Upload
jasmina-bukvarevic
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
1/15
1. Definicija projekta
Menadment-dio ekonomije- rutvenanauka koja se bavi onoenjem optimalnih oluka uzograniene resurse,u cilju zaovoljavaja oreenihpotreba, onosno bavi se time kao ograniene resurseu potrijebiti u cilju ostvarivanja oreene potrebe.
Menament je ua nauna isciplina koja sebavi upravljanjem razliitim rutvenim sistemima.Upravljanjepreduzimanje akcija subjekta upravljanjanad objektom u cilju ispunjavanja zahtjeva.
Pojela menamenta:
1. Projektni
2. TQM
3. Preuzetniki4. Politiki..
Projektni menadment:
1. Upravljanje jednim projektom
2. Upravljanje sa va ili vie projekata
3. Upravljanje pomodu projekata(program)
(1) I (2) kompanija upravlja nadprojektom
(3) upravljanje koristedi seprojektom
Sistem bilo koja pojava koja povezuje 2 ilivie elemenata koji su meusobno povezani nekimvezama I ine strukturu,te ostvaruju svoju svrhu.Postoji 5 determinanti ili kriterija postojanja svakog
sistema:
1. Ciljevi
2. Elementi
3. Relacije
4. Kriteriji (norme)
5. Relativno izolovana sredina
(okruenje)
Svaki projekat ima svoje vrijeme, troi svojeresurse i troi novac. Svaki projekat je neponovljiv,jedinstven i kompleksan.
slika 1. Trougao obima kvaliteta
Def: (Kerzner) Bilo koji niz aktivnosti i zaadakoji imaju oreeni cilj,koji treba ispuniti oreenespecifikacije,imaju oreen poetak i kraj,ogranienafinansijska srestva,troe resurse,te suviefunkcionalne.
Def: (PMI - Project Management Institute )
Vremenski oreeno nastojanje a se proizveejedinstven proizvod,usluga ili rezultat.
Def: Projekat je sloen, neponovljiv poslovnipoduhvat, koji se preuzima u buudnosti a bi seostigli postavljeni ciljevi u previenom vremenu i saprevienim trokovima. (neostaju resursi!)
Def: (British) Projekat je jedinstven proces,
koji se satoji od skupa koordiniranih i kontrolisanih
aktivnosti sa datumima pocetka i kraja, preduzetih radi
ostizanja cilja koji zaovoljava specifine zahtjeve,ukljuujudi ogranienja u pogleu vrmena, trokova iresursa.
Def: Projekat je postupak koji se oznaavakroz jedinstvenost uslova:
Ciljeve
Ogranienje(novac, ljui,vrijeme)
Jedinstvenost.
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
2/15
Def: Projekat je poduhvat koji je vremenski
ogranien i oznaen kroz svoju inovativnost ijeinstvenost, kao i znaajnu veliinu i visok stepenkompleksnosti.
Def: (EU metodologija) Projekat je serija
aktivnosti usmjerenih ka dobijanju jasno oreenihciljeva u okviru definisanog vremenskog perioda i sa
efinisanim buetom.
2. Proces upravljanja projektom
Osnovne mjerne veliine projekta su:
Vrijeme upravljanje vremenom Trokovi upravljanje trokovima
Resursi upravljanje ljuskim resursimaupravljanje kvalitetomupravljanje informacionim sistemomupravljanje energetskim tokovima
Svaki projekat se moe klasifikovati u onosu na tri kriterija:a) Saraj projektab) Onos naruioca i izvriocac) Zadataka projekata
Strategija i projektni menament:SWOT-analiza-vjeba Univerzitet Aperion
2. Potprocesi procesa upravljanja: upravljanje, realizacija, kontrola!
PrognoziranjeDef: Upravljanje poslovnim sistemompredstavlja proces kontinuiranog dejstva upravljakih akcija kojima sesistem prevoi iz postojedeg u novo, eljeno stanje.
Upravljaki procesi u poslovnom sistemu su:
Oluivanje Planiranje
Organizacija
Evidencija
Kontrola
Proces upravljanja je neprekidan (kontinuiran), ciljno usmjeren i sastoji se iz sljeedih potprocesa:kontrola(K),
realizacija (R) i kontrola(K).
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
3/15
slika 2. Krug procesa upravljanja
slika 3. 1 procesi projektnog menadmenta
Najvaniji je process inicijacije,onosno,potrebna je ieja kao posljeica nezaovoljenihpotreba.
slika 4. 1 upravljanje procesima u projektnom menadmentuslika 5. Tehnika i socio-kulturna dimenzija projekta
web stranice za projektni menament:http://www.pmi.org/
http://ipma.ch/
http://www.uup.netii.net
http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/http://ipma.ch/http://ipma.ch/http://www.uup.netii.net/http://www.uup.netii.net/http://www.uup.netii.net/http://www.uup.netii.net/http://ipma.ch/http://www.pmi.org/7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
4/15
3. Pojam I vrste projekata
Karakteristike projekta: jelokrug, neponovljivost,sloenost iporka.Zajenike karakteristike projekata:
Cilj
Rokovi
Kompleksnost
Obim i priroda zadatka Resursi
Organizaciona struktura
Informacioni i kontrolni sistem
Def: Projekatje sloen, neponovljiv poslovnipouhvat koji se preuzima u buudnosti a bi se ostiglipostavljeni ciljevi u previenom vremenu i sa previenimtrokovima
Def: Program obuhvata grupu meusobnopovezanih projekata organizovanih da pridobiju korist koja
ne bi bila moguda a je rije o samostalnim projektima.Def: Portfolio je skup projekata ili programa I
ostalog posla, koji su grupisani zajedno, kako bi se moglouspjeno upravljati tim poslom u svrhu postizanja stratekihoslovnih ciljeva.
Projekat je definisan:
- Ciljevima- koje eli ostvariti- Aktivnostima- koje je potrebno ostvariti
da bi se postigli ti ciljevi
- Vremenskim rokom
- Buetom
Projekat karakterie: Cjelovitost
Jenokratnost (ne iskljuivo) Ogranieno trajanje Definisan cilj
Svaki projekat ima poetak, trajanje, zavretak.
Sastoji se od nekoliko faza.
Svaka faza ima niz aktivnosti.
Svaka aktivnost u svom izvoenju trai
resurse (finansijska sredstva, vrijeme,rad, opremu).
Svaku aktivnost sa svim njenim
resursima treba planirati, pratiti i
zavriti.
Faktori koji utiu na uspjeh projekta:
dobro planiranje
potrebna sredstva
razvijeni sistemi i procedure
usmjerenost na stvarne potrebe
kompetentan i motivisan tim ljudi
poravajuda okolina
Formula projekta:
C=f(T,O,Q)
C-cijena (trokovi) projekta, T-vrijeme izvrenja,O-obim posla,Q-kvaliteta obavljenog posla
Ovi parametri nazivaju seogranienja projekta.
Mogu se kontrolisati 3 od 4 parametra, ako se promijeni
jean parametar mora se promijeniti barem jo jean.
slika 6. 1 proces upravljanja projektom
Opte karakteristike svakog projekta su:
- Sloen pouhvat- Elementi poslovnog
procesa
- Ovijanje u buudnosti- Rizik i neizvjesnost
- Jedinstven, neponovljiv
- Vremenski ogranien i
jednokratan
- Sari konane ciljeve- Ogranieni resursi
- Koordinacija u realizaciji .
3.1.Vrste projekta (IPMA): investicioni
Istraivako-razvojni
Organizacioni
Informatiki
3.1.1.
Investicioni projektiprimjeri:Izgradnja fabrika, pogona, zgrada i sl,rekonstrukcija postrojenja,uvoenje nove
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
5/15
tehnologije,izgranja trnog centra,rekonstrukcijaputeva i saobradajnica i r.karakteristike: dugotrajni
sloeniveliki broj uesnikavelika finansijska sredstvarealizacija ua o pripreme
obavezna upotreba standardnogsoftvera
proj. menaer i proj. tim upravljajuprojektom, neko drugi ga realizuje
neophono ugotrajno pradenje ikontrola realizacije i dr.
3.1.2.
Biznis projekti
primjeri: Izrada biznis plana firme, restrukturiranje i
reorganizacija, uvoenje sistema kvaliteta,organizovanje seminara, konferencija, predavanja i sl,
nabavka nove opreme i dr ike:
karakteriste: kratkimanje sloeni
manji broj uesnikamanja finansijska sredstvapriprema ua o realizacijenije obavezna primena softvera
proj. menaer i proj. tim i upravljajui realizuju projekat
izraeno precizno planiranje i r.3.1.3.
Drutveni projektiprimjeri: Organizovanje simpozijuma, konferencija i sl,
organizovanje kulturnih ogaaja (izlobe, koncerti,festivali i sl.), organizovanje sportskih ogaaja,snimanje filma, izvoenje prestave, organizovanjeproslave, ruka i r.
4. ivotni ciklus projektaje kontinuiran proces ukupne realizacije projekta.4 osnove faze: Identifikacija projekta
Priprema projekta
Procjena porojekta
Nadzor realizacije projekta.
slika 7. ivotni ciklus projekta
Vremenski perio u kome se mjeri nivo koritenja resursa u odnosu na procese projekta (planiranje,realizacija i kontrola).
Period eksploatacije nastupa nakon faze realizacije.
Period eksploatacije = f(tamortizacije,ttehnologije).
PQkvalitet projekta:
PQ = f( O,t,T, R) O-obim projekta, t- vrijeme, T- trokovi, R- resursi.
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
6/15
slika 8. ivotni ciklus projekta-metodologija EU
(1),(2) i (3) - potprocesi planiranja
(4) -potproces realizacije proces upravljanja projektom
(5) -potproces kontrole
5. Ciljevi projekta
Def: Strategija je nain ostvarivanja cilja.Def: Misija- ono to rai preuzede,zato je osnovano?Def: Vizija- pogle na alju buudnost (3,5-20god)Ciljevi su konkretni u odnosu na zadane parametre.
SWOT analiza se najede koristi za rutvene projektei prestavlja alat za analizu unutranjeg i vanjskog okruenja.Primjer: SWOT analiza Univerziteta APEIRON!
Def: Efikasnostje relacija koja uporeuje izlaz sa ulazom. Onosi se na vrijeme,trokove i uinke.
Def: Efektivnostse odnosi na ciljeve-eljenou onosu na stvarno tj.ostvareno sa oekivanim.
Plan projekta je da nae realno, objektivno vrijeme I resurse kojiomogudavaju a se onekle rijei cilj (primarno) I ublaiproblem. Cilj se upotrebljava kao srestvo za rjeavanje problema.
Analiza ciljeva stablo ciljeva:
cilj
UZROCI
POSLJEDICE
PROBLEM RJEENJEPROBLEMA
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
7/15
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
8/15
STRATEKI PROJEKTNI CILJEVI(npr. finansije,kupce,ciljeve,procese i
interne ciljeve obuke)
ta ciljevi prestavljaju u stratekompogledu?
OPERATIVNI PROJEKTNI CILJEVI
(trokovi, vrijeme i uinci)Koji su osnovni okvirni uslovi projekta i
koji zahtjevi se postavljaju u cilju
dobijanja rezultata projekta?
6.Koncept upravljanja projektom (KUP)
nastao u SAD-u sreinom 50-tih godina potekao iz vojne industrije
Def: Upravljanje- skup aktivnosti kojima se system (projekat) void ka cilju.
Def: UP prestavlja specijalizovanu naunu iscipline savremenog menamenta koja se baviupravljanjem raznovrsnim projektima rai poboljanja efikasnosti njihove realizacije.
Def:Upravljanje projektom prestavlja nauno zasnovan i u praksi potvrenkoncept kojim seuz pomod ogovarajudih metoa organizacije, planiranja i kontrole vri racionalno usklaivanjesvih potrebnih resursa i koorinacija obavljanja potrebnih aktivnosti a bi se oreeniprojektat realizovao na najefikasniji nain, onosno za najkrade vrijeme i sa najmanjimtrokovima.
Def: primjena znanja, vjetina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima a bi se ispuniliprojektni zahtjevi (PMI).
Osnovne faze procesa upravljanja:
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
9/15
- PLANIRANJE realizacije
- PRADENJE realizacije- KONTROLA realizacije
Def: Planiranje izbor izmeu alternativnihscenarija buudih ogaaja. Upravljaka funkcijauzpomod koje se oreuje kako de se ciljevi ostvariti i koja srestva je potrebno uloiti a bi seostvarili ciljevi.
Izlaz iz procesa planiranja je PLAN. Planom se preciziraju: sredstva za ostvarenje cilja,
odgovornost za preduzimanje akcija i
uspjenost koja se mora postidi
Planiranje strukture projekta- obuhvata oreivanje liste potrebnih aktivnosti na projektuoreivanje zavisnosti aktivnostigrupisanje aktivnosti prema odabranom kriterijumu (vrste resursa,
faze rada, ...)
Def: Upravljanje projektom oraava se kroz primjenu znanja, vjetina, alata i tehnika na projektne
aktivnosti, to se postie upravljanjem sa uobiajenim kategorijama:
obim posla
resursi
vrijeme
trokovi
kvalitet
Slika 9. Opti moel upravljanja projektom
3 osnovna modula koncepta UP:
1.Upravljanje vremenom
Planiranje vremena
Pradenje i kontrola vremena
2. Upravljanje resursima
Planiranje resursa
Pradenje i kontrola resursa
3. Upravljanje trokovima
Planiranje trokova
U p r a v l j a n j ep r o j e k t o m
P o st a v l j a n j ec i l j a
P l a n i r a n j e
O r g a n i z a c i j a N e o p h o d n ei n s t r u k c i j e
K o n t r o l a
K o m p l e t i r a n j ep e r so n a l a
F u n k c i j e
U z a j a m n ap o v e z a n o s t
U t v r | i v a n j eb u d ` e t a
P l a n i r a n j er e s u r s a
I z r a ~ u n a v a n j ev r e m e n a
O d r e | i v a n j est r u k t u r e
T r o { k o v i
T r o { k o v i
V r e m e
V r e m e
R e z u l t a t
R e z u l t a t
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
10/15
Pradenje i kontrola trokova
Devet osnovnih funkcionalnih oblasti upravljanja projektom:
1.Upravljanje integrisanjem projekta
2.Upravljanje obimom projekta
3.Upravljanje trokovima
4.Upravljanje vremenom5.Upravljane kvalitetom
6.Upravljanje ljudskim resursima
7.Upravljanje komunikacijama
8.Upravljanje ugovaranjem
9.Upravljanje rizikom
OVDJE UBACITE SHEMU SA STAKEHOLDERIMA..ONU SA CORE FUNCTIONS I SUPPORT
FUNCTIONS..U SREDINI JE PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT!
7. Organizacija za upravljanje projektom
Osnovni pristupi za projektovanje organizacije za upravljanje projektom:
klasini pristup
kontigencijski pristup
Def: Pojam organizacije- organizacija je sistem pravila efinisan o strane preuzeda raipostizanja zajenikih ciljeva.
Def: projektna organizacija obuhvata procesnu organizaciju I organizaciju izgradnje.
Unutar projekta moe nastati re,sam o sebe, I stoga projekat prestavlajsamoorganizirajudi sistem.
Projektna organizacija prestavlja instrument voenja, to jeste,ona se upotrebljava zavoenje ciljno orijentisanih projekata.
Postoje 2 cilja projektnog menamenta:
1)
Unapreenje strategijskog razvoja preuzeda2) Povedanje vrijenosti preuzeda
Projektna organizacija doprinosi ispunjenju ova 2 navedena cilja,ukoliko slijedi svoje
sljeede ciljeve:
- Efikasnost koridenja resursa- Smanjenje potrebne koordinacije
- Povedanje kvaliteta oluivanja- Unapreenje motivacije
-
Povedanje spremnosti za uenje i inovacije- Jaanje orijentisanosti na kupce i trite- Uvedanje flexibilnosti
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
11/15
- Povedanje stepena ueda stakeholer u oluivanju
7.1. Elementi organizacije
Pregle najznaajnijih organizacionih jeinica u pojeinanom upravljanju projektom imultiprojektnom upravljanju:
POJEDINANI PROJEKAT MULTIPROJEKAT- naruilac projekta- nadzorni odbor- voa projekta- kontrolor projekta- projektni tim- kancelarija za projektni menadment
- multiprojektni office- nadzorni odbor
1. Naruilac projekta razlikujemo vije vrste : extern ii inetrni naruilac projekta
Externi projektni naruilac ima korisniki projekat, kupac je externi naruilac(korisnik), a preuzede izvrilac.
Interni naruilac olazi iz rea lanova projektnog tima ili iz rea preuzeda ili nekog rugog internogpreuzeda (same organizacije).
2. Voa projekta konkretizuje, vodi i upravlja projektom. Odgovoran je za ispunjenje projektnog naloga, atime i za postizanje projektnih ciljeva u datim okvirnim uslovima.
3. Projektni kontrolor- funkcija se vee za pojam kontrolinga, koja, u pravilu,ima 4 f-je:
f-ja snabdijevanja informacijom
f-ja koordinacije
osiguranje racionalnog voenja f-ja upravljanja ka postizanju ciljnog uspjeha
4. Projektni timsupertim ima 4 karakteristike:
Mali broj osoba koje rade zajedno
Imaju komplementarne vjetine Obavezuju se u svom rau ka ispunjenju zajenikog cilja (svrhe), zajenikih ciljeva,uinaka i
zajenikih procedura a imaju osjedaj iniviualne, kao i zajenike ogovornosti
Za uspjeh projekta je potrebno, pore strunih kompentencija, imati i metooloke kompentencije, kao isocijalne kompentencije.
7.3 . Klasini pristup
1) Funkcionalna organizacija
2)
Projektna organizacija3) Matrina organizacij
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
12/15
7.3.1. Funkcionalna organizacija
- Zasniva se na podeli poslova i specijalizaciji ljudi za grupe istovrsnih poslovafunkcije- hijerarhijski je orijentisana, sa linijskom poelom ogovornosti i ovladenja
Nain realizacijeprojekta
upravljanje projektom vre pojeinci iz funkcionalnih jeinica shono svojim specijalnostima, a uz koorinaciju
rukovodioca projekta pojeinci ostaju organizaciono unutar svojih matinih organizacionih jeinica za svoj rad odgovaraju rukovodiocu ogovarajude funkcionalne organizacione jeinice slabe mogudnosti koorinacije u realizaciji projekta o strane rukovoioca projekta.
Nedostaci funkcionalne organizacije
nije usmerena na efikasnu realizaciju projekta
moe odi o sukoba prioriteta u izvrenju zadataka nedovoljna koordinacija u realizaciji projekta
teko i neovoljno brzo uoavanje problema u realizaciji projekta nejasna slika o stanju realizacije celokupnog projekta
Prednosti funkcionalne organizacije
omogudava koridenje najboljih specijalista iz oreenih oblasti stabilnost pojedinaca koji rade na realizaciji projekta
7.3.2. Projektna organizacija
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
13/15
Glavnimenader
Projektmenader
Projektmenader
Projektmenader
Zaposleni Zaposleni
Zaposleni ZaposleniZaposleni
Zaposleni Zaposleni Zaposleni
Zaposleni
Koordinacijaprojekta
Projektna organizacija (3)12
University Apeiron.Project Management.Copyright 2012 Sanel Jakupovi.
-formira se poseban projektni tim za realizaciju oreenog projekta
- projektni tim sari sve potrebne specijaliste za izvrenje poslova na projektu- 2 osnovna moela iste projektne organizacije: projektni tim privremenog ili stalnog
karaktera
- rukovoilac projekta ima puna ovladenja i ogovornost za funkcionisanje projektnog tima iza upravljanje realizacijom projekta
Prednosti projektne organizacije
iskljuivo je usmerena na upravljanje projektom celovito pradenje projekta, blagovremeno uoavanje problema ireagovanje na iste;
nema meanja kompetencija izmeu rukovoioca nema sukoba prioriteta u izvravanju zadataka i dr.
Nedostaci projektne organizacije
dupliranje organizacionih jedinica i pojedinacaslabije iskoridenje raspoloivih potencijala veliina i sastav projektnog tima rasporeivanje lanova tima nakon zavretka projekta
7.3.3. Matrina organizacija
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
14/15
Matrinaorganizacija (2)17
University Apeiron.Project Management.Copyright 2012 Sanel Jakupovi.
- kombinacija iste funkcionalne i projektne organizacije
-koriste se postojede funkcionalne jeinice i formiraju projektni timovi koji zajeno uestvuju u realizaciji projekta
- projektni timovi obavljaju poslove koorinacije, planiranja, pradenja i kontrole realizacije projekta
Prenosti matrine organizacije
mogudnost upravljanja sa vie razliitih projekata usmerena na upravljanje projektom i omogudava brzo reagovanje efikasno se koriste resursi
manji konflikti u rukovoenju nego ko funkcionalne organizacije
Neostaci matrine organizacije
postoji mogudnost konflikta funkcionalnih rukovoioca i rukovoioca projekta sloenije komuniciranje i izvetavanje kaa je u pitanju vie projekata postoje mogudnosti za povedano koridenje resursa
Jaka i slaba matrina organizacija Jaka matrina organizacija:- veda ovladenja ima rukovoilac projekta Slaba matrina organizacija:- veda ovladenja ima rukovoila funkcionalne jeinice
7.4. Kontigencijski pristup
- efinie organizacione strukture u zavisnosti o mesta
koje ima rukovodilac projekta u organizacionoj strukturi injegovih ovladenja i ogovornosti u upravljanjuprojektom
- 5 osnovnih tipova organizacije:
1. Projektni ekspeditor
2. Projektni koordinator
3. Matrina forma4. Projektna forma
5. Projektni biro - jedinica za upravljanje projektima
Projektni ekspeditor
- oslanja se na postojedu funkcionalnu organizacionustrukturu
- rukovodilac projekta je lociran u jednoj funkcionalnoj
jeinici iji je rukovoilac ogovoran za realizacijuprojekta i ima najmanja ovladenja
- rukovoilac projekta komunicira izmeu ogovornogrukovodioca i ljudi koji rade na projektu
Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u slJeedimsluajevima:
kada je pojela raa obro oraena horizontalno ivertikalno
kada postoje relativno stalne linije komunikacije
kaa projekat nije ovoljno veliki i znaajan a biopravao uspostavljanje sloenije organizacione forme.
Projektni koordinator
- rukovodilac projekta deluje u okviru posebnog tabnogorgana
- rukovoilac projekta ima oreena ovladenja uupravljanju projektom
Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u sluaju a kaaje udio projekta mali u
odnosu na udeo funkcionalnih jedinica.
7/22/2019 Projektni Menadzment-prekucana Predavanja (1)
15/15
Matrina forma
- kombinovana organizaciona forma
- rukovoilac projekta ima znaajna ovladenja (planiranje,organizovanje i kontrola aktivnosti projektnog osoblja) i
posebne kadrove koji rade na projektu, a koji su
pozajmljeni o matinih funkcionalnih jeinica- koristi se ko vedih i znaajnijih projekata
Projektna forma
- rukovoilac projekta prestavlja stvarnog upravljaaprojektom i konanog onosioca oluka za ostvarenjeaktivnosti projektnog tima
- formira se, kao nova funkcionalna jedinica, projektni tim
sa posebnim kadrovima
Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u sluaju vedih isloenijih projekata o velikogznaaja za matinu organizaciju
8. PROJEKTNO PLANIRANJE
Def: Projektno planiranje predstavlja sistematski proces
analize i struktuiranja projekta. Ovaj proces slui naroito zasmanjenje kompleksnosti zaatka planiranja. Njime se postie:
- smanjenje nesigurnosti,
- povedanje efikasnosti,
- razumijevanje ciljeva,
- osnova za realizaciju i
-
kontrolu projekta.
Kvalitet projektnog planiranja ima oluujudi uticaj napostizanje ciljeva, trokova, uinaka I vremena.
8.1.TEHNIKE PLANIRANJA
Projektno planiranje je porano sa primjenom tehnikaplaniranja. Primjena tehnike(eine technik) u okvirima IT programa
se esto oznaava kao alat(tool).
Def: Tehnike planiranja predstavljaju struktuirane Iformalizovane instrumente za olakavanje i poboljavanje procesarazmiljanja koji se upotrebljavaju prilikom planiranja.
Ove tehnike preuzimaju instrumentalnu i organizacijsku
funkciju:
1) Funkcija podjele rada prilikom procesa planiranja
2) Funkcija transparentnosti procesa planiranja
3) Kontrolna funkcija
Potprocesi projekta planiranja:
1. Planiranje structure
2. Planiranje obima projekta
3. Planiranje realizacije projekta
4.
Planiranje vremena
5. Planiranje resursa (personala, stvarnih sredstava)
6. Planiranje materijala I finansija
7. Planiranje trokova
8.2. ZADATAK PLANIRANJA PROJEKTNE STRUKTURE
Zadatak planiranja projektne structure se sastoji u tome
a razloi ukupni zaatak na pojeinane elemente(principinukcije). Razlikuju se etiri razliita postupka strukturnih planovaprojekta:
1)
Objektno orjentisana
2) Funkcionalno orjentisana
3) Fazno orjentisana
4) Mjeovito orjentisana
8.3. OBIM PROJEKTA-PLAN REALIZACIJE PROJEKTA
Uz pomod planiranja realizacije projekta trebao bi seobiti uvi o organizacijskim i tehnikim vezama unutar projekta.Prema tome u prvom planu se nalazi istraivanje:
1) Zavisnosti izmedju aktivnosti
2)
Mogudnosti za paralelnu organizaciju aktivnosti3) Potrebni vremenski razmaci ili aktivnosti
4) Mjesta prekida izmedju pojedinih faza rada
U zavisnosti od veliine i kompleksnosti projektaponujene su razliite metoe planiranja realizacije:
1) Listepregled projekta
2) Plan relacija (balken plan)
3) Tehnika mrenog plana