F A I L M E J APEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN
UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
Nama : ASNAH BINTI AJORJawatan : FasiLINUS LITERASI
NAMA AGENSI : UNIT PENGURUSAN AKADEMIKALAMAT : PEJABAT PELAJARAN DAERAH BEAUFORTNO. TELEFON : 087-212001NO. FAKS : 087-212797E-MAIL : [email protected]
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
1 0 17 JANUARI 2011
SEMAKAN DAN KELULUSAN
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
1
Dokumen ini disediakan oleh:ASNAH BINTI AJOR
FasiLINUS LITERASIPEJABAT PELAJARAN DAERAH BEAUFORT
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
Penolong Pegawai Pelajaran DaerahBeaufort
EN. ZOLKIFLEE ABD HAMID
Tarikh : 25 JANUARI 2011
Pegawai Pelajaran Daerah Tambunan
EN. SALLEH EDDRI1
Tarikh : 28 JANUARI 2011
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA : ASNAH BINTI AJOR
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
2
JAWATAN HAKIKI : PEGAWAI PENDIDIKAN PERKHIDMATAN SISWAZAH
GRED JAWATAN : DG41
JAWATAN : FasiLINUS LITERASI
TARIKH LAPOR DIRIKE PPD BEAUFORT : 17 JANUARI 2011
1.0 Rukun Negara
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat
dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
3
demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran
Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama;
menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan
yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang
prograsif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita
tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
4
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara”
3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara ”.
4.0 Teras Pendidikan
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
5
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
Negara
Berpegang teguh kepada ajaran agama
5.0 Misi Kementerian Pelajaran MalaysiaMewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi
aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.
6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketerampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan negara.
Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua
warganegara Malaysia
7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia ▪ Berakhlak mulia
Amanah
Rajin
Ikram
Berilmu
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
6
Berfikir
8.0 Visi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan Tambunan Gemilang Tahun 2014
9.0 Misi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan1. Menjadikan Daerah Tambunan mempunyai sistem
pengurusan pendidikan yang cemerlang, berkesan dan
berkualiti.
2. Menjadikan setiap sekolah di Daerah Tambunan mempunyai
sistem pengurusan yang cemerlang dan kualiti yang
berterusan.
3. Menjadikan setiap sekolah di Daerah Tambunan cemerlang
dalam kurikulum dan kokurikulum.
4. Membentuk warga pendidik yang berwibawa, berdaya saing
dan mengamalkan budaya kerja yang berkualiti dan berkesan.
5. Menyediakan infrastruktur dan kemudahan yang terbaik
kepada sekolah untuk merangsang pengajaran dan
pembelajaran.
6. Melaksanakan dengan penuh komitmen Program Perdana
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Kementerian Pelajaran
Malaysia.
10.0 Slogan:
” Tambunan Gemilang: Murid didahulukan , pencapaian diutamakan ”.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
7
11.0 Piagam Pelanggan: Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan
Bahawa kami seluruh staf Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan Sabah
dengan penuh tekad, berikrar dan berjanji menumpukan seluruh
tenaga dan usaha kami bagi mewujudkan khidmat pengurusan
pendidikan yang berkualiti dan berkesan di sekolah-sekolah Daerah
Tambunan melalui ;
1. PENGURUSAN
- PPDT sentiasa peka dan responsive kepada kehendak-
kehendak dan keperluan-keperluan pelanggan seperti
murid, guru, masyarakat dan negara.
- Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan
yang cekap, berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan
kepada pembaharuan yang berterusan.
- Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana.
2. GURU
- Memantapkan kredibiliti profesion keguruan yang berfokus
dan berkualiti.
- Memastikan guru sentiasa komited dengan tugas dan
tanggungjawab.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
8
- Memupuk sifat guru penyayang dan bertimbangrasa
khususnya kepada anak didik di sekolah.
- Memastikan kebajikan guru diberi perhatian sewajarnya.
- Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan
dengan guru secukupnya mengikut keperluan sekolah.
- Memastikan penempatan dan pertukaran mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
3. MURID
- Mendapatkan ilmu pengetahuan yang berkualiti dalam
semua bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah.
- Mendapat layanan yang adil dan saksama.
- Memberi peluang yang sama kepada setiap murid tanpa
mengira latar belakang, agama dan keturunan untuk
mendapat pendidikan yang seimbang.
- Menyediakan kemudahan-kemudahan yang kondusif,
selamat dan lengkap berteraskan piawaian tertentu selaras
dengan pengamalan perkhidmatan penyayang.
4. WARIS
- Memberi layanan khidmat kaunter yang adil, cepat dan
mesra.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
9
- Setiap aduan akan disiasat dan diberi maklumbalas dalam
tempoh 3 hari serta hasil siasatan akan diambil tindakan
dalam masa 14 hari.
- Setiap cadangan akan diteliti dan diberi pertimbangan
sewajarnya.
5. KEMENTERIAN PELAJARAN
- Memastikan setiap arahan dan surat dari pihak JPN dan
KPM diambil tindakan selewat-lewatnya 3 hari selepas
surat atau arahan diterima.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
10
12.0 Carta Organisasi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
11
13.0 Matlamat Unit Pengurusan AkademikUnit Pengurusan Akademik Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah menjadi organisasi cemerlang dalam
pengurusan perkhidmatan pendidikan di Malaysia menjelang 2012
dengan memberi perkhidmatan pendidikan terbaik kepada warga
pendidik melalui pengurusan yang berkualiti dan berkesan untuk
membentuk generasi yang cemerlang.
14.0 Objektif Unit Pengurusan Akademik Meningkatkan prestasi akademik murid sekolah rendah dan
sekolah menengah.
Meningkatkan prestasi pepeperiksaan awam UPSR, PMR, SPM
dan STPM.
Meningkatkan pengurusan kurikulum dan kepimpinan
instruksional.
15.0 Strategi Unit Pengurusan Akademik
Meningkatkan prestasi akademik, peperiksaan awam, pengurusan
kurikulum dan kepimpinan instruksional berdasarkan fungsi asas
berikut :
Melaksana.
Memantau.
Melapor.
Menyimpan rekod.
Menilai.
Menambahbaik.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
12
16.0 Fungsi Unit Pengurusan AkademikMelaksana, memantau, melapor, menyimpan rekod, menilai dan
menambahbaik :
Bertanggungjawab kepada Pegawai Pelajaran Daerah.
Program-program sokongan peningkatan prestasi pengajaran
dan pembelajaran mata pelajaran di Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah.
Menyelia, menyelaras, mengesan, memantau dan menilai
pelaksanaan program / kurikulum.
Mengumpul dan menganalisis data, maklumat, laporan dapatan
berkaitan dengan mata pelajaran.
Membuat kajian / tinjauan / penyelidikan berhubung mata
pelajaran.
Memberi khidmat bantu dan sokongan kepada Kementerian
Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah, Pejabat Pelajaran
Daerah, sekolah dan guru-guru tentang mata pelajaran,
pengajaran dan pembelajaran.
Merancang, mengurus, menyelia serta menyebarkan bahan-
bahan pengajaran dan pembelajaran.
Kumpulan pemikir dan langkah-langkah menangani isu dan
cabaran pengajaran dan pembelajaran.
Jaringan seprofesion untuk meningkatkan prestasi kurikulum dan
sokongan kurikulum dengan semua peringkat pendidikan.
Merancang dan mengelola kursus dalam perkhidmatan untuk
guru-guru.
Merancang dan mengurus kewangan Latihan Dalam
Perkhidmatan.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
13
17.0 Senarai Tugas Ketua Unit Sains dan MatematikBertanggungjawab Kepada Pegawai Pelajaran Daerah / Ketua-Ketua Unit
Pengurusan Akademik dalam membantu, merancang, menyelaras, melaksana
dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
17.I Pengurusan Kurikulum 17.1.1 Perolehan dan penyebaran kurikulum.
17.1.2 Pemantauan pelaksanaan kurikulum.
17.1.3 Perolehan dan penyebaran Program Khas KPM – LINUS, SBT,
PROTIM, PROBIM, DASAR 60:40, OPSME, SMERP, ICTL
17.1.4 Pemantauan pelaksanaan program-program khas.
17.1.5 Pengurusan kursus dan latihan guru mata pelajaran berkaitan.
17.2 Kajian Tindakan Dan Penyelidikan17.2.1 Pengurusan kajian tindakan dan penyelidikan ke atas proses pengajaran dan pembelajaran.
17.3 Bidang Umum
17.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh 17.3.2 Pengarah Pelajaran Negeri, Pegawai Pelajaran Daerah, Penolong
Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
14
18.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai
Lain Ketua Unit Sains dan MatematikTugas Pegawai
AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Pegawai Pelajaran Daerah
Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan akademik / kurikulum di peringkat PPD
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik
Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan akademik / kurikulum di peringkat PPD.
1. Merancang dan melaksanakan semua perolehan dan penyebaran maklumat kurikulum.
2. Merancang dan melaksanakan semua pemantauan pengurusan kurikulum seperti pedagogi, pencapaian dan pemajuan akademik dan tindak ikut laporan Jemaah Nazir Sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan semua pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan guru-guru sekolah rendah dan menengah.
4. Menyelaras semua program kajian tindakan.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan di peringkat unit setelah setiap program atau aktiviti diselaraskan di peringkat PPD.
Mengambil tindak ikut surat-surat yang diminitkan dari PPD.
Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan di peringkat Unit.
Ketua Unit /Penyelia lain dalam Unit Pengurusan AkademikMembantu melaksanakan urusan akademik / kurikulum.
Ketua Unit Pusat Kualiti dan DokumentasiSistem Pengurusan Kualiti
Ketua Unit Kewangan dan AkaunUrusan kewangan.
Ketua Unit LatihanUrusan pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan dan perkembangan staf.
Ketua Unit Perhubungan AwamUrusan aduan dan maklum balas pelanggan
Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Pengurusan Akademik.
Pembantu TadbirUrusan fail dan rekod.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
15
19.0 Proses Kerja Ketua Unit Sains dan Matematik
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM
Mukasurat ini
1 / 1
TANGGUNG-JAWAB
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Penyelia
Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah atau Penolong Pegawai Pelajaran Daerah.
Pegawai Pelajaran Daerah
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat
kuasa
Penyelia Menghadiri program perolehan peringkat negeri dan kebangsaan.
Penyelia Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.
PenyeliaMengadakan mesyuarat atau program penyebaran peringkat daerah.
Penyelia Memantau program perolehan dan penyebaran peringkat sekolah.
Penyelia Menerima laporan sekolah.
Penyelia Membuat laporan daerah.
Penyelia Menyerahkan laporan kepada PPD.
Penyelia Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
16
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM
Mukasurat ini
1 / 1
TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Penyelia Menerima arahan daripada PPD .
Pegawai Pelajaran Daerah
PPPD Akademik
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat
kuasa
Penyelia Menyediakan rancangan pemantauan peringkat PPD.
Penyelia Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.
Penyelia Menyediakan laporan pemantauan.
Penyelia Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah yang terlibat.
PenyeliaMenyerahkan salinan laporan pemantauan kepada PPD atau PPPDA
Penyelia / Pembantu
Tadbir
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
17
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN
Mukasurat ini
1 / 1
TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
PenyeliaMenerima arahan daripada PPD.
Pegawai Pelajaran Daerah
PPPDA
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
PenyeliaMenyediakan rancangan latihan peringkat daerah.
PenyeliaMengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.
Penyelia Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.
Penyelia Membuat laporan daerah.
Penyelia Menyerahkan laporan kepada PPD.
Penyelia / Pembantu
Tadbir
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
18
20.0 Carta Aliran Kerja Ketua Unit Sains dan MatematikProses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM
Mukasurat ini
1 / 1
KPM JPS PPD SEKOLAH
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
MUL
Terima arahan daripada PPD/PPPDA
Hadir kursus atau terima bahan
Sediakan rancangan penyebaran daerah
Laksanakan program penyebaran daerah Hadir kursus atau
terima bahan
Sediakan rancangan
penyebaran
Laksanakan program
penyebaran
Sediakan laporan pelaksanaan dan
hantar ke PPD
Pemantauan program
penyebaran daerah
Sediakan laporan pelaksanaan daerah
Hantar laporankepada PPD/PPPDA
Simpan salinan laporan ke dalam failkepada KS
TAMAT
19
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM
Mukasurat ini
1 / 1
KPM JPS PPD SEKOLAH
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
MUL
Terima arahan daripada JPN
Sediakan rancangan pemantauan
tahunan
Adakan pembukaan pemantauan
Laksanakan pemantauan
Adakan penutupan pemantauan
Sediakan laporan dapatan
pemantauan
Hantar laporan dapatan
pemantauan kepada PPD atau sekolah
Serahkan salinan laporan kepada
PPD/PPPDA
Simpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
20
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
Mukasurat ini
1 / 1
KPM JPS PPD SEKOLAH
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
MUL
MEMOHONKEPUTUSAN
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN
TAHUN
Sediakan rancangan tahunan Unit
Pemantauanprogram daerah
Sediakan laporan pelaksanaan negeri
Simpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
Serahkan laporan kepada KS
Hantar laporandaerah ke JPS
Adakan penyelarasan bersama PPD
Sediakan rancangan
tahunan LDP PPD
Laksanakan program peringkat negeri
Laksanakan program peringkat
daerah
Sediakan laporan pelaksanaan
daerah
21
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN
Mukasurat ini
1 / 1
KPM JPS PPD SEKOLAH
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
MUL
Terima arahan daripada KS
Sediakan rancangan tahunan
Pemantauanprogram daerah
Sediakan laporan pelaksanaan negeri
Simpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
Serahkan laporan kepada KS
Hantar laporandaerah ke JPS
Adakan penyelarasan bersama PPD
Sediakan rancangan
tahunan LDP PPD
Laksanakan program peringkat negeri
Laksanakan program peringkat
daerah
Sediakan laporan pelaksanaan
daerah
22
21.0 Senarai Semak Ketua Unit Sains dan MatematikAktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Subaktiviti 1.1PENERIMAAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM
Muka surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah atau Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
2 Menghadiri program perolehan peringkat daerah kebangsaan / negeri
3 Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.
4 Merekod senarai bahan kurikulum
5 Melaksana program penyebaran peringkat daerah.
6 Menyelaras taklimat dan mengedar bahan kurikulum kepada sekolah-sekolah
7 Menyelaras dan memantau kursus dan taklimat peringkat daerah / negeri
8 Menerima laporan penyebaran sekolah.
9 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
23
Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Subaktiviti 1.2PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM
Muka surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/ Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
2 Menyediakan rancangan pemantauan peringkat daerah.
3 Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.
4 Menyediakan laporan pemantauan.
5 Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah terlibat dan menerima maklum balas sekolah jika berkaitan
6Menyerahkan salinan laporan pemantauan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik
7 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
24
Subaktiviti 1.4PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN
Muka surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
2 Menyediakan rancangan kursus / latihan peringkat daerah.
3 Mengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.
4 Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.
5Menerima laporan daerah.
6 Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/PPDA.
7Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
25
22.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
21.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
21.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
21.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti
21.4 MS ISO 9001:2008 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Sabah.
21.5 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Sabah.
21.6 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
26
23.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja SURAT PEKELILING IKHTISAS
1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah
3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka cipta Sekolah.
4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.
8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.
9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988
Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah
13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1989
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku
14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989
Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
27
15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
21. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
22. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1991
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
23. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
24. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
25. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah
26. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
27. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
28. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
29. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
28
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
30. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.
31. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
32. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
33. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
34. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
35. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.
36. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
37. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.
38. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.
39. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
40. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
41. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang disemak Semula Bagi Kurikulum bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
42. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science and Technology (EST)
43. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002
Penawaran Mata pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
29
44. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah
45. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) dan (T)
46. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003
47. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003
48. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003
Pelaksanaan Sistem Lapporan Adab Belajar(LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah dan Menengah
49. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah
50.. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah
51. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah
52. AKTA PENDIDIKAN
Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )
Undang-Undang Malaysia ( 1996 )
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
30
24.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail MejaBORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1 Laporan Pemantauan Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
2Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)
3Instrumen Pemantauan Akhir Tahun 2009 dan Persediaan Awal Tahun 2010
4Borang Pemantauan Program Literasi dan Numerasi (LINUS) - Pengurusan dan Pengajaran & Pembelajaran
5 Borang Pemantauan Skim Bantuan Tuisyen (SBT) - Pengurusan Akademik dan Pengajaran & Pembelajaran
6 Borang Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Inggeris
7 Borang Pemantauan Program Tiga M (PROTIM)
8 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Program Bimbingan (PROBIM)
9 Instrumen Penyeliaan Pengurusan Panitia
10 Borang Pemantauan Science Mathematics Readiness Programme (SMERP)
11 Instrumen Pemantauan Pengurusan Matematik Sekolah Menengah
12 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Literasi ICT (ICTL) Sekolah Menengah
13 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Literasi ICT (ICTL) Sekolah Rendah
14Borang Pemantauan Orientation Programme for Mathematics and Science in English (OPSME)
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
31
25.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
(minit)Jumlah Minit yang boleh dijalankan
dalam seminggu
1.Perolehan Bahan dan Maklumat Kurikulum
60 Minit 720 Minit
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
32
2. Penyebaran Bahan dan Maklumat Kurikulum
60 Minit 720 Minit
3. Pemantauan Pengurusan Kurikulum Sekolah
60 Minit 720 Minit
4. Menyediakan Laporan Pemantauan 60 Minit 720 Minit
5 Menghadiri Mesyuarat/ Kursus Yang Berkaitan
60 Minit 720 Minit
6 Menyediakan Laporan Tahunan. 60 Minit 120 Minit
7 Menyediakan Perancangan Dan Takwim Tahunan
120 Minit 720 Minit
8 Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran
120 Minit 120 Minit
9 Membuat Perancangan Tahunan Peningkatan Mata Pelajaran
60 Minit 720 Minit
10 Menyediakan Maklumat Data Guru Mata Pelajaran Berkaitan
60 Minit 720 Minit
11 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus
60 Minit 120 Minit
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
33
26.0 Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : VERONICA LAWRENCE
Jawatan : KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK
Tarikh : _______________________________
Bil Tugas Harian Catatan
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
34
LAMPIRAN 1PROSES KERJA / CARTA ALIRAN
PEROLEHAN, PENYEBARAN DAN PEMANTAUAN PROGRAM KHAS JPN/KPM
A. LINUSB. PROTIMC. PROBIMD.PROGRAM MODUL BESTARIE. PROGRAM MODUL BIJAK NOMBORF. PROGRAM CD RAKAMAN VIDEO ‘ BEST SHARING PRACTICES’ MATEMATIK TAHAP 2G.KERJA PROJEK MATEMATIK TAMBAHANH.PROGRAM EXCEL
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
35
LAMPIRAN 2JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN
I. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN.J. KETUA-KETUA UNIT.K. BIDANG TUGAS.L. JAWATANKUASA KURIKULUM.M. JAWATANKUASA PPSMI.N.AHLIJAWATANKUASA PIPP.O.JAWATANKUASA MS ISO 9001 : 2008P. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN.Q.JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN.R. PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS DAN HARTA.S. AHLIJAWATANKUASA LINUS.T. JAWATANKUASA NKRA.U.JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KELAB STAF.V. PEMBAHAGIAN SEKOLAH ANGKAT DAERAH TAMBUNAN.W. SENARAI TUGAS BAPA ANGKAT SEKOLAH.
FAIL MEJA Ketua Unit Sains dan Matematik
36