đó có

những biện pháp thích hợp, kịp thời nhằm tăng cường hơn nữa hiệu quả sử dụng

lao động, quan tâm đến thu nhập của công nhân viên cũng như đời sống của công

nhân viên trong công ty.

4.2.1.Phân tích các chỉ tiêu năm 2006 và năm 2007


2007

Chỉ tiêu Năm Năm Chênh lệch

2006 2007 2007/ 2006

Số chênh Tỷ lệ %

lệnh

Tổng sản lượng(tấn) 18.352 17.885 (467) (2,54)

Đơn giá tiền lương 2.000 2.450 450 23 (ngàn đồng/tấn)

Quỹ tiền lương 36.704.000 43.818.250 7.114.250 19,38 (1.000đ)

Nguồn: Phòng tổng vụ công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

Như ta đã biết:

Tổng quỹ lương = tổng sản lượng * ĐGTL

* Gọi Q là tổng quỹ tiền lương

a là tổng sản lượng

b là đơn giá tiền lương

Ta được: Q = a x b

Cụ thể:

- Quỹ tiền lương năm 2006 của công ty là:

Q06 = a06 x b06 = 18.352 x 2.000 = 36.704.000 ngàn đồng/năm


Q07 = a07 x b07 = 17.885 x 2.450 = 43.818.250 ngàn đồng/năm.

Ta thấy, chênh lệch quỹ tiền lương năm 2007 so với năm 2006 là:

Q = Q07 - Q06 = 43.818.250 - 36.704.000 = 7.114.250 ngàn đồng.

Vậy quỹ tiền lương năm 2007 so năm 2006 tăng 7.114.250 ngàn đồng.

www.kinhtehoc.net




* Các nhân tố ảnh hưởng đến sự tăng của quỹ tiền lương:

- Ảnh hưởng bởi tổng số sản phẩm:

a = a07 x b06 - a06 x b06

= 17.885 x 2.000 - 18.352 x 2.000

= - 934.000 ngàn đồng

Do tổng số sản phẩm thực hiện năm 2007 so năm 2006 giảm 467 tấn hay

giảm 2,54% đã làm cho tổng quỹ tiền lương giảm 934.000 ngàn đồng.

- Ảnh hưởng bởi nhân tố đơn giá tiền lương bình quân:

b = a07 x b07 - a07 x b06

= 17.885 x 2.450 - 17.885 x 2.000

= + 8.048.250 ngàn đồng

Do đơn giá tiền lương bình quân năm 2007 so năm 2006 tăng 450 ngàn

đồng/năm hay tăng 23% đã làm tổng quỹ tiền lương tăng 8.048.250 ngàn đồng.

Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:

+ Nhân tố làm giảm : Tổng sản lượng = - 934.000 ngàn đồng

+ Nhân tố làm tăng : Đơn giá tiền lương = + 8.048.250 ngàn đồng

a + b = - 934.000 ngàn đồng + 8.048.250 ngàn đồng

= 7.114.250 ngàn đồng.

Vậy tổng quỹ tiền lương năm 2007 so với năm 2006 tăng 7.114.250 ngàn

đồng. Đúng bằng đối tượng phân tích.

* Tuy nhiên, để xét đến chất lượng quản lý, cần xét thêm nhân tố năng suất

lao động bình quân. Năng suất lao động là chỉ tiêu chất lượng tổng quát biểu hiện

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao

năng suất lao động là biện pháp chủ yếu để tăng sản lượng, hạ giá thành sản phẩm.

Đồng thời năng suất lao động còn biểu hiện tính hiệu quả trong việc sử dụng

nguồn lao động hiện có tại doanh nghiệp.

Ta có công thức sau: năng suất lao động về sản lượng

Sản lượng Năng suất lao động = Số lao động bình quân

www.kinhtehoc.net




Công thức quỹ tiền lương được viết lại theo mối quan hệ với các nhân tố:

sản lượng, năng suất lao động, tiền lương bình quân:

Bảng 10: TÌNH HÌNH SẢN LƯỢNG, NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ LAO

ĐỘNG BÌNH QUÂN NĂM 2006 VÀ NĂM 2007


2006 2007 2007/ 2006

Số chênh Tỷ lệ %

lệch

Tổng sản lượng(tấn) 18.352 17.885 (467) (2,54) Lao động (BQ) 2.368 2.555 187 7,90 Năng suất lao 7,75 7,00 (0,8) (9,68) động(tấn/ng/năm)

Đơn giá tiền lương 2.000 2.450 450 22,5 (1000đ/tấn)

Quỹ tiền lương 36,704.000 43.818.250 7.114.250 19,38 (1000đ)

Nguồn: Phòng tổng vụ công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

Gọi Q: Quỹ tiền lương

a: Lao động bình quân

b : năng suất lao động bình quân

c : Đơn giá tiền lương

Q = Q07 - Q06

= a07 x b07 x c07 - a06 x b06 x c06

= 2.555 x 7 x 2.450 - 2.368 x 7,75 x 2.000

= 7.114.250 ngàn đồng.

Vậy quỹ tiền lương năm 2007 so năm 2006 tăng 7.114.250 ngàn đồng

Các nhân tố ảnh hưởng đến tổng quỹ tiền lương:

- Ảnh hưởng bởi lao động bình quân

Quỹ tiền lương = Lao động BQ x Năng suất lao động BQ x Đơn giá tiền lương

www.kinhtehoc.net




a = a07 x b06 x c06 - a06 x b06 x c06

= 2.555 x 7,75 x 2.000 - 2.368 x 7,75 x 2.000

= + 2.898.500 ngàn đồng.

- Ảnh hưởng bởi nhân tố năng suất lao động:

b = a07 x b07 x c06 - a07 x b06 x c06

= 2.555 x 7 x 2.000 - 2.555 x 7,75 x 2.000

= - 3.832.500 ngàn đồng

- Ảnh hưởng bởi nhân tố đơn giá tiền lương bình quân

c = a07 x b07 x c07 - a07 x b07 x c06

= 2.555 x 7 x 2.450 - 2.555 x 7 x 2.000

= + 8.048.250 ngàn đồng


+ Nhân tố làm tăng tổng quỹ lương:

Lao động bình quân : + 2.898.500 ngàn đồng

Đơn giá tiền lương : + 8.048.250 ngàn đồng

+ Nhân tố làm giảm tổng quỹ lương:

Năng suất lao động bình quân : - 3.832.500 ngàn đồng

Vậy tổng quỹ lương năm 2007 so với năm 2006 tăng 7.114.250 ngàn đồng

Nhận xét:

- Nhân tố lao động bình quân năm 2007 so với năm 2006 tăng 187 người

hay 7,9% đã làm cho tổng quỹ lương thực hiện năm 2007 so với năm 2006 tăng

2.898.500 ngàn đồng. Quỹ lương tăng do số lao động tăng là điều bình thường.

- Nhân tố đơn giá tiền lương bình quân năm 2007 so với năm 2006 tăng

450 ngàn đồng/tấn/năm hay tăng 22,5% nên làm tổng quỹ lương tăng 8.048.250

ngàn đồng. Điều này là phù hợp với nội dung phân tích trên.

- Nhân tố năng suất lao động bình quân năm 2007 so với năm 2006 giảm

0,8 tấn/người/năm hay giảm 9,68% nên đã làm cho tổng quỹ tiền lương năm 2007

so với năm 2006 giảm 3.832.500 ngàn đồng. Công ty cần xem xét lại việc cải tiến

tổ chức bộ máy quản lý, phân phối lao động ở các bộ phận cho hợp lý, xem xét lại

kết cấu lao động của công ty, nâng cao tay nghề và trình độ của người lao động.

www.kinhtehoc.net




Tóm lại, Quỹ lương năm 2007 tăng so với năm 2006. Một phần là do số lao

động bình quân năm 2007 so với năm 2006 tăng nhưng tốc độ tăng của lao động

(7,9%) thấp hơn tốc độ tăng của quỹ lương (19,38%). Nguyên nhân chủ yếu là do

đơn giá tiền lương tăng, do đơn giá tiền lương năm 2006 tương đối thấp, công ty

đã thực hiện tăng lương trong năm 2007 đảm bảo thu nhập cho người lao động.

4.2.2.Phân tích các chỉ tiêu năm 2007 và năm 2008


2008


2007 2008 2008/ 2007

Số chênh lệch

Tỷ lệ %

Tổng sản lượng(tấn) 17.885 17.633 (252) (1,41) Đơn giá tiền lương 2.450 2.500 50 2,0

(ngàn đồng/tấn) Quỹ tiền lương 43.818.250 44.082.500 264.250 0,60

(1000đ) Nguồn: Phòng tổng vụ công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

Như ta đã biết:

Tổng quỹ lương = tổng sản lượng * đơn giá tiền lương

* Gọi Q là tổng quỹ tiền lương

a là tổng sản lượng

b là đơn giá tiền lương

Ta được: Q = a x b

Cụ thể:


Q07 = a07 x b07 = 17.885 x 2.450 = 43.818.250 ngàn đồng/năm.


Q08 = a08 x b08 = 17.633 x 2.500 = 44.082.500 ngàn đồng/năm

Ta thấy, chênh lệch quỹ tiền lương năm 2008 so với năm 2007 là:

Q = Q08 - Q07 = 44.082.500 - 43.818.250 = 264.250 ngàn đồng.

Vậy quỹ tiền lương năm 2008 so năm 2007 tăng 264.250 ngàn đồng.

* Các nhân tố ảnh hưởng đến sự tăng của quỹ tiền lương:

www.kinhtehoc.net




- Ảnh hưởng bởi tổng số sản phẩm:

a = a08 x b07 - a07 x b07

= 17.633 x 2.450 - 17.885 x 2.450

= - 617.400 ngàn đồng

Do tổng số sản phẩm thực hiện năm 2008 so năm 2007 tăng giảm 252 tấn

hay 1,41% đã làm cho tổng quỹ tiền lương giảm 617.400 ngàn đồng.

- Ảnh hưởng bởi nhân tố đơn giá tiền lương bình quân:

b = a08 x b08 - a08 x b07

=17.633 x 2.500 - 17.633 x 2.450

= + 881.650 ngàn đồng

Do đơn giá tiền lương bình quân năm 2008 so năm 2007 tăng 50 ngàn đồng

hay tăng 2% đã làm tổng quỹ tiền lương tăng 881.650 ngàn đồng.


+ Nhân tố làm giảm :

Tổng sản lượng : - 617.400 ngàn đồng

+ Nhân tố làm tăng :

Đơn giá tiền lương : + 881.650 ngàn đồng

a + b = - 617.400 ngàn đồng + 881.650 ngàn đồng

= + 264.250 ngàn đồng.

Vậy tổng quỹ tiền lương năm 2008 so với năm 2007 tăng 264.250 ngàn

đồng. Đúng bằng đối tượng phân tích.

Tuy nhiên, để xét đến chất lượng quản lý, cần xem xét thêm các chỉ

tiêu, nhân tố khác .

Ta có công thức sau: năng suất lao động về sản lượng

Công thức quỹ tiền lương được viết lại theo mối quan hệ với các nhân tố:

sản lượng, năng suất lao động, tiền lương bình quân

Sản lượng Năng suất lao động = Số lao động bình quân

Quỹ tiền lương = Lao động BQ x Năng suất lao động BQ x Đơn giá tiền lương

www.kinhtehoc.net




Bảng 12: TÌNH HÌNH SẢN LƯỢNG, NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ

LAO ĐỘNG BÌNH QUÂN NĂM 2008 VÀ NĂM 2007

Chỉ tiêu Năm Năm Chênh lệch 2007 2008 2008/ 2007 Số lượng Tỷ lệ %

Tổng sản lượng(tấn) 17.885 17.633 (252) (1,41) Lao động (BQ) 2.555 2.290 (265) (10,37) Năng suất lao 7,00 7,70 0,7 10,00

động(1000đ/ng/năm) Đơn giá tiền lương 2.450 2.500 50 2,0

(1000đ/tấn) Quỹ tiền lương 43.818.250 44.082.500 264.250 0,60

(1000đ) Nguồn: Phòng tổng vụ công ty cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

Gọi Q: Quỹ tiền lương.

a : Lao động bình quân

b : Năng suất lao động bình quân

c : Đơn giá tiền lương

Q = Q08 - Q07

= a08 x b08 x c08 - a07 x b07 x c07

= 2.290 x 7,7 x 2.500 - 2.555 x 7 x 2.450

= 264.250 ngàn đồng.

Vậy quỹ tiền lương năm 2008 so năm 2007 tăng 264.250 ngàn đồng

Các nhân tố ảnh hưởng đến tổng quỹ tiền lương:

- Ảnh hưởng bởi lao động bình quân

a = a08 x b07 x c07 - a07 x b07 x c07

= 2.290 x 7 x 2.450 - 2.555 x 7 x 2.450

= - 4.544.750 ngàn đồng

- Ảnh hưởng bởi nhân tố năng suất lao động

b = a08 x b08 x c07 - a08 x b07 x c07

= 2.290 x 7,7 x 2.450 - 2.290 x 7 x 2.450

= + 3.927.350 ngàn đồng

www.kinhtehoc.net




- Ảnh hưởng bởi nhân tố đơn giá tiền lương bình quân

c = a08 x b08 x c08 - a08 x b08 x c07

= 2.290 x 7,7 x 2.500 - 2.290 x 7,7 x 2.450

= + 881.650 ngàn đồng


+ Nhân tố làm tăng tổng quỹ lương:

Đơn giá tiền lương : + 881.650 ngàn đồng

Năng suất lao động bình quân : + 3.927.350 ngàn đồng

+ Nhân tố làm giảm tổng quỹ lương:

Lao động bình quân : - 4.544.750 ngàn đồng

Vậy tổng quỹ lương năm 2008 so với năm 2007 tăng 264.250 ngàn đồng

Nhận xét:

- Nhân tố lao động bình quân năm 2008 so với năm 2007 giảm 265 người

hay 10,37% đã làm cho tổng quỹ lương thực hiện năm 2008 so với năm 2007

giảm 4.544.750 ngàn đồng. Quỹ lương giảm do số lao động giảm là điều bình

thường.

- Nhân tố năng suất lao động bình quân năm 2008 so với năm 2007 tăng

0.7 tấn/người/năm hay tăng 10% nên đã làm cho tổng quỹ tiền lương thực hiện

năm 2007 so với năm 2006 tăng 3.927.350 ngàn đồng.

- Nhân tố đơn giá tiền lương bình quân năm 2008 so với năm 2007 tăng 50

ngàn đồng/tấn/năm hay tăng 2% nên làm tổng quỹ lương tăng 881.650 ngàn đồng.

Điều này là phù hợp với nội dung phân tích trên.

Mặc dù, số lao động giảm nhưng quỹ tiền lương bình quân năm 2008 so

với năm 2007 tăng 264.250 ngàn đồng. Cụ thể là do đơn giá tiền lương tăng và

năng suất lao động tăng. Chứng tỏ, năm 2008 công ty sử dụng lao động có hiệu

quả hơn.

Thông qua kết quả phân tích ảnh hưởng của các nhân tố: sản lượng, lao

động bình quân, năng suất lao động, đơn giá tiền lương bình quân doanh nghiệp sẽ

phát hiện sự tác động khác nhau của các nhân tố đến tiền lương; từ đó, các chính

www.kinhtehoc.net




sách như tăng cường quản lý, sử dụng lao động và quỹ tiền lương tốt hơn sẽ được

doanh nghiệp áp dụng để mang lại hiệu quả.

Trong phân tích chi phí tiền lương thì việc phân tích chỉ tiêu về tỷ suất

chi phí tiền lương là rất cần thiết, vì trên cơ sở phân tích biến động của tỷ suất chi

phí tiền lương để nhằm mục đích đánh giá tình hình chung của chi phí tiền lương

tại công ty.

Tỷ suất chi phí tiền lương được xác định như sau:

Cụ thể :

Tỷ xuất chi phí lương năm 2006 = %45,3100812.009.063.1

000.704.36x

Tỷ xuất chi phí lương năm 2007 = %9,4100083.831.839250.818.43

x

Tỷ xuất chi phí lương năm 2008 = %39,5100605.311.817500.082.44

x

Bảng 13 : BIẾN ĐỘNG CỦA TỶ SUẤT CHI PHÍ LƯƠNGg

Chỉ tiêu Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch 2006 2007 2007 2007/ 2006 2008/ 2007

Số

chênh Tỷ lệ

% Số

chênh Tỷ lệ

% lệch lệch

Tỷ suất chi 3,45 4,9 5,39 1,45 42 0,49 10 phí lương (%) Tiền lương bình quân(1.000đ/tháng) 1.292 1.429 1.604 137 10,6 175 12,2

Nguồn:Phòng tổng vụ công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

Tổng chi phí lương Tỷ xuất chi phí lương = Doanh thu

www.kinhtehoc.net




Qua bảng số liệu ta thấy:

o Tổng quỹ tiền lương phụ thuộc vào doanh thu của Công ty. Tuy nhiên

doanh thu năm 2007 và năm 2008 đều giảm so với năm 2006, nhưng tổng quỹ

lương liên tục tăng.

Sở dĩ có sự gia tăng như thế là do:

- Công ty điều chỉnh quỹ lương phù hợp với chính sách lương mới khi mức

lương cơ bản theo quy định của nhà nước tăng.

- Để đảm bảo cuộc sống cho người lao động trong thời kỳ khủng hoảng

kinh tế. Công ty chấp nhận sản xuất để kho để dữ chân người lao động có tay

nghề, bất chấp kinh doanh có hiệu quả hay không.

o Tỷ xuất chi phí tiền lương năm qua 3 năm đều tăng điều này la do tiền

lương bình quân của người lao động tăng vì tiền lương trước đây chưa đảm bảo

đời sống thiết yếu cho người lao động điều này có thể chấp nhận được.

Tóm lại, công ty rất quan tâm đến người lao động. Chính sách lương hiện

tại của công ty là hợp lý vì công ty phải tăng tiền lương để giữ chân lao động

trong tình hình kinh tế khó khăn.

Bảng 14: SO SÁNH TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN VỚI NĂNG SUẤT LAO

ĐỘNG BÌNH QUÂN

Chỉ tiêu Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch 2006 2007 2008 2007/ 2006 2008/ 2007

Số lượng Tỷ lệ

% Số

lượng Tỷ lệ

%

Tiền lương 15.500

17.150

19.250

1.650

10,65

2.100

12,2

BQ(1000đ) (người/năm) NSLĐ bình quân

7,75

7,00

7,65

(0,75)

(9,68)

0,65

9,29

(tấn/người/năm)

Năng suất LĐ 448.944,18

349.836,04

356.904,63

(99.108,14)

(22,08)

7.068,59

2,02

(1000đ/ng/năm) Nguồn: Phòng tổng vụ công ty Cổ Phần Thuỷ Sản Cafatex

www.kinhtehoc.net




Qua bảng số liệu trên cho ta thấy, năm 2007 so với năm 2006 tốc độ tăng

tiền lương bình quân là 10,65% trong khi đó năng suất lao động bình quân cả về

sản lượng giảm 9,68 % và năng suất lao động về doanh thu giảm là 22,08%.

Chứng tỏ, chính sách lương trong năm 2007 chưa hợp lý, công ty tăng tiền lương

bình quân không khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động mà trái lại

năng suất lao động bình quân còn giảm. Điều này cho thấy công ty chưa tận dụng

được hết sức lao động vào sản xuất. Đến năm 2008 tiền lương bình quân vẫn tiếp

tục tăng so với năm 2007 nhưng kèm với tốc độ tăng năng suất lao động cả về sản

lượng (9,29%) và doanh thu (2,02%), công ty đã quản lý và sử dụng lao động có

hiệu quả hơn năm 2007. Tuy nhiên, Công ty cần xem xét lại sao cho tốc độ tăng

của tiền lương bình quân phải thấp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động, như

vậy mới thực sự đem lại hiệu quả.

Nhìn chung, Công ty trả mức lương luôn lớn hơn công sức mà người lao

động bỏ ra. Tốc độ tăng tiền lương bình quân lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao

động bình quân năm qua các năm là chưa phù hợp, tốc độ tăng tiền lương bình

quân thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động như vậy mới phù hợp với quy luật

phát triển.

www.kinhtehoc.net




CHƯƠNG 5

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ VẤN ĐỀ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG

TẠI CÔNG TY

5.1 ĐÁNH GIÁ

5.1.1 Lực lượng lao động

Lực lượng lao động của Công ty tính đến thời điểm tháng 12/2008 là 2.135

người là tương đối đáp ứng được nhu cầu về nhân sự cho Công ty. Với một lực

lượng nhân viên hành chính đã qua đào tạo có hệ thống ở các trường Đại Học,

Cao Đẳng thì việc nâng cao, bổ sung kiến thức mới cho nhân viên tại công ty có

nhiều điều kiện thuận lợi hơn so với lực lượng lao động có trình độ thấp. Họ nhạy

bén trước sự thay đổi của thị trường, luôn chủ động tìm kiếm thị trường, khách

hàng kinh doanh có hiệu quả. Tuy nhiên bên cạnh đó, lực lượng lao động trực tiếp

tại các xưởng với trình độ học vấn vẫn còn thấp, chỉ được đào tạo qua lớp cơ bản,

do đó vẫn còn hạn chế việc nắm bắt các phương pháp, cách thức áp dụng mới khi

làm việc. Vì vậy, cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ của công nhân viên.

Tình hình số lượng lao động trong công ty không đều nhau giữa các tháng

trong năm. Mặc dù số lao động định biên làm việc tại các phòng ban, phân xưởng

chiếm đa phần nhưng do công ty sử dụng lực lượng lao động thời vụ linh hoạt

theo hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã dẫn đến sự dao động về số lượng lao

động trong công ty.

• Ưu điểm của việc sử dụng lao động thời vụ là tiết kiệm được chi phí trong

giá thành sản phẩm trong những trường hợp công ty dư thừa lao động vì có ít đơn

đặt hàng, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty.

• Bên cạnh đó cũng có mặt hạn chế là: khi hoạt động sản xuất kinh doanh

có hiệu quả, công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng, cần tăng cường số lao động

thời vụ thì việc tìm kiếm số lao động thời vụ có đủ tiêu chuẩn, trình độ tay nghề

phù hợp với công việc sản xuất của công ty đôi lúc sẽ gặp khó khăn. Do thị trường

lao động không đủ đáp ứng hoặc tâm lý người lao động không thích làm việc theo

thời vụ mà ngược lại họ muốn có một công việc thật ổn định để có thể đảm bảo

www.kinhtehoc.net




cuộc sống của mình. Bên cạnh đó, đối với những người lao động theo thời vụ, họ

không phải đóng các khoản BHXH, KPCĐ và họ cũng không được hưởng một

khoản trợ cấp nào khi ốm đau, tai nạn lao động… Công ty cần phải xem xét đến

các trường hợp này để đảm bảo an toàn người lao động, có như thế người lao động

mới có thể yên tâm làm việc và đóng góp hết khả năng lao động của mình.

5.1.2 Hình thức trả lương và chính sách tiền lương

Tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội là nguồn thu nhập chủ yếu của

người lao động, đồng thời là yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá

thành sản phẩm. Vì vậy, cùng với sự phát triển nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh, tiền lương của người lao động cũng không ngừng được nâng lên. Tuy

nhiên, công ty tăng mức tiền lương vượt quá năng suất lao động.

Công ty sử dụng cả hai hình thức trả lương là lương theo thời gian và lương

theo sản phẩm. Về lương theo thời gian thì công ty áp dụng hình thức trả lương

công nhật đối với lao động quản lý. Còn đối với lương theo sản phẩm thì áp dụng

đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên vẫn còn phụ thuộc nhiều vào sự

quyết định cho hưởng lương của Ban Giám Đốc. Tuy vậy hình thức trả lương theo

sản phẩm này có tác dụng làm cho người lao động quan tâm nhiều đến kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh vì nó gắn liền với lợi ích của họ, tránh nảy sinh tư

tưởng làm việc trì trệ, câu giờ không đẩy nhanh cường độ lao động. Do đó tạo nên

sự liên kết gắn bó trong công việc giữa nhân viên với người quản lý, lãnh đạo.

Như vậy với việc áp dụng cả hai hình thức trả lương thì Công ty đã khắc

phục được khuyết điểm khi chỉ trả lương theo thời gian là có những nhân viên do

thâm niên công tác lâu năm nên mức lương thời gian cao trong một khoảng thời

gian nào đó thì năng suất lao động không được cao do sức khỏe, năng lực, trình

độ,…Ngược lại có những người do thâm niên công tác ngắn nhưng năng lực làm

việc tốt thì mức lương lại thấp.

Qua 3 năm chính sách tiền lương của công ty có nhiều thay đổi, cụ thể đơn

giá tiền lương của người lao động ở từng phân xưởng thay đổi dẫn đến thu nhập

của người lao động không ngừng tăng, qua quá trình phân tích các nhân tố ảnh

hưởng đến chi phí tiền lương, ta thấy thu nhập của người lao động tăng qua các

www.kinhtehoc.net




năm chủ yếu là do đơn giá tiền lương tăng. Măc dù, doanh thu liên tục giảm qua

các năm nhưng công ty luôn có gắng tăng thu nhập bình quân cho người lao động

để đảm bảo đời sống người lao động mà quan trọng hơn cả là để giữ chân người

lao động làm việc tại công ty.

Còn đối với việc thưởng cho nhân viên khi làm việc đạt năng suất cao thì

không có mà chỉ tính tỉ lệ hưởng lương theo sản phẩm. Việc khen thưởng chỉ được

tiến hành mỗi năm một lần vào kỳ Đại hội công nhân viên toàn Công ty. Mặc dù,

kinh doanh năm 2008 của công ty gặp nhiều khó khăn, bị tác động từ cuộc khủng

hoảng kinh tế chung toàn cầu và ở Việt Nam. Kết quả kinh doanh năm 2008 của

công ty không có lãi, nhưng xét thấy đời sống CB- CNV còn nhiều khó khăn. Hội

Đồng Quản Trị công ty quyết định thưởng cuối năm 2008 mức thưởng mỗi người

là 1 tháng lương bình quân trong năm, xem đây là việc chia sẻ của công ty. Điều

này cho thấy, Công ty đã cố gắng rất nhiều khi tạo mọi điều kiện có thể cho nhân

viên của mình, trong tình trạng khủng hoảng hiện nay thì việc chính sách khen

thưởng của công ty là hợp lý.

Ngoài ra Công ty còn quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau

ốm… và đời sống của công nhân viên như sắp xếp thời gian lao động hợp lý theo

từng thời vụ, thời điểm, thực hiện làm thêm, tăng ca hợp lý, thực hiện nghỉ bù, để

đảm bảo ngày giờ công của người lao động là 8 giờ/ngày. Bên cạnh còn phổ biến

áp dụng những chính sách có lợi cho người lao động để người lao động được

hưởng tất cả quyền lợi của mình và yên tâm hơn trong công việc.

Tóm lại, trong tình hình suy thoái thì hình thức lương và chính sách lương

của công ty là hợp lý, luôn tạo mọi điều kiện cho người lao động làm việc tốt nhất.

Tuy nhiên, tốc độ tăng tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động.

Vì vậy, công ty cần có những biện pháp tăng năng suất làm việc của người lao

động, từ đó tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu.

www.kinhtehoc.net




5.2 GIẢI PHÁP

5.2.1 Về lao động

Công ty nên xác định nhu cầu về lao động nhằm đảm bảo cho công ty có

được đúng người, đúng việc, vào đúng thời điểm cần thiết và đối phó linh hoạt với

sự thay đổi của thị trường. Xác định nhu cầu lao động không chính xác sẽ dẫn đến

một là thừa lao động sẽ làm tăng chi phí; hai là thiếu lao động hay chất lượng lao

động không đáp ứng nhu cầu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thực hiện công việc và

bỏ lở cơ hội kinh doanh.

Hiện nay công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty là tương đối

hợp lý và đúng với chế độ, chính sách. Tuy nhiên để cho công tác này có hiệu quả

hơn nữa thì Công ty nên:

- Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả

các công việc.

- Việc tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty không nên quá tập trung

vào việc xem xét bằng cấp hay sự giới thiếu của người khác. Nên tập trung vào

quá trình phỏng vấn, thử việc.

- Ưu tiên cho những người biết nhiều việc

Công nhân trực tiếp tại các xưởng với trình độ học vấn vẫn còn thấp để

công nhân tiếp cận và sử dụng được công nghệ cao thì nhất thiết phải nâng cao

trình độ học vấn, tay nghề. Tuy nhiên với cường độ làm việc cao, thu nhập thấp

nên việc học, nâng cao trình độ của công nhân vẫn rất khó khăn. Ngoài việc tuyên

truyền cho công nhân tham gia các lớp dạy văn hóa vào buổi tối, công ty nên có

những chính sách nhằm giúp công nhân yên tâm học như giảm học phí, cho vay

tiền đi học.

Cuộc khủng hoảng kinh tế còn kéo dài, việc xuất khẩu chắc chắn sẽ gặp

nhiều khó khăn. Thu nhập qua kinh doanh xuất khẩu của công ty cũng sẽ bị ảnh

hưởng không nhỏ. Vì vậy, công ty cần phải xem xét và thắt chặt chi phí để có thể

duy trì đủ việc làm cho người lao động trong công ty và vượt qua được khó khăn.

Công ty muốn giảm chi phí thì trước hết phải giảm thời gian lao động hao phí và

nâng cao năng suất lao động:

www.kinhtehoc.net




+ Để giảm thời gian lao động hao phí thì Công ty phải bố trí, sắp xếp lao

động thật sự phù hợp giữa trình độ tay nghề và yêu cầu của các công nhân. Hơn

thế nữa, những người có tay nghề cao nên bố trí những khâu đầu vào quan trọng

để xử lý nguyên vật liệu nhằm tránh các hiện tượng không đảm bảo chất lượng

nguyên liệu dẫn đến thành phẩm tạo ra cũng không đạt chất lượng cao.

+ Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào giúp người công nhân sau

khi nhận vật tư thì có thể bắt đầu làm ngay không ảnh hưởng đến thời gian làm

việc, chất lượng công việc của công nhân. Vì vậy, nguyên vật liệu đầu vào đảm

bảo giúp người công nhân làm việc hiệu quả cao hơn.

+ Tính định mức hao phí của sản phẩm để giao cho công nhân đúng số

lượng nguyên vật liệu đầu vào nhằm không để lãng phí vật liệu đầu vào, làm cho

giá thành sản phẩm hạ, lợi nhuận tăng nên tiền lương cũng tăng.

+ Trang bị bảo hộ lao động đầy đủ giúp nhân viên yên tâm trong lao động,

sản xuất làm cho năng suất lao động tăng.

Bên cạnh đó, Công ty cần xây dựng đội ngũ Marketing để nghiên cứu các

chiến lược lâu dài về thị trường, khách hàng, duy trì quan hệ với các khách hàng

truyền thống. Cần có nhân viên đi khảo sát ở các nước cả Châu Á lẫn Châu Âu để

mở rộng thêm thị trường, ký kết thêm hợp đồng mới. Xây dựng chiến lược sản

phẩm, thương hiệu cho Công ty.

5.2.2. Về tiền lương:

Quỹ lương phụ thuộc vào doanh thu của công ty. Vì vậy, để thu nhập bình

quân của người lao động tăng. Doanh nghiệp cần có biện pháp tăng doanh thu bán

hàng, để kiềm chế và chống lại việc doanh thu của doanh nghiệp liên tục giảm qua

các năm. Vì vậy, muốn tăng doanh thu thì có hai cách, đó là tăng sản lượng tiêu

thụ hoặc là tăng giá bán, đồng thời, có thể kết hợp tăng sản lượng và giá bán. Tuy

nhiên, trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, quyết liệt của

nền kinh tế như hiện nay thì khả năng tăng giá bán là vấn đề vô cùng khó khăn

không chỉ riêng với Công ty cổ phần thủy sản Cafatex mà là đối với tất cả các

doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Do đó, để tăng doanh thu

trong tương lai thì Công ty phải có những biện pháp thích hợp để có thể gia tăng

www.kinhtehoc.net




phần sản lượng tiêu thụ bằng cách đẩy mạnh việc đầu tư công nghệ mới hiện đại

hơn nữa với công suất lớn, hạn chế được thời gian hao phí trong sản xuất. Từ đó,

sẽ nâng cao năng lực sản xuất của Công ty, kết hợp với việc mở rộng thị trường,

tìm thêm khách hàng mới.

Để hạn chế mặt tiêu cực trả lương thời gian đối với lao động quản lý, bán

hàng. Công ty nên trả thêm lương trách nhiệm và lương hiệu quả cho khối phòng

ban. Nếu nhân viên nào không làm việc tích cực, không hoàn thành nhiệm vụ của

mình ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động của công ty thì sẽ bị ban giám đốc trừ

đi phần lương hiệu quả, lương trách nhiệm. Chính điều này đã khuyến khích cán

bộ công nhân viên làm việc đúng tinh thần trách nhiệm của mình. Hơn nữa, họ

không ngừng phấn đấu làm việc để được đánh giá là làm việc có hiệu quả cao để

cuối năm tùy theo số điểm đánh giá mà họ nhận được khoản tiền thưởng phù hợp.

Để đối phó với tình huống khủng hoảng chưa thấy dấu hiệu phục hồi trong

thời gian dài và với mục đích tạm thời giữ được việc làm cho 100% CB-CNV.

Người lao động và công ty phải cùng nhau cố gắng hợp tác vượt qua khó khăn

trước mắt và phục hồi phát triển sản xuất ngay khi có điều kiện thuận lợi.

Cụ thể :

+ CB - CNV đi muộn từ 10 phút trở xuống không phải trừ lương (vẫn tính

là đủ 8 tiếng), đi muộn trên 10 phút thì trừ thời gian đi muộn không tính lương.

Công nhân viên nhiều lần đi muộn dưới 10 phút không tính cộng dồn thời gian mà

thực hiện theo quy định về kỷ luật của công ty.

+ Đối với lao động quản lý, kỹ thuật đang hưởng lương cố định trong toàn

công ty, nên chia sẻ với công ty bằng việc tạm thời điều chỉnh giảm lương từ 10%

- 30%.

+ Sắp sếp thời gian làm việc nghỉ không hưởng lương, chỉ đảm bảo vừa đủ

nhân lực (không thừa) theo quy mô sản xuất hằng ngày của 2 nhà máy đối với CB

- CNV quản lý của 2 nhà máy, cán bộ nhân viên quản lý kỹ thuật - công nghệ

phục vụ trực tiếp sản xuất (làm việc theo ca) .

+ Sắp xếp luân phiên cho nghỉ từ 1 đến 2 ngày làm việc trong 1 tuần không

hưởng lương đối với CB - CNV phòng nghiệp vụ (làm việc theo giờ hành chính).

www.kinhtehoc.net




Nhìn chung, khi Công ty muốn ngày càng phát triển mạnh thì điều

cần nhất mà Công ty nên làm đó là tạo môi trường làm việc tốt nhất cho công

nhân, cần có sự hợp lý, công bằng trong chế độ tiền lương, khi đó họ sẽ hăng hái

làm việc, tìm tòi, sáng tạo và sẽ đồng tâm với mục tiêu chung của Công ty.

www.kinhtehoc.net




CHƯƠNG 6:

KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN

6.1 KẾT LUẬN Công ty cổ phần thủy sản Cafatex là một trong những công ty hàng đầu ở

Việt Nam về chế biến xuất khẩu thủy sản. Ngành chế biến thủy sản thì được sự

quan tâm, ưu đãi của cơ quan chức năng của tỉnh. Công ty đã có những đóng góp

ngày càng nhiều vào ngân sách tỉnh vì doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả về lợi

nhuận, công ty cũng đã giải quyết được việc làm cho hàng nghìn lao động ở địa

phương. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty cũng còn gặp

nhiều khó khăn, thách thức như sự cạnh tranh ngày một gay gắt hơn, những yêu

cầu tiêu chuẩn của nhà nhập khẩu khắc khe hơn, vấn đề lạm phát, tạo ra khó khăn

không ít cho doanh nghiệp.

Qua việc phân tích tình hình lao động và tiền lương tại công ty. Em nhận

thấy rằng tiền lương mà người lao động nhận được phản ánh đúng năng lực, công

sức mà họ đã bỏ ra, công ty luôn có những biện pháp hữu hiệu để khắc phục mặt

hạn chế của các hình thức trả lương mà họ áp dụng và luôn tạo mọi điều kiện tốt

cho người lao động. Tuy nhiên, công ty quản lý và sử dụng lao động chưa thực sự

đạt hiệu quả. Khi đã có được cái nhìn tổng quan về tình hình lao động và tiền

lương tại công ty, em đã mạnh dạng đưa ra một số giả pháp và kiến nghị đến ban

quản trị để hoạt động công ty được tốt hơn. Đơn cử cho các giải pháp và kiến nghị

như có các chính sách quản lý lao động và tiền lương phù hợp với đặc điểm sản

xuất kinh doanh của công ty sẽ góp phần làm giảm các khoản chi phí chưa hợp lý,

từ đó làm giảm các khoản chi phí chung của toàn doanh nghiệp. Đồng thời, việc

xây dựng và quản lý quỹ lương một cách phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo,

năng cao chất lượng quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan

trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tại công ty

cổ phần thủy sản Cafatex, em nhận thức được rằng lý thuyết phải gắn liền với thực

tế, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học cho phù hợp với thực tế và

www.kinhtehoc.net




quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng và không thể thiếu được. Chính vì

vậy, trong suốt quá trình thực tập, việc quan sát, kết hợp các số liệu thực tế cũng

như việc áp dụng lý thuyết, thực hành đã giúp em hoàn thành bài luận văn của

mình và hơn nữa phần nào thấy được bản chất cũng như quá trình hoạt động quản

lý của vấn đề lao động và tiền lương.

Với thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế nên em không tránh

khỏi những sai sót trong việc đánh giá, nhận xét về tình hình lao động và tiền

lương tại công ty. Vì thế, em rất mong Ban Lãnh Đạo Công Ty, quý Thầy Cô và

các bạn góp ý để bài luận văn có thể hoàn thành tốt hơn.

6.2 KIẾN NGHỊ

6.2.1 Đối với cơ quan chức năng

- Cần tạo cơ chế thông thoáng để doanh nghiệp yên tâm sản xuất. Các thủ

tục pháp lý phải tinh gọn để tạo điều kiện cho doanh nghiệp xuất khẩu thuận lợi

nhanh chóng. Cần có định hướng cụ thể cho những ngành mũi nhọn có khả năng

mang lại giá trị cao.

- Tạo cơ chế cho doanh nghiệp vay vốn hoặc có sự hỗ trợ về vốn cho doanh

nghiệp để khắc phục tình trạng thiếu vốn ở doanh nghiệp.

- Có chính sách khắc phục tình trạnh khủng hoảng kinh tế, vì giá cả tăng

làm cho chi phí đầu vào tăng mạnh, trong khi đầu ra khó tăng theo ngay được.

Điều đó làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Trường hợp xấu

nhất doanh nghiệp có thể bị lỗ.

- Tạo mối quan hệ ngoại giao, hữu nghị cấp nhà nước với các nước trong

khu vực và trên thế giới, nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất khẩu.

- Đặt ra các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh như hàm lượng sinh hóa để doanh

nghiệp phấn đấu đạt được. Sau đó, các cơ quan chức năng của nhà nước sẽ có cơ

sở kiểm tra hàng hóa doanh nghiệp trước khi đưa ra thị trường nhằm bảo vệ người

tiêu dùng.

6.2.2 Đối với công ty

Trong quá trình hoạt động sản xuất, người lao động thường xuyên tiếp xúc

với các yếu tố độc hại như nước có hàm lượng muối và hóa chất ăn mòn cao,

www.kinhtehoc.net




nguyên liệu thủy sản tươi sống nhanh ươn thối... gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe,

khả năng lao động và tính mạng.

+ Để khắc phục tình trạng trên, các công ty cần tăng cường độ thông

thoáng cho những khu vực làm việc như tăng số lượng quạt thông gió, hút hơi khí

độc, tăng quạt hút, đẩy gió phù hợp hơn và bố trí vị trí quạt cho hợp lý để làm

giảm độ ẩm không khí và giảm nồng độ hơi khí độc hại phát sinh. Đặc biệt là ở

các phân xưởng chế biến đông lạnh.

+ Đồng thời công ty cần trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân cho

người lao động làm việc trong kho lạnh bảo quản thành phẩm và người lao động

phải thường xuyên mang đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân khi làm việc.

- Quản lý thời gian lao động tập trung một cách chặt chẽ hợp lý nhất, tạo

ý thức kỷ luật trong lao động nhằm đạt được hiệu quả và năng suất lao động.

- Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cho CB - CNV để họ có thể làm

chủ được các thiết bị máy móc và những quy trình công nghệ hiện đại, bố trí công

việc lao động hợp lý đúng người, đúng việc, đúng trình độ tay nghề.

- Đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động, làm sao để kinh doanh có

hiệu quả cao nhất, để có thể tăng lương cho người lao động, thu hút và giữ họ ở lại

làm việc với công ty.

Công ty nên đóng bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên căn cứ theo

số tiền lương (hay tiền công) ghi trong hợp đồng lao động đã ký; và không thể

đóng ở mức lương tối thiểu.

Công ty nên tham gia đóng hiểm thất nghiệp cho người lao động làm việc

trên 1 năm.

Ngoài ra, văn hóa doanh nghiệp rất quan trọng trong việc gìn giữ và phát

huy nguồn nhân lực. Một môi trường làm việc minh bạch, rõ ràng cho hiệu quả

làm việc cao. Nhưng để giữ người, cần phải xây dựng mối quan hệ đoàn kết, thân

ái, vui vẻ phấn khởi trong Cty, làm sao để mỗi người đều cảm thấy mình có liên

hệ rất mật thiết, có vai trò quan trọng trong một tập thể. Hơn nữa, các hoạt động

ngoại khóa còn giúp nhân viên rèn luyện kỹ năng sống, tinh thần đoàn kết vì mục

tiêu chung , tự tin và yêu công việc hơn.

www.kinhtehoc.net




TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.Nguyễn Tấn Bình(2000). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học

Quốc gia Tp HCM

2. PGS. TS Nguyễn Văn Công (2007). Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội

3. PTS. Nguyễn Năng Phúc (1998). Phân tích hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp– Đại học kinh tế quốc dân. Nhà xuất bản Thống kê.

Quy chế trả lương của công ty Cổ Phần Thủy Sản Cafatex

Tạp chí thương mại thủy sản.

Thời báo Kinh Tế Sài Gòn

Các Website:

www.mof.gov.vn

www.fístenet.gov.vn

www.danketoan.com

www.kinhtehoc.net




www.kinhtehoc.net




www.kinhtehoc.net




www.kinhtehoc.net




www.kinhtehoc.net




www.kinhtehoc.net


Documents

luan van tot nghiep ke toan (63).pdf