If you can't read please download the document
Upload
haphuc
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
556
UNIT BIASISWA
1.0 PENDAHULUAN
Unit Biasiswa di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar yang
layak memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya.
Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu
dapat diatasi dengan lebih berkesan.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun..
2.2 Meningkatkan jumlah penerima bantuan KWAPM setiap tahun
2.3 Membantu pelajar miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan
yang ditentukan.
3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang )
Timb. Pengerusi: En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM)
Setiausaha : Pn. Widawati Hj. Wasli ( Guru Akademik )
AJK : Pn. Noneh Ag Ahmad ( Penyelaras Bantuan am & One off )
:En. Anuar Sidek (PK Pentadbiran )
:En. Sapri Marup (PK Ko-Kurikulum)
:Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U )
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
557
4.0 CARTA ORGANISASI
PENGERUSI
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain
(Pengetua Cemerlang)
TIMBALAN PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag. Wahap
(PK Hal Ehwal Murid )
SETIAUSAHA
Pn. Widawati Hj Wasli
AJK
Pn. Noneh Ag Ahmad
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
558
5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV )
6.0 PELUNJURAN (ETR )
Perkara
TOV
Catatan 2011 2012 2013 2014 2015
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 24% 22% 20% 19% 16%
Pengeluaran duit biasiswa secara bebas 95% 95% 97% 97% 97%
Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 3% 3% 3% 2% 2%
Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 23% 23% 23% 24%
Perkara
ETR Catatan
2016 2017 2018 2019 2020
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 15% 12% 8% 4% 2%
Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) secara bebas 99% 99% 100% 100% 100%
Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 1% 1% 0% 0% 0%
Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 20% 19% 14% 9%
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
559
7.0 ANALISIS SWOT
7.1 KEKUATAN[ S ]
7.1.1 Duit biasiswa (BKP & BKPU) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam
akaun pelajar.
7.1.2 Ramai pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 berkelayakan untuk memohon
bantuan KWAPM.
7.1.3 Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa
setiap hari.
7.2 KELEMAHAN[ W ]
7.2.1 Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk
mengeluarkan wang biasiswa.
7.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu
kebenaran daripada ibubapa.
7.2.3 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
7.3 PELUANG[ O ]
7.3.1 JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah
khususnya unit biasiswa.
7.3.2 Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan
biasiswa.
7.3.3 95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya
setiap tahun.
7.4 CABARAN[ T ]
7.4.1 Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara ON-LINE memberi kesan kepada
pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan
terganggu.
7.4.2 Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun.
7.4.3 Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak.
7.4.4 Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa.
7.4.5 Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa
walaupun telah dimaklumkan.
7.4.6 Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak
dilengkapkan oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak
ada pengesahan majikan/ketua kampung)
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
560
8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM
ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas
ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa
ISU 4 Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
561
9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1
ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
ISU 1
Isu yang berkaitan
dengan
penyalahgunaan duit
biasiswa
S1
Surat
perjanjian
terima tawaran
O1
Memastikan duit
biasiswa tidak
digunakan sesuka
hati
Bilangan pelajar
tanggung yang
menyalahgunakan
duit biasiswa
berkurangan
sehingga mencapai
99.8% menjelang
tahun 2020.
Dapat
mengurangkan
sebanyak
19.8% daripada
jumlah pelajar
yang terlibat
15%
12%
8%
4%
0.2%
INTERVENSI
1. Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran
2. Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru
PPPM
2013-2025
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
562
9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020
ISU 1
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa
OBJEKTIF
Memastikan duit biasiswa tidak digunakan sesuka hati
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran
Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru
TINDAKAN
Plan
TEMPOH PELAKSANAAN
Do
KOS &
SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Setiausaha Biasiswa
bagi pelaksanaan
program Intervensi
Intervensi akan dilaksanakan
dalam tempoh 2016 2020.
Diadakan pada setiap tahun.
Anggaran
RM100
Bilik Gerakan
SMK Majakir
PK HEM
Bilangan pelajar
tanggung yang
menyalah-gunakan
duit biasiswa
berkurangan sehingga
mencapai 99.8%
menjelang tahun
2020.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
563
9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2
ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
ISU 2
Pengeluaran duit
biasiswa (BKP &
BKPU) dan
KWAPM secara
bebas
S1
Menyediakan
borang pengeluaran
S2
Merekod
pengambilan buku
akaun
O1
Memberikan
kesedaran kepada
pelajar tanggung
agar lebih jujur dan
bertanggungjawab
Bilangan pelajar
yang meminta
borang
pengeluaran
sebelum
membuat
pengeluaran
duit biasiswa
Dapat
mengurangk
an sebanyak
5% daripada
jumlah
pelajar yang
terlibat
99%
99%
100%
100%
100%
INTERVENSI
1. Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna
2. Memastikan buku bank disimpan di sekolah
PPPM
2013-2025
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
564
9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020
ISU 2
Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas.
OBJEKTIF
Memberikan kesedaran kepada pelajar tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab.
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna
Memastikan buku bank disimpan di sekolah
TINDAKAN
Plan
TEMPOH PELAKSANAAN
Do
KOS &
SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Setiausaha
Biasiswa/KWAPM
bagi pelaksanaan
program Intervensi
Intervensi akan dilaksanakan dalam
tempoh 2016 2020.
Tiada kos
terlibat
Sekolah
(Bilik Guru)
PK HEM dan Pengetua Bilangan pelajar
yang meminta
borang
pengeluaran
sebelum membuat
pengeluaran duit
biasiswa
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
565
9.3.1 PELAN STRATEGIK ISU 3
ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
ISU 3
Perlanggaran
disiplin di kalangan
penerima biasiswa
S1
Surat amaran kepada
pelajar tanggung yang
melanggar disiplin
O1
Memastikan
pelajar tanggung
tidak melanggar
disiplin sekolah
Bilangan pelajar
tanggung yang
dikenalpasti
melanggar disiplin
semakin mengecil
Dapat
berkurang
sebanyak 15%
daripada
jumlah pelajar
yang terlibat
1%
1%
0%
0%
0%
INTERVENSI
1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran
PPPM
2013-2025
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
566
9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020
ISU 3
Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa
OBJEKTIF
Memastikan pelajar tanggung tidak melanggar disiplin sekolah
INTERVENSI 1
Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS &
SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan
program Intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 2020.
Tiada kos
terlibat
Sekolah
(Bilik Guru)
PK HEM dan pengetua
Bilangan pelajar
tanggung yang
dikenalpasti melanggar
disiplin semakin
mengecil
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
567
9.4.1 PELAN STRATEGIK ISU 4
ISU
STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
ISU 4
Penghantaran
borang tidak
mengikut masa
yang telah
ditetapkan.
S1
Mengedarkan borang
lebih awal kepada
pelajar.
O1
Memastikan pelajar
menghantar borang
sebelum tarikh tutup
permohonan
KWAPM.
Bilangan pelajar
yang lewat
menghantar borang
permohonan
semakin
berkurangan.
Dapat
berkurang
sebanyak
25%
daripada
jumlah
pelajar
yang
terlibat
23%
20%
19%
14%
9%
INTERVENSI
1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh
tutup.
PPPM
2013-2025
1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
568
9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020
ISU 4
Penghantaran borang tidak mengikut masa yang telah ditetapkan.
OBJEKTIF
Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM.
INTERVENSI 1
Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan
sebelum tarikh tutup.
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS &
SUMBER
LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan
program Intervensi
Intervensi akan
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 2020.
Tiada kos
terlibat
Sekolah
(Bilik Guru)
PK HEM dan pengetua
Bilangan pelajar yang
lewat menghantar
borang permohonan
semakin berkurangan.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
569
10.0 PENUTUP
Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang
telah digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa pelajar.Oleh itu,
diharapkan dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SMK Majakir dapat
melahirkan warga sekolah yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam
kalangan masyarakat.