Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    1/15

    1. Definicija projekta

    Menadment-dio ekonomije- rutvenanauka koja se bavi onoenjem optimalnih oluka uzograniene resurse,u cilju zaovoljavaja oreenihpotreba, onosno bavi se time kao ograniene resurseu potrijebiti u cilju ostvarivanja oreene potrebe.

    Menament je ua nauna isciplina koja sebavi upravljanjem razliitim rutvenim sistemima.Upravljanjepreduzimanje akcija subjekta upravljanjanad objektom u cilju ispunjavanja zahtjeva.

    Pojela menamenta:

    1. Projektni

    2. TQM

    3. Preuzetniki4. Politiki..

    Projektni menadment:

    1. Upravljanje jednim projektom

    2. Upravljanje sa va ili vie projekata

    3. Upravljanje pomodu projekata(program)

    (1) I (2) kompanija upravlja nadprojektom

    (3) upravljanje koristedi seprojektom

    Sistem bilo koja pojava koja povezuje 2 ilivie elemenata koji su meusobno povezani nekimvezama I ine strukturu,te ostvaruju svoju svrhu.Postoji 5 determinanti ili kriterija postojanja svakog

    sistema:

    1. Ciljevi

    2. Elementi

    3. Relacije

    4. Kriteriji (norme)

    5. Relativno izolovana sredina

    (okruenje)

    Svaki projekat ima svoje vrijeme, troi svojeresurse i troi novac. Svaki projekat je neponovljiv,jedinstven i kompleksan.

    slika 1. Trougao obima kvaliteta

    Def: (Kerzner) Bilo koji niz aktivnosti i zaadakoji imaju oreeni cilj,koji treba ispuniti oreenespecifikacije,imaju oreen poetak i kraj,ogranienafinansijska srestva,troe resurse,te suviefunkcionalne.

    Def: (PMI - Project Management Institute )

    Vremenski oreeno nastojanje a se proizveejedinstven proizvod,usluga ili rezultat.

    Def: Projekat je sloen, neponovljiv poslovnipoduhvat, koji se preuzima u buudnosti a bi seostigli postavljeni ciljevi u previenom vremenu i saprevienim trokovima. (neostaju resursi!)

    Def: (British) Projekat je jedinstven proces,

    koji se satoji od skupa koordiniranih i kontrolisanih

    aktivnosti sa datumima pocetka i kraja, preduzetih radi

    ostizanja cilja koji zaovoljava specifine zahtjeve,ukljuujudi ogranienja u pogleu vrmena, trokova iresursa.

    Def: Projekat je postupak koji se oznaavakroz jedinstvenost uslova:

    Ciljeve

    Ogranienje(novac, ljui,vrijeme)

    Jedinstvenost.

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    2/15

    Def: Projekat je poduhvat koji je vremenski

    ogranien i oznaen kroz svoju inovativnost ijeinstvenost, kao i znaajnu veliinu i visok stepenkompleksnosti.

    Def: (EU metodologija) Projekat je serija

    aktivnosti usmjerenih ka dobijanju jasno oreenihciljeva u okviru definisanog vremenskog perioda i sa

    efinisanim buetom.

    2. Proces upravljanja projektom

    Osnovne mjerne veliine projekta su:

    Vrijeme upravljanje vremenom Trokovi upravljanje trokovima

    Resursi upravljanje ljuskim resursimaupravljanje kvalitetomupravljanje informacionim sistemomupravljanje energetskim tokovima

    Svaki projekat se moe klasifikovati u onosu na tri kriterija:a) Saraj projektab) Onos naruioca i izvriocac) Zadataka projekata

    Strategija i projektni menament:SWOT-analiza-vjeba Univerzitet Aperion

    2. Potprocesi procesa upravljanja: upravljanje, realizacija, kontrola!

    PrognoziranjeDef: Upravljanje poslovnim sistemompredstavlja proces kontinuiranog dejstva upravljakih akcija kojima sesistem prevoi iz postojedeg u novo, eljeno stanje.

    Upravljaki procesi u poslovnom sistemu su:

    Oluivanje Planiranje

    Organizacija

    Evidencija

    Kontrola

    Proces upravljanja je neprekidan (kontinuiran), ciljno usmjeren i sastoji se iz sljeedih potprocesa:kontrola(K),

    realizacija (R) i kontrola(K).

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    3/15

    slika 2. Krug procesa upravljanja

    slika 3. 1 procesi projektnog menadmenta

    Najvaniji je process inicijacije,onosno,potrebna je ieja kao posljeica nezaovoljenihpotreba.

    slika 4. 1 upravljanje procesima u projektnom menadmentuslika 5. Tehnika i socio-kulturna dimenzija projekta

    web stranice za projektni menament:http://www.pmi.org/

    http://ipma.ch/

    http://www.uup.netii.net

    http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/http://ipma.ch/http://ipma.ch/http://www.uup.netii.net/http://www.uup.netii.net/http://www.uup.netii.net/http://www.uup.netii.net/http://ipma.ch/http://www.pmi.org/
  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    4/15

    3. Pojam I vrste projekata

    Karakteristike projekta: jelokrug, neponovljivost,sloenost iporka.Zajenike karakteristike projekata:

    Cilj

    Rokovi

    Kompleksnost

    Obim i priroda zadatka Resursi

    Organizaciona struktura

    Informacioni i kontrolni sistem

    Def: Projekatje sloen, neponovljiv poslovnipouhvat koji se preuzima u buudnosti a bi se ostiglipostavljeni ciljevi u previenom vremenu i sa previenimtrokovima

    Def: Program obuhvata grupu meusobnopovezanih projekata organizovanih da pridobiju korist koja

    ne bi bila moguda a je rije o samostalnim projektima.Def: Portfolio je skup projekata ili programa I

    ostalog posla, koji su grupisani zajedno, kako bi se moglouspjeno upravljati tim poslom u svrhu postizanja stratekihoslovnih ciljeva.

    Projekat je definisan:

    - Ciljevima- koje eli ostvariti- Aktivnostima- koje je potrebno ostvariti

    da bi se postigli ti ciljevi

    - Vremenskim rokom

    - Buetom

    Projekat karakterie: Cjelovitost

    Jenokratnost (ne iskljuivo) Ogranieno trajanje Definisan cilj

    Svaki projekat ima poetak, trajanje, zavretak.

    Sastoji se od nekoliko faza.

    Svaka faza ima niz aktivnosti.

    Svaka aktivnost u svom izvoenju trai

    resurse (finansijska sredstva, vrijeme,rad, opremu).

    Svaku aktivnost sa svim njenim

    resursima treba planirati, pratiti i

    zavriti.

    Faktori koji utiu na uspjeh projekta:

    dobro planiranje

    potrebna sredstva

    razvijeni sistemi i procedure

    usmjerenost na stvarne potrebe

    kompetentan i motivisan tim ljudi

    poravajuda okolina

    Formula projekta:

    C=f(T,O,Q)

    C-cijena (trokovi) projekta, T-vrijeme izvrenja,O-obim posla,Q-kvaliteta obavljenog posla

    Ovi parametri nazivaju seogranienja projekta.

    Mogu se kontrolisati 3 od 4 parametra, ako se promijeni

    jean parametar mora se promijeniti barem jo jean.

    slika 6. 1 proces upravljanja projektom

    Opte karakteristike svakog projekta su:

    - Sloen pouhvat- Elementi poslovnog

    procesa

    - Ovijanje u buudnosti- Rizik i neizvjesnost

    - Jedinstven, neponovljiv

    - Vremenski ogranien i

    jednokratan

    - Sari konane ciljeve- Ogranieni resursi

    - Koordinacija u realizaciji .

    3.1.Vrste projekta (IPMA): investicioni

    Istraivako-razvojni

    Organizacioni

    Informatiki

    3.1.1.

    Investicioni projektiprimjeri:Izgradnja fabrika, pogona, zgrada i sl,rekonstrukcija postrojenja,uvoenje nove

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    5/15

    tehnologije,izgranja trnog centra,rekonstrukcijaputeva i saobradajnica i r.karakteristike: dugotrajni

    sloeniveliki broj uesnikavelika finansijska sredstvarealizacija ua o pripreme

    obavezna upotreba standardnogsoftvera

    proj. menaer i proj. tim upravljajuprojektom, neko drugi ga realizuje

    neophono ugotrajno pradenje ikontrola realizacije i dr.

    3.1.2.

    Biznis projekti

    primjeri: Izrada biznis plana firme, restrukturiranje i

    reorganizacija, uvoenje sistema kvaliteta,organizovanje seminara, konferencija, predavanja i sl,

    nabavka nove opreme i dr ike:

    karakteriste: kratkimanje sloeni

    manji broj uesnikamanja finansijska sredstvapriprema ua o realizacijenije obavezna primena softvera

    proj. menaer i proj. tim i upravljajui realizuju projekat

    izraeno precizno planiranje i r.3.1.3.

    Drutveni projektiprimjeri: Organizovanje simpozijuma, konferencija i sl,

    organizovanje kulturnih ogaaja (izlobe, koncerti,festivali i sl.), organizovanje sportskih ogaaja,snimanje filma, izvoenje prestave, organizovanjeproslave, ruka i r.

    4. ivotni ciklus projektaje kontinuiran proces ukupne realizacije projekta.4 osnove faze: Identifikacija projekta

    Priprema projekta

    Procjena porojekta

    Nadzor realizacije projekta.

    slika 7. ivotni ciklus projekta

    Vremenski perio u kome se mjeri nivo koritenja resursa u odnosu na procese projekta (planiranje,realizacija i kontrola).

    Period eksploatacije nastupa nakon faze realizacije.

    Period eksploatacije = f(tamortizacije,ttehnologije).

    PQkvalitet projekta:

    PQ = f( O,t,T, R) O-obim projekta, t- vrijeme, T- trokovi, R- resursi.

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    6/15

    slika 8. ivotni ciklus projekta-metodologija EU

    (1),(2) i (3) - potprocesi planiranja

    (4) -potproces realizacije proces upravljanja projektom

    (5) -potproces kontrole

    5. Ciljevi projekta

    Def: Strategija je nain ostvarivanja cilja.Def: Misija- ono to rai preuzede,zato je osnovano?Def: Vizija- pogle na alju buudnost (3,5-20god)Ciljevi su konkretni u odnosu na zadane parametre.

    SWOT analiza se najede koristi za rutvene projektei prestavlja alat za analizu unutranjeg i vanjskog okruenja.Primjer: SWOT analiza Univerziteta APEIRON!

    Def: Efikasnostje relacija koja uporeuje izlaz sa ulazom. Onosi se na vrijeme,trokove i uinke.

    Def: Efektivnostse odnosi na ciljeve-eljenou onosu na stvarno tj.ostvareno sa oekivanim.

    Plan projekta je da nae realno, objektivno vrijeme I resurse kojiomogudavaju a se onekle rijei cilj (primarno) I ublaiproblem. Cilj se upotrebljava kao srestvo za rjeavanje problema.

    Analiza ciljeva stablo ciljeva:

    cilj

    UZROCI

    POSLJEDICE

    PROBLEM RJEENJEPROBLEMA

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    7/15

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    8/15

    STRATEKI PROJEKTNI CILJEVI(npr. finansije,kupce,ciljeve,procese i

    interne ciljeve obuke)

    ta ciljevi prestavljaju u stratekompogledu?

    OPERATIVNI PROJEKTNI CILJEVI

    (trokovi, vrijeme i uinci)Koji su osnovni okvirni uslovi projekta i

    koji zahtjevi se postavljaju u cilju

    dobijanja rezultata projekta?

    6.Koncept upravljanja projektom (KUP)

    nastao u SAD-u sreinom 50-tih godina potekao iz vojne industrije

    Def: Upravljanje- skup aktivnosti kojima se system (projekat) void ka cilju.

    Def: UP prestavlja specijalizovanu naunu iscipline savremenog menamenta koja se baviupravljanjem raznovrsnim projektima rai poboljanja efikasnosti njihove realizacije.

    Def:Upravljanje projektom prestavlja nauno zasnovan i u praksi potvrenkoncept kojim seuz pomod ogovarajudih metoa organizacije, planiranja i kontrole vri racionalno usklaivanjesvih potrebnih resursa i koorinacija obavljanja potrebnih aktivnosti a bi se oreeniprojektat realizovao na najefikasniji nain, onosno za najkrade vrijeme i sa najmanjimtrokovima.

    Def: primjena znanja, vjetina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima a bi se ispuniliprojektni zahtjevi (PMI).

    Osnovne faze procesa upravljanja:

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    9/15

    - PLANIRANJE realizacije

    - PRADENJE realizacije- KONTROLA realizacije

    Def: Planiranje izbor izmeu alternativnihscenarija buudih ogaaja. Upravljaka funkcijauzpomod koje se oreuje kako de se ciljevi ostvariti i koja srestva je potrebno uloiti a bi seostvarili ciljevi.

    Izlaz iz procesa planiranja je PLAN. Planom se preciziraju: sredstva za ostvarenje cilja,

    odgovornost za preduzimanje akcija i

    uspjenost koja se mora postidi

    Planiranje strukture projekta- obuhvata oreivanje liste potrebnih aktivnosti na projektuoreivanje zavisnosti aktivnostigrupisanje aktivnosti prema odabranom kriterijumu (vrste resursa,

    faze rada, ...)

    Def: Upravljanje projektom oraava se kroz primjenu znanja, vjetina, alata i tehnika na projektne

    aktivnosti, to se postie upravljanjem sa uobiajenim kategorijama:

    obim posla

    resursi

    vrijeme

    trokovi

    kvalitet

    Slika 9. Opti moel upravljanja projektom

    3 osnovna modula koncepta UP:

    1.Upravljanje vremenom

    Planiranje vremena

    Pradenje i kontrola vremena

    2. Upravljanje resursima

    Planiranje resursa

    Pradenje i kontrola resursa

    3. Upravljanje trokovima

    Planiranje trokova

    U p r a v l j a n j ep r o j e k t o m

    P o st a v l j a n j ec i l j a

    P l a n i r a n j e

    O r g a n i z a c i j a N e o p h o d n ei n s t r u k c i j e

    K o n t r o l a

    K o m p l e t i r a n j ep e r so n a l a

    F u n k c i j e

    U z a j a m n ap o v e z a n o s t

    U t v r | i v a n j eb u d ` e t a

    P l a n i r a n j er e s u r s a

    I z r a ~ u n a v a n j ev r e m e n a

    O d r e | i v a n j est r u k t u r e

    T r o { k o v i

    T r o { k o v i

    V r e m e

    V r e m e

    R e z u l t a t

    R e z u l t a t

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    10/15

    Pradenje i kontrola trokova

    Devet osnovnih funkcionalnih oblasti upravljanja projektom:

    1.Upravljanje integrisanjem projekta

    2.Upravljanje obimom projekta

    3.Upravljanje trokovima

    4.Upravljanje vremenom5.Upravljane kvalitetom

    6.Upravljanje ljudskim resursima

    7.Upravljanje komunikacijama

    8.Upravljanje ugovaranjem

    9.Upravljanje rizikom

    OVDJE UBACITE SHEMU SA STAKEHOLDERIMA..ONU SA CORE FUNCTIONS I SUPPORT

    FUNCTIONS..U SREDINI JE PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT!

    7. Organizacija za upravljanje projektom

    Osnovni pristupi za projektovanje organizacije za upravljanje projektom:

    klasini pristup

    kontigencijski pristup

    Def: Pojam organizacije- organizacija je sistem pravila efinisan o strane preuzeda raipostizanja zajenikih ciljeva.

    Def: projektna organizacija obuhvata procesnu organizaciju I organizaciju izgradnje.

    Unutar projekta moe nastati re,sam o sebe, I stoga projekat prestavlajsamoorganizirajudi sistem.

    Projektna organizacija prestavlja instrument voenja, to jeste,ona se upotrebljava zavoenje ciljno orijentisanih projekata.

    Postoje 2 cilja projektnog menamenta:

    1)

    Unapreenje strategijskog razvoja preuzeda2) Povedanje vrijenosti preuzeda

    Projektna organizacija doprinosi ispunjenju ova 2 navedena cilja,ukoliko slijedi svoje

    sljeede ciljeve:

    - Efikasnost koridenja resursa- Smanjenje potrebne koordinacije

    - Povedanje kvaliteta oluivanja- Unapreenje motivacije

    -

    Povedanje spremnosti za uenje i inovacije- Jaanje orijentisanosti na kupce i trite- Uvedanje flexibilnosti

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    11/15

    - Povedanje stepena ueda stakeholer u oluivanju

    7.1. Elementi organizacije

    Pregle najznaajnijih organizacionih jeinica u pojeinanom upravljanju projektom imultiprojektnom upravljanju:

    POJEDINANI PROJEKAT MULTIPROJEKAT- naruilac projekta- nadzorni odbor- voa projekta- kontrolor projekta- projektni tim- kancelarija za projektni menadment

    - multiprojektni office- nadzorni odbor

    1. Naruilac projekta razlikujemo vije vrste : extern ii inetrni naruilac projekta

    Externi projektni naruilac ima korisniki projekat, kupac je externi naruilac(korisnik), a preuzede izvrilac.

    Interni naruilac olazi iz rea lanova projektnog tima ili iz rea preuzeda ili nekog rugog internogpreuzeda (same organizacije).

    2. Voa projekta konkretizuje, vodi i upravlja projektom. Odgovoran je za ispunjenje projektnog naloga, atime i za postizanje projektnih ciljeva u datim okvirnim uslovima.

    3. Projektni kontrolor- funkcija se vee za pojam kontrolinga, koja, u pravilu,ima 4 f-je:

    f-ja snabdijevanja informacijom

    f-ja koordinacije

    osiguranje racionalnog voenja f-ja upravljanja ka postizanju ciljnog uspjeha

    4. Projektni timsupertim ima 4 karakteristike:

    Mali broj osoba koje rade zajedno

    Imaju komplementarne vjetine Obavezuju se u svom rau ka ispunjenju zajenikog cilja (svrhe), zajenikih ciljeva,uinaka i

    zajenikih procedura a imaju osjedaj iniviualne, kao i zajenike ogovornosti

    Za uspjeh projekta je potrebno, pore strunih kompentencija, imati i metooloke kompentencije, kao isocijalne kompentencije.

    7.3 . Klasini pristup

    1) Funkcionalna organizacija

    2)

    Projektna organizacija3) Matrina organizacij

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    12/15

    7.3.1. Funkcionalna organizacija

    - Zasniva se na podeli poslova i specijalizaciji ljudi za grupe istovrsnih poslovafunkcije- hijerarhijski je orijentisana, sa linijskom poelom ogovornosti i ovladenja

    Nain realizacijeprojekta

    upravljanje projektom vre pojeinci iz funkcionalnih jeinica shono svojim specijalnostima, a uz koorinaciju

    rukovodioca projekta pojeinci ostaju organizaciono unutar svojih matinih organizacionih jeinica za svoj rad odgovaraju rukovodiocu ogovarajude funkcionalne organizacione jeinice slabe mogudnosti koorinacije u realizaciji projekta o strane rukovoioca projekta.

    Nedostaci funkcionalne organizacije

    nije usmerena na efikasnu realizaciju projekta

    moe odi o sukoba prioriteta u izvrenju zadataka nedovoljna koordinacija u realizaciji projekta

    teko i neovoljno brzo uoavanje problema u realizaciji projekta nejasna slika o stanju realizacije celokupnog projekta

    Prednosti funkcionalne organizacije

    omogudava koridenje najboljih specijalista iz oreenih oblasti stabilnost pojedinaca koji rade na realizaciji projekta

    7.3.2. Projektna organizacija

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    13/15

    Glavnimenader

    Projektmenader

    Projektmenader

    Projektmenader

    Zaposleni Zaposleni

    Zaposleni ZaposleniZaposleni

    Zaposleni Zaposleni Zaposleni

    Zaposleni

    Koordinacijaprojekta

    Projektna organizacija (3)12

    University Apeiron.Project Management.Copyright 2012 Sanel Jakupovi.

    -formira se poseban projektni tim za realizaciju oreenog projekta

    - projektni tim sari sve potrebne specijaliste za izvrenje poslova na projektu- 2 osnovna moela iste projektne organizacije: projektni tim privremenog ili stalnog

    karaktera

    - rukovoilac projekta ima puna ovladenja i ogovornost za funkcionisanje projektnog tima iza upravljanje realizacijom projekta

    Prednosti projektne organizacije

    iskljuivo je usmerena na upravljanje projektom celovito pradenje projekta, blagovremeno uoavanje problema ireagovanje na iste;

    nema meanja kompetencija izmeu rukovoioca nema sukoba prioriteta u izvravanju zadataka i dr.

    Nedostaci projektne organizacije

    dupliranje organizacionih jedinica i pojedinacaslabije iskoridenje raspoloivih potencijala veliina i sastav projektnog tima rasporeivanje lanova tima nakon zavretka projekta

    7.3.3. Matrina organizacija

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    14/15

    Matrinaorganizacija (2)17

    University Apeiron.Project Management.Copyright 2012 Sanel Jakupovi.

    - kombinacija iste funkcionalne i projektne organizacije

    -koriste se postojede funkcionalne jeinice i formiraju projektni timovi koji zajeno uestvuju u realizaciji projekta

    - projektni timovi obavljaju poslove koorinacije, planiranja, pradenja i kontrole realizacije projekta

    Prenosti matrine organizacije

    mogudnost upravljanja sa vie razliitih projekata usmerena na upravljanje projektom i omogudava brzo reagovanje efikasno se koriste resursi

    manji konflikti u rukovoenju nego ko funkcionalne organizacije

    Neostaci matrine organizacije

    postoji mogudnost konflikta funkcionalnih rukovoioca i rukovoioca projekta sloenije komuniciranje i izvetavanje kaa je u pitanju vie projekata postoje mogudnosti za povedano koridenje resursa

    Jaka i slaba matrina organizacija Jaka matrina organizacija:- veda ovladenja ima rukovoilac projekta Slaba matrina organizacija:- veda ovladenja ima rukovoila funkcionalne jeinice

    7.4. Kontigencijski pristup

    - efinie organizacione strukture u zavisnosti o mesta

    koje ima rukovodilac projekta u organizacionoj strukturi injegovih ovladenja i ogovornosti u upravljanjuprojektom

    - 5 osnovnih tipova organizacije:

    1. Projektni ekspeditor

    2. Projektni koordinator

    3. Matrina forma4. Projektna forma

    5. Projektni biro - jedinica za upravljanje projektima

    Projektni ekspeditor

    - oslanja se na postojedu funkcionalnu organizacionustrukturu

    - rukovodilac projekta je lociran u jednoj funkcionalnoj

    jeinici iji je rukovoilac ogovoran za realizacijuprojekta i ima najmanja ovladenja

    - rukovoilac projekta komunicira izmeu ogovornogrukovodioca i ljudi koji rade na projektu

    Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u slJeedimsluajevima:

    kada je pojela raa obro oraena horizontalno ivertikalno

    kada postoje relativno stalne linije komunikacije

    kaa projekat nije ovoljno veliki i znaajan a biopravao uspostavljanje sloenije organizacione forme.

    Projektni koordinator

    - rukovodilac projekta deluje u okviru posebnog tabnogorgana

    - rukovoilac projekta ima oreena ovladenja uupravljanju projektom

    Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u sluaju a kaaje udio projekta mali u

    odnosu na udeo funkcionalnih jedinica.

  • 7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)

    15/15

    Matrina forma

    - kombinovana organizaciona forma

    - rukovoilac projekta ima znaajna ovladenja (planiranje,organizovanje i kontrola aktivnosti projektnog osoblja) i

    posebne kadrove koji rade na projektu, a koji su

    pozajmljeni o matinih funkcionalnih jeinica- koristi se ko vedih i znaajnijih projekata

    Projektna forma

    - rukovoilac projekta prestavlja stvarnog upravljaaprojektom i konanog onosioca oluka za ostvarenjeaktivnosti projektnog tima

    - formira se, kao nova funkcionalna jedinica, projektni tim

    sa posebnim kadrovima

    Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u sluaju vedih isloenijih projekata o velikogznaaja za matinu organizaciju

    8. PROJEKTNO PLANIRANJE

    Def: Projektno planiranje predstavlja sistematski proces

    analize i struktuiranja projekta. Ovaj proces slui naroito zasmanjenje kompleksnosti zaatka planiranja. Njime se postie:

    - smanjenje nesigurnosti,

    - povedanje efikasnosti,

    - razumijevanje ciljeva,

    - osnova za realizaciju i

    -

    kontrolu projekta.

    Kvalitet projektnog planiranja ima oluujudi uticaj napostizanje ciljeva, trokova, uinaka I vremena.

    8.1.TEHNIKE PLANIRANJA

    Projektno planiranje je porano sa primjenom tehnikaplaniranja. Primjena tehnike(eine technik) u okvirima IT programa

    se esto oznaava kao alat(tool).

    Def: Tehnike planiranja predstavljaju struktuirane Iformalizovane instrumente za olakavanje i poboljavanje procesarazmiljanja koji se upotrebljavaju prilikom planiranja.

    Ove tehnike preuzimaju instrumentalnu i organizacijsku

    funkciju:

    1) Funkcija podjele rada prilikom procesa planiranja

    2) Funkcija transparentnosti procesa planiranja

    3) Kontrolna funkcija

    Potprocesi projekta planiranja:

    1. Planiranje structure

    2. Planiranje obima projekta

    3. Planiranje realizacije projekta

    4.

    Planiranje vremena

    5. Planiranje resursa (personala, stvarnih sredstava)

    6. Planiranje materijala I finansija

    7. Planiranje trokova

    8.2. ZADATAK PLANIRANJA PROJEKTNE STRUKTURE

    Zadatak planiranja projektne structure se sastoji u tome

    a razloi ukupni zaatak na pojeinane elemente(principinukcije). Razlikuju se etiri razliita postupka strukturnih planovaprojekta:

    1)

    Objektno orjentisana

    2) Funkcionalno orjentisana

    3) Fazno orjentisana

    4) Mjeovito orjentisana

    8.3. OBIM PROJEKTA-PLAN REALIZACIJE PROJEKTA

    Uz pomod planiranja realizacije projekta trebao bi seobiti uvi o organizacijskim i tehnikim vezama unutar projekta.Prema tome u prvom planu se nalazi istraivanje:

    1) Zavisnosti izmedju aktivnosti

    2)

    Mogudnosti za paralelnu organizaciju aktivnosti3) Potrebni vremenski razmaci ili aktivnosti

    4) Mjesta prekida izmedju pojedinih faza rada

    U zavisnosti od veliine i kompleksnosti projektaponujene su razliite metoe planiranja realizacije:

    1) Listepregled projekta

    2) Plan relacija (balken plan)

    3) Tehnika mrenog plana