Apoyo a la Investigación

Purísima Centeno1 de octubre de 2008.

Comunidad

y Labor Creativa

Dónde estamosAutoestudio de prácticas en apoyo a la

investigación y labor creativa en progreso en Bayamón Arecibo

Autoestudio de prácticas concluido en Recinto de Mayagüez, Ciencias Médicas y Río

Piedras Unidades de Humacao y Cayey

Documentación de AILCUPR Gestión organizacional de la comunidad reside

en un blog en http://ailcupr.blogspot.com Registro de minutas disponible desde el blog Comunicación y proyección del Proyecto a la

comunidad de UPR

Gestión documental reside en un wiki http://ailcupr.wikispaces.com Documentación de las prácticas disponibles para

la consulta de todos

Etapas en el proyectoRecolección de buenas prácticas

Etapa iniciada Mayagüez, Humacao, Cayey, Ciencias Médicas y

Réio Piedras concluyeron la etapa

Censo de centros de apoyo a la investigación Etapa iniciada Mayagüez, Humacao, Cayey, Ciencias Médicas

concluyeron la etapa

Pendiente Arecibo Bayamón

Logros Identificación de buenas prácticas o banco de

datos de diversidad de modos de apoyar la investigación

Promoción de una cultura de avalúo Sin haber concluido el estudio, a priori, podemos

decir que los participantes que han evaluado sus prácticas perciben el ejercicio como uno que les permite autoevaluar su práctica y, a la par, les sugiere formas diversas para apoyar la investigación.

LogrosAnálisis de prácticas actuales

Desarrollo de una comunidad con un sentido de unidad sistémica

Integración de las tecnologías de la información como herramienta de trabajo para la construcción del conocimiento compartido

Una estructura organizacional orientada hacia la reflexión sobre las prácticas relacionadas al apoyo a la investigación

Desarrollo de un proyecto para gerenciar el conocimiento

ProyecciónCelebración de nuevas reuniones/activades

para continuar fortaleciendo el sentido de comunidad sistémica

Se sugiere aprovechar la red de miembros orientados a trabajar al servicio de la investigación para realizar estudio de necesidad según la percepción del investigador

La suma de las buenas prácticas más el estudio de necesidad de los investigadores será evidencia del interés de la administración en fortalecer el apoyo a la investigación y labor creativa

Estudio: Propósito y alcanceLos objetivos que orientaron la investigación

están basados en las siguientes tareas: La identificación de prácticas de trabajo en el

apoyo a la investigación y labor creativa (inventario de buenas prácticas).

El compartir las prácticas de los miembros de la comunidad en cuanto a apoyo a la investigación.

El desarrollo de una cultura de evaluación y avalúo.

Hacer recomendaciones en torno a estas prácticas.

MetodologíaMetodología descriptiva.

Definición de investigación y labor según la Oficina de Planificación Académica del Recinto de Río Piedras (2007, OPA).

Instrumento de acopio de datos disponible en línea.

Elementos analizados Auspiciar conversatorios con autores

afiliados Auspiciar pláticas con autores de libros. La Biblioteca organiza y es anfitriona de actividades en las que se invitan a los autores a hablar de sus libros.

Participar en campañas como Autores en tu biblioteca (Authors @ your library) Authors@ your Library es una base de datos que conecta bibliotecas de Estados Unidos con autores y publicadores que buscan promover sus libros. Cada institución puede añadir sus autores a la base de datos. Este proyecto está auspiciado por: American Library Association's Public Programs Office, Friends of Libraries USA (FOLUSA) and the Association of American Publishers y Library Journal http://www.ala.org/ala/ppo/progresources/authors/authorsyour.cfm

Elementos analizados cont.Ofrecer eventos con autores

Consiste de acercar a los estudiantes y a la comunidad académica a los profesores/autores mediante la celebración de conferencias en las cuales los autores firman los recursos publicados de aquellos participantes que así lo deseen.

Elementos analizados cont.Proveer reconocimiento a los autores en

la página web Provisión de espacio en la página web que mencione y difunda información sobre quiénes son sus investigadores, enlaces a información sobre sus publicaciones, bosquejo biográfico y línea de investigación de estos. Se incluye enlace al OPAC para facilitarle al lector la búsqueda del recurso en la institución. Ejemplo: http://library.msstate.edu/msuauthors

Elementos analizados cont. Montar exhibiciones en las que se honra a

un autor Montaje de exhibiciones para honrar a los autores. Hay diversas estrategias:

Anaquel especial en donde se ubican sólo las publicaciones de los autores de la institución.

Presentación electrónica de los libros de la facultad. Esto de despliega en el monitor de una computadora. Los autores se ponen contentos con este tipo de actividad porque se sienten reconocidos por la comunidad académica.

Elementos analizados cont. Producir una bibliografía de la producción

investigativa del campus Campaña para añadir las publicaciones de la facultad en las colecciones. Ejercicio que consiste en identificar la producción de la facultad de un año en adelante para la compra de los mismos y la correspondiente ubicación.

Coleccionar trabajos de los autores del campus

Consiste en desarrollar una colección con publicaciones de los autores de la facultad. Ejemplo:http://www.lib.umich.edu/socwork/facauth.html

Elementos analizados cont. Ayudar a crear reservas electrónicas

Consiste en ayudar a la facultad y a los instructores a tener recursos disponibles 24/7 mediante el desarrollo de una reserva electrónica. Ejemplo: http://library.law.suffolk.edu/search/p

Proveer apoyo a la investigación Proveer una lista de servicios de investigación y recursos para la facultad. Debe permitir buscar información sobre colecciones de investigación, comunicación erudita y servicios bibliotecarios. http://www.bc.edu/libraries/services/faculty

Elementos analizados cont. Identificar a la facultad que es parte de juntas

editoriales Desarrollar y mantener una lista con los nombres de aquellos profesores que son parte de juntas editoriales o son editores en jefe de revistas.

Enseñar talleres sobre Cómo Publicar Consiste en apoyar al investigador en el proceso de publicar. Se pueden elaborar talleres en comunicación erudita y en cómo publicar en diferentes tipos de publicaciones como libros de texto o revistas.

Elementos analizados cont. Mantener una base de datos con los intereses de

investigación de la facultad Consiste en desarrollar una base de datos que permita conocer líneas de investigación de la facultad. La base debe permitir la identificación de sujetos por autor, departamento y área de investigación.

Analizar publicaciones La biblioteca puede usar programas que permiten darles seguimiento a autores citados de la institución, previa autorización por estos. Mediante el análisis de los datos obtenidos, se pueden ofrecer detalles para identificar retos o patrones de publicación que pueden ayudar a la toma de decisión al buscar fondos para un proyecto particular.

Elementos analizados cont. Seguimiento a artículos publicados. Servicio

de alertas sobre publicaciones recientes en las cuales se busquen los nombres de los autores de su facultad.A través de vendedores y publicadores se puede suscribir a un servicio de alertas sobre las publicaciones más recientes. En estas alertas, puede buscar los nombres de los autores de su facultad y dejar saber a través de servicios de anuncios, boletines o la página web los nombres de aquellos autores cuyos artículos fueron publicados y en dónde se publicaron.

Elementos analizados cont. Orientar a los autores sobre cómo darle

seguimiento a artículos sometidos en publicadoras desde sus portalesLos bibliotecarios pueden asesorar a los autores sobre cómo darle seguimiento a un artículo enviado para publicación en publicadoras. Algunas publicadoras tienen páginas capaces de permitirle a un autor darle seguimiento al status de un artículo enviado según este va pasando por el proceso de edición/publicación. Ejemplo: http://authors.elsevier.com

Discusión de los resultadosEste estudio tomó como base una serie de criterios

sugeridos en la lectura 15 Ways to Support Your Authors para iniciar la investigación en torno a las prácticas que se realizan. Esto implica que las prácticas mencionadas no son exclusivas sino inclusivas del ejercicio de apoyar la investigación.

Las áreas que se tomaron en consideración están relacionadas con el apoyo que se le ofrece al investigador como autor en reconocimiento de la biblioteca a la facultad servicios disponibles para la facultad participación de la biblioteca en aspectos relacionados

con la comunicación erudita.

Reconocimiento a la facultadNo existe una forma homogénea de reconocer

a los autores a nivel sistémico.

Cada unidad ejerce una manera particular de reconocerlos

Ocho preguntas del cuestionario indagaban sobre el aspecto del reconocimiento a autores. Cinco obtuvieron por cientos por debajo del 50%. Esto sugiere la necesidad de que los bibliotecarios identifiquen el reconocimiento a la facultad como una estrategia para apoyar a la investigación y labor creativa.

Servicios para la facultadNo existe una forma sistemática de divulgar los

servicios que hay disponibles para los investigadores, a nivel sistémico.

Los servicios varían de unidad a unidad así como la divulgación de los mismos.

Una sola unidad destacó que elabora una lista de los servicios a los que el profesor tiene acceso aunque no precisó cómo la pone disponible a esa población.

Este hallazgo sugiere una separación entre lo que hacemos para los facultativos y el conocimiento que ellos tienen sobre lo que podemos hacer para ellos.

Comunicación eruditaTres preguntas del instrumento estaban

relacionadas con el aspecto de comunicación erudita.

Las tres preguntas obtuvieron respuestas por debajo del 30%.

Ese por ciento es demostrativo de que lo que se hace es casi nada.

La comunicación erudita no es un asunto que se atiende en o desde la biblioteca.

Prácticas identificadas a raíz del estudioSe identificaron 22 prácticas

Disponibles desde el wiki

Conclusiones Existen diversas maneras en las que los bibliotecarios apoyan a los

autores.

La mayoría de las prácticas no se encuentran en todas las bibliotecas del Sistema UPR.

Cada recinto o unidad ofrece algún tipo de apoyo de los que aparecen en el inventario.

Estas prácticas no son celebradas en su mayoría en una sola unidad o recinto.

Cada unidad o recinto apoya de una forma particular lo que podría sugerir que no existen condiciones similares en términos de recursos económicos, destrezas o conocimiento.

La mayoría de las prácticas investigadas no son usadas en las bibliotecas de los recintos o unidades investigadas en este estudio.

La inclusión de estas prácticas enriquecería la diversidad del apoyo a los autores.

Sugerencias Compartir el inventario de formas de apoyar a la investigación y

labor creativa con todas las unidades y recintos para la posible adopción de prácticas.

Adoptar sugerencias de las 15 provistas por Elsevier para ampliar la oferta de servicios a los investigadores.

Continuar recopilando datos de prácticas realizadas por los bibliotecarios.

Adoptar prácticas para apoyar al investigador en las que se reconozca la aportación de ellos a la institución.

Divulgar de una forma más agresiva y homogénea los servicios que ofrecen los bibliotecarios a la facultad ya sea a través de la página web o por listas de correo electrónico.

Ofrecer orientaciones o talleres sobre prácticas específicas de comunicación erudita.